АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ПРОГНОЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА». Руководство - часть 3

 

 

Рисунок 9 – Окно выбора рабочего места по умолчанию 

«Выполнить» 

 

– 

команда 

выполняет 

операцию, 

соответствующую функции данной страницы (активизирует страницу); 

«Выход» - команда закрытия программы. 

Меню «Интерфейсы» 

Данное  меню  позволяет  выбрать  из  выпадающего  списка  интерфейс 

для работы в системе (в список включены доступные данному пользователю 

интерфейсы, упорядоченные по алфавиту) (рис.10). 

 

Рисунок 10 – Внешний вид меню «Интерфейсы» 

Меню «Инструменты» 

Пункт главного меню  «Инструменты» содержит параметры настройки 

. 

Меню «?» 

Пункт  меню  «?»  предлагает  пользователю  информацию  о  текущем 

интерфейсе, о программе (рис.11). 

 

Рисунок 11 – Внешний вид меню «?» 

Меню «Слои» 

 

Пункт  меню  «Слои»  предлагает  пользователю  обновить  информацию 

на интерфейсе (рис.12). 

 

Рисунок 12 – Внешний вид меню «Слои» 

4.4 

Главная панель кнопок управления 

Внешний  вид  главной  панели  кнопок  управления  представлен  на  рис. 

13. 

 

Рисунок 13 – Внешний вид главной панели кнопок управления 

 «Выполнить»  –  выполнить  операцию,  соответствующую 

функции  данного  интерфейса  (активизировать  интерфейс  ввода  первичных 

данных; выбрать в интерфейс ввода документы, удовлетворяющие условиям, 

заданным  на  панели  параметров  запроса;  сформировать  печатный  вид 

первичного  документа;  сформировать  отчет).  С  нажатия  на  эту  кнопку 

начинается работа на каждом интерфейсе и выполняется каждый отчет. При 

нажатии кнопки 

 «Выполнить» формируется дополнительное окно, 

в  котором  условно  отображается  производимое  действие,  и  время  его 

выполнения. 

 «Назад»  и 

  «Вперед»  –  осуществить  переход  по  ранее 

загруженным  рабочим  местам  и  интерфейсам,  согласно  предшествовавшей 

последовательности  их  выбора  пользователем  в  текущем  сеансе  работы. 

Каждая  из  кнопок  навигации  имеет  выпадающий  список  рабочих  мест  и 

интерфейсов, упорядоченных в соответствии с историей их выбора. 

 «Рабочее место» – выбрать из выпадающего списка новое 

рабочее место и интерфейс (рис. 14) (в список включены доступные данному 

пользователю рабочие места, упорядоченные по алфавиту). 

 

 

Рисунок 14 – Внешний вид главной панели кнопок управления 

4.5 

Кнопки управления интерфейсами 

Также  существуют  функциональные  кнопки  управления  различными 

интерфейсами,  кнопки  изменения  состояний  документа,  кнопки  обновления 

и проверки сумм в своде и источниках, кнопки вызова интерфейсов, кнопки 

навигации,  редактирования  записей.  Для  разных  интерфейсов  набор 

дополнительных  кнопок  управления  может  быть  различным.  Описание 

назначения основных кнопок управления представлено в таблицах 1-5. 

Таблица 1 – Функциональные кнопки интерфейсов 
Иконка  Название 

Назначение 

Интерфейс РРО 

 

«Импорт реестра МО в 
формате ЭД587» 

Кнопка  необходима  для  импортирования 
созданного  в  формате  ЭД  587  РРО  в 
систему 

 

«Импорт 

РРО 

из 

экселя» 

Кнопка  необходима  для  импортирования 
созданного в формате Excel РРО в систему 

 

«Создать 

новую 

сборку РО» 

Кнопка  необходима  для  создании  новой 
сборки РО 

 

«Показать  бюджетные 
ассигнования 

для 

данного РО» 

Кнопка  дает  информацию  о  номере  БА 
сопоставленном с РО 

Планирование БА 

 

«Сформировать  БА  на 
мероприятия 

Кнопка  необходима  для  закачки  данных 
ДЦП  для  дальнейшего  формирования 

 

долгосрочных  целевых 
программ» 

бюджетных ассигнований на мероприятия 
ДЦП 

 

«Обновить 

сводные 

суммы  в  выбранных 
БА» 

Кнопка  необходима  для  обновления 
сводных сумм в выбранных БА 

 

«Вычислить 

суммы 

выделенных 
документов» 

Кнопка 

необходима 

для 

быстрой 

демонстрации  системой  объемов  средств 
по выделенным пользователем РО на весь 
период их исполнения 

 

«Импорт 

целей 

и 

задач» 

Кнопка  необходима  для  импортирования 
целей и задач 

 

«Прикрепить  файл  к 
документу» 

Кнопка  предназначена  для  возможности 
прикрепления  поясняющего  файла  к 
документу. 

Закон о бюджете 

 

«Импорт данных 

по доходам и  
источникам» 

Кнопка необходима для импорта 

данных по доходам и источникам 

 

«Импорт 

(предложенный/распре
деленный) объем БА» 

Кнопка необходима для импорта 

данных по утвержденным 
распределенным объемам БА 

 

«Экспорт 

данных в сводную 
бюджетную роспись» 

Кнопка необходима для экспорта 

данных в сводную бюджетную роспись 

 

«Сформировать 

и вывести в Microsoft 
Word закон о 
поправках к закону» 

Кнопка необходима для 

формирования закона о поправках к 
закону в печатном виде 

 

«Импорт данных 

по доходам и 
источникам» 

Кнопка необходима для импорта 

данных по доходам и источникам 

Государственное задание 

 

«Импортировать 
справочник  услуг  из 
ХМL 

ГИИС 

«Электронный 
бюджет»  

Кнопка 

необходима 

для 

импорта 

справочника  услуг  из  ХМL  ГИИС 
«Электронный бюджет» 

 

«Установить  код  БА 
реестровых  записей  по 
базовой услуге» 

Кнопка  нужна  для  установления  кода  БА 
реестровых записей по базовой услуге 

 

«Импорт объемов БА»  Кнопка 

необходима 

для 

импорта 

рассчитанных  на  интерфейсе  «Расчет 

 

затрат» 

объемов 

БА 

на 

оказание 

государственных услуг 

 

«Отправить  отчет  о 
выполнении» 

С 

помощью 

данной 

кнопки 

государственное  учреждение  формирует 
отчет  о  выполнении  государственного 
задания 

 

Индикатор  состояния 
данных 

Кнопка  необходима  для  того,  чтобы 
сохранить изменения на интерфейсе 

 

 

изменений нет 

 

изменения есть и их нужно сохранить или 
отменить 

 

изменения  есть,  но  они  некорректны  и 
система отказывается их сохранять 

 

«Сформировать 
печатный документ» 

Кнопка  необходима  для  вызова  окна  со 
списком для выбора печатных форм. 

 

«Экспорт документа» 

Кнопка  необходима  для  экспорта  данных 
документа в формате XML. 

 

«Копирование 
документа» 

Кнопка  необходима  для  копирования 
созданного документа (записи)  

 

«Вставка документа» 

Кнопка 

необходима 

для 

вставки 

скопированного документа (записи) 

 /

 

«Показать/скрыть 
детализацию» 

Кнопка  необходима  для  перехода  к 
детализации 

документа 

(записи) 

и 

обратно. 

Таблица 2 – Кнопки состояний документа 

Кнопки состояний документа 

 

«Передать на 

рассмотрение ОО» 

Кнопка переводит документ на 

рассмотрение отраслевого отдела – 
состояние «На  рассмотрении отраслевого 
отдела» (на интерфейсе «Заявки на 
внесение изменений») 

 

«Передать на 

рассмотрение СвО» 

Кнопка переводит документ на 

рассмотрение сводного отдела – состояние 
«На  рассмотрении сводного отдела» (на 
интерфейсе «Заявки на внесение 
изменений») 

 

«Передать 

на 

рассмотрение» 

Кнопка 

необходима 

для 

перевода 

документа 

в 

состояние 

«На 

рассмотрении». 

 

«Вернуть 

на 

доработку» 

Кнопка 

необходима 

для 

перевода 

документа в состояние «На доработке» 

 

«Утвердить» 

Кнопка 

необходима 

для 

перевода 

 

документа  в  состояние  «Утвержден»,  что 
не 

позволяет 

вносить 

какие-либо 

изменения в документ 

 

«Отклонить» 

Кнопка 

необходима 

для 

перевода 

документа в состояние «Отклонен» 

Государственное задание 

 

«Передать 

на 

выполнение» 

Кнопка передает государственное задание 
на 

выполнение 

государственного 

учреждения 

 

«Отправить 

на 

проверку» 

Кнопка передает государственное задание 
на проверку ГРБС 

Государственные программы 

 

«Согласовать  Проект 
Программы» 

Кнопка 

необходима 

для 

перевода 

документа  в  состояние  «Согласован 
проект программы» 

Таблица 3 – Кнопки обновления и проверки сумм в своде и источниках 

 

«Проверить 

суммы 

сводной  формы  по 
источникам» 

Кнопка  необходима  для  проверки  на 
равенства  сумм  сводной  формы  и  сумм 
источников по бюджетной классификации 

 

«Проверить  суммы  в 
источнике 

сводной 

формы» 

Кнопка  необходима  для  проверки  на 
наличие 

сумм 

по 

бюджетной 

классификации в источнике 

 

«Обновить 

данные 

сводной  формы  из 
источников» 

Кнопка  необходима  для  добавления 
недостающих  сумм  из  источников  в 
сводную 

форму 

по 

бюджетной 

классификации 

 

«Обновить 

данные 

сводной  формы  из 
выбранного 
источника» 

Кнопка  необходима  для  добавления 
изменений, произведенных  в источнике, в 
сводную форму 

 

«Проверить 

сводные 

суммы» 

Кнопка  необходима  для  проверки  на 
равенство сумм в сводной форме и форме-
источнике.  При  несоответствии  сумм 
различия отмечены красным цветом. 

 

«Обновить 

сводные 

суммы» 

Кнопка  необходима  для  того,  чтобы 
подтянуть  записи  из  формы-источника  в 
сводную форму. 

Таблица 4 – Кнопки вызова интерфейсов 

Кнопки вызова интерфейсов 

Планирование БА 

 

«Контроль 

БА 

по 

предельным  объемам  \ 
распределение 

Кнопка 

необходима 

для 

вызова 

интерфейса  контроля  и  распределения 
предельных 

объемов 

бюджетных 

 

предельных объемов» 

ассигнований 

 

«Интерфейс 
балансировки  сводных 
форм» 

Кнопка 

необходима 

для 

вызова 

интерфейса балансировки сумм в сводных 
формах  

Закон о бюджете 

 

«Показать 

редактор текста 
закона» 

Кнопка необходима для вызова 

интерфейса «Редактор текста закона». 

 

«Предпросмотр 

поправок» 

Кнопка позволяет вызвать 

интерфейс «Редактор текста закона» для 
предпросмотра поправок в тексте закона о 
бюджете 

 

«Показать 

редактор ПНК/ПНР» 

Кнопка необходима для вызова 

интерфейса «Редактор ПКР/ПНР» 

 

«Интерфейс 

балансировки сводных 
форм» 

Кнопка необходима для вызова 

интерфейса балансировки сумм в сводных 
формах  

 

«Таблица 

анализа поправки в 
разрезе заявок по 
расходам» 

Кнопка необходима для вызова 

интерфейса «Аналитическая таблица 
резания», в котором осуществляется 
формирование предельных объемов БА 
(на интерфейсе «Реестр поправок к 
закону») 

 

«Таблица ввода 

и балансировки 
поправки» 

Кнопка необходима для вызова 

таблицы ввода и балансировки поправок 
(на интерфейсе «Заявки на внесение 
изменений») 

Таблица 5 – Кнопки навигации, редактирования записей 

Кнопки навигации, редактирования записей 

 

«Закладка» 

Кнопка  необходима  для  перехода  к 
установленной закладке. 

 

«Вид» 

Кнопка  дает  возможность  сворачивать-
разворачивать таблицу 

 

«Столбцы» 

Кнопка необходима для скрытия столбцов 
в заголовке или детализации 

 

«Первая запись» 

Кнопка  позволяет  осуществить  переход  к 
первой записи 

 

«Предыдущая запись»   Кнопка  позволяет  осуществить  переход  к 

предыдущей записи 

 

«Следующая запись»  

Кнопка  позволяет  осуществить  переход  к 

 

следующей записи 

 

«Последняя запись» 

Кнопка  позволяет  осуществить  переход  к 
последней записи 

 

«Вставить 

новую 

запись»  

Кнопка позволяет добавить новую запись 
 

 

«Удалить 

текущую 

запись»  

Кнопка  позволяет  удалить  текущую 
запись 
 

 

«Редактировать 
текущую запись»  

Кнопка позволяет редактировать текущую 
запись  

 

«Фиксировать 
изменения» 

Кнопка 

фиксирует 

изменения 

на 

интерфейсе для дальнейшего сохранения 

 

«Отменить изменения»   Кнопка  отменяет  введенные  и  не 

сохраненные  изменения на интерфейсе  

 

Обновить данные». 

Кнопка  позволяет  обновить  данные  на 
интерфейсе 

4.6 

Панель параметров запроса 

Панель  параметров  запроса  это  отдельное  окно,  в  котором 

пользователь  может  задавать  ограничения  на  данные,  выбираемые  из  базы 

данных для просмотра и анализа. 

Панель параметров позволяет отобразить в рабочей области какой-либо 

определенный  перечень  документов,  удовлетворяющих  определенным 

требованиям, для ускорения поиска. Требования отбора (поиска) документов 

указываются  путем  задания  значений  параметров  на  панели  параметров 

запроса.  Набор  параметров  определяется  функциональным  назначением 

страницы. 

Панель  параметров  состоит  из  двух  колонок:  левая  колонка  содержит 

наименование  параметра,  а  правая  содержит  значение  этого  параметра. 

Параметры  могут  быть  объединены  в  группы  и  образовывать  дерево.  Знаки 

«+» или «–» перед названием параметра означает, что он является заголовком 

группы  параметров.  Двойной  щелчок  кнопкой  мыши  по  названию 

раскрывает  (закрывает)  группу  параметров.  В  раскрытом  состоянии 

заголовок группы отмечен знаком «–», в открытом – знаком «+».