SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3. Chinese Admin Guide (2010) - 47

将出现“新建事件”对话框。

3。

在“类型”列表中，选择“计划”。

4。

在“事件名称”字段中输入事件的名称。

5。

填写“说明”字段。

6。

选择一个事件状态选项。

说明

事件状态

只有在指定对象成功完成时才触

发事件。

成功

只有在指定对象未成功完成时才

触发事件。

失败

在指定对象完成时将触发事件。

成功或失败

7。

单击“创建”。

23.6.4 自定义事件

自定义事件仅在明确触发它时才会发生。与所有其他事件一样，只有在对

象的计划参数确定的时限内触发事件时，基于自定义事件的对象才会运行。
自定义事件非常有用，因为它们允许您设置一个在单击时触发任何相关“计
划”请求的快捷方式。

提示:

在开发自定义 Web 应用程序时，您可以根据需要从自己的代码内触发自

定义事件。有关更多信息，请参阅产品 CD 上提供的开发人员文档。

例如，可能有这样一种情况：您想要计划多个报表，但需要在更新了数据

库中的信息后运行它们。为了达到此目的，请创建一个新的自定义事件，并
使用该事件计划报表。在更新数据库中的数据并且需要运行报表时，请返回
到 CMC 中的事件并手动触发它。BusinessObjects Enterprise 随后将运行
报表。

注意:

可以触发自定义事件多次。例如，可以计划两组基于事件的程序对象每天

运行 － 一组在上午运行，一组在下午运行。当您在上午第一次触发相关自

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

738

定义事件时，将运行一组程序；在下午再次触发该事件时，将运行剩余的另
一组程序。如果忘了在上午触发而仅在下午触发了事件，这时两组程序都将
运行。

相关主题

•

第 695 页上的“

使用事件计划对象

”

23.6.4.1 创建自定义事件

1。

转到 CMC 的“事件”管理区域。

2。

单击“管理” > “新建” > “新建事件”。

3。

在“类型”列表中，选择“自定义”。

4。

在“事件名称”字段中输入事件的名称。

5。

填写“说明”字段。

6。

单击“确定”。

注意:

在触发此自定义事件之前，请计划依赖于此事件的对象。

23.6.4.2 触发自定义事件

1。

转到 CMC 的“事件”管理区域。

2。

在“事件名称”列中，选择一个自定义事件。

3。

单击“操作” > “触发事件”。

23.6.5 指定事件权限

您可以准许或拒绝用户和组访问事件。根据您组织事件的方式，可能会有

一些只想供某些雇员或部门使用的特定事件。例如，您可能希望某些事件只
能由管理部门或 IT 部门触发。

用户将只能看到他们有权查看的事件，因此，您可以使用权限来隐藏不适

用于特定组的事件。例如，通过仅准许 ITadmin 组访问与 IT 相关的事件，
HRadmin 组中的用户将看不到这些事件；这样，HRadmin 组将能够更轻松地
导航事件列表。

默认情况下，事件基于当前的安全设置，并从用户的父文件夹继承权限。

相关主题

•

第 598 页上的“

将主体分配到对象的访问控制列表

”

739

管理事件

23.7 立即运行对象

可以使用“立即运行”从 CMC 的“文件夹”管理区域中成批运行对象。

如果立即运行对象，对象将被自动计划为使用其默认计划设置立即运行。

1。

转到 CMC 的“文件夹”管理区域。

2。

导航到要运行的对象并将其选定。

3。

单击“操作”，并单击“立即运行”。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

740

第 24 章 组织对象

24.1 概述

本节描述了用于组织文件的基本管理任务。本章说明如何添加文件夹和类

别，以及如何更改设置（如新文件夹及类别的对象权限和限制）和对系统的
默认安全设置进行一些常见更改。

相关主题

•

第 741 页上的“

组织对象概述

”

•

第 742 页上的“

使用文件夹

”

•

第 747 页上的“

使用类别

”

24.2 组织对象概述

对于确保用户能够快速轻松地找到他们所需的信息来说，创建一个直观并

富有逻辑性的组织结构十分关键。BusinessObjects Enterprise 提供了两种
用于组织内容的方法：文件夹和类别。通过使用文件夹和类别，并为它们设
置适当的权限，可以按照多个标准来组织数据，并改进安全性和导航。

24.2.1 关于文件夹

文件夹是用于组织文档的对象。可以使用文件夹将内容分成逻辑组。由于

能够在文件夹级别设置安全性，因此，您可以使用文件夹作为控制信息访问
的工具。

最好设置代表组织中已存在结构（如部门、区域或者甚至数据库表结构）

的文件夹。然后，使用类别来设置一个替代组织系统。

BusinessObjects Enterprise 中的每个对象必须位于文件夹中。默认情

况下，添加到某个文件夹的新对象将继承为该文件夹指定的对象权限。

24.2.2 关于类别

类别是组织对象的另一种方式，因此也是用户对这些对象进行导航的另一

种方式。例如，您可以将内容组织到部门文件夹中，然后使用类别来创建一
个替代归档系统，该系统按照组织中的不同角色（如经理或副总裁）来划分
内容。此组织模型允许您基于部门或工作角色在文档组上设置安全性。

有两种类别：公司类别和个人类别。公司类别由具有适当权限的管理员创

建和管理，只有有权查看这些类别的组和用户才能看到；个人类别由个人用
户创建，只有创建这些类别的用户才能看到。

虽然所有对象都必须位于文件夹中，但类别分配是可选的；因此，请务必

记住：

•

尽管可以分配对类别（作为对象）的权限时（即，可以为组和用户授予对
该对象的权限），但该类别中的对象无法继承在该类别本身上设置的权
限。

•

类别中的对象仍然保留着它与所在文件夹之间的从属关系。

•

一个对象可以位于多个类别中。

24.3 使用文件夹

文件夹是用于组织文档的对象。可以使用文件夹将内容分成逻辑组。由于

能够在文件夹级别设置安全性，因此，您可以使用文件夹作为控制信息访问
的工具。

24.3.1 创建和删除文件夹

可以使用多种方法在 BusinessObjects Enterprise 中创建新文件夹。在

中央管理控制台（CMC）中，转到文件夹管理区域，以便创建新文件夹并将子
文件夹添加到文件夹对象的现有层次结构中。

提示:

当使用发布向导发布报表的本地目录和子目录时，可以在 BusinessObjects

Enterprise 系统上复制本地目录结构。此方法使您能够高效地同时创建多个
文件夹和子文件夹。

相关主题

•

第 751 页上的“

概述

”

•

第 743 页上的“

创建新文件夹

”

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

742

•

第 743 页上的“

删除文件夹

”

24.3.1.1 创建新文件夹

要创建顶层文件夹，请确保在创建新文件夹时查看的是“所有文件夹”。

要创建子文件夹，请导航到要在其中创建新文件夹的文件夹，然后创建它。

此过程说明如何在文件夹层次结构的任何层次创建一个新文件夹。

1。

转到 CMC 的“文件夹”管理区域。

2。

导航到要创建文件夹的位置。

3。

单击“管理” > “新建” > “文件夹”。

4。

键入新文件夹的名称、说明和关键字。

提示:

要在以后编辑此信息，请选择文件夹，单击“管理”，然后选择“属

性”。

5。

单击“确定”。

新文件夹将出现在文件夹和对象的列表中。

24.3.1.2 删除文件夹

在删除某个文件夹时，该文件夹内包含的所有子文件夹、报表和其他对象

都会从系统中完全删除。

1。

转到 CMC 的“文件夹”管理区域。

2。

在“详细信息”面板中选择要删除的文件夹。

提示:

要选择多个文件夹，请按住 Ctrl 或 Shift 键，然后单击每个文件

夹，以便可以同时删除多个文件夹。

3。

单击“管理” > “删除”。

4。

单击“确定”以确认要删除文件夹。

24.3.2 复制和移动文件夹

在复制或移动某个文件夹时，该文件夹的对象也会被复制或移动。

BusinessObjects Enterprise 将按不同的方式处理文件夹的对象权限，具体
情况取决于是复制还是移动文件夹：

•

在复制文件夹时，新创建的文件夹不会保留原始文件夹的对象权限。相
反，该副本将继承在其新的父文件夹上设置的对象权限。例如，如果将专

743

使用文件夹

用的“销售部”文件夹复制到公共文件夹，则新“销售部”文件夹的内容
将可供对公共文件夹具有权限的所有用户访问。

•

当您移动文件夹时，将保留文件夹的所有对象权限。例如，如果将专用的
“销售部”文件夹移动到可供公共访问的文件夹中，则大部分用户将仍然
无法访问“销售部”文件夹。

24.3.2.1 复制或移动文件夹

1。

转到 CMC 的“文件夹”管理区域。

2。

选择要复制或移动的文件夹。

如果要复制或移动的文件夹不在顶级，请找到它的父文件夹。然后，

相应选择父文件夹的内容。

提示:

若要选择多个文件夹，请按住 Ctrl 或 Shift 键，然后单击每个文件

夹，以便可以同时移动多个文件夹。

3。

单击“组织” > “复制到”或“组织” > “移动到”。

4。

从列表中选择目标文件夹，然后单击“>”以将它添加到“目标”列表。

5。

单击“确定”。

即会按照请求将所选的文件夹复制或移动到新的目标。

24.3.3 将新对象添加到文件夹

24.3.3.1 将 Crystal 报表添加到文件夹

1。

导航到文件夹，并单击“管理” > “添加” > “Crystal Reports”。

注意:

如果查看具有子文件夹的文件夹，并在选中子文件夹的情况下添加报

表，则报表将添加到所选的子文件夹，而不是添加到正在查看的文件夹。

2。

键入报表的标题和说明，或者选择使用保存在报表中的说明。

3。

输入报表的关键字。

在搜索对象时将使用关键字。

4。

单击“浏览”，然后选择计算机中的报表。

5。

指示是否要保留报表中的任何已保存数据。

6。

导航到并选择希望报表属于的类别。

7。

单击“确定”。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

744

24.3.3.2 将程序对象添加到文件夹中

1。

选择“管理” > “添加” > “程序文件”。

2。

单击“浏览”，然后选择计算机中的程序文件。

3。

指示要添加的程序类型（“可执行”、“Java”或“脚本”）。

4。

单击“确定”。

24.3.3.3 将计算机中的对象添加到文件夹

1。

导航到文件夹，然后单击“管理” > “添加” > “本地文档”。

注意:

如果查看具有子文件夹的文件夹，并在选中子文件夹的情况下添加对

象，则对象将添加到所选的子文件夹，而不是添加到正在查看的文件夹。

2。

单击“浏览”，然后选择计算机中的对象。

3。

从列表中选择正确的文件类型。

如果所添加的文件类型未出现在列表中，请选择“其他”，然后在“MIME”
字段中输入文件的 MIME 类型。

4。

单击“常规属性”以重命名文件、输入说明或输入关键字。

5。

完成后单击“确定”。

24.3.4 指定文件夹权限

可以更改刚才创建的新文件夹的对象权限。默认情况下，添加到某个文件

夹的新对象将继承为该文件夹指定的对象权限。

相关主题

•

第 598 页上的“

将主体分配到对象的访问控制列表

”

•

第 586 页上的“

权限在 BusinessObjects Enterprise 中如何发挥作用

”

24.3.5 为文件夹、用户和组设置限制

限制使您能够定期删除报表实例。可以设置限制以自动定期清除旧的

BusinessObjects Enterprise 内容。在某个文件夹上设置的限制将影响该文
件夹内包含的所有对象。在文件夹级别，您可以限制为每个对象或者每个用
户或组保留在系统上的实例数；您也可以限制为用户或组在系统上保留某个
实例的天数。

745

使用文件夹

相关主题

•

第 728 页上的“

为对象设置实例限制

”

24.3.5.1 在文件夹级别限制实例

1。

选择一个文件夹，然后单击“操作” > “限制”。

2。

根据要实现的实例限制的类型修改可用设置，并在更改了每个设置后单击
“更新”。

可用设置如下：

•

当某个对象存在多于 N 个实例时，删除多余的实例

a。

要限制每个对象的实例数，请选择“当某个对象存在多于 N 个实例
时，删除多余的实例”。

b。

键入要保留在系统上的最大实例数。

注意:

默认值为 100。

•

为以下用户/组删除多余的实例

a。

要限制每用户或组的实例数，请在此区域中单击“添加”。

b。

从可用的用户和组中进行选择，单击“>”将用户或组添加到“选定的
用户/组”列表中。

c。

单击“确定”。

d。

键入要保留在系统上的最大实例数。

注意:

默认值为 100。

•

在 N 天后删除以下用户/组的实例

a。

要限制每用户或组的实例的期限，请在此区域中单击“添加”。

b。

从可用的用户和组中进行选择，单击“>”将用户或组添加到“选定的
用户/组”列表中。

c。

单击“确定”。

d。

在最大天数列中键入实例的最长期限。

注意:

默认值为 100。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

746

24.3.6 管理个人文件夹

BusinessObjects Enterprise 将为系统上的每个用户创建一个文件夹。

这些文件夹在 CMC 内被组织为个人文件夹。默认情况下，Administrator 和
Guest 帐户有个人文件夹。在登录到 CMC 并查看个人文件夹的列表时，只能
看到有“查看”权限（或更高权限）的文件夹。

在 InfoView 内，这些文件夹称为收藏夹文件夹。

24.3.6.1 查看个人文件夹

•

转到 CMC 的“个人文件夹”管理区域。

此时将显示子文件夹列表。每个子文件夹都对应于系统上的一个用户帐

户。除非对某个子文件夹具有“查看”权限（或更高权限），否则该文件夹
将不会出现在列表中。

24.4 使用类别

类别是组织对象的另一种方式。可以将文档与多个类别关联，并且可以在

类别中创建子类别。

BusinessObjects Enterprise 提供了两种类型的类别：

•

公司类别由管理员或已被授予这些类别的访问权限的其他用户创建。若有
适当的权限，则可以创建管理类别。

•

可由组织自己的个人文档的每个用户创建的个人类别。

24.4.1 创建新类别

1。

转到 CMC 的“类别”管理区域。

2。

单击“管理” > “新建” > “类别”。

3。

为类别键入一个名称。

4。

单击“确定”。

新的类别即被添加到系统。

现在，可以单击“管理” > “类别”，以更改此类别的设置。

747

使用类别

24.4.2 删除类别

删除某个类别时，将会从系统中完全删除该类别内的所有子类别。与文件

夹删除不同，将不会从系统中删除类别内包含的报表和其他对象。

1。

转到 CMC 的“类别”管理区域。

2。

选择要删除的类别。

如果要删除的类别不在顶层，请找到它的父类别。然后，进行相应的

选择。

提示:

要选择多个类别，请按住 Ctrl 或 Shift 键，然后单击每个类别，以

便可以同时删除多个类别。

3。

单击“管理”，然后选择“删除”。

4。

单击“确定”以确认要删除类别。

24.4.3 移动类别

在移动类别时，分配给该类别的任何对象将与它保持关联，并且保留该类

别的所有对象权限。

例如，可以具有只能由该地区的销售人员访问的“South American Sales”

类别。也可以具有包含所有销售人员所需的全球销售报表的“World Sales”
类别。为了更加直观地组织，需要将区域类别移动到“World Sales”类别
中。将“South American Sales”类别移动到“World Sales”类别中时，它
仍然保留了其权限设置和关联的对象，即使它已经成为“World Sales”类别
的子类别。

1。

转到 CMC 的“类别”管理区域。

2。

选择要移动的类别。

如果要移动的类别不在顶层，请找到它的父类别。然后，进行相应的

选择。

提示:

若要选择多个类别，请按住 Ctrl 或 Shift 键，然后单击每个类别，

以便可以同时移动多个类别。

3。

单击“组织” > “移动到”。

4。

选择目标类别，通过单击“>”将它添加到“目标”列表。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

748

提示:

如果系统上有多个类别，请使用“搜索标题”字段进行搜索，或单击

“上一个”、“下一个”和“+”来浏览类别层次结构。

5。

单击“确定”。

将选中的类别移到新的目的地。

24.4.4 将对象添加到类别

按照以下程序将对象添加到类别。

1。

转到 CMC 的“文件夹”管理区域。

2。

导航到并选择要添加到类别的对象。

3。

单击“管理” > “类别”。

4。

选择要向其中添加对象的类别。

5。

单击“保存并关闭”。

相关主题

•

第 751 页上的“

概述

”

24.4.5 移除或删除类别中的对象

您既可以移除也可以删除类别中的对象。在移除对象时，只会从类别中移

除它。在删除对象时，不仅从类别中移除还会从系统中删除它。

1。

转到 CMC 的“类别”或“个人类别”管理区域。

2。

双击要从中移除或删除对象的类别。

3。

选择要移除或删除的对象。

4。

从类别中移除对象或删除对象。

•

单击“移除”以便只从类别中移除对象。在这种情况下，对象将

继续留在系统中。

•

单击“组织”和“删除”，从类别中移除该对象，同时也将它从系统
中删除。

749

使用类别

24.4.6 指定类别权限

执行以下过程来更改类别的对象权限。默认情况下，添加到某个类别的新

对象将继承为该类别指定的对象权限。

相关主题

•

第 596 页上的“

在 CMC 中管理对象的安全设置

”

24.4.7 查看个人类别

如果授予了您适当的权限，则您能够查看、编辑和删除用户的个人类别。

1。

转到 CMC 的“个人类别”管理区域。

2。

单击要查看其个人类别的用户帐户。

将出现用户个人类别的列表。

相关主题

•

第 618 页上的“

帐户管理概述

”

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

750

第 25 章 向资源库中添加对象

25.1 概述

本节讨论将对象添加到 BusinessObjects Enterprise 环境并将它们提供

给授权用户使用的过程。可以将多种类型的对象添加到 BusinessObjects
Enterprise：

•

报表（来自 Crystal Reports）

•

文档 (从 Desktop Intelligence 和 Web Intelligence 中）

•

可视化（来自 Crystal Xcelsius）

•

Flash 对象

•

程序

•

Microsoft Excel/Word/PowerPoint 文件

•

PDF

•

文本文件

•

RTF 格式文件

可以用以下三种方法将对象添加到 BusinessObjects Enterprise：使用

发布向导、通过 CMC 以及通过将对象直接保存到 CMS。

注意:

也可以从 InfoView 内创建新对象，并将它们直接添加到 BusinessObjects

Enterprise。

25.1.1 用于添加 Crystal 报表的选项

在添加过程中，可以指定 Crystal 报表的运行频率。可以选择设置重复

性计划，也可以选择让用户自己设置计划。可以指定是否依据设置的计划自
动刷新报表中的数据，或者是否仅在用户手动刷新报表时才刷新数据。

每个选项都有若干功能：

•

指定用户所见数据。

对于大多数人可以访问并且/或者不需要单独数据库登录凭据的对象，建
议使用此选项。添加了对象后，多个用户将能够访问对象的同一实例，并
减少系统提示输入信息的次数。

•

允许用户更新报表中的数据。

建议为需要单独数据库登录凭据的对象使用此选项。在添加数据频繁更改
并/或使用参数和记录选定公式的较小对象时，也建议使用此选项。添加
了对象后，用户将能够确定对象的更新频率。但是，由于增加了提示输入
信息的次数，因此，同时访问对象的用户将会加大系统负荷。

注意:

BusinessObjects Enterprise 支持在 Crystal Reports 版本 6 至版本

XI 和 Crystal Reports 2008 中创建的报表。但是，将某个报表添加到
BusinessObjects Enterprise 后，即会采用版本 2008 的格式来保存、处理
和显示该报表。

25.2 发布向导过程

发布向导是一种以本地方式安装的 Windows 应用程序，它由一系列对话

框组成。在使用该向导时，只有适用于所添加对象/文件夹的对话框才会出
现。例如，在添加 Voyager 工作区时，参数和计划格式的设置将不会出现。

如果有权访问应用程序，并且想要将多个对象或整个对象目录添加到

BusinessObjects Enterprise，请使用发布向导。添加了对象后，它将出现
在 InfoView（或自定义 Web 桌面）中指定的文件夹中，并出现在 CMC 的
“文件夹”管理区域中。

25.2.1 通过发布向导登录到 BusinessObjects Enterprise

需要通过发布向导登录到 BusinessObjects Enterprise，然后才能添加

对象。

1。

在 Windows 上，单击“开始” > “程序” > “BusinessObjects XI
3.1” > “BusinessObjects Enterprise” > “发布向导”。

将出现“欢迎使用发布向导”对话框。

2。

如果希望发布向导对话框用不同的语言显示，请在“语言”列表上选择语
言。

“语言”列表上提供的语言因安装配置而异。

3。

单击“下一步”。

将出现“请登录”对话框。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

752

4。

在“系统”字段中，键入要向其中添加对象的 CMS 的名称。

5。

在“用户名”和“密码”字段中，键入您的 BusinessObjects Enterprise
登录凭据。

6。

从“身份验证”列表中，选择相应的身份验证类型。

7。

单击“下一步”。

将出现“选择文件”对话框。

25.2.2 选择要添加到 CMS 的对象

发布向导允许将以下类型的对象添加到资源库：

•

报表（来自 Crystal Reports）

•

可视化对象（来自 Crystal Xcelsius）

•

Flash 对象

•

程序

•

Microsoft Excel/Word/PowerPoint 文件

•

PDF

•

文本文件

•

RTF 格式文件

对于 Desktop Intelligence 文档和 Web Intelligence 文档，必须从文

档设计器将文档直接保存到资源库。

1。

在“选择文件”对话框中，单击“添加文件”或“添加文件夹”。

2。

选择要添加的文件/文件夹。

提示:

•

确保从列表中选择了适当的文件类型；默认情况下，此值设置为“报
表 (*.rpt)”。

•

如果要添加文件夹，通过选中“包含子文件夹”复选框，也可以添加
文件夹的子文件夹。

3。

为每个要添加的文件/文件夹重复步骤 1 和 2。

4。

单击“下一步”。

5。

如果出现“指定对象类型”对话框，请为每个无法识别的对象选择一种文
件类型，然后单击“下一步”。

将出现“指定位置”对话框。

753

发布向导过程