УЧЕТ И СПИСАНИЕ СПИРТА И ЕГО СМЕСЕЙ В ВОИНСКИХ
ЧАСТЯХ
103. Общие положения и обязанности должностных лиц по учету,
определяемые Руководством по учету вооружения, техники, имущества и
других материальных средств в Вооруженных Силах СССР, распространяются
также и на учет спирта.
104. Учет спирта и его смесей ведется в подразделении, на складе и в
службе горючего воинской части, а также на корабле.
105. Учет спирта и его смесей в воинских частях и на складах горючего
ведется по формам, установленным настоящей Инструкцией и Руководством по
учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в
Вооруженных Силах СССР. На каждый сорт спирта и его смесей в книге учета
открывается отдельный лицевой счет (форма 27).
106. Учет этилового спирта ведется в килограммах водноспиртового
раствора при крепости, указанной в паспорте на данную партию при 20°С.
107. Принятый комиссией по акту спирт приходуется в книге учета наличия
и движения материальных средств (формы 26 и 27). При этом производится
пересчет получаемого и выдаваемого спирта и его смесей из литров в
килограммы.
108. Записи в книге учета делаются в день приема или отпуска спирта на
основании полностью оформленных документов.
109. Естественная убыль спирта при хранении, перемещении
и. Транспортировании железнодорожным, водным или автомобильным
транспортом актируется и списывается на основании данных замера или
взвешивания.
110. Нормы предельно допустимых потерь спирта утверждается
постановлением Госснаба СССР и объявляются приказом заместителя Министра
обороны СССР — начальника Тыла Вооруженных Сил СССР.
111. Списание естественной убыли при хранении спирта в резервуарах
производится ежемесячно, порезервуарно. Потери сверх норм естественной
убыли в одном резервуаре не могут компенсироваться за счет отсутствия
потерь в других резервуарах. .Списание естественной убыли при хранении
спирта в та-
ре (бочках, канистрах, бутылях) производится в
процентах к Общему количеству хранимого спирта без разбивки по отдельным
тарным местам.
Списанию подлежат фактические потери в пределах установленных норм.
112. Учет спирта в массовых единицах ведется с точностью до десятых
долей килограмма, при этом сртые доли килограмма менее 0,05
отбрасываются, а равные 0,05 и более принимаются за одну десятую
килограмма.
113. При выдаче спирта со складов горючего в массовых единицах в талонах
чековых требований и накладных в графе «Плотность» указывается крепость
выдаваемого спирта при 20°С.
114. Спирт, полученный со спиртобаз и е ваводов-постав-щиков в
декалитрах безводного спирта, пересчитывается в килограммы
водно-спиртового раствора реальной крепости при 20°С. Порядок перевода
объемных единиц в массовые и из массовых единиц в объемные указан в
приложении 1. Произведенный пересчет должен прикладываться к документам
приема (отгрузки, выдачи) спирта и его смесей и храниться вместе с ними.
115. Отпуск спирта и его смесей со склада горючего воинской части
производится ограниченному кругу лиц, объявленных приказом по части и
способных обеспечить их сохранность.
116. Выдача со склада спирта для проведения технического обслуживания и
ремонта техники производится на основании расчета-заявки по накладным,
подйиобННцм командиром части, после представления акта (приложение 14)
об израсходовании ранее полученного спирта.
117. Потребность в спирте при составлении расчета-заявки должна
определяться необходимостью проведения регламентных работ и ремонта
изделий в течение календарного месяца.
118. Спирт выдается лицам, непосредственно производящим работы с ним, в
количествах, необходимых для его применения в течение текущего дня, под
роспись в журнале учета спирта.
119. Основанием для составления акта на списание спирта и его смесей в
подразделении является запись начальника группы регламентных работ о
проведении соответствующей технологической операции, подтвержденной
подписью лица, непосредственно проводившего операцию.
120. Спирт, глицерин и дистиллированная вода, израсходованные для
приготовления смесей, списываются с лицевого счета склада горючего и
части, а полученные смеси приходуются на основании акта (форма 15).
121. Раздаточная ведомость (форма 8) на заправку техники спиртом и его
смесями составляется в службе горючего воинской части на каждое
подразделение в отдельности и передается на исполнение начальнику склада
горючего воинской части. В конце каждого рабочего дня начальник склада
горю-
чёГо воинской части подводит итоги Выдачи с!ш£>та й
ёго смесей (в литрах и килограммах) в ведомости и представляет ее
начальнику службы горючего части.
122. Отпуск спирта или его смесей для заправки техники производится под
расписку в книге учета (форма 37). Одновременно начальник склада
горючего передает лицу, ответственному за заправку техники, ведомость
(форма 8), по которой оформляется заправка техники спиртом или его
смесями и прием сливаемого из нее спирта (смеси).
123. Заправка и прием спирта (смесей) оформляются раздельно. По
окончании заправки (приема) спирта (смесей) ведомость и оставшийся
(принятый) спирт (смесь) ответственный за заправку сдает на склад
горючего воинской части. О приеме спирта (смесей) и ведомостей (форма 8)
начальник склада горючего расписывается в книге учета (форма 37).
124. Учет спирта (смесей) в подразделении организуется командиром
подразделения, в авиационной части ведется инженерно-авиационной
службой. Спирт и смеси, полученные (сданные) подразделением, приходуются
(списываются) по книге учета (форма 26) в тот же день.
125. В службе горючего авиационно-технической части на основании
раздаточных (сдаточных) ведомостей выписывается на выданный авиационной
части (сданный ею) спирт (смеси) накладная (форма 2) в двух экземплярах.
Второй ее экземпляр вместе с указанными ведомостями передается под
расписку в книге учета (форма 25) заместителю командира авиационной
части по инженерно-авиационной службе. Первый экземпляр накладной
остается в службе авиационно-технической части и служит основанием для
изменения записей в карточке учета (форма 44) об остатке спирта
(смесей),'числящегося за авиационной частью.
126. Заправка изделий спиртом (смесями) и слив спирта (смесей) из
изделий на других аэродромах оформляются чековыми требованиями, в
которых указываются количество раствора в килограммах, крепость и
температура смеси, а также количество содержащегося в этих смесях
спирта. Чековые требования являются основанием для оприходования или
списания с учета части спирта (смесей).
127. Заместитель командира авиационной части по инженерно-авиационной
службе ежемесячно передает начальнику службы горючего
авиационно-технической части донесение (форма 24).
Донесение составляется на основании данных полетных листов, стартовых
хронометражных журналов, формуляров самолетов (вертолетов), штурманских
бортовых журналов, раздаточных (сдаточных) ведомостей, чековых
требований, накладных и актов (форма 11) о снятии остатков спирта
(смесей), а также записей в актах (форма 12) о принятом (переданном)'
спирте (смесях) с самолетов (вертолетов).
128. Начальник службы горючего не реже одного раза
в месяц проверяет наличие и качество (крепость) спирта (смесей) на
складе воинской части.
Результаты проверки оформляются записями в книге учета (форма 52).
129. На основании записей в книге учета (форма 52) составляется акт
(форма 11), к которому прилагается расчет на списание естественной убыли
спирта (смесей).