Руководство пользователя IT системы оперативного учета движения авиационного топлива (2018 год) - часть 2

   244

объема);

•

количество цифр счетчика (для возможности учета перехода через «0» для учета
показаний счетчиков);

•

погрешность   счетчика   (может   использоваться   при   расчетах   массы   для   оценки
погрешности);

•

полная вместимость ТЗ, л (для ТЗ) — значение используется для контроля при
проведения операций движения нефтепродуктов по конкретному ТЗ;

•

признак наличия бака ПВКЖ и объем этого бака;

•

транспортное средство (из справочника транспортных средств);

•

признак вывода из эксплуатации (для ТЗ): ТЗ выведенные из эксплуатации не могут
использоваться в новых документах заправки ВС;

•

дополнительная информация о счетчиках ТЗ:

◦

дата последней поверки;

◦

дата следующей поверки;

◦

интервал между поверками.

На   отдельной   закладке   формы   вводится   информация   о   методах   измерений   массы
авиатоплива при разных операциях его перевалки (выбираются из справочника «Методы
измерений   массы»,   см.   гл.  2.1.4.6  «Методы   измерений   массы»,   стр.  47),   эти   методы
автоматически подставляются на документы, связанные с приемкой, отпуском и другими
этапами перевалки.

Здесь доступны следующие реквизиты:

•

основной метод измерений при приемке нефтепродуктов автотранспортом;

•

основной метод измерений при приемке нефтепродуктов из ЖД цистерн;

•

основной метод измерений при приемке нефтепродуктов трубопроводом;

•

основной метод измерений при замерах в РВС;

•

основной метод измерений при заправке ВС;

•

основной метод измерений при отгрузке нефтепродуктов автотранспортом.

На   закладке   «Резервуары»   находится   перечень   резервуаров,   принадлежащих   данному
складу. Справочник резервуаров не является самостоятельным, данные этого справочника
имеют смысл только в привязке к конкретному элемента справочника «Склады». Окно
закладки   «Резервуары»   представлено   на   рисунке   ниже,   а   сам   справочник   описан   в
следующей главе.

   244

Необходимо   заметить,   что   таблица   резервуаров   в   окне   редактирования   элемента
справочника   склады   является   активной   и   имеет   смысл   только   при   следующих   типах
складов (указывается на закладке «Основная информация»):

•

склад авиатоплива;

•

склад прочих нефтепродуктов.

В таблицу «Трубопроводы» необходимо ввести следующую информацию о подземных и
технологических трубопроводах данного склада:

•

наименование трубопровода;

•

объем, л;

•

номенклатура;

•

погрешность, %.

Данная информация будет в дальнейшем использоваться в отчетах и при проведении и
оформлении в программе результатов инвентаризации.

На последней закладке формы расположена таблица счетчиков ПН (справочник счетчиков
ПН будет описан отдельно, смотри раздел  2.1.1.5 «Счетчики пунктов налива» на стр. 23).

Доступ   к   редактированию   информации   этого   справочника   должен   быть   только   у
пользователей с полными правами, для остальных пользователей справочник должен быть
доступен только в режиме просмотра.

   244

 2.1.1.4  Резервуары

Этот справочник не является самостоятельным, но привязан к справочнику «Склады» и
доступен   на   соответствующей   закладке   экранной   формы   его   элемента.   Перечень
резервуаров   используется   для   хранения   детальной   информации   о   них.   Резервуары
указываются   во   всех   электронных   документах,   где   необходимо   регистрировать   их
состояние   и   любые   изменения   (например,   «Приходный   ордер   по   НП»,   «Ведомость
заправки ВС» в случае заправки через гидрантную систему, «Перемещение НП» и пр.).
Экранная   форма   редактирования   информации   о   резервуаре   показана   на   следующем
рисунке:

Здесь необходимо ввести следующую информацию:

•

тип резервуара (РВС или РГС);

•

объем, м³;

•

объем «мертвых остатков», м³;

•

погрешность градуировочной таблицы (может использоваться при расчетах массы
по МВИ);

•

температура   составления     градуировочной   таблицы   (может   использоваться   при
расчетах массы по МВИ);

•

основной метод измерения массы;

•

норма технологических потерь при зачистке;

•

информация о поверке:

◦

дата последней поверки;

◦

дата следующей поверки;

◦

интервал между поверками;

◦

номер акта замера базовой высоты;

◦

дата акта замера базовой высоты.

На   форме   также   расположена   кнопка   «Калькулятор   для   резервуара».   Она   может
применяться, например, для проверки результатов расчета массы в резервуаре. Экранный
вид «Калькулятора» показан ниже на рисунке:

Вызов калькулятора 

резервуара

   244

Для   каждого   резервуара   должна   быть  заполнена   градуировочная   таблица   (зависимость
объема   от   уровня   налива).   Эта   таблица   применяется   при   заполнении   документов,   где
указывается состояние резервуара. Фрагмент градуировочной таблицы показан ниже на
рисунке.

   244

Градуировочную таблицу для каждого резервуара можно загрузить из файла, используя
кнопку «Загрузить градуировочную таблицу», которая расположена прямо над таблицей.
Градуировочные   таблицы   по   всем   резервуарам   должны   быть   загружены   в   систему   до
начала   ее   коммерческой   эксплуатации   и   в   дальнейшем   не   должны   изменяться,   кроме
случаев повторных метрологических испытаний резервуаров (в этом случае необходимо
оперативно внести изменения в данный справочник).

На   отдельной   закладке   расположены   средства   для   контроля   градуировочной   таблицы.
Контрольные графики строятся в двух вариантах:

•

собственно график градуировочной таблицы;

Загрузка 

градуировочнойтаблицы

   244

•

график приращений (производная к основному графику).

Подобный   контроль   при   помощи   графиков   необходим   для   возможности   выявления
ошибок   составления   или   оцифровки   градуировочной   таблицы.   Часто   исходные
градуировочные   таблицы   существуют   только   в   бумажном   виде   и   переводятся   в
электронный   формат   через   «оцифровку».   При   этом   неизбежны   ошибки   распознавания
отдельных цифр (при низком качестве оригиналов часто путаются цифры «1» и «7», «0» и
«6», «3», «8» и «9» и т.п.). 

Основная   градуировочная   таблицы   задается   для   уровней   целых   сантиметров.
Дополнительно   для   резервуаров   есть   возможность   загрузить   так   называемую   таблицу
коррекции, которая определяет объем, приходящийся на 1 миллиметр для разных поясов
по высоте резервуара. Такая таблица обычно применяется для РВС большого объема. 

Во   всех   документах,   где   регистрируется   уровень   нефтепродуктов   в   резервуарах,   этот
уровень указывается с точностью до миллиметров. Если для резервуара задана таблица
коррекции, то объем считается с применением этой таблицы, в противном случае,  объем
определяется методом аппроксимации по двум ближайшим целым уровням по основной
градуировочной таблице.

Доступ   к   редактированию   информации   этого   справочника   должен   быть   только   у
пользователей с полными правами, для остальных пользователей справочник должен быть
доступен только в режиме просмотра.

 2.1.1.5  Счетчики пунктов налива

Счетчики   пунктов   налива   (ПН)   доступны   через   форму   справочника   складов   (смотри
раздел 2.1.1.3 на стр. 16). Счетчики указываются в документах, связанных с заправкой ВС
и с отпуском авиатоплива в ТЗ. В программе ведется учет показаний счетчиков ПН по
информации документов, где регистрируются их состояния. 

   244

Для счетчиков ПН необходимо указывать следующий набор информации:

•

наименование;

•

кратность счетчика (для корректного подсчета отпускаемого по счетчикам объема);

•

количество цифр счетчика (для возможности учета перехода через «0» для учета
показаний счетчиков);

•

погрешность   счетчика   (может   использоваться   при   расчетах   массы   для   оценки
погрешности);

•

информация о поверке счетчика:

◦

дата последней поверки;

◦

дата следующей поверки;

◦

интервал между поверками.

Доступ   к   редактированию   информации   этого   справочника   должен   быть   только   у
пользователей с полными правами, для остальных пользователей справочник должен быть
доступен только в режиме просмотра.

 2.1.1.6  Сервисеры

Данные   справочника   «Сервисеры»   используются   для   подстановки   в   соответствующие
поля ведомости заправки ВС (смотри раздел  2.2.4.1  на стр.  80) в том случае, если этот
отпуск производится через систему гидрантов. В этом случае важно правильно заполнять
начальные   и   конечные   показания   счетчиков   сервисеров   —   для   корректного   расчета
отпускаемого через них объема нефтепродуктов. Окно справочника «Сервисеры» показано
на следующем рисунке:

   244

Экранная форма элемента данного справочника выглядит следующим образом:

Для каждого сервисера указывается следующий набор информации:

•

наименование;

•

кратность счетчика (для корректного подсчета отпускаемого по счетчикам объема);

•

количество цифр счетчика (для возможности учета перехода через «0» для учета
показаний счетчиков);

•

погрешность   счетчика   (может   использоваться   при   расчетах   массы   для   оценки
погрешности);

•

признак наличия отдельного бака ПВКЖ;

•

объем бака ПВКЖ;

•

склад для учета ПВКЖ;

•

вместимость внутренних трубопроводов;

•

информация о поверке счетчика:

◦

дата последней поверки;

◦

дата следующей поверки;

◦

интервал между поверками.

Доступ   к   редактированию   информации   этого   справочника   должен   быть   только   у
пользователей с полными правами, для остальных пользователей справочник должен быть
доступен только в режиме просмотра.

 2.1.1.7  Сотрудники

Справочник   используется   для   ведения   списка   сотрудников   компании.   Справочник

   244

организован   иерархически   и   используется   во   многих   электронных   документах   (МОЛ,
ответственные лица, члены комиссий и т. п.). Редактирование информации осуществляется
на отдельной экранной форме, пример которой показан на следующем рисунке:

Здесь   для   каждого   элемента   справочника   доступен   для   заполнения   следующий   набор
информации:

•

ФИО;

•

ФИО в родительном падеже (для корректного отражения на некоторых печатных
формах);

•

организация   (выбирается   из   справочника   «Организации»,   описанного   в
соответствующем разделе);

•

табельный номер;

•

пол.

Фамилию в родительном падеже желательно указывать для руководителей компаний, для
остальных сотрудников это не является обязательным. На отдельных закладках формы
доступны списки способов связи с сотрудником и его должностные полномочия.

Должностные   полномочия   сотрудника   вводятся   на   одноименной   закладке,   которая
выглядит таким образом:

Здесь в таблицу необходимо ввести следующий набор данных:

•

дата начала действия (полномочий сотрудника);

•

организация (выбирается из справочника «Организации»);

•

должность (выбирается из справочника «Должности»);

•

вид   основания   полномочий   (выбирается   из   справочника   «Виды   оснований
полномочий», см. гл.  2.1.3.8  «Виды оснований полномочий», стр.39, как правило,

   244

это приказ, доверенность или Устав);

•

номер и дата основания полномочий (указывается для доверенностей).

На последней закладке формы расположена таблица, где можно указать информацию о
документах сотрудника (физ. лица). Здесь обычно указывается информация о паспорте
или   другом   удостоверении   личности,   которая   используется   для   вывода   на   некоторые
печатные формы.

Справочник   сотрудников,   а   также   должностные   полномочия   должны   автоматически
синхронизироваться  (заполняться)   по  информации  общих  систем   учета  аэропорта.   Для
пользователей справочник должен быть доступен только в режиме просмотра.

 2.1.1.8  Водители

Этот справочник используется для хранения информации о водителях. Водитель может
указываться   в   документах,   связанных   с   перевозками   нефтепродуктов:   это   расходные
ордера  и   путевые  листы.   Ниже  показан   пример   формы  редактирования   информации  о
водителе:

•

ФИО;

•

водительское удостоверение;

•

телефон;

•

принадлежность (собственный сотрудник или сторонний);

•

сотрудник (для собственных водителей);

•

контрагент-владелец (для водителей сторонних организаций).

   244

Также здесь расположена таблица, где можно указать информацию о документах водителя
(физ. лица). Здесь обычно указывается информация о паспорте или другом удостоверении
личности, которая используется для вывода на некоторые печатные формы.

 2.1.1.9  Транспортные средства

Информация   об   автомобилях   используется   при   оформлении   документов,   связанных   с
отгрузкой   нефтепродуктов   автотранспортом.   Справочник   служит   для   хранения
информации об автомобилях. Окно редактирования элемента справочника «Транспортные
средства» выглядит следующим образом:

Здесь необходимо заполнить такую информацию:

•

тип транспортного средства (грузовой или тягач, прицеп, легковой, спецтехника);

•

модель;

•

государственный регистрационный номер;

   244

•

принадлежность (выбрать из двух значений — Собственный или Сторонний);

•

владелец автомобиля (выбирается из справочника «Контрагенты» для сторонних
автомобилей);

•

вид топлива;

•

информация о нормах расхода топлива (для собственных ТС):

◦

тип нормы расхода топлива (за час работы или за 1 км пробега);

◦

общая норма расхода топлива;

◦

летняя норма;

◦

зимняя норма;

•

гаражный номер;

•

основной прицеп;

•

объем цистерны;

•

грузоподъемность;

Надо   заметить,   что   уникальное   значение   в   поле   «Наименование»   складывается
автоматически   из   информации   о   модели   и   государственном   регистрационном   номере
конкретного ТС. 

В отдельной таблице можно указать информацию о водителях, которые работают на этом
ТС:

•

водитель (выбирается из справочника водителей);

•

водительское удостоверение;

•

телефон.

На   второй   закладке   формы   расположена   таблица,   где   можно   указать   информацию   о
документах на ТС (это могут быть лицензии, справки, свидетельства на это ТС и т.п.).

Таблица имеет следующую структуру:

•

вид документа;

•

наименование (серия, номер);

•

дата начала действия;

•

дата окончания действия.

 2.1.1.10 

Должности

Должности   указываются   для   сотрудников   компании   и   сторонних   организаций.
Информация о должностях выводится на многие печатные формы документов. Пример
списка должностей показан ниже на рисунке.

   244

Для   каждого   элемента   справочника   указывается   наименование,   а   для   некоторых
должностей можно указать наименование в родительном и дательном падежах.

 2.1.2 Номенклатурные справочники

Эта   группа   справочников   используется   для   ведения   перечня   номенклатуры
нефтепродуктов,   товаров   и   услуг.   Основной   из   этих   справочников   –   собственно
справочник «Номенклатура».

 2.1.2.1  Номенклатура

Этот   иерархический   справочник   хранит   перечень   номенклатуры   нефтепродуктов   и
фасованных   товаров   и   используется   в   большинстве   электронных   документов.   Форма
списка справочника показана на следующем рисунке.

На следующем рисунке показано окно редактирования элемента данного справочника:

   244

Здесь необходимо указывать следующий набор информации:

•

наименование (краткое);

•

код (используется для вывода на некоторые печатные формы);

•

наименование для вывода на печать (полное наименование);

•

наименование   английское   (используется   для   отражения   на   некоторых   печатных
формах для иностранных контрагентов, например, в Инвойсах);

•

вид   номенклатуры   (выбирается   из   справочника   «Виды   номенклатуры»),
используется в том числе для проверки корректности заполнения докуметов;

•

точность количества для вывода объема на печать (определяет количество знаков
после запятой на печатных формах документов для объема нефтепродуктов);

•

тип   номенклатуры   (подставляется   по   виду   номенклатуры),   используется   для
проверки корректности заполнения электронных документов;

•

единица   измерения   (для   нефтепродуктов   необходимо   использовать   «кг»,   для
фасованных товаров - «шт»);

•

для нефтепродуктов: 

◦

группа для расчета ЕУ и ТП (используется для возможности расчета ЕУ и ТП
при инвентаризации, выбирается из соответствующего справочника);

◦

плотность средняя, кг/дм³;

•

для товаров: 

◦

масса за 1 ед., кг.

Для   нефтепродуктов   имеет   смысл   заполнение   таблицы   возможных   наименований
нефтепродуктов   на   соответствующей   закладке.   Эта   таблица   показана   на   следующем
рисунке:

   244

Наименование нефтепродуктов может указываться независимо от выбранного элемента
справочника в некоторых документах, связанных с их оборотом.

Доступ   к   редактированию   информации   этого   справочника   должен   быть   только   у
пользователей с полными правами, для остальных пользователей справочник должен быть
доступен   только   в   режиме   просмотра.   Основная   номенклатура   нефтепродуктов
(авиатопливо,   ПВКЖ,   СОЖ)   должна   быть   синхронизирована   по   идентификаторам   с
другими системами учета аэропорта Домодедово.

 2.1.2.2  Виды номенклатуры

Данный   справочник   используется   в   качестве   классификатора   видов   номенклатуры   и
используется как один из реквизитов справочника «Номенклатура».
Вид справочника представлен на следующем рисунке:

Для каждого элемента справочника указывается следующий набор информации:

•

наименование;

•

тип номенклатуры (нефтепродукты или товары);

•

единица измерения (выбирается из справочника «Единицы измерения»);

•

точность количества (массы) для ввода на печать.

Окно редактирования элемента этого справочника выглядит так:

   244

Доступ   к   редактированию   информации   этого   справочника   должен   быть   только   у
пользователей с полными правами, для остальных пользователей справочник должен быть
доступен только в режиме просмотра.

 2.1.2.3  Группы нефтепродуктов для расчета естественной убыли

Этот справочник применяется для хранения информации по нормам естественной убыли и
технологических потерь нефтепродуктов. Группа нефтепродуктов должна указываться для
элементов справочника «Номенклатура». Экранная форма элемента справочника показана
на следующем рисунке.

Для каждого элемента справочника (группы нефтепродуктов) здесь задаются следующие
реквизиты:

•

наименование (номер) группы;

•

таблица норм ЕУ:

◦

тип резервуара;

◦

норма ЕУ при хранении в первый месяц (отдельно летняя и зимняя);

◦

норма ЕУ при хранении в последующие месяцы  (отдельно летняя и зимняя);

•

таблица норм ТП; 

◦

норма ТП при приемке (отдельно летняя и зимняя);