содержание .. 43 44 45 46 ..

ОАО "Российские железные дороги". Ежеквартальные отчёты за 2011 год - часть 45

пониженной ставки налога на прибыль, подлежащего зачислению в бюджеты субъектов Российской Федерации. В
бухгалтерском учете указанная разница подлежит отнесению на счет учета прибылей и убытков.

2.17. Учет расходов по кредитам и займам

1. Формирование в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности Общества информации о расходах по

кредитам и займам производится в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и
кредитам" (ПБУ 15/2008), утвержденным приказом Минфина России от 06 октября 2008 г. N 107н, с учетом следующих
особенностей.

2. Начисление процентов, причитающихся к оплате заимодавцу (кредитору), производится равномерно на

пропорционально временной основе, независимо от условий предоставления займа (кредита).

3. Дополнительные расходы по займам и кредитам включаются в состав прочих расходов в том отчетном

периоде, в котором они осуществлены.

4. Величина процентов, причитающихся к оплате заимодавцу (кредитору) по займу (кредиту), полученному на

иные цели, но средства по которому направлены на приобретение, сооружение и (или) изготовление инвестиционного
актива, подлежащая включению в стоимость инвестиционного актива, определяется пропорционально доле
израсходованных средств в общей сумме полученных средств по займу (кредиту).

5. Величина процентов, причитающихся к оплате заимодавцам (кредиторам) по займам (кредитам), полученным

на общие цели, средства по которым направлены на приобретение, сооружение и (или) изготовление инвестиционных
активов, подлежащая включению в стоимость инвестиционных активов, определятся расчетным путем с учетом
следующего допущения.

При расчете величины процентов, подлежащей включению в стоимость инвестиционных активов,

предполагается, что займы (кредиты), полученные на общие цели, в первую очередь направляются на финансирование
незавершенных вложений во внеоборотные активы в виде инвестиционных активов. Оставшаяся часть процентов по
займам (кредитам), полученным на общие цели, относится в состав прочих расходов.

6. При привлечении заемных средств посредством выдачи векселей и выпуском облигаций начисленные

проценты на вексельную сумму, проценты и (или) дисконт по облигациям отражаются в составе прочих расходов в тех
отчетных периодах, к которым относятся данные начисления.

7. Разница между номинальной стоимостью векселя и величиной фактически полученных от заимодавца средств

отражается в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов. Указанная разница подлежит равномерному
списанию в состав прочих расходов в течение срока действия договора вексельного займа.

8. В случае размещения облигаций по цене, превышающей их номинальную стоимость, сумма такого

превышения отражается в бухгалтерском учете в составе доходов будущих периодов с последующим равномерным
списанием в состав прочих доходов в течение срока обращения облигаций.

В случае размещения облигаций по цене ниже их номинальной стоимости, разница между ценой размещения и

номинальной стоимостью облигаций отражается в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов с
последующим равномерным отнесением в состав прочих расходов в течение срока обращения облигаций.

2.18. Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте

1. Формирование в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности Общества информации об активах и

обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях,
производится в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых
выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденным приказом Минфина России 27 ноября 2006 г. N 154н, с
учетом следующих особенностей.

2. Использование среднего курса иностранной валюты для пересчета в рубли стоимости актива или

обязательства,  выраженной  в  иностранной  валюте,  в  связи  с  совершением  большого  числа  однородных  операций  в
такой  иностранной  валюте  при  несущественном  изменении  официального  курса  иностранной  валюты  к  рублю,
устанавливаемого  Центральным  банком  РФ,  исчисленному  за  месяц  или  любой  более  короткий  период,  не
производится.

3. Пересчет в рубли стоимости денежных знаков в кассе и средств на банковских счетах (банковских вкладах),

выраженной в иностранной валюте, по мере изменения курса (то есть не только на дату совершения операции в
иностранной валюте, а также на отчетную дату) не производится.

4. Пересчет выраженных в иностранной валюте доходов и расходов, формирующих финансовые результаты от

ведения  деятельности  Общества  за  пределами  Российской  Федерации,  в  рубли  производится  с  использованием
официального курса этой  иностранной валюты  к рублю,  устанавливаемого Центральным банком РФ, действовавшего
на  соответствующую  дату  совершения  операции  в  иностранной  валюте.  Использование  для  этих  целей  средней
величины курсов не производится.

5. Если иностранная валюта не входит в перечень валют, по которым Центральным банком РФ устанавливается

официальный курс этой иностранной валюты к рублю. Общество определяет курс такой иностранной валюты с
использованием следующих курсов:

курс иностранной валюты (кросс-курс) к доллару США на дату, предшествующую дате определения курса, на

основании данных опубликованных в газете "Financial Times" (в том числе данных интернет-сайта данной газеты);

установленный Центральным банком РФ официальный курс доллара США по отношению к рублю, действующий

на дату определения курса иностранной валюты.

6. Если по активам, стоимость которых выражена в иностранной валюте и подлежит пересчету в рубли на дату

совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату, в соответствии с учетной политикой создаются
оценочные резервы, то величина резерва определяется исходя из стоимости актива в такой валюте. Одновременно с
пересчетом стоимости актива пересчитывается величина оценочного резерва.

7. При возврате задолженности, принятой к бухгалтерскому учету в качестве полученных и выданных авансов и

предварительной оплаты, задатков и пересчитанной в рубли по курсу, действовавшему на дату совершения операции в
иностранной валюте. Обществом определяется курсовая разница между рублевой оценкой этой задолженности на дату
возврата и дату принятия к бухгалтерскому учету.

8. Числящаяся в бухгалтерском учете на отчетную дату не предъявленная к оплате начисленная выручка,

выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в рубли на дату совершения операции в иностранной валюте и
на отчетную дату в той части, в которой она превышает сумму полученного аванса (предварительной оплаты),
выраженного в иностранной валюте.

2.19. Бухгалтерская отчетность

1. Формирование бухгалтерской отчетности Общества производится в соответствии с положениями по

бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), "События после отчетной даты" (ПБУ 7/98),
"Информация  о  связанных  сторонах"  (ПБУ  11/2008),  "Информация  по  сегментам"  (ПБУ  12/2000),  "Информация  по
прекращаемой  деятельности"  ПБУ  16/02,  "Исправление  ошибок  в  бухгалтерском  учете  и  отчетности"  (ПБУ  22/2010),
Методическими рекомендациями по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, утвержденными
приказами Минфина России от 06 июля 1999 г.  N 43н, от 25 ноября 1998 г.  N 56н, от 29 апреля 2008 г. N 48н, от 27
января  2000  г.  N  11н,  от  02  июля  2002  г.  N  66н,  и  от  28  июня  2010  N  63н,  21  марта  2000  N  29н  соответственно,  и
нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, указанными в подразделах 2.1. - 2.18. учетной политики, с
учетом следующих особенностей.

2. Бухгалтерская отчетность Общества (за исключением отчета о движении денежных средств) составляется

исходя из правил учета по методу начисления (допущения временной определенности фактов хозяйственной
деятельности).

3. В бухгалтерском балансе:
активы разделяются на внеоборотные и оборотные, обязательства - на долгосрочные и краткосрочные;
амортизируемые активы (основные средства, доходные вложения в материальные ценности, нематериальные

активы) отражаются в нетто-оценке по стоимости за вычетом суммы накопленных по ним амортизационных
отчислений;

активы, в отношении которых создаются оценочные резервы, отражаются в нетто-оценке по стоимости за

вычетом сумм оценочных резервов;

дебиторская и кредиторская задолженность отражается развернуто по соответствующим им статьям актива и

пассива бухгалтерского баланса;

дебиторская и кредиторская задолженность отражаются свернуто только в случаях, когда у Общества есть

юридически исполнимое право на осуществление зачета и Общество планирует произвести расчеты на нетто-основе,
т.е. погашать только чистый остаток кредиторского обязательства, либо ожидает поступление актива в счет чистого
остатка дебиторского обязательства;

кредиторская задолженность и суммы налога на добавленную стоимость, исчисленные с нее, подлежат

развернутому отражению в пассиве и активе бухгалтерского баланса соответственно;

дебиторская задолженность и суммы налога на добавленную стоимость, исчисленные с нее, подлежат

развернутому отражению в активе и пассиве бухгалтерского баланса соответственно.

4. В отчете о прибылях и убытках прочие доходы и соответствующие им прочие расходы (за исключением

прибылей и убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году) отражаются развернуто.

5. В отчете о движении денежных средств представляются данные, прямо вытекающие из записей по счетам

бухгалтерского учета денежных средств.

6. В бухгалтерской отчетности раскрывается информация о существенных событиях после отчетной даты, о

существенных последствиях условных фактов хозяйственной деятельности и созданных в связи с ними резервах, о
связанных сторонах и о прекращаемой деятельности.

Общество признает существенным событие после отчетной даты, стоимостная оценка которого составляет пять и

более процентов от общего оборота счета синтетического учета соответствующих хозяйственных операций Общества.

Общество признает существенным последствие условного факта хозяйственной деятельности, стоимостная

оценка которого составляет пять и более процентов от общего оборота счета синтетического учета соответствующих
хозяйственных операций Общества.

7. Выявленные в отчетном периоде ошибки предшествующего отчетного года (прошлых лет) исправляются

записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.
Доходы (прибыль) или расходы (убыток), возникшие в результате исправления таких ошибок, отражаются в
бухгалтерском учете в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода в качестве прибылей и
убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году.

При этом существенными признаются ошибки предшествующего отчетного года (прошлых лет), стоимостная

оценка которых в отдельности, либо в совокупности с другими ошибками, составляет пять и более процентов от
значения соответствующей статьи бухгалтерской отчетности за данный предшествующий отчетный год.

Связанные с выявленными в отчетном периоде ошибками исправления в бухгалтерской отчетности (включение в

данные за отчетный период, пересчет сравнительных показателей предыдущего отчетного периода, корректировка
вступительных сальдо на начало самого раннего из представленных отчетных периодов) производятся в целом по
Обществу.

ГЛОССАРИЙ

Авансы (предварительная оплата) - денежные средства и другое имущество, выданные (полученные) в счет

предстоящих платежей (поставок) за приобретаемые (продаваемые) имущество и имущественные права, работы, услуги
и т.п.

Будущие экономические выгоды - потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать

притоку денежных средств в Общество, либо исключать возможность оттока денежных средств. Считается, что актив
принесет в будущем экономические выгоды, когда он может быть:

использован обособленно или в сочетании с другим активом при производстве продукции, выполнении работ,

оказании услуг, предназначенных для продажи;

обменен на другой актив;
использован для погашения обязательства;
распределен между собственниками Общества.
Будущие экономические выгоды определяются Обществом на основании профессионального суждения,

разумных оценок, допущений, экономических расчетов.

Вид деятельности - совокупность однородных продуктов, работ и услуг, предоставляемых покупателям и

заказчикам клиентам Общества.

Возвратные отходы - остатки сырья и материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов

материальных  ресурсов,  образовавшихся  при  производстве  продукции,  выполнении  работ,  оказании  услуг,  частично
утративших  потребительские  качества  исходных  ресурсов  (химические  или  физические  свойства)  и  в  силу  этого
используемые  с  повышенными  расходами  (пониженным  выходом  продукции)  или  не  используемые  по  прямому
назначению. Стоимость возвратных отходов уменьшает сумму материальных затрат.

Восстановление основных средств - работы, направленные на поддержание основных средств в рабочем

состоянии (ремонт) либо изменение первоначально принятых нормативных показателей функционирования основных
средств (модернизация, реконструкция).

Грузовые перевозки - услуги, связанные с перевозкой грузов независимо от принадлежности подвижного состава

из пункта отправления или от иного перевозчика (другого вида транспорта, иностранной или частной железнодорожной
компании) в пункт назначения или другому перевозчику на основании договора перевозки грузов, в качестве которого
может выступать оформление транспортной железнодорожной накладной ОАО "РЖД" или дополнительный экземпляр
дорожной  ведомости,  оформленных  иностранной  железной  дорогой  для  транзитного  перевозчика  в  соответствии  с
правилами  перевозок  международных  грузов,  выполнение  других  работ  и  операций,  связанных  с  перевозкой,  на
основании  оформления  документов,  предназначенных  для  начисления  и  взыскания  сборов  и  платежей  в  пользу
Общества.

Группа однородных основных средств - основные средства, имеющие сходные характеристики, что позволяет

данным основным средствам выполнять аналогичные функции.

Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения.
Заемные обязательства, полученные на общие цели - заемные обязательства, не носящие целевой характер в

соответствии с условиями их привлечения на основании заключенных договоров или документов, связанных с
выпуском долговых ценных бумаг.

Корпоративные учетные принципы - методические документы Бухгалтерской службы Общества, разработанные в

соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами
по бухгалтерскому учету с учетом особенностей, осуществляемых Обществом видов деятельности и совершаемых
хозяйственных операций.

Материалы повторного использования - материальные ценности, образующиеся в результате восстановления

основных средств, демонтажа и разборки основных средств, выводимых из эксплуатации.

Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы - работы, выполняемые Обществом клиентам по

договору на выполнение научно-исследовательских работ, в соответствии с которым Общество, как исполнитель,
обязуется провести научные исследования, или по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических
работ, в соответствии с которым Общество, как исполнитель, обязуется разработать образец нового изделия,
конструкторскую документацию на него или новую технологию.

Нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции - расчетная себестоимость единицы продукции

(сумма всех ожидаемых затрат, связанных с изготовлением продукции и доставкой ее на склад готовых изделий).

Нормативные показатели функционирования основного средства - установленный производителем срок

полезного использования, физические и технические характеристики (мощность, площадь, параметры величины
объекта и т.п.), количественные и качественные характеристики, включая изменение предназначения объекта.

Общий центр обслуживания (ОЦО) - Центр корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" - филиал ОАО

"РЖД" или иной филиал, подразделение Общества, выполняющие функции по ведению бухгалтерского и налогового
учета хозяйственной деятельности подразделений Общества в соответствии с распорядительными документами
Общества.

Пассажирские перевозки в дальнем следовании - услуги, связанные с перевозкой пассажиров, ручной клади,

доставкой  багажа,  грузобагажа,  домашних  животных,  птиц  и  почты,  по  железным  дорогам  Общества  независимо  от
принадлежности  подвижного  состава  на  основании  договора  перевозки,  в  качестве  которого  может  выступать
проездной документ (билет), багажная квитанция, грузобагажная дорожная ведомость, дорожная ведомость на пробег
почтового  вагона,  и  услуги  по  аналогичным  перевозкам,  оформление  которых  производилось  на  территории  другого
перевозчика,  имеющего  договор  с  Обществом  по  проведению  взаимных  расчетов  за  проезд  пассажиров,  перевозку
багажа,  грузобагажа  и  почты  (в  том  числе  в  международном  сообщении),  выполнение  других  работ  и  операций,
связанных  с  перевозкой,  на  основании  квитанции  разных  сборов  и  других  документов,  предназначенных  для
начисления и взыскания сборов и платежей в Обществе.

Пассажирские перевозки в пригородном сообщении - услуги, связанные с перевозкой пассажиров и багажа в

пригородном сообщении, независимо от принадлежности подвижного состава на основании договора перевозки, в
качестве которого может выступать проездной документ (билет), квитанция разных сборов.

Подвижной состав (железнодорожный подвижной состав) -локомотивы (тепловозы, электровозы), грузовые

вагоны, пассажирские вагоны локомотивной тяги и моторвагонный подвижной состав, а также иные виды подвижного
состава, предназначенного для обеспечения осуществления перевозок и функционирования инфраструктуры.

Предоставление услуг инфраструктуры - услуги, связанные с перевозками грузов, пассажиров, багажа,

грузобагажа,  почты  или  иными  услугами,  связанными  с  перевозками,  на  основании  договора,  в  качестве  которого
может  выступать  оформление  транспортной  железнодорожной  накладной,  проездного  документа  (билета)  стороннего
перевозчика  и  выполняемые  подвижным  составом  и  локомотивным  парком  перевозчика  с  использованием
инфраструктуры Общества.

Предоставление услуг локомотивной тяги - услуги, связанные с предоставлением локомотивов Общества иным

перевозчикам для продвижения поездных формирований и подвижного состава, а также для работы на инфраструктуре
прочих владельцев, включая услуги по перемещению составов (вагонов), подачу и уборку вагонов, маневровую работу
локомотивов на подъездных путях грузовладельцев.

Предоставление услуг социальной сферы - услуги, оказываемые Обществом клиентам по договорам на

содержание,  техническое  обслуживание,  тепло-  и  энергообеспечение  и  ремонт  объектов  жилищно-коммунального
хозяйства,  оздоровительного  и  культурного  назначения.  Кроме  того,  в  этот  вид  деятельности  входит  предоставление
услуг  на  сторону  санаториями,  профилакториями,  детскими  лагерями  отдыха,  турбазами,  домами  культуры,
спортивными клубами, входящими в состав Общества.

Прочие виды деятельности - оказание клиентам прочих работ, услуг и продажа продукции, не относящиеся к

другим видам деятельности.

Ремонт подвижного состава - работы, предоставляемые по договорам на техническое обслуживание

пассажирских вагонов и локомотивов клиентов или текущий (с отцепкой), деповской и капитальный ремонт
собственного (арендованного) подвижного состава клиентов: локомотивов, моторвагонного подвижного состава,
автомотрис, пассажирских, багажных, почтовых и грузовых вагонов, контейнеров, прочих видов подвижного состава, а
также отдельных элементов оборудования и агрегатов подвижного состава клиентов.

Сторонний перевозчик - юридическое лицо (не ОАО "РЖД") или индивидуальный предприниматель, принявшие

на себя по договору перевозки обязанность доставить пассажира, вверенный им отправителем груз, багаж, грузобагаж
из пункта отправления в пункт назначения, а также выдать груз, багаж, грузобагаж управомоченному на его получение
лицу (получателю).

Строительство объектов инфраструктуры - работы, выполняемые Обществом клиентам по договору

строительного  подряда  -  новое  строительство,  реконструкция  объектов  инфраструктуры,  выполнение  монтажных,
пусконаладочных  и  иных  неразрывно  связанных  со  строящимся  объектом  инфраструктуры  железнодорожного
транспорта  работ,  капитальный  и  текущий  ремонт  зданий  и  сооружений,  относящихся  к  инфраструктуре

железнодорожного транспорта.

Приложение N 1

к Учетной политике ОАО "РЖД"

ПОЛОЖЕНИЕ

О СИСТЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОАО "РЖД"

Настоящее Положение устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также

хранения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

Система документооборота является составляющей частью учетной политики и формируется с целью

эффективного применения принятой совокупности способов ведения бухгалтерского учета.

Система документооборота призвана обеспечить своевременность и полноту отражения фактов хозяйственной

деятельности в регистрах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Общества.

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Создание первичных учетных документов

Все хозяйственные операции, проводимые Обществом, должны оформляться оправдательными документами. Эти

документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать

достоверные данные и создаваться своевременно - в момент совершения хозяйственной операции, а если это не
представляется возможным непосредственно после ее окончания.

Первичные учетные документы являются основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных

операциях в регистрах бухгалтерского учета. Своевременное и качественное оформление первичных учетных
документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность
содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы участники совершенной
хозяйственной операции.

Записи в первичных учетных документах производятся чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых

ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих
записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записи простой
карандаш.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский

язык.

Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, отражению в регистрах

бухгалтерского учета не подлежат.

На каждую хозяйственную операцию оформляется отдельный первичный учетный документ. При этом для

осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных
документов составляются сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

В последнем случае Общество изготавливает за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других
участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с
законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Для оформления хозяйственных операций в Обществе используются формы первичных учетных документов,

представленные в Альбоме форм первичной учетной документации, утвержденном распоряжением ОАО "РЖД" от 15
декабря 2008 г. N 2688р с учетом дополнений и изменений.

Кроме того, в Обществе используются первичные учетные документы, полученные от поставщиков и

подрядчиков, покупателей и заказчиков, прочих дебиторов и кредиторов и иных контрагентов, содержащие
обязательные для этих документов реквизиты в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
о бухгалтерском учете.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи в соответствующий ОЦО определяются в

соответствии с утвержденным в каждом подразделении Общества графиком документооборота.

График документооборота должен устанавливать в подразделениях Общества рациональный документооборот,

т.е. предусматривать оптимальное число исполнителей для прохождения каждым первичным учетным документом,
определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

В обязанности работников подразделений Общества включаются положения о создании и представлении

первичных  учетных  документов,  относящихся  к  сфере  их  деятельности,  в  строгом  соответствии  с  графиком
документооборота.  Для  этого  каждому  исполнителю  вручается  выписка  из  графика,  в  которой  перечисляются
документы,  относящиеся  к  сфере  деятельности  исполнителя,  сроки  их  представления  и  подразделения,  в  которые
представляются указанные документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляют руководители

подразделений Общества. Требования ОЦО по порядку оформления хозяйственных операций и представлению
необходимых документов и сведений для ведения бухгалтерского учета являются обязательными для всех
обслуживаемых подразделений Общества.

Реквизиты первичных учетных документов

Первичные учетные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные

реквизиты:

наименование документа;
дату составления документа и его номер;
наименование подразделения Общества, от имени которого составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном (количественном) и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее

оформления;

личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
В необходимых случаях в первичном учетном документе приводятся дополнительные реквизиты: наименование

контрагента и его адрес, основание для совершения хозяйственной операции, другие дополнительные реквизиты,
определяемые характером документируемых хозяйственных операций.

Свободные строки в первичных учетных документах подлежат обязательному прочерку.
Оформленным считается первичный учетный документ, составленный по установленной форме со всеми

заполненными реквизитами.

Подписание первичных учетных документов

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителями

подразделений Общества.

Первичные учетные документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами,

подписываются руководителем подразделения Общества и лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета
этого подразделения Общества, или уполномоченными ими на то лицами на основании организационно-
распорядительного документа.

В случае разногласий между руководителем подразделения Общества и лицом, ответственным за ведение

бухгалтерского учета этого подразделения Общества, по осуществлению отдельных хозяйственных операций
первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя
подразделения Общества, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и
включения данных о них в регистры бухгалтерского учета.

Внесение исправлений в первичные учетные документы

В тексте и цифровых данных первичных учетных документов подчистки и неоговоренные исправления не

допускаются.

В первичные учетные документы исправления вносятся лишь по согласованию с участниками хозяйственных

операций, что должно быть оговорено надписью "исправлено" и подтверждено подписями тех же лиц, которые
подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Внесение исправлений в кассовые и банковские
документы не допускается.

Ошибки в первичных учетных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских),

исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым
исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать
исправленное.

Проверка и обработка первичных учетных документов

Первичные учетные документы, поступающие в ОЦО, подлежат обязательной проверке, которая осуществляется

по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов) и по содержанию (законность
документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные учетные документы по операциям, которые

противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств,
товарно-материальных и других ценностей - такие документы должны быть переданы лицу, ответственному за ведение
бухгалтерского учета подразделения Общества, для принятия решения по ним.

Первичные учетные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их

повторного использования и отражения в регистрах бухгалтерского учета.

Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие

основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению соответствующим штампом или
надписью от руки с указанием даты (числа, месяца, года).

Хранение первичных учетных документов

Подразделения Общества обязаны хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в

соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором этот документ был

отражен в регистрах бухгалтерского учета в последний раз.

Первичные учетные документы до передачи их в архив должны храниться в подразделениях Общества в

специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных лицами,
ответственными за ведение бухгалтерского учета этих подразделений Общества.

Обработанные первичные учетные документы текущего месяца, относящиеся к определенному регистру

бухгалтерского учета, комплектуются в хронологическом порядке их отражения в этом регистре и переплетаются, либо
подшиваются в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

Выдача первичных учетных документов, принятых к бухгалтерскому учету, работникам подразделений

Общества, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению лица,
ответственного за ведение бухгалтерского учета этого подразделения Общества.

Изъятие первичных учетных документов

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и

прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в
соответствии с законодательством Российской Федерации.

Изъятие первичных учетных документов оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку

работнику подразделения Общества, ОЦО.

При этом работники подразделений Общества, ОЦО вправе с разрешения и в присутствии представителей

органов, проводящих изъятие документов, снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их
изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т.п.), то с разрешения

и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, работники подразделений Общества, ОЦО могут
дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью,
печатью).

Восстановление первичных учетных документов

В случае пропажи или гибели утраты первичных учетных документов руководители подразделений Общества

обязаны назначить комиссию по расследованию причин их пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в
работе комиссии приглашаются представители следственных органов и т.п. Результаты работы комиссии оформляются
актом, который утверждается руководителем подразделения Общества.

Утерянные первичные учетные документы подлежат восстановлению. Восстановление первичных учетных

документов может быть произведено через исспрашивание у поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков и
других хозяйствующих субъектов, с которыми подразделения Общества вели хозяйственную деятельность дубликатов
утерянных документов.

Если восстановление документов невозможно, то это указывается комиссией в акте.

РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в

принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской
отчетности.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической

последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных

исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено
подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к

информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, обязаны хранить коммерческую тайну.

Регистры бухгалтерского учета хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами

организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА

Наименован
ие
документа

Создание документа

Проверка документа

Обработка
документа

Передача в архив

количество
экземпляров

ответственный
за выписку

ответственный
за оформление

ответственный
за исполнение

срок
исполнени
я

ответственн
ый
за проверку

кто
представляет

порядок
предста
вления

срок
представле
ния

кто
исполняе
т

срок
исполнени
я

кто
исполняе
т

срок
передачи

Приложение N 2

к Учетной политике ОАО "РЖД"

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО "РЖД"

Номер
счета

Наименование счета

Номер
субсчета

Наименование субсчета

Балансовые счета бухгалтерского учета
01

Основные средства

здания (кроме жилых)

сооружения

жилища

машины и оборудование

вычислительная техника

грузовые вагоны

иной подвижной состав

прочие транспортные средства

контейнеры

инструменты,
приспособления, инвентарь

рабочий скот

продуктивный и племенной скот

многолетние насаждения

объекты внешнего
благоустройства

книги, брошюры и т.п. издания

земельные участки

объекты природопользования

прочие

выбытие основных средств

объекты недвижимости, принятые
в эксплуатацию, документы по
которым переданы на
государственную регистрацию

Амортизация основных средств

здания {кроме жилых)

сооружения

жилища

машины и оборудование

вычислительная техника

грузовые вагоны

иной подвижной состав

прочие транспортные средства

контейнеры

инструменты,
приспособления, инвентарь

рабочий скот

продуктивный и племенной скот

многолетние насаждения

объекты внешнего
благоустройства

книги, брошюры и т.п. издания

прочие

доходные вложения в
материальные ценности

объекты недвижимости,
принятые в эксплуатацию,
документы по которым переданы
на государственную
регистрацию

Доходные вложения в
материальные ценности

здания (кроме жилых)

сооружения

жилища

машины и оборудование

вычислительная техника

грузовые вагоны

иной подвижной состав

прочие транспортные средства

контейнеры

инструменты,
приспособления, инвентарь

земельные участки

объекты природопользования

прочие

Нематериальные активы

исключительные права

деловая репутация

расходы на научно-
исследовательские,
опытно-конструкторские и
технологические работы

Амортизация нематериальных
активов

исключительные нрава

деловая репутация

Оборудование к установке

оборудование к установке

Вложения во внеоборотные
активы

приобретение земельных
участков

приобретение объектов
природопользования

строительство основных средств
и доходных вложений в
материальные ценности

приобретение основных средств
и доходных вложений в
материальные ценности

приобретение нематериальных
активов

перевод молодняка животных в
основное стадо

приобретение взрослых животных

безвозмездно полученные активы

объекты недвижимости, принятые
в эксплуатацию, документы по
которым не переданы на
государственную регистрацию

научно-исследовательские,
опытно-конструкторские и
технологические работы

выявленные при инвентаризации
активы

вклады в уставный капитал

создание (изготовление)
активов

прочие

Отложенные налоговые активы

отложенные налоговые активы по
ставке, предусмотренной
пунктом 1 статьи 284 ПК РФ

Материалы

сырье и материалы

материалы верхнего строения
пути

топливо

тара и тарные материалы

запасные части

смазочные материалы

материалы, переданные в
переработку на сторону

строительные материалы

покупные полуфабрикаты и
комплектующие изделия,
конструкции и детали

отходы

инструменты, приспособления,
инвентарь

специальная одежда

постельные принадлежности

форменная одежда

сельскохозяйственные материалы

прочие

материалы, переданные другим
подразделениям ОАО "РЖД" до
акцепта извещения

металлолом

материалы, полученные от
других подразделений ОАО "РЖД"
до акцепта извещения

Животные на выращивании и
откорме

животные на выращивании и
откорме

Резервы под снижение
стоимости материальных
ценностей

резервы под снижение стоимости
материалов

резервы под снижение стоимости
готовой продукции

резервы под снижение стоимости
товаров

резервы под снижение стоимости
готовой продукции и товаров
отгруженных

Заготовление и
приобретение материальных
ценностей

заготовление и приобретение
сырья и материалов

заготовление и приобретение
материалов верхнего строения
пути

заготовление и приобретение
топлива

заготовление и приобретение
тары и тарных материалов

заготовление и приобретение
запасных частей

заготовление и приобретение
смазочных материалов

заготовление и приобретение
строительных материалов

заготовление и приобретение
покупных полуфабрикатов и
комплектующих изделий,
конструкций и деталей

заготовление и приобретение
инструментов, приспособлений,
инвентаря

заготовление и приобретение
специальной одежды

заготовление и приобретение
постельных принадлежностей

заготовление и приобретение
форменной одежды

заготовление и приобретение
сельскохозяйственных
материалов

заготовление и приобретение
прочих материалов

заготовление и приобретение
оборудования к установке

заготовление и приобретение
животных на выращивании и
откорме

заготовление и приобретение
товаров

заготовление и приобретение
металлолома

расходы по централизованным
договорам

Отклонение в стоимости
материальных ценностей

отклонение в стоимости сырья и
материалов

отклонение в стоимости
материалов верхнего строения
пути

отклонение в стоимости топлива

отклонение в стоимости тары и
тарных материалов

отклонение в стоимости
запасных частей

отклонение в стоимости
смазочных материалов

отклонение в стоимости
материалов, переданных в
переработку на сторону

отклонение в стоимости
строительных материалов

отклонение в стоимости
покупных полуфабрикатов и
комплектующих изделий,
конструкций и деталей

отклонение в стоимости
инструментов, приспособлений,
инвентаря

отклонение в стоимости
специальной одежды

отклонение в стоимости
постельных принадлежностей

отклонение в стоимости
форменной одежды

отклонение в стоимости
сельскохозяйственных
материалов

отклонение в стоимости прочих
материалов

отклонение в стоимости
оборудования к установке

отклонение в стоимости
животных на выращивании и
откорме

отклонение в стоимости товаров

отклонение в стоимости
металлолома

Налог на добавленную стоимость
по приобретенным ценностям

НДС по строительству и
приобретению основных средств

НДС по приобретенным
нематериальным активам

НДС по приобретенным
материально-производственным
запасам

НДС по работам (услугам)

НДС. подлежащий вычету,
уплачиваемый налоговым агентом

НДС, подлежащий вычету по
операциям, облагаемым по
ставке 0%

акциз

НДС. уплаченный таможенным
органам, при ввозе товаров па
таможенную территорию РФ

НДС. уплаченный налоговым
органам РФ. при ввозе товаров
на таможенную территорию РФ

НДС, уплаченный при передаче
имущества по договорам
товарного займа

НДС. исчисленный в связи с
неподтверждением ставки 0% в
установленные сроки, до
истечения срока исковой
давности

Основное производство

грузовые перевозки

предоставление услуг
инфраструктуры

предоставление услуг
локомотивной тяги

пассажирские перевозки в
дальнем следовании

пассажирские перевозки в
пригородном сообщении

ремонт подвижного состава

строительство объектов
инфраструктуры

научно-исследовательские и
опытно-конструкторские работы

предоставление услуг
социальной сферы

прочие виды деятельности -
производство продукции

прочие виды деятельности -
выполнение работ, оказание
услуг

прочие виды деятельности -
изготовление полуфабрикатов
собственного производства

распределяемые между видами
деятельности

Полуфабрикаты собственного
производства

нормативная (плановая)
себестоимость

отклонения от нормативной
(плановой)себестоимости

фактическая себестоимость

отгруженное другому
подразделению

переданные в переработку на
сторону

Вспомогательные производства

промышленное производство

ремонт

транспортное обслуживание

прочие вспомогательные
производства

затраты, подлежащие передаче в
другие подразделения

Общепроизводственные расходы

общепроизводственные расходы

Общехозяйственные расходы

общехозяйственные расходы без
расходов по содержанию
аппарата управления

расходы по содержанию аппарата
управления

Брак в производстве

брак в производстве

Обслуживающие производства и
хозяйства

жилищное хозяйство

коммунальное хозяйство

культурно-просветительные,
оздоровительные, детские
дошкольные учреждения и лагеря
отдыха

предприятия общественного
питания

прочие

Выпуск продукции (работ,
услуг)

нормативная (плановая)
себестоимость

фактическая производственная
себестоимость

отклонения фактической
производственной себестоимости
от нормативной (плановой)
себестоимости

Товары

в оптовой торговле

в розничной торговле

в общественном питании

тара под товаром и порожняя

отгруженные другому
подразделению

переданные в переработку на
сторону

прочие товары

Торговая наценка

по товарам на складах
предприятий общественного
питания

по товарам, отгруженным
покупателям

по товарам на складах железной
дороги

Готовая продукция

нормативная (плановая)
себестоимость готовой
продукции

отклонения от нормативной
(плановой) себестоимости
готовой продукции

готовая продукция, переданная
другим подразделениям ОАО
"РЖД" до акцепта извещения

готовая продукция, полученная
от других подразделений ОАО
"РЖД" до акцепта извещения

Расходы на продажу

коммерческие расходы

издержки обращения в торговле
и общественном питании

Товары отгруженные

товары и продукция отгруженные

стоимость тары по отгруженной
продукции

транспортные расходы,
возмещаемые покупателем

расходы по страхованию

товары для продажи на
комиссионных началах

Касса

касса организации

операционная касса

денежные документы

Расчетные счета

расчетные счета

Валютные счета

транзитный валютный счет

текущий валютный счет

валютный счет за рубежом

Специальные счета в банках

аккредитивы

чековые книжки

депозитные счета

текущий счет в банке

счет по учету целевого
финансирования

счет домициляции

прочие

Переводы в пути

внутрихозяйственное
перемещение денежных средств

переводы из кассы на счета в
банке

переводы между счетами в банке

переводы по купле-продаже
иностранной валюты

содержание .. 43 44 45 46 ..