SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3. Chinese Admin Guide (2010) - 50

2。

将用户和组添加到该配置文件

3。

为该配置文件的每个用户和组分配配置文件值

4。

指定全局配置文件目标（如有必要）

在发布过程中，发布者执行以下操作以便使用配置文件来个性化发布：

1。

将用户和组添加到发布中作为收件人

2。

为配置文件指定要过滤的本地配置文件目标（例如，Crystal 报表中的
字段）

3。

指定将用于个性化的配置文件

有关个性化和发布的更多信息，请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise

发布指南》。

27.1.2 创建配置文件

1。

转到 CMC 的“配置文件”管理区域。

2。

单击“管理” > “新建” > “新建配置文件”。

将出现“创建新配置文件”对话框。

3。

在“标题”字段中键入配置文件的名称。

4。

填写“说明”字段。

5。

单击“确定”。

现在即可使用配置文件来执行以下任务：

•

使用全局配置文件目标来个性化 Universe 和类级别上的数据。

•

使用配置文件值来个性化用户和组级别上的数据。

•

设置有关配置文件的权限。

相关主题

•

第 788 页上的“

指定全局配置文件目标

”

•

第 789 页上的“

指定配置文件值

”

•

第 793 页上的“

指定配置文件权限

”

27.2 配置文件目标和配置文件值

若要使用配置文件来个性化发布，必须为配置文件设置配置文件值和配置

文件目标。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

786

什么是配置文件目标？

配置文件目标是配置文件值过滤并与之交互以提供个性化发布的数据源。

有两种类型的配置文件目标：

•

本地配置文件目标

本地配置文件目标可以是 Desktop Intelligence 文档或 Web
Intelligence 文档中的变量，也可以是 Crystal 报表中的字段或参数。
使用本地配置文件目标时，会针对发布收件人过滤包含本地配置文件目标
的源文档。

•

全局配置文件目标

全局配置文件目标可以是 Universe。还必须指定该 Universe 中的一个
对象。这种类型的配置文件目标可以过滤所有使用 Universe 的源文档。

注意:

可以为包含 Desktop Intelligence 和 Web Intelligence 文档的发布使
用全局配置文件目标。不能将全局配置文件目标与 Crystal 报表一起使
用。

什么是配置文件值？

配置文件值是将特定用户和组分配给配置文件时这些用户和组的详细属

性。将配置文件应用于发布时，分配给该配置文件的用户和组将收到依据为
它们设置的配置文件值过滤的发布版本。

注意:

如果为用户和组都分配了配置文件值，请注意，配置文件的继承方式与安

全设置的继承方式相同。有关更多信息，请参阅第 588 页上的

“继承”

。

为何配置文件目标和配置文件值十分有用？

配置文件目标和配置文件值使配置文件能够针对收件人个性化发布。为配

置文件指定的用户和组将收到同一发布经过过滤的版本，该版本只显示与他
们最相关的数据。

假设有这样一种情况：要将全球销售报表分发给公司在北美、南美、欧洲

和亚洲的区域销售团队。每个区域销售团队都只想查看特定于他们所在区域
的数据。管理员创建一个“区域销售”配置文件，并将每个区域销售团队作
为一个组添加到该配置文件中。管理员为每个区域销售团队分配一个对应的
配置文件值（例如，为北美销售组分配“北美”）。在发布过程中，发布者
使用全球销售报表中的“区域”字段作为本地配置文件目标，并将配置文件
应用于该报表。将依据为每个区域销售团队设置的配置文件值对全球销售报

787

配置文件目标和配置文件值

表进行过滤。分发了全球销售报表后，每个区域销售团队都将收到只显示区
域销售数据的个性化版本。

27.2.1 指定全局配置文件目标

利用此任务可以为配置文件指定全局配置文件目标。本地配置文件目标是

由发布者在发布过程中指定的。

1。

在 CMC 的“配置文件”区域中，选择要为其指定配置文件目标的配置文
件。

2。

单击“操作” > “配置文件目标”。

将出现“配置文件目标”对话框。

3。

单击“添加”。

4。

从“Universe 名称”列表中选择 Universe。

5。

在“类名”字段中输入类名，或单击“从 Universe 中选择对象”。

6。

在“变量名称”字段中输入变量名称，或单击“从 Universe 中选择对
象”。

7。

单击“确定”。

27.2.2 指定配置文件值

可以将静态值、表达式或变量用作配置文件值。

静态值是最常见的配置文件值类型，并且可用于过滤任何源文档类型。也

可以为一个配置文件输入用户或组的多个静态值。例如，某经理有兴趣收到
多个部门的数据，那么，对于“部门”这个配置文件而言，该经理可以有“生
产”、“设计”和“市场营销”作为静态配置文件值。

表达式使用特定于某些源文档类型的语法。可以使用 Crystal Reports、

Web Intelligence 和 Desktop Intelligence 表达式来执行更复杂的个性化
和过滤。如果要为用户过滤值范围或者大于或小于给定值的值范围，表达式
将十分有用。

如果要使用用户信息作为配置文件值，您可以为用户名、全名和电子邮件

地址使用变量。这些变量映射到用户信息，并充当占位符。将配置文件应用
到发布时，系统会检索最新的用户信息。

配置文件值变量很有用，因为它们减少了与手动输入信息相关的管理成本

和可能的错误。假设有这样一种情况：管理员将一位 AD 用户映射到系统，

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

788

并将该用户添加到两个配置文件。管理员可以指定要为用户的数据使用哪些
变量，而不必为每个配置文件值手动输入信息并避免出现打字错误。

对于第三方用户，如果用户的信息在外部系统中发生更改，则在运行发布

时，可以更新 BusinessObjects Enterprise 系统中的数据以反映这些更改。

提示:

如果有第三方用户帐户，而且该帐户带有不应由外部目录中的用户属性覆

盖的数据，则打开用户对象的属性对话框，然后清除“导入全名和电子邮件
地址”复选框。

下表概述了可用于配置文件具体化的变量。

说明

变量

此变量与用户的帐户名相关联。

标题

此变量与用户的全名相关联。

用户的全名

此变量与用户的电子邮件地址相关联。

电子邮件地址

提示:

这些变量也可以用于组。可以将电子邮件地址变量映射到整个组的公共电

子邮件地址。这样做时，系统会解析此变量，并检索每个组成员的单独电子
邮件地址。

注意:

•

静态值配置文件值只能过滤源文档中的字符串字段。如果将不正确的字段
类型映射到配置文件，个性化将会失败。

•

对于 Desktop Intelligence 文档，表达式配置文件值只与报表群发方法
“对所有收件人执行一次数据库提取”兼容。

27.2.2.1 指定配置文件值

此任务允许为用户或组指定配置文件值。

1。

在 CMC 的配置文件区域中，选择一个配置文件。

2。

单击“操作” > “配置文件值”。

将出现配置文件值对话框。

3。

单击“添加”。

4。

单击“选择”。

5。

选择一个或多个用户或组，然后单击“>”将他们移到右侧的列表中。

6。

单击“确定”。

789

配置文件目标和配置文件值

7。

为所选的一个或多个用户或组输入配置文件值。

可以使用几种不同类型的配置文件值。可以输入静态配置文件值或表

达式。也可以为映射到系统的第三方用户和组指定可变的配置文件值。

•

如果要使用值：

a。

单击“值”。

b。

在“新建值”字段中输入一个值。

c。

单击“添加”。

提示:

可以为用户或组添加多个静态值。为要添加的每一个静态值重复步骤
1-3。

•

如果要使用过滤器表达式：

a。

单击“过滤器表达式”。

b。

取决于要使用的表达式类型，在“Desktop Intelligence 表达
式”字段、“Web Intelligence 公式表达式”字段或“Crystal
Reports 表达式”字段中输入表达式。

注意:

要使用 Web Intelligence 表达式，必须先为配置文件指定一个
全局配置文件目标。

提示:

如果要将配置文件应用于多个文档类型，则可以在所有这三个字段中
都输入过滤器表达式。

8。

单击“确定”。

相关主题

•

第 790 页上的“

使用变量作为配置文件值

”

27.2.2.2 使用变量作为配置文件值

利用此任务，可以在将用户添加到配置文件时为用户指定变量配置文件

值。可以为用户的全名、帐户名或电子邮件地址指定变量配置文件值。

1。

在 CMC 的“配置文件”区域中，选择想要向其中添加用户或组的配置文
件。

2。

单击“操作” > “配置文件值”。

将出现配置文件值对话框。

3。

单击“添加”。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

790

4。

单击“选择”。

5。

从左边的列表中选择用户或组，并单击“>”将用户或组移到右边的列表
中。

6。

单击“确定”。

7。

单击“值”。

8。

从“添加占位符”列表中选择一个占位符变量，并单击“添加”。

可以为用户的用户名、全名或电子邮件地址选择占位符。

占位符出现在“现有的值”字段中。

9。

单击“确定”。

使用配置文件来个性化发布时，第三方用户的配置文件值将用最新的用户信
息更新自身。例如，如果用户的电子邮件地址自上次发布运行后已更改，用
于配置文件值的电子邮件地址将在发布下次运行时更改。

27.3 解决配置文件之间的冲突

如果已通过继承为用户和组分配了多个配置文件，配置文件之间可能会出

现冲突。如果将文档提供给具有两个互相冲突的配置文件的用户，则必须消
除差异。

例如，Tony 是墨西哥办事处的产品经理。他获分配一个称为“地区”的

配置文件，此文件对他的文档进行个性化，以只显示墨西哥的数据。他还获
分配另一个“管理”配置文件，此文件对数据进行个性化，以显示有关产品
经理的数据。

如果某个文档同时使用这些配置文件，Tony 将看到哪些数据？依据其中

一个配置文件，他将看到墨西哥的数据。而依据另一个配置文件，他只应看
到有关产品经理的数据。

BusinessObjects Enterprise 可以通过两种方式解决此冲突：

•

请不要合并

BusinessObjects Enterprise 确定可传送的发布的几种可能不同的视图，
并为每种情形生成唯一的视图。在本例中，Tony 会收到一个个性化为显
示墨西哥数据的发布，以及另一个显示产品经理数据的发布。

•

合并

利用此设置，BusinessObjects Enterprise 同样会确定数据的几种可能
不同的视图，但这次会合并不冲突的配置文件。这种配置文件解析方法是

791

解决配置文件之间的冲突

针对基于角色的安全性设计的。在本例中，Tony 会收到一个个性化为显
示墨西哥产品经理数据的发布。

可在定义发布时指定“配置文件解析”设置。有关更多信息，请参阅《SAP

BusinessObjects Enterprise 发布指南》。

注意:

这种请不要合并/合并方案仅适用于继承的配置文件值。如果明确向用户

分配两个配置文件值，则始终会合并发布实例。

27.3.1 配置文件值之间的冲突

如果用户由于组成员资格的缘故而继承两个相矛盾的配置文件值，则可能

会发生配置文件值之间的冲突。通常，明确分配的配置文件值会覆盖从组成
员资格继承的配置文件值。分配给用户或子组的配置文件值会覆盖从组成员
资格继承的配置文件值。

例如，David 属于北美销售组和加拿大销售组。加拿大销售组是北美销售

组的一个子组。这两个组均被添加到“地区”配置文件中。David 从北美销
售组继承了一个“地区”配置文件值北美，并从加拿大销售组继承了一个“地
区”配置文件值加拿大。在这种情况下，分配给子组的配置文件值会覆盖分
配给组的配置文件值，因此，David 收到含有加拿大相关数据的发布。

在明确分配给用户一个与从组成员资格继承的配置文件值相矛盾的配置文

件值时，也可能会发生配置文件值之间的冲突。例如，Paula 属于北美销售
组，此组有一个“地区”配置文件值北美。管理员还向 Paula 分配了一个
“地区”配置文件值西班牙。在这种情况下，分配给成员的配置文件值会覆
盖从组继承的配置文件值，因此，Paula 收到含有西班牙相关数据的发布。

但是，用户有时候可能会从一个配置文件的两个不同的组继承不同的配置

文件值。这两个组在层次上是相等的；一个组不是另一个组的子组，因此，
一个配置文件值不会覆盖另一个值。在这种情况下，两个配置文件值都有效，
并且用户收到每一个配置文件值的发布实例。

此配置文件值冲突的结果是，有时会在不同的发布实例中包含重复的报表

实例，并将这些实例发送给同一个用户。例如，Sandra 是北美两个办事处的
经理，她收到了通过电子邮件发送的包含两个报表的发布。报表 1 使用“地
区”配置文件进行个性化，而 Sandra 从组成员资格继承冲突的配置文件值
美国和加拿大。报表 2 使用“角色”配置文件进行个性化，而 Sandra 继承
了配置文件值经理。如果没有配置文件值冲突，则在个性化之后，Sandra 会
收到一封包含合并的报表 1 实例（美国和加拿大数据）和报表 2 实例（经
理数据）的电子邮件。但情况是，Sandra 收到两封电子邮件：一封包含报表

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

792

1 美国实例，另一封包含报表 1 加拿大实例，而且两封电子邮件都包含相同
的报表 2 经理实例。

提示:

为了避免导致发送重复发布实例的配置文件值冲突，要尽可能向用户明确

指定配置文件值，而不是允许用户从组成员资格继承配置文件值。

27.4 指定配置文件权限

可以准予或拒绝用户和组访问配置文件。取决于组织配置文件的方式，可

能会有一些只想供某些雇员或部门使用的特定配置文件。

能够访问 CMC 的用户将只能看到他们有权查看的配置文件，因此，可以

使用权限来隐藏不适用于特定组的配置文件。例如，通过仅准许 ITadmin 组
访问与 IT 相关的配置文件，HRadmin 组中的用户将看不到这些配置文件；
这样，HRadmin 组将能够更轻松地导航配置文件列表。

相关主题

•

第 598 页上的“

将主体分配到对象的访问控制列表

”

793

指定配置文件权限

第 28 章 内容搜索

《BusinessObjects Enterprise 管理员指南》的这一节面向的是要在其

部署中使用内容搜索的 BusinessObjects Enterprise 管理员。本节包含有
关以下各项的信息：

•

内容搜索概述

•

内容搜索管理

有关如何在 InfoView 中执行内容搜索的信息，请参阅《BusinessObjects

Enterprise InfoView 用户指南》。

28.1 内容搜索概述

内容搜索是一种经过优化的搜索工具，InfoView 用户可以利用它在

BusinessObjects Enterprise 所管理的对象的内容中进行搜索。该工具可将
搜索结果分成对象类型相似的类别，并按照搜索结果与搜索词的相关性顺序
对搜索结果进行排序，从而优化了搜索结果。

只有用户有权查看的报表才会出现在 InfoView 的搜索结果中

用户可以使用与其他搜索引擎中所使用的方法相似的方法来执行内容搜

索。《BusinessObjects Enterprise InfoView 用户指南》中概述了这些方
法。

28.1.1 可搜索的文档类型

使用内容搜索功能可以搜索发布到 BusinessObjects Enterprise 的大部

分内容。下表概述了此功能支持的对象类型。

搜索的内容

对象类型

标题、说明、选定公式、已保存的数据、任何

节中的文本字段、参数值和子报表。

Crystal Reports

标题、说明、报表中使用的 Universe 过滤器

的名称、报表中以本地方式定义的过滤器条件中的
常量、报表中使用的 Universe 度量的名称、报表
中使用的 Universe 对象的名称、记录集中的数据
和单元格中的静态文本。

可以搜索包含以及不包含已保存数据的报表。

Web Intelligence

和 Desktop Intelli-
gence 文档

所有非空单元格中的数据、文档属性的“摘要”

页面上的字段（标题、主题、作者、经理、单位、
类别、关键字和备注），以及文档页眉和页脚中的
文本。

对于使用计算或公式的单元格，可以搜索求值

后的值。对于数字或日期/时间值，行数据是可搜
索的。

Microsoft Excel 文

档

所有段落和表中的文本、文档属性的“摘要”

页面上的字段（标题、主题、作者、经理、单位、
类别、关键字和备注）、文档页眉和页脚中的文
本，以及数字文本。

Word 文档

可以搜索这些文件中的所有文本。

RTF、PDF 和 TXT 文

件

注意:

对于以下对象，可搜索的内容是相同的。用户可以搜索以下对象的关键

字、标题或说明：

•

Voyager 工作区

•

超级链接

•

程序

795

内容搜索概述

•

对象包

•

发布

•

“我的 InfoView”页面

•

EPM 仪表盘

•

EPM 分析

由于对象包和发布内含对象，因此，内容搜索会以略为不同的方式与它们

进行交互。对于对象包或发布自身，会对标题、说明和关键字进行索引，而
且它们是可搜索的。但是，对于对象包或发布中的报表，会将它们当作独立
的对象来进行索引。在找到与对象包或发布中包含的对象匹配的对象时，匹
配的对象会显示为搜索结果，而对象包或发布显示为该对象的文件夹路径的
一部分。

28.1.2 搜索语法和解释

搜索输入语法的解释方式与主要的搜索引擎解释语法的方式相差无几，因

此，内容搜索是易于使用的。《SAP BusinessObjects Enterprise InfoView
用户指南》的“内容搜索”一节中说明了如何将搜索输入语法用于内容搜索。

为优化内容搜索所选的语言会在三个方面影响搜索语法和解释：停用字、

提取词干和分词。

停用字是一些在某种语言中使用过于频繁的词，以致于在搜索输入中包含

它们几乎总是会产生不想要的搜索结果。内容搜索会忽视搜索输入中的这些
词，除非它们前面带有表示明确包含在内的+号。由于停用字在每种语言中均
不同，因此，内容搜索仅识别它已为其进行了优化的语言的停用字。以下语
言在内容搜索中支持停用字：

•

英语

•

法语

•

德语

•

意大利语

•

西班牙语

•

荷兰语

•

瑞典语

•

葡萄牙语

•

俄语

以下语言在内容搜索中不支持停用字：

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

796

•

日语

•

繁体中文

•

简体中文

•

朝鲜语

•

波兰语

词的拼写可能会因时态、词类和复数形式而不同。提取词干是指此过程：

识别和搜索或索引根词，以便在同一个词有不同的形式时仍能返回匹配项。
提取词干应用于短语中的词以及正常搜索输入中的词。内容搜索只能对它已
为其进行了优化的语言的词提取词干。以下语言在内容搜索中支持提取词干：

•

英语

•

法语

•

德语

•

意大利语

•

西班牙语

•

荷兰语

•

瑞典语

•

葡萄牙语

•

俄语

•

波兰语

以下语言在内容搜索中不支持提取词干：

•

日语

•

繁体中文

•

简体中文

•

朝鲜语

内容搜索会从搜索和索引中排除所有非字母数字的字符。

由于内容搜索根据词来创建匹配项，因此，搜索系统能够正确识别词之间

的划分很重要。对于西方语言，词是根据空白或字符类型的变化（从字母字
符到数字字符，或从字母字符到特殊字符）来分词的。对于亚洲语言，必须
以不同的方式分词，因为两个词之间不一定会存在空白（虽然内容搜索会将
亚洲语言中的空白认为是表示词之间的拆分）。此外，词的实际长度可能是
一个字符或一组字符，具体视上下文而定。对于亚洲语言，内容搜索以一次
两个字符的方式来分词，以优化返回的搜索结果的相关性。

797

内容搜索概述

28.1.3 多语种搜索

存储在 BusinessObjects Enterprise 资源库中的文档可能包含任何受支

持的语言的文本。其语言设置为日语的报表可能包含英文的公司名、产品名
或客户名。

在单次搜索中，可以将语言与内容搜索相结合。

每种语言都有自己的词干提取规则和停用字规则。内容搜索已针对其进行

优化的语言的规则会在索引时跨所有文档应用。这意味着，在执行多语种搜
索时，不会向搜索中未使用内容搜索针对其进行优化的语言的文本应用停用
字或词干提取规则；所有搜索输入文本将与被索引的文本逐字进行比较。在
多语种搜索中，如果包含了内容搜索未针对其进行优化的语言的停用字，则
不会包含可能与搜索相关但未包含停用字的结果。如果搜索输入包含未以标
准形式书写的词（所用的语言不同于内容搜索针对其进行优化的语言），则
无法识别与此类词的其他形式匹配的项目，并且不会创建结果。

28.1.4 内容搜索和实例

内容搜索将会返回匹配搜索输入的报表实例。按相关性排名的前五个匹配

实例会列在父对象之下。会提供一个链接，供用户查看该对象的所有匹配实
例的列表。

28.1.5 构面和标签

构面和标签或自动分类是内容搜索允许用户仅查看其搜索结果的特定子集

的方式。他们可以选择查看的结果子集是根据搜索结果的特性创建的，而且
可以在多个搜索对象之间共享。每个子集称为一个构面。可用作构面以分类
对象的特性包括对象类型、在对象中使用的参数值，或者报表内容中的数据。

每个构面随后被分解为特定于该构面的值，称为标签。对应于该构面的标

签的对象与这些标签关联。例如，如果结果对象由数据源构面分类，则该构
面下面的标签会包含这些对象使用的 Universe 的名称。

这使用户在查看搜索结果列表时能更轻松地缩窄焦点，即使用户不知道可

能需要添加其他哪些搜索词。会有不同的构面和标签供用户选择，而且用户
可以决定要查看的构面和标签，即使用户在开始搜索时不知道可能有这些选
项。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

798

28.1.6 提示和参数

Crystal 报表、Web Intelligence 文档和 Desktop Intelligence 文档

都支持提示和参数，而且提示和参数会被索引。在实例中，只会索引当前的
参数值。在父对象中，还会索引可能的值。可能的值包括：

•

参数的默认值。

•

参数的静态选取列表中的值。

•

与 Web Intelligence 和 Desktop Intelligence 文档的提示关联的
LOV。

在带有提示或参数的报表作为无任何已保存数据的搜索结果出现时，如果

用户决定查看数据，则需要从数据库收集数据。这将需要填充提示或参数值。

如果已为对象指定了默认的参数或提示设置，则会遵守这些设置。如果对

象设置为提示用户提供新值，并且搜索文本匹配已索引的任何可能的参数值，
则内容搜索会用该匹配值填充参数。

28.1.7 具有查看时安全性的报表

如果 Crystal 报表满足以下任一条件，则报表具有查看时安全性：

•

报表基于业务视图。

•

报表使用处理扩展。

•

报表基于 Universe。

如果具有查看时安全性的 Crystal 报表作为搜索结果出现，则用户无法

查看他们没有必要访问权的数据。由于考虑到性能问题，内容搜索不会对具
有查看时安全性的报表中的已保存数据进行索引。即使用户有权查看已保存
的数据，他们也无法根据该数据进行搜索，因为该数据并不是索引；必须改
为根据报表中的静态文本或元数据进行搜索，以便报表作为搜索结果出现。

对于基于 Universe 的 Crystal 报表，可以为特定的报表删除查看时安

全性的限制。

28.1.7.1 删除 Crystal 报表上的查看时安全性。

1。

转到 CMC 的“文件夹”管理区域。

2。

导航到要为其禁用查看时安全性的 Crystal 报表。

3。

选择该报表，然后单击“管理”和“默认设置”。

4。

单击“查看服务器组”。

5。

在“Universe 相关设置”下，选择“生成静态实例以便进行计划”选项。

799

内容搜索概述

6。

单击“保存并关闭”。

28.1.8 建议的查询

用户在使用内容搜索时，可能会尝试找到特定问题的答案，而不是查找特

定的对象。在 BusinessObjects Enterprise 资源库中存在的报表不一定解
答这些问题，而且还可以通过创建新对象来解答这些问题。

通过分析 Universe 和 BusinessObjects Enterprise 资源库中现有报表

的结构，并将此信息与用户输入的搜索词进行比较，内容搜索可以建议新的
Web Intelligence 查询，这些查询可帮助用户找到其问题的答案。

为了创建可能的报表，内容搜索会匹配 Universe 名称、度量、过滤器值

或其他相关元数据中的字词。

内容搜索会在以下有关 Universe 或者现有的 Web Intelligence 或

Desktop Intelligence 文档的信息中查找匹配项：

•

Universe 中与搜索输入中的字词相匹配的度量。

在某个度量与搜索词之一匹配时，会在所产生的 Web intelligence 文档
中使用该度量。

•

Universe 中与搜索输入中的字词相匹配的维名称。

在某个维名称与搜索词之一匹配时，所产生的 Web Intelligence 文档会
分解该维上的信息。

•

可能用于“聚焦”在文档中显示的数据的查询过滤器。这些查询过滤器是
通过分析搜索输入而生成的。

•

如果某 Universe 条件的名称与搜索词之一匹配，则会将该条件用作
过滤器。

•

如果现有的 Web Intelligence 或 Desktop Intelligence 文档中包
含名称与搜索词匹配的字段值，则会通过历史报表中具有匹配值的维
来创建一个过滤器，并使用“等于”作为条件运算符。

如果内容搜索已找到了足够多的匹配项，以致于所产生的文档包含两个结

果字段和一个过滤器，则查询会被视为准备运行。在这种情况下，用户可以
单击以查看完成的报表。

如果 Universe 和文档之间的匹配项不够多，则用户可以在运行查询之前

编辑它。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

800

如果有多个 Universe 匹配搜索输入，或者如果相同的字词出现在两个不

同的匹配项中（例如在维名称中和作为过滤器值），则内容搜索会建议多个
文档。

提供给用户的新文档建议会将用户的权限考虑在内。仅当用户具有完成操

作所需的所有权限时，系统才会提供建议的文档。特别地，用户需要以下权
限：

•

创建 Web Intelligence 文档的权限。

•

所涉及的 Universe 和维的“查看”和“数据访问”权限。

28.1.9 搜索结果的限制数

用户可能会无意中执行范围非常广并返回海量匹配项的搜索。这可能会使

系统承受巨大的负载，因此，搜索返回的最大命中数默认设置为 1000。

28.1.10 从内容搜索中排除文档

在某些情况下，出于性能考虑，可以选择从搜索索引中排除一些文档。例

如，出于对报表应用程序服务器资源的考虑，可能想让非常大的 Crystal 报
表成为不可搜索的文档；同样，也可能不想对含有数百个个性化报表的发布
编制索引。因此，安装程序将创建一个名为不纳入内容搜索的公司类别。

“不纳入内容搜索”类别暗示系统必须从索引中排除属于该类别的文档。

通过将特定文档与此类别关联，管理员可以防止通过内容搜索来访问这些文
档。值得注意的是，如果在将某个文档放入该类别之前已对其编制索引，则
此文档可能仍然是可搜索的文档。若要确保“不纳入内容搜索”类别中的文
档不可搜索，应该使用内容搜索应用程序页面的“在索引更新程序对象下次
运行时重置索引”选项重新构建索引。

默认情况下，Administrator 帐户对“不纳入内容搜索”类别具有完全控

制访问权限，而其他组和用户不具有访问权限。将应用安全权限来确定哪些
用户可以向类别中添加文档。特别是，用户需要具有以下权限才能向“不纳
入内容搜索”类别中添加文档：

•

对类别进行查看和编辑的权限

•

对文档进行编辑的权限

相关主题

•

第 742 页上的“

关于类别

”

•

第 586 页上的“

权限在 BusinessObjects Enterprise 中如何发挥作用

”

801

内容搜索概述