Snowmobile and ATV/UTV Law Enforcement Patrol. Manual - part 2

Snowmobile and ATV/UTV Law Enforcement Patrol Manual 

ADMINISTRATION

  

 

ATV and Snowmobile Enforcement Patrols are administered by the Department of Natural Resources, Bureau of 
Law Enforcement through the region to which they belong.  The responsible warden at the region is the 
Recreational Safety Warden (RSW) (see map in Appendix B). 
 
Answers to questions not covered in this manual, interpretations, and additional information can be obtained from 

your Recreational Safety Warden.  The Recreational Safety Wardens will bring unresolved questions and 

problems to the attention of the ATV/Snowmobile Law Administrator. 

 

REIMBURSEMENT – SNOWMOBILE PATROLS 

 
1. 

For the purpose of patrol reimbursement, each patrol is eligible for reimbursement for only those hours for 

which the  ratio  of  hours per arrest is no more  than 3 times the state  average  of hours per  arrest for 

participating sheriff patrols for the past 3 years computed from the statewide snowmobile sheriff patrol 

records.  Two documented written warnings will be given the same weight as an arrest.  No more than 

50% of the credits to reach the standard may be for written warnings.

 

 

2. 

For the purposes of reimbursement of leased capital equipment, the amount may not be more than 50% 

above the average depreciation cost of the prior year for all snowmobile patrols claiming depreciation.

 

 
3.  Except for time spent teaching the snowmobile education course, no patrol may receive more than 30% of the 

total amount of its claim for administrative costs.  Administrative time that exceeds 30% of the total number of 

hours claimed on form 8700-61 is not eligible for reimbursement.  Hours claimed for teaching snowmobile 

safety education courses do not count as administrative time. 

 

4.  A patrol may be reimbursed for the actual teaching hours of a law enforcement officer who conducts an 

authorized department snowmobile safety education course.  Teaching hours are considered exempt hours and 

may not be included in the patrol hour totals.  Reimbursement will be limited to two (2) snowmobile  safety 

education courses per patrol year. 

 
5.  Perform at least 40 hours of fundable snowmobile patrol time during the fiscal year/snowmobile patrol year.  

 

6.  Have at least one patrol representative attend a biennial snowmobile patrol  training  or other approved 

training session when offered by the Department.  This person will be responsible for taking information 

received at the training session back to their agency and its officers. 

 

REIMBURSEMENT – ATV/UTV PATROLS 

 

1. 

For the purpose of patrol reimbursement, each patrol is eligible for reimbursement for only those hours for 

which the  ratio  of  hours per arrest is no more  than 3 times the state  average  of hours per  arrest for 

participating sheriff patrols for the past 3 years computed from the statewide ATV sheriff patrol records.  

Two documented written warnings will be given the same weight as an arrest.  No more than 50% of the 

credits to reach the standard may be for written warnings.

 

 

2. 

For the purposes of reimbursement of leased capital equipment, the amount may not be more than 50% 

above the average depreciation cost of the prior year for all ATV patrols claiming depreciation.

 

 

 

Page 

4

 

Snowmobile and ATV/UTV Law Enforcement Patrol Manual 

3.  Except for time spent teaching the ATV education course, no patrol may receive more than 30% of the total 

amount of its claim for administrative costs.  Administrative time that exceeds 30% of the total number of hours 

claimed on form 8700-61 is not eligible for reimbursement.  Hours claimed for teaching ATV safety education 

courses do not count as administrative time. 

 

4.  A patrol may be reimbursed for the actual teaching hours of a law enforcement officer who conducts an 

authorized department ATV safety education course.  Teaching hours are considered exempt hours and may 

not be included in the patrol hour totals.  Reimbursement will be limited to two (2) ATV  safety education 

courses per patrol year. 

 
5.  Perform at least 40 hours of fundable ATV patrol time during the fiscal year/ATV patrol year.  

 

7.  Have at least one patrol representative attend a biennial ATV patrol  training  or other approved  training 

session when offered by the Department.  This person will be responsible for taking information received at the 

training session back to their agency and its officers. 

 

REPORTING REQUIREMENTS 

Following are instructions and guidance for completing patrol forms.  All forms may be found on the DNR’s 
webpage at dnr.wi.gov, keyword search ATV patrol or Snowmobile. 

Annual Due Dates

 

June 1 

One copy of the State Aid Application Package must be submitted to the Recreational 

Safety Warden by this date.  Claims which are received by the Department after June 

1will not be processed for payment. 

June-

September 

Participate in audit.  Date will be scheduled by Recreational Safety Warden. 

June 1 

Intent to Patrol (Form 8700-059) must be submitted to the ATV/Snowmobile Law 

Administrator by this date each patrol year. 

Every 2 Years 

A patrol representative must attend a biennial Snowmobile/ATV patrol training, date to 

be scheduled and notice sent out by the Bureau of Law Enforcement.  Attendance is 

limited to 2 participants per patrol or as approved by Recreational Safety Warden.  At 

least one attendee must be an active officer of the patrol. 

10th of each 

month 

Submit Enforcement Patrol Monthly Report (Form 8700-90) for the previous month's 

activities to Recreational Safety Warden.  

On or before 

October 1 

Reimbursement Payment Disbursed 

 

Notice of  Intent to Patrol Form 8700-059 or 059A

 - This form, listing the authority under 

which the patrol will operate must be submitted on or before June  1 of the patrol year, to Snowmobile/ATV 

Patrols, LE-8, 101 S. Webster Street, PO Box 7921, Madison, WI 53707-7921.

 

 

Enforcement Patrol Daily Log Form 8700-089

 - The Enforcement Patrol Daily Log must be 

completed daily for all activities whether patrol, administrative, training, etc.  A Patrol may have several "Dailies" 

if activities are taking place in several locations.  An example would be two patrols.  This form does not need to be 

mailed or submitted with the monthly report.  However, the Daily Logs must be kept on file by the patrol and must 

be available in chronological order for periodical and yearly audit inspection.   

 

 

 

Page 

5

 

Snowmobile and ATV/UTV Law Enforcement Patrol Manual 

 

Patrol Hours 

Administrative Hours 

(not to exceed 30% of the total hours 

claimed) 

Exempt Hours 

•  Time spent patrolling area 

and enforcing ss. 350 and 

23.33, Stats., and any 

administrative rules and 

ordinances enacted 

pursuant thereto. 

•  Citation/arrest processing 

•  Patrol travel time 

 

•  Time spent on maintenance of 

equipment used in the patrol.  

•  Time spent completing Daily / 

Monthly Logs 

•  Time spent completing the annual 

aids application packet 

•  Accident Investigation 

•  DNR approved training.    

•  Attendance at DNR biennial patrol 

training.   

•  Search and rescue of presumed live 

persons as provided by s. NR 50.13, 

Wis. Adm. Code. This must be 

substantiated by Daily Log – Form 

8700-089. 

•  Teaching WDNR Snowmobile or ATV 

Safety Education Courses 

 

Enforcement Patrol Monthly Repor t Form 8700-090

  -  The Monthly Report is to be 

completed and submitted to the Recreational Safety Warden by mailing (regular mail or by email) to the 

appropriate Recreational Safety Warden no later than the tenth (10) day following the month covered.  The 

information shown on this form will be a computation of the information taken from the daily logs (Form 8700-

089).  Failure to submit this form will result in that month’s claim being denied.

 

A copy of the disposition of each 

citation should be sent to the RSW along with the monthly report in the month in which the dispositions are received 

from the court. 

 

STATE AID APPLICATION PACKAGE 

One copy of the State Aid Application Package must be submitted by June 1to the 

Recreational Safety Warden.   

Application packages that are received by the Department after June 1 will not be 

processed for payment.   

Use the Patrol Audit Checklist in Appendix A to ensure that your state aid application 

package is complete. 

The state aid application package consists of the following completed forms: 

 

NOTE:  Patrols are authorized to use local computer-generated lists (forms) to substitute for the forms identified 
below.  The local form must be approved by your Recreational Safety Warden and include all the information 
found on the DNR form.  The local form must be functionally the same as the DNR form for which they are 
substituted. 
 

NOTE:  The use of Certified Mail is highly recommended for submittal to WDNR to avoid any problems or disputes 
with regard to postal service delivery and any subsequent claim denials. 

 

Page 

6

 

Snowmobile and ATV/UTV Law Enforcement Patrol Manual 

 

Notice of  Intent to Patrol  Form  8700-059  or 059A

 – On or before June 1 of the patrol 

year, submit this form listing the authority under which the patrol will operate, to the Department of Natural 

Resources, Snowmobile/ATV Patrols, LE/8, PO Box 7921, Madison, WI 53707-7921.  

 
 

Snowmobile and ATV  Patrol State Aid Application Form 8700-060A

  -  This 

form is to be completed by the appropriate county official, who shall list the total net cost of the patrol claimed by 

the county.  
 

Explanation of “Funding from Sources other than DNR… $__________ 

 

•  Include monies collected from ordinance citations. 
•  Any snowmobile, ATV, UTV, trailer or other expense, which is partially or completely funded by another 

funding source must be accounted for in the audit. 

o

 

Example:  If a snowmobile costs $5,000 and a snowmobile club provides a grant for ½ of the 

cost, the patrol is only eligible for a depreciation reimbursement of $2,500 on that snowmobile.  
Any receipt presented in the audit showing the total bill amount of $5,000 and of which is 
included as a net cost of the patrol, the audit must show the outside source portion and then 
deducted from the cost of the patrol.  Enter the amount the club paid on this and line and subtract 
it to obtain the “Net cost of the patrol”.  If the snowmobile purchase receipt shows only the portion 

paid by the patrol ($2,500) then the patrol is not required to show or deduct the outside source 
portion of this bill on this line. 

 
 

Salary Schedule Form 8700-061  or 8700-061A

 - Complete one annual Salary Schedule 

that  summarizes  the monthly summaries.  Only regular straight-time salary rate may be used in calculations for 

each officer.  Fringe benefit rates are the actual  costs up to a maximum of 50%  of the gross salary (s. NR 

50.12(3)(d)2.,  snowmobile  and NR 50.125(2)(d)2.,  ATV,  Wis. Adm. Code)  and should be listed separately by 

officer.   

 

•  Time spent on maintenance of the snowmobile and ATVs/UTVs or other equipment used in the patrol. 

•  Search and rescue enforcement costs are eligible only for officers actively looking for snowmobile and 

ATV operators and passengers who are, or who are reasonably believed to be alive, in distress, or in a 

life-threatening situation. 

•  Time spent by a patrol officer for appearance in court, if it is not charged against the defendant and 

recovered as court costs. 

•  Time spent attending a WDNR patrol training.  No other training classes are eligible for funding unless 

prior approval is received from the regional Recreational Safety Warden. 

•  Administrative tasks directly related to enforcement or record-keeping.  Except for time spent teaching the 

snowmobile education course, no patrol may receive more than 30% of the total amount of its claim for 

administrative costs.  Administrative time that exceeds 30% of the total number of hours claimed on form 

8700-061  or 061A  is not eligible for reimbursement.  Hours claimed for teaching snowmobile or ATV 

safety education courses do not count as administrative time. 

•  A patrol may be reimbursed for the actual teaching hours of a law enforcement officer who conducts an 

authorized department snowmobile or ATV  safety education course.  Teaching hours are considered 

exempt hours and may not be included in the patrol hour totals.  Reimbursement will be limited to two (2) 

snowmobile and two (2) ATV safety education courses per patrol year. 

 

 

 

 

Page 

7