Snowmobile and ATV/UTV Law Enforcement Patrol. Manual - part 5

Snowmobile and ATV/UTV Law Enforcement Patrol Manual 

APPENDIX A – PATROL AUDIT CHECKLIST 

 

Enter Name of Patrol 

Materials must be mailed by certified mail, hand-delivered or scanned and emailed to Recreational Safety 

Warden. 

 

Form 8700-059 or 059A Notice of Intent to Patrol (send a copy with your audit materials)  

 

Form 8700-060 (A or B) State Aid Application 

 

Form 8700-061 or 061A Salary Schedule - A list of officers and their straight rate wage/wage per hour - 
include all officers that have participated in the current year claimed. Straight Rate only. (Excel users do 
not need to submit this, it  is done on the monthly operations excel sheet) 

 

Form 8700-062 Travel, Materials aid Supplies Schedule – This is an itemized list of purchases with proof of 

purchase and payment (receipts required).   Number each receipt corresponding to the line number on the 
Travel, Materials aid Supplies Schedule; use as many forms as needed. (turn in receipts with audit 
materials, copies are fine) 

 

Form 8700-063 or 063A Depreciation Schedule - This form doubles as an Inventory Record, regardless of 
depreciation status items remain on sheet until sold. Be sure to document all sales.   All items that are or 
have been depreciated are required to be listed here and confirmed annually.   Newly purchased and 

sold items such as ATVs, UTVs, Snowmobiles, and trailers must be listed with receipts attached. Always show 
paper trail for items bought and sold. 

 

Form 8700-090 Enforcement Patrol Monthly Reports (Arrange in chronological order) 

 

Form 8700-089 Enforcement Patrol Daily Logs (Excel operations report user do not have to print out dailies 
unless requested by RSW) 

 

Form 8700-064 or 064A  Record of Violations - This is a listing of all citations and warnings issued. List the 
citations and written warnings on separate forms, label citations or warnings on top of form. You are also 

required to provide a white copy or a photo copy of all citations and warnings you wish to get credit for. 
These can be mailed in ahead of the audit, monthly or submitted with audit materials.   

**A copy of the citation means, the white copy from a handwritten citation or the officer copy from TraCS, 
a photocopy of the citation is also acceptable. 

Copies of written warnings.   

 

Ordinances, attach any NEW copies of any new Recreational Ordinances you are aware of. 

 

Notes: 

 

 

 

 

 

Page 

13