Руководство пользователя IT системы оперативного учета движения авиационного топлива (2018 год) - часть 1

Руководство пользователя IT системы

оперативного учета движения

авиационного топлива

Москва, 2018 год

   244

Оглавление

 1 Введение.....................................................................................................................................8

 1.1 Сокращения и термины......................................................................................................9
 1.2 Общий пользовательский интерфейс..............................................................................10

 2 Описание операций..................................................................................................................11

 2.1 Справочники......................................................................................................................12

 2.1.1 Структура компании..................................................................................................13

 2.1.1.1 Организации......................................................................................................13
 2.1.1.2 Смены................................................................................................................15
 2.1.1.3 Склады...............................................................................................................16
 2.1.1.4 Резервуары.........................................................................................................20
 2.1.1.5 Счетчики пунктов налива................................................................................23
 2.1.1.6 Сервисеры.........................................................................................................24
 2.1.1.7 Сотрудники........................................................................................................25
 2.1.1.8 Водители............................................................................................................27
 2.1.1.9 Транспортные средства....................................................................................28
 2.1.1.10 Должности.......................................................................................................29

 2.1.2 Номенклатурные справочники.................................................................................30

 2.1.2.1 Номенклатура....................................................................................................30
 2.1.2.2 Виды номенклатуры.........................................................................................32
 2.1.2.3 Группы нефтепродуктов для расчета естественной убыли..........................33
 2.1.2.4 Единицы измерения..........................................................................................34

 2.1.3 Классификаторы.........................................................................................................34

 2.1.3.1 Страны...............................................................................................................34
 2.1.3.2 Аэропорты.........................................................................................................35
 2.1.3.3 Виды воздушных судов....................................................................................36
 2.1.3.4 Воздушные суда................................................................................................37
 2.1.3.5 ЖД станции.......................................................................................................38
 2.1.3.6 Калибровки ЖД цистерн..................................................................................38
 2.1.3.7 Места погрузки и разгрузки............................................................................39
 2.1.3.8 Виды оснований полномочий..........................................................................39
 2.1.3.9 Виды способов связи........................................................................................40
 2.1.3.10 Виды документов на транспортные средства..............................................40

 2.1.4 Прочие справочники..................................................................................................41

 2.1.4.1 Контрагенты......................................................................................................41
 2.1.4.2 Виды контрагентов...........................................................................................44
 2.1.4.3 Сотрудники контрагентов................................................................................44
 2.1.4.4 Прочие физические лица..................................................................................45
 2.1.4.5 Измерительное оборудование..........................................................................46
 2.1.4.6 Методы измерений массы................................................................................47

 2.1.5 Виды операций...........................................................................................................48

 2.1.5.1 Виды операций оприходования.......................................................................48
 2.1.5.2 Виды операций перемещения..........................................................................48
 2.1.5.3 Виды операций списания.................................................................................49

 2.1.6 Шаблоны.....................................................................................................................49

 2.1.6.1 Шаблоны комиссий...........................................................................................49
 2.1.6.2 Шаблоны оборудования...................................................................................50

 2.2 Электронные документы..................................................................................................51

 2.2.1 Особенности электронных документов...................................................................51

 2.2.1.1 Общие наборы реквизитов документов..........................................................52
 2.2.1.2 Движения документов по разделам учета......................................................52

 2.2.1.3 Ввод в режиме «на основании» и дерево связей документов.......................53
 2.2.1.4 Списки документов...........................................................................................54
 2.2.1.5 Привязка электронных документов к сменам................................................55

 2.2.2 Регламентные операции............................................................................................56

 2.2.2.1 Регистрация состояния оборудования............................................................56

 2.2.3 Операции поступления нефтепродуктов.................................................................60

 2.2.3.1 Приходный ордер по нефтепродуктам, общая информация.........................60
 2.2.3.2 Приходный ордер в режиме приемки из ЖД цистерн..................................61
 2.2.3.3 Приходный ордер в режиме приемки из трубопровода................................70
 2.2.3.4 Приходный ордер в режиме приемки из автомобильных цистерн..............72
 2.2.3.5 Приходный ордер в режиме слива топлива с ВС...........................................74
  2.2.3.6   Приходный   ордер   в   режиме   приемки   в   режиме   «Прочие   способы
поступления топлива»...................................................................................................75
 2.2.3.7 Проверка приходных ордеров..........................................................................76
 2.2.3.8 Разделение приходных ордеров.......................................................................77
 2.2.3.9 Изменения в учете при проведении приходного ордера...............................78
 2.2.3.10 Регистрация состояния резервуаров для поступлений...............................78

 2.2.4 Операции отпуска нефтепродуктов..........................................................................80

 2.2.4.1 Ведомость заправки воздушных судов...........................................................80
 2.2.4.2 Проверка требований (ведомостей заправки ВС)..........................................88
 2.2.4.3 Расходный ордер по нефтепродуктам.............................................................89
 2.2.4.4 Отчеты о работе АЗС........................................................................................95
 2.2.4.5 Регистрация информации о связи авиакомпаний и владельцев топлива....97
 2.2.4.6 Контрольный талон..........................................................................................98

 2.2.5 Внутренние движения нефтепродуктов.................................................................100

 2.2.5.1 Инвентаризация нефтепродуктов..................................................................100
 2.2.5.2 Оприходование нефтепродуктов...................................................................107
 2.2.5.3 Списание нефтепродуктов.............................................................................109
 2.2.5.4 Перемещение нефтепродуктов......................................................................111
 2.2.5.5 Переводы номенклатуры нефтепродуктов...................................................116
 2.2.5.6 Зачистки резервуаров.....................................................................................117
 2.2.5.7 Передача нефтепродуктов между владельцами...........................................120

 2.2.6 Планирование...........................................................................................................121

 2.2.6.1 План полетов...................................................................................................121
 2.2.6.2 План поставки ................................................................................................122
 2.2.6.3 Реестр отгрузки цистерн в адрес ТЗК...........................................................124
 2.2.6.4 Реестр цистерн на станции назначения ТЗК................................................127
 2.2.6.5 Реестр дислокации цистерн, отгруженных в адрес ТЗК ............................130

 2.2.7 Документы по фасованным товарам......................................................................131

 2.2.7.1 Приходный ордер по товарам........................................................................131
 2.2.7.2 Требование на отпуск товаров.......................................................................132
 2.2.7.3 Расходный ордер по товарам.........................................................................134
 2.2.7.4 Перемещения товаров....................................................................................135
 2.2.7.5 Инвентаризация товаров................................................................................136
 2.2.7.6 Оприходование товаров.................................................................................138
 2.2.7.7 Списание товаров...........................................................................................139

 2.2.8 Учет работы транспорта..........................................................................................140

 2.2.8.1 Путевой лист...................................................................................................141
 2.2.8.2 Регистрация состояния транспортных средств............................................144

 2.2.9 Сводные накладные для переноса в бухгалтерский учет....................................146

 2.2.9.1 Приходные накладные....................................................................................146
 2.2.9.2 Расходные накладные.....................................................................................148

 2.2.9.3 Средства сторнирования (исправления) сводных накладных....................151

 2.3 Разделы аналитического учета......................................................................................153

 2.3.1 Разделы складского учета.......................................................................................154

 2.3.1.1 Сводный складской учет нефтепродуктов...................................................155
 2.3.1.2 Складской учет собственных нефтепродуктов............................................155
 2.3.1.3 Складской учет нефтепродуктов на хранении.............................................156
 2.3.1.4 Складской учет фасованных товаров............................................................156

 2.3.2 Контрольные разделы учета...................................................................................157

 2.3.2.1 Контроль ввода приходных накладных........................................................157
 2.3.2.2 Контроль ввода расходных накладных.........................................................157
  2.3.2.3   Контроль   приходных   ордеров   (с   точки   зрения   регистрации   состояния
резервуаров для них)...................................................................................................157
 2.3.2.4 Контроль отгруженных в адрес ТЗК цистерн..............................................158
 2.3.2.5 Контроль прибывших под слив цистерн на станции приемки...................158

 2.3.3 Накопительный аналитический учет.....................................................................159

 2.3.3.1 Накопление информации о поступлениях....................................................159
 2.3.3.2 Накопление информации об отгрузках.........................................................159

 2.4 Отчеты..............................................................................................................................160

 2.4.1 Основные приемы работы с отчетами...................................................................160
 2.4.2 Реестры.....................................................................................................................163

 2.4.2.1 Реестр заправки воздушных судов................................................................163
 2.4.2.2 Реестр заправки автомобилей........................................................................164
 2.4.2.3 Реестр поставок..............................................................................................165
 2.4.2.4 Журнал учета при приемке из ЖД цистерн.................................................168
 2.4.2.5 Журнал учета перекачек авиатоплива...........................................................169
 2.4.2.6 Журнал учета слива топлива с ВС................................................................169
 2.4.2.7 Журнал измерений в резервуарах.................................................................170
 2.4.2.8 Журнал учета измерительного оборудования..............................................171

 2.4.3 Отчеты по складскому учету..................................................................................171

 2.4.3.1 Ведомость движения нефтепродуктов..........................................................171
 2.4.3.2 Карточка движения нефтепродуктов............................................................172
 2.4.3.3 Ведомость движения собственных нефтепродуктов...................................173
 2.4.3.4 Карточка движения собственных нефтепродуктов.....................................173
 2.4.3.5 Ведомость движения нефтепродуктов на хранении....................................174
 2.4.3.6 Карточка движения нефтепродуктов на хранении......................................175
 2.4.3.7 Ведомость движения товаров........................................................................175
 2.4.3.8 Карточка движения товаров...........................................................................176
 2.4.3.9 Анализ отгрузки..............................................................................................176
 2.4.3.10 Анализ поставок...........................................................................................178
 2.4.3.11 Анализ перемещений топлива.....................................................................178
 2.4.3.12 Сводная ведомость по отпуску авиатоплива..............................................179
 2.4.3.13 Сводная ведомость по отпуску автомобильного топлива.........................180
 2.4.3.14 Сводная ведомость по поступлению авиатоплива....................................181
 2.4.3.15 Сводная ведомость по поступлению НП....................................................182

 2.4.4 Контрольные отчеты................................................................................................183

 2.4.4.1 Цистерны в пути.............................................................................................183
 2.4.4.2 Цистерны на станции.....................................................................................184
 2.4.4.3 Контроль ввода приходных накладных........................................................185
 2.4.4.4 Контроль ввода расходных накладных.........................................................186
 2.4.4.5 Контроль приходных ордеров........................................................................187
 2.4.4.6 План поставки топлива..................................................................................188
 2.4.4.7 Сравнительный график поставки топлива...................................................188

 2.4.4.8 Схемы отпуска топлива..................................................................................189
 2.4.4.9 Товарный баланс по НП.................................................................................190
 2.4.4.10 Товарный баланс по товарам.......................................................................191
 2.4.4.11 Сменный отчет..............................................................................................191
 2.4.4.12 Справка за смену...........................................................................................197
 2.4.4.13 Справка за сутки...........................................................................................198
 2.4.4.14 Отчет по счетчикам ПН................................................................................199
 2.4.4.15 Отчет по счетчикам ТЗ.................................................................................200
 2.4.4.16 Отчет по счетчикам сервисеров..................................................................200
 2.4.4.17 Показатели при приемке авиатоплива........................................................201
 2.4.4.18 Показатели при перекачке авиатоплива......................................................202
 2.4.4.19 Показатели при отпуске авиатоплива в ВС................................................203

 2.4.5 Отчеты по работе транспорта.................................................................................204

 2.4.5.1 Сводка о состоянии транспортных средств..................................................204
 2.4.5.2 Отчет по пробегу ТС и остатках топлива.....................................................204
 2.4.5.3 Реестр документов на транспортные средства............................................205
 2.4.5.4 Реестр путевых листов...................................................................................205

 2.5 Сервисные возможности программы............................................................................207

 2.5.1 Администрирование данных..................................................................................207

 2.5.1.1 Справочник пользователей............................................................................208
 2.5.1.2 Шаблоны настроек пользователей................................................................210
 2.5.1.3 Внешние отчеты и обработки........................................................................210
 2.5.1.4 Регистрация изменений..................................................................................211
 2.5.1.5 Служебные сообщения...................................................................................212
 2.5.1.6 Настройка параметров учета.........................................................................213
 2.5.1.7 «Закрытие» периода документов от изменения...........................................214

 2.5.2 Сервисные процедуры.............................................................................................215

 2.5.2.1 Выгрузка информации о заправках ВС в реестр формата IATA................215
 2.5.2.2 Групповая обработка документов.................................................................216
 2.5.2.3 Проверка документов.....................................................................................218
 2.5.2.4 Удаление помеченных объектов....................................................................218
 2.5.2.5 Проверка калибровочных таблиц ЖД цистерн............................................219
 2.5.2.6 Формирование документов для покупателей...............................................221
 2.5.2.7 Обмен данными с бухгалтерией....................................................................222

 2.5.3 Группы пользователей, их права и обязанности по работе в системе учета......222

 3 Рекомендации по освоению системы учета........................................................................224

 3.1.1 Операторы по учету склада ГСМ...........................................................................224
 3.1.2 Операторы по учету склада ЦЗС............................................................................224
 3.1.3 Группа учета.............................................................................................................225
 3.1.4 Сотрудники отдела логистики................................................................................225
 3.1.5 Коммерческий отдел и бухгалтерия.......................................................................225
 3.1.6 Сотрудники отдела автотранспорта.......................................................................226

 4 Рекомендации по устранению проблем использования системы учета...........................227
 5 Руководство администратора системы учета......................................................................228

 5.1 Основные функции администратора базы данных......................................................229
 5.2 Ведение списка пользователей......................................................................................230
 5.3 Региональные установки базы данных.........................................................................236
 5.4 Сохранение и восстановление базы данных................................................................237
 5.5 Проверка базы данных...................................................................................................238
 5.6 Ссылочная целостность базы данных...........................................................................240
 5.7 Проведение документов.................................................................................................241
 5.8 Удаление помеченных объектов....................................................................................243

 5.9 Поиск ссылок на объекты..............................................................................................244

 1 Введение

Данное   руководство   представляет   собой   описание   системы   оперативного   движения
нефтепродуктов, разработанного для использования на ТЗК. Система учета представляет
собой программу, работающую под управлением системы 

«1С:Предприятие 8.3»

. 

Руководство   написано   в   расчете   на   то,   что   пользователи   знакомы   с   операционными
системами семейства «Windows» и системой «1С:Предприятие 8.3». Данное руководство
не является учебником по интерфейсу системы «1С:Предприятие 8.3», поэтому если Вы не
знакомы   с   основными   приемами   работы   в   этой   системе   (ввод   новой   информации,
редактирование данных, отбор и фильтрация в списках, формирование отчетов и т. п.), то
Вам   сначала   необходимо   изучить   руководство   пользователя   системы   «1С:Предприятие
8.3», которое поставляется в комплекте документации на эту систему.

Основной задачей системы учета является оперативное и полное оформление, отражение
и регистрация в автоматизированном учете всех бизнес-процессов и операций, связанных
с движением нефтепродуктов (авиационного, автомобильного топлива, спец. жидкостей) и
фасованных товаров на топливо-заправочном комплексе:

•

поступление   нефтепродуктов   и   товаров   с   распечаткой   всех   необходимых
документов;

•

отгрузка нефтепродуктов и товаров с распечаткой всех необходимых документов;

•

внутренние движения нефтепродуктов и товаров с распечаткой всех необходимых
документов;

•

регистрация состояния резервуаров и другого технологического оборудования;

•

формирование   шаблонов   бухгалтерских   документов   поступления   и   реализации
(отгрузки).

С   перечисленными  бизнес-процессами   связаны   основные   контрольные   задачи   системы
учета:

•

складской учет нефтепродуктов и товаров;

•

учет   фактического   состояния   резервуаров   и   другого   технологического
оборудования;

•

контроль цистерн, отгруженных в адрес ТЗК;

•

контроль оформления приходных и расходных накладных.

 1.1 Сокращения и термины

В настоящем документе используются следующие сокращения и термины:

Сокращения:

•

ДФС — ООО «Домодедово фьюэл сервисиз», компания Заказчик проекта;

•

ЦУТ — ООО «Центр учетных технологий», компания подрядчик проекта; 

•

ТЗК — топливо-заправочный комплекс;

•

ТЗ — топливозаправщик;

•

ПН — пункт налива;

•

ГСМ — приемный склад авиатоплива; 

•

ЦЗС — система централизованной заправки самолетов, склад на летном поле;

•

ДМЕ — международный аэропорт «Домодедово»;

•

ЖД – железная дорога;

•

ВС — воздушное судно;

•

в/ц – вагон-цистерна;

•

ЗПУ – запорно-пломбировочные устройства;

•

АСУТП – автоматизированная система управления технологическими процессами;

•

ТТН, ТН — товарно-транспортная накладная, транспортная накладная;

•

АК — авиакомпания;

•

ЕУ, ТП — естественная убыль, технологические потери;

•

НП — нефтепродукты;

•

ТС-1, РТ — марки авиационного топлива;

•

ТМЦ — товарно-материальные ценности;

•

МВИ — методика выполнения измерений;

•

ТС — транспортное средство.

Термины:

•

электронный   документ   –   набор   программных   средств   (модули   программы,
экранные и печатные формы, экранные списки), которые служат для отражения в
учетной системе некоего факта хозяйственной деятельности;

•

экранная   форма   —   средство   для   визуального   представления,   просмотра   и
редактирования информации;

•

печатная форма — печатное представление некоего набора информации.

   244

 1.2 Общий пользовательский интерфейс

Общий   вид   основного   окна   системы   учета   (для   пользователей   с   полными   правами)
показан ниже на рисунке:

Для пользователей с различными правами внешний вид этого интерфейса может меняться
(в нем могут быть скрыты те или иные элементы). 

Основным элементом интерфейса, через который осуществляется доступ к всем разделам
системы, является панель разделов учета. Эта панель организована следующим образом:

•

справочники;

•

документы;

•

отчеты;

•

сервис.

Далее   последовательно   описываются   все   возможности   программы,   доступные   через
основные разделы системы учета.

Служебное меню системы

Разделы системы учета

«Рабочий стол»

   244

 2 Описание операций

В этом разделе руководства будут описаны основные объекты системы учета, функции и
задачи,   выполняемые   при   помощи   системы   учета.   К   основным   объектам   программы
относятся следующие структуры данных:

•

справочники;

•

электронные документы;

•

разделы аналитического учета;

•

отчеты (средства анализа информации);

•

сервисные обработки.

Справочники   обычно   служат   для   ведения   баз   данных   с   информацией,   которая
используется   при   оформлении   тех   или   иных   операций   (электронных   документов).
Типичными   примерами   справочников   являются   такие   классификаторы,   как
«Номенклатура   нефтепродуктов»,   «Страны»,   «Аэропорты»,   «Транспортные   средства».
Информация в справочники обычно заносится вручную, а для некоторых справочников
автоматически   (например,   через   интеграцию   с   другими   системами   учета   или   через
загрузку из внешних стандартных классификаторов). Все справочники описаны в разделе
2.1 на стр. 12.

Электронные документы служат для отражения в учете различных фактов хозяйственной
деятельности предприятия, в результате которых, как правило, меняется состояние учета
на   предприятии.   Типичными   примерами   электронных   документов   служат   «Приходный
ордер», «Расходный ордер», «Регистрация состояния оборудования». Обычно электронные
документы   создаются   пользователями   вручную,   однако,   для   некоторых   электронных
документов   могут   быть   предусмотрены   средства   их   автоматического   создания   через
интеграцию с  другими системами учета. Все электронные документы описаны в разделе
2.2 на стр. 51.

Разделы аналитического учета представляют собой не визуальные средства для ведения
аналитического учета по тому или иному набору характеристик. Перечень и назначение
разделов учета необходимо понимать, чтобы правильно интерпретировать информацию о
«движениях»   электронных   документов,   а   также   информацию   в   отчетах.   Все   разделы
аналитического учета описаны в разделе 2.3 на стр. 153.

Отчеты служат для отображения на экране и печати каких-либо итоговых или детальных
данных. Отчеты сами по себе не хранят никакой информации, они извлекают информацию
из   других   объектов,   обрабатывают   ее   и   выводят   результаты   на   экран   или   печать.   Все
отчеты описаны в разделе 2.4 на стр. 160.

Сервисные   обработки   обычно   используются   для   выполнения   различных   групповых
действий над данными. Все сервисные обработки описаны в разделе 2.5.2 на стр. 215.

   244

 2.1 Справочники

Справочники   содержат   регулярные   данные,   используемые,   например,   для   заполнения
электронных   документов.   Благодаря   использованию   справочников   нет   необходимости
дублировать информацию в базе данных. Так, каждый элемент номенклатуры, с которым
имеет дело  компания, описывается только один раз в одноименном справочнике. Доступ к
спискам   всех   справочников   возможен   через   основной   раздел   системы   учета,   который
называется   «Справочники»,   как   это   показано   ниже.   Здесь   справочники   объединены   в
смысловые группы.

Некоторые   справочники   могут   быть   многоуровневыми   (иерархическими).   Это   создает
удобство при визуальном представлении списка элементов справочника, особенно когда
этих   элементов   много.   Типичным   примером   многоуровневого   справочника   является
справочник «ЖД станции», где на верхнем уровне описываются железные дороги (как
«группы»), а внутри этих групп – собственно станции.

Списки справочников

Группы справочников

   244

Как   правило,   для   элементов   справочников   задается   наименование,   у   некоторых   же   —
внутренний код, однако есть справочники, у которых эти реквизиты отсутствуют.

Далее последовательно будут описаны основные справочники программы.

 2.1.1 Структура компании

Эта   группа   справочников   служит   для   хранения   информации   о   самой   компании,   ее
структуре и сотрудниках.

 2.1.1.1  Организации

Этот   справочник   хранит   информацию   об   одной   или   нескольких   организациях
(собственных юридических лицах), которые входят в состав компании. От имени этих
организаций ведется учет, а также оформляются электронные документы. Информация,
указанная   для   каждой   организации,   очень   важна   и   используется   во   всех   электронных
документах, а также в регламентных печатных формах и отчетах. 

Необходимо   следить   за   правильностью   и   полнотой   данных,   которыми   описываются
организации, а также своевременно обновлять информацию, которая может периодически
изменяться,   например,   руководителей,   их   должностные   полномочия,   информацию   о
банковских счетах и т. п. Информация об организации доступна для редактирования на
отдельной форме, которая показана на рисунке ниже:

   244

На закладке «Основная информация» следует заполнить следующие важные реквизиты
для каждой организации:

•

краткое наименование;

•

полное наименование (выводится на все печатные формы);

•

английское наименование;

•

набор идентификационных кодов: ИНН, КПП, ОКП (выводятся на многие печатные
формы);

•

юридический и почтовый адреса (выводятся на многие печатные формы);

•

телефон;

•

руководитель   (выбирается   из   справочника   «Сотрудники»,   описанного   в   главе
2.1.1.7 на стр. 25);

•

главный бухгалтер (также выбирается из справочника «Сотрудники»);

•

префикс   автонумерации   документов   (используется   для   автоматической
префиксации электронных документов, созданных от имени данной организации).

В таблице, расположенной на закладке «Способы связи», указываются телефоны, факсы,
адреса организации:

Информация о должностных 

лицах организации

   244

В   таблице   «Должности   и   основания   полномочий   сотрудников»,   доступ   к   которой
осуществляется   через   командную   панель,   доступна   информация   о   должностных
полномочиях сотрудников.

Информация о должностных полномочиях сотрудников используется на  всех печатных
формах документов.

Доступ   к   редактированию   информации   этого   справочника   должен   быть   только   у
пользователей с полными правами, для остальных пользователей справочник должен быть
доступен только в режиме просмотра.

 2.1.1.2  Смены

Справочник смен используется для подстановки смены на всех документах, связанных с
движением нефтепродуктов и фасованных товаров и для отбора информации в разрезе
смен в некоторых отчетах (например, в Сменном отчете). Фрагмент справочника «Смены»
показан на рисунке ниже:

   244

Для элемента данного справочника доступны для заполнения следующие поля:

•

номер смены;

•

дата начала смены;

•

тип смены (выбирается из двух значений — Дневная или Ночная).

Здесь   доступна   для   заполнения   также   таблица,   где   можно   указать   материально-
ответственных лиц, работающих в данной смене на разных складах.

Справочник должен заполняться автоматически на весь текущий и следующий год, для
этого предусмотрена специальная кнопка.  Доступ к редактированию информации этого
справочника   должен   быть   только   у   пользователей   с   полными   правами,   для   остальных
пользователей справочник должен быть доступен только в режиме просмотра.

 2.1.1.3  Склады

Этот справочник используется для ведения перечня складов (мест хранения), по которым

Создание 

смен

   244

ведется   раздельный   учет   нефтепродуктов   и   фасованных   товаров.   В   качестве   складов
выступают не резервуары, а производственные единицы — такие, как склады ГСМ, ЦЗС, а
также топливозаправщики. Резервуары, подземные и технологические трубопроводы не
выступают   в   качестве   складов,   но   информацию   по   ним   необходимо   ввести   в   окне
редактирования элемента справочника «Склады». Склады указываются в реквизитах всех
электронных документов, связанных с движением нефтепродуктов и товаров. Кроме того,
в качестве отдельных складов учитываются и ТЗ (по ним в программе также организован
складской учет). Общий вид списка элементов справочника «Склады» показан на рисунке
ниже:

На следующем рисунке показана экранная форма редактирования элемента справочника:

На закладке «Основная информация» доступна следующая информация о складе:

•

наименование;

•

код (уникальный код, присваивается программой автоматически);

•

тип   склада   (выбирается   из   следующих   значений:   ТЗ,   АЗС,   Склад   авиатоплива,
Склад   прочих   нефтепродуктов):   тип   склада   проверяется   при   записи   некоторых
документов, так например, операции заправки ВС допустимы только с указанием
складов с типом «ТЗ» или «склад авиатоплива»;

•

материально-ответственное лицо (выбирается из справочника «Сотрудники»);

•

принадлежность   (указывается   для   ТЗ   —   на   балансе   какого   склада   будут
учитываться остатки топлива в этих ТЗ);

•

количество мест на ЖД эстакаде (для приемного склада ГСМ);

•

кратность счетчиков ТЗ\ПН (для корректного подсчета отпускаемого по счетчикам