Руководство пользователя IT системы оперативного учета движения авиационного топлива (2018 год) - часть 13

   244

какой-либо номенклатурной позиции НП или товаров, поступивших по железной дороге и
показывает их оприходованное количество за данную смену и на выбранном складе (с
расшифровкой,   по   каким   «Приходным   ордерам»   это   было   осуществлено).   Таблица
строится   по   данным   «Приходных   ордеров   по   НП»,   «Перемещений   НП»   и   содержит
показатели   приемки   топлива   как   по   массе,   так   и   по   объему.   Пример   таблицы
«Поступление НП по ЖД» показан ниже на рисунке:

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

вид НП (номенклатура);

•

вид приходной операции (Номер и дата документа, которым оприходовались НП);

•

пояснение по операции (Поставщик, Номер ЖД накладной, Номер ЖД цистерны);

•

количество вагонов-цистерн;

•

масса, кг;

•

объем, л.

Если по выбранному складу за указанную смену производилась приемка по трубопроводу,
то   в   «Сменном   отчете»,   как   было   сказано   выше,   появится   следующая   таблица   -
«Поступление нефтепродуктов по трубопроводу». Вид ее приведен на рисунке ниже:

Здесь в колонки таблицы выводится такая информация:

•

вид нефтепродуктов (номенклатура);

•

вид   приходной   операции   (выводятся   данные  о   приходном   документе   —  Номер,
Дата, Поставщик);

•

масса, кг;

•

объем, л.

Если   по   данному   складу   за   указанную   смену   нефтепродукты   поступали   еще   и
автотранспортом, то в «Сменный отчет» добавится такая таблица:

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

   244

•

вид НП (номенклатура);

•

вид приходной операции (номер и дата приходного ордера);

•

пояснение по операции (поставщик, номер ТТН, номер автомобиля);

•

масса, кг;

•

объем, л.

Если по данному складу за указанную смену производился слив топлива с воздушного
судна (судов), то в «Сменном отчете» появится такая таблица:

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

вид НП (номенклатура);

•

вид   приходной   операции   (номер   и   дата   «Приходного   ордера»,   которым   было
оприходовано топливо, слитое с самолета);

•

пояснение по операции (Поставщик, Авиакомпания, Тип ВС и Бортовой номер ВС);

•

масса, кг;

•

объем, л.

Следующая таблица сменного отчета показывает, сколько и по каким документам было
отгружено нефтепродуктов за смену (или сутки) с данного склада. Таблица строится по
данным, введенным электронными документами «Ведомость заправки ВС», «Расходный
ордер» и «Перемещение». 

Ниже на двух рисунках приводятся примеры таблицы «Отпуск НП», сформированных для
складов ЦЗС и ГСМ. Для склада ЦЗС расход авиатоплива проходит в основном через
документы «Ведомости заправки ВС», поэтому таблица выглядит так:

Нужно   обратить   внимание,   что   по   общей   графе   «Масса»   для   отчета   по   складу   ЦЗС
выводится три колонки данных:

•

кол.   тр.   (здесь   показывается   количество   требований   по   документу   «Ведомость
заправки ВС»);

•

по тр. (здесь показывается масса отгруженного авиатоплива по данным «Ведомости
на заправку ВС» - то есть количество топлива, списанного из ТЗ (или по системе
гидрантов) и заправленного в самолеты);

•

масса (в этой колонке показана масса отгруженного авиатоплива, рассчитанная по
счетчикам и плотности ПН (в случае заправки ВС через ТЗ), и рассчитанная по

   244

данным таблицы заправок ВС (в случае заправки ВС через систему гидрантов).
Показатель в этой колонке показывает количество авиатоплива, отгруженного со
склада ЦЗС в ТЗ или систему гидрантов;

•

объем,   л   (выводится   объем   по   счетчикам,   эта   цифра   показывает,   сколько
авиатоплива было отпущено со склада).

Для складов, с которых не производится отпуск топлива на заправку ВС, например, для
склада ГСМ, эта таблица будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже (то есть, по
сути, отображать данные о межскладских перекачках):

Следующая таблица «Сменного отчета» называется «Отпуск нефтепродуктов по И-М». По
составу данных она аналогична предыдущей и показывает расход по номенклатуре «И-
М»:

Следующая таблица «Сменного отчета» называется «Состояние резервуаров, из которых
производился отпуск топлива». Она содержит информацию о дате и времени измерений в
резервуарах, а также о таких показателях, как температура, уровень налива, плотность,
объем и масса. Надо отметить, что для того, чтобы данные в этой таблице появлялись в
«Сменном отчете», необходимо заполнять закладку «Резервуары» в документе «Ведомость
заправки   ВС»   (она   становится   доступной   для   заполнения,   если   тип   заправки   выбран
«Через гидрантную систему»). Пример заполненной таблицы показан на рисунке ниже:

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

тип замера (до начала или после окончания операции);

•

дата и время измерений;

•

резервуар;

•

температура в резервуаре;

•

температура замера плотности;

•

уровень, см;

•

объем НП, л;

•

плотность;

•

масса, кг.

   244

Следующая таблица «Сменного отчета» показывает расхождения по отпуску НП между
данными   электронных   документов   движения   и   состоянием   резервуаров   (по   объему   и
массе). Пример таблицы показан на рисунке ниже:

Надо   заметить,   что   если   «Сменный   отчет»   формируется   по   складу   ЦЗС,   то   будет
формироваться еще одна таблица - «Заправка воздушных судов топливом за смену». По
сути,   это   детальный   реестр   произведенных   заправок   ВС   за   смену   (или   календарные
сутки). Пример этой таблицы (фрагмент) показан на рисунке ниже:

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

устройство (номер ТЗ или сервисера);

•

дата и время заправки;

•

требование;

•

авиакомпания;

•

воздушное судно;

•

номер рейса;

•

тип рейса;

•

аэропорт назначения;

•

страна назначения;

•

контрольный талон;

•

объем всего, л;

•

топливо авиационное:

◦

объем, л;

◦

плотность;

◦

масса, кг;

•

ПВК:

◦

объем, л;

◦

плотность;

◦

масса, кг.

 2.4.4.12 

Справка за смену

Этот   отчет   также   используется   для   получения   обобщенных   данных   по   движению   и
остаткам нефтепродуктов и товаров за смену по выбранному складу. Отчет строится по
информации разделов складского учета (смотри раздел  2.3.1.1  «Сводный складской учет
нефтепродуктов» на стр.  155), по совокупности документов движения нефтепродуктов и
по   документам,   которыми   регистрируется   фактическое   состояние   остатков
нефтепродуктов на ТЗК (смотри раздел 2.2.2.1 «Регистрация состояния оборудования» на
стр. 56). На следующем рисунке показан пример сформированного отчета.

   244

Здесь выводится несколько таблиц:

•

состояние резервуаров на конец смены;

•

поступление нефтепродуктов за смену;

•

отпуск нефтепродуктов за смену.

 2.4.4.13 

Справка за сутки

Этот   отчет   также   используется   для   получения   обобщенных   данных   по   движению   и
остаткам нефтепродуктов и товаров за сутки (две смены) по ТЗК в целом. Отчет строится
по   информации  разделов  складского  учета   (смотри   раздел  2.3.1.1  «Сводный  складской
учет   нефтепродуктов»   на   стр.  155),   по   совокупности   документов   движения
нефтепродуктов   и   по   документам,   которыми   регистрируется   фактическое   состояние
остатков   нефтепродуктов   на   ТЗК   (смотри   раздел  2.2.2.1  «Регистрация   состояния
оборудования»   на   стр.  56).   На   следующем   рисунке   показан   пример   сформированного
отчета.

   244

В отчет выводится несколько блоков и таблиц с информацией:

•

фактическое состояние резервуаров на конец суток (ночной смены);

•

сравнительный баланс по авиатопливу на конец суток;

•

поступление нефтепродуктов за сутки;

•

отпуск нефтепродуктов за сутки.

 2.4.4.14 

Отчет по счетчикам ПН

Этот  отчет  служит  для  контроля  за   показаниями  счетчиков  ПН  за   выбранный   период.
Отчет   формируется   по   информации   документов,   в   которых   регистрируются   показания
счетчиков   ПН,   это,   например,   такие   документы,   как   Перемещение   нефтепродуктов
(смотри раздел 2.2.5.4 «Перемещение нефтепродуктов» на стр. 111) и Ведомость заправки
ВС (смотри раздел  2.2.4.1  «Ведомость заправки воздушных судов» на стр.  80). В отчете
сравниваются текущие и предыдущие показания счетчиков с учетом отпуска в ТЗ. Пример
сформированной таблицы показан на следующем рисунке.

   244

Красным цветом в таблице выделяются возможные проблемы, на которые надо обратить
внимание,   например,   если   не   совпадают   предыдущие   показания   на   конец   операции   и
следующие на начало операции.

 2.4.4.15 

Отчет по счетчикам ТЗ

Этот отчет служит для контроля за показаниями счетчиков ТЗ за выбранный период. Отчет
формируется по информации документов, в которых регистрируются показания счетчиков
ТЗ, это, например, такие документы, как Ведомость заправки ВС (смотри раздел  2.2.4.1
«Ведомость заправки воздушных судов» на стр.  80). В отчете сравниваются текущие и
предыдущие показания счетчиков с учетом отпуска через ПН. Пример сформированной
таблицы показан на следующем рисунке.

Красным цветом в таблице выделяются возможные проблемы, на которые надо обратить
внимание,   например,   если   не   совпадают   предыдущие   показания   на   конец   операции   и
следующие на начало операции.

 2.4.4.16 

Отчет по счетчикам сервисеров

Этот   отчет   служит   для   контроля   за   показаниями   счетчиков   сервисеров   за   выбранный
период.   Отчет   формируется   по   информации   документов,   в   которых   регистрируются

Разница между текущими начальными и 

предыдущими конечными показаниями

Разница счетчиками 

ПН и ТЗ

Разница между текущими начальными и 

предыдущими конечными показаниями

Разница счетчиками 

ПН и ТЗ

   244

показания этих счетчиков (смотри раздел 2.2.4.1 «Ведомость заправки воздушных судов»
на   стр.  80).   В   отчете   сравниваются   текущие   и   предыдущие   показания.   Пример
сформированной таблицы показан на следующем рисунке.

Красным цветом в таблице выделяются возможные проблемы, на которые надо обратить
внимание,   например,   если   не   совпадают   предыдущие   показания   на   конец   операции   и
следующие на начало операции.

 2.4.4.17 

Показатели при приемке авиатоплива

Этот   отчет   служит   для   возможности   контроля   за   материальным   балансом   ТЗК.   Отчет
строится за выбранный период по операциям поступления авиационного топлива по ЖД и
по трубопроводу (смотри раздел  2.2.3  «Операции поступления нефтепродуктов» на стр.
60). Пример сформированного отчета приведен на рисунке ниже:

Для отчета доступны следующие отборы:

•

период;

•

склад.

В колонки отчета выводится следующая информация:

•

номер акта (документа «Приходный ордер по НП»);

•

дата операции;

•

принято из ЖД цистерн, кг:

◦

согласно Актам 2-ГСМ;

◦

по замерам в резервуарах;

•

отклонение между замерами и Актом 2-ГСМ:

   244

◦

кг;

◦

%;

•

нормативное   отклонение   при   приемке   из   ЖД   цистерн,   %   (если   для   резервуара
используется МВИ, то масса, объем и погрешность рассчитываются по МВИ, для
остальных   резервуаров   используется   или   погрешность   0,5%,   если   его   объем
больше 150 м³ и 0,65% если его объем меньше 150 м³);

•

отклонение от нормативного значения при приемке из ЖД цистерн, %;

•

принято из трубопровода, кг:

◦

согласно Актам 2-ГСМ;

◦

по замерам в резервуарах;

•

отклонение между замерами и Актом 2-ГСМ:

◦

кг;

◦

%;

•

нормативное отклонение при приемке из трубопровода, % (рассчитывается также,
как отклонение при приемке из ЖД цистерн);

•

отклонение от нормативного значения при приемке по трубопроводу;

•

итого принято по Актам 2-ГСМ, кг;

•

итого принято по замерам, кг;

•

итого отклонение между замерами и Актом 2-ГСМ:

◦

кг;

◦

%.

 2.4.4.18 

Показатели при перекачке авиатоплива

Этот отчет может использоваться для контроля за материальным балансом ТЗК. Отчет
строится   за   выбранный   период   по   операциям   перекачек   (внутренних   перемещений)
авиационного топлива между складами ГСМ и ЦЗС (смотри раздел 2.2.5.4 «Перемещение
нефтепродуктов» на стр. 111). Для отчета доступны следующие отборы:

•

период выборки информации;

•

склад-отправитель;

•

склад-получатель.

Пример сформированного отчета показан на следующем рисунке:

В таблицу отчета выводится следующая информация:

   244

•

номер акта (документа «Внутреннее перемещение НП»);

•

дата операции;

•

по данным склада-отправителя:

◦

объем топлива, л;

◦

плотность на момент отгрузки, кг/дм³;

◦

масса топлива, кг;

•

по данным склада-получателя:

◦

объем топлива, л;

◦

плотность на момент приемки, кг/дм³;

◦

масса топлива, кг;

•

фактическое отклонение:

◦

кг;

◦

%;

•

нормативное отклонение, %;

•

отклонение от нормативного значения, %.

 2.4.4.19 

Показатели при отпуске авиатоплива в ВС

Этот   отчет   служит   для   возможности   контроля   за   материальным   балансом   ТЗК.   Отчет
строится за выбранный период по операциям отпуска авиационного топлива в воздушные
суда (смотри раздел 2.2.4.1 «Ведомость заправки воздушных судов» на стр. 80). Для отчета
доступны следующие отборы:

•

период;

•

склад.

Пример таблицы сформированного отчета показан на рисунке ниже:

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

дата;

•

смена;

•

выдано по замерам резервуаров:

◦

объем, л;

◦

масса, кг;

•

выдано по счетчикам сервисеров и ТЗ (объем, л);

•

выдано в ВС по требованиям авиакомпаний:

◦

объем, л;

◦

масса, кг;

•

фактическое отклонение (сервисеры / ВС):

   244

◦

объем, л;

◦

%;

•

нормативное отклонение, %;

•

отклонение от нормативного значения, %.

 2.4.5 Отчеты по работе транспорта

Эта группа отчетов служит для возможности анализа работы транспорта.

 2.4.5.1  Сводка о состоянии транспортных средств

В   этот   отчет   выводится   информация   о   текущем   состоянии   транспортных   средств   на
выбранную дату. Отчет строится по информации из соответствующих документов (смотри
раздел  2.2.8.2  «Регистрация   состояния   транспортных   средств»   на   стр.  144).   Ниже   на
рисунке показан пример сформированной таблицы отчета.

В отчет выводится следующий набор информации:

•

транспортное средство;

•

тип ТС (грузовой, легковой, тягач, спецтехника);

•

модель;

•

гос. номер;

•

гаражный номер;

•

водители;

•

состояние;

•

счетчик пробега;

•

остаток топлива.

 2.4.5.2  Отчет по пробегу ТС и остатках топлива

Этот   отчет   служит   для   возможности   анализа   работы   автотранспорта   и   строится   по
информации   из   путевых   листов   (смотри   раздел  2.2.8.1  «Путевой   лист»   на   стр.  141).
Пример сформированной таблицы отчета показан ниже.

В таблицу выводится следующая информация:

•

автомобиль;

•

норма расхода топлива;

   244

•

фактический расход на 100 км пробега или на 1 час работы;

•

время в работе;

•

счетчик пробега на начало периода;

•

счетчик пробега на конец периода;

•

общий пробег;

•

фактический расход всего;

•

расход по норме;

•

отклонение.

 2.4.5.3  Реестр документов на транспортные средства

Этот   отчет   может   использоваться   для   вывода   сводной   информации   о   различных
документах  на  транспортные  средства  (ТО, ДОПОГ,  ОСАГО  и  т.п.)  и  формируется  на
выбранную дату по информации из справочника транспортных средств (смотри раздел
2.1.1.9  «Транспортные   средства»   на   стр.  28).   Ниже   показан   пример   сформированного
отчета с группировкой по транспортным средствам.

В таблицу выводится следующий набор информации:

•

транспортное средство;

•

тип ТС;

•

вид документа;

•

наименование (серия, номер);

•

дата начала действия;

•

дата окончания действия.

Красным   цветом   в   таблице   выделяются   документы,   срок   действия   которых   истек   (по
отношению к дате формирования отчета).

 2.4.5.4  Реестр путевых листов

Этот отчет служит для возможности анализа работы автотранспорта и строится за любой
выбранный период по информации из путевых листов (смотри раздел  2.2.8.1  «Путевой
лист» на стр. 141). Пример сформированной таблицы отчета показан ниже.

Просроченный 

документ

Непросроченный 

документ

   244

В таблицу отчета выводится следующий набор информации:

•

дата;

•

№ путевого листа;

•

дата и время выезда;

•

дата и время возврата;

•

автомобиль;

•

водитель;

•

особые отметки;

•

счетчик по выезду;

•

счетчик по возвращению;

•

топливо начальный остаток, л;

•

топливо конечный остаток, л;

•

тип нормы расхода топлива;

•

норма расхода на 100 км/1 час;

•

расход факт. на 100 км/1 час;

•

время в работе;

•

общий пробег, км;

•

топливо приход, л;

•

топливо расход, л;

•

топливо расход нормативный, л;

•

топливо отклонение по расходу, л.

   244

 2.5 Сервисные возможности программы

В этой главе будут описаны настройки параметров учета, некоторые сервисные процедуры
и   способы   администрирования   данных.   Доступ   к   этим   возможностям   осуществляется
через соответствующий раздел основного интерфейса системы учета, как это показано
ниже на рисунке.

Здесь доступны следующие функции:

•

настройка списка пользователей;

•

шаблоны настроек пользователей;

•

список внешних отчетов и обработок;

•

история изменений (доступ к списку истории изменений данных);

•

служебные сообщения;

•

выгрузка в реестр формата IATA;

•

настройка параметров учета;

•

групповая обработка документов;

•

проверка документов;

•

проверка калибровочных таблицы ЖД цистерн;

•

удаление помеченных объектов;

•

формирование документов по покупателям.

Эти сервисные функции будут последовательно описаны в данном разделе. 

 2.5.1 Администрирование данных

Через этот радел осуществляется доступ к функциям, связанным с администрированием
данных.

   244

 2.5.1.1  Справочник пользователей

Этот   справочник   используется   для   ведения   списка   пользователей   программы   и   для
настройки ролей и прав этих пользователей. Доступ к списку пользователей должен быть
только у администраторов системы учета, а все необходимые изменения в этом списке
(добавление, удаление, изменение ролей и прав доступа и т. п.) должны осуществляться
администраторами   по   заявкам   руководителей   ТЗК.   Ниже   на   рисунке   показан   список
справочника:

Пользователь   фиксируется   как   «Автор»   при   записи   всех   электронных   документов
программы.   Кроме   того,   в   программе   ведется   «логирование»   всех   действий   всех
пользователей   по   изменению   любых   данных   (смотри   раздел  2.5.1.4  «Регистрация
изменений» на стр. 211). Форма редактирования информации о пользователе показана на
следующем рисунке:

Для каждого элемента справочника необходимо указать следующий набор информации:

•

организация (используется для подстановки на создаваемые документы);

•

склад (используется для подстановки на создаваемые документы);

•

сотрудник (таким образом устанавливается однозначная связь между сотрудниками
и пользователями).

На отдельной закладке выводится список ролей назначенных пользователю. В системе
учета отдельные роли используются для следующих объектов:

Загрузка настроек 

из шаблона

   244

•

справочники (каждый справочник отдельно):

◦

просмотр

◦

редактирование;

•

документы (каждый документ отдельно):

◦

просмотр;

◦

редактирование;

•

отчеты (каждый отчет отдельно);

•

сервисные обработки (каждая обработка отдельно).

Кроме того, доступны следующие общие роли:

•

системный   администратор:   полные   права   на   все,   в   том   числе   на
администрирование системы учета и базы данных (эта роль должна назначаться
только администраторам системы учета);

•

полные пользовательские права: полный доступ ко всем данным (эта роль должна
назначаться только некоторым ответственным сотрудникам ТЗК);

•

просмотр:   полный   доступ   на   просмотр   ко   всем   данным   (эта   роль   должна
назначаться только руководителям ТЗК);

•

общая роль: возможность запуска и работы с системой учета, базовые права на
работу с системой (эта роль должна назначаться ВСЕМ пользователям).

На   следующей   закладке   в   отдельной   таблице   можно   задать   перечень   дополнительных
настроек, как это показано на следующем рисунке. 

Здесь доступны следующие настройки:

•

доступ   к   проверке   ведомостей,   ордеров   (эта   настройка   должна   быть   дана
сотрудникам группы  учета, которые занимаются проверкой ведомостей заправки
ВС и ордеров);

•

право   редактировать   закрытый   период   (у   пользователя   с   таким   правом   будет