АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ПРОГНОЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА». Руководство - часть 5

 

 

Рисунок 25 – Вид выпадающего меню кнопки «Сформировать печатный 

документ» интерфейса «Планирование БА ГРБС» 

Далее  система  начинает  процесс  формирования  печатного  документа. 

Появится  новое  окно,  содержащее  в  стоке  заголовка  название  выбранного 

шаблона  документа.  В  нем  отразится  сформированный  согласно  шаблону 

печатный вид документа (рис.26). 

 

Рисунок 26 – Внешний вид печатного документа 

Окно  печатного  вида  документа  содержит  следующие  кнопки 

управления: 

 «Печать документа» - вызов стандартного окна для настройки 

принтера и выполнения печати документа; 

  -  «Предварительный  просмотр  документа»  -  отражение  в 

окне  предварительного  просмотра  сформированного  печатного  документа  в 

том  виде,  в  котором  он  будет  выведен  на  печать.  Пользователь  может 

проверить правильность документа, убедиться в корректности представления 

данных на странице и выполнить требуемые настройки печати; 

  -  «Открыть  шаблон»  -  вызов  программы  «Редактор 

шаблонов», куда загружается текущий шаблон, для редактирования шаблона 

и создания пользовательского шаблона печатного документа; 

 

 - «Закрыть» - команда закрытия печатного вида документа. 

Еще  одной  возможностью  формирования  печатного  документа 

является  интерфейс  «Отчеты».  Данный  интерфейс  предназначен  для 

получения  стандартных  и  пользовательских  отчетов  на  основе  документов, 

выделенных 

или 

загруженных 

в 

систему 

или 

автоматически 

сформированных. 

Выбор  требуемого  отчета  производится  указанием  мыши  на 

выпадающий список назначенных на данное рабочее место отчетов (рис.27), 

который вызывается нажатием на кнопку с троеточием 

. 

 

Рисунок 27 – Выбор отчета из выпадающего списка 

Интерфейс  «Отчеты»  каждого  рабочего  места  содержит:  панель 

параметров запроса, рабочую область документа, в которую выводится отчет, 

список  отчетов,  которые  могут  быть  получены  пользователем,  кнопки 

управления интерфейса. Рассмотрим кнопки управления интерфейсом: 

  -  «Печать  текущего  документа»  -  предназначена  для  печати 

сформированного документа; 

 

-«Предварительный 

просмотр» 

- 

предназначена 

для 

предварительного просмотра сформированного документа; 

 - «Выбрать динамическую настройку» - предназначена для выбора 

конкретного  шаблона  динамической  настройки  для  формирования  отчета  в 

вызываемом окне «Управление динамическими настройками»; 

 

 - «Динамический отчет» - предназначена для вызова диалога настройки 

динамических отчетов. 

4.13.2  Возможности  для  редактирования  сформированного  печатного 

документа 

Существует  ряд  возможностей  для  редактирования  печатного 

документа, сформированного по кнопке «Печать текущего документа»: 

Редактирование с помощью встроенного редактора «Редактор формула 

1»,  который  вызывается  двойным  щелчком  мыши  по  рабочей  области 

сформированного  документа,  для  выполнения  более  сложных  изменений 

внешнего  вида  документа  (сортировка,  копирование  форматов,  вставка 

листов, формул и т.д.). 

Редактирование  в  Excel,  сохранение  сформированного  документа  в 

Excel  с  помощью  кнопки  контекстного  меню 

  «Экспорт  в 

Excel» и дальнейшее редактирование средствами Microsoft Excel. 

Редактирование с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком 

правой  кнопки  мыши  в  рабочей  области  сформированного  документа  для 

смены  шрифтов,  задания  выравнивания  текста,  подбора  ширины  и  высоты 

полей документа. 

 

Рисунок 28 – Контекстное меню 

 

4.14 

Контроль данных и сообщения оператору 

4.14.1  Сообщения при входе в систему 

При  запуске  программы  в  появившемся  окне  вводится  имя 

пользователя,  пароль  и  база  данных  (данные  для  ввода  выдает 

администратор), к которой необходимо подключиться – рисунок 29. 

 

Рисунок 29 – Информационное окно – Вход в систему 

В  случае  неправильного  ввода  данных  пользователем  (имя 

пользователя, пароль) система выдает информационное окно (рис.30). 

 

Рисунок 30 – Информационное окно – Ошибка подключения к базе 

В данном случае необходимо нажать «ОК» и заново ввести данные. 

На  каждом  отдельно  взятом  интерфейсе  существуют  различные 

контроли данных. 

Контроль  на  смену  состояний  осуществляется  каждый  раз  при 

изменении состояния документа. 

Контроль при смене состояний может быть: 

Жесткий.  В случае срабатывания такого контроля оператор не сможет 

перевести документ в следующее состояние, пока не исправит ошибки. 

 

Мягкий. В случае срабатывания мягкого контроля оператор может сам 

определить,  следует  ли  игнорировать  ошибку  и  произвести  переход,  либо 

вернуться и доработать фрагмент. 

В  зависимости  от  типа  контроля  могут  возникнуть  следующие 

ситуации: 

При  переводе  состояния  появилось  сообщение  с  желтым  кружочком 

. 

Желтый  знак  слева  от  записи  документа  говорит  о  том,  что  в  записи 

найдена некритичная ошибка. Текст ошибки выводится в колонке сообщения 

«Текст ошибки» рис. 31. 

 

Рисунок 31 – Мягкий контроль данных 

Ошибки мягкого контроля можно игнорировать. Для этого необходимо 

поставить  галочку  в  колонке  «Игнорировать  ошибку»  и  нажать  «ОК»  рис.  – 

32. В этом случае документ будет переведен в новое состояние. 

 

Рисунок 32 – Игнорирование ошибок мягкого контроля 

Игнорировать  ошибки  мягкого  контроля  не  рекомендуется.  Лучше 

всего  вернуться  к  документу  и  исправить  ошибку,  выводящуюся  в  колонке 

«Текст  ошибки».  Для  этого  необходимо  нажать  «Отмена»  или  «ОК»,  не 

проставляя галочку «Игнорировать ошибку». 

 

Ошибки в окне-сообщении контроля представляются  в иерархическом 

виде.  Так,  если  одна  запись  не  прошла  несколько  контролей,  то  можно 

свернуть/развернуть список ошибок по этой записи. Для этого нажмите знак 

«+» или «-» в левой части колонки контроля «Наименование документа». 

Иерархичное  представление  информации  в  окне-сообщении  контроля 

также  позволяет  игнорировать  сразу  все  ошибки,  выявленные  в  документе. 

Для этого достаточно поставить галочку в колонке «Игнорировать ошибку» у 

самой верхней записи дерева. 

При  переводе  состояния  появилось  сообщение  с  красным  кружочком 

. 

Красный  знак  слева  от  записи  означает,  что  в  документе  обнаружена 

критическая  ошибка  и  документу  не  доступен  ни  один  перехода.  Данные 

ошибки  необходимо  исправлять  в  обязательном  порядке.  Для  этого 

необходимо вернуться к записи, в которой найдена ошибка и исправить ее. 

 

Рисунок 33 – Жесткий контроль данных 

4.14.2  Контроли общие для всех интерфейсов 

Проверка прав на переход 

Описание 

Текст сообщения 

Тип контроля 

Данный 

 

контроль 

проверяет 

наличие  у  пользователя  прав  на 
совершение перехода. В случае если 
прав  на  переход  оператору  не 
назначено, выдается ошибка 

Не  доступен  ни  один 
переход 

Жесткий 

Контроль  на  заполненность  колонки  «Причина  отклонения»  при 

отклонении документа 

 

Описание 

Текст сообщения 

Тип контроля 

Контроль 

проверяет 

заполненность 

колонки 

«Причина  отклонения»  при 
отклонении  документа.  Если 
поле  не  заполнено,  то  при 
попытке  отклонить  документ 
выдается ошибка 

В документе: Код документа 
<Код  документа>,  Номер 
документа 

<Номер 

документа>,  Дата  документа 
<Дата 

документа> 

не 

проставлено 

значение 

в 

поле: Причина отклонения 

Мягкий 

Контроль на сохранение данных 

Контроль  на  сохранение  данных  срабатывает  при  сохранении 

проделанных изменений  в документе. Данный вид контроля всегда является 

жестким, то есть, при наличии ошибок нет возможности проигнорировать их 

и  перевести  задачу  в  новое  состояние.  Такой  контроль  используется  для 

поддержания  ссылочной  целостности  базы  данных  и  обеспечивает 

уникальность ключевых полей. 

Проверка заполнения обязательных полей 

Описание 

Текст сообщения 

Тип контроля 

Данный 

 

контроль 

проверяет 

наличие данных в обязательных для 
заполнения  полях  заголовка  и 
детализаций  документа.  В  случае, 
если  не  заполнено  обязательное 
поле, выдается ошибка. 

Поле  должно  иметь 
значение 

Жесткий 

Предварительный просмотр выполнения контроля 

Если необходимо  узнать результат  выполнения контроля без перевода 

документа  в  новое  состояние,  можно  воспользоваться  функцией 

предварительного  просмотра  выполнения  контроля.  Для  этого  необходимо 

нажать  на  кнопку  состояния,  в  которое  нужно  перевести  задачу,  удерживая 

клавишу  CTRL.  Отличие  от  стандартного  совершения  перехода  состоит  в 

том, что если даже запись успешно прошла контроль, свое состояние она не 

изменит. Данная функция полезна, когда в процессе работы над документом 

нужно  проверить,  корректно  ли  введены  данные,  не  отправляя  при  этом 

документ на рассмотрение. 

 

4.14.3  Контроли отдельных интерфейсов 

Контроли программного модуля «РРО» 

Контроль  на  соответствие  классификации  в  заголовке  и  детализации 

документа 

Описание 

Текст ошибки 

Тип контроля 

Контроль 

проверяет 

соответствие 
классификаторов, указанных в 
заголовке  документа  и  в 
детализации «Объемы средств 
на  исполнение  расходных 
обязательств».  Если  указаны 
разные  классификаторы  – 
выдается ошибка. 

Классификация 

записи 

детализации 

объемов 

финансирования 

не 

соответствует  заголовку: 
<Список  классификаторов 
и значений> 

Мягкий 

 
Контроль на заполнение НПА для полномочий 

Описание 

Текст ошибки 

Тип контроля 

Контроль 

проверяет 

заполненность 

НПА, 

определяющего 
возникновение  полномочия,  в 
детализации 

записи 

интерфейса 

«Заявка 

на 

добавление 

полномочия». 

Если  НПА  не  заполнен  - 
выдается ошибка 

В детализации документа c 
Лицевым  счетом    <Номер 
лицевого 

счета> 

и 

Номером  заявки  <Номер 
заявки> отсутствуют НПА 

Мягкий 

 
Контроль на наличие НПА по полномочию в справочнике НПА 

Описание 

Текст ошибки 

Тип контроля 

Контроль  проверяет  наличие 
НПА, 

указанного 

в 

детализации 

записи 

интерфейса 

«Заявка 

на 

добавление  полномочия»  в 
справочнике 

НПА. 

Если 

соответствия  не  найдено  – 
выдается 

ошибка. 

В 

слое: 

РРО.Справочники.НПА  не 
утверждена 

запись 

с 

натуральным ключом: Код 
документа  =<  Код  НПА>, 
Номер 

документа 

=< 

Номер 

НПА>, 

Дата 

документа =< Дата НПА> 

Жесткий