Документация участникам конкурса по закупке гербицидов

Документация участникам конкурса по закупке гербицидов

1.Предмет закупки. Требования к качеству, техническим характеристикам товара (работы, услуги), его безопасности, функциональным характеристикам (потребительским свойствам), размерам, упаковке, результатам работы и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара (выполняемой работы, оказываемой услуги) потребностям заказчика.

1.1. Предмет закупки: гербицид сплошного действия. План обработки гербицидами – 1525 га.

№ лота п/п

Наименование подлежащих

закупке товаров (работ, услуг)

Описание потребительских, технических и экономических показателей (характеристик)

Гербицид сплошного действия. План обработки гербицидами – 1525га.

Гербицид сплошного действия – гербицид, уничтожающий всю растительность на обрабатываемой поверхности.

Обрабатываемый объект – земли несельскохозяйственного пользования (полоса отвода железной дороги с насыпями и выемками, промышленные территории).

Обрабатываемые растения – полное уничтожение сорной однолетней и многолетней травянистой растительности, уничтожение древесно-кустарниковой растительности и борщевика Сосновского.

Способ проникновения в растения – смешанный (почвенный и листовой).

Действия на растения – гербицид системного действия.

Должен быть зарегистрирован в Государственном реестре средств защиты растений (пестицидов) и удобрений, разрешенных к применению на территории РБ.

Закупка производится за счет собственных средств Белорусской железной дороги для УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги».

Участником конкурса может быть любое юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, которое соответствует требованиям, установленным Заказчиком в документации о закупке в соответствии с порядком закупок за счет собственных средств, за исключением юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включенных в реестр поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к закупкам, и (или) в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 23.10.2012 №488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств», включенных в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере, размещенный в открытом доступе в информационной системе «Тендеры».

3.Место, условия и сроки поставки (приобретения иным способом) товара (выполнения работы, оказания услуги).

Товар должен быть поставлен в отдел материально-технического снабжения Барановичского отделения Белорусской железной дороги по адресу: 225410 г. Барановичи ул. Фроленкова 52 Б. Срок поставки не более 15 календарных дней с момента заключения договора.

4.Форма, сроки и порядок оплаты товара (работы, услуги).

Оплата товара производится в рублях Республики Беларусь по факту поставки товара (партии товара) безналичным платежом в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с момента поставки.

Существует возможность расчетов в белорусских рублях (для конкурсных предложений участников-нерезидентов Республики Беларусь).

5.Порядок формирования суммы договора на закупку (цены предложения).

Сумма договора на закупку должна быть сформирована в рублях РБ с учетом расходов на страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.

6.Проект договора на закупку (его условия) и срок его заключения.

Проект договора прилагается к документации на закупку, срок заключения договора не ранее, чем через 5 (пять) календарных дней после выбора победителя.

7.Требования к форме и содержанию предложения участника процедуры закупки и сроку его действия.

Конкурсное предложение должно быть предоставлено на бумажном носителе по форме прилагаемого к настоящей документации образца (приложение 1 к документации на закупку), в котором должны быть отображены все разделы (№ лота; наименование товара; норма расхода л/га; максимальная норма расхода на 1 га, литр; завод-изготовитель и страна происхождения; единица измерения; объем закупки; цена без НДС; стоимость без НДС (весь объем поставки); цена с НДС; стоимость с НДС (весь объем поставки); условия оплаты; условия поставки; гарантии и другие условия).

Срок действия конкурсного предложения должен составлять не менее 30 (тридцати) календарных дней со дня его вскрытия. Предложение, имеющие более короткий срок действия, может быть по решению конкурсной комиссии отклонено.

Участник процедуры закупки должен указать в своем предложении функциональные характеристики (потребительские свойства), количественные и качественные характеристики предлагаемого товара, а также должны быть представлены документы содержащие информацию о нормах расхода с учетом максимальной нормы расхода гербицида на 1 Га площади (количество действующего вещества или препарата, расходуемой на единицу площади обрабатываемого участка), длительность периода защитного действия, ТУ, сертификаты, удостоверения и пр.

Все страницы конкурсного предложения должны быть подписаны уполномоченными лицами.

В конкурсном предложении не должно быть никаких вставок между строк, подтирок или приписок. Исправления должны быть подписаны уполномоченными лицами.

Участники конкурса должны вложить оригиналы конкурсных предложений в отдельные конверты, которые в свою очередь должны быть вложены в наружный конверт, направленный заказчику по следующему адресу: 225410, Брестская область, г. Барановичи, ул. Фроленкова, 52б, отдел материально – технического снабжения УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги».

Внутренние конверты должны содержать наименование конкурса и наименование товара предлагаемого к закупке. Наружный конверт должен содержать наименование конкурса, адрес доставки и слова: «На конкурс. Не вскрывать до начала процедуры закупки», а также наименование и адрес участника, для того чтобы можно было вернуть предложение участнику невскрытым в случае, если оно будет объявлено «опоздавшим».

Если наружный конверт не запечатан и не помечен в соответствии с указанными требованиями, заказчик не будет нести ответственность за утерю предложения, его вскрытие раньше установленного срока и/или неучастия предложения в процедуре конкурса.

8.Требования к описанию участниками процедуры закупки предлагаемого ими товара (работы, услуги), его функциональных характеристик (потребительских свойств), количественных и качественных характеристик.

Участник процедуры закупки должен предоставить информацию о функциональных, количественных и качественных характеристиках предлагаемого товара.

Участник должен указать расчет максимального количества гербицида для сплошной обработки 1525 га с обязательным указанием стоимости 1 л гербицида. (к примеру: 1525 га*5,0(Мах. расход гербицида на 1га, л/кг.)* 1,0(Цена за ед. гербицида, с НДС, руб. РБ) = 7 625 – стоимость всего товара).

9.Порядок, место, дата окончания срока подготовки и подачи предложений на участие в процедуре закупки, дата вскрытия конвертов.

Конкурсное предложение предоставляется по почте либо представителем участника по адресу: 225410, Брестская область, г. Барановичи, ул. Фроленкова, 52б, отдел материально – технического снабжения УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги» в срок до 10 часов 00 минут «12» апреля 2017 года.

Конкурсные предложения регистрируются заказчиком в порядке их поступления. По требованию участника заказчик выдает ему расписку с указанием даты и времени получения его конкурсного предложения.

10.Квалификационные требования (требования к участникам процедуры закупки и перечень документов, предоставляемых участниками процедуры закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям).

Участником должны быть представлены надлежащим образом оформленные (заверенные подписью руководителя и печатью организации):

-копии регистрационных документов (свидетельство о государственной регистрации), сертификат или паспорт качества продукции.

Разъяснения положений документации о закупке предоставляются участникам процедуры закупки в течение 2 рабочих дней с момента поступления запроса о предоставлении разъяснений.

организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности, или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации;

организация, включенная в список поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к участию в процедурах государственных закупок. http:www.icetrade.by/articles/view/12 и в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере, который ведется Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь http://www.nalog.gov.by/ru/reestr_ru/.

организация, физическое лицо, включая индивидуального предпринимателя:

представившие недостоверную информацию о себе;

не представившие либо представившие неполную (неточную) информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика сроки;

не соответствующие требованиям заказчика к данным участников.

Участники предоставляют следующие документы, подтверждающие экономическое и финансовое положение:

отчет об обороте товаров (работ, услуг), относящихся к предмету закупки, за последние три года;

справки налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей за календарный год, предшествующий дате подачи предложения;

сведения о фактах (в случае, если они имели место) отказа
от заключения договоров на государственные закупки и (или) неисполнения заключенных участником таких договоров за последние три года;

справку из банка о финансовой состоятельности клиента;

официальный представитель организации-изготовителя, уполномоченный на реализацию товаров, должен предоставить заверенные копии или оригиналы договора (соглашения) на реализацию продукции производителя или письма предприятия-изготовителя подтверждающего дилерские полномочия;

сведения, находится ли Ваше предприятие в процессе ликвидации, реорганизации, или признанное в установленном порядке экономически несостоятельным (банкрот).

11. Участники, созданные либо освоившие выпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг) в период менее трех лет с даты размещения (направления) приглашения для участия в процедуре закупки, представляют соответствующие документы за период их деятельности.

12.Порядок, дата окончания срока предоставления участником процедуры закупки разъяснений положений документации о закупке.

Участник вправе обратиться к заказчику с запросом о разъяснении документации о закупке, но не позднее чем за десять календарных дней до истечения окончательного срока представления конкурсных предложений (при сроке представления конкурсных предложений претендентами – 20 календарных дней).

Дополнительную информацию также можно получить по адресу: г. Барановичи, ул. Фроленкова, 52б, отдел материально – технического снабжения УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги». Контактное лицо Колонович Татьяна Владимировна, телефон (+375163) 492358 факс (+375163) 45-20-08.

13.Критерии, способ оценки и сравнение предложений участников процедур закупки.

Критерием сравнения предложений и выбора поставщика является наименьшая стоимость обработки гектара при максимальной норме расхода гербицида на 1 га при полном соответствии предложения вышеуказанной документации, а также заданию на закупку (максимальная норма расхода использования гербицида заказчиком будет применяться из расчета стоимости 1 га в соответствии с государственным реестром средств защиты растений (пестицидов) и удобрений, разрешенных к применению на территории РБ). Цена предложения должна быть сформирована в рублях РБ.

14.Официальный язык и обмен документами и сведениями.

Конкурсное предложение, подготовленное участником, а также вся корреспонденция и документация, связанная с этим предложением, должны быть изложены на русском языке или белорусском языке.

Обмен документами и сведениями между заказчиком и участниками конкурса осуществляется посредством почты.

15. Изменение и отзыв конкурсного предложения.

Заказчик вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо участника (нескольких участников) изменить документацию о закупке путем утверждения дополнений к ним до истечения окончательного срока представления конкурсных предложений.

Дополнения являются обязательными для всех участников и доводятся до их сведения в течение трех рабочих дней со дня их утверждения.

Участник вправе изменить или отозвать свое конкурсное предложение до истечения окончательного срока его представления.

Такое изменение или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока представления конкурсного предложения.

После указанного срока не допускается внесение изменений по существу конкурсного предложения, за исключением изменений по снижению цены конкурсного предложения в результате проведенных переговоров между участниками и заказчиком.

Все конкурсные предложения, полученные после указанного в приглашении к участию в конкурсе времени, возвращаются участникам не вскрытыми.

Конкурсное предложение может быть отклонено, если:

- оно включает не все документы, указанные в пункте 10 настоящей документации;

- срок действия конкурсного предложения составляет менее 30 календарных дней со дня вскрытия конкурсных предложений;

отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или неточности;

находится в процессе ликвидации, реорганизации или признан в установленном законодательством порядке экономически несостоятельным (банкротом);

представил недостоверную информацию о себе;

не представил либо представил неполную (неточную) информацию, касающуюся его квалификационных данных, и отказался представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика сроки;

не соответствует квалификационным требованиям;

конкурсное предложение не соответствует заданию на закупку и настоящей документации на закупку;

по истечении окончательного срока представления конкурсных предложений представил новое конкурсное предложение, в этом случае будут отклонены оба конкурсных предложения;

выбранный участник отказался подтвердить или не подтвердил свои квалификационные данные.

Заказчик вправе отменить процедуру закупки на любом этапе ее проведения и не несет за это ответственности перед участниками процедуры закупки в случаях:

- утраты необходимости приобретения товаров (работ, услуг);

- изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки.

17. Переговоры о снижении цены конкурсного предложения.

Переговоры о снижении цены могут быть проведены заказчиком со всеми участниками в течение срока действия конкурсных предложений в период после рассмотрения поступивших предложений и до их оценки.

Если участник конкурса не представил предложений о снижении цены, конкурсная комиссия рассматривает последнюю представленную им цену.

С момента принятия решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) до заключения договора ни заказчик ни выбранный поставщик (подрядчик, исполнитель) не имеют права предпринимать какие-либо действия, препятствующие его заключению.

Договор подписывается на условиях конкурсного предложения выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя) с учетом результата переговоров о снижении цены этого предложения и документов о закупке. Срок заключения договора не ранее, чем через 5 (пять) календарных дней после выбора победителя. Сумма договора на закупку должна быть сформирована с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей. Договор заключается в течение срока действия конкурсного предложения.

В случае если выбранный поставщик (подрядчик, исполнитель) отказался подписать договор, либо не может его подписать в связи с тем, что в период проведения конкурса прекратил свою деятельность, оказался в процессе ликвидации, разделения, выделения или был признан в установленном порядке экономически несостоятельным (банкротом), за исключением находящегося в процедуре санации, конкурсная комиссия вправе рекомендовать заказчику применить к закупке повторный конкурс либо иной вид процедуры закупок.

В случае непредставления в указанные сроки заказчику подписанного договора, выбранный поставщик (подрядчик, исполнитель) признается отказавшимся от подписания договора