содержание      ..     2      3      4      5     ..

Система проведения закупок товаров, работ и услуг в электронной форме. Персональная торговая секция ПАО «Ростелеком». Руководство пользователя (2021 год) - часть 4

Рис. 99 Форма заявки с заполненными закупочными позициями

Также существует возможность загрузки ценовых предложений по позициям из

файла в формате, содержащем таблицу данных.

Необходимо нажать на кнопку «Ввести данные предложения в виде файла» на

форме подачи заявки (Рис. 96), отобразится форма

«Загрузка предложений по

закупочным позициям из файла» (Рис. 100). Подробное описание заполнения полей

файла представлено в подразделе 5.1.1.5.1.1 настоящего документа.

Рис. 100 Загрузка ценовых предложений по закупочным позициям из файла

Следуя инструкциям в форме, необходимо нажать на кнопку «Скачать шаблон

файла» для скачивания шаблона. В скаченном шаблоне в виде таблицы уже

содержатся сведения закупочных позиций, следует заполнить ценовые предложений

по желаемым закупочным позициям и сохранить заполненный файл на локальном

компьютере. Выбрать сохраненный список ценовых предложений в виде файла с

локального компьютера нажатием кнопки «Выбрать и загрузить». Для добавления

загруженных ценовых предложений на форму следует нажать на кнопку «Внести

информацию».

Каждая из ценовых предложений по закупочным позициям списка может быть

отредактирована

(нажатием на кнопку

«Изменить предложение» в строке

соответствующей позиции) или удалена

(нажатием на кнопку

«Удалить

предложение» в строке соответствующей позиции, Рис. 101). Для того чтобы удалить

все ценовые предложения по позициям, необходимо нажать на кнопку «Отменить

все предложения» (Рис. 101).

Рис. 101 Изменение / Удаление и отмена всех ценовых предложений

После корректного заполнения ценового предложения следует нажать на

кнопку «Подписать и направить» для подачи заявки по процедуре.

5.1.1.5.1.1. Файл импорта ценовых предложений по

закупочным позициям

Для корректной загрузки файла с ценовыми предложениями по закупочным

позициям при заполнении файла необходимо учесть:

В случае если процедура опубликована со свойством подачи ценовых

предложений в виде коэффициента снижения, в файле требуется

заполнить только значение в столбце

«Цена предложения за единицу

товара без НДС» в коэффициенте снижения.

 значение столбца «Цена предложения за единицу товара без НДС»:

o должно содержать только числа;

 значение столбца «НДС (%)»:

o должно соответствовать одному из значений

(регистр не имеет

значения):



10;



20;



16,67;

 без НДС;

 смешанный.



значение столбца «Цена предложения за единицу товара с НДС»:

o должно содержать только числа;

o значение должно соответствовать значению, рассчитанному по

формуле: Цена предложения за единицу товара с НДС

= Цена

предложения за единицу товара без НДС + (Цена предложения за

единицу товара без НДС * Ставка НДС/100);

 если в столбце "НДС (%)" выбрано значение "без НДС",

то "Цена за единицу с НДС" = "Цена за единицу без НДС";

 если в столбце "НДС

(%)" выбрано значение

"смешанный", то "Цена за единицу с НДС" может

принимать любое значение;



В случае если процедура опубликована без свойства подачи ЦП в виде

коэффициента понижения, обязательными для заполнения являются столбцы

по тем позициям, по которым подразумевается подача ценового предложения:

o Цена предложения за единицу товара без НДС;

o НДС (%);

o Цена предложения за единицу товара с НДС.

Также необходимо учесть, что в загружаемом файле не должны быть

использованы формулы MS EXCEL.

Пример файла с корректно заполненными ценовыми предложениями по

позициям показан на Рис. 102.

Рис. 102 Пример корректно заполненного файла импорта ценовых

предложений по позициям

5.1.1.5.2. Подача заявки на процедуру на коэффициент

снижения

В процедурах закупки типов:

«Открытый конкурс»,

«Открытый запрос

предложений», «Открытый запрос котировок», «Квалификационный отбор», «Запрос

цен»,

«Конкурентный отбор»

- торги могут проводиться на процент снижения

начальной цены договора.

Особенностью проведения закупочных процедур на процент снижения является

указание Заявителями (в заявках) значения процента снижения начальной цены

договора (вместо предложения о цене) в валюте начальной цены договора.

В случае активации Организатором соответствующего признака (см. п. 6.1.4.6)

при публикации процедуры, на форме просмотра извещения отображается признак

«Да» у свойства «Коэффициент снижения» (Рис. 103).

Рис. 103 Признак проведения процедуры закупки на

коэффициент снижения

Заявитель в личном кабинете на форме подачи заявки заполняет поле для

ввода ценового предложения в виде коэффициента снижения начальной цены

договора, в случае если при публикации закупочной процедуры указан признак

«Коэффициент снижения» (рис. 104).

Рис. 105 Подача заявки на участие в аккредитационном отборе

В случае если при публикации извещения, причиной аккредитационного отбора

было выбрано значение «Обновление существующего списка», при подаче заявки

производится проверка. В случае если договор по процедуре, на которую ссылались

при создании извещения текущей процедуры, уже заключался с Заявителем,

отображается неблокирующее подачу заявки информационное сообщение

(рис.

106).

Рис. 106 Информационное сообщение о заключенном договоре

Для направления заявки в адрес Организатора, Заявитель нажимает кнопку

«Подписать и направить», подписывает заявку. Заявка успешно направлена.

5.1.1.5.3.1. Подача заявки на участие в закрытой по

результатам аккредитационного отбора процедуре

Просмотр закрытой процедуры с участием Заявителей, включенных в список

аккредитационного отбора, доступен для всех Заявителей, включенных в данный

список. Однако при подаче заявки на участие в такой процедуре производится

проверка: в случае, если договор с данным Заявителем по аккредитационному

отбору еще не заключен, отображается блокирующее сообщение (рис. 107).

Рис. 107 Подача заявки без заключенного договора по аккредитационному

отбору

В случае если договор заключен, заявка успешно принимается.

5.1.1.6. Подача ценовых предложений в ходе «Аукциона на

повышениеª и «Открытого аукционаª

В процедурах закупки с формой торгов

«Аукцион на повышение» или

«Открытый аукцион» после этапа «Рассмотрения заявок»¹, Заявители допущенных

Организатором участвуют в торгах путем подачи ценовых предложений. При этом

статус процедуры закупки изменяется на «Торги», а цвет заливки (соответствующей

строки в списке) изменяется на красный.

Подача ценовых предложений осуществляется со времени начала торгов,

которое указано в извещении о проведении закупочной процедуры, и доступна

Заявителю, допущенному к участию в аукционе по результатам рассмотрения

заявки, поданной на участие в аукционе.

При участии в аукционе на понижение/повышение Заявители подают

предложения о цене контракта, предусматривающие снижение/повышение текущего

минимального/максимального предложения о цене контракта на величину в

пределах «шага аукциона». Значение «шага аукциона» указывается в извещении о

проведении закупочной процедуры, и измеряется в процентах от начальной цены

контракта (цены лота).

¹ В случае если аукцион на повышение предусматривает подачу заявок

в двух частях - то после рассмотрения первых частей заявок

Рис. 108 Форма подачи предложений о цене контракта

Если текстовое поле и кнопка для подачи ценового предложения

отсутствуют, а внизу формы отображается следующее сообщение: «Вы не

можете участвовать в торгах, т.к. вы не подавали заявок на этот лот, либо

ваша заявка не была допущена» означающее, что заявка на участие в

выбранной процедуре закупки не подавалась, либо заявка не была

допущена при рассмотрении заявок Организатором

В блоке

«Поданные ценовые предложения» отображаются все поданные

ценовые предложения, поступившие с момента начала торгов с указанием времени

подачи предложения (Рис. 108). Для предложения новой цены контракта с учетом

шага аукциона Заявитель указывает сумму предложения в соответствующее поле и

нажимает кнопку

«Подать предложение». Отобразится сообщение о принятии

ценового предложения (Рис. 109).

Рис. 109 Сообщение о принятии предложения о цене контракта

Если Ваше предложение о цене контракта лидирует, то формирование

нового ценового предложения блокируется

Заявитель также может подать ценовое предложение о цене контракта,

используя второй предлагаемый диапазон на форме

(Рис.

110). Ценовое

предложение из данного диапазона не позволяет стать лидером торгов, и время

проведения торгов в таком случае продлено не будет.

Рис. 110 Форма подачи предложений о цене контракта

5.1.1.7. Основные операции при работе с процедурой типа

«Конкурентный отбор со стартовой ценойª

Под конкурентный отбором со стартовой ценой понимается конкурентный

способ закупки, при котором производится определение Участника закупки,

предложившего лучшие условия исполнения договора по совокупности критериев,

установленных в документации.

5.1.1.7.1. Подача заявки на участие в процедуре

Заявитель подает заявку на участие в процедуре через пиктограмму «

»

(«Заявка на участие») и переходит на форму «Заявка на участие в процедуре». На

форме подачи заявки отсутствует блок «Ценовое предложение» (рис. 111).

Рис. 111 Подача заявки на участие в конкурентном отборе со стартовой

ценой

Этап «Рассмотрение заявок» аналогичен этапу других процедур. В случае если

на этапе

«Рассмотрение заявок» подана одна заявка, процедура, минуя этапы

«Регистрация участников торгов» и

«Торги», переходит на этап

«Подведение

итогов». В случае если для участия в процедуре допущено 2 и более заявок,

процедура переходит на этап «Регистрация участников торгов».

5.1.1.7.2. Регистрация участников торгов

Во время начала этапа

«Регистрация участников торгов» участникам,

допущенным на этапе

«Рассмотрение заявок», направляется уведомление о

необходимости регистрации в торгах до определенного времени.

Заявитель в пункте меню «Актуальные процедуры» в столбце «Операции»

нажимает пиктограмму «

» («Регистрация участников торгов») (рис. 112).

Рис. 112 Регистрация для участия в торгах

В открывшемся окне «Регистрация для участия в торгах конкурентного отбора с

повышением стартовой цены» Заявитель нажимает кнопку «Зарегистрироваться» (

рис. 113).

Рис. 113 Форма регистрации участников

После подписи сведений о регистрации в торгах отображается окно с

подтверждением успешной регистрации (рис. 114).

Рис. 114 Информирование об успешной регистрации в торгах

По окончании этапа «Регистрация участников торгов» в случае, если ни один

участник не зарегистрировался, процедура уходит в архив; поставщикам, подавшим

заявку на участие, и пользователю, опубликовавшему процедуру, направляется

соответствующее уведомление. В случае если зарегистрировался всего один

участник, процедура переходит на этап

«Подведение итогов». В случае если

зарегистрировалось два и более участников, процедура переходит на этап «Торги».

5.1.1.7.3. Торги

В торгах могут участвовать только те поставщики, которые зарегистрировались

для участия в торгах. В случае если участник не зарегистрировался, на форме торгов

отображается соответствующее сообщение (рис. 115).

Рис. 115 Форма торгов незарегистрированного для участия в торгах

поставщика

При переходе на форму торгов после нажатия на пиктограмму «

» («Торги»)

в столбце

«Операции» процедуры, отображается информационное сообщение с

краткой информацией по правилам проведения торгов.

Торги начинаются со значения в поле «Ваше предложение без НДС», равное

стартовой цене торгов, указанной в извещении о проведении процедуры (рис. 116).

Рис. 116 Форма торгов у зарегистрированного участника

В случае если участник принял данную стартовую цену, торги завершаются

(рис. 117).

Рис. 117 Завершение торгов

В случае если никто из участников не принял стартовую цену в течение

времени ожидания подтверждения цены договора, торги переходят на второй шаг.

Система предлагает новое ЦП = стартовая цена, увеличенная на шаг повышения

стартовой цены.

Торги продолжаются до тех пор, пока предложение, постепенно увеличиваемое

на шаг повышения, предлагаемое Системой, не будет принято Участником

торгов. Либо если цена договора превысила значение «Начальная цена без НДС».

На последнем шаге перед завершением торгов, из-за превышения ценового

предложения значения

«Начальная цена без НДС» отображается всплывающее

сообщение (рис. 118).

Рис. 118 Информирование Поставщика о последнем шаге торгов

В случае если торги завершились по причине превышения значения цены

договора НМЦ, и никто не подтвердил ЦП, процедура уходит в архив без

возможности

заключения

договора.

В этом случае

поставщикам,

зарегистрировавшимся на участие в торгах, и пользователю, опубликовавшему

процедуру, направляется соответствующее уведомление.

5.1.1.8. Основные операции при работе с процедурой типа

«Запрос ценª

Неконкурентная процедура типа «Запрос цен» дает возможность объявления

приема улучшенных ценовых предложений при публикации извещения. При

активации данного свойства после приема заявок процедура ожидает подачу

улучшенных ценовых предложений (далее — ЦП) Участниками закупки.

5.1.1.8.1. Подача заявки на участие в процедуре

Заявитель подает заявку на участие в процедуре через пиктограмму «

»

(«Заявка на участие») и переходит на форму «Заявка на участие в процедуре».

Рис. 119 Заявка на участие в процедуре типа «Запрос ценª

Форма подачи заявки на участие содержит блок «Цена предложения» (рис.

119).

После окончания этапа приема заявок процедура переходит на этап

«Подведение итогов

(Ожидание начала подведения итогов)»

(рис.

120), если

процедура объявлена без приема улучшенных ЦП, или на этап «Прием улучшенных

ЦП» (рис. 121), если процедура объявлена с возможностью подачи улучшенных ЦП.

Рис. 120 Ожидание начала подведения итогов

Рис. 121 Статус «Прием улучшенных ЦПª

Внимание! Этап

«Подведение итогов» по процедуре

«Запрос цен»

начинается в 00:00 ч даты окончания этапа подведения итогов, указанной в

блоке «Даты проведения процедуры по лоту» извещения. Прием улучшенных ЦП

начинается после времени окончания приема заявок и заканчивается в 12:00 по

московскому времени дня, предшествующему дню подведения итогов. В случае если

дата подведения итогов будет пересекаться с датой и временем приема улучшенных

ЦП, возможность подачи улучшенного ценового предложения может отсутствовать, и

процедура перейдет в статус «Подведение итогов».

5.1.1.8.2. Прием улучшенных ЦП

Если у процедуры активировано свойство «Прием улучшенных ЦП», после

времени окончания приема заявок Заявителям, подавших заявку на участие в

процедуре, направляется уведомление (рис. 122).

Рис. 122 Уведомление о возможности подачи улучшенного ЦП

В личном кабинете Заявителя, подавшего заявку на участие в процедуре,

существует кнопка «Подача улучшенного ЦП» (рис. 123), при нажатии на которую

открывается форма «Подача улучшенного ценового предложения» (рис. 124).

Рис. 123 Подача улучшенного ЦП

Рис. 124 Форма «Подача улучшенного ценового предложенияª

Прием улучшенных ЦП завершается в 12:00 по московскому времени за день до

даты начала подведения итогов.

5.1.1.9. Основные операции при работе с процедурой типа

«Подтверждение стандартных условийª

Под подтверждением стандартных условий понимается неконкурентный способ

закупки, при котором производится определение Участника закупки, предложившего

лучшие условия исполнения договора по совокупности критериев, установленных в

документации о закупке.

5.1.1.9.1. Подача заявки на участие в процедуре

Заявитель подает заявку на участие в процедуре через пиктограмму «

»

(«Заявка на участие») и переходит на форму «Заявка на участие в процедуре».

Форма подачи заявки на участие не содержит блок «Ценовое предложение» (Рис.

125).

Рис. 125. Подача заявки на участие в процедуре «Подтверждение

стандартных условийª

После того как Организатор принял решение по заявке, Заявитель не имеет

возможности внести изменения/отозвать данную заявку. При входе на форму

«Заявка на участие в процедуре» при этом Заявителю отображается блокирующее

информационное сообщение (Рис. 126).

Рис. 126. Предупреждение об отсутствии возможности отозвать заявку

Если заявка Поставщика была отклонена, она может быть подана повторно. Для

этого необходимо выбрать пиктограмму «

» («Заявка на участие») в столбце

«Операции» соответствующей процедуры.

5.1.1.9.2. Заключение договора

После рассмотрения заявок открывается возможность заключить договор с

допущенными Участниками.

После прикрепления проекта договора Организатором, заявителю направляется

уведомление с информацией о необходимости заключить договор до времени,

указанного в уведомлении (Рис. 127).

Рис. 127. Уведомление о поступлении проекта договора и срока подписания

Подробнее о заключении договора описано в п. 5.1.1.14.

Рис. 128 Форма «Заявка на участие в процедуреª

В блоке

«Характеристики поставляемых товаров» заявитель указывает

наименование товара/услуги и другие данные. В блоке

«Иные документы

прикладывает документацию: вводит описание документа и выбирает путь до файла,

расположенного на жестком диске компьютера (обязательно для заполнения).

В блоке «Цена предложения» Заявитель указывает цену с НДС и без НДС,

выбирает ставку НДС в выпадающем списке (рис. 128).

В случае если в извещении активирован признак «Попозиционная закупка», то

в заявке на участие в блоке

«Закупочные позиции» Заявитель добавляет

предложения вручную либо в виде файла (рис. 129).

Рис. 129 Форма «Заявка на участие в процедуреª

(попозиционная закупка)

Рис. 130 Форма «Заявка на участие в процедуреª (коэффициент снижения)

После заполнения данных Заявитель нажимает на кнопку

«Подписать и

направить» (рис. 128). В открывшейся форме подтверждения проверяет данные,

нажимает на кнопку «Подписать» (рис. 131). Заявка подана успешно.

Рис. 131 Форма подтверждения

До момента окончания приема заявок Заявитель может изменить или отменить

заявку, нажав на пиктограмму «

» («Изменить/Отозвать заявку») в пункте меню

«Актуальные процедуры», в строке соответствующей выбранному лоту.

После этапа приема заявок процедура переходит на этап «Подведение итогов»,

где по желанию Заказчика может быть проведена очная переторжка.

5.1.1.10.2. Переторжка

После этапа подачи заявок, но до публикации протокола о подведении итогов

процедуры, может проводиться переторжка.

При проведении переторжки в очной форме добровольному улучшению

подлежит цена в заявке. С момента начала очной переторжки участник процедуры,

желающий повысить предпочтительность своей заявки, должен подать предложение

о новой цене договора. Снижение цены договора может производиться участником

процедуры поэтапно до момента окончания переторжки неограниченное количество

раз. Более подробно об очной переторжке описано в п.5.1.1.12.1 настоящего

документа.

Для участия в переторжке Заявитель в столбце

«Операции» нажимает

пиктограмму «

» («Торги») (Рис. 132).

Рис. 132 Пиктограмма «Торгиª

В открывшейся форме переторжки Заявитель подает ценовые предложения в

поле «Ваше предложение без НДС» (Рис. 133).

Рис. 133 Подача ценовых предложений на форме переторжки

В случае если при проведении процедуры Заказчиком установлен признак

«Коэффициент снижения», переторжка будет проводиться в шаге коэффициента

снижения. Заявитель подает предложение по коэффициенту снижения в поле «Ваше

предложение» (рис. 134).

Рис. 134 Подача предложений на форме переторжки

(с коэффициентом снижения)

В случае если в извещении о процедуре указан признак «Попозиционная

закупка», доступно проведение только заочной переторжки, в течение которой

Заявитель может улучшить ценовое предложение, поданное в заявке. Форма подачи

заявки на участие в заочной переторжке аналогична форме подачи заявки на

процедуру «Котировочная сессия» (рис. 128). Подача заявки на участие в заочной

переторжке более подробно представлена в п. 5.1.1.12.2 настоящего документа.

5.1.1.10.3. Заключение договора

После завершения этапа «Подведение итогов» процедура переходит на этап

«Заключение договора». На форме

«Договоры по лоту» согласовывает проект

договора и подписывает (рис. 135). Подробнее о заключении договора описано в

п. 5.1.1.14 настоящего документа.

Рис. 135 Форма «Договоры по лотуª

Рис. 136 Форма «Актуальные процедурыª

При нажатии на пиктограмму «

» («Намерение участие в процедуре») в

строке выбранной процедуры отобразится форма «Намерение участие в процедуре»

(Рис. 137).

Заявитель проверяет указанные сведения и, при необходимости, редактирует

данные в полях «Контактный телефон», «Адрес электронной почты».

Рис. 137 «Намерение участия в процедуреª

Для отправки намерения Заявитель нажимает «Направить». При подписании

намерения ЭП не требуется.

5.1.1.11.2.2. Подача намерения незарегистрированным

Заявителем

содержание      ..     2      3      4      5     ..