АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ПРОГНОЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА». Руководство - часть 15

 

5.6.13  Заполнение детализации «Филиалы и представительства» 

Детализация  содержит  информацию  о  входящих  в  состав 

государственного учреждения филиалах и представительствах. Указываются 

основные юридические реквизиты, адресные данные и ответственные лица. 

5.7 

Отправка на рассмотрение документа «Паспорт учреждения» 

Учреждения,  сформировав  документ  в  системе,  направляет  его  на 

рассмотрение  в  ГРБС  нажатием  на  кнопку 

  -  «Передать на рассмотрение», 

которая  находиться  на  панели  кнопок  управления,  затем  нажать 

  – 

«Сохранить изменения».  Документ  перейдет  на  рассмотрение  ГРБС  (рис.  94), 

напротив  записи  появиться  индикатор  «На  рассмотрении  ГРБС».  Поля 

заголовка документа станут серыми и будут недоступны для редактирования. 

 

Рисунок 94 – Документ на рассмотрении ГРБС 

ГРБС  рассматривает  документ.  Если  документ  согласован,  напротив 

записи появится знак согласования - рис. 95. 

 

Рисунок 95 – Документ утвержден уполномоченным органом 

После  согласования  документ  может  быть  утвержден  ГРБС,  напротив 

записи появится знак принятия 

. 

Документ может быть возвращен учреждению на доработку, напротив 

записей появиться индикатор 

, а поля записи (заголовка и его 

детализаций) станут активными и можно будет внести изменения. 

Документ  может  быть  отклонен,  напротив  записи  появится  знак 

отклонения 

,  а  в  поле  «Причина  отклонения  (текст)»  будет 

проставлена причина отклонения документа. 

 

5.8 

Утверждение документа «Паспорт учреждения» ГРБС 

Для  того  чтобы  согласовать,  а  затем  утвердить  (принять)  созданный 

документ  необходимо  его  выделить  –  щелкнуть  на  нем  мышью.  Далее 

необходимо  нажать  на  кнопку 

  -  «Согласовать»,  а  затем  «Утвердить» 

Документ перейдет  в состояние  «Утвержден». Слева от документа появится 

знак –  

. Все поля будут заблокированы (серого цвета). Далее 

необходимо сохранить изменения кнопкой 

 – Сохранить изменения. 

5.9 

Отправка документа на доработку и отклонение документа 

Корректировка данных Паспорта учреждения должна осуществляться в 

регламентированный период времени после возникновения соответствующих 

фактов, приводящих  к изменению значений показателей, входящих  в состав 

паспорта.  Для  того  чтобы  учреждение  могло  откорректировать  документ, 

нужно  отправить  его  на  доработку  нажав  на  кнопку 

  -  «Вернуть  на 

доработку».  Слева  от  документа  появится  знак  – 

.  Все  поля 

записи будут доступны для редактирования. 

Для  отклонения  документов  необходимо  выделить  записи  и  нажать  на 

панели  кнопок  управления

  -  «Согласовать»,  а  затем 

  «Отклонить».    В 

поле  заголовка  «Причина  отклонения  (текст)»  проставить  причину 

отклонения. Если причина не внесена, появится следующее окно – рис. 96. 

 

Рисунок 96 - Ошибка при переходе документа: Не проставлена причина 

отклонения документа 

Данную  ошибку  можно  игнорировать,  проставить  в  поле 

«Игнорировать ошибку» «галочку». (НО, данное действие не желательно). 

 

5.10 

ПМ «Закон (Решение) о бюджете» 

Перечень интерфейсов ПМ «Закон (Решение) о бюджете»: 

  «Проекты закона о бюджете»; 
  «Справочник законов о бюджете»; 
  «Справочник первичных форм»; 
  «Редактор справочников»; 
  «Реестр поправок к закону»; 
  «Заявки на внесение изменений»; 
  «Бюджетная роспись (расходы)». 

5.10.1  Интерфейс «Проекты закона о бюджете» 

Интерфейс «Проекты закона о бюджете» предназначен для: 

  формирования  проекта  Закона  (Решения)  о  бюджете  на  основе 

данных  планирования  бюджетных  ассигнований  по  результатам 

согласования 

распределенных 

ГРБС 

предельных 

объемов 

бюджетных ассигнований; 

  утверждения  проекта  Закона  (Решения)  о  бюджете  по  результатам 

чтений документа. 

  Перед оператором появится следующий интерфейс – рис. 97 

 

 

Рисунок 97 – Интерфейс «Проекты закона о бюджете» 

Интерфейс  «Проекты  закона  о  бюджете»  является  иерархичным  и 

состоит из следующих элементов: 

1.  Заголовок интерфейса «Проекты закона о бюджете»; 

1.1. Детализация «Первичные формы»; 

1.2. Детализация «Данные формы»; 

1.3. Детализация «Настройки приложений»; 

1.4. Детализация «Формулы для текста закона». 

В  заголовочной  части  заносится  информация  о  реквизитах  закона 

(порядковый номер, наименование, дата принятия) (рис.98). 

 

Рисунок 98 - Заголовок интерфейса «Проекты закона о бюджете» 

Заполнение детализации «Первичные формы» 

 

5.10.1.1  Заполнение детализации «Первичные формы» 

В  детализации  «Первичные  формы»  присутствует  список  форм  для 

сбора  и  ввода  данных.  Все  формы  делятся  на  3  направления  вводимой 

информации  –  это:  Расходы,  Доходы,  Источники.  Список  основных 

первичных форм и их описание представлено в таблице 6 

Таблица 6 
Наименование 

формы 

ввода 

Назначение формы ввода 

Вид  фирмы  ввода 
(источник/свод) 

Доходы 

Объем доходов бюджета  Заполнение  сумм  по  доходам 

бюджета 

на 

очередной 

финансовый  год  и  плановый 
период 

Свод 

Нормативы 
распределения доходов 

Нормативы 

доходов 

на 

очередной  финансовый  год  и 
плановый период 

Свод 

Источники 

Источники  внутреннего 
финансирования 
дефицита бюджета 

Источники 

внутреннего 

финансирования 

дефицита 

бюджета 

на 

очередной 

финансовый  год  и  плановый 
период 

Свод 

Программа 
государственных 
региональных гарантий 

Суммы 

по 

программам 

государственных  гарантий  на 
очередной  финансовый  год  и 
плановый период 

Источник 

Расходы 

Ведомственная 
структура 

расходов 

бюджета 

Суммы  по  расходам  бюджета 
на  очередной  финансовый  год 
и плановый период 

Свод 

Распределение  БА  по 
межбюджетным 
трансфертам 

Источник 

Распределение  БА  на 
ремонт, строительство и 
модернизацию  дорог  и 
мостов 

Источник 

Распределение  БА  по 
капитальным  вложения 
и 

инвестиционным 

проектам 

Источник 

 

Представленные  на  интерфейсе  Первичные  формы  служат  для 

формирования  приложений  к  Закону  о  бюджете.  Далее  необходимо  по 

очереди  внести  данные  во  все  выбранные  первичные  формы.  Для  этого 

необходимо выбрать первичную форму и войти в ее детализацию – нажать на 

кнопку «Показать детализацию» 

. 

Объем доходов бюджета 

Первичная  форма  ввода  «Объем  доходов  бюджета»  является  сводом 

сумм по доходам бюджета на очередной финансовый год и плановый период. 

В данной форме заполняются данные о доходах бюджета (код дохода, 

наименование дохода, объем доходов на планируемый период). 

Нормативы распределения доходов 

Первичная форма ввода «Нормативы распределения доходов» является 

сводом  всех  нормативов  распределения  доходов  бюджета  на  очередной 

финансовый год и плановый период. 

Источники внутреннего финансирования дефицита бюджета 

Первичная  форма  ввода  «Источники  внутреннего  финансирования 

дефицита  бюджета»  является  сводом  по  всем  источникам  внутреннего 

финансирования  дефицита  бюджета  на  очередной  финансовый  год  и 

плановый период. 

Программа государственных региональных гарантий 

Первичная  форма  «Программа  государственных  региональных 

гарантий»  является  источником  для  формы  «Источники  внутреннего 

финансирования дефицита бюджета». 

Ведомственная структура расходов бюджета 

Первичная форма ввода «Ведомственная структура расходов бюджета» 

является  сводом  всех  расходов  бюджета  по  бюджетной  классификации  на 

очередной финансовый год и плановый период. 

Данные  по  расходам  в  первичную  форму  ввода  «Ведомственная 

структура  расходов  бюджета»  закачиваются  из  блока,  в  котором 

осуществляется планирование объемов бюджетных ассигнований. 

 

При нажатии кнопки 

 «Импорт (предложенный/распределенный) объем 

БА»  в  первичную  форму  ввода  автоматически  подтягиваются  данные  по 

расходам,  в  том  числе  бюджетные  ассигнования  по  межбюджетным 

трансфертам. 

При  нажатии  на  кнопку 

  появится  предупреждение,  необходимо 

нажать «ДА», данные будут автоматически добавлены в форму. 

 

Их  необходимо  сохранить 

  -  «Сохранить  изменения».  Просмотреть 

суммы  по  расходам  можно,  зайдя  в  детализацию  «Данные  формы»  с 

помощью кнопки «Показать детализацию» 

. 

Распределение БА по межбюджетным трансфертам 

Первичная 

форма 

«Распределение 

БА 

по 

межбюджетным 

трансфертам»  является  источником  для  формы  «Ведомственная  структура 

расходов бюджета». В форме содержатся данные по субвенциям, субсидиям 

и  дотациям  с  детализацией  по  районам.  Форма  необходима  для 

формирования приложения к Закону о бюджете. 

Данные  в  форму  закачиваются  автоматически  при  закачке  данных  по 

расходам. 

Проверка и обновление сумм сводных форм 

На  интерфейсе  «Проекты  закона  о  бюджете»  в  детализации 

«Первичные  формы»  с  помощью  специальных  кнопок  предусмотрена 

проверка сумм в сводных формах и закачка данных из форм-источников: 

 

«Проверить 

суммы 

сводной  формы  по 
источникам» 

Кнопка  необходима  для  проверки  на  равенства 
сумм  сводной  формы  и  сумм  источников  по 
бюджетной 

классификации 

– 

при 

несоответствии 

сумм 

различия 

отмечены 

красным цветом. 

  «Проверить  суммы  в  Кнопка  необходима  для  проверки  на  наличие 

 

источнике 

сводной 

формы» 

сумм по бюджетной классификации в источнике 

 

«Обновить 

данные 

сводной  формы  из 
источников» 

Кнопка  добавляет  недостающие  суммы  из 
источников  в  сводные  формы  по  бюджетной 
классификации. 

 

«Обновить 

данные 

сводной  формы  из 
выбранного 
источника» 

Кнопка  добавляет  изменения,  произведенные  в 
источнике, в сводную форму. 

Обновление данных сводной формы из источников 

Данная  функция  помогает  закачать  данные  из  источников  первичных 

форм  в  сводную  форму.  Для  того  чтобы  воспользоваться  функцией  и 

закачать данные, необходимо зайти в детализацию сводной формы и нажать 

кнопку 

  «Обновить  данные  сводной  формы  из  источников».  После  этого 

будут  автоматически  подтянуты  все  данные  из  форм-источников  по 

классификации. 

 

Например: заполним форму  «Источники внутреннего финансирования 

дефицита  бюджета»,  которая  является  сводной  для  формы  «Программа 

государственных  региональных  гарантий».  Нажимаем  на  кнопку 

 

«Обновить  данные  сводной  формы  из  источников»,  после  этого  идет  прогресс 

загрузки данных форм. 

Теперь  в  сводную  форму  попали  данные  из  форм  источников.  Новые 

данные отмечены знаком   и поле «Источник» заполняется напротив каждой 

записи сводной формы кратким наименованием формы-источника – рис. 99. 

После загрузки данных их необходимо сохранить 

 - «Сохранить изменения».