АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ПРОГНОЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА». Руководство - часть 16

 

 

Рисунок 99 – Обновление данных сводной формы из источников 

Если  необходима  повторная  перезакачка  (возникновение  ошибки  при 

проверке данных 

, см. «Проверка суммы сводной формы по источникам»), 

то  предыдущие  суммы  из  форм-источников  удаляются  и  пересчитываются 

заново (рис.100). 

 

Рисунок 100 – Перезакачка данных 

Проверка суммы сводной формы по источникам 

Данная  функция  позволяет  осуществить  проверку  на  соответствие 

сумм в сводной форме и в формах источниках по бюджетной классификации. 

Для  того  чтобы  воспользоваться  данной  функцией,  необходимо  зайти  в 

детализацию  сводной  формы  и  нажать  кнопку 

  «Проверить суммы сводной 

формы  по  источникам».  После  этого  все  суммы  будут  проверены.  Проверку 

целесообразно  производить  после  изменений  в  формах-источниках,  чтобы 

суммы сводной формы совпадали. 

Например:  Произведем  проверку  сумм  в  сводной  форме  «Источники 

внутреннего  финансирования  дефицита  бюджета»  после  операции 

обновления  данных  в  ней.  После  нажатия  на  кнопку 

  «Проверить  суммы 

сводной формы по источникам» появится следующая форма – рисунок 101. 

 

 

Рисунок 101 - Проверка суммы сводной формы по источникам 

Строка,  отмеченная  зеленым  шариком  ,  означает,  что  все  суммы  в 

сводной форме соответствуют суммам в формах источниках. 

Строка, отмеченная красным шариком  , означает, что суммы сводной 

формы и формы-источника не совпадают. В поле «Результат контроля» будет 

следующее  сообщение  «Сумма  в  сводном  слое  отличается  от  суммы  в 

детальных слоях». 

Если  выявлена  ошибка,  то  необходимо  воспользоваться  функцией 

кнопки 

 «Обновить данные сводной формы из источников». 

Обновление данных сводной формы из выбранного источника 

Данная  функция  предназначена  для  обновления  данных  сводной 

формы  в  части  сумм  формы-источника,  при  несовпадении  или  отсутствии 

суммы  по  классификации  в  сводной  форме  сумма  из  формы-источника 

закачивается. 

Например:  Данные  в  сводную  форму  были  уже  закачены,  но  после 

этого  были  произведены  изменения  в  форме-источнике.  (Для  выявления 

изменений нужно выделить запись и нажать на кнопку 

 «Проверить суммы 

в  источнике  сводной  формы»,  см.  «Проверка  суммы  сводной  формы  по 

источникам»). Чтобы обновить данные в сводной форме по форме-источнику 

необходимо воспользоваться функцией кнопки 

 «Обновить данные сводной 

формы из выбранного источника». 

 

 

Рисунок 102 – Изменение данных формы-источника 

Затем  необходимо  зайти  в  сводную  форму,  просмотреть  измененные 

данные  (все  старые  записи  формы-источника  удалятся,  новые  записи  будут 

добавлены из формы-источника). 

 

Рисунок 103 – Обновленные из источника данные в сводной форме 

Проверка суммы в источнике сводной формы 

Данная функция предназначена для проверки данных формы источника 

в  сводной  форме  по  бюджетной  классификации.  Для  того  чтобы 

воспользоваться данной функцией, необходимо зайти в детализацию формы-

источника и нажать кнопку 

 «Проверить суммы в источнике сводной формы». 

После  этого  все  суммы  будут  проверены.  Проверку  целесообразно 

производить  после  изменений  в  форме-источнике,  чтобы  проверить  суммы 

формы-источника в сводной форме. 

Например:  Данные  в  сводную  форму  были  уже  закачены,  но  после 

этого  были  произведены  изменения  в  форме-источнике.  Чтобы  выявить 

 

различия  нужно  воспользоваться  функцией  кнопки 

  «Проверить  суммы  в 

источнике сводной формы». 

 

Рисунок 104 – Проверка данных на изменение в форме-источнике 
Строка,  отмеченная  зеленым  шариком  ,  означает,  что  все  суммы  в 

сводной форме соответствуют суммам в формах источниках. 

Строка, отмеченная красных шариком  , означает, что сводной формы 

и формы-источника не совпадают. 

Если  в  процессе  проверки  выявлена  ошибка,  то  необходимо 

воспользоваться  функцией  кнопки 

  «Обновить  данные  сводной  формы  из 

выбранного  источника»  для  обновления  данных  в  сводной  форме  (см.  п. 

«Обновление данных сводной формы из выбранного источника»). 

После  ввода  данных  на  интерфейсе  «Проекты  закона  о  бюджете» 

оператор  может  сформировать  текст  закона  со  всеми  суммами,  а  также 

приложения к закону. 

5.10.2.1  Формирование текста Закона о бюджете 

Для  формирования  текста  Закона  о  бюджете  существует  интерфейс 

«Редактор  текста  закона»,  в  котором  будет  формироваться  текстовая  часть 

Закона о бюджете с помощью кнопки 

 «Показать редактор текста закона». 

 Структура  интерфейса  «Редактор  текста  закона»  представлена  на 

рисунке 105. 

 

 

Рисунок 105 – Структура интерфейса «Редактор текста закона» 

Интерфейс состоит из следующих элементов: 

 

область текста закона; 

 

область структуры текста закона; 

 

панель управления Word; 

 

системные кнопки. 

Область  текста  закона  предназначена  для  ввода  текста  закона  в 

систему, а также его просмотра и контроля. 

Область  структуры  текста  закона  необходима  для  создания  и 

упорядочивания  элементов  текста  закона.  Может  включать  такие 

структурные  элементы  как:  Заголовок,  Часть,  Глава,  Раздел,  Подраздел, 

Статья,  Пункт,  Подпункт,  Абзац.  Также  данная  область  содержит  кнопки 

управления  списком  элементов  дерева,  посредством  которых  можно  либо 

свернуть,  либо  развернуть  все  элементы  дерева  (кнопки 

  - 

«Свернуть/развернуть элементы дерева»). 

Структурные  элементы  настраиваются  для  каждого  субъекта 

индивидуально.  Это  объясняется  тем,  что  у  каждого  субъекта  свой  закон  о 

 

бюджете  и  некоторые  его  элементы  являются  ненужными  для  одних  и 

обязательными для других. 

Панель  управления  Word  предназначена  для  редактирования  текста 

закона.  Она  является  полным  аналогом  панели  управления  в  текстовом 

редакторе  Word,  поэтому  и  принцип  работы  с  ней  остается  такой  же,  как  в 

редакторе Word. 

5.10.3.1  Заведение поправок к тесту закона 

Операции заведения поправок к тексту закона ничем не отличаются от 

операций заведения первоначального закона. Однако существуют некоторые 

отличия, касающиеся непосредственно регламента работы. 

Поправку  можно  создать  только  утвержденному  документу.  Вызов  окна 

редактирования  текста  закона  осуществляется  с  интерфейса  «Реестр 

поправок  к  закону»  с  помощью  кнопки 

  «Показать  редактор  текста  закона 

для внесения поправок». 

Документ  уже  не  создается  с  нуля,  а  правится  его  предыдущая  версия. 

После заведения текста необходимо пересчитывать суммы, чтобы изменения, 

вносимые поправками, вступили в силу (отразились в тексте закона). 

5.10.4.1  Вставка сумм в текст закона 

Для  вставки  сумм,  введенных  на  интерфейсе  «Проекты  закона  о 

бюджете» в текст закона, необходимо поставить курсор мыши на то место, в 

котором  должна  быть  сумма  и  нажать  на  кнопку  «Вставить  сумму» 

. 

Выбрать  нужную  сумму,  предварительно  ознакомившись  с  полем 

«Примечание» и нажать на кнопку «ОК». 

При нажатии этой кнопки появляется следующий интерфейс: 

 

 

Рисунок 106 – Справочник для выбора формулы 

5.10.5.1  Пересчет сумм в редакторе текста закона 

После  занесения  поправок  в  систему,  необходимо  производить 

операцию  пересчета  сумм  в  редакторе  текста  закона.  Это  необходимо  для 

того, чтобы последние изменения вступили в силу и были отражены в тексте 

закона.  Для  пересчета  сумм  необходимо  зайти  в  редактор  текста  с 

интерфейса  «Реестр  поправок  к  закону»  с  помощью  кнопки 

  «Показать 

редактор  текста  закона  для  внесения  поправок»  и  нажать  на  кнопку 

 

«Пересчитать суммы». Подождать пока пересчитаются все суммы в документе. 

Добавление аналогичного элемента выше/ниже позиции текущего 

Для  совершения  данной  операции  необходимо  щелкнуть  на  элементе 

правой  кнопкой  мыши  и  выбрать  опцию  «Вставить  выше»  или  «Вставить 

ниже». 

 

В окне иерархии элементов появится аналогичный элемент. 

Удаление элемента 

Для удаления элемента структуры текста закона необходимо щелкнуть 

по  нему  правой  кнопкой  мыши,  из  выпадающего  списка  выбрать  опцию 

«Удалить».  Если  удалить  заголовочный  элемент,  то  удалятся  все 

подчиненные ему элементы. 

5.10.6.1  Формирование приложений к Закону 

В  системе  реализована  возможность  формирования  отчетных  форм  в 

печатном виде, позволяющих группировать данные в различной разрезности. 

Оператор может сформировать приложения к Закону о бюджете. 

В  появившемся  окне  (рис.  107)  выбираются  приложения,  по  которым 

необходимо  сформировать  печатные  документы.  Выбор  приложений 

осуществляется  путем  проставления  «галочки»  в  поле  напротив  нужного 

 

приложения.  Если  необходимо  вывести  все  приложения,  то  нужно  нажать 

кнопку 

 «Выбрать/сбросить приложения». 

 

Рисунок 107 – Справочник приложений для формирования печатных форм 

5.10.7.1  Формирование приложений к Закону о бюджете с поправками 

Формирование  приложений  к  Закону  о  бюджете  с  поправками 

осуществляется  следующим  образом,  необходимо  нажать  на  кнопку 

 

«Сформировать  печатный  документ»  на  интерфейсе  «Проекты  закона  о 

бюджете». 

В  появившемся  окне  (рис.  108)  для  того  чтобы  отразились  поправки, 

необходимо  нажать  кнопку 

  «Показать/скрыть  поправки».  Перед 

оператором  отразятся  все  поправки,  введенные  на  интерфейсе  «Реестр 

поправок к закону». 

Зеленым  цветом  выделены  поправки,  которые  были  утверждены, 

красным – поправки, которые были отклонены. 

Для  вывода  приложений  с  поправками  необходимо  в  окне  поправок 

выделить  нужную  поправку  –  проставить  напротив  нее  «галочку». 

Приложения  выбираются  аналогично  –  проставлением  напротив  нужного 

приложения «галочки». Если необходимо вывести все приложения, то нужно 

нажать кнопку 

 «Выбрать/сбросить приложения».