Этап, предшествующий подаче заявления, начинается
предварительным запросом заявителя письмом, по телефону или
в ходе личного посещения ВГА.
Сотрудникам ВГА следует рекомендовать заявителю внимательно
ознакомиться с правилами, директивами и консультативными
материалами ВГА и вручить стандартную информационную брошюру
для кандидатов на получение СЭ, содержащий указания
относительно требований к персоналу, средствам, оборудованию
и техническим данным, а также разъяснения процесса
сертификации.
Стандартная информационная брошюра должна содержать образец
формы предоценочного заявления будущего эксплуатанта,
которую должен заполнить заявитель (см. дополнение A к
настоящей части), и следующую справочную информацию:
описание процесса подачи заявления на получение СЭ, обзор
конкретных правил ВГА, рекомендации по оценке заявителя на
получение сертификата, рекомендации по выдаче СЭ и связанных
с ним эксплуатационных спецификаций и инструкции по
заполнению формы предоценочного заявления (см. дополнение B
к настоящей части). Следует также включить любые другие
директивные или консультативные материалы ВГА, требуемые для
процесса сертификации.
Цель предоценочного заявления будущего эксплуатанта –
установить намерение заявителя продолжить процесс
сертификации, что позволит ВГА предусмотреть ресурсы и
запланировать процесс сертификации.
Образец формы предоценочного заявления и инструкции по
заполнению этой формы приводятся в дополнениях A и B к
настоящей части.
2.2 ДЕЙСТВИЯ ВГА ПО ПОЛУЧЕНИИ ЗАПОЛНЕННОГО ПРЕДОЦЕНОЧНОГО ЗАЯВЛЕНИЯ
БУДУЩЕГО ЭКСПЛУАТАНТА
По получении заполненного предоценочного заявления будущего
эксплуатанта ВГА назначает руководителя проекта и группу по
сертификации из числа обладающих надлежащей квалификацией
инспекторов по производству полетов и летной годности.
Группа ВГА по сертификации проведет рассмотрение
предоценочного заявления кандидата и, если представленная
информация будет сочтена приемлемой, руководитель проекта
запланирует встречу с заявителем, предшествующую подаче
заявления.
2.3 ВСТРЕЧА, ПРЕДШЕСТВУЮЩАЯ ПОДАЧЕ ЗАЯВЛЕНИЯ
Встреча, предшествующая подаче заявления, проводится для
того, чтобы подтвердить информацию, представленную в
предоценочном заявлении, и выяснить, обладает ли заявитель
необходимыми знаниями соответствующих норм и требований ВГА,
а также информировать заявителя о том, чего от него ожидает
ВГА.
III-2-1
Руководство по процедурам эксплуатационной инспекции,
III-2-2 сертификации и постоянного надзора
На встрече, предшествующей подаче заявления, должны
присутствовать руководитель проекта и члены группы ВГА по
сертификации и основные руководители организации заявителя.
Заявитель должен быть готовым к обсуждению в общем плане
всех аспектов предлагаемых перевозок.
Заявителю следует предоставить общий обзор процесса
сертификации и информацию о правительственном ведомстве,
отвечающем за финансовые, экономические и правовые вопросы,
а также о необходимой оценке финансовых ресурсов заявителя и
его способности осуществлять предлагаемые полеты.
Необходимо, чтобы оценка финансовых, экономических и
юридических аспектов была начата уже на раннем этапе, так
как СЭ должен выдаваться только при наличии
удовлетворительной оценки этих аспектов соответствующим
ведомством.
Руководитель проекта и члены группы ВГА по сертификации
должны подготовить информационный проспект о подаче
заявления для вручения на встрече, предшествующей подаче
заявления. Это проспект должен быть более подробным, чем
стандартная информационная брошюра, о которой говорится выше
в п. 2.1.3, и предназначен для оказания помощи заявителю при
подготовке официального заявления на сертификацию. Указанный
проспект для заявителя должен содержать: информационную
брошюру, о которой уже говорилось, список документов,
которые необходимо представить вместе с официальным
заявлением, график мероприятий в процессе сертификации,
пример эксплуатационных спецификаций, связанных с СЭ, и
любую другую информацию, которая может быть полезной.
Требуемую документацию следует подробно обсудить на встрече,
предшествующей подаче заявления, с тем чтобы дать заявителю
как можно больше информации.
После встречи, предшествующей подаче заявления, группа по
сертификации проанализирует ее результаты. Если, по мнению
группы по сертификации, заявитель не готов к подаче
официального заявления, ему следует дать рекомендации о
дополнительной подготовке и запланировать еще одну встречу,
предшествующую подаче заявления, или, в качестве
альтернативы, заявителю можно посоветовать отказаться от
намерения подать заявление на сертификацию.
Если группа по сертификации установит, что информация в
предоценочном заявлении является удовлетворительной и
заявитель хорошо представляет себе процесс сертификации,
заявителю следует предложить подготовить официальное
заявление и начать процесс, описанный в главе 3 настоящей
части.
Глава 3
ЭТАП ПОДАЧИ ОФИЦИАЛЬНОГО ЗАЯВЛЕНИЯ ИНСПЕКТОРА ВГА
3.1 ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ОФИЦИАЛЬНОГО ЗАЯВЛЕНИЯ
Официальное заявление на сертификацию должно представлять
собой бланк заявления или письмо с дополнениями, содержащими
информацию, требуемую ВГА, составляющие в совокупности пакет
документов официального заявления. Подготовку заявления и
прилагаемых к нему документов следует вести в координации с
членами группы ВГА по сертификации после встречи,
предшествующей подаче заявления. Такая координация действий
сотрудников заявителя и группы ВГА по сертификации обеспечит
качественную подготовку пакета документов, прилагаемых к
заявлению, и облегчит работу на более позднем этапе оценки
документов.
Заявление должно быть подписано ответственным руководителем
организации заявителя и содержать по крайней мере следующую
информацию:
заявление о том, что заявитель представляет официальную
просьбу о выдаче СЭ;
название (фамилия) и адрес заявителя;
местонахождение и адрес основного места деятельности
заявителя и основной эксплуатационной базы;
описание организации работы и корпоративной структуры
заявителя, названия и адреса организаций, а также
фамилии и адреса отдельных лиц, имеющих основную
финансовую заинтересованность;
фамилия и адрес юридического представителя заявителя;
информация об основных руководителях, например:
исполнительный глава – руководитель службы эксплуатации,
шеф-пилот, руководитель службы планирования
использования самолетного парка, руководитель службы
бортпроводников, руководитель службы безопасности
полетов, руководитель службы подготовки персонала,
руководитель базы технического обслуживания,
руководитель по наземному обслуживанию, руководитель
службы авиационной безопасности и руководитель службы
контроля качества;
характер предлагаемых полетов –
пассажирские/грузовые/почтовые, дневные или ночные, по
правилам визуальных полетов (ПВП) или правилам полетов
по приборам (ППП), планируется ли перевозка опасных
грузов;
желаемая дата начала перевозок.
К официальному заявлению должны прилагаться следующие
дополнения:
информация о запрашиваемых эксплуатационных
спецификациях и о том, как будут выполняться
соответствующие условия, о чем говорится ниже в п.
3.2.1;
III-3-1
Руководство по процедурам эксплуатационной инспекции,
III-3-2 сертификации и постоянного надзора
график мероприятий в процессе сертификации с указанием
соответствующих событий и сроков;
первоначальное заявление о соблюдении или подробное
описание того, как заявитель намеревается
продемонстрировать соблюдение каждого положения
аэронавигационных норм;
структура управления и ключевые сотрудники, включая
должности, фамилии, образование, квалификацию и опыт
работы по выполнению нормативных требований;
информация о СУБП;
список планируемых пунктов назначения и запасных
аэродромов для регулярных перевозок, районов полетов для
нерегулярных перевозок и эксплуатационных баз, по
применимости, для планируемых полетов;
список воздушных судов, которые будут эксплуатироваться;
закупочные или арендные документы, контракты или письма
о намерении;
организация подготовки и аттестации экипажа и наземного
персонала, а также требуемые и имеющиеся средства и
оборудование;
руководство по производству полетов;
MCM;
информация об используемых методах руководства полетами
и надзора;
статус оценки финансовых, экономических и правовых
аспектов соответствующим департаментом правительства.
Более подробно некоторые из этих дополнений описаны в п. 3.2.
3.2 ДОПОЛНЕНИЯ К ОФИЦИАЛЬНОМУ ЗАЯВЛЕНИЮ
Информация о запрашиваемых эксплуатационных
спецификациях. Требования и рекомендации в отношении
эксплуатационных спецификаций содержатся в добавлении 6 к
части I и добавлении 3 к части III Приложения 6. В ВГА
должны иметься типовые эксплуатационные спецификации для
того, чтобы эксплуатанты, выполняющие аналогичные полеты с
использованием сопоставимого оборудования, руководствовались
одними и теми же стандартами. Заявитель указывает требуемые
эксплуатационные спецификации, подходящие с точки зрения
предполагаемых перевозок, из числа типовых эксплуатационных
спецификаций ВГА на предоценочной встрече. Требуемые
эксплуатационные спецификации будут включать запрошенные
заявителем разрешения, условия и ограничения, относящиеся к
типу или типам воздушных судов и предполагаемым видам
полетов, и положены в основу эксплуатационных спецификаций,
которые в конечном итоге будут выданы вместе с СЭ.
График мероприятий. График мероприятий является одним из
основных документов, содержащим список событий, мероприятий,
программ, закупок воздушных судов и средств, которые будут
подготовлены для инспекции ВГА до сертификации. Такой график
должен включать:
даты начала подготовки членов экипажа и персонала
технического обслуживания;
срок готовности объектов технического обслуживания для
инспекции;
Часть III. Заявление на выдачу СЭ, оценка и сертификация
Глава 3. Этап подачи официального заявления III-3-3
срок готовности каждого из требуемых руководств для
оценки;
срок готовности воздушных судов для инспекции;
срок готовности объектов аэровокзала для инспекции;
возможность и планируемые даты проведения демонстрации
аварийной эвакуации, вынужденной посадки на воду и
демонстрационных полетов;
даты предполагаемой аттестации преподавательского
состава и других сотрудников, подлежащих утверждению
ВГА. Такие даты следует устанавливать в логической
последовательности, оставляя ВГА достаточно времени для
рассмотрении, инспекции и утверждения по каждому пункту.
Общий план следует постоянно уточнять для сохранения
контроля за процессом сертификации.
Примечание. При демонстрации аварийной эвакуации или
возможности вынужденной посадки на воду, описанной
соответственно в пп. 5.3.11.2 и 5.3.12.1 настоящей
части, могут использоваться данные, полученные при
применении достоверных методов анализа или в ходе
демонстрации другими эксплуатантами.
Первоначальное заявление о соблюдении. Первоначальное
заявление о соблюдении должно представлять собой полный
список всех нормативов ВГА, применимых к предлагаемой
операции. По каждому правилу или его разделу следует дать
краткое описание или ссылку на руководство или другой
документ. В каждом случае такое описание или ссылка должны
оговаривать метод соблюдения. Если на момент подачи
официального заявления метод соблюдения окончательно не
определен, следует указать срок, к которому будет
представлена окончательная информация. Цель заявления о
соблюдении – обеспечить рассмотрение заявителем все
нормативных требований. Этот документ помогает группе ВГА по
сертификации выяснить, в каких разделах руководств, программ
и процедур эксплуатанта рассматриваются соответствующие
нормативные требования.
Структура управления и ключевые сотрудники. В нормативных
документах ВГА должны быть перечислены основные руководящие
должности с указанием квалификационных требований к лицам,
занимающим такие должности, причем такие требования могут
варьироваться в зависимости от сложности предполагаемой
деятельности. Требования должны распространяться на
следующие должности: исполнительный глава или генеральный
директор, руководитель службы эксплуатации, шеф-пилот,
руководитель(и) службы планирования использования
самолетного парка, руководитель службы бортпроводников,
руководитель службы безопасности полетов, руководитель
службы подготовки персонала, руководитель базы технического
обслуживания, руководитель по наземному обслуживанию,
руководитель службы авиационной безопасности и руководитель
службы контроля качества. В этом списке необходимо указать
названия должностей руководителей, фамилии занимающих их
лиц, их квалификацию и опыт соответствующей руководящей
работы, а также, если применимо, наличие свидетельств,
квалификационных отметок и авиационного опыта.
СУБП. Информация о СУБП в организации заявителя, в том числе
о политике в области безопасности полетов, организации
контроля за обеспечением безопасности полетов, оценках
безопасности полетов, отчетности о событиях, идентификации
рисков, оценке рисков и управлении рисками, расследовании и
анализе событий, мониторинге, популяризации безопасности
полетов и гарантиях безопасности полетов.
Примечание. Инструктивный материал о СУБП содержится
в "Руководстве по управлению безопасностью полетов
(РУБП)" (Doc 9859).
Руководство по процедурам эксплуатационной инспекции,
III-3-4 сертификации и постоянного надзора
Аэродромы и районы. Следует представить список аэродромов
назначения и запасных аэродромов, выбранных для выполнения
предлагаемых регулярных полетов, и районов полетов для
нерегулярных перевозок.
Воздушные суда, которые будут эксплуатироваться. Следует
представить список воздушных судов, которые будут
эксплуатироваться, с указанием типа, модели, серии и
национальных и регистрационных знаков по каждому воздушному
судну и подробными данными о происхождении и источнике для
каждого воздушного судна, если такая информация имеется.
Возможно, подробных данных по отдельным воздушным судам не
имеется, и в этом случае следует представить документальные
свидетельства, описанные ниже в п. 3.2.8.
Закупочные или арендные документы, контракты или письма о
намерении. Документы о приобретении, аренде, контракты или
письма о намерении являются подтверждением того, что
заявитель действительно приобретает воздушные суда, средства
и службы, необходимые для выполнения предлагаемой работы.
Если официальные контракты еще не заключены, необходимо
представить письма или другие документы о предварительной
договоренности или о намерении. Такие документы должны
относиться к воздушным судам, средствам и службам,
метеорологическим пунктам, средствам связи, объектам
технического обслуживания, службам авиационных карт и
публикаций, данным анализа и препятствий по аэродрому,
учебной базе и средствам обучения на стороне.
Подготовка летного и наземного персонала и требуемые для
этого средства. Следует представить информацию о требуемых и
располагаемых средствах для подготовки персонала компании и
о программах подготовки с указанием сроков начала и
завершения базовой программы. Подготовка должна включать
следующие темы: возможности человека, управление факторами
угроз и ошибок, перевозка опасных грузов и авиационная
безопасность. Особое внимание применительно к членам экипажа
следует уделять ознакомлению с процедурами компании,
практической отработке применения аварийного оборудования,
наземной авиационной подготовке, работе на тренажерах и
других средствах имитации условий полета и учебным полетам.
Все эти аспекты должны предусматриваться программами
начальной подготовки и переподготовки.
Руководство по производству полетов. В руководстве по
производству полетов, которое может состоять из отдельных
частей, должны излагаться общая политика заявителя, функции
и обязанности персонала, принципы и процедуры руководства
полетами, а также инструкции и информация, необходимые
летному и наземному персоналу для выполнения своих
обязанностей и обеспечения высокого уровня безопасности
полетов. Объем и количество томов руководства по
производству полетов зависят от масштабов и сложности
предлагаемых перевозок.
Примечание. Вопросы структуры и содержания руководства по
производству полетов рассматриваются в добавлении 5 к части
I и дополнении H к части III "Международные полеты.
Вертолеты" Приложения 6.
MCM. MCM должно содержать административные договоренности
между заявителем и AMO и определять процедуры использования,
функции и обязанности эксплуатационного персонала и
персонала технического обслуживания, инструкции и
информацию, которые позволяют персоналу технического
обслуживания и эксплуатационному персоналу выполнять свои
обязанности при соблюдении высокого уровня безопасности
полетов.
Программа технического обслуживания. В программе
технического обслуживания, включающей регламент работ по
техническому обслуживанию, подробно излагаются требования к
техническому обслуживанию для отдельных воздушных судов.
Методика руководства полетами и надзора. В этом документе
следует изложить предложения заявителя в отношении
руководства полетами и надзора, включая функции диспетчера,
контроля за выполнением полетов или слежения за полетами, а
также процедуры связи.
Часть III. Заявление на выдачу СЭ, оценка и сертификация
Глава 3. Этап подачи официального заявления III-3-5
Оценка финансовых, экономических и юридических аспектов. В
пакете документов официального заявления следует четко
указать статус оценки финансовых, экономических и
юридических аспектов, поскольку успешные результаты такой
оценки являются важнейшим условием выдачи СЭ.