SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3. Chinese Admin Guide (2010) - 44

相关主题

•

第 690 页上的“

重复发生模式

”

•

第 691 页上的“

“运行”选项和参数

”

23.2.1.1 重复发生模式

在计划对象时，可以从下表概述的重复发生模式中进行选择。

表23-1: 重复发生模式

说明

重复发生模式

在用户单击“计划”时即运行对象。

现在

对象将只运行一次。它可以在现在或将来运

行，也可以在指定事件发生时运行。

一次

对象将每小时运行一次。可以指定将在何时开

始，以及开始和结束日期。

每小时

对象将每天运行一次。它可以一天运行一次或

多次。可以指定对象将在何时运行，以及开始和
结束日期。

每天

对象将每周运行一次。它可以一周运行一次或

多次。可以指定将在哪几天以及在何时运行，也
可以指定开始和结束日期。

每周

对象将每月或每若干个月运行。可以指定将在

月中的哪几天以及在何时运行，也可以指定开始
和结束日期。

每月

对象将在每月的某天运行。可以指定对象将在

何日运行，以及开始和结束日期。

一月的某天

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

690

说明

重复发生模式

对象将在每月的第一个星期一运行。可以指定

开始和结束日期。

每月的第一个星期一

对象将在每月的最后一天运行。可以指定开始

和结束日期。

每月的最后一天

对象将在每月某特定周的特定一天运行。可以

指定日和周，以及开始和结束日期。

月中第几个星期几

对象将按在以前已创建的日历中指定的日期运

行。

日历

相关主题

•

第 729 页上的“

日历概述

”

23.2.1.2 “运行”选项和参数

本节描述用于计划对象的“运行”参数。并非所有参数在所有情况下都适

用，但当参数适用时，它们的功能都相同。

691

计划

表23-2: 运行选项

说明

运行选项

仅适用于某些“每天”和“每月”

重复发生模式。当您选择包含这些变
量的“运行”选项时，系统将显示它
们的默认值。可以随后根据需要更改
这些值。

例如，如果选择“每天”重复发

生模式和“每 N 小时 X 分钟”运行
选项，则可以指定每 4（N）小时 30
（X）分钟运行报表。如果不更改 X
或 N 值，系统将每小时运行报表。

X 和 N 变量

如果选择“每周”重复发生模式，

则这些选项将出现。可以通过清除相
应天的复选框来选择要在一周中的哪
几天运行作业。

运行天数

适用于大多数（但不是所有）重

复发生模式和“运行”选项。默认值
为当前日期和时间。当“开始时间”
已过后，系统将根据指定的计划尽快
运行对象。

例如，如果指定一个在未来三个

月后的开始时间，则在未到达开始日
期之前，系统将不会运行对象，即使
满足了所有其他条件也是如此。开始
日期后，系统将在指定时间运行报
表。

开始时间

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

692

说明

运行选项

适用于大多数（但不是所有）重

复发生模式和“运行”选项。默认值
是当前时间和一个在较远将来的日
期，以便确保对象将无限期地运行。
如果需要，请指定其他结束时间。一
旦超过结束时间，系统将不再运行对
象。

结束时间

始终适用。如果第一次尝试不成

功，系统尝试处理对象的次数。默认
值为零。

允许的重试次数

始终适用。如果第一次尝试不成

功，系统在尝试再次处理对象之前将
等待的期间（以秒为单位）。

重试时间间隔（以秒为单位）

23.2.2 计划对象

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个对象。

注意:

要更改对象的默认计划设置，请在打开计划对话框时单击“默认设

置”。设置计划设置，然后单击“保存”。

2。

单击“操作” > “计划”。

将出现计划对话框，同时显示对象的默认设置。

3。

输入适当的实例标题。

4。

单击“重复发生”，然后选择所要的重复发生模式。

例如，选择“每周”。

5。

指定所需的“运行”选项及参数。

693

计划

例如，选择“每周”，然后指定“星期一”、“星期三”和“星期

五”。

6。

根据需要设置任何其他计划选项和参数。

7。

单击“计划”。
系统将创建计划实例并根据指定的计划信息来运行它。可以在对象的历史
记录页面上查看计划实例。

相关主题

•

第 690 页上的“

重复发生模式

”

•

第 691 页上的“

“运行”选项和参数

”

•

第 696 页上的“

设置常规计划选项

”

•

第 723 页上的“

管理和查看实例的历史记录

”

23.2.3 使用对象包计划对象

您可以使用对象包功能来成批计划对象。对象包是 BusinessObjects

Enterprise 中的独特对象。它们可以包含可进行计划的对象的任意组合，例
如，报表和程序对象，以及 Web Intelligence 文档。使用对象包可简化身
份验证，并允许用户查看跨实例为不同的对象同步的数据。

要使用对象包计划对象，请先创建对象包。然后，将现有的对象复制到对

象包中。最后，像计划任何对象一样计划对象包。或者，也可以使用导入向
导将对象添加到对象包中。

注意:

必须单独配置对象包的每个构成项的处理信息。例如，如果希望计划的对

象包中的某个报表对象可以打印出来，则必须配置它，方法是在计划对话框
中单击“构成项”，然后单击要打印的构成项的标题。然后，可以展开该构
成项的“打印设置”，并在针对该构成项进行计划时将其设置为打印。

相关主题

•

第 685 页上的“

对象包管理

”

•

第 687 页上的“

配置对象包及其对象

”

•

第 674 页上的“

使用超级链接报表

”

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

694

23.2.4 使用事件计划对象

如果使用事件计划对象，对象只会在发生附加情况（即事件）时运行。可

以将对象计划为等待以下任意或所有三种事件类型：基于文件的事件、自定
义事件和基于计划的事件。如果希望计划对象触发事件，您必须选择基于计
划的事件。

注意:

在存在指定文件时，将会触发基于文件的事件。自定义事件是手动触发

的。基于计划的事件由另一个正在运行的对象触发。

基于事件计划对象

如果计划等待指定事件的对象，对象将只会在触发事件并满足了其他计划

条件时运行。如果在对象的开始日期之前触发了事件，对象将不会运行。如
果为此对象指定了结束日期，并且在结束日期之前未触发事件，则对象将不
会运行，原因是并非所有条件都得到了满足。此外，如果选择了每周、每月
或日历计划，则对象将有一段指定的时间框架，在该时间框架内，对象可以
得到处理。必须在这一段指定的时间内触发事件才能使对象运行。例如，如
果计划一个每周二运行的每周报表对象，则必须在实例的结束日期（在本例
中为周一结束时）前触发事件。

计划对象以触发事件

您还可以计划在所运行的对象完成时触发基于计划的事件的对象。当该对

象运行时，BusinessObjects Enterprise 将触发指定事件。对于基于计划的
事件，例如，如果事件基于成功运行的实例，则在实例失败时将不会触发事
件。

注意:

要使用事件计划对象，必须先确保已创建了事件。

相关主题

•

第 735 页上的“

管理事件概述

”

•

第 737 页上的“

基于计划的事件

”

23.2.4.1 计划对象以便基于事件运行

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个对象。

2。

单击“操作” > “计划”。

3。

从页面左边的“运行对象”列表中选择一种重复发生模式：“一次”、
“每天”、“每周”、“每月”或按“日历”。

695

计划

4。

选择运行选项。

5。

选择和填写对象的计划参数（计划选项、开始日期、结束日期等）。

6。

单击“事件”，从“可用事件”的列表中选择事件，然后单击“>”将事
件添加到“要等待的事件”列表中。

提示:

单击“>>”添加所有可用事件。

7。

单击“计划”按钮以计划对象。

相关主题

•

第 690 页上的“

重复发生模式

”

•

第 691 页上的“

“运行”选项和参数

”

23.2.4.2 计划对象以触发事件

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个对象。

2。

单击“操作” > “计划”。

3。

从页面左边的“运行对象”列表中选择一种重复发生模式：“一次”、
“每天”、“每周”、“每月”或按“日历”。

4。

选择和填写对象的计划参数（计划选项、开始日期、结束日期等）。

5。

在“事件”区域中，从“可用计划事件”的列表中选择事件，然后单击
“>”将事件添加到“完成时需触发的事件”列表中。

注意:

只能在此列表中选择基于计划的事件。

提示:

单击“>>”添加所有可用事件。

6。

单击“计划”按钮以计划对象。

相关主题

•

第 690 页上的“

重复发生模式

”

23.3 设置常规计划选项

BusinessObjects Enterprise 允许控制过程和计划对象的设置。

相关主题

•

第 693 页上的“

计划对象

”

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

696

•

第 697 页上的“

为计划作业的成功或失败设置通知

”

•

第 700 页上的“

指定警报通知

”

•

第 702 页上的“

选择目标

”

•

第 711 页上的“

选择格式

”

•

第 720 页上的“

为用户或组计划对象

”

•

第 720 页上的“

为 Web Intelligence 或 Desktop Intelligence 文档

选择高速缓存选项

”

23.3.1 为计划作业的成功或失败设置通知

您可以设置计划选项，这些选项会在对象实例成功或失败时自动发送通

知。可使用审核或电子邮件通知发送通知。也可以组合使用多种通知方法，
并为成功和失败的实例提供不同的通知设置。

例如，您可能有大量每天都运行的报表。您需要检查每个实例，以确保其

运行正常，然后向需要知道新报表是否可用的用户发送电子邮件。在成千上
万份报表的情况下，手动检查报表和联系需要此信息的用户将会耗费惊人的
时间。通过使用 BusinessObjects Enterprise 中的通知设置，可以将每个
对象设置为在报表未能正常运行时自动通知您，并且可以在新的报表实例成
功运行时自动通知用户。

23.3.1.1 确定计划作业是成功还是失败

当您计划对象时，所计划的实例将会成功或失败。实例的成功或失败所需

的条件取决于您计划的对象类型：

•

报表对象、Desktop Intelligence 文档对象和 Web Intelligence 文档
对象

如果报表实例或文档对象实例在处理对象或访问数据库时未遇到任何错
误，则报表实例或文档对象实例运行成功。如果用户未提供正确的参数或
登录信息，则实例可能会失败。

•

程序对象

对于程序对象，程序必须要运行才能成功。如果程序未运行，则实例被视
为失败。如果程序运行但未执行预期的任务，该程序仍被视为是成功的实
例，因为程序对象已运行。BusinessObjects Enterprise 不会监视与程
序对象的代码有关的问题。

•

对象包

697

设置常规计划选项

如果某个对象包的其中一个构成项失败，则该对象包可能会失败。要更改
此设置，请通过对象包的“属性”打开其“默认设置”，单击“构成项失
败”，然后清除“计划包在单个构成项失败时就会失败”选项。

您也可以为对象包内的单独对象设置计划选项。要这样做，可以在计划对
话框的“构成项”部分中选择要为其设置选项的构成项。然后，可以设置
适用于构成项的通知、数据库登录、过滤器、格式、打印、参数、服务器
组和警报设置。

注意:

您不能为对象包设置审核或电子邮件通知，但可以为对象包中的单独对象
设置任意类型的通知。还可以使用事件计划对象包。

相关主题

•

第 737 页上的“

基于计划的事件

”

23.3.1.2 关于通知

可在对象级别设置通知。可以为每个对象选择唯一的通知选项，并针对不

同的条件发送不同类型的通知。对于对象包，您只能设置事件通知，该通知
将在对象包成功或失败时触发一个事件。要从更全面的角度监控对象的成功
或失败，请使用 BusinessObjects Enterprise 内的审核功能。

如果通知失败，则对象实例将失败。例如，如果电子邮件通知将邮件发送

到了无效的电子邮件地址，则通知将失败，并且会在对象的历史记录中将对
象实例记录为失败。

可使用以下各项来进行通知：

•

审核通知

要使用审核通知，您必须配置审核数据库并为服务器启用审核。如果使用
审核来监控 BusinessObjects Enterprise 系统，则可以使用审核通知。
有关配置审核数据库以及启用审核的更多信息，请参阅《SAP
BusinessObjects Enterprise 管理员指南》。

如果选择审核通知，则会将有关计划对象的信息写入审核数据库。可以选
择在作业运行成功和/或失败时将通知发送到审核数据库。

•

电子邮件通知

可以发送电子邮件作为对象实例成功或失败的通知。可以选择电子邮件消
息的发件人和收件人。可以在实例失败和成功时发送电子邮件。例如，您
可以在报表失败时向管理员发送一封电子邮件，但在报表成功时，则可以

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

698

自动向需要报表的所有人发送通知，以便让他们知道报表现在已可供使
用。

注意:

要启用电子邮件通知，您必须在作业服务器上启用和配置电子邮件 SMTP
目标。有关更多信息，请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理
员指南》。

注意:

计划对象的成功或失败通知与警报通知不同。警报通知必须构建在报表的

设计中。例如，警报通知可以在报表中的特定值超过 $1,000,000 时向您发
送电子邮件。在这种情况下，通知与报表的内容无关 — 它只是提供有关报
表对象实例已失败或成功的信息。

23.3.1.2.1 设置实例的成功或失败通知

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中选择一个对象。

2。

单击“操作” > “计划”。

3。

在导航列表中展开“通知”。

4。

单击要使用的通知类型。

注意:

如果通知类型已被使用，则会标记为已启用。否则将标记为未使用。

5。

选择通知的具体设置，然后单击“更新”。

表23-3: 通知类型

说明

通知类型

•

要在作业成功时将记录发送到审
核数据库，请选择“已成功运行
作业”。

•

要在作业失败时发送记录，请选
择“作业未能运行”。

审核

699

设置常规计划选项

说明

通知类型

•

选择是否要在作业失败或成功时
发送通知。

•

要指定电子邮件通知的内容和收
件人，请展开已启用的通知选
项，选择“设置要在此处使用的
值”，然后提供“发件人”和
“收件人”电子邮件地址、电子
邮件主题行和邮件正文。

注意:

通过使用分号分隔多个地址或分发

列表。

电子邮件

注意:

默认情况下，通知会发送到服务器的默认电子邮件目标。有关如何更

改默认电子邮件设置的详细信息，请参阅《SAP BusinessObjects
Enterprise 管理员指南》。

23.3.2 指定警报通知

注意:

此功能不适用于 Desktop Intelligence 和 Web Intelligence 文档对

象。

警报是在 Crystal Reports 中创建的自定义消息，会在报表中的数据满

足特定条件时出现。警报可以指明用户所要采取的措施或者报表数据信息。
如果警报条件（在 Crystal Reports 中定义）为真，则会触发警报并显示警
报消息。

在 BusinessObjects Enterprise 中，可以选择在计划报表时发送警报通

知。如果启用警报通知，则会通过 SMTP 服务器发送消息。可以配置电子邮
件传送选项，指定电子邮件的“收件人”、“抄送”和“发件人”字段，添
加主题和消息信息，设置希望电子邮件收件人使用的查看器的 URL，并设置
要发送的最大警报记录数。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

700

注意:

•

只有在报表对象包含警报时，“警报通知”链接才可用。

•

即使禁用了警报通知，报表对象中的警报也会被触发。

•

要启用警报通知，您必须在作业服务器上启用和配置电子邮件 SMTP 目
标。有关更多信息，请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员
指南》。

23.3.2.1 设置警报通知

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个报表对象。

2。

单击“操作” > “计划”。

3。

在导航列表中单击“警报通知”。

4。

如果想发送警报通知，请选中“启用警报通知”复选框。

5。

选择“使用默认设置”或“自定义设置”。

如果选择第一个选项，BusinessObjects Enterprise 将使用作业服务

器的默认设置传送警报通知。可以在“服务器”管理区域中更改这些设
置。有关更多信息，请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise Web 应
用程序部署指南》。

如果选择第二个选项，则可以在软件中指定电子邮件设置。

6。

输入希望电子邮件收件人用于查看报表的查看器的 URL。或者，您可以通
过单击“使用默认值”来设置默认查看器。

查看器 URL 出现在警报通知电子邮件中发送的超级链接中。可以按以

下方法设置默认的 URL：在 CMC 的应用程序管理区域中选择“CMC”应用
程序，然后单击“管理”和“属性”。有关更多信息，请参阅产品 CD 上
提供的开发人员文档。

注意:

在输入查看器 URL 时，必须使用万维网联盟 (W3C) URL 编码。例如，

将路径中的空格替换为 %20。有关更多信息，请参阅

http://www.w3.org/

7。

输入要包括在警报通知中的最大警报记录数。

警报通知中的超级链接显示包含触发警报的记录的报表页。使用此字

段来限制显示的记录数。

提示:

“警报名称”和“状态”字段是在 Crystal Reports 中设置的。

8。

设置完所有计划选项后，单击“计划”。

701

设置常规计划选项

23.3.3 选择目标

通过使用 BusinessObjects Enterprise，可以配置对象或实例，使其输

出到除默认输出文件资源库服务器（FRS）之外的目标。当系统运行对象时，
它始终在输出 FRS 上存储输出实例。能够选择其他目标为您带来这一灵活
性：在 Enterprise 系统中传送实例，或将实例传送到 Enterprise 系统外
部的目标。

例如，可以将对象设置为将其输出通过电子邮件自动传送给其他用户。

注意:

也可以将对象实例配置为在运行之后打印。

如果指定默认以外的其他目标，BusinessObjects Enterprise 将为一个

或多个输出文件生成唯一的名称。要生成文件名，您可以使用 ID、对象的名
称或标题、所有者信息或者日期和时间信息的组合。可用的目标是文件位置、
FTP、电子邮件和 BusinessObjects Enterprise 收件箱。

可以使用以下目标：

•

默认目标位置

•

文件位置

•

FTP 位置

•

电子邮件

•

收件箱

注意:

可以在 CMC 或 InfoView 中更改对象或实例的目标设置。当通过 CMC 指

定目标设置时，这些设置也反映在 InfoView 的默认计划设置中。

相关主题

•

第 668 页上的“

设置打印机和页面布局选项

”

•

第 703 页上的“

“默认”目标支持

”

•

第 703 页上的“

“不受管理的磁盘”目标支持

”

•

第 705 页上的“

FTP 支持

”

•

第 707 页上的“

电子邮件 (SMTP) 支持

”

•

第 710 页上的“

收件箱支持

”

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

702

23.3.3.1 “默认”目标支持

默认情况下，对象实例会保存到输出文件资源库服务器 (FRS)。如果要将

实例只保存到 FRS 而不保存到任何其他目标，请选择该选项。

23.3.3.1.1 将目标设置为默认值

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个对象。

2。

单击“操作” > “计划”，然后访问“目标”页。

•

如果计划的是 Crystal 报表或对象包，请单击“目标”。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 文档，请单击“格式和目标”。

•

如果计划的是 Web Intelligence 文档，请单击“格式和目标”。

3。

确保将“默认 Enterprise 位置”设置为目标。

•

如果计划的是 Crystal 报表或对象包，请从“目标”列表中选择“默
认 Enterprise 位置”。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，
请确保在“输出格式详细信息”下未选中任何复选框。

4。

设置其余计划选项，然后单击“计划”。

23.3.3.2 “不受管理的磁盘”目标支持

在计划对象时，可以配置对象，使其输出到不受管理的磁盘。在这种情况

下，系统会同时将输出实例保存到输出文件资源库服务器和指定的目标。

如果对象是 Web Intelligence 文档或对象包，则不能将“不受管理的磁

盘”指定为目标。但是，对于对象包，您可以配置对象包中的个别对象，使
它们输出到“不受管理的磁盘”。

注意:

•

要使用目标，必须在作业服务器上启用并配置目标。有关更多信息，请参
阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南》。

•

该位置必须是处理服务器上的本地目录。对于使用 Windows 的服务器，
该位置既可以是通用命名约定（UNC）路径，也可以是本地目录。

•

处理服务器必须对指定位置具有足够的权限。

23.3.3.2.1 将目标设置为文件位置

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个对象。

2。

单击“操作” > “计划”，然后访问“目标”页。

•

如果计划的是 Crystal 报表或对象包，请单击“目标”。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 文档，请单击“格式和目标”。

•

如果计划的是 Web Intelligence 文档，请单击“格式和目标”。

703

设置常规计划选项

3。

选择“文件位置”作为目标。

•

如果计划的是 Crystal 报表或对象包，请从“目标”列表中选择“文
件位置”。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，
请在输出格式详细信息下选择“文件位置”，然后单击“目标选项和
设置”。

4。

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，请选
中或取消选中“使用作业服务器的默认设置”。

注意:

可以在 CMC 的“服务器”管理区域中更改默认的作业服务器设置。有

关更多信息，请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南》。

“File location properties for scheduled objects”概述了可设

置为在计划时使用的文件名属性和用户信息。

注意:

只能为使用 Windows 的服务器指定用户名和密码。

5。

选择是否启用实例清除。

•

如果计划的是 Desktop Intelligence 或 Web Intelligence 文档，
请选中或取消选中“计划之后清除实例”选项。

•

如果计划的是另一对象类型，请选中或取消选中“在历史记录中保留
实例”。

选定了该选项后，系统会自动从输出文件资源库服务器中删除报表或

程序实例，以便将服务器上的实例数保持为最小。

注意:

这些实例需用于审核事件，因此，如果为计划的对象激活了审核，则

此设置将无效。

6。

根据需要设置其他计划选项。

7。

单击“计划”。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

704

表23-4: 计划对象的文件位置属性

说明

属性

键入本地位置、映射位置或 UNC

路径。如果计划的是 Web Intelli
gence 或 Desktop Intelligence
文档，并要根据变量（例如实例的
标题、所有者、日期和时间或用户
名）来创建文件夹，则可以通过从
列表中选择一个变量来插入它。变
量将插入到文本框中文本的末尾。

目标目录

要允许 BusinessObjects Enter

prise 生成文件名，请选择“自动
生成”。

要选择文件名，请选择“特定名

称”，并输入要使用的名称。如果
计划的是 Web Intelligence 或
Desktop Intelligence 文档，则可
以在文件名中包含在目标目录中包
含的相同变量。如果要将文件扩展
名添加到指示的文件名中，请确保
选择“添加文件扩展名”。

文件名

指定一个有权向目标目录写入文

件的用户。

用户名

输入用户的密码。

密码

23.3.3.3 FTP 支持

计划对象时，您可以配置对象，使其输出到文件传输协议 (FTP) 服务器。

要连接到 FTP 服务器，必须指定拥有将文件上载到服务器的必需权限的用

705

设置常规计划选项