SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3. Chinese Admin Guide (2010)

户。如果指定 FTP 目标，系统会同时将输出实例保存到输出文件资源库服务
器和指定的目标。

注意:

要使用目标，必须在作业服务器上启用并配置目标。有关更多信息，请参

阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南》。

23.3.3.3.1 将 FTP 服务器设置为目标

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个对象。

2。

单击“操作” > “计划”，然后访问“目标”页。

•

如果计划的是 Crystal 报表或对象包，请单击“目标”。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 文档，请单击“格式和目标”。

•

如果计划的是 Web Intelligence 文档，请单击“格式和目标”。

3。

选择“FTP 服务器”作为目标。

•

如果计划的是 Crystal 报表或对象包，请从“目标”列表中选择“FTP
服务器”。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，
请在“输出格式详细信息”下选择“FTP 服务器”，然后单击“目标
选项和设置”。

4。

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，请选
中或取消选中“使用作业服务器的默认设置”。

如果选择此选项，BusinessObjects Enterprise 将使用作业服务器的

默认设置计划对象。可以在“服务器”管理区域中更改这些设置。有关更
多信息，请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南》。

如果取消选择此选项，则可以设置 FTP 和文件名属性：

•

主机

输入 FTP 主机信息。

•

端口

输入 FTP 端口号（默认值为 21）。

•

用户名

指定有必需的权限向 FTP 服务器上载对象的用户。

•

密码

输入用户的密码。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

706

•

帐户

如果需要，输入 FTP 帐户信息。

帐户是标准 FTP 协议的一部分，但很少实现。只有在 FTP 服务器要
求时才提供适当的帐户。

•

输入要在其中保存对象的 FTP 目录。要添加变量，请从列表中选择变
量属性的占位符。

•

文件名

要允许 BusinessObjects Enterprise 生成随机文件名，请选择“自
动生成”。要输入文件名，请选择“特定名称”。也可以向文件名添
加变量，方法是从列表中选择变量属性的占位符。如果要包含文件扩
展名，请确保选择“添加文件扩展名”。

5。

选择是否启用实例清除。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，
请选中或取消选中“计划之后清除实例”选项。

•

如果计划的是另一对象类型，请选中或取消选中“在历史记录中保留
实例”。

选定了该选项后，系统会自动从输出文件资源库服务器中删除报表或

程序实例，以便将服务器上的实例数保持为最小。

6。

设置其他计划选项，然后单击“计划”。

23.3.3.4 电子邮件 (SMTP) 支持

通过利用“简单邮件传输协议”(SMTP) 邮件支持，您可以选择将对象的

实例（例如报表实例）发送到一个或多个电子邮件目标。运行了对象之后，
系统会将输出实例的副本以附件的方式发送到指定的电子邮件地址。

如果选择“电子邮件 (SMTP)”目标，系统会将实例保存到输出文件资源

库服务器，并通过电子邮件将实例发送到指定的目标。BusinessObjects
Enterprise 支持多用途 Internet 邮件扩展 (MIME) 编码。

注意:

要使用目标，必须在作业服务器上启用并配置目标。有关更多信息，请参

阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南》。

23.3.3.4.1 将对象计划到电子邮件目标

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个对象。

707

设置常规计划选项

2。

单击“操作” > “计划”，然后访问“目标”页。

•

如果计划的是 Crystal 报表或对象包，请单击“目标”。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 文档，请单击“格式和目标”。

•

如果计划的是 Web Intelligence 文档，请单击“格式和目标”。

3。

选择“电子邮件收件人”作为目标。

•

如果计划的是 Crystal 报表或对象包，请从“目标”列表中选择“电
子邮件收件人”。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，
请在“输出格式详细信息”下选择“电子邮件收件人”，然后单击“目
标选项和设置”。

4。

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，请选
中或取消选中“使用作业服务器的默认设置”。

如果选择此选项，BusinessObjects Enterprise 将使用作业服务器的

默认设置计划对象。可以在“服务器”管理区域中更改这些设置。有关更
多信息，请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南》。

如果取消选择此选项，则可以指定电子邮件设置和文件名属性。

表23-5: 计划对象的电子邮件设置

说明

字段

键入寄信人地址。

发件人

键入要将对象发送到的地址。如

果要将对象发送到多个地址，请使
用分号将它们分开。

收件人

键入要将对象副本发送到的地

址。如果要将对象发送到多个地
址，请使用分号将它们分开。

抄送

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

708

说明

字段

填写“主题”字段。可以选择要

包含在“主题”字段中的变量，方
法是从文本框旁边的列表中选择这
些变量。

主题

如果需要，输入简短的邮件。可

以选择要包含在邮件中的变量，方
法是从文本框旁边的列表中选择这
些变量。

正文

如果想将实例的副本附加到电子

邮件，请选中此复选框。

向电子邮件消息附加对象实例

如果希望 BusinessObjects En-

terprise 随机生成一个文件名，请
选择此选项。

默认文件名（随机生成）

如果要输入文件名，请选择此选

项。可以选择要包含在“指定文件
名”字段中的变量，方法是从文本
框旁边的列表中选择这些变量。如
果要添加文件扩展名，请确保选择
“添加文件扩展名”。

指定文件名

5。

选择是否启用实例清除。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，
请选中或取消选中“计划之后清除实例”选项。

•

如果计划的是另一对象类型，请选中或取消选中“在历史记录中保留
实例”。

选定了该选项后，系统会自动从输出文件资源库服务器中删除报表或

程序实例，以便将服务器上的实例数保持为最小。

709

设置常规计划选项

6。

设置其他计划选项，然后单击“计划”。

23.3.3.5 收件箱支持

计划对象时，您可以配置对象，使其输出到用户的收件箱。在这种情况

下，系统会同时将实例保存到输出文件资源库服务器和指定的收件箱。您可
以选择发送快捷方式，而不是将实际文件发送到收件箱。

注意:

要使用目标，必须在作业服务器上启用并配置目标。有关更多信息，请参

阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南》。

23.3.3.5.1 将对象计划到收件箱目标

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个对象。

2。

单击“操作” > “计划”，然后访问“目标”页。

•

如果计划的是 Crystal 报表或对象包，请单击“目标”。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 文档，请单击“格式和目标”。

•

如果计划的是 Web Intelligence 文档，请单击“格式和目标”。

3。

选择“收件箱”作为目标。

•

如果计划的是 Crystal 报表或对象包，请从“收件箱”列表中选择
“FTP 服务器”。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，
请在输出格式详细信息下选择“收件箱”，然后单击“目标选项和设
置”。

4。

选择是否启用实例清除。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，
请选中或取消选中“计划之后清除实例”选项。

•

如果计划的是另一对象类型，请选中或取消选中“在历史记录中保留
实例”。

选定了该选项后，系统会自动从输出文件资源库服务器中删除报表或

程序实例，以便将服务器上的实例数保持为最小。

5。

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，请选
中或取消选中“使用作业服务器的默认设置”。

如果选择此选项，BusinessObjects Enterprise 将使用作业服务器的

默认设置计划对象。您可以在“服务器”管理区域中更改这些设置。有关
更多信息，请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南》。

6。

如果未选择“使用作业服务器的默认设置”，则设置以下参数；否则，跳
过此步。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

710

a。

从可用收件人面板中导航到并选择用户或组，然后单击“>”以将它们
添加到“选定收件人”中。

提示:

可以单击“>>”以添加所有可用的收件人，也可以单击“<”或

“<<”以删除选定的或所有的收件人。

b。

要允许 BusinessObjects Enterprise 为实例文件生成名称，请选择
“自动生成”。

要选择名称，请选择“特定名称”，然后在文本框中输入名称。要包
含变量，请从框旁边的列表中选择变量。

c。

要发送实例的快捷方式，请选择“快捷方式”。如果要发送实例的副
本，请选择“副本”。

7。

设置其他计划选项，然后单击“计划”。

23.3.4 选择格式

可以选择生成文档或报表实例时将采用的保存格式。此格式将保存到选中

的目标。可以从下表中总结的格式中进行选择。

表23-6: 实例格式

注释

格式

产品

•

Web Intelligence

•

Microsoft Excel

•

Adobe Acrobat

•

纯文本

•

多信息文本

Web Intelli-

gence

711

设置常规计划选项

注释

格式

产品

•

Desktop Intelli-
gence

•

Microsoft Excel

•

Adobe Acrobat

•

纯文本

•

多信息文本

Desktop In-

telligence

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

712

注释

格式

产品

•

Excel 和 Excel（仅限于数
据）之间的差别在于：Excel
会尝试保留原始报表的外观
和风格，而 Excel（仅限于
数据）只保存数据，并用每
个单元格表示一个字段。

•

“制表符分隔值”格式会在
值之间放置入一个制表符；
“字符分隔值”格式会在值
之间放入一个指定字符。

•

如果选择在计划报表时将其
打印出来（通过在“打印设
置”页面上选中“在计划时
使用选定的打印机以 Crys
tal Reports 格式打印”复
选框），则会将报表实例以
Crystal Reports 格式自动
发送到打印机。这不会与计
划报表时所选择的格式冲
突。

•

对于 Excel、已分页文本、
制表符分隔值和字符分隔
值，需要为报表指定某些格
式设置属性。例如，如果选
择“字符分隔值”，则可以
输入代表分隔符和定界符的
字符；也可以选择以下两个
复选框：“和报表相同的数
字格式”以及“和报表相同
的日期格式”。

•

Crystal Reports

•

Microsoft Excel

•

Microsoft Excel（仅
限数据）

•

Microsoft Word
(RTF)

•

PDF

•

多信息文本

•

Microsoft Word - 可
编辑 (RTF)

•

纯文本

•

已分页文本

•

制表符分隔文本

•

分隔值

•

XML

Crystal Re-

ports

相关主题

•

第 714 页上的“

Crystal 报表的其他格式设置选项

”

23.3.4.2 Crystal 报表的其他格式设置选项

计划将 Crystal 报表保存为某些格式时，可能需要设置附加选项。本主

题详细描述了将应用选项的每种格式的附加选项：

•

第 715 页上的

“表23-7: Microsoft Excel（97-2003）”

•

第 716 页上的

“表23-8: Microsoft Excel (97-2003)（仅限数据） ”

•

第 717 页上的

“表23-9: Microsoft Word（97-2003）”

•

第 717 页上的

“表23-10: PDF”

•

第 718 页上的

“表23-11: RTF 格式 (RTF)”

•

第 718 页上的

“表23-12: Microsoft Word - 可编辑 (RTF)”

•

第 718 页上的

“表23-13: 纯文本”

•

第 719 页上的

“表23-14: 已分页文本”

•

第 719 页上的

“表23-15: 分隔的值 (CSV)”

•

第 720 页上的

“表23-16: XML ”

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

714

表23-7: Microsoft Excel（97-2003）

说明

选项

若要使用已在报表中定义的导出选项，请选择此选项。

将无法设置任何其他附加格式设置选项。

使用报表中

定义的导出选项

•

若要基于报表中的对象设置 Excel 列宽，请选择“基
于下列区域内对象的列宽：”，并选择要从中获取列宽
的报表区域。

•

若要设置固定列宽，请选择“固定列宽度（以点为单
位）”并键入宽度。

设置列宽

•

若要在实例中包括页眉和页脚，请选择是要“每个报表
一次”还是“在每页上”导出页眉和页脚。

•

若要从实例中排除页眉和页脚，请选择“无”。

导出页眉和

页脚

选择此选项以创建分页符。

为每页创建

分页符

选择此选项以便以文本字符串的形式导出日期值。

将日期值转

换为字符串

选择此选项以在导出的文档中显示网格线。

显示网格线

•

若要包括报表的所有页面，请选择“全部”。

•

若要包括页码范围，请选择“从：”并键入要包括的第
一页，并在“到：”字段中键入要包括的最后一页。

页码范围

715

设置常规计划选项

表23-8: Microsoft Excel (97-2003)（仅限数据）

说明

选项

若要使用已在报表中定义的导出选项，请选择此选项。

将无法设置任何其他附加格式设置选项。

使用报表中

定义的导出选项

•

要基于报表中的对象设置 Excel 列宽，请选择“基于
下列区域内对象的列宽：”，并选择要从中获取列宽
的报表区域。

•

若要设置固定列宽，请选择“固定列宽度（以点为单
位）”并键入宽度。

设置列宽

如果要保留对象格式设置，请选择此选项。

导出对象格

式设置

选择此选项以在报表中导出图像。

导出图像

选择此选项以便使用报表中的汇总在 Excel 中创建工

作表函数。

使用工作表

函数进行汇总

选择此选项以使对象相对于彼此保持定位。

维持相对对

象位置

选择此选项以保留报表列内的文本对齐方式。

保持列对齐

选择此选项以在实例中包括页眉和页脚。

导出页眉和

页脚

选择此选项以简化页眉。

简化页眉

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

716

说明

选项

选择此选项以显示组分级显示符号。

显示组分级

显示符号

表23-9: Microsoft Word（97-2003）

说明

选项

•

若要包括报表的所有页面，请选择“全部”。

•

若要包括页码范围，请选择“从：”并键入要包括的第
一页，并在“到：”字段中键入要包括的最后一页。

页码范围

表23-10: PDF

说明

选项

若要使用已在报表中定义的导出选项，请选择此选项。

将无法设置任何其他附加格式设置选项。

使用报表中

定义的导出选项

•

若要包括报表的所有页面，请选择“全部”。

•

若要包括页码范围，请选择“从：”并键入要包括的第
一页，并在“到：”字段中键入要包括的最后一页。

页码范围

选择此选项以便基于报表的树结构在 PDF 文件中创建

书签。这将使得报表更易于导航。

由组树创建

书签

717

设置常规计划选项

表23-11: RTF 格式 (RTF)

说明

选项

•

若要包括报表的所有页面，请选择“全部”。

•

若要包括页码范围，请选择“从：”并键入要包括的第
一页，并在“到：”字段中键入要包括的最后一页。

页码范围

表23-12: Microsoft Word - 可编辑 (RTF)

说明

选项

若要使用已在报表中定义的导出选项，请选择此选项。

将无法设置任何其他附加格式设置选项。

使用报表中

定义的导出选项

•

若要包括报表的所有页面，请选择“全部”。

•

若要包括页码范围，请选择“从：”并键入要包括的第
一页，并在“到：”字段中键入要包括的最后一页。

页码范围

选择此选项以便在 RTF 文件中的每个报表页后插入分

页符。

在每个报表

页后插入分页符

表23-13: 纯文本

说明

选项

为每英寸要包括的字符数键入一个介于 8 和 16 之间

的值。此设置控制文本文件的显示和格式设置方式。

每英寸字符

数

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

718

表23-14: 已分页文本

说明

选项

若要使用已在报表中定义的导出选项，请选择此选项。

将无法设置任何其他附加格式设置选项。

使用报表中

定义的导出选项

键入要包括在分页符之间的文本行数。

每页行数

为每英寸要包括的字符数键入一个介于 8 和 16 之间

的值。此设置控制文本文件的显示和格式设置方式。

每英寸字符

数

表23-15: 分隔的值 (CSV)

说明

选项

若要使用已在报表中定义的导出选项，请选择此选项。

将无法设置任何其他附加格式设置选项。

使用报表中

定义的导出选项

键入要用作定界符的字符。

定界符

键入要用于分隔值的字符，或选择“制表符”。

分隔符

选择标准模式或旧版模式。在标准模式中，可以选择报

表、页面和组节以包括在实例中。在旧版模式中，将无法
设置这些选项。

模式

如果选择了标准模式，请指明是否要导出报表和页节，

如果要导出，请指明是否要隔离报表和页节。

报表和页节

如果选择了标准模式，请指明是否要导出组节，如果要

导出，请指明是否要隔离组节。

组节

719

设置常规计划选项

表23-16: XML

说明

选项

选择要使用的 XML 导出格式。

XML 导出格

式

23.3.5 为 Web Intelligence 或 Desktop Intelligence 文档选择高速缓存选项

在系统运行已计划的 Web Intelligence 或 Desktop Intelligence 文档

时，它会将生成的实例存储在输出文件资源库服务器上。此外，可以通过为
文档选择一个高速缓存格式让系统将报表高速缓存在适当的报表服务器上。
如果您不选择高速缓存格式，则系统在运行文档时不会高速缓存文档。

注意:

要选择高速缓存选项，为对象指定的输出格式必须是 Web Intelligence

或 Desktop Intelligence。如果选择另一个格式，则指定的高速缓存选项将
无效。

23.3.5.1 为 Web Intelligence 或 Desktop Intelligence 文档选择高速缓存格式

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个 Web Intelligence 或
Desktop Intelligence 对象。

2。

单击“操作” > “计划”，然后单击“高速缓存”。

3。

选择要用于预加载高速缓存的格式。

4。

如果计划的是 Web Intelligence 文档，则选择预加载高速缓存时所用的
区域设置。

计划 Web Intelligence 文档时，BusinessObjects Enterprise 将以

指定的区域设置生成文档的高速缓存版本。

5。

设置其余计划选项，然后单击“计划”。

23.3.6 为用户或组计划对象

“计划”功能使您可以生成仅包含特定用户数据的报表。它可用于以下任

一类型的对象：

•

基于业务视图的 Crystal 报表。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

720

•

使用 Universe 的 Web Intelligence 文档。

通过使用“计划”功能，您可以计划对象，并指定希望系统为哪些用户运

行对象。系统将运行对象并生成报表或文档的多个实例。每个实例将只包含
与单独用户相关的数据。

例如，可以计划销售报表，并在“计划”页面上指定所有销售代表的用户

名。系统将在指定时间运行报表对象，并生成多个独立的报表实例。每个实
例将只包含单个销售代表的销售信息。

23.3.6.1 更改对象的“计划”设置

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个报表对象。

2。

单击“操作” > “计划”。

3。

在导航列表上，单击“计划”。

4。

选择要为其计划对象的人员。

•

只为我自己计划

•

为指定的用户和用户组计划

5。

如果选择了“为指定的用户和用户组计划”，则导航到并选择要计划的用
户和组，然后单击“>”将他们添加到“已选定”列表中。

提示:

如果需要从“已选定”列表中删除用户或组，请选择它们并单击“<”。

6。

设置其余计划选项，然后单击“计划”。

23.3.7 选择服务器组设置

可以指明将运行计划的特定服务器。这提供了更强大的负载平衡控制能

力；例如，可能希望在特定的服务器组上运行程序作业，以便它们不会独占
系统资源。

也可以为 BusinessObjects Enterprise 选择一个服务器组，供其在以下

情况下使用：用户查看 Crystal 报表、Web Intelligence 或 Desktop
Intelligence 实例，并且执行刷新。这些设置是通过计划或默认设置对话框
访问的。对于 Crystal 报表，单击“查看服务器组”。对于 Web
Intelligence 文档，单击“Webi 处理设置”。对于 Desktop Intelligence
文档，单击“Deski 处理设置”。

23.3.7.1 为计划作业选择服务器

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择要计划的对象。

721

设置常规计划选项

SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3. Chinese Admin Guide (2010) - 45