ОТЧЕТ институциональной аккредитации НУО «Казахстанский университет инновационных и телекоммуникационных систем» с «17» по «19» мая 2018 года

Внутренняя

К чтению лекций привлекаются практики. Например, выпускник КазУИТС

Джазыкбаев И.Е., руководитель отдела предпринимательства акимата г. Уральска повел

курс «Бизнес - Бастауª для всех студентов университета.

Ежегодно сотрудники университета награждаются за плодотворную деятельность,

вклад в подготовку квалификационных специалистов, активное участие в общественной

жизни. За отчетный период сотрудники были награждены следующими наградами:

нагрудной знак имени Ы.Алтынсарина

8 человек; медаль

«Почетный работник

образования РКª - 4 человека, юбилейная медаль к 10-летию Конституции РК - 1 человек,

нагрудной знак «За заслуги развития науки РКª - 3 человека, нагрудной знак «Отличник

образования РКª - 1 человек, почетное звание «Отличник в сфере образованияª - 6

человек, грамота акима города Уральска - 17 человек; благодарственное письмо акима

города Уральска - 5 человек; грамота Президента вуза - 23 человека; Почетная грамота

Президента Республики Казахстан

8 человек; медаль

«25-летие Независимости

Республики Казахстанª - 4 человека. А также ежегодно в рамках профессионального

праздника «День учителяª, национальных праздников «День независимостиª и т.д. за

достигнутые успехи в учебной, научной и воспитательной деятельности преподаватели

награждаются почетными грамотами, благодарственными письмами, денежными

премиями, а также представляются к государственным и ведомственным наградам.

Аналитическая часть

При приеме на работу учитываются профессиональные и личностные качества

кандидатов. В соответствии с трудовым договором сроки избрания должностей по

конкурсу всех категорий ППС - 1 учебный год.

Анализ качественного состава преподавателей показал, что наблюдается снижение

удельного веса докторов наук и старение кадров с учеными степенями и званиями. В тоже

время эксперты подтверждают, что в вузе созданы условия для профессионального роста

молодых преподавателей. Наблюдается положительная динамика увеличения численности

преподавателей, имеющих степень магистра наук.

Созданы условия для профессиональных роста ППС, о чем говорит положительная

динамика посещения курсов повышения квалификации.

Эксперты ВЭК НААР отмечают отсутствие системного подхода к мониторингу и

оценки компетентности преподавателей, неэффективность рейтинговой системы,

недостаточную результативность и эффективность системы повышения квалификации.

Члены ВЭК отмечают работу вуза по привлечению и развитию молодых

преподавателей. В тоже время наблюдается снижение среднего возраста ППС с учеными

степенями и званиями; не полная информация о ППС и результатах их деятельности на

сайте вуза; не регулярный мониторинг деятельности ППС; недостаточный уровень

академической мобильности.

Сильные стороны/лучшая практика

эффективное взаимодействие ППС и обучающихся, высокий уровень

индивидуальной поддержки обучающихся;

- участие ППС в жизни общества (создании культурной среды, участие в выставках,

творческих конкурсах и т.д.);

Рекомендации ВЭК

1. Обеспечить системный подход к мониторингу и оценке компетентности

преподавателей.

2. Разработать систему оценки деятельности ППС.

3. Продолжить работу по академической мобильности ППС и привлечению

зарубежных и отечественных преподавателей к проведению совместных исследований

при реализации образовательных программ.

4. Дополнить представление объективной информации о ППС, в том числе

персональных страниц ППС на сайте вуз.

5. Предусмотреть возможность прохождения стажировки ППС технических

специальностей на предприятиях региона.

6. Проводить системную работу по повышению удельного веса остепененности

молодых преподавателей.

7. Обеспечить регулярное повышение квалификации преподавателей вуза.

Выводы ВЭК по критериям: сильные - 9, удовлетворительные - 12, предполагают

улучшения - 1.

5.7. Стандарт «Научно-исследовательская работаª

Доказательная часть

Научно-исследовательской работы в КазУИТС проводится в соответствии с

приоритетами национальной политики в сфере образования, науки и инновационного

развития. НУО «Казахстанский университет инновационных и телекоммуникационных

системª аккредитован МОН РК как субъект научной и

(или) научно-технической

деятельности (Свидетельство МК № 004652 от 26.11.2015г.).

В вузе осуществляется планирование НИР и мониторинг ее результативности. Итоги

НИР подводятся в ежегодных отчетах кафедр и всего университета в конце календарного

года.

Научно-исследовательская работа ведется по трем блокам, основным направлениям

технического развития: Цифровые, Smart и 3D технологии; Возобновляемые источники

энергии, Нейроинтерфейс технологий.

Профессорско-преподавательский

состав

Казахстанского

университета

инновационных и телекоммуникационных систем проводит прикладные, поисковые

научные исследования, ведется комплекс мероприятий по научно-исследовательским

направлениям: Цифровизация учебного процесса; Глубокая переработка природных

ресурсов и экологическая безопасность; Альтернативная энергетика; Машиностроение,

приборостроение и автоматизация технологических процессов; Информационно-

коммуникационные технологии; Архитектура и новые строительные технологии;

Экономика и инновационное развитие Казахстана.

В основном финансирование научных проектов осуществляется за счет средств

бюджета, а также финансовых ресурсов вуза и выполняется штатными ППС в рамках

установленных должностных окладов.

Финансирование НИР за 2013-2017гг.

Показатели

2013г.

2014г.

2015г.

2016г.

2017г.

Полный объем финансирования НИР,

(тыс.тенге):

-по хоздоговору

2700000

-собственные средства университета

5083000

4950000

7100000

8150000

9030000

-полный объем финансирования поездки 2650000

2920000

8200000

12370000

14200000

ППС и студентов по НИР

Отношение числа сотрудников (%),

участвовавших в зарубежных

командровках/стажировках, к штатной

численности ППС

Научный проект Президента вуза Айтимова А.С. по теме

«Возобновляемые

источники энергии и проблемы применения энергии ветра в Западно-Казахстанской

области // Научно-технологическое развитие нефтегазового комплексаª был успешно

представлен и продемонстрирован в международной выставке EXSPO-2017 в г. Астана

как показатель отечественных научных достижений в области зелёной технологии.

В 2018г. КазУИТС вошел в состав Ассоциации вузов Поволжья в области IT-

технологии

(Казанский национальный исследовательский университет им. Туполева,

Уфимский

государственный авиационный технический университет, Самарский

государственный национальный исследовательский университет им. С.П. Королева и

Поволжский государственный университета телекоммуникации и информатики).

В рамках модели инновационного вуза

«университет-технопаркª, реализуемой

КазУИТС, создана и развивается современная инфраструктура инновационной

деятельности, основой которой является технопарк «НООСФЕРАª, комплекс научно-

исследовательских подразделений и студенческий технологический бизнес-инкубатор с

сетью конструкторских бюро, которые в совокупности с университетом составляют

современную форму интеграции науки, образования и производства.

Наряду с технопарком и бизнес-инкубатором в университете функционирует

комплекс научно-исследовательских лабораторий и центров, ядром которого является

лаборатория инженерного профиля. Лаборатория работает по направлению «Оптические и

электронные устройстваª.

В настоящее время территория университетского городка, на которой расположены

основные учебные, исследовательские и опытно-производственные корпуса университета,

а также технопарк

«НООСФЕРАª, объявлена Зоной высоких технологий. Работает

Конструкторское бюро по альтернативной энергетике. Члены данного Конструкторского

бюро принимали участие в работе Всемирного Конгресса ученых-инженеров, которое

проходило 19-20 июня 2017 года в Астане, в период проведения Всемирной выставки

ЭКСПО -2017.

Вуз активно развивает международное сотрудничество в области научных

исследований с вузами-партнерами. Заключены договоры с

30 вузами и научно-

исследовательскими институтами ближнего и дальнего зарубежья. Например, ведется

совместный научно-исследовательский проект с Международным университетом

природы, общества и человека (г. Дубна, РФ) по темам технического направления:

«Системный анализª, «Информационные системыª.

Одним из ключевых показателей научной активности ППС являются публикации,

качественные и количественные показатели которых представлены в таблице.

Сведения о публикациях ППС университета за 2013-2017 гг.

№

Виды конференций

2013

2014

2015

2016

2017

Всего

Статьи, опубликованые зарубежом

146

Статьи на сборниках материалов

139

международных научных конференций в РК

Статьи на сборниках материалов

120

республиканских научных конференций

Монографии

Статьи в изданиях с импакт-фактором (ISI web of

Knowledge, Thomson Reuters)

Статьи в журналах из перечня ККСОН МОН РК

В других изданиях

Всего

100

112

124

127

559

Для привлечения обучающихся к научно-исследовательской работе функционируют 6

научных кружков: Эрудит, Қаржыгер, Қауіпсіздік, Эколог, Сөз құдіреті, English club,

Радиохабар және теледидар компьютер және ақпарат жүйелері. Для поиска

перспективных проектов для коммерциализации научно-исследовательских работ в вузе

ежегодно проводится конкурс среди молодых ученых и студентов по проблемам

инновационного развития различных сфер деятельности Западного Казахстана.

Сведения об участии студентов в НИРС за 2013-2017 гг.

№

Учебные

Участие студентов в НИРС

годы

Кол-во студентов,

в % от

в % от всего

участвовавших в

контингента очной

контингента

НИРС

формы обучения

студентов

2013-2014

2,2

1,48

2014-2015

2,6

1,05

2015-2016

1,38

2016-2017

1,22

Уделяется внимание участию студентов в научных конкурсах и олимпиадах.

Например, команда студентов специальности

«Экологияª принимала участие в

международном конкурсе научных проектов и заняла 2-е место в номинации «Экология и

урбанизация, экологическая инфраструктураª

(г. Самара, РФ). За последние

2 года

команды специальностей

«Юриспруденцияª,

«Экономикаª,

«Радиоэлектроника,

телекоммуникации и связьª явились победителями конкурса научных студенческих

проектов в университете. Студент специальности

«Государственное и местное

управлениеª (Иман-Маликов Е.) принял участие над созданием проекта в региональном

конкурсе «Ярмарка - идейª по переработке органических отходов и стал обладателем

гранта от Фонда НПП РК

«Атамекенª

(размер гранта

3 млн. тенге). Студенты

специальности

«Радиотехника и телекоммуникацииª,

«Автоматизация и управлениеª

работают над научным проектом по созданию 3-го электромобиля.

За анализируемый период в вузе проведены 3 международных, 2 республиканских

научно-практических конференции, 2 областных научно-практических конференций. В

рамках конференций рассматривались проблемы и перспективы исследований молодых

ученых в области экономики, юриспруденции, техники и технологии, экологии,

гуманитарных наук.

Сведения об участии студентов в конференциях, конкурсах и олимпиадах

№

Учебные

Количество студентов

годы

в конференциях

победи-

в конференциях

победи-

в конкурсах,

победи-

университета

тели

других вузов

тели

олимпиадах

тели

2013-2014

2014-2015

2015-2016

2016-2017

Сведения о публикациях студентов / магистрантов

№

Учебные

Количество опубликованных работ

Всего

годы

В сборниках университета

В других изданиях

публикаций

2013-2014

16 / 3

2 /157

18 / 160

2014-2015

19 / 17

- / 161

19 / 178

2015-2016

18 / 7

3 / 247

21 / 254

2016-2017

33 / 31

5 / 210

38 / 241

ППС проводится работа по проведению научных семинаров, круглых столов,

например, за отчетный период были проведены 10 круглых столов и 3 научных семинара

на актуальные темы по направлениям ОП.

Издается научный журнал «Новости инженерной науки и образования Западного

Казахстанаª

(государственную регистрацию Министерства связи и информации РК;

свидетельство о постановке на учет № 12160-Ж-от 29.12.2011 г.).

Аналитическая часть

В университете ежегодно проводятся научные конференции для магистрантов и

студентов, организовано вовлечение студентов в научную деятельность.

Система мониторинга реализации научных проектов требует формализации.

Ежегодно в целях поддержки и развития НИР в бюджет вуза закладываются статьи

расходов на ее финансирование

Сильные стороны/лучшая практика

- созданы условия для занятия ППС научно-исследовательской деятельностью;

Рекомендации ВЭК

1. Использовать различные формы финансирования научно-исследовательской

деятельности, в том числе из средств фундаментальных, хоздоговоров, международных

научно-исследовательских грантов.

2. Повысить эффективность стимулирующих мер по привлечению ППС к научным

исследованиям, патентным разработкам и публикациям в ведущих научных журналах с

высоким импакт-фактором.

3. Внедрять результаты научных исследований в учебный процесс и производство.

4. Продолжить работу по совместному выполнению научных программ с

зарубежными учеными и вузами.

5. Продолжить поддержку участия обучающихся в исследованиях и международных

конкурсах.

6. Обеспечить формализацию процедуры мониторинга реализации научных проектов

и провести оценку реализуемых проектов.

Выводы ВЭК по критериям: сильные - 2, удовлетворительные - 18.

5.8. Стандарт «Финансыª

Доказательная часть

Финансовая политика КазУИТС согласуется со Стратегией развития вуза, видением и

миссией университета, целями и задачами образовательных программ. Распределение

финансовых средств осуществляется в соответствии с утвержденным планом развития на

текущий год на основании утвержденных финансовых нормативов.

Бухгалтерия осуществляет перспективное и текущее планирование бюджета вуза,

разрабатывает смету доходов и расходов, проводит анализ выполнения планов, сметы

доходов и расходов. Источники финансирования вуза состоят из доходов от оказания

платных образовательных услуг. Доля доходов, полученных за образовательные услуги,

направляется на следующие виды расходов: оплата труда АУП, ППС, учебно-

вспомогательного персонала, обслуживающего персонала; содержание материально-

технической базы; обновление информационной и библиотечной базы; приобретение

технических средств обучения; оплата коммунальных услуг; прочие расходы.

Структура и динамика доходов за 2014-2017 гг (тыс.тенге).

Показатели/годы

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

Доходы от образовательных услуг на

договорной основе

686785

707768

1406003

1460901

Доходы от образовательных услуг по

бюджетным программам

Доходы по научной деятельности

Доходы по общежитиям

Итого доходы по основной деятельности

686785

707768

1406003

1460901

Доходы по финансовой деятельности

Доходы от аренды

Прочие доходы

Итого прочие доходы

ВСЕГО доходы

686785

707768

1406003

1460901

Прослеживается положительная тенденция увеличения объема финансовых средств,

полученных в рамках оплаты за обучение студентов и магистрантов.

Стоимость обучения по специальностям определяется на основании ежегодных

утвержденных средних расходов на обучение одного студента по

государственному

образовательному заказу МОН РК.

Динамика оплаты за обучение

Показатели

Учебные года

2014-2015

2015-2016

2016-2017

2017-2018

Очная форма обучения

340 000

Заочная форма обучения

210 000

220 000

Магистратура

380 000

396 000

Структура текущих расходов 2014-2017 гг. (%)

Показатели/годы

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

Фонд оплаты труда и налоги по ФОТ

18.6

25.5

21.7

18.2

Стипендия

Амортизация ФА

Коммунальные услуги

1.3

1.5

1.2

Расходы учебного процесса

0.2

0.3

0.2

0.1

Расходы по текущему ремонту

0.5

0.6

0.5

0.4

Материальные затраты

2.6

3.7

2.7

Аренда

Налоги

1.4

2.1

2.6

1.8

Услуги сторонних организаций

Повышение квалификации

0.6

0.8

0.5

0.3

0.2

Прочие расходы

0.4

0.5

0.3

0.2

ИТОГО

25.9

35.3

29.9

25.4

Ежегодно осуществляется повышение уровня заработной платы отдельным

категориям сотрудников, с учетом итогов аттестации, в частности в текущем учебном

году повышение составило от 4 до 8%.

Вуз выделяет средства для поддержки студентов, например, в 2016-2017 учебном

году были представлены скидки за обучение 5 студентам от 7 до 10% от годовой

стоимости обучения.

Капитальные затраты бюджета обеспечивают развитие имущественных основ,

усиление материально-технической базы университета с целью создания условий для

улучшения качества обучения.

Капитальные вложения за период 2014-2017 гг. (тыс.тенге)

Наименование

2014

2015

2016

2017

Учебно-методическая литература

173

177

184

177

Транспортные средства

98658

Прочие

Выкуп земельных участков

ИТ стратегия, приобретение ПК и оргтехники,

4087

4602

5350

7142

НМА

Учебное оборудование

Мебель

8994

11352

15520

22154

Итого

13254

16131

21054

128131

Ежеквартально предоставляется отчет об анализе финансово-хозяйственной

деятельности перед собранием учредителей, где контролируется поступление денежных

средств по оплате за обучение и расход по статьям затрат за истекший период. По

результатам анализа проводится корректировка в планировании и распределении бюджета

вуза, направляемого на развитие материально-технических ресурсов. Ежегодно

производится инвентаризация основных средств, запасов товарно-материальных

ценностей, нематериальных активов и расчетов. Проводятся внеплановые разовые

проверки по отдельным вопросам представителями отдела внутреннего аудита

(Положение об отделе внутреннего аудита

/ утверждено решение Ученого совета,

протокол №1 от 02.10.2015 г.).

Финансовое состояние университета, его устойчивость зависят от того, каким

имуществом располагает, какие активы вложены в капитал, какой доход они приносят.

Анализ показателей независимости за 2014-2017 гг. (тыс.тенге)

2017 год (9

Показатели/годы

2014 год

2015 год

2016 год

мес)

Собственный капитал

2300

Активы

278473

422481

742631

934908

Обязательства

33147

35581

157447

278202

Коэффициент финансирования

Коэффициент независимости (СК/А)

Аналитическая часть

Эксперты НААР подтверждают, что прослеживается положительная тенденция

увеличения объема финансовых средств, полученных в рамках оплаты за обучение

студентов и магистрантов.

Динамика формирования активов за анализируемый период свидетельствует об

увеличении деловой активности и укреплении финансовой устойчивости и

жизнеспособности университета.

Проводимый университетом мониторинг и систематизация данных по основным

направлениям своей деятельности способствует рациональному планированию и

распределению ресурсов путем корректировки и оценки эффективности протекающих

процессов.

В тоже время эксперты отмечают, что университет не проходит внешний

независимый аудит, который предполагает выражение мнения о достоверности

бухгалтерского учета и отчетности и их соответствии действующему законодательству,

обеспечивая таким образом соблюдение интересов пользователей бухгалтерской

информации, для которых важна объективность данных сведений.

Сильные стороны/лучшая практика

Наличие ответственного отношения к бюджету вуза и финансовой политики со

стороны владельцев вуза.

Рекомендации ВЭК

- провести работу по согласованию стратегии развития и управления финансовыми

потоками;

- обеспечить проведение внешнего независимого аудита;

- соблюдать прозрачность распределения бюджета и его эффективности.

Выводы ВЭК по критериям: удовлетворительные - 9, предполагают улучшения -

5.9. Стандарт «Образовательные ресурсы и системы поддержки студентовª

Доказательная часть

Эксперты НААР отмечают, что в КазУИТС проводится планомерная работа по

созданию благоприятных условий для предоставления образовательных услуг,

социальной поддержки обучающихся и ППС, необходимых условий для личностного

развития и воспитания.

Университет располагает 7 собственными многоэтажными учебными корпусами: 4-х

этажный учебный корпус № 1 с общей площадью - 1295.6 кв.м.; 10-ти этажный учебный

корпус № 2 (9087 кв.м.), 4-х этажный учебный корпус № 3 (1385 кв.м.), 4-х этажный

учебный корпус № 4 (1708 кв.м.), 6-ти этажный учебный корпус № 5 (1969 кв.м.), 2-х

этажный учебный корпус № 6 (1214 кв.м.), 4-х этажный учебный корпус № 7 (833 кв.м.).

В целом общая площадь всех учебных корпусов составляет 17492 кв.м. Дополнительно

проводится строительство трехэтажного с мансардой учебно-административного корпуса

общей площадью 3468,92 кв.м.

Имеются: медпункт

2, процедурный кабинет

1; столовая

2; буфет

библиотека - 2, читальный зал - 2; электронная библиотека - 2; спортивный зал - 3;

открытая спортивная площадка - 1; лекционная аудитория - 143; компьютерный класс -

13; интерактивный класс - 6; лингафонный класс - 2; мультимедийный класс - 2;

специализированный кабинет - 7; лаборатории - 6; конференцзал - 4; общежитие - на 100

мест; редакционно-издательский центр с оборудованием.

Специальные учебные помещения оборудованы современными приборами и

оборудованием для проведения занятий (лекционных, практических занятий, тренингов,

научно-исследовательских работ, СРСП), оснащены 279 компьютерами, 7 проекторами с

наличием экранов, а также 33 принтерами, 26 многофункциональными устройствами;

двумя сканерами; двумя LED экран; тремя 3D принтерами.

Ведется видеонаблюдения в каждом учебном корпусе и на всей территории

университета. В корпусах оборудованы зоны Wi-Fi, которые обеспечивают беспроводной

доступ к сети Интернет со скоростью 100 Мб/с.

Полезная учебная площадь университета, принадлежащая на правах собственности,

соответствует действующим СНиПам, требованиям пожарной безопасности,

квалификационным требованиям СТ. РК

1158-2002

«Образование высшее

профессиональное. Материально-техническая база организаций образованияª (Санитарно-

эпидемиологическое заключение №115 от 3.08.2017 г.),

Организована единая корпоративная сеть, которая объединяет все структурные

подразделения главного учебного корпуса. Имеется Web-сайт http://kazuits.kz,

библиотечная информационная программа КАБИС, АИС «Platonusª. Создан безлимитный

высокоскоростной канал передачи данных между структурными подразделениями для

оперативного и эффективного доступа к внутренним и внешним информационным

ресурсам

Библиотечный фонд систематически обновляется основной учебной и научной

литературой, а также дополнительными информационными источниками и составляет

более

200 тыс. экземпляров, из которых учебная, учебно-методическая, научная

литература

93%, электронные издания по

45% дисциплин учебного плана..

Формирование фонда библиотеки соответствует установленным требованиям.

Библиотека заключила договоры о сотрудничестве с библиотеками: областная

научно-универсиальная библиотека имени Ж.Молдагалиева, областная научно-

техническая библиотека, Республиканская межвузовская электронная библиотека,

которые предоставляют услуги по обеспечению доступа к научным электронным

изданиям. Для оперативного выполнения запросов пользователей и повышения

обеспеченности дисциплин в библиотеке имеются следующие приобретенные

полнотекстовые информационно-поисковые базы данных: «Параграфª, «Законª.

В процессе формирования информационных ресурсов и библиотечного фонда

важную роль играет редакционно-издательская работа, осуществляемая в вузе.

Выпускается газета

«КазИИТУª, научный журнал

«Новости инженерной науки и

образования Западного Казахстанаª.

Для предотвращения плагиата при выполнении выпускных работ используется

программа

«Антиплагиатª, определяющая допустимый уровень заимствования из

общедоступных сетевых источников.

Функционируют службы академической и социальной поддержки обучающихся. В

службу академической поддержки обучающихся входят Офис регистратора, эдвайзеры

кафедр, координатор профессиональной практики и карьеры, библиотека, кураторы. В

университете поощряются новаторские решения задач воспитания молодежи и поддержки

творческой инициативы студентов. Проводятся конкурсы

«Лучший первокурсникª,

«Лучший студентª. Победители названных конкурсов поощряются денежной премией и

сертификатом Президента вуза.

Аналитическая часть

Материальные ресурсы соответствуют заявленной миссии, целям и задачам вуза.

Эксперты отмечают необходимость проведения регулярного анализа достаточности

ресурсов и систем поддержки обучающихся, включая компетентность вовлеченного

персонала, а также необходимость совершенствования среды обучения. Университет

имеет достаточное количество аудиторий, оборудованных современными техническими

средствами обучения, в том числе учебных и научных лабораторий. Созданы достаточные

условия среды обучения, отражающие специфику образовательных программ в части

интерактивных ресурсов с доступом во внеучебное время через удаленный доступ к сайту

университета.

Используется автоматизированная информационная система управления учебным

процессом - АИС «Platonusª, в частности контингент студентов формируется с помощью

«Platonusª по специальностям, по формам обучения, по группам и ежемесячно отражается

в движении контингента студентов.

Образовательные программы оснащены необходимым аудиторным фондом,

учебными лабораториями, которые оснащены лабораторным оборудованием,

информационными стендами и плакатами, проекторами. Автоматизированные обучающие

системы содержат виртуальные лабораторные работы, имитационные тренажеры и

моделирующие программы. Виртуальные лабораторные работы включают необходимые

комплекты учебно-методических материалов, тестирующие программы, обеспечивающие

допуск к выполнению работ, а также виртуальное лабораторное оборудование.

Виртуальный комплекс позволяет студентам самостоятельно выполнять лабораторные

работы.

Сильные стороны/лучшая практика

Функционирование WI-FI на территории университета.

бесплатный доступ к широкополосному интернету для обучающихся, ППС и

сотрудников во всех учебных корпусах

Рекомендации ВЭК

продолжить работу по приобретению и разработке современного

высокотехнологичного учебно-лабораторного оборудования по образовательным

программам;

- обеспечить интеграцию образовательного портала с ЕСУВО и EGOV;

-рассмотреть вопрос о создании оптико-волоконной сети между корпусами

университета;

- оснащение мультимедийной техникой всех поточных лекционных аудиторий;

- провести работу по улучшению по улучшению системы отчетности и распределения

книжных ресурсов по образовательным программ в разрезе дисциплин;

- проводить систематическую работу по обновлению среды обучения с учетом

специфики образовательных программ;

- продолжить работу по обеспечению условий для инклюзивного образования в вузе.

Выводы ВЭК по критериям: сильные - 6, удовлетворительные - 16, предполагают

улучшения - 2.

5.10 Стандарт «Управление информациейª

Доказательная часть

В университете внедрен и документирован процесс сбора, анализа и управления

информацией, а также установлена структура, периодичность обновления и сроки

хранения информационных материалов. Для проведения комплексного анализа и

планирования работы в КазУИТС используются процедуры сбора информационных и

статистических данных, основными показателями которых являются: сведения о

контингенте студентов; уровень успеваемости; достижения студентов; удовлетворенность

студентов реализацией образовательных программ; доступность образовательных

ресурсов и служб поддержки студентов; трудоустройство выпускников; основные

показатели деятельности вуза: данные по кадровому составу; сведения о материально-

технических ресурсах; информация о научно-исследовательской деятельности и

международном сотрудничестве и другим направлениям.

В процессе управления информацией используются программные информационные

ресурсы АИС «Platonusª, Moodle, а также всемирная информационная сеть - интернет,

сайты, Google и др. Сохранность информации обеспечивается: однозначным

распределением ролей и функций в используемых ИС; наличием антивирусных программ;

системным администрированием серверов; системой резервного копирования на серверах;

ограничением доступа физических лиц в помещение с серверами; техническим

оснащением помещений с серверами для обеспечения безопасности работы.

Система отчетности включает годовые отчеты структурных подразделений, отчеты по

научно-исследовательской работе, финансовую отчетность. Отчет президента о

деятельности вуза и о задачах коллектива на предстоящий учебный год заслушивается

ежегодно на расширенном заседании Ученого Совета.

В вузе действует система информирования всех сотрудников посредством

электронной рассылки внутренних и внешних документов по структурным

подразделениям; размещения необходимой информации и объявлений на сайте

университета и информационных стендах; информирования руководителей структурных

подразделений на производственных собраниях и заседаниях; прямой рассылки

информации по электронной почте и др.

Обучающиеся, ППС, работодатели вовлекаются в процессы сбора и анализа

информации путем анкетирования, интервьюирования и принятия решений на их основе

на заседаниях кафедр, Ученого совета университета.

Аналитическая часть

Эксперты отмечают, что результаты информационных и статистических материалов

всесторонне анализируются и отражаются в различных отчетных и аналитических

документациях. Фактическими информационными данными руководствуются

коллегиальные органы

(Ученый совет, ректорат, УМС, НТС) для принятия

управленческих решений.

Оценка и формирование отчетов осуществляется по каждому виду образовательной

деятельности: учебной, учебно-методической, научной и воспитательной.

Установлена процедура управления записями: хранение, защита, доступ, сроки

использования, местонахождение. Основные информационные материалы находятся в

хранении на бумажных и электронных носителях.

Вместе с тем, эксперты отмечают, что информация на порталах не обновляется

регулярно, не вся информация представлена на трех языках. - недостаточный анализ

информации с целью выявления и прогнозирования рисков

Сильные стороны/лучшая практика

- систематическое осуществление сбора необходимых информационных материалов и

системы регулярной отчетности;

- доступность информационных ресурсов и эффективность работы служб поддержки

студентов;

- наличие различных методов сбора и анализа информации, вовлеченность студентов

и сотрудников вуза в данные процессы.

Рекомендации ВЭК

обеспечить более активное применение современных информационно-

коммуникационных технологий для системы сбора, анализа и управления информацией;

- предусмотреть возможность анализа информации с целью выявления и

прогнозирования рисков.

Выводы ВЭК по критериям: удовлетворительные - 19, предполагают улучшения

- 1.

5.11 Стандарт «Информирование общественностиª

Доказательная часть

С целью информирования общественности, заинтересованных лиц вузом

предоставляется достоверная и объективная информация через средства массовой

информации, интернет, официальный сайт и иные способы. Практикуются выездные

мероприятия в регионы, публикации в внутривузовской газете «КазИИТУª. Ежегодно

проводится День открытых дверей, когда у абитуриентов появляется возможность

получить подробную информацию о специальностях, программах, предлагаемых вузом.

Для информирования общественности, абитуриентов и т.д. специально разработан видео -

ролик о деятельности вуза и студенческой жизни, создан пакет презентаций о

деятельности вуза в формате Power Point. Ежегодно выпускаются буклеты, красочный

календарь, а также письменные принадлежности с логотипом вуза.

В 2017г. на размещение информации в СМИ выделено 200 тыс.тенге. В целом за 2г.

на мероприятия по популяризации вуза выделено более 450 тыс.тенге.

Информация о содержании образовательных программ на регулярной основе

обсуждается на встречах с представителями работодателей. Кроме того, работодатели

включены в состав ключевых коллегиальных органов.

Действует официальный сайт вуза (http://kazuits.kz/kz/).

Для обучающихся, их родителей, других посетителей размещен график приема

Президента вуза. Индивидуальный прием по личному вопросу осуществляется по записи

Аналитическая часть

Для информирования общественности о своей деятельности университет использует

различные источники. При этом экспертами отмечается, что информация, размещаемая на

сайте, не полностью отражает деятельность КазУИТС, например, разделы Наука,

Международная деятельность и др..

Обратная связь на сайте реализована в форме функционирования блога президента.

В целом, официальный сайт института (http://kazuits.kz/) должен стать универсальным

инструментом информирования, содержащим все основные сведения по организации

учебного процесса, составу и структуре университета, научно-исследовательской и

международной деятельности, основным достижениям и текущим событиям,

выпускникам и т.д.

Рекомендации ВЭК

1. Обеспечить структурированный подход к формированию сайта университета. Для

этого разработать Положение о сайте

2. Систематически публиковать информацию о деятельности вуза и реализации

образовательных программ в соответствии с заявленными языками.

3. Обеспечить более структурированный подход к формированию сайта: разработка

положения о сайте; размещение информации о различных видах и результатах

деятельности (учебная, воспитательная, научная и другая работа); размещение каталога

ППС; размещение полной информации о реализуемых образовательных программах,

формах обучения и условиях обучения; размещение информации об ожидаемых

результатах обучения по всем образовательным программам, присваиваемым

квалификациям по каждой программе, о преподавании, обучении, оценочных процедурах,

сведения о проходных баллах и учебных возможностях, предоставляемых студентам;

размещение информации о возможностях трудоустройства выпускников; размещение

информации о взаимодействии с научными/консалтинговыми организациями и

организациями образования; размещение информации о результатах внешних оценки вуза

Выводы ВЭК по критериям: сильные - 1, удовлетворительные - 12, предполагают

улучшения - 1.

(VI) ОБЗОР СИЛЬНЫХ СТОРОН/ ЛУЧШЕЙ ПРАКТИКИ

- согласованность видения, миссии и стратегии с национальными приоритетами и

программами развития, политикой в сфере образования;

- направленность Стратегического Плана вуза на поддержку реализации Программы

«Цифровой Казахстанª.

- соответствие миссии и стратегии ресурсам, направленным на развитие вуза;

- систематический мониторинг по направлениям деятельности для оценки

успешности реализации стратегии вуза;

- наличие политики гарантии качества;

- вовлеченность университета в деятельность филиала Национальной инженерной

академии.

- наличие документов по организационной структуре и управлению вузом;

- мониторинг, включая создание процессов отчетности, позволяющих определить

динамику в деятельности и реализации планов;

- участие обучающихся и ППС в работе коллегиальных органов управления;

- открытость и доступность руководителей и администрации для обучающихся, ППС,

родителей.

- соответствие содержания учебных дисциплин и результатов обучения уровню

обучения (бакалавриат, магистратура);

- трудоемкость ОП четко определена в казахстанских кредитах и ECTS;

- ежегодный пересмотр содержания учебных планов и программ обучения с учётом

изменений рынка труда, требований работодателей и социального запроса общества.

- обеспечены равные возможности обучающимся, в т.ч. вне зависимости от языка

обучения по формированию индивидуальной образовательной траектории, направленной

на формирование профессиональной компетентности;

- функционирование системы мониторинга за продвижением студента по

образовательной траектории и достижениями обучающихся;

- содействие формированию активной роли студента в образовательном процессе.

- обеспечена прозрачность процедур по формированию контингента обучающихся от

поступления до выпуска;

- вовлечённость обучающихся в деятельность общественных организаций и

творческих студенческих объединений;

- наличие механизма поддержки одаренных обучающихся.

эффективное взаимодействие ППС и обучающихся, высокий уровень

индивидуальной поддержки обучающихся;

- участие ППС в жизни общества (создании культурной среды, участие в выставках,

творческих конкурсах и т.д.);

- созданы условия для занятия ППС научно-исследовательской деятельностью;

- наличие ответственного отношения к бюджету вуза и финансовой политики со

стороны владельцев вуза.

- функционирование WI-FI на территории университета.

- бесплатный доступ к широкополосному интернету для обучающихся, ППС и

сотрудников во всех учебных корпусах

- систематическое осуществление сбора необходимых информационных материалов и

системы регулярной отчетности;

- доступность информационных ресурсов и эффективность работы служб поддержки

студентов;

- наличие различных методов сбора и анализа информации, вовлеченность студентов

и сотрудников вуза в данные процессы.

(VII) ОБЗОР РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ КАЧЕСТВА

(Список рекомендаций ВЭК по всем стандартам, связанных с выполнением критериев)

 осуществить конкретизацию Стратегического плана развития университета в

контексте целевых индикаторов и в рамках временных интервалов;

 провести актуализацию SWOT-анализа университета в контексте Пяти социальных

инициатив Президента РК;

 систематизировать формат стратегического планирования в университете,

предусмотрев возможность каскадирования стратегических показателей деятельности в

разрезе направлений, структурных единиц, работников и ППС;

 систематически проводить оценку рисков и разработать пути их снижения;

 провести оценку рисков реализации научных проектов;

 проанализировать и усовершенствовать систему реализации разработанных

корректирующих и предупреждающих действий, определить эффективность изменений;

 размесить на сайте вуза информацию, отражающую процессы планирования и

результаты оценки его эффективности;

 запланировать и организовать повышение квалификации руководящих работников

ОП по программам менеджмента образования;

 продолжать систематическую работу по привлечению работодателей к разработке

образовательных программ;

 определить единый подход к формированию модели выпускников и обеспечить

пересмотр моделей по всем образовательным программам;

 обеспечить гармонизацию содержания образовательных программ с программами

ведущих зарубежных и казахстанских вузов;

 приступить к разработке совместных образовательных программ и привлекать

научно-исследовательские организации к образовательному процессу;

 принять меры по дальнейшему развитию полиязычной подготовки обучающихся и

полной обеспеченности образовательного процесса учебной и методической литературой

на государственном и английском языках;

 совместно с работодателями разработать перечень востребованных профессий на

региональном рынке труда и на этой основе определить основные направления

траекторий подготовки кадров;

 проводить систематические исследования в области изучения и внедрения

инновационных методик преподавания учебных дисциплин;

 расширить возможности внешней и внутренней мобильности для обучающихся в

вузе;

 активизировать работу Ассоциации выпускников и принять меры по повышению

роли Ассоциации в разработке и управлении образовательными программами;

 создать банк данных о предприятиях, учреждениях и организациях,

заинтересованных в выпускниках университета (по Казахстану, за рубежом);

 продолжить работу по активному привлечению к чтению лекций и проведению

практических занятий специалистов-практиков - работодателей региона;

 проводить совместные мероприятия с работодателями с целью трудоустройства

выпускников вуза;

 обеспечить системный подход к мониторингу и оценке компетентности

преподавателей;

 разработать систему оценки деятельности ППС;

 продолжить работу по академической мобильности ППС и привлечению

зарубежных и отечественных преподавателей к проведению совместных исследований

при реализации образовательных программ;

 дополнить представление объективной информации о ППС, в том числе

персональных страниц ППС на сайте вуз;

 предусмотреть возможность прохождения стажировки ППС технических

специальностей на предприятиях региона;

 проводить системную работу по повышению удельного веса остепененности

молодых преподавателей;

 обеспечить регулярное повышение квалификации преподавателей вуза;

 использовать различные формы финансирования научно-исследовательской

деятельности, в том числе из средств фундаментальных, хоздоговоров, международных

научно-исследовательских грантов;

 повысить эффективность стимулирующих мер по привлечению ППС к научным

исследованиям, патентным разработкам и публикациям в ведущих научных журналах с

высоким импакт-фактором;

 внедрять результаты научных исследований в учебный процесс и производство;

 продолжить работу по совместному выполнению научных программ с

зарубежными учеными и вузами;

 продолжить поддержку участия обучающихся в исследованиях и международных

конкурсах;

 обеспечить формализацию процедуры мониторинга реализации научных проектов

и провести оценку реализуемых проектов.

 провести работу по согласованию стратегии развития и управления финансовыми

потоками;

 обеспечить проведение внешнего независимого аудита;

 соблюдать прозрачность распределения бюджета и его эффективности;

 продолжить работу по приобретению и разработке современного

высокотехнологичного учебно-лабораторного оборудования по образовательным

программам;

 обеспечить интеграцию образовательного портала с ЕСУВО и EGOV;

 рассмотреть вопрос о создании оптико-волоконной сети между корпусами

университета;

 оснащение мультимедийной техникой всех поточных лекционных аудиторий;

 провести работу по улучшению по улучшению системы отчетности и

распределения книжных ресурсов по образовательным программ в разрезе дисциплин;

 проводить систематическую работу по обновлению среды обучения с учетом

специфики образовательных программ;

 продолжить работу по обеспечению условий для инклюзивного образования в

вузе;

 обеспечить более активное применение современных информационно-

коммуникационных технологий для системы сбора, анализа и управления информацией;

 обеспечить структурированный подход к формированию сайта университета; Для

этого разработать Положение о сайте

 систематически публиковать информацию о деятельности вуза и реализации

образовательных программ в соответствии с заявленными языками;

 обеспечить более структурированный подход к формированию сайта: разработка