Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя - часть 10

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

146

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок - Форма создания реестров рублевых платежей

 

  

 

  

На странице создания новых реестров рублевых платежей отображаются все блоки 

потенциальных реестров (Рисунок - Форма создания реестров рублевых платежей) на одной 
странице, с возможностью вертикальной прокрутки. 

  

По каждому создаваемому реестру в блоке представлена общая информация:

 

  



 

Клиент (наименование клиента);

 

  



 

Количество платежей (для включения в создаваемый реестр);

 

  



 

Общая сумма (платежей для включения в реестр);

 

  



 

Название нового реестра (поле ввода названия нового реестра).

 

  

 

  

По умолчанию в поле 

«Создать реестр по данной группе платежей»

 установлен флаг. 

При его снятии, блок потенциального реестра становится заблокированным. При нажатии 
кнопки «Создать» реестр по данным платежам не создастся.   

  

Системой производится проверка потенциальных реестров на количество платежей: 

  

количество платежей на добавление в новый реестр к максимальному настроенному 

количеству платежей в реестре. При превышении количества платежей на добавление, блок 
по данному потенциальному реестру блокируется, и система выводит сообщение вида: "В 

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

147

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

данный реестр невозможно добавить «А» платежей, в связи с превышением лимита на 
количество платежей в одном реестре". 

  

  

Если в списке платежей, на основе которых создается реестр, присутствуют платежи 

одной подписью и более, система выводит сообщение: "Среди выбранных платежей 
присутствуют подписанные. Добавление в реестр приведет к отмене всех подписей данных 
платежей" (см. рисунок -  Форма создания реестров рублевых платежей. Сообщение о снятии 
подписей с платежей) 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

148

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок - Форма создания реестров рублевых платежей. Сообщение о снятии подписей с 

платежей

 

  

При нажатии на кнопку «Отменить», система возвращает пользователя на страницу, с 

которой была вызвана функция создания реестров. 

  

При нажатии кнопки «Создать», система создает реестры по выбранным платежам, 

присваивает  реестрам уникальные номера и отображает страницу результатов создания 
реестров: 

  

 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

149

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок - Форма создания реестров рублевых платежей (страница отображения информации по 

созданным реестрам)

 

  

Номер реестра формируется системой автоматически при подтверждении создания 

реестра 

  

Название реестру присваивается один раз при создании и не может быть изменено. В 

блоке реестра отображается следующая информация: 

  



 

Номер реестра; 

  



 

Полное название реестра;  

  



 

Количество платежей; 



   

Общая сумма реестра. 

  

 

  

 

 

 

  

11.2.

 

Добавление отдельного платежа в существующий реестр, 
Добавление списка платежей в существующий реестр

 

  

 

  

Пользователь может добавить платежи, не включенные в реестры, в существующие 

реестры по тем же клиентам. 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

150

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

Функция добавления платежей в существующий реестр может быть вызвана со 

страницы «Исходящие», путем вызова ссылки «Добавить в реестр»  в блоке операций с 
документами: 

  

  

Рисунок - Форма просмотра списка исходящих документов. Кнопка добавления платежей в 

реестр

 

  

Если выбраны документы разных типов и вызывается функция добавления в реестры, 

система выбирает на добавление в реестры только платежи, не включенные в реестры ранее и 
в статусах не выше «Готово к отправке».  Остальные документы игнорируются. 

  

При вызове функции добавления платежа в реестр, выполняется переход на страницу 

добавления в реестр (рисунок - Форма добавления платежей в реестры. Сообщение об 
отсутствии реестров по данному клиенту). 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

151

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок - Форма добавления платежей в реестры. Сообщение об отсутствии реестров по данному 

клиенту

 

  

По каждой группе платежей на форме представлена общая информация:  

  



 

Клиент (наименование клиента);

 

  



 

Количество платежей (для включения в существующий реестр);

 



  

Общая сумма (платежей для 

включения в существующий реестр);

 

  



 

Реестр для добавления (раскрывающийся список для выбора реестра).

 

  

 

  

При отображении страницы добавления платежей в реестры, система выполняет проверку, по 

всем ли клиентам платежей на добавление в реестры существуют ранее созданные реестры. Если по 
какому-то клиенту еще нет ни одного реестра, блок платежей по данному клиенту заблокирован, флаг 
в поле «Добавления группу платежей в существующий реестр» не выставлен. Система выводит 
сообщение вида: "По данному клиенту еще нет ни одного реестра".

 

  

В раскрывающемся списке поля «Реестр для добавления» отображаются реестры по тому же 

клиенту, что и платежи в статусах «На подписании» и «Готово к отправке». При выборе реестра для 
добавления платежей, система выполняет проверку отобранных по условиям реестров на количество 
уже включенных в них платежей. При проверке учитывается количество платежей на добавление в 
реестр, количество платежей в существующем реестре, максимальное настроенное количество 
платежей в реестре. Таким образом, определяется возможность включения платежей в реестр. Если 
такой возможности нет, то система выводит сообщение вида: "В данный реестр невозможно добавить 
«А» платежей, в связи с превышением лимита на количество платежей в одном реестре".

 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

152

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

В случае если в списке платежей на добавление в реестр присутствуют платежи, имеющие 

одну подпись и более, система выводит сообщение: "При включении платежей в выбранный реестр, в 
нем будут отменены все, проставленные ранее, подписи".

 

  

  

Рисунок - Форма добавления платежей в реестры. Сообщение о снятии подписей в платежах и 

сообщение о снятии подписей в целевом реестре

 

  

«Добавить группу платежей в существующий реестр»

 – по умолчанию установлен 

флаг в поле. Установленный флаг в поле означает, что реестр будет создан для данной 
группы платежей. При снятии флага в поле, весь блок группы платежей становится 
заблокированным. При этом данная группа платежей в реестр, в случае нажатия кнопки 
«Добавить», не добавится. 

  

При нажатии кнопки «Отменить», выполняется переход страницу, с которой была 

вызвана функция добавления платежей в реестры («Информация» или «Исходящие»). 

  

При нажатии кнопки «Добавить», система добавляет платежи в реестры, снимая все 

подписи в платежах, и отображает страницу, с которой была вызвана данная функция. Если 
все платежи были только по одному клиенту (добавлены в один реестр), при нажатии кнопки 
«Добавить» отобразится форма просмотра данного реестра. 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

153

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

11.3.

 

Просмотр списка реестров ПИ в общем списке исходящих 
документов Системы

 

  

Просмотреть  реестр  платежных  инструкций  можно  в  разделах  «Информация»  и 

«Исходящие». Для этого нужно открыть раздел  «Информация» или «Исходящие», выделить 
реестр и двойным щелчком кнопкой мыши открыть на просмотр.  

  

11.4.

 

Подписание реестра ПИ и Отправка реестра ПИ в банк

 

  

Функция подписания реестра может быть вызвана: 

  



 

со страницы просмотра списка исходящих документов,

 

  



 

из формы просмотра реестра.

 

  

 

  

Если в реестре еще не проставлено ни одной подписи, то по нажатию ссылки 

«Запросить код», система проверяет статусы всех ПИ, включенных в реестр. 

  

Если какие-то ПИ находятся в статусе "Черновик", они переводятся  в статус "На 

подписание", выполнив при этом стандартные проверки. 

  

Если  хотя  бы  одна  ПИ  не  может  быть  сохранена  в  статусе  "На  подписании",  то  выводится 

сообщение об ошибке: "Некоторые документы в данном реестре не могут быть подписаны. Проверьте 
документы  в  статусе  «Черновик»"  (рисунок  -  Форма  просмотра  реестра  платежей  (статус  –  "На 
подписании"). Сообщение о невозможности подписать реестр).

 

  

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

154

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок - Форма просмотра реестра платежей (статус – "На подписании"). Сообщение о 

невозможности подписать реестр

 

  

В случае отсутствия ошибок, пользователю отображается сообщение «СМС с кодом 

отправлен вам на телефон». Для завершения процесса подписания необходимо напротив 
кнопки «Запросить код» ввести пароль из СМС и нажать кнопку «Подписать». 

  

После успешного подписания, система отображает форму просмотра реестра и выводит 

сообщение об успешном подписании (рисунок - Форма просмотра реестра платежей. 

  

Сообщение об успешном подписании): 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

155

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок - Форма просмотра реестра платежей. Сообщение об успешном подписании

 

  

 

  

Если подпись была последней, система отображает форму просмотра реестра в статусе 

«Готово к отправке» и отображает кнопку «Отправить в банк», вместо кнопки «Подписать». 

  

При нажатии кнопки «Отправить в Банк», система отправить все ПИ реестра на исполнение. 

  

 

  

Примечание.

   

Если при обработке платежки из реестра в системе расчетов Банка (после 

отправки реестра на обработку) обнаруживается ошибка в заполнении, платежное поручение 
остается в статусе «Готово к отправке». При этом вносить исправления в платежку из уже 
подписанного и отправленного реестра нельзя.  Следует создать копию такой платежки, 
исправить ошибку и отправить повторно.

 

  

 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

156

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

11.5.

 

Просмотр списка ПИ, включенных в реестр

 

  

Пользователь может открыть реестр платежей и просмотреть список платежных 

инструкций, включенных в реестр. 

  

Функцию просмотра списка платежных инструкций внутри реестра можно вызвать из 

формы просмотра списка исходящих документов разделов «Информация» и «Исходящие», 
путем двойного щелчка кнопкой мыши по реестру, либо выделением реестра и нажатием 
кнопки «Просмотреть». 

  

При вызове реестра на просмотр, выполняется переход на страницу просмотра 

реестра 

 

(рисунок - Форма просмотра реестра платежей) 

  

  

Рисунок - Форма просмотра реестра платежей

 

  

 

  

На форме отображается  общая информация по реестру: 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

157

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   



 

Клиент

 (наименование клиента);

 

  



 

Создан

 (Дата создания реестра);

 

  



 

Количество платежей

 (общее кол-во платежей в реестре);

 

  



 

Общая сумма

 (общая сумма платежей в реестре);

 



  

Статус реестра.

 

  

 

  

Панель критериев поиска позволяет найти и отфильтровать записи по номеру платежа, 

получателю, сумме платежа и его назначению. Поиск запускается по кнопке «Найти». 

  

11.6.

 

Просмотр платежных инструкций внутри реестра

 

  

Пользователь может просмотреть платежные инструкции из реестра при нажатии 

кнопки «Просмотреть» или двойным  щелчком по платежной инструкции. 

  

Функция просмотра платежной инструкции, включенной в реестр, может быть вызвана: 

  



 

с формы просмотра списка исходящих документов в панелях «Информация» и «Исходящие»; 

 

  



 

с формы просмотра реестра платежей, путем выделения одной

 платежной инструкции и 

нажатием кнопки «Просмотреть», либо двойным  щелчком по Платежной инструкции. 

  

. 

  

 

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

158

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок - Форма просмотра ПИ внутри реестра

 

  

11.7.

 

Копирование платежей в реестр

 

  

Существует возможность копирования платежных инструкций из реестра в новые 

реестры, существующие реестры, а так же в тот же реестр, с новым номером. Те или иные 
действия могут быть доступны или недоступны, в зависимости от статуса реестра.  

  

Функция копирования ПИ может быть вызвана: 

  



 

с формы просмотра ПИ в реестре при отмеченной записи, независимо от статуса реестра;

 

  



 

с формы просмотра ПИ  при выборе действия "Копировать", если существует 
необходимость скопировать данную ПИ в тот же реестр

. 

  

При вызове функции копирования, выполняется переход на страницу копирования платежей: 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

159

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок – Копирование платежей

 

  

На форме отображается общая информация о копируемых платежных инструкциях: 

 



 

Количество платежей; 

 



  

Сумма.

 

  

 

  

Для выбора действия копирования необходимо установить режим переключателя в 

одном из значений: не включать новые платежи в реестр: 

  



 

Не включать новые платежи в реестр

 (установлен по умолчанию)

 

  



 

Скопировать платежи в текущий реестр

 

  



 

Скопировать платежи в новый реестр

 

  



 

Скопировать платежи в существующий реестр клиента

 

  

При копировании система проверяет статус текущего реестра. Если статус реестра 

выше  "Готово  к  отправке",  то  вариант    копирования 

«Скопировать  платежи  в  текущий 

реестр»

  неактивный.  

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

160

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

«Скопировать платежи в текущий реестр»

  - при выборе данного действия,   система 

проверяет статус реестра. Для реестра в статусе "На подписании" (с подписями) или "Готово 
к отправке", выводится сообщение следующего вида: "При копировании платежей в текущий 
реестр, в нем будут отменены все, проставленные ранее подписи". 

  

«Не включать платежи в реестр»

  - система копирует выбранные ПИ, как 

самостоятельные ПИ в системе (без признака "В реестре").  Для каждой созданной ПИ 
присваивается статус "Черновик". 

  

«Скопировать платежи в новый реестр»

  - система создает новый реестр по данному 

клиенту и копирует в него все платежи, присвоив им новые номера. В поле ввода вводится 
название нового реестра. 

  

«Скопировать платежи в существующий реестр клиента»

 

– значение выбирается из 

раскрывающегося списка реестров.  

  

При выборе пользователем реестра, находящегося в статусе «На подписании» или 

«Готово к отправке», система выводит предупреждающее сообщение: "При копировании 
платежей в выбранный реестр, в нем будут отменены все, проставленные ранее, подписи". 

  

При нажатии кнопки "Копировать", система копирует выбранные платежи, в 

соответствии с выбранной схемой, возвращается на предыдущую страницу просмотра реестра 
и выводит информационное сообщение: 

  



 

Если платежи скопированы в текущий реестр: "Платежи скопированы в текущий реестр".

 

  



 

Если платежи скопированы вне реестра: "Платежи скопированы"

 

  



 

Если платежи скопированы в новый реестр или в существующий реестр: "Копирование в 
реестр платежей № <номер реестра> <«Наименование клиента»> выполнено". "Платежей в 
реестре: <количество платежей>". "Общая сумма:<общая сумма платежей в реестре>".

 

  

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

161

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок – Форма просмотра реестра платежей. Сообщение об успешном копировании

 

  

 

  

При нажатии пользователем на кнопку «Перейти в реестр», выполняется переход на 

страницу просмотра этого реестра. 

  

При нажатии кнопки «Отменить» на странице копирования платежей, система должна 

отобразить страницу, с которой была вызвана функция копирования (просмотр 
соответствующего реестра). 

  

11.8.

 

Перемещение платежей

 

  

Функцию перемещения ПИ можно вызвать с формы просмотра списка ПИ в реестре, 

выбрав одну или несколько ПИ из списка. 

  

Перемещение доступно только для реестров в статусах «На подписании» и «Готово к 

отправке». Выбрав запись о реестре,  нажимается кнопка «Переместить». При вызове 
функции перемещения, система выполняет проверку статуса текущего реестра и, если статус 
реестра «На подписании» или «Готово к отправке», на форме просмотра реестра 
отображается сообщение вида: "Вы действительно хотите переместить платежи из реестра? 
Все, ранее проставленные подписи в данном реестре, будут удалены". И кнопки: 

  

«Переместить» и «Отменить».