содержание      ..      1       2         ..

РЕГИОНАЛЬНЫЙ ФРАГМЕНТ ЕГИС В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ МОДУЛЬ «ПОЛИКЛИНИКА» (РАБОТА С РАСПИСАНИЯМИ) - часть 1

 создание вызовов на дом и ведение журнала вызовов;

 удаленная запись пациентов через Интернет.

1.3 Уровень подготовки пользователя

Для работы в системе пользователь должен обладать начальными

навыками работы с персональным компьютером и Интернет-обозревателем

(Интернет-браузером).

1.4 Определения, обозначения и сокращения

1.4.1 Обозначения, используемые в документе

Обозначение

Определение

Добавить

Редактировать

Удалить

Календарь

Отменить

Обновить

Домой

Выход

1.4.2 Сокращения, используемые в документе

Сокращение

Определение

МО

Медицинская организация

Рисунок 1. Страница авторизации пользователя

Для входа в систему выполните следующие действия:

 в поле «Имя пользователя» введите имя пользователя (логин);

 в поле «Пароль» введите пароль;

 нажмите кнопку «Войти».

В том случае, если вы не зарегистрированы в системе, обратитесь к

администратору. После регистрации логин и пароль будут высланы на ваш

адрес электронной почты.

В случае успешной авторизации открывается главное окно системы

(Рисунок 2). В противном случае выдается сообщение об ошибке авторизации

(Рисунок 3).

В случае ошибки авторизации следует повторить ввод данных

авторизации, учитывая регистр и раскладку клавиатуры.

Рисунок 2. Главное окно системы

Рисунок 3. Сообщение об ошибке авторизации

4.3 Основные действия

4.3.1 Функциональная компонента «Расписания»

4.3.1.1 Раздел «Расписание МО»

Раздел предназначен для формирования расписания медицинской

организации/подразделения, которые в дальнейшем могут быть учтены при

формировании расписания врачей.

Для начала работы в разделе необходимо осуществить вход в РМИС. В

меню навигации по модулям выбрать компоненту «Расписания».

4.3.1.1.1

Создание расписания МО/подразделения

Для формирования расписания МО выполните следующие действия:

1) откройте раздел «Расписание МО» (Рисунок 4);

2) в поле «Организация» введите и выберите из выпадающего списка

наименование организации (Рисунок 4);

Рисунок 4 Модуль «Расписания», вкладка «Расписание МО»

3) для создания регулярного события работы МО, перейдите во вкладку

«Регулярные события» и нажмите значок «Добавить» (Рисунок 97);

Рисунок 5. Вкладка «Регулярные события». Добавление нового

регулярного события

4) На форме добавления регулярного события заполните поля (Рисунок

6):

−

«Период действия». Введите или выберите при помощи календаря

даты начала и окончания периода действия создаваемого регулярного

события;

−

«Период повторения». Выберите из выпадающего списка период

действия создаваемого регулярного события. Значение «Ежедневно» ставится,

если добавляемое событие происходит ежедневно. Значение «Еженедельно»

ставится, если добавляемое событие происходит еженедельно в определенные

дни. Для выбора дней необходимо проставить флаги в соответствующих

пунктах появившегося ниже поля «Дни недели». Значение «Ежемесячно»

ставится, если добавляемое событие происходит ежемесячно в определенные

месяцы. Для выбора месяцев необходимо проставить флаги в

соответствующих пунктах появившегося ниже поля

«Месяц». Значение

«Четный/нечетный день месяца» ставится, если добавляемое событие

происходит каждый четный или нечетный день месяца. Для выбора дня

(четный или нечетный) отметьте нужное значение ниже. Значение «Cron-

выражение» ставится, если у добавляемого регулярного события иной период

повторения. Для задания периода повторения следует составить и ввести cron-

выражение в появившееся ниже поле. Поле обязательно к заполнению;

−

«Статус времени». Значение поля выбирается из выпадающего

меню. Значение

«Рабочее» ставится в том случае, если создаваемое

регулярное событие соответствует рабочему времени. При выборе этого

значения ниже появляется зависимое поле «Приоритет рабочего времени над

нерабочим». Флаг в появившемся поле ставится в том случае, если

создаваемое рабочее регулярное событие имеет приоритет над регулярными

событиями, соответствующими нерабочему

времени.

Значение

«Нерабочее» ставится в том случае, если создаваемое регулярное событие

соответствует нерабочему времени. Поле обязательно к заполнению;

−

«Время». В поля ставится время начала и время окончания

регулярного события. В случае незаполнения полей время действия

регулярного события будет считаться неограниченным;

−

«Примечание». В поле

«Примечание» можно ввести любое

примечание к создаваемому регулярному событию;

Рисунок 6. Форма добавления регулярного события

Рисунок 7 Вкладка «Расписание». Несохраненная форма

На форме можно задать или изменить статус дня по календарю. По

умолчанию суббота и воскресенье отмечены как выходные - статус дня

«Нерабочее», остальные дни недели - рабочие. Для изменения статуса дня

нужно дважды кликнуть левой клавишей мыши на дне календаря. В

открывшейся форме задать/изменить статус дня в поле «Статус» и (или)

ввести произвольный текст, в качестве пояснения к статусу, в поле «Событие»

(Рисунок 8). Также изменить статус можно выбрав день нажать на кнопку

«Задать статус по календарю» в панели, расположенной над расписанием

(Рисунок 9).

Рисунок 8 Задание статуса дня календаря

График работы МО формируется на основе следующих правил:

− если есть РАБОЧЕЕ регулярное событие И в календаре задается

статус дня - "РАБОЧЕЕ", приоритет имеет регулярное событие;

− если есть РАБОЧЕЕ регулярное событие И в календаре задается

статус дня = "НЕРАБОЧЕЕ", приоритет имеет статус дня;

− если есть НЕРАБОЧЕЕ регулярное событие, приоритет имеет статус

дня.

Важно! Для применения расписания МО нужно сохранить сделанные

настройки для МО. Сохранение осуществляется на вкладке «Расписание».

Сохранить можно выбранный день отдельно, либо на весь месяц. При

сохранении расписания приоритет имеет статус дня по регулярному событию.

Но после сохранения можно изменить статус дня, используя функцию «Задать

статус по календарю».

Для сохранения одного дня нужно выбрать ячейку, соответствующую

дню месяца и нажать на значок дискеты, отображенной в этой же ячейке.

Для сохранения всего месяца следует нажать на кнопку «Сохранить на

месяц»

, расположенную в панели кнопок над расписанием.

Значок означает, что несохраненное расписание этого дня отличается

от сохраненного. Посмотреть, какое расписание действует на текущий

момент, можно, нажав на ссылку

,

которая

находится в панели над расписанием.

Рисунок 9 Сохраненный график работы МО на месяц.

По умолчанию все подразделения наследуют данные, т.е. пользуются

календарем и расписанием вышестоящего подразделения или организации.

Для того, чтобы задать свое расписание для подразделения, нужно выбрать его

в поле фильтра «Подразделение» (Рисунок 10).

Рисунок 10. Вкладка календарь МО. Расписание подразделения

Структура подразделений и МО отображается в виде дерева.

«Промежуточные» подразделения в иерархии учреждения будут отображаться

между

полями

«Организация»

и

«Подразделение»(

Рисунок 11).

Рисунок 11 Вкладка календарь МО. Иерархия подразделений

Если подразделение не имеет своего расписания, то в поле

«Наследовано» будет стоять галка. При этом отображаются календарь и

регулярные события родительского МО/подразделения. Доступно только для

просмотра.

Если снять отметку «Наследовано», то календарь и расписание

вышестоящего подразделения скопируются в это отделение и будут

доступны для редактирования (

Рисунок 11). Стоит иметь в виду, если у подразделения есть вложенные, они

будут «смотреть» уже не на МО, а на своего родителя.

Настройка расписания подразделения аналогична настройке расписания

МО. Описание приведено выше.

Если у подразделения было свое расписание и флаг «Наследовано»

ставится вновь, то выдается предупреждение (Рисунок 12).

Рисунок 12. Предупреждающее сообщение о наследовании

родительского расписания

Если несмотря на предупреждение, пользователь решил галку снять, то

календарь и расписание подразделения будут очищены и заменятся на

соответствующие данные верхнего уровня.

4.3.1.1.2

Редактирование графика работы МО

Для редактирования графика работы МО выполните следующие

действия:

1) перейдите на вкладку «Расписание МО»;

2) в поле «Организация» введите и выберите из выпадающего списка

наименование организации (Рисунок 4);

3) откройте вкладку

«Регулярные события» и выберите из списка

регулярное событие, требующее редактирования;

4) нажмите

на

значок

«Редактировать»

(

Рисунок 13);

Рисунок 13 Редактирование регулярного события

5) в открывшейся форме редактирования внесите необходимые

изменения; нажмите «Сохранить и закрыть» (Рисунок 6). В случае успешного

сохранения в правом верхнем углу появится сообщение «Сохранение прошло

успешно». Возможные сообщения об ошибках, а также способы их устранения

описаны в разделе 4.3.1.1.1;

6) для редактирования календаря следует перейти на вкладку

«Расписание».

Рисунок 14 Блок «Расписания», вкладка «Ресурсы»

4) заполните поля открывшейся формы (Рисунок 15):

−

«Медицинская организация». Введите и выберите из выпадающего

списка наименование организации. Рекомендуется установить данное

значение как значение по умолчанию. Если это еще не сделано, наведите

курсор мышки на треугольник в правой части поля и выберите во

всплывающем окне

«Использовать по умолчанию». Аналогично можно

произвести удаление значения по умолчанию, выбрав «Удалить значение по

умолчанию». Поле обязательно к заполнению;

−

«Подразделение». Введите и выберите из выпадающего списка

наименование подразделения, к которому относится создаваемый ресурс.

Поле не является обязательным к заполнению;

−

«Наименование ресурса». Введите наименование составного

ресурса. Поле обязательно к заполнению;

соответственно).

Рисунок 15 Форма добавления составного ресурса

Рисунок 16 Добавление составного ресурса. Раздел «Состав ресурса»

− раздел «Оказываемые услуги» (Рисунок 17). В раздел вводится

информация об услугах, оказываемых составным ресурсом. В поле «Услуга»

введите и выберите из выпадающего списка наименование услуги; поле

обязательно к заполнению. В поле «Услуга по умолчанию» ставится флаг, если

указанная услуга должна подбираться автоматически при выборе данного

ресурса в форме оформления поликлинического случая обслуживания. В один

момент времени у ресурса может быть только одна услуга по умолчанию. В

поле «Требуется подтверждение» ставится флаг, если запись пациента на

указанную услугу требует подтверждения со стороны МО. В поле «Требуется

направление» ставится флаг, если для записи на указанную услугу требуется

направление. В поле «Более одной услуги в день» ставится флаг, если

допустима многократная запись на данную услугу в течение дня. В поля

«Начало действия» и «Окончание действия» вводятся соответственно даты

начала и окончания действия данной услуги; при не заполнении одного или

обоих полей действие услуги будет считаться неограниченным. В поле «Виды

финансирования» выберите допустимые виды финансирования для оказания

услуги. В поле «Мощность» введите мощность указанной услуги. Мощностью

называется количество пациентов, которым одновременно может оказываться

указанная услуга. Поле не является обязательным к заполнению, по

умолчанию

стоит

значение

«1».

После заполнения необходимых полей нажмите «Сохранить». Для отмены

добавления услуги нажмите «Отмена». В случае надобности можно добавить

еще одну услугу (значок «Добавить»), отредактировать или удалить уже

добавленную (значки «Редактировать» и «Удалить» соответственно);

Рисунок 17 Добавление составного ресурса. Раздел «Оказываемые услуги»

− раздел «Обслуживаемые участки» (Рисунок 18). В раздел вводится

информация об участках, обслуживаемых данным ресурсом. В поле «Участок»

введите и выберите из выпадающего списка номер участка; поле является

обязательным к заполнению. В поля

«Начало действия» и

«Окончание

действия» вводятся соответственно даты начала и окончания обслуживания

указанного участка; при не заполнении одного или обоих полей время

обслуживания участка будет считаться неограниченным. После заполнения

необходимых полей нажмите «Запомнить». Для отмены добавления участка

нажмите «Отмена». В случае необходимости можно добавить еще один

участок (значок «Добавить»), отредактировать или удалить уже добавленный

(значки

«Редактировать» и

«Удалить» соответственно). Предварительная

запись к добавляемому составному ресурсу может осуществляться только для

пациентов, прикрепленных к добавленным участкам

(если не включена

настройка «Игнорировать прикрепление к участкам»). Если в разделе не будет

добавлено ни одного участка, к добавляемому составному ресурсу можно

записывать любых пациентов;

Рисунок 18 Добавление составного ресурса. Раздел «Обслуживаемые

участки»

− раздел «Профили». В поле «Профили» введите и выберите из

выпадающего списка профиль услуг, оказываемых составным ресурсом.

После заполнения необходимых полей нажмите «Запомнить». Для отмены

добавления профиля нажмите «Отмена». В случае необходимости можно

добавить еще один профиль (значок

«Добавить»), отредактировать или

удалить уже добавленный

(значки

«Редактировать» и

«Удалить»

соответственно). Раздел не является обязательным к заполнению;

− раздел «Условия оказания». В поле «Условия оказания» введите и

выберите из выпадающего списка условия оказания услуг составного ресурса.

После заполнения необходимых полей нажмите «Запомнить». Для отмены

добавления режима лечения нажмите «Отмена». В случае необходимости

можно добавить еще один режим лечения

(значок

«Добавить»),

отредактировать или удалить уже добавленный (значки «Редактировать» и

«Удалить» соответственно). Раздел не является обязательным к заполнению;

5)

после заполнения формы нажмите

«Сохранить и закрыть»

критериям фильтра. Для очистки полей фильтра нажмите «Очистить». Набор

фильтров можно сохранить, нажав на кнопку «Фильтры». Для сохраняемого

фильтра необходимо задать наименование. В дальнейшем при работе со

списком ресурсов можно выбрать наименование ранее сохраненного фильтра

(так же вызывается по кнопке «Фильтры») и нажать «Найти». Если требуется

сохраненный фильтр сделать фильтром по умолчанию, нужно при его

создании (редактировании) поставить галку «По умолчанию». При возврате на

список ресурсов из других окон системы в таком случае список ресурсов будет

отфильтрован по умолчанию.

Рисунок 19 Фильтрация списка ресурсов

5) выделите строку с нужным ресурсом и нажмите кнопку «Изменить»

на верхней панели списка (Рисунок 20);

6) в открывшейся форме внесите необходимые изменения и нажмите

«Сохранить и закрыть» (Рисунок 15).

Рисунок 20 Редактирование составного ресурса

4.3.1.2.3

Копирование составного ресурса

Для копирования составного ресурса выполните следующие действия:

1) войдите в функциональный блок

«Расписания»

(главное меню

системы, раздел «Общие»);

2) откройте вкладку

«Ресурсы» (при входе в модуль открывается

автоматически);

3) для поиска нужного ресурса воспользуйтесь фильтром (см. раздел

4.3.1.2.2, пп.3);

4) выделите строку с нужным ресурсом и нажмите кнопку

«Копировать» на верхней панели списка (Рисунок 21).

Рисунок 21 Копирование составного ресурса

Данный функционал позволяет быстро создавать однотипные ресурсы.

На форме редактирования скопированного составного ресурса внесите

изменения и сохраните форму.

4.3.1.2.4

Удаление составного ресурса

Для удаления составного ресурса выполните следующие действия:

1) войдите в функциональный блок

«Расписания»

(главное меню

системы, раздел «Общие»);

2) откройте вкладку

«Ресурсы» (при входе в модуль открывается

автоматически);

3) для поиска нужного ресурса воспользуйтесь фильтром (см. раздел

4.3.1.2.2, пп.3);

4) выделите строку с нужным ресурсом и нажмите кнопку «Удалить»

на верхней панели списка (Рисунок 22).

Рисунок 22 Удаление составного ресурса

− Раздел «График приема»

4.3.1.2.5 Формирование графика приема специалиста

Для формирования графика работы специалиста выполните

следующие действия:

1) из главного меню системы войдите в функциональную компоненту

«Расписания» (главное меню системы, раздел «Общие»);

2) перейдите на вкладку «График приема» (Рисунок 23);

3) в поле «Организация» введите и выберите из выпадающего списка

наименование организации. Для удобства дальнейшей работы можно задать

наименование Вашего МО как значение по умолчанию. Для задания значения

по умолчанию наведите курсор мышки на треугольник в правой части поля и

выберите во всплывающем окне «Использовать по умолчанию». Аналогично

можно произвести удаление значения по умолчанию, выбрав

«Удалить

значение по умолчанию». Поле обязательно к заполнению;

Рисунок 23 «Расписания». Вкладка «График приема»

− в поле

«Подразделение» выберите из выпадающего списка

наименование нужного подразделения. Поле не является обязательным к

заполнению. Список подразделений отображается в виде иерархического

дерева;

− в поле «Ресурс» выберите наименование составного ресурса, для

которого создается/редактируется расписание. Поле обязательно к

заполнению;

− дождитесь загрузки персональной страницы расписаний

специалиста (Рисунок 24); по умолчанию открывается вкладка «Параметры

графика». Если прежде для данного специалиста не формировались графики

приема, список параметров графика будет пуст. Если же ранее графики приема

данного специалиста формировались, во вкладке будет представлен список

параметров графика. Расписание формируется на основе заданных параметров

графика на текущий период, поэтому перед формированием расписания

необходимо создать параметры графика;

− для добавления параметров графика на текущий период нажмите на

значок «Добавить» на верхней панели списка (Рисунок 24);

− заполните поля открывшейся формы добавления нового параметра

графика (Рисунок 25):

−

«Тип расписания». Выберите из выпадающего списка тип

расписания. При сеточном расписании рабочее время смены разбивается на

интервалы одинаковой длительности. При свободном расписании рабочее

время не разбивается на интервалы; длительность каждого интервала будет

зависеть от длительности, оказываемой в данном интервале услуги (услуги, на

которую осуществляется запись). Поле обязательно к заполнению, по

умолчанию стоит значение «Сеточное»;

Рисунок

24 Вкладка

«Параметры графика». Добавление нового

параметра графика

содержание      ..      1       2         ..

//////////////////////////////////////////