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Remote Communication Gate S. Guida operativa per l’amministratore - 3

Gestione account utente

[Menu] Modifica

Voce

Consente di

Seleziona tutti

Selezionare tutti gli account visualizzati in [Lista account:].

Cancella tutti

Deselezionare tutti gli account selezionati in [Lista account:].

Aggiungi account utente

Aggiungere un nuovo account utente. Quando si aggiunge un nuovo

account, tutti i gruppi di ciascuna categoria vengono specificati

contemporaneamente. Se non è stato creato nessun gruppo, il nuovo

account viene registrato direttamente nella categoria.

3

• Vedere P.126 "Aggiunta di un account".

Elimina account utente

Eliminare gli account utente selezionati.

• Vedere P.128 "Eliminazione di un account".

Aggiungi privilegi in gruppo

Assegnare privilegi account a più utenti contemporaneamente.

• Vedere P.128 "Assegnazione di privilegi di accesso a più

utenti".

Aggiungi a/Sposta in

Registrare gli account utente selezionati in un gruppo. È anche possibile

gruppo...

modificare la registrazione gruppo corrente dell'account.

• Vedere P.129 "Aggiunta di utenti a un gruppo".

Rimuovi da gruppo

Rimuovere l'account utente selezionato da un gruppo.

• Vedere P.129 "Rimozione di utenti da un gruppo".

Proprietà

Modificare l'account utente selezionato.

• Vedere P.125 "Modifica di un account".

123

3. Impostazioni

[Menu] Strumenti

Voce

Consente di

Scarica Authentication

Scaricare Authentication Manager. Questa applicazione può essere

Manager

utilizzata per gestire l'autenticazione e gli account utente.

Solo l'amministratore Remote Communication Gate S può scaricare

Authentication Manager.

• Per maggiori dettagli su come installare e utilizzare Authentication

3

Manager, vedere P.321 "Gestione autenticazione".

[Menu] Visualizza

Voce

Consente di

Visualizza Directory

Visualizzare la struttura di directory.

Nascondi directory

Nascondere la struttura di directory.

Ricerca per account utente

1. Accedere alla schermata [Impostazioni account utente].

Vedere P.121 "Accesso alle Impostazioni account utente".

2. Se si utilizza un metodo di autenticazione diverso da Autenticazione base, specificare in

[Nome dominio:] il dominio in cui eseguire la ricerca.

3. Immettere il nome utente da ricercare.

4. Fare clic su [Cerca].

Il metodo di autenticazione determina i metodi di corrispondenza disponibili. Nella tabella seguente

vengono descritti i metodi di corrispondenza disponibili in base al metodo di autenticazione.

Metodo di autenticazione

Specifiche corrispondenza

Autenticazione base

Corrispondenza parziale

Autenticazione Notes

Ad esempio, la stringa di ricerca "Will" corrisponde a "Will",

"William", "Fitzwilliam" e così via.

Autenticazione Windows NT

Solo corrispondenza esatta

Autenticazione nativa Windows

Ad esempio, la stringa di ricerca "Will" corrisponde a "Will", ma

non "William".

124

Gestione account utente

Metodo di autenticazione

Specifiche corrispondenza

Autenticazione LDAP

Le corrispondenze dipendono dalle impostazioni del server di

autenticazione e/o l'applicazione di autenticazione.

Autenticazione NDS

• Selezionare [Cancella ricerca] per cancellare i risultati della ricerca e visualizzare la lista utenti

completa.

3

Lista directory

La lista directory visualizza una lista di gruppi registrati in Remote Communication Gate S. È possibile

organizzare gli utenti in gruppi per semplificarne la gestione. Selezionare un gruppo per visualizzare solo

gli utenti registrati in quel gruppo.

I gruppi vengono creati tramite impostazioni di sistema e vengono anche utilizzati per organizzare

stampanti.

• Per maggiori dettagli sull'organizzazione degli utenti in gruppi, vedere P.129 "Gestione di utenti in

gruppi".

• Per maggiori dettagli sulla creazione e gestione di gruppi, vedere P.62 "Impostazioni categoria".

Gestione degli account utente

È possibile visualizzare e modificare le impostazioni degli account utente in Remote Communication Gate

S.

Se si utilizza Autenticazione base, è anche possibile aggiungere ed eliminare account.

Modifica di un account

1. Accedere alla schermata [Impostazioni account utente].

Vedere P.121 "Accesso alle Impostazioni account utente".

2. Selezionare l'account da modificare dalla lista account.

• Se si è connessi a un account che dispone di privilegi Amministratore dispositivo/rete, è possibile

modificare solo il proprio account. Procedere con il passaggio 3.

3. Dal menu Modifica, scegliere [Proprietà].

4. Modificare i dettagli dell'account utente secondo le esigenze:

125

3. Impostazioni

Impostazione

Spiegazione

Account:

Quest'area visualizza il nome dell'account che si sta modificando.

Password:

Quando si utilizza Autenticazione base, è possibile cambiare la

password dell'utente immettendo la nuova password in [Password:] e

Conferma password:

quindi confermandola in [Conferma password:].

Nome visualizzazione

Immettere il nome da visualizzare per l'account.

account

3

Privilegi d'accesso:

Gli amministratori Remote Communication Gate S possono cambiare

l'autorità di accesso di qualsiasi account selezionato nella lista account

della schermata [Impostazioni account utente].

Gli amministratori di dispositivi/reti possono visualizzare solo i propri

privilegi di accesso.

Lingua notifica:

Consente di selezionare la lingua utilizza nelle notifiche e-mail.

Indirizzo e-mail:

Immettere un indirizzo e-mail per l'account.

Commento:

Immettere qualsiasi informazione che si desidera aggiungere

sull'account.

Aggiunta di un account

• Solo l'amministratore Remote Communication Gate S può aggiungere account.

• È possibile aggiungere account solo quando si utilizza Autenticazione base.

1. Accedere alla schermata [Impostazioni account utente].

Vedere P.121 "Accesso alle Impostazioni account utente".

2. Dal menu Modifica, scegliere [Aggiungi account utente].

3. Immettere i dettagli dell'account utente:

Impostazione

Spiegazione

Account:

Immettere il nome da assegnare all'account.

• I nomi account possono contenere un massimo di 32 caratteri.

• Non è possibile assegnare un nome account che è già stato

assegnato a un account diverso.

126

Gestione account utente

Impostazione

Spiegazione

Password:

Immettere la password da assegnare all'account in [Password:],

quindi confermarla in [Conferma password:].

Conferma password:

• Le password possono contenere un massimo di 128 caratteri.

Nome visualizzazione

Immettere un nome di visualizzazione per l'account.

account

3

Privilegi d'accesso:

Selezionare i privilegi di accesso da assegnare all'account. È

possibile scegliere tra i privilegi di accesso sottostanti.

• [Amministratore Remote Communication Gate S]

Consente all'utente di accedere a tutte le funzioni in Remote

Communication Gate S.

• [Amministratore dispositivo/rete]

Consente all'utente di accedere alle funzioni di gestione

dispositivo in Remote Communication Gate S.

• [Utente]

Consente all'utente di visualizzare solo le informazioni

stampante.

• Per maggiori dettagli sui privilegi di accesso, vedere P.128

"Assegnazione di privilegi di accesso a più utenti".

Lingua notifica:

Consente di selezionare la lingua da utilizzare nelle notifiche e-mail.

Indirizzo e-mail:

Immettere un indirizzo e-mail per l'account.

Commento:

Immettere qualsiasi informazione che si desidera aggiungere

sull'account.

4. Fare clic su [OK].

Viene visualizzata una schermata di conferma.

5. Fare clic su [OK].

6. Nella schermata [Aggiungi account utente: impostazioni gruppo], selezionare [Specifica...]

accanto alla categoria per cambiare il gruppo di appartenenza dell'utente.

È possibile assegnare l'utente a un unico gruppo in ciascuna categoria. Se non si assegna l'utente a

nessun gruppo, l'utente verrà registrato direttamente nella categoria.

127

Gestione account utente

Gestione di utenti in gruppi

È possibile organizzare gli utenti in gruppi per semplificarne la gestione. I gruppi vengono creati tramite

impostazioni di sistema e vengono anche utilizzati per organizzare stampanti.

• Per maggiori dettagli sulla creazione e gestione di gruppi, vedere P.62 "Impostazioni categoria".

Aggiunta di utenti a un gruppo

3

1. Accedere alla schermata [Impostazioni account utente].

Vedere P.121 "Accesso alle Impostazioni account utente".

2. Selezionare gli account da aggiungere (registrare) in un gruppo.

3. Dal menu [Modifica], scegliere [Aggiungi a/Sposta in gruppo...].

4. Selezionare il gruppo in cui registrare l'utente.

5. Fare clic su [OK].

• Gli account utente possono essere registrati in un unico gruppo in ogni categoria.

Rimozione di utenti da un gruppo

1. Accedere alla schermata [Impostazioni account utente].

Vedere P.121 "Accesso alle Impostazioni account utente".

2. Selezionare gli account che si desidera rimuovere dal gruppo.

3. Dal menu [Modifica], scegliere [Rimuovi da gruppo].

4. Fare clic su [OK].

• Quando si rimuove un account da un gruppo, l'account viene spostato direttamente nella categoria.

129

4. Gestione stampante

Remote Communication Gate S consente di gestire tutte le stampanti utilizzando una singola applicazione.

Le funzioni di gestione dispositivi di Remote Communication Gate S consentono di visualizzare lo stato

delle stampanti registrate, registrare ed eliminare stampanti, organizzare le stampanti in gruppi logici e

configurare le impostazioni stampante.

Panoramica della gestione stampante

Le funzioni di gestione stampante consentono di visualizzare lo stato di una stampante e configurare le

sue impostazioni. Questa sezione spiega i menu e le funzioni disponibili nella lista stampanti.

È possibile registrare un nuovo dispositivo o ricercare un dispositivo esistente. È anche possibile configurare

4

diverse impostazioni dispositivo.

Visualizzazione di stampanti registrate

Tutte le stampanti è la schermata principale di visualizzazione e gestione delle stampanti. È possibile

accedere a questa schermata facendo clic su [Tutte le stampanti] nell'area Mappa sito.

La schermata operativa di gestione stampanti è suddivisa nelle quattro aree seguenti:

1

2

3

IT BXN005S

1. Scheda Directory

Contiene i filtri che è possibile utilizzare per visualizzare i dispositivi che soddisfano determinate condizioni.

Visualizza anche i gruppi di stampanti. Quando si seleziona un gruppo, vengono visualizzati solo i dispositivi

registrati in quel gruppo. È possibile nascondere e visualizzare la scheda Directory selezionando la freccia

nell'angolo in alto a destra della scheda Directory.

131

4. Gestione stampante

2. Area operativa

Visualizza il gruppo attualmente selezionato, i pulsanti Cerca e Mappa, nonché la barra dei menu.

3. Visualizzazione lista dispositivi

Visualizza le stampanti registrate nel gruppo attualmente selezionato.

Descrizione delle voci di menu

Menu [Modifica]

Voce

Consente di

Seleziona tutti

Selezionare tutti i dispositivi nella lista.

4

Cancella tutti

Deselezionare tutti i dispositivi nella lista.

Registra stampante...

Registrare manualmente le stampanti in Remote Communication Gate

S.

• Vedere P.144 "Registrazione dispositivo manuale".

Elimina stampante

Eliminare i dispositivi selezionati da Remote Communication Gate S.

• Vedere P.146 "Eliminazione di dispositivi".

Aggiungi a/Sposta in

Spostare i dispositivi selezionati nel gruppo specificato.

gruppo...

• Vedere P.161 "Spostamento di dispositivi in un gruppo".

Rimuovi da gruppo

Rimuovere i dispositivi selezionati dai gruppi in cui sono registrati.

I dispositivi rimossi dai relativi gruppi vengono spostati nel gruppo

[Non raggruppate].

• Vedere P.161 "Cancellazione della registrazione in gruppo di

dispositivi".

Esporta...

Esportare la lista stampanti attualmente visualizzata come un file CSV.

Vengono esportare solo le colonne visualizzate.

Crea nuova mappa

Creare una nuova mappa per il gruppo attualmente selezionato.

• Vedere P.162 "Mappa".

132

Panoramica della gestione stampante

Menu [Stampante]

Voce

Consente di

Configurazione batch...

Applicare impostazioni dispositivo a più dispositivi

contemporaneamente.

• Vedere P.179 "Configurazione batch dispositivo".

Aggiornamento firmware...

Aggiornare il firmware dei dispositivi selezionati.

• Per maggiori dettagli sulla gestione del firmware, vedere P.245

"Gestione firmware".

4

Impostazioni trasferimento

Configurare le impostazioni di trasferimento registri dispositivo per i

registri dispositivo...

dispositivi selezionati.

• Questa impostazione non può essere modificata durante l'utilizzo

del dispositivo. Se un dispositivo selezionato è attualmente in uso,

attendere che diventi inattivo, quindi selezionare nuovamente

questo comando.

• Vedere P.139 "Configurazione trasferimento registri

dispositivo".

Impostazioni lista indirizzi

Impostare la rubrica dei dispositivi selezionati importando un file CSV

dispositivo...

della rubrica.

• Vedere P.141 "Impostazione di una rubrica".

Impostazioni gestione utenti...

Impostare i parametri di gestione utente per i dispositivi selezionati

importando un file CSV con le informazioni utente.

• Vedere P.141 "Impostazione informazioni utente (informazioni

controllo accesso)".

Eliminazione batch registro

Eliminare i registri dispositivo dei dispositivi selezionati.

dispositivo

• Vedere P.142 "Eliminazione di registri memorizzati nei

dispositivi".

133

4. Gestione stampante

Voce

Consente di

Impostazioni SNMP Trap

Abilitare le impostazioni SNMP trap per i dispositivi selezionati.

• Vedere P.142 "Abilitazione dell'impostazione Trap per

dispositivi".

Rimuovi impostazioni SNMP

Rimuovere le impostazioni SNMP trap dei dispositivi selezionati.

Trap

• Vedere P.143 "Disabilitazione dell'impostazione trap per

dispositivi".

4

Sovrascrivi account di

Sovrascrivere l'account di accesso dei dispositivi selezionati

accesso

specificando nuove informazioni di account.

• Vedere P.140 "Sovrascrittura account di accesso".

Informazioni esportazione

Esportare le informazioni sulla rubrica del dispositivo selezionato come

indirizzo

un file CSV.

• Vedere P.414 "Formato del file CSV della rubrica".

Esporta informaz. utenti

Esportare le informazioni utente del dispositivo selezionato

(impostazioni controllo accesso) come un file CSV.

• Vedere P.418 "Formato CSV informazioni utente (controllo

accesso)".

Notifica errore per e-mail...

Specificare i destinatari notifica errore per i dispositivi selezionati. È

possibile impostare indirizzi per diverse condizioni di errore.

• Vedere P.171 "Notifica errore dispositivo".

Rapporto errore

Visualizzare una lista di errori per i dispositivi selezionati.

• Vedere P.173 "Rapporto errore".

Aggiorna dispositivo

Eseguire il polling dei dispositivi selezionati per ottenere lo stato

selezionato

corrente.

134

Panoramica della gestione stampante

Voce

Consente di

Proprietà stampante...

Visualizzare i dettagli dei dispositivi selezionati.

• Vedere P.202 "Lista task".

Lista registri lavori

Visualizzare la lista registri lavori dei dispositivi selezionati.

dispositivo...

• Vedere P.207 "Registro lavori".

Lista registri accessi

Visualizzare la lista registri accessi dei dispositivi selezionati.

dispositivo...

4

• Vedere P.216 "Registro accessi".

Menu [Filtro]

Voce

Consente di

Stampanti con errori

Visualizzare solo i dispositivi che si trovano in uno stato di errore.

Stampanti rilevate

Visualizzare una lista di nuovi dispositivi rilevati tramite Rilevamento

automatico.

Quando si seleziona il filtro, la voce [Rimuovi da lista stampanti rilevate]

appare nel menu [Modifica]. Selezionare questa voce per rimuovere i

dispositivi selezionati dalla lista [Stampanti rilevate].

• Per maggiori dettagli su Rilevamento automatico, vedere P.73

"Impostazioni rilevamento".

Stampanti registrate non

Visualizzare una lista di dispositivi registrati ma con cui Remote

connesse

Communication Gate S non è stato in grado di stabilire una

connessione.

Dispositivi che non

Visualizzare una lista di dispositivi che non rispondono a una richiesta

rispondono

di polling per un numero di giorni specificato.

Stampanti con impostazione

Visualizzare una lista di dispositivi che supportano la funzione

per il trasferimento registri

trasferimento registri dispositivo. Vengono anche visualizzate le

dispositivo

stampanti in cui la funzione trasferimento registri, benché supportata, è

disabilitata.

No filtri

Visualizzare tutti i dispositivi registrati.

135

4. Gestione stampante

Voce

Consente di

Impostazioni filtro...

Gestire i filtri definiti dall'utente.

• Vedere P.150 "Ricerca con filtri".

Menu [Visualizza]

Voce

Consente di

Visualizza Directory

Visualizzare la scheda [Directory].

Nascondi directory

Nascondere la scheda [Directory].

4

Lista

Visualizzare la lista dispositivi nella visualizzazione lista.

Questa voce è disponibile solo quando si visualizza la mappa di un

gruppo.

Mappa

Visualizzare la mappa relativa al gruppo selezionato quando la lista

dispositivi è visualizzata nella visualizzazione lista.

Questa voce è disponibile solo se è stata creata una mappa per il

gruppo.

• Vedere P.162 "Mappa".

Cerca dispositivi...

Visualizzare il campo [Cerca], che può essere utilizzato per ricercare

i dispositivi registrati.

• Vedere P.148 "Ricerca nella lista dispositivi".

Menu [Ordina per]

Voce

Consente di

<varie>

Selezionare dal menu [Ordina per] la voce in base alla quale

ordinare la lista. Le voci nel menu [Ordina per] corrispondono alle

intestazioni di colonna nella lista dispositivi.

Descrizione delle icone di stato

Le icone che indicano lo stato del sistema e della stampante corrente vengono visualizzate per ogni

dispositivo della lista. Nelle tabelle seguenti viene descritto il significato di ciascuna icona.

136

Panoramica della gestione stampante

Stato sistema

Icona

Spiegazione

Nessuna risposta dalla stampante.

È richiesto un intervento di assistenza.

La stampante ha terminato la carta, il toner o altri consumabili.

Si è verificata una violazione di accesso

È stato eseguito un numero eccessivo di tentativi di accesso al dispositivo.

4

Stato stampante

Icona

Spiegazione

Nessuna risposta dalla stampante.

La stampante ha esaurito il toner/gel.

Si è verificato un inceppamento della carta.

La stampante ha terminato la carta.

Uno degli sportelli è aperto.

La stampante ha terminato i punti metallici.

Il contenitore dei residui di perforazione è pieno.

Il contenitore del toner di scarto è pieno.

Si è verificato un inceppamento carta all'interno dell'alimentatore automatico

originali (ADF).

Si è verificato un errore di comunicazione.

Il vassoio di uscita carta è pieno.

Un vassoio di uscita è pieno.

Si è tentato di eseguire una funzione non disponibile.

137

4. Gestione stampante

Icona

Spiegazione

Si è verificato un errore sconosciuto.

La stampante non è attualmente in linea.

È in corso il riscaldamento della stampante.

Il toner/gel della stampante sta per esaurirsi.

La carta della stampante sta per esaurirsi.

Avvertenza relativa a una funzione non riuscita o non supportata.

4

È attivo il Modo risparmio energia della stampante.

La stampante è in fase di elaborazione e non è pronta per eseguire una nuova

operazione.

È in corso la stampa di un lavoro.

La stampante è pronta per eseguire un nuovo lavoro di stampa.

138

Funzioni di configurazione dispositivo

Funzioni di configurazione dispositivo

Questa sezione spiega le procedure di configurazione delle impostazioni dispositivo. Tutte le procedure

sottostanti possono essere applicate a più dispositivi.

Configurazione trasferimento registri dispositivo

Utilizzare la procedura seguente per configurare le impostazioni trasferimento registri dispositivo per i

dispositivi selezionati.

1.

Nell'area Mappa sito, scegliere [Tutte le stampanti].

2.

Nella scheda [Directory] in [Visualizza con filtro], selezionare [Stampanti con impostazione

4

per il trasferimento registri dispositivo].

La lista visualizzata contiene solo i dispositivi che supportano le impostazioni trasferimento registri

dispositivo.

3.

Selezionare i dispositivi di cui si desidera configurare le impostazioni trasferimento registri

dispositivo.

4.

Nella barra dei menu, selezionare [Stampante] > [Impostazioni trasferimento registri

dispositivo...].

5.

In [Impostazioni trasferimento registri dispositivo], selezionare un metodo di trasferimento

registri:

Impostazione

Spiegazione

Raccogli registri lavori dispositivo:

Consente di raccogliere i registri lavori dispositivo.

Raccogli registri accessi dispositivo:

Consente di raccogliere i registri accessi dispositivo.

Crittografa registri trasferimenti

Consente di crittografare i registri dispositivo quando

dispositivo:

vengono inviati dalla stampante a Remote Communication

Gate S.

Crittografa registri interni dispositivo:

Consente di crittografare i registri dispositivo sulla

stampante.

6.

Fare clic su [OK].

• Per controllare i risultati delle modifiche alle impostazioni, vedere P.229 "Visualizzazione dei risultati

della configurazione batch dal registro di sistema".

139

4. Gestione stampante

Sovrascrittura account di accesso

Utilizzare la procedura seguente per sovrascrivere le impostazioni account di accesso dei dispositivi

registrati.

1.

Nell'area Mappa sito, scegliere [Tutte le stampanti].

2.

Selezionare i dispositivi di cui si desidera sovrascrivere gli account di accesso.

3.

Nella barra dei menu, selezionare [Stampante] > [Sovrascrivi account di accesso].

4.

Fare clic su [OK] quando appare un messaggio di conferma relativo alla sovrascrittura

dell'account di accesso.

5.

Immettere le impostazioni account di accesso (ciascuna impostazione è descritta nella

tabella sottostante).

4

Account di accesso per RDH SOAP

Impostazione

Spiegazione

Nome utente:

Immettere il nome utente da utilizzare per l'accesso.

Password:

Immettere la password da utilizzare per l'accesso.

Versione SNMP

Impostazione

Spiegazione

Seleziona protocollo:

Consente di selezionare la versione SNMP da utilizzare per la

connessione al dispositivo.

[SNMPv1,v2]

Utilizzare SNMPv1 o SNMPv2.

[SNMPv3]

Utilizzare SNMPv3.

Account di accesso per SNMPv1,v2

Impostazione

Spiegazione

Nome comunità di lettura:

Immettere il nome comunità di lettura da utilizzare per l'accesso.

Nome comunità di scrittura:

Immettere il nome comunità di scrittura da utilizzare per

l'accesso.

140

Funzioni di configurazione dispositivo

Account di accesso per SNMPv3

Impostazione

Spiegazione

Nome utente SNMP:

Immettere il nome utente da utilizzare per l'accesso.

Password autenticazione:

Immettere la password da utilizzare per l'accesso.

Algoritmo autenticazione:

Selezionare l'algoritmo di autenticazione da utilizzare per

l'accesso.

Password crittografia:

Immettere la password da utilizzare per la crittografia.

Nome contesto:

Immettere il nome contesto specificando l'intervallo MIB per

l'accesso.

4

6. Fare clic su [OK].

Impostazione di una rubrica

Utilizzare la procedura sottostante per configurare le impostazioni rubrica per più dispositivi.

1. Nell'area Mappa sito, scegliere [Tutte le stampanti].

2. Selezionare i dispositivi di cui si desidera configurare le impostazioni rubrica.

3. Nella barra dei menu, selezionare [Stampante] > [Impostazioni lista indirizzi dispositivo...].

4. Fare clic su [Sfoglia] per selezionare un file CSV.

5. Se necessario, in Account di accesso temporaneo, selezionare [Abilita] e immettere un nome

utente e una password per creare un account di accesso temporaneo.

6. Fare clic su [OK].

• Per maggiori dettagli sul formato file CSV, vedere P.414 "Formato del file CSV della rubrica".

• Per controllare i risultati delle modifiche alle impostazioni, vedere P.229 "Visualizzazione dei risultati

della configurazione batch dal registro di sistema".

Impostazione informazioni utente (informazioni controllo accesso)

Utilizzare la procedura sottostante per configurare le impostazioni controllo accesso per più dispositivi.

1. Nell'area Mappa sito, scegliere [Tutte le stampanti].

2. Selezionare le caselle di controllo dei dispositivi di cui si desidera impostare le informazioni

utente.

3. Nella barra dei menu, selezionare [Stampante] > [Impostazioni gestione utenti...].

141

4. Gestione stampante

4. Fare clic su [Sfoglia] per selezionare un file CSV.

5. Fare clic su [OK].

• Per maggiori dettagli sul formato file CSV, vedere P.418 "Formato CSV informazioni utente (controllo

accesso)".

• Per controllare i risultati delle modifiche alle impostazioni, vedere P.229 "Visualizzazione dei risultati

della configurazione batch dal registro di sistema".

Eliminazione di registri memorizzati nei dispositivi

Utilizzare la procedura sottostante per eliminare tutti i registri memorizzati in un dispositivo.

4

1. Nell'area Mappa sito, scegliere [Tutte le stampanti].

2. Selezionare i dispositivi di cui si desidera eliminare i registri.

3. Nella barra dei menu, selezionare [Stampante] > [Eliminazione batch registro dispositivo].

• Per controllare i risultati delle modifiche alle impostazioni, vedere P.229 "Visualizzazione dei risultati

della configurazione batch dal registro di sistema".

Abilitazione dell'impostazione Trap per dispositivi

Utilizzare la procedura sottostante per configurare le impostazioni SNMP trap per un dispositivo

selezionato. Se viene inviata una trap da un dispositivo, Remote Communication Gate S esegue

immediatamente il polling per lo stato. Se sono stati specificati destinatari per la notifica degli errori che si

verificano a livello del dispositivo selezionato, messaggi e-mail di notifica verranno inviati a tali destinatari.

È possibile abilitare impostazioni trap per più dispositivi.

• Per ricevere trap da dispositivi, è necessario impostare la porta 162 come un'eccezione firewall nel

computer in cui è installato Remote Communication Gate S.

• Se l'account di accesso del dispositivo registrato o l'indirizzo IP del computer server sono cambiati,

le impostazione trap SNMP del dispositivo devono essere riconfigurate.

1. Nell'area Mappa sito, scegliere [Tutte le stampanti].

2. Selezionare i dispositivi di cui si desidera abilitare le impostazioni trap.

3. Nella barra dei menu, selezionare [Stampante] > [Impostazioni SNMP Trap].

142

Registrazione dispositivo manuale

Impostazione

Spiegazione

Nome utente:

Immettere il nome utente per l'account.

Password:

Immettere la password per l'account.

<Protocollo>

Selezionare il protocollo da utilizzare per la connessione con le stampanti.

Impostazione

Spiegazione

SNMPv1,v2

Selezionare questa impostazione per utilizzare solo il protocollo

SNMPv1,v2 per connettersi alle stampanti.

4

SNMPv3

Selezionare questa impostazione per utilizzare il protocollo

SNMPv3 per connettersi alle stampanti.

Priorità SNMPv3

Selezionare questa opzione per connettersi alle stampanti

utilizzando entrambi i protocolli SNMPv3 e SNMPv1,v2.

Remote Communication Gate S tenterà di connettersi a una

stampante utilizzando innanzitutto il protocollo SNMPv3. Se la

stampante non supporta SNMPv3, Remote Communication Gate S

tenterà di connettersi alla stampante utilizzando il protocollo

SNMPv1,v2.

<SNMPv1,v2>

Se si seleziona [SNMPv1,v2] o [Priorità SNMPv3], immettere i nomi comunità di lettura e scrittura

da utilizzare quando ci si connette alle stampanti.

Impostazione

Spiegazione

Nome comunità di lettura:

Immettere il nome comunità per l'accesso in lettura alle stampanti.

Nome comunità di

Immettere il nome comunità per l'accesso in scrittura alle stampanti.

scrittura:

<SNMPv3>

Se si seleziona [SNMPv3] o [SNMPv3 priority], immettere le informazioni di autenticazione per il

protocollo SNMPv3.

145

4. Gestione stampante

Impostazione

Spiegazione

Nome utente:

Immettere il nome utente per accedere alle stampanti con il protocollo

SNMPv3.

Password:

Immettere la password per accedere alle stampanti utilizzando il

protocollo SNMPv3.

Conferma password:

Confermare la password per accedere alle stampanti con il

protocollo SNMPv3.

Algoritmo autenticazione:

Consente di selezionare l'algoritmo di crittografia per SNMPv3.

Password crittografia:

Immettere la password da utilizzare per la crittografia.

4

Conferma password

Reinserire la password da utilizzare per la crittografia. Questa deve

crittografia:

essere identica alla password immessa in precedenza.

Nome contesto:

Immettere il nome contesto specificando l'intervallo MIB per

l'accesso.

<SNMP Trap>

Scegliere se abilitare l'impostazione SNMP trap sulle stampanti quando è stata stabilita la

comunicazione.

Impostazione

Spiegazione

Impostazioni SNMP Trap:

Selezionare la casella di controllo [Attivo] per abilitare le

impostazioni SNMP trap nei dispositivi rilevati.

• Il processo di registrazione potrebbe richiedere alcuni minuti poiché la comunicazione è confermata

solo dopo che ogni dispositivo è stato registrato.

• Quando si visualizzano i nuovi dispositivi registrati nella lista dispositivi, è possibile aggiornare la

visualizzazione selezionando il pulsante [Aggiorna].

Eliminazione di dispositivi

Utilizzare la procedura seguente per eliminare un dispositivo registrato nel server Remote Communication

Gate S.

146

4. Gestione stampante

Ricerca nella lista dispositivi

È possibile ricercare le stampanti registrate nella lista stampanti. La ricerca può essere eseguita in base a

criteri quali nome stampante, indirizzo IP, stato e così via.

È anche possibile salvare le condizioni di ricerca immesse come un filtro.

• Per maggiori dettagli sul salvataggio delle condizioni di ricerca come filtri, vedere P.150 "Ricerca

con filtri".

Esecuzione di una ricerca

4

1. Accedere alla lista stampanti selezionando [Tutte le stampanti] nell'area Mappa sito.

2. Fare clic sul pulsante [Visualizza ricerca] nella parte superiore della schermata lista

dispositivi.

3. Nell'elenco a discesa [Cerca opzione:], selezionare l'opzione da ricercare.

4. Selezionare i criteri di corrispondenza dall'elenco a discesa [Opzione:].

5. Immettere il termine da ricercare in [Parametro:].

6. Fare clic su [Cerca...].

I risultati della ricerca verranno visualizzati in una lista in [Risultati ricerca]. In aggiunta, le condizioni

di ricerca vengono visualizzate sopra la lista come cronologia ricerca.

7. Per ottimizzare la ricerca, immettere nuove condizioni di ricerca in [Cerca opzione:],

[Opzione:] e [Parametro:].

8. Fare clic su [Cerca].

Viene eseguita la ricerca dei risultati della ricerca precedente con la nuova condizione e i risultati

visualizzati in [Risultati ricerca]. La nuova condizione di ricerca viene inoltre aggiunta alla cronologia.

148

4. Gestione stampante

Ricerca con filtri

L'applicazione di filtri alla lista dispositivi consente di visualizzare solo le stampanti che soddisafno certe

condizioni. Ad esempio, è possibile visualizzare solo le stampanti con un errore o all'interno di un intervallo

di indirizzi IP specificato. Remote Communication Gate S dispone di filtri incorporati, ma è possibile

registrare nuovi filtri costituiti dalla proprie condizioni di ricerca.

I filtri vengono visualizzati nella scheda [Directory] e nel menu [Filtro].

Applicazione di un filtro

1. Accedere alla lista stampanti selezionando [Tutte le stampanti] nell'area Mappa sito.

4

2. Nella scheda [Directory], in [Visualizza con filtro], selezionare il nome del filtro da

applicare. Oppure, selezionare un filtro dal menu [Filtro].

Remote Communication Gate S dispone di sei filtri incorporati. Nella tabella seguente vengono descritti

questi filtri.

Nome del filtro

Spiegazione

Stampanti con errori

Consente di trovare solo le stampanti attualmente in stato di errore.

Stampanti rilevate

Consente di trovare solo le stampanti che sono state recentemente

rilevate.

Per maggiori dettagli sulla funzione [Rilevamento], vedere P.139

"Funzioni di configurazione dispositivo".

Stampanti registrate non

Consente di trovare solo le stampanti che sono state aggiunte

connesse

manualmente ma con cui non è stata ancora stabilita una

connessione.

Dispositivi che non rispondono

Trova solo le stampanti che non hanno risposto al polling nel periodo

specificato.

Stampanti con impostazione per

Consente di trovare solo le stampanti che supportano il trasferimento

il trasferimento registri dispositivo

registri dispositivo.

Sono incluse anche le stampanti le cui impostazioni trasferimento

registri sono disabilitate.

No filtri

Consente di rimuovere le impostazioni filtro correnti e trovare tutte le

stampanti nel gruppo selezionato.

150

Ricerca con filtri

• Il filtro selezionato rimane effettivo anche se si seleziona un gruppo diverso.

Gestione filtri

È possibile salvare le condizioni di ricerca come un filtro. Per ogni utente Remote Communication Gate

S è possibile salvare una massimo di 20 filtri.

È anche possibile modificare, eliminare e cambiare l'ordine di visualizzazione dei filtri salvati.

Registrazione di un filtro

4

1. Eseguire una ricerca dispositivo.

Vedere P.148 "Ricerca nella lista dispositivi".

2. Scegliere l'opzione [Salva come filtro], visualizzata a destra di [Risultati ricerca].

3. Configurare le impostazioni filtro come desiderato.

Vedere P.86 "Impostazioni filtro".

4. Fare clic su [OK].

Modifica di un filtro

1. Accedere alla lista stampanti selezionando [Tutte le stampanti] nell'area Mappa sito.

2. Nella scheda [Directory], fare clic su [Impostazioni filtro...] nella parte inferiore di

[Visualizza con filtro]. Oppure, selezionare [Filtro] > [Impostazioni filtro...] nella barra dei

menu.

3. Selezionare il filtro da modificare.

4. Dal menu [Modifica], selezionare [Modifica].

5. Modificare le impostazioni che si desiderano cambiare.

Vedere P.86 "Impostazioni filtro".

6. Fare clic su [OK].

• Non è possibile modificare filtri incorporati.

Eliminazione di un filtro

Utilizzare la procedura sottostante per eliminare un filtro registrato.

151

Gestione proprietà stampante

Gestione proprietà stampante

La schermata "Proprietà" visualizza i dettagli di ciascun dispositivo.

È possibile visualizzare i dettagli di tutti i dispositivi registrati selezionando la scheda nella barra dei menu

della schermata Proprietà. Inoltre, è possibile modificare le impostazioni del dispositivo utilizzando le

schermate corrispondenti.

Visualizzazione delle proprietà stampante

1. Accedere alla lista stampanti selezionando [Tutte le stampanti] nell'area Mappa sito.

2. Utilizzare uno dei metodi sottostanti per aprire la schermata Proprietà del dispositivo:

4

• Selezionare l'icona delle proprietà mostrata nella lista.

• Selezionare l'icona Errore sistema mostrata nella lista.

,

,

• Selezionare l'icona Stato mostrata nella lista.

,

,

,

• Selezionare la casella di controllo del dispositivo e quindi dal menu [Stampante] scegliere

[Proprietà stampante].

Elementi comuni della schermata Proprietà stampante

Nella tabella seguente vengono descritte le impostazioni comuni a tutte le schermate [Proprietà stampante].

Questa sezione spiega la parte comune della schermata [Proprietà stampante]. Notare che la barra dei

menu è la stessa per tutte le schede.

Impostazione

Spiegazione

Nome visualizzazione

Il nome visualizzazione di un dispositivo registrato in Remote

dispositivo

Communication Gate S.

Modello stampante:

Il nome modello di un dispositivo registrato.

Indirizzo dispositivo

L'indirizzo IP o il nome host di un dispositivo registrato.

Ora ultimo aggiornamento

La data e l'ora dell'ultimo aggiornamento dei dettagli del dispositivo.

informazioni dispositivo:

153

4. Gestione stampante

Impostazione

Spiegazione

Web Image Monitor

Apre la schermata di Web Image Monitor di un dispositivo

selezionato.

• In base alla macchina, è possibile che vengano visualizzate

schermate diverse da Web Image Monitor.

• Per informazioni sull'accesso a Web Image Monitor o altre

applicazioni di configurazione stampante, vedere la

documentazione per la stampante.

4

Menu [Stampante]

Voce

Consente di

Cambia nome visualizzazione

Cambiare il nome visualizzazione di un dispositivo.

dispositivo

• Vedere P.155 "Modifica del nome di visualizzazione di un

dispositivo".

Notifica errore per e-mail...

Visualizzare o modificare i destinatari dei messaggi e-mail di notifica

errore relativi a un dispositivo selezionato.

• Per maggiori dettagli sulla configurazione della lista notifica

errori, vedere P.171 "Notifica errore dispositivo".

Account di accesso dispositivo

Configurare i dettagli richiesti per ottenere l'accesso a un dispositivo.

• Vedere P.155 "Impostazione dell'account di accesso per un

dispositivo".

Test ping

Eseguire il ping di un *dispositivo selezionato per verificare la

connettività.

Se si riceve una risposta dal dispositivo, viene visualizzato un

messaggio che mostra l'indirizzo IP del dispositivo. In caso contrario,

viene visualizzato un messaggio di timeout.

Reimposta dispositivo

Reimpostare il dispositivo selezionato.

Aggiorna dispositivo

Aggiornare il dispositivo selezionato.

154

Gestione proprietà stampante

Menu [Registro]

Voce

Consente di

Lista registri lavori...

Visualizzare il Registro lavori del dispositivo selezionato.

Lista registri accessi

Visualizzare il Registro accessi del dispositivo selezionato.

Impostazioni trasferimento

Configurare il trasferimento registri dispositivo.

registri dispositivo

• Vedere P.157 "Configurazione trasferimento registri

dispositivo".

Elimina tutti i registri nel

Eliminare tutti i registri nel dispositivo selezionato.

4

dispositivo

Configurazione delle impostazioni per un dispositivo

Questa sezione spiega le funzioni di configurazione dispositivo disponibili dalla schermata [Proprietà

stampante].

Modifica del nome di visualizzazione di un dispositivo

1. Aprire la schermata Proprietà della stampante di cui si desidera modificare il nome di

visualizzazione.

Vedere P.136 "Descrizione delle icone di stato".

2. Nella barra dei menu, selezionare [Stampante] > [Cambia nome visualizzazione

dispositivo].

3. In [Nome visualizzazione dispositivo], immettere il nuovo nome di visualizzazione.

4. Fare clic su [OK].

Impostazione dell'account di accesso per un dispositivo

1. Aprire la schermata Proprietà della stampante di cui si desidera impostare l'account di

accesso.

Vedere P.136 "Descrizione delle icone di stato".

2. Nella barra dei menu, scegliere [Stampante] > [Account di accesso dispositivo].

155

4. Gestione stampante

3.

Immettere i dettagli necessari (mostrati nelle tabelle sottostanti) per l'account di accesso.

Account di accesso per RDH SOAP

Impostazione

Spiegazione

Nome utente:

Immettere il nome utente da utilizzare per l'accesso.

Password:

Immettere la password da utilizzare per l'accesso.

Versione SNMP

Impostazione

Spiegazione

Seleziona protocollo:

Consente di selezionare la versione SNMP da utilizzare per

4

connettersi al dispositivo.

[SNMPv1,v2]

Utilizzare SNMPv1 o SNMPv2.

[SNMPv3]

Utilizzare SNMPv3.

Account di accesso per SNMPv1,v2

Impostazione

Spiegazione

Nome comunità di lettura:

Immettere il nome comunità di lettura da utilizzare per l'accesso.

Nome comunità di scrittura:

Immettere il nome comunità di scrittura da utilizzare per

l'accesso.

Account di accesso per SNMPv3

Impostazione

Spiegazione

Nome utente SNMP:

Immettere il nome utente da utilizzare per l'accesso.

Password autenticazione:

Immettere la password da utilizzare per l'accesso.

Algoritmo autenticazione:

Selezionare l'algoritmo di autenticazione da utilizzare per

l'accesso.

Password crittografia:

Immettere la password da utilizzare per la crittografia.

Nome contesto:

Immettere il nome contesto specificando l'intervallo MIB per

l'accesso.

4.

Fare clic su [OK].

156

Gestione proprietà stampante

Configurazione trasferimento registri dispositivo

1.

Aprire la schermata Proprietà della stampante di cui si desidera specificare le impostazioni

trasferimento registri dispositivo.

Vedere P.136 "Descrizione delle icone di stato".

2.

Nella barra dei menu, selezionare [Registro] > [Impostazioni trasferimento registri

dispositivo...].

3.

In [Impostazioni trasferimento registri dispositivo], selezionare un metodo di trasferimento

registri (ogni metodo è descritto nella tabella sottostante).

Impostazione

Spiegazione

Raccogli registri lavori dispositivo:

Selezionare per raccogliere i registri lavori di un dispositivo.

4

Raccogli registri accessi dispositivo:

Selezionare per raccogliere i registri accessi di un

dispositivo.

Crittografa registri trasferimenti

Selezionare per crittografare i registri di un dispositivo

dispositivo:

quando vengono inviati a Remote Communication Gate S.

Crittografa registri interni dispositivo:

Selezionare per crittografare i registri di un dispositivo per

la memorizzazione nella stampante.

4.

Fare clic su [OK].

Schede schermata Proprietà stampante

Questa sezione spiega le informazioni visualizzate in ciascuna scheda della schermata [Proprietà

stampante].

Scheda Stato stampante

Questa scheda viene visualizzata quando si apre la schermata delle proprietà di un dispositivo.

Selezionare [Visualizza informazioni più dettagliate dal dispositivo] per visualizzare informazioni più

dettagliate.

Voce

Spiegazione

<Vassoio carta>

Visualizza i tipi di vassoi carta disponibili nel dispositivo e il loro stato.

Visualizza i colori toner disponibili nel dispositivo e la quantità residua

<Toner/Gel>

di ciascun colore.

157

4. Gestione stampante

Voce

Spiegazione

<Vassoio di uscita>

Visualizza i tipi di vassoi di uscita disponibili nel dispositivo.

<Opzioni>

Visualizza le opzioni disponibili per il dispositivo.

<Funzioni>

Visualizza le funzioni supportate dal dispositivo.

Visualizza la capacità del disco rigido del Document server e lo spazio

<Document server>

disponibile.

• In base al modello di stampante, è possibile che alcune voci non siano visualizzate.

4

• Se si seleziona l'icona di stato visualizzata a destra del dispositivo mostrato nella scheda [Stato

stampante], i dettagli dello stato del dispositivo verranno visualizzati nell'area [Dettagli] che si trova

subito sotto.

Scheda Dettagli stampante

Questa scheda visualizza i dettagli sistema del dispositivo e le informazioni relative all'attività di rete.

Voce

Spiegazione

<Riferimento dispositivo>

Visualizza i dati di sistema di un dispositivo quali velocità di stampa,

B&N/colore e versione sistema.

<Linguaggio di stampa>

Visualizza le lingue dispositivo installate.

<I/F di rete>

Visualizza informazioni relative all'attività di rete.

• In base al modello di stampante, è possibile che alcune voci non siano visualizzate.

Scheda Contatore

Questa scheda visualizza i numeri del contatore dispositivo.

Voce

Spiegazione

<Totale stampe>

Totale contatore funzioni combinate (Copia, Stampante e Fax).

<Copiatrice>

Contatori funzione copia.

<Stampante>

Contatori funzione stampante.

158

Gestione proprietà stampante

Voce

Spiegazione

<Fax>

Contatori funzione fax.

<A3/DLT>

Contatori funzione stampa formati grandi.

<A2>

Contatori funzione stampa formato A2.

<Fronte-retro>

Contatori funzione stampa fronte/retro.

<Copertura>

Contatori funzione copertura toner.

<Totale invii/trasmissioni>

Totali contatori invii scanner e trasmissioni fax.

<Trasmissioni fax>

Contatori funzione trasmissioni fax.

4

<Invii scanner>

Contatori funzione invii scanner.

<Contatore interno>

Dati contatore interno.

• In base al modello dispositivo, è possibile che alcune voci non siano visualizzate.

Scheda Proprietà utente

La scheda visualizza i gruppi in cui sono registrati i dispositivi. Sulla scheda sono anche visualizzati i campi

[Proprietà utente].

Impostazione

Spiegazione

<Gruppo registrato>

Visualizza i gruppi in cui sono registrati i dispositivi.

Se è stata creata una mappa per un gruppo, alla fine del nome gruppo

viene visualizzata un'icona. Selezionare questa icona per visualizzare

la mappa del gruppo.

• P.162 "Mappa".

<Proprietà utente>

Visualizza i commenti sulle proprietà utente.

È possibile modificare le proprietà utente.

• [Numero assetto] e [Proprietà utente 1-5] di [Proprietà utente] possono essere modificate.

159

Organizzazione di dispositivi in gruppi

Organizzazione di dispositivi in gruppi

La funzione Gruppo consente di organizzare le stampanti in gruppo per semplificarne la gestione.

Ad esempio: se si crea un gruppo denominato "Vendite" e si registrano i dispositivi utilizzati nel reparto

Vendite in questo gruppo, è possibile visualizzare una lista di tutti i dispositivi del reparto vendite

selezionando semplicemente il nome del gruppo.

È possibile registrare dispositivi in gruppi uno alla volta, oppure importare un file CSV che specifica le

assegnazioni gruppo per più dispositivi. L'utilizzo di un file CSV consente di ridurre notevolmente il tempo

richiesto per organizzare le stampanti in gruppi.

I gruppi sono visualizzati nella scheda [Directory].

4

• Per maggiori dettagli sulla creazione e gestione di gruppi, nonché le informazioni relative

all'importazione di un file CSV, vedere P.62 "Impostazioni categoria".

Spostamento di dispositivi in un gruppo

Utilizzare la procedura seguente per registrare in un gruppo esistente un dispositivo registrato in Remote

Communication Gate S.

1. Selezionare il gruppo contenente il dispositivo da spostare.

2. Selezionare il dispositivo da spostare.

3. Selezionare [Modifica] > [Aggiungi a/Sposta in gruppo...] nella barra dei menu.

4. Selezionare il gruppo in cui si desidera registrare il dispositivo.

5. Fare clic su [OK].

Cancellazione della registrazione in gruppo di dispositivi

Utilizzare la procedura seguente per rimuovere un dispositivo dal gruppo in cui è registrato e renderlo

indipendente da tutti i gruppi. Dopo aver eseguito questa procedura, in [Visualizza per gruppo] nella

scheda [Directory], il dispositivo rimosso viene visualizzato in [Non raggruppate].

• Non è possibile cancellare più di 100 dispositivi contemporaneamente.

1. Selezionare il gruppo contenente il dispositivo di cui si desidera cancellare le impostazioni

gruppo.

2. Selezionare il dispositivo di cui si desidera cancellare le impostazioni gruppo.

3. Selezionare [Modifica] > [Rimuovi da gruppo] nella barra dei menu.

161

4. Gestione stampante

Mappa

Le mappe consentono di rappresentare visivamente i dispositivi gestiti. Il posizionamento di icone

stampante su una mappa del piano consente di visualizzare lo stato corrente dei dispositivi e di individuare

con precisione la loro posizione. Questo può essere particolarmente utile per individuare rapidamente un

dispositivo che non funziona correttamente.

È possibile creare una mappa per ciascun gruppo.

Visualizzazione e utilizzo di mappe

Le mappe sono accessibili dalla lista stampanti e dalle schermate delle proprietà dei dispositivi.

4

Visualizzazione di una mappa dalla lista stampanti

1. Accedere alla lista stampanti selezionando [Tutte le stampanti] nell'area Mappa sito.

2. Selezionare un gruppo nella scheda [Directory].

3. Fare clic sul pulsante Visualizza mappa nella parte superiore dello schermo.

IT BXN006S

La schermata cambia nella visualizzazione mappa e appare la mappa per il gruppo.

162

Mappa

4

Quando è attiva la visualizzazione mappa, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Cambiare l'opacità della mappa

• Eseguire lo zoom avanti/indietro della mappa

• Spostare la mappa trascinandola

• Accedere alla schermata delle proprietà del dispositivo selezionando l'icona corrispondente

• Tornare alla visualizzazione lista selezionando il pulsante [Visualizza lista]

• Utilizzare i menu per eseguire altre operazioni sulla mappa

Menu [Modifica]

Voce

Consente di

Crea nuova mappa...

Creare una nuova mappa per il gruppo selezionato.

Questa voce è disponibile solo se una mappa è già stata creata per il

gruppo.

Modifica mappa

Modificare la mappa per il gruppo selezionato.

Questa voce è disponibile solo se è già stata creata una mappa per il

gruppo.

Elimina mappa

Eliminare la mappa per il gruppo selezionato.

Questa voce è disponibile solo se è già stata creata una mappa per il

gruppo.

163

4. Gestione stampante

Menu [Visualizza]

Voce

Consente di

Visualizza Directory

Visualizzare la scheda [Directory].

Nascondi directory

Nascondere la scheda [Directory].

Lista

Passare alla visualizzazione lista.

Mappa

Passare alla visualizzazione mappa.

Se la schermata si trova già nella modalità di visualizzazione mappa,

la selezione di questa voce non ha effetto.

4

• Nella visualizzazione mappa non è possibile applicare filtri; i filtri non vengono visualizzati nella

scheda [Directory].

• È possibile selezionare un gruppo diverso nella scheda [Directory] per visualizzare la mappa

corrispondente.

• Per maggiori dettagli sulla creazione e la modifica di mappe, vedere P.166 "Creazione e accesso

alle mappe", P.168 "Modifica di una mappa".

• Per informazioni sulle schermate proprietà dei dispositivi, vedere P.153 "Gestione proprietà

stampante".

Visualizzazione di una mappa dalla schermata Proprietà di un dispositivo

1. Aprire la schermata Proprietà della stampante.

Vedere P.153 "Visualizzazione delle proprietà stampante".

2. Selezionare la scheda [Proprietà utente].

164

Mappa

3. In <Gruppo registrato>, fare clic sul pulsante Mappa relativo al gruppo di cui si desidera

visualizzare la mappa.

4

IT BRY016S

Viene visualizzata una nuova finestra contenente la visualizzazione semplificata della mappa per il

gruppo. L'icona del dispositivo lampeggia.

Quando compare la mappa nella visualizzazione semplificata, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Cambiare l'opacità della mappa

• Eseguire lo zoom avanti/indietro della mappa

• Spostare la mappa trascinandola

• Accedere alla schermata delle proprietà del dispositivo selezionando l'icona corrispondente

• Per maggiori dettagli sulle schermate proprietà dei dispositivi, vedere P.153 "Gestione proprietà

stampante".

Caratteristiche di visualizzazione della mappa

Le caratteristiche di visualizzazione seguenti sono comuni alla visualizzazione mappa normale e alla

visualizzazione mappa semplificata:

• Colore icona

Il colore di un'icona del dispositivo indica lo stato del dispositivo.

Colore

Status

Blu

Funzionamento normale

165

4. Gestione stampante

Colore

Status

Errore di sistema (nessuna risposta, intervento di assistenza, carta/

Rosso

consumabili esauriti)

Stampante connessa localmente registrata/stampante di rete

Grigio

registrata ma non comunicante

• Visualizzazione informazioni stampante

Il modello stampante e l'indirizzo IP del dispositivo sono visualizzati accanto all'icona del dispositivo.

Stato mappa

4

Lo stato di una mappa è visualizzato nella schermata [Impostazioni gruppo]. Nella tabella seguente

vengono descritti i possibili stati di una mappa:

Status

Spiegazione

---

Impossibile creare una mappa per il gruppo. Questo è valido per le

categorie e il gruppo [Non raggruppate].

Nessuna mappa

Non esiste una mappa per il gruppo.

Non terminato

Una mappa è stata creata ma non ancora resa pubblica.

Le mappe che si trovano in questo stato non sono visibili agli utenti

Remote Communication Gate S standard.

Terminato

Esiste una mappa per il gruppo ed è disponibile a tutti gli utenti Remote

Communication Gate S.

• Per maggiori dettagli sulla schermata [Impostazioni gruppo], vedere P.62 "Impostazioni

categoria".

Creazione e accesso alle mappe

È possibile creare e modificare mappe per i gruppi.

• È possibile creare una sola mappa per gruppo.

• Non è possibile creare una mappa per le categorie o per il gruppo [Non raggruppate].

166

Mappa

Creazione/modifica di una mappa dalla lista stampanti

1. Accedere alla lista stampanti selezionando [Tutte le stampanti] nell'area Mappa sito.

2. Selezionare un gruppo nella scheda [Directory].

3. Fare clic sul pulsante [Visualizza mappa] nella parte superiore della schermata.

4

IT BXN006S

4. Nella barra dei menu, selezionare [Mappa] > [Crea nuova mappa...]. Oppure, se una

mappa esiste già, selezionare [Mappa] > [Modifica mappa].

• Se si sta creando un nuovo gruppo, vedere P.167 "Selezione di un'immagine di sfondo".

Creazione/modifica di una mappa dalla schermata [Impostazioni gruppo]

1. Accedere alla schermata [Impostazioni gruppo].

Vedere P.62 "Impostazioni categoria".

2. Selezionare un gruppo il cui stato mappa è [Nessuna mappa].

3. Nella barra dei menu, selezionare [Mappa] > [Crea nuova mappa...]. Oppure, se una

mappa esiste già, selezionare [Mappa] > [Modifica mappa].

• Se si sta creando un nuovo gruppo, vedere P.167 "Selezione di un'immagine di sfondo".

Selezione di un'immagine di sfondo

Quando si crea un nuovo gruppo o si seleziona [Cambia] nella schermata [Modifica mappa], è possibile

utilizzare la procedura sottostante per selezionare l'immagine di sfondo per la mappa.

1. Fare clic su [Sfoglia...] per selezionare un'immagine.

167

4. Gestione stampante

2. Fare clic su [Successivo] per continuare a modificare la mappa.

• Solo le immagini JPEG possono essere usate come sfondo mappa.

• La dimensione del file immagine non può superare 32 MB.

• Le dimensioni dell'area di visualizzazione della mappa sono 760 × 455 pixel. L'immagine di sfondo

verrà ridimensionata per adattarla a queste dimensioni ma le proporzioni dell'immagine non verranno

modificate.

Modifica di una mappa

4

Quando si crea una nuova mappa o si modifica una mappa esistente, viene visualizzata la schermata di

modifica della mappa. Nella tabella seguente vengono descritti gli elementi della schermata di modifica

della mappa:

1

5

2

6

3

7

4

8

IT BRY017S

Voce

Spiegazione

1

Gruppo programmato

Visualizza il gruppo per il quale si crea la mappa.

2

Lista stampanti

Visualizza tutte le stampanti nel gruppo selezionato. Le

stampanti che sono state posizionate sulla mappa non

appaiono nella lista.

3

Pulsante [Annulla]

Consente di annullare la modifica della mappa senza salvarla.

4

Pulsante [Salva]

Consente di salvare la mappa con lo stato selezionato nella

sezione dei comandi mappa.

168

Mappa

Voce

Spiegazione

5

Comandi mappa

Contiene i controlli per l'impostazione dello stato e della

trasparenza della mappa, nonché per eseguire lo zoom

avanti/indietro dell'immagine.

6

Area modifica

In quest'area è possibile inserire e organizzare le icone

stampante.

7

Pulsante [Cambia]

Consente di selezionare un'immagine di sfondo differente per

la mappa.

Questo pulsante è visualizzato solo quando si modifica una

mappa esistente.

4

8

Pulsante [Salva

Consente di salvare temporaneamente la mappa corrente.

temporaneamente]

Inserimento delle icone stampante sulla mappa

È possibile inserire icone stampante su una mappa e quindi spostarle o rimuoverle in base alle esigenze.

È anche possibile cambiare la lunghezza e la direzione della coda di un'icona.

• Per inserire un'icona stampante sulla mappa, trascinare l'icona desiderata dalla lista Stampanti e

rilasciarla sulla mappa.

• Per spostare un'icona stampante, trascinarla in una nuova posizione.

• Per rimuovere un'icona stampante dalla mappa, trascinare nuovamente l'icona nella lista stampanti.

• Per cambiare la lunghezza e la direzione della coda di un'icona, selezionare la coda e quindi

trascinarla sulla lunghezza e direzione desiderati.

Salvataggio di una mappa

Dopo aver creato o modificato una mappa, utilizzare la procedura sottostante per salvare la mappa in

modo che possa essere visualizzata da altri utenti.

1. Selezionare lo stato della mappa nell'area dei comandi della mappa.

• [Non terminato]

La mappa verrà salvata ma non potrà essere visualizzata dagli utenti ordinari.

• [Fine]

La mappa verrà salvata e potrà essere visualizzata dagli utenti ordinari.

2. Fare clic su [Salva].

169

4. Gestione stampante

• È possibile selezionare [Salva temporaneamente] per salvare la mappa temporaneamente.

Eliminazione di mappe

Se una mappa per un gruppo non è più necessaria, è possibile eliminare la mappa del gruppo.

Eliminazione di una mappa dalla schermata lista stampanti

1. Visualizzare la mappa da eliminare.

Vedere P.162 "Visualizzazione di una mappa dalla lista stampanti".

4

2. Nella barra dei menu, selezionare [Modifica] > [Elimina mappa].

Eliminazione di una mappa dalla schermata [Impostazioni gruppo]

1. Accedere alla schermata [Impostazioni gruppo].

Vedere P.62 "Impostazioni categoria".

2. Selezionare il gruppo di cui si desidera eliminare la mappa.

3. Nella barra dei menu, selezionare [Modifica] > [Elimina].

4. Fare clic su [OK].

• Se si elimina un gruppo, verranno eliminati anche i dati della mappa. Verranno eliminate anche le

mappe degli eventuali sottogruppi.

• Se si elimina un gruppo principale, verranno eliminate tutte le mappe dei gruppi all'interno della

categoria.

170

4. Gestione stampante

Contatori dispositivo e utente

Remote Communication Gate S raccoglie i contatori dispositivo da tutti dispositivi. È possibile visualizzare

le informazioni contatore in Remote Communication S e inviarle mediante posta elettronica ai destinatari

selezionati.

Contatori dispositivo

Remote Communication Gate S raccoglie contatori di addebito e contatori di gestione dai dispositivi

registrati. È possibile inviare un file CSV contenente le informazioni contatore dispositivo agli indirizzi e-

mail specificati.

4

Visualizzazione dei contatori dispositivo

È possibile visualizzare i contatori di addebito e di gestione delle stampanti nella lista stampanti e nelle

rispettive schermate proprietà.

Per visualizzare i contatori nella lista stampanti, è necessario personalizzare la visualizzazione lista per

mostrare le informazioni contatore.

1. In Mappa sito, selezionare [Impostazioni di visualizzazione lista gestione stampanti].

2. In [Opzioni selezionate:], scegliere [Lista gestione contatori].

3. Fare clic su [OK].

4. Nell'area Mappa sito, scegliere [Tutte le stampanti].

• Per informazioni sulla visualizzazione della schermata proprietà di una stampante, vedere P.153

"Gestione proprietà stampante".

• Per maggiori dettagli sulla personalizzazione della visualizzazione lista, vedere P.90 "Impostazioni

di visualizzazione lista gestione stampanti".

Notifica informazioni contatore (E-mail programmato)

È possibile disporre un file CSV contenente le informazioni contatore dispositivo inviate mediante posta

elettronica ai destinatari selezionati.

1. In Mappa sito, selezionare [Notifica informazioni contatore (E-mail programmato)].

2. Configurare le impostazioni di notifica.

Vedere P.87 "Impostazioni notifica informazioni contatore".

3. Fare clic su [Seleziona gruppo...].

174

4. Gestione stampante

Configurazione della raccolta contatore utente

La procedura seguente descrive come abilitare la raccolta contatore utente e impostare l'intervallo di

esecuzione dell'operazione.

1. Nell'area Mappa sito in [Impostazioni gestione dispositivo], selezionare [Impostazioni

programma raccolta contatore utente].

2. Configurare le impostazioni.

Vedere P.85 "Impostazioni programma raccolta contatore utente".

Esportazione delle informazioni contatore utente

4

Remote Communication Gate S include uno strumento da riga di comando per l'esportazione delle

informazioni contatore utente. Questa sezione spiega come utilizzare questo strumento.

Per impostazione predefinita, lo strumento di esportazione del contatore utente si trova nella cartella

sottostante:

• C:\Program Files\RMWSDMEX\bin

• ExportUserCounter.exe

È possibile specificare diverse opzioni per controllare l'esecuzione dello strumento di esportazione. La

tabella seguente elenca le opzioni disponibili.

Opzioni runtime ExportUserCounter.exe

Opzione

Descrizione

Operazione quando l'opzione è omessa

-O

Specificare il percorso e il nome

Il file di output viene creato nella stessa

del file di output.

directory dello strumento di esecuzione con il

nome seguente:

contatoriUtente_AAAAMMGGhhmmss.csv

"AAAAMMGGhhmmss" è la data e l'ora

corrente.

-C

Specificare il percorso di un file

Verranno forniti tutti i contatori utente per tutti i

che indica i dispositivi per i quali

dispositivi.

fornire i contatori utente.

Vedere "Descrizione file delle

condizioni".

-U

Specificare il nome utente da

Questa opzione è obbligatoria.

utilizzare per accedere a Remote

Communication Gate S.

176

Configurazione batch dispositivo

Configurazione batch dispositivo

È possibile configurare le impostazioni per dispositivi multipli sulla rete. Si possono effettuare specificare

le impostazioni di rete, impostazioni vassoio carta, ed altre. Le stesse impostazioni vengono applicate a

tutti i dispositivi di destinazione.

È possibile configurare più applicazioni di configurazione batch. La creazione di più applicazioni può

essere utile per creare configurazioni diverse per insiemi di stampanti o per scaglionare l'ora di esecuzione

della configurazione se il numero di stampanti da configurare è elevato.

• Queste configurazioni batch sono dirette solo per i dispositivi supportati.

4

• La modifica di alcune impostazioni causa il riavvio del dispositivo.

Procedura di configurazione batch

Questa sezione fornisce una descrizione generale della procedura di impostazione della configurazione

batch. Ripetendo la procedura è possibile creare diverse attività di configurazione task. Le attività di

configurazione task possono essere gestite dalla schermata [Gestione applicazioni].

• Per maggiori dettagli sulla schermata [Gestione applicazioni], vedere P.203 "Gestione delle task".

1. In Mappa sito, selezionare [Tutte le stampanti] per visualizzare la lista stampanti.

2. Nella barra dei menu, selezionare [Stampante] > [Configurazione batch...].

3. Configurare le impostazioni batch e i parametri di esecuzione.

Pass

Azione

Spiegazione

agg

io

1

Configurare le impostazioni

Visualizzare e confermare i dispositivi

selezionati per la configurazione batch, quindi

configurare le impostazioni da applicare alle

stampanti durante la configurazione batch.

• Per dettagli, vedere P.180 "Configurare

i dettagli delle impostazioni batch".

179

4. Gestione stampante

Pass

Azione

Spiegazione

agg

io

2

Impostare un account di accesso

Poiché diversi tipi di impostazioni in un

temporaneo

dispositivo possono essere accessibili a utenti

diversi, è necessario creare un account di

accesso temporaneo per evitare errori di

autenticazione.

• P.198 "Configurazione di un account di

accesso temporaneo".

4

3

Specificare il programma di esecuzione

È possibile eseguire la configurazione batch

subito dopo la configurazione delle

impostazioni, oppure è possibile specificare

una data di esecuzione. È anche possibile

eseguire la configurazione a intervalli

regolari.

• P.199 "Specifica programma

esecuzione batch".

4

Configurare le impostazioni di notifica

Al termine dell'esecuzione batch, è possibile

inviare notifiche e-mail a indirizzi e-mail

specificati.

• P.199 "Configurazione delle

impostazioni di notifica".

4. Fare clic su [Avanti].

5. Esaminare le impostazioni nella schermata Conferma configurazione batch. Se le

impostazioni sono corrette, fare clic su [OK].

La configurazione batch verrà eseguita oppure programmata per essere eseguita in base alle impostazioni.

Configurare i dettagli delle impostazioni batch

1. In <Impostazioni>, selezionare [Specifica...] per ciascun elemento.

2. Immettere le impostazioni nella schermata visualizzata per ciascun elemento.

Per maggiori dettagli sulle impostazioni per ciascun elemento, vedere le sezioni sottostanti.

180

Configurazione batch dispositivo

3. Fare clic su [Applica] per salvare le impostazioni.

• In base al modello di dispositivo, le voci da inserire possono differire.

• Se si fa clic su [Cancella tutti] nella schermata di inserimento delle impostazioni, verranno ripristinati

i valori predefiniti di tutti gli elementi immessi. Quando viene visualizzata la schermata di conferma

del ripristino impostazioni, fare clic su [OK].

Impostazioni per Generali:

<Politica password:>

4

Impostazione

Spiegazione

Password:

Selezionare [Nessuno], [Tipo 1] o [Tipo 2] per la politica

password del dispositivo.

<Pagina Web>

Impostazione

Spiegazione

Nome URL:

Inserire il nome URL del dispositivo.

URL:

Inserire l'URL del dispositivo.

Impostazioni per Data e ora:

<Impostazione data e ora>

Impostazione

Spiegazione

Impostazioni server

Viene impostato il server SNTP.

SNTP:

Indirizzo server

Immettere il nome host o l'indirizzo IP di un server

SNTP:

SNTP.

Intervallo polling:

• [Ogni]

Questa opzione viene selezionata se il polling

viene eseguito a un intervallo specificato.

Immettere l'intervallo di polling in minuti.

• [Solo all'avvio del sistema]

Viene selezionato se il polling viene eseguito

esclusivamente quando il dispositivo è attivo.

181

4. Gestione stampante

<Impostazioni fuso orario/ora legale>

Impostazione

Spiegazione

Impostazioni fuso orario/

Per utilizzare l'ora legale, selezionare la casella di controllo.

ora legale:

Fascia orario

Imposta fuso orario utilizzato dai dispositivi.

dispositivo:

Ora legale:

Specificare se il sistema deve essere regolato o

meno in base all'ora legale.

Ora di inizio:

Selezionare l'ora di inizio di regolazione dell'ora

legale dal menu a discesa.

4

Data e ora di avvio:

Selezionare la data e l'ora di avvio dell'ora legale

dal menu a discesa.

Data e ora di fine:

Selezionare la data e l'ora di fine dell'ora legale dal

menu a discesa.

Impostazioni per Protocollo:

<NetWare>

Impostazione

Spiegazione

NetWare:

Selezionare se attivare il protocollo NetWare.

<AppleTalk>

Impostazione

Spiegazione

AppleTalk:

Selezionare se attivare il protocollo AppleTalk.

Nome zona:

Specificare una zona AppleTalk. Immettere un nome zona.

<SMB>

Impostazione

Spiegazione

SMB:

Selezionare se attivare SMB.

Nome gruppo di lavoro:

Inserire un nome gruppo di lavoro.

Notifica completamento stampa:

Selezionare se attivare la Notifica completamento stampa.

182

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