SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3. Chinese Admin Guide (2010) - 48

相关主题

•

第 764 页上的“

将对象直接保存到 CMS 中

”

25.2.3 在 CMS 中创建或选择文件夹

要添加选定的对象，您必须在主机 CMS 上创建或选择文件夹。只有您有

权访问的文件夹才会出现在“指定位置”对话框中。

1。

在“指定位置”对话框中，选择要向其中添加对象的文件夹。

若要在 CMS 中创建新文件夹，请选择一个文件夹，然后单击“新建文

件夹”。

若要在 CMS 中创建新对象包，请选择一个文件夹，然后单击“新建对

象包”。

要删除某个文件夹或对象包，请选择该对象，然后单击“删除”。

注意:

在向导中，只能删除新文件夹和对象包。新文件夹呈绿色；现有文件

夹呈黄色。

2。

单击“下一步”。

将出现“确认位置”对话框。

相关主题

•

第 754 页上的“

复制文件夹结构

”

•

第 755 页上的“

在文件夹之间移动对象

”

25.2.4 复制文件夹结构

如果要添加目录及其子目录中的多个对象，系统将提示是否要在 CMS 上

复制现有的文件夹层次结构。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

754

1。

在“指定文件夹层次结构”对话框中，选择一个文件夹层次结构选项。

•

若要将所有对象放在一个文件夹中，则选择“将文件放在同一位置”。

•

要按照硬盘驱动器上的文件夹层次结构在 CMS 上重新创建所有文件夹
及子文件夹，选择“复制文件夹层次结构”。选择要包括在文件夹层
次结构中的最顶级文件夹。

2。

单击“下一步”。

将出现“确认位置”对话框。

25.2.5 在文件夹之间移动对象

1。

在“确认位置”对话框中，可通过以下方式将对象移到文件夹中：选择每
个对象，然后单击“上移”或“下移”。

也可以通过选择父文件夹然后单击“新建文件夹”或“新建对象包”

按钮来添加文件夹和对象包。

若要删除文件夹或对象包，先选中它，然后单击“删除”按钮。

可以拖放对象并将它们放在所需的位置，并可以右击对象来重命名它

们。

默认情况下，将显示对象的标题。可通过单击“显示文件名”按钮来

显示对象的本地文件名。

2。

单击“下一步”。

将出现“指定类别”对话框。

25.2.6 将对象添加到类别

如果要将所选对象添加到类别中，可以在主机 CMS 上创建或选择类别。

可以将对象添加到多个类别。

1。

在“指定类别”对话框中，选择要为其分配对象的类别。

755

发布向导过程

单击类别左边的“+”查看子类别。

要向 CMS 中添加新类别，请选择一种类别，然后单击“新建类别”。

此时将显示新类别，可对其重命名。

2。

如果要添加多个对象，请从“文件”列表中选择要添加到类别中的对象。

注意:

必须单独将每个对象添加到类别中。

3。

单击“插入文件”。

4。

要删除类别或从类别中删除对象，请选择项目，然后单击“删除”。

注意:

在向导中，只能删除新类别。（新类别是绿色的，现有类别是蓝色

的。）

5。

单击“下一步”。

将出现“指定计划”对话框。

25.2.7 更改计划选项

“指定计划”对话框允许对要添加的对象进行计划，以便按特定时间间隔

运行。

注意:

系统仅对能够计划的对象显示此对话框。

1。

在“指定计划”对话框中，选择想要计划的对象。

2。

选择以下三种间隔之一：

•

只运行一次

如果选择“仅运行一次”选项，系统会再提供两组选项：

•

在完成此向导时

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

756

如果选择此选项，系统会在完成添加对象后运行一次对象。在重新
计划该对象之前，系统不再运行该对象。

•

在指定日期和时间

如果选择此选项，系统会在指定的日期和时间运行一次对象。在重
新计划该对象之前，系统不再运行该对象。

•

让用户更新对象

此选项并不计划对象，而是将计划任务留给用户去完成。

•

按重复性计划运行

一旦选择了此选项，请单击“设置重复发生频率”按钮来设置计划选
项。

将出现“选取重复发生计划”对话框。

此对话框中的选项允许选择运行对象的时间和频率。选择适当的选项，
然后单击“确定”。

3。

为要添加的每个对象设置了计划后，请单击“下一步”。

25.2.8 刷新资源库字段

CMS 数据库充当一个存储有文本对象、位图、自定义函数、Universe 和

自定义 SQL 命令等共享元素的中央资源库。如果对象引用资源库，可以选择
刷新该对象的资源库字段。为了完成此任务，发布向导需要从本地计算机连
接到 CMS 数据库。有关更多详细信息，请参阅《SAP BusinessObjects
Enterprise 管理员指南》。

注意:

只有在添加报表对象时才会显示“指定资源库刷新选项”对话框。

1。

如果要根据资源库刷新报表，则在“指定资源库刷新选项”对话框中，选
择一个报表，然后选中“刷新报表时使用对象资源库”复选框。

提示:

如果要刷新引用资源库的所有对象，请单击“全部启用”按钮；如果

不想刷新任何对象，请单击“全部禁用”按钮。

2。

单击“下一步”。

757

发布向导过程

25.2.9 添加包含已保存数据的对象

如果添加包括已保存数据的报表，则“指定保留已保存数据选项”对话框

将给出提示。

注意:

只有在添加报表对象时才会显示“指定保留已保存数据选项”对话框。

1。

如果要保留报表的已保存数据，则在“指定保留已保存数据选项”对话框
中，选择一个报表，然后选中“发布报表时保留已保存数据”复选框。

提示:

如果要保留所有报表的已保存数据，请单击“全部启用”按钮；如果

不想保留任何报表的已保存数据，请单击“全部禁用”按钮。

2。

单击“下一步”。

25.2.10 选择程序类型

只有在添加程序对象时才会显示“程序类型”对话框。

1。

在“程序类型”对话框中，选择程序。

2。

选择以下一种程序类型：

•

二进制/批处理

二进制/批处理程序是指二进制文件、批处理文件或外壳脚本之类的可
执行文件。它们通常具有诸如 .com、.exe、.bat 或 .sh 等文件扩展
名。可以发布任何能够在运行程序作业服务器的计算机上通过命令行
运行的可执行程序。

•

Java

可以将任何 Java 程序发布至 BusinessObjects Enterprise 中作为
Java 程序对象。它们通常具有 .jar 文件扩展名。

•

脚本

脚本程序对象是 JScript 和 VBScript 脚本。

3。

指定了要添加的程序的类型后，请单击“下一步”。

将出现“程序凭据”对话框。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

758

相关主题

•

第 677 页上的“

程序对象管理

”

25.2.11 指定程序凭据

1。

在“程序凭据”对话框中，选择程序。

2。

在“用户名”和“密码”字段中，为想用于待运行程序的帐户指定用户凭
据。

程序的权限被限制在程序运行所采用帐户的权限范围内。

3。

为每个程序指定了要使用的用户凭据后，单击“下一步”。

将出现“更改默认值”对话框。

25.2.12 更改对象的默认值

无需更改任何默认属性即可添加对象。但是，在使用默认值的情况下，如

果数据库登录信息不正确或参数值无效，则可能无法正常对对象进行计划。

1。

选择是否要更改对象的默认值。

•

如果要保留默认值：

a。

选择“发布时不修改属性”。

b。

单击“下一步”完成向导的剩余对话框。

•

如果要更改默认值，请选择“查看或修改属性”。

将出现“检查对象属性”对话框。

2。

在“检查对象属性”对话框中，选择想要修改的对象。

3。

输入新标题或说明。

4。

在发布报表对象的情况下，如果想让用户在打开对象之前看到对象的缩略
图，请选择“生成缩略图”复选框。

提示:

只有在对象是 .rpt 文件且经过适当保存的情况下，“生成缩略图”

复选框才可用。（为了能够显示报表缩略图，请在 Crystal Reports 中
打开报表，然后在“文件”菜单上单击“摘要信息”。选择“保存预览图
片”选项，然后单击“确定”。预览报表的第一页，并保存所做的更改。）

5。

单击“下一步”。

759

发布向导过程

如果需要，将出现“指定数据库凭据”对话框。

25.2.13 输入数据库登录信息

注意:

此选项仅适用于 Crystal 报表。

1。

在“指定数据库凭据”对话框中，双击对象，或单击对象左边的“+”以
显示数据库。

2。

选择数据库并在相应的字段中更改登录信息。如果数据库不要求用户名或
密码，请将字段留空。

注意:

请仔细输入用户名和密码信息。如果输入不正确，则对象无法从数据

库中检索数据。

3。

完成为每个对象键入登录信息的操作后，请单击“下一步”。

如果需要，将出现“设置报表参数”对话框。

25.2.14 设置参数

注意:

此选项仅适用于 Crystal 报表。

某些对象包含数据选定参数。必须设置参数以确定对象的默认提示，然后

才能计划这些对象。

1。

在“设置报表参数”对话框中，选择包括想要更改的提示的对象。

此时对象提示和默认值将显示在屏幕右边的列表中。

2。

单击“编辑提示”以更改提示值。

取决于所选的参数类型，可能会出现不同的对话框。

3。

如果要设置提示包含空值（如果可能），则单击“将提示设置为空”。

4。

为每个对象编辑完提示后，单击“下一步”。

将出现“指定格式”对话框。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

760

25.2.15 设置计划输出格式

注意:

此选项仅适用于 Crystal 报表。

可以为要添加的每个计划报表选择输出格式。对于某些格式，还可以自定

义计划格式选项。

1。

在“指定格式”对话框中，选择要设置为生成另一种计划输出格式的对
象。

2。

从列表中选择格式（Crystal 报表、Microsoft Excel、Microsoft Word、
Adobe Acrobat 等）。

3。

如果合适的话，请自定义计划格式选项。

例如，如果选择了“已分页文本”，请输入每页行数。

4。

单击“下一步”。

25.2.16 添加程序的额外文件

某些程序需要访问其他文件才能运行。

1。

选择程序。

2。

单击“添加”以选择必要的文件。

3。

为每个程序添加了所有必需的额外文件后，请单击“下一步”。

将出现“程序的命令行”对话框。

25.2.17 指定命令行参数

可为每个程序指定程序命令行界面所支持的任何命令行参数。这些参数将

直接传递给命令行界面，无需进行语法分析。

1。

选择程序。

2。

在“命令行”区域中，键入程序的命令行参数。

注意:

请使用与平常在命令行中所使用格式相同的格式。

3。

为每个程序指定了所有必需的命令行参数后，请单击“下一步”。

761

发布向导过程

25.2.18 最终确定要添加的对象

提供了必需的对象信息后，发布向导将显示选择添加的所有对象的列表。

1。

确保想要添加的所有对象都在此列表中，然后单击“下一步”。

对象即被添加到 CMS、已计划好并且/或者按指定方式运行。然后，将

返回到发布向导的最后一个屏幕。

2。

要查看某个对象的详细信息，请从列表中选择该对象。

3。

单击“完成”关闭向导。

25.3 用 CMC 添加对象

如果对 BusinessObjects Enterprise 有管理权限，则可以从 CMC 内通

过 Web 添加对象。使用 CMC 来添加单一对象或以远程方式执行管理任务。

1。

转到 CMC 的“文件夹”管理区域。

2。

浏览到要向其中添加对象的文件夹，并将其选中。

3。

在“管理”菜单上，指向“添加”并单击适当的选项。

说明

选项

添加 Crystal 报表。

Crystal 报表

添加程序对象。

程序文件

添加其他类型的对象。

本地文档

将出现一个对话框，并允许指定对象的属性。此对话框因所选的选项而
异。

4。

指定对象的属性。

注意:

出现的属性字段随所选发布对象的类型不同而不同。 “Object

properties in the CMC”概述了属性字段。

5。

如果要将对象分配给某个类别，请从列表中选择该类别。

6。

单击“确定”。

对话框将关闭，并且 CMC 将刷新以显示对象和文件夹的其他内容。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

762

如有必要，可以在将对象发布到 CMC 后为对象修改诸如标题、说明、数

据库登录信息、计划信息、用户权限等的属性。

表25-1: CMC 中的对象属性

注释

属性

对象类型

输入对象的名称。

标题

Crystal 报表和其他

对象类型

输入对象的说明。

说明

输入对象的关键字。

关键字

输入要添加的对象的

名称，或单击“浏览”
查找对象。

文件名

如果希望报表保留其

已保存数据，请选择此
选项。

保留已保存数据

仅 Crystal 报表

763

用 CMC 添加对象

注释

属性

对象类型

输入要添加的程序对

象的名称，或单击“浏
览”查找对象。

浏览现有程序对象

仅程序文件

单击“程序类型”下

的选项之一，以定义要
添加的程序的类型。选
项如下：

•

可执行文件（二进制
文件、批处理文件、
外壳脚本）

•

Java

•

脚本（VBScript、
JavaScript）

程序类型

从“文件类型”列表

中选择与所添加对象的
类型匹配的文件类型。

文件类型

仅其他对象类型

指定对象的 MIME 扩

展（如果需要）。

MIME

25.4 将对象直接保存到 CMS 中

如果已安装了某个 Business Objects 设计器组件（如 Crystal Reports、

Designer 或 Voyager），则可以从设计器内使用“另存为”命令将对象直接
添加到 BusinessObjects Enterprise。

例如，在 Crystal Reports 中设计了报表后，请在“文件”菜单上单击

“另存为”。在“另存为”对话框中，单击“Enterprise”，然后在提示时
登录到 CMS。指定要在其中保存报表的文件夹，然后单击“保存”。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

764

通过使用 Desktop Intelligence Designer 中的“文件” > “导出到资

源库”命令，可以将 Desktop Intelligence 文档直接发布到 CMS。

通过使用 Web Intelligence 中的“文件” > “导出到 CMS”命令，可

以将 Web Intelligence 文档直接发布到 CMS。

注意:

可以将 Voyager 工作区添加到 BusinessObjects Enterprise；但无法将

它们设置为按重复性计划运行。

765

将对象直接保存到 CMS 中

第 26 章 发布和发布物

26.1 概述

本节介绍“发布”功能和发布。本节中的大部分信息都与发布者的角色相

关。

管理员可能需要代表发布者执行部署配置和疑难解答任务，以便优化发布

性能。

有关发布的更多信息，请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise 发布

指南》，网址为

http://support.businessobjects.com/documentation/prod

uct_guides/default.asp

。

注意:

发布和发布功能与发布向导不同。发布功能使用发布将个性化的文档分发

给大量用户。发布向导是一种 BusinessObjects Enterprise 组件，可使用
它向 CMS 中添加报表。

相关主题

•

第 347 页上的“

提高发布性能

”

26.2 关于发布

发布是这样一个过程：公开提供诸如 Crystal 报表、Web Intelligence

文档和 Desktop Intelligence 文档等文档，以供广大用户使用。这些文档
的内容可以通过电子邮件或 FTP 进行自动分发、保存到磁盘或通过
BusinessObjects Enterprise 平台进行管理以用于 Web 查看、存档和检索，
以及通过使用计划进行自动处理。从 InfoView 或 CMC 中，可以取出文档，
然后为不同的用户或收件人定制文档，计划按指定的时间间隔发布文档，并
将发布的文档发送到多个目标，包括收件人的 Business Objects 收件箱和
电子邮件地址。

26.2.1 什么是发布物？

发布是旨在分发给大量读者的文档的集合。在分发文档之前，发布者将使

用元数据的集合来定义发布。此元数据包括发布源、其收件人以及应用的个
性化设置。

发布物有助于在组织内更有效地发送信息：

•

利用发布，可以轻松地将信息分发给个人或用户组，并且对每个用户或组
接收的信息进行个性化。

•

通过受密码保护的门户，发布可在 Intranet、Extranet 或 Internet 中
将针对性的业务信息传送给组或个人。

•

由于用户无需自己发送处理请求，因此，发布最大程度上减少了数据库访
问次数。

可以基于 Crystal 报表、Desktop Intelligence 文档或 Web

Intelligence 文档创建不同类型的发布。

26.2.1.1 发布多个文档

发布以动态内容文档为基础，并必须包含至少一个 Crystal 报表、Desktop

Intelligence 文档或 Web Intelligence 文档。可以在 BusinessObjects
Enterprise 中将多个动态内容文档和静态文档作为单个实体（例如在一封电
子邮件中）传送。也可以选择在将实例传送给收件人时压缩实例，或者，在
发布 Crystal 报表时，将实例合并为一个已编页的 PDF。

如果设计一个包含多个文档的发布，则该发布中的所有动态内容文档均必

须是相同的对象类型。例如，在同一个发布中，可以发布三个 Crystal 报
表，但不能发布两个 Crystal 报表和一个 Desktop Intelligence 文档。

发布也可以包括诸如以下存储在 CMS 资源库中的静态文档：

•

Microsoft Word/Excel/PowerPoint 文件

•

文本文件

•

PDF

•

非 Business Objects 文档

26.2.2 发布的工作流

发布的用户分为四类：文档设计者、发布者、管理员和收件人。

文档设计者执行以下操作：

767

关于发布

•

设计作为发布基础的文档（Crystal 报表、Desktop Intelligence 文档
或 Web Intelligence 文档）。

有关更多信息，请参阅以下指南：

•

Crystal Reports 用户指南

•

SAP BusinessObjects Desktop Intelligence 联机帮助

•

SAP BusinessObjects Web Intelligence 联机帮助

•

设计用作动态收件人源的文档。

有关更多信息，请参阅第 775 页上的

“动态收件人”

。

•

将文档添加到 BusinessObjects Enterprise 系统中。

发布者使用“发布”执行以下操作：

•

创建发布以便分发。

为了创建发布，发布者按照标准的工作流进行：

•

他们找到发布将基于的文档。

•

他们提供信息以定义发布以及为收件人个性化发布。

•

计划要运行的发布。

•

选择发布的收件人。

•

将配置文件应用于发布，以便定制各个用户组将会看到的信息的类型。

•

重新分发已成功运行的发布的实例。

管理员有权执行以下操作：

•

创建配置文件。

•

管理邮件服务器配置。

•

配置外部目标，例如本地磁盘或 FTP 服务器。

收件人使用“发布”执行以下操作：

•

接收发布。

•

预订和取消预订发布。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

768

26.2.3 “发布”所需的权限

所需的权限

任务

角色

无

创建发布所基于的文档

文档设计者

•

将向其中添加文档的文件夹或类别的
“查看”和“添加”权限

将文档添加到 BusinessOb-
jects Enterprise 系统

文档设计者

•

将向其中添加文档的文件夹或类别的
“查看”和“添加”权限

创建将用作动态收件人源的文
档

文档设计者

•

保存发布的文件夹的“添加”权限

•

打算作为收件人的用户和组的“查看”
权限

•

用于个性化的配置文件的“查看”权限

•

文档和发布的其他文档的“查看”权限

•

文档的“计划”权限

•

Enterprise 收件人的“预订发布”权
限

创建发布

发布者

769

关于发布