Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О РАЗВИТИИ ФИЛИАЛА РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГУМАНИТАРНОГО УНИВЕРСИТЕТА В г. ВСЕВОЛОЖСКЕ

Самообследование филиала Российского государственного гуманитарного университета в г.Всеволожске проведено в связи с аккредитационной экспертизой филиала, в соответствии с Положением о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций (утверждено постановлением Правительства Российской федерации от 14 июля 2008 года № 522) и решением Ученого совета РГГУ от ___________. (протокол №____).

Комиссия по самообследованию создана приказом ректора РГГУ от __________., №___________. Комиссией проведен анализ организационно-правового обеспечения образовательной деятельности филиала, структуры подготовки спе­циалистов, качества содержания подготовки выпускников, организации учебного про­цесса, итоговой аттестации выпускников, кадрового обеспечения учебного процесса, качества учебно-методического, информационного и библиотечного обеспечения, на­учно-исследовательской работы и других направлений деятельности филиала, предусмотренных программой аккредитации.

Филиал РГГУ в г.Всеволожске создан приказом Министерства образования РФ от 04.12.2000г. № 3497 на основании ходатайств органа исполнительной власти Ленинградской области, органа местного самоуправления г. Всеволожска Ленинградской области на базе представительства РГГУ, созданного приказом Ректора РГГУ от 07.08.2000г. № 01-05-117/осн. Филиал является обособленным структурным подразделением государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Российского государственного гуманитарного университета.

Филиал РГГУ в г.Всеволожске имеет лицензию Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 17.10.2006г., регистрационный №7676, серия А, № 166794 со сроком действия по 17.10.2011г. на право ведения образовательной деятельности по 9 образо­вательным программам высшего про­фессионального образования. РГГУ имеет свидетельство о государственной аккредитации – рег. № 1856 от 28 марта 2005г. Действительно до 28 марта 2010г.

Местонахождение филиала: 188643, РФ, Ленинградская обл., г.Всеволожск, ул. Шишканя, д.2.

ИНН филиала – 7707033405.

Задача филиала РГГУ в г.Всеволожске состоит в развитии и реализации вместе с другими филиалами университета современной модели гума­нитарного образования в Северо – Западном регионе Российской Федерации.

Принципы модели гуманитарного университетского образования:

· фундаментализация гуманитарного знания, образовательной и научно-исследовательской деятельности;

· широкое современное толкование понятия гуманитарности;

· ориентация учебной и научной деятельности на поддержку подлинно демократического развития политики, экономики, общественной и культурной жизни России;

· открытость ко всему новому в науке и культуре;

· развитие уникальных и поисковых направлений в области гуманитарного знания;

· интеграция в международное образовательное пространство.

Реализуя модель специализированного гуманитарного вуза, филиал РГГУ в г.Всеволожске концентрирует свою учебно-научную деятельность на следующих основных направле­ниях:

· подготовка специалистов, обладающих фундаментальными гуманитарными зна­ниями в сочетании с профессиональной компетентностью, умением и навыками
практической работы по избранной специальности, высокой общей культурой,
гражданской активностью;

· проведение прикладных научно – исследовательских работ в единстве с учебным процессом; разработка стратегий перевода современного фундаментального знания в различные образовательные практики;

· осуществление и развитие инновационных учебно-образовательных практик через привлечение ведущих преподавателей вузов, специалистов научных учреждений г. Санкт – Петербурга, работников органов власти и управления региона.

Важнейшими средствами для реализации вышеназванных направлений деятель­ности филиала являются:

· использование новых подходов к образованию;

· внедрение в учебный процесс современных образовательных технологий;

· оптимальное использование возможностей естественных и точных наук как
средств гуманитарного познания;

· перенесение центра тяжести на организацию самостоятельной работы студентов;

· формирование универсальной и гибкой образовательной среды;

· развитие принципов демократического управления филиалом;

· формирование системы контроля качества образования;

· подготовка выпускников, обладающих необходимыми профессиональными и
социально-практическими знаниями, навыками и умениями, способствующими успешной адаптации к динамичным условиям развития социально-экономической и информационно-культурной среды;

· доработка учебных планов по реализуемым в филиале образовательным программам в соответствии с требованиями ГОС ВПО;

· совершенствование структуры управления учебным процессом, созданными кафедрами, подбор высококвалифицированного ППС.

По состоянию на 01.05.2009г. в филиале РГГУ в г.Всеволожске обучается 881 студент.

Филиал располагает достаточной материально-технической базой, обеспечивающей как учебный процесс, так и необхо­димые условия для культурного развития студентов.

Профессиональные образовательные программы, реализуемые филиалом, учебные планы, рабочие программы учебных курсов и графики учебного процесса соответству­ют требованиям ГОС ВПО.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО -ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Филиал РГГУ в Всеволожске создан приказом Первого заместителя Министра образования Российской Федерации от 04.12.2000г. № 3497 и является обособленным структурным подразделением Российского государственного гуманитарного университета, постоянно осуществляющим определенные Положением о филиале функции Университета в г.Всеволожске.

Учредителем филиала РГГУ в г.Всеволожске является Федеральное агентство по образованию.

Организационно-правовая деятельность филиала осуществляется в соответствии с Кон­ституцией Российской Федерации; Законом РФ «Об образовании» от 10.07.1992г. № 3266-1; Федеральным законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996г. № 125-ФЗ; Гражданским Кодексом Российской Федерации; Типовым Положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.2001г. № 264; Типовым Положением «О филиалах федеральных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования (высших учебных заведений), утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.12.2005г. № 297; иными федеральными и местными законодательными и нормативными актами, регулирующими образовательную деятельность; уставом университета; локальными актами университета. Филиал РГГУ в г.Всеволожске действует на основании Положения о филиале Российского государственного гуманитарного университета в г.Всеволожске, утвержденного Проректором по учебной работе РГГУ 29.06.2007г. в соответствии с Уставом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Российского государственного гуманитарного университета.

Действующий Устав РГГУ был принят и утвержден в 2001г. на основе действовавшего зако­нодательства РФ; изменения и дополнения в него вносились в 2002, 2003, 2004, 2005, 2006 и в 2007 гг. Все вносимые изменения проходили юридическую экспертизу в правовом управлении Министерства образования и науки Российской Федерации, утвер­ждались и регистрировались в установленном законом порядке (таблица 1.2).

Вносимые изменения были связаны с развитием сети филиалов РГГУ, измене­ниями действующего законодательства РФ, переименованием Министерства и введением должности Президента университета.

Филиал РГГУ в г.Всеволожске поставлен на учет в инспекции ФНС РФ по Всеволожскому району Ленинградской области (уведомление о постановке на учет в налоговом органе от 21.01.2005г., № 09-15/1064).

Местонахождение филиала: 188643, РФ, Ленинградская обл., г. Всеволожск, ул. Шишканя, д.2.

ИНН филиала – 7707033405.

Филиал РГГУ в г.Всеволожске имеет лицензию Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 17.10.2006г., регистрационный № 7676, серия А, № 166794 со сроком действия по 17.10.2011г. на право ведения образовательной деятельности по 9 образо­вательным программам высшего про­фессионального образования.

Филиалом не ведется подготовка по программам профессионального образования без получения лицензии.

Таким образом, перечень образовательных программ, по которым ведется подготовка в филиале РГГУ в г.Всеволожске, соответствует лицензии.

Образовательный процесс организован в арендуемых на 25 лет помещениях общей площадью 2960,46 кв.м.

Площадь учебно-лабораторных помещений составляет 2491кв.м С учетом 30% использования данной площади для занятий учебных групп второй смены (696,5 кв.м.) она составляет 3187.5кв.м. В пересчете на одного студента очной формы обучения, таким образом, приходится 11.0кв.м., что соответствует установленным минимальным нормативам в 10,5 кв.м. (постановление Госкомвуза России от 30.07.1993г. № 34).

У филиала имеются заключения государственных органов санитарно-эпидемиологической службы (№ 47.ВС.03.000.М.000018.01.09. от .23.01.2009 г.- действительно до 22.01.2012г.) и противопожарного надзора (№ 005908 от 04.02.2009г. – действительно по 04.02.2010г.) на проведение учебного процесса в используемых помещениях.

Обучающиеся, преподаватели и сотрудники филиала обеспечены медицинским обслуживанием, питанием, условиями для занятий физической культурой и спортом.

Таким образом, условия осуществления образовательного процесса в части обеспечения учебно-материальной базой соответствуют установленным требованиям.

По состоянию на 01.05.2009г. в филиале РГГУ в г.Всеволожске обучается 881 студент. Контингент обучающихся, приведенный к очной форме обучения, составляет 288,8 человека, что не превышает установленной лицен­зией нормы предельного контингента (303 человека).

Общая численность профессорско-преподавательского состава филиала в 2008/2009 учебном году составляет 73 человека. При этом штатных педагогических работников 26 человек, в том числе 7 человек на условиях внутреннего штатного совместительства филиала и 6 человек – штатные преподаватели РГГУ. Работают на условиях внешнего совместительства 18 человек, на условиях почасовой оплаты труда 29 человек. Из общего числа ППС 45 человек (61,6%) имеют ученые степени и (или) ученые звания, 13 человек (17,8%) имеют ученые степени доктора и (или) ученые звания профессора.

В соответствии со штатным расписанием ППС филиала приведенная доля преподавателей, привлекаемых к образовательному процессу на штатной основе, составляет 41%.

Научная квалификация педагогических работников Филиала РГГУ в г. Всеволожске соответствует установленному приказом Минобразования России от 08.11.2000г. № 3207 и приказом Рособрнадзора от 30.09.2005г. № 1938 (не менее 60% с учеными степенями, не менее 10% докторов наук) и доля штатных преподавателей (не менее 40%), соответствует установленному значению для вузов существующих от пяти до девяти лет.

Общий объем библиотечного фонда филиала составляет 26719 экземпляров.

В филиале оборудован читальный зал на 27 посадочных мест, из них 4 автоматизированных рабочих места с выходом в Интер­нет. В библиотеке оборудовано 5 мест для работы с каталогами. Имеется 2 автоматизированных рабочих места с выходом в Интернет.

В целом, в филиале создана единая информационная среда на базе локальной сети с возможностью доступа к ресурсам Интернет. Компьютерная сеть филиала включает ба­зовую оптиковолоконную магистраль, коммуника­ционное оборудование, основанное на

распределенной архитектуре коммуникации третьего уровня; более 50 компьютеров различного класса (28 из них используются в учебном процессе); 1 сервер для различ­ных сервисов; 2 сетевых компьютерных класса со свободным доступом в Интернет.

Оснащенность учебного процесса библиотечно-информационными ресурсами полностью соответствует лицензионным требованиям и нормативам.

В ходе самообследования филиала установлено, что условия осуществления образовательной деятельности соответствуют контрольным нормативам, установленным в лицензии.

Сведения по организационно-правовому обеспечению деятельности филиала и выполнению лицензионных нормативов представлены в приложениях № 2 (форма 1-5).

Данные самообследования свидетельствуют о том, что филиал имеет все необходимые организационно-правовые документы, регламентирующие его образовательную деятельность.

Таблица 1

Организационно-правовое обеспечение

деятельности образовательного учреждения

1.1. Наличие и реквизиты свидетельства о государственной аккредитации образова­тельного учреждения

1.2. Наличие и реквизиты устава образовательного учреждения: номер

протокола со­вета вуза, дата утверждения вышестоящими организациями

1.3. Перечень лицензий на ведение образовательной деятельности филиала с указанием реквизитов

1.4. Наличие и реквизиты Положения о филиале

2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ФИЛИАЛОМ

Управление филиалом осуществляется в соответствии с Федеральными законами «Об образовании» и «О высшем и по­слевузовском профессиональном образовании», а также Уставом РГГУ и Положением о филиале РГГУ в г.Всеволожске на принципах единоначалия и колле­гиальности. При этом, принцип единоначалия реализуется посредством персональной ответст­венности директора за деятельность филиала, в том числе, за качество подготовки выпускников, надлежащее состояние финансовой и договорной дисциплины, учета и отчетности, сохранности имущества и других материальных ценностей, находящихся в собственности или арендованных филиалом, обязательности приказов и распоряжений директора для его работников и студентов, а принцип коллегиальности реализуется путем выбо­ров заведующих кафедрами филиала на Ученом совете университета, конкурсного от­бора преподавательского состава филиала на Ученом совете по представлению директора и педагогического коллектива штатных преподавателей кафедр, открытости заседаний Ученого совета для преподавателей, сотрудников, представителей студентов филиала, участия в научных конференциях университета, регулярного предоставления работ­никам и обучающимся студентам информации о деятельности руководства филиала и принимаемых им решениях на совещаниях руководителей подразделений филиала у директора, общих собраниях студентов, сотрудников, заседаниях кафедр.

Общее руководство филиалом, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Положением о филиале, осуществляет Университет.

Университет:

· утверждает Положение о филиале;

· анализирует содержание учебного процесса, его эффективность и качество,
научно-методический и педагогический уровень проведения занятий, научную деятельность филиала, его работу по подбору и расстановке кадров преподавателей, повышению их научно-методического и педагогического мастерства и вносит соответствующие рекомендации;

· организует разработку, утверждение и издание учебных планов и программ,
учебно-методической литературы, документации и обеспечение ими филиала;

· осуществляет контроль за организацией в филиале вступительных испытаний, текущих и итоговых аттестаций, проводит заседания ГАК;

· осуществляет экспертизу разработанных филиалом учебно-методических
материалов и дает по ним заключения;

· осуществляет анализ эффективности использования учебно-материальной базы филиала, работу по ее развитию;

· назначает и освобождает от занимаемой должности директора, начальника отдела бухгалтерского учета и финансового контроля;

· утверждает правила и план приема студентов;

· определяет объем полномочий филиала по реализации образовательных
программ высшего и дополнительного профессионального образования;

· привлекает преподавателей филиала к работе соответствующих кафедр,
деятельности научных подразделений университета;

· осуществляет обучение преподавателей и научных сотрудников филиала,
организует работу по повышению их квалификации в аспирантуре, докторантуре и институте повышения квалификации Университета;

· представляет в Федеральный орган управления образованием преподавателей филиала к присвоению ученых званий;

· оказывает помощь в организации научной работы, разработке локальных
актов филиала;

· выдает студентам и слушателям филиала, завершившим обучение и
прошедшим итоговую аттестацию, дипломы государственного образца;

· утверждает смету доходов и расходов, осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью филиала;

· оказывает помощь в разработке, апробации и внедрении в учебный процесс
и научную работу филиала современных образовательных технологий,
методов и процедур научно-исследовательской работы;

· оказывает инструктивную, научно-методическую, учебную и организационно-техническую помощь в подготовке и проведении лицензирования и аттестации филиала;

На уровне университета общее руководство деятельностью филиала на основании Положения (утверждено Приказом И.о. ректора РГГУ от 27.10.2003г № 01-05-105/осн) осуществляет Управление регионального развития. Непосредственное управление деятельностью филиала осуществляет
директор, который назначается и освобождается от должности приказом ректора университета и действует на основании и в рамках выданной на его имя доверенности (от 15.01.2009г. № 01-41-26). Срок действия доверенности - до15.10.2009г.

Директор филиала в своей деятельности непосредственно подотчетен
начальнику Управления регионального развития и централизованного экстерната Университета.

Директор филиала:

· представляет интересы университета и филиала в учреждениях, предприятиях, организациях, органах государственной власти и управления, муниципальных органах г. Всеволожска и Ленинградской области;

· осуществляет регистрацию (согласование на размещение) филиала в
установленном законодательством порядке;

· открывает текущие (лицевые) счета филиала в банковских учреждениях
(органах федерального казначейства) г.Всеволожска и распоряжается ими в
соответствии с утвержденными сметами и графиками платежей;

· осуществляет прием и увольнение работников (кроме начальника отдела бухгалтерского учета и финансового контроля) и заключает с ними трудовые договоры в соответствии со штатным расписанием, утвержденным ректором (уполномоченным проректором) университета;

· заключает от имени университета договоры на обучение студентов;

· заключает и расторгает гражданско-правовые договоры с физическими и юридическими лицами (в том числе договоры аренды) в рамках деятельности филиала;

· утверждает правила внутреннего распорядка и должностные инструкции работников филиала, другие локальные акты;

· издает распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками
филиала;

· представляет интересы университета в суде в качестве истца или
ответчика по спорам, связанным с деятельностью филиала.

Директор филиала персонально отвечает за организацию учебного процесса, за расходование денежных средств в соответствии со сметой, за учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, за полное и своевременное представление финансовой и бухгалтерской отчетности, перечисление налогов и платежей, обеспечение сохранности учебных, финансовых, кадровых и иных документов, связанных с деятельностью филиала.

В соответствии с Положением, приказом И.о. ректора РГГУ от 03.09.2002г. в филиале образованы кафедры «Гуманитарных и социально-экономических дисциплин», «Математических и естественно-научных дисциплин», «Экономико-управленческих и правовых дисциплин», и работают, в соответствии с лицензией, курсы по подготовке к поступлению в вуз.

Организация взаимодействия структурных подразделений филиала

Данные самообследования свидетельствуют о том, что филиал имеет все необходимые документы, регламентирующие его управленческую дея­тельность и обеспечивающие эффективное взаимодействие и координацию всех функ­циональных служб и работников. К их числу следует, прежде всего, отнести Положения о подразделениях, в которых устанавливают­ся их назначение и место, структура, основные задачи и функции управления, права, ответственность и связи с другими структурными единицами и сторонними уч­реждениями.

В названных документах официально закреплено рациональное распределение функций управления между учебными и административными подразделе­ниями филиала; конкретизированы их права в части принятия решений и исполь­зования имеющихся ресурсов; определены функциональные взаимосвязи между под­разделениями по каждому

комплексу задач управления; установлена от­ветственность сотрудников за качественное решение возложенных на подразделения функций управления.

Эти Положения разработаны в соответствии с требованиями Классификатора функции, задач и операций управления (КФЗО), Унифицированной системы организа­ционно-распорядительной документации и структурно состоят из следующих разделов:

• общие положения;

• функции;

• руководство;

• организация и ликвидация.

Так, в разделе «Общие положения» определены место подразделения в системе управления филиала, цель и направления его деятельности, в чьем непосредствен­ном подчинении оно находится, кем возглавляется, порядок назначения и освобожде­ния от должности его руководителя.

В разделе «Функции» перечислены закрепленные за каждым подразделением виды работ, а также указано, какие вопросы они решают самостоятельно и в решении каких вопросов лишь принимают участие, что позволило исключить параллелизм и дублирование в их деятельности.

Полномочия, предоставляемые руководителю и сотрудникам подразделения для выполнения возложенных на них задач и функций, определены в разделе «Руководство».

Каждое Положение о подразделении разработано его непосредственным руко­водителем, согласовано с отделом кадров и утверждено директором филиала. Наряду с Положениями о подразделениях в филиале также разработаны и соответст­вующие должностные инструкции, регламентирующие функции, должностные обязан­ности, права, ответственность и взаимоотношения его руководителей, специалистов, исполнителей и других категорий работников. Данные документы составлены в соот­ветствии с требованиями Классификатора должностей рабочих и служащих структур­ных подразделений и организаций (КДПО), Квалификационного справочника должно­стей

руководителей, специалистов и служащих и Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Наличие и применение должностных инструкций в управленческой практике филиала позволяет:

· рационально распределить функциональные обязанности между его сотрудниками и исключить их дублирование;

· повысить своевременность и надежность выполнения задач за счет введения показателей оценки периодичности их выполнения, трудоемкости, продолжительности и др.;

· поддерживать нормальный морально-психологический климат в коллективе, а
также устранить конфликты между руководителями и подчиненными;

· четко определить служебные связи сотрудников и их взаимоотношения друг с
другом;

· конкретизировать права сотрудников в части подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов;

· повысить коллективную и личную ответственность сотрудников за своевременное и качественное использование возложенных па них функциональных обязанностей;

· организовать равномерную загрузку сотрудников по периодам с минимальными
потерями рабочего времени и перегрузками.

Должностные инструкции разработаны для каждой должности в соответствии со штатным расписанием филиала и являются логическим продол­жением и развитием системы его управления.

Результаты проектирования организационного строения филиала отражены в штатном расписании, содержащем перечень всех его структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, месячном фонде заработной платы.

К числу концептуальных документов также можно отнести Правила внутренне­го трудового распорядка, регламентирующие прием и увольнение сотрудников, рабо­чее время, организацию труда. Это внутренний нормативный документ, кото­рый, с одной стороны, строго соответствует Трудовому кодексу РФ, а с другой - учи­тывает специфику филиала (его кадровую политику, структуру персонала, техно­логию и организацию деятельности и др.).

Правила внутреннего распорядка включают следующие разделы:

· общие положения;

· основные права и обязанности работников и работодателя;

· трудовой договор (контракт);

· рабочее время и время отдыха;

· поощрения за труд;

· дисциплинарные взыскания;

· пропускной и внутриобъектовый режим;

Круг вопросов, решаемых администрацией в пределах предоставленных ей прав, установлен в разделе «Общие положения»; определяются основные категории сотруд­ников, состоящих с филиалом в трудовых отношениях; регламентирован порядок назначения, перемещения и освобождения от занимаемых должностей и т.п. В разделе также отражены законодательные и нормативные акты, на основании которых разраба­тываются и действуют данные Правила.

В разделе «Трудовой договор» перечислены формы, виды и сроки заключения трудовых договоров (контрактов); установлен комплекс документов, обязательных при найме на работу в филиал; перечислены ключевые статьи Трудового кодекса РФ, регламентирующие порядок приема, изменения условий труда и увольнения профессорско-преподавательского и административно-управленческого персонала, а также указаны правила учета, ведения и хранения трудовых книжек, выдачи справок о работе в филиале и т.п.

В разделе «Основные права и обязанности работников и работодателя» опре­делен круг возложенных на них обязанностей в точном соответствии с закрепленными за ними функциями.

Продолжительность рабочей недели, рабочего дня и режим рабочего времени, дни отдыха и праздничные дни, а также порядок предоставления отпусков для сотруд­ников филиала устанавливаются в разделе «Рабочее время и время отдыха».

Виды и формы поощрений, установленные в филиале, перечислены в раз­деле «Поощрения за труд».

В разделе «Дисциплинарные взыскания» указаны виды дисциплинарных взысканий, применяемых администрацией филиала, установлен порядок их наложения и снятия.

Система управления филиалом отражена в его структуре ( схема 1)

Схема 1.

В структуре

В структуре филиала работают такие общие административные подразделения, как дирекция, учебно – методический отдел, отдел бухгалтерского учета и финансового контроля, отдел кадров, канцелярия, библиотека, отдел по работе со студентами, хозяйственный отдел.

Ключевое место в ней занимают кафедры, которыми непосредст­венно руководят заведующие кафедрами, выбираемые Ученым советом РГГУ и утверждаемые ректором из числа специалистов соответствующего профиля, имеющих ученую степень и звание. Срок полномочий заведующего кафедрой в филиале - от одного года до трёх лет. За­ведующие кафедрами несут ответственность за результаты деятельности возглавляемых ими кафедр, которые они представляют во всех подразделениях филиала и других

организациях. Полномочия заведующих кафедрами определяются со­ответствующими Положениями, утверждаемыми директором филиала.

Взаимодействие структурных подразделений филиала обеспечивается соот­ветствующими локальными актами и средствами оперативного управления. Контроль за выполнением планов осуществляется в течение учебного года. Помимо плановых мероприятий в филиале осуществляется оперативное управление через совещания при директоре. Обязательным является их проведение в начале каждого месяца. Внепла­новые совещания созываются по мере необходимости.

Для оперативного руководства и координации деятельности подразделений филиала издаются приказы директора. Система координации и взаимодействия основных структурных элементов и должностных лиц филиала отражена в схеме 2.

В целях рационализации управления в филиале имеются междугородние и международные теле­коммуникации (факсимильная связь и электронная почта), выход в сеть Интернет.

Наряду с Уставом РГГУ и Положением о филиале в управлении используется ряд локальных актов, регла­ментирующих деятельность отдельных подразделений филиала и его некоторых направлений, утвержденных Ученым советом РГГУ, Ректором, первым проректором-проректором по учебной работе, и директором филиала:

· Правила приема в РГГУ (утверждены Ученым советом 21.03.2006г., протокол № 3);

· Положение об отборочной комиссии филиала (утверждено директором 01.04.2006г.);

· Положение о порядке планирования учебной нагрузки и основных видах учебно-методической и организационно-методической работы, выполняемых профессорско-преподавательским составом РГГУ (утверждено приказом и.о. ректора от18.05.04 № 01-05-50/осн);

· Положение о проведении зачетов и экзаменов у студентов региональных подразделений РГГУ (утверждено приказом проректора по учебной работе от 21.04.2003г. № 01-05-27/осн);

· Положение о практике студентов заочной формы обучения региональных подразделений РГГУ (утверждено приказом проректора по учебной работе от 21.06.02 № 01-05-680/ст-ф);

· Положение о порядке проведения текущего и итогового контроля знаний студентов (утверждено директором 30.08.2005г.);

· Положение по организации государственной итоговой аттестации студентов филиала РГГУ в г.Всеволожске (утверждено директором 05.09.2006г..);

· Положение о научной деятельности филиала РГГУ в г.Всеволожске (утверждено директором 29.08.2006г..);.

· Положение о студенческом научном обществе филиала РГГУ в г.Всеволожске (утверждено директором 29.08.2005г.);

· Положение о студенческом совете филиала РГГУ в г.Всеволожске (принято решением студенческого совета филиала, протокол №1 от10.03.2005г., (утверждено директором 15.03.2005г.);

· Положение о кураторстве академической группы филиала РГГУ в г.Всеволожске (утверждено директором 29.08.2006г.);

· Положение о подготовительных курсах (утверждено директором 01.11.2006г.).

· Положение о самостоятельной работе студентов (утверждено директором 01.09.2008г.)

Все названные положения разработаны в строгом соответствии с законодатель­ными актами, нормативными документами Министерства науки и образования РФ, а также Ус­тавом РГГУ. Это подтверждается результатами самообследования кафедр и других подразделений филиала, итогами проверки их работы специальными комиссиями.

Наличие указанной выше организационной структуры управления благоприятно сказывается на положении дел в филиале и способствует его эффективному функ­ционированию, которое позволяет адекватно оценить степень соответствия достигае­мых результатов установленным целям филиала, а также степень соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам.

При этом критерием эффективности организационной структуры филиала служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечных целей управления при существующей системе финансирования, а критерием эффективности мероприятий по совершенствованию организаци­онной структуры - возможность более полного и стабильного достижения поставлен­ных целей.

Филиал при анализе и оценке эффективности работы аппарата управления и соответствующей ему организационной структуры использует следующие группы взаимосвязанных показателей, характеризующих:

• эффективность собственно системы управления (выражается через конечные результаты деятельности филиала и затраты на управление);

• содержание и организацию процесса управления, в том числе непосредственные
результаты и затраты управленческого труда (в качестве затрат на управление
учитываются текущие расходы на содержание аппарата управления, эксплуата­цию технических средств, подготовку и переподготовку кадров управления, на приобретение вычислительной техники и других технических средств, используемых в управлении;

• рациональность организационной структуры и ее технико-организационный
уровень (число уровней и звеньев с системы управления, уровень централизации
функций управления, принятые нормы управляемости, сбалансированность распределения прав и ответственности, уровень специализации и функциональной
замкнутости подсистем и т.п.).

В филиале создана централизованная система делопроизводства, при которой полный цикл технологических операций по обработке документов, от момента их получения или создания и до сдачи в архив, выполняется в канцелярии филиала при участии, если это необходимо, должностных лиц других подразделений.

Оценивая эффективность управления филиалом, следует отметить, что в ней находит выражение сбалансированность состава целей и функций управления, со­держательная полнота и целостность процессов управления, соответствие численности и состава работников объему и сложности работ, полноте обеспечения процессов требуемой информацией, а также обеспеченности процессов управления техническими средствами.

Интегрированное сотрудничество всех структурных подразделений филиала обеспечивает формирование комплексного подхода по реализации всех открытых в филиале об­разовательных программ и позволяет эффективно использовать в педагогической прак­тике как весь учебно-методический и научно-образовательный потенциал РГГУ, так и накопленный коллективом филиала опыт за время его работы на рынке образовательных услуг.

В целом система управления филиалом РГГУ в г.Всеволожске и организация взаимодействия его структурных подразделений соответствует Положению о филиале (схема 2).

Схема 2

3. СТРУКТУРА ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ

В соответствии с действующей лицензией филиал имеет право на ведение образовательной деятельности по следующим специальностям: 080507 «Менеджмент организации», 080105 «Финансы и кредит», 080102 «Мировая экономика», 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 080504 «Государственное и муниципальное управление», 080801 «Прикладная информатика (в информационной сфере)», 030402 «Историко – архивоведение», 031401 «Культурология», 031502 «Музеология» и программам дополнительного образования по подготовке к поступлению в вуз.

К аккредитационной экспертизе будут представлены 2 специальности с законченным циклом обучения: 080507 «Менеджмент организации», 080105 «Финансы и кредит».

Филиал ведет подготовку специалистов по очной и заочной формам обучения.

Обучение ведется по договорам на контрактной основе с оплатой обучения физическими или юридическими лицами.

Контингент обучающихся в филиале, приведенный к очной форме обучения, на 01.05.2009г. составляет 288,8 человека, что не превышает установленной лицен­зией нормы предельного контингента (303 человека).

Прием, на протяжении периода существования филиала, в среднем составлял 201,8 человека в год. Подготовка дипломированных специалистов в филиале осуществляется по полной программе обучения. На полную программу обучения зачисляются абитуриенты, получившие среднее (полное) общее образование.

Структура подготовки специалистов в филиале представлена в таблице 2, а также в приложении 3 (формы 2 – 3).

Таблица 2.

Структура подготовки специалистов

2.1. Динамика приема по направлениям подготовки (за последние пять лет)

2.2. Численность контингента студентов по направлениям (специальностям)

подготовки

2.3. Выпуск специалистов по направлениям подготовки

(по годам за последние пять лет)

2.4. Доля студентов, обучающихся за счет бюджетных средств

2.5. Доля студентов, обучающихся по договорам с оплатой обучения

2.6. Доля иностранных студентов (в том числе из стран СНГ)

В филиале обучаются только студенты, являющиеся гражданами Российской Федерации.

2.7. Доля студентов, отчисленных из вуза по неуспеваемости (по годам за последние пять лет)

4. СОДЕРЖАНИЕ ПОДГОТОВКИ ВЫПУСКНИКОВ

4.1. Соответствие разработанных ПрОП и учебно-методической документации требованиям ГОС.

Подготовка студентов в филиале организована по профессиональным образовательным программам (ПрОП) и учебным планам, разработанным в филиале, совместно с факультетами, кафедрами и УРР РГГУ на основе государственных образовательных стандартов (ГОС) второго поколения по специальностям: 080507 «Менеджмент организации», 080105 «Финансы и кредит», 080801 «Прикладная информатика (в информационной сфере)», 080504 «Государственное и муниципальное управление». Все учебные планы филиала утверждены на заседании Ученого совета РГГУ.

Имеются положительные экспертные заключения о подготовленности филиала к реализации образовательных программ высшего профессионального образования по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Прикладная информатика ( в информационной сфере)», «Историко-архивоведение», «Музеология», «Культурология» - приказ Министерства образования РФ от 14.11.2001 г. № 3643; по специальностям «Менеджмент организации», «Государственное и муниципальное управление» - приказ Минобразования России от 16.05.2002г. № 1768; по специальности «Финансы и кредит» - приказ Минобразования России от 23.10.2002г. № 3708; по специальности «Мировая экономика» - приказ Минобразования России от 14.02.2003г. № 541.

Учебные планы включают четыре основных цикла учебных дисциплин: гуманитарные и социально-экономические; математические и естественно-научные, общепрофессиональные, специальные дисциплины и дисциплины специализации.

При составлении учебных планов ПРОП полностью соблюдены требования Го­сударственных образовательных стандартов в части объема часов, отводимых на освоение учебного материала для циклов дисциплин федерального компонента. В части изменения объема часов: для циклов дисциплин - не более 5%, для отдельных дисцип­лин, входящих в цикл, - не более 10%, что допускается требованиями ГОС. Дисципли­ны и курсы по выбору распределены по годам обучения таким образом, чтобы обеспе­чить их преемственность. Это предоставляет возможность осуществить эффективную социально-

гуманитарную, естественно - научную и профессиональную подготовку спе­циалистов. Учебными планами по специальностям предусмотрено прохождение преддипломной практики в объемах соответствующих ГОС и сдачу выпускной квалификационной работы. Каждый цикл предусматривает курсы по выбору. Их трудоемкость соответ­ствует образовательному стандарту. Объем часов, отводимый на реализацию нацио­нально-регионального (вузовского) компонента, по всем ООП также соответствует ГОС.

Рабочие учебные планы (РУП) филиала прошли проверку на соответствие ГОС в информационно-методическом центре по аттестации образовательных организаций (ИМЦА) в декабре 2006г. и в январе 2007г. Результаты анализа показали, что представляемые к аккредитационной экспертизе РУП не имеют отклонений от ГОС ВПО второго поколения.

Содержание подготовки специалистов показано в таблице 3.

Таблица 3

3.1. Наличие рабочих учебных планов с указанием года утверждения

3.2. Общая продолжительность обучения по всем ООП

3.3. Продолжительность теоретического курса, практик, экзаменационных сессий, ито­говой государственной аттестации, каникул по всем ООП

3.4. Продолжительность недельной нагрузки

3.5. Наличие всех необходимых циклов дисциплин и их трудоемкость по всем ООП

3.6. Наличие всех дисциплин, предусмотренных ГОС, их трудоемкость и распределение по циклам по всем ООП

3.7. Использование объема времени, отведенного на реализацию национально-регионального (вузовского) компонента по всем ООП

3.8. Соответствие видов самостоятельной работы требованиям к выпускникам

в ГОС по всем видам ООП

3.9. Соответствие программ промежуточной аттестации и диагностических средств (экзаменационных билетов, тестов, комплексных контрольных заданий и др.) требованиям к выпускникам по всем ООП

3.10. Соответствие программы итоговых государственных испытаний требованиям к выпускникам по всем ООП

3.11. Отражение в содержании выпускной квалификационной работы задач деятельности выпускника (соответствие требованиям ГОС)

Все дисциплины учебных планов по реализуемым в филиале специальностям обеспечены программами курсов, разработанными профессорско - преподавательским составом РГГУ и филиала, рассмотренными и одобренными соответствующими кафедрами. Данные программы имеют единую форму и структуру: цель, задачи курса, требования к уровню его освоения, содержательную часть программы, тематический план с указанным объемом дисциплины и видами учебных занятий, рекомендуемую литературу (основную и дополнительную), которые вместе с тематикой ов, контрольных, курсовых работ, перечнями вопросов для подготовки к зачетам и экзаменам, тестовыми заданиями, планами проведения семинарских и практических занятий, лабораторными работами – составляют учебно – методические комплексы дисциплин, одобренных кафедрами филиала (если за основу взяты УМК РГГУ) и соответствующими кафедрами РГГУ (если они являются авторскими разработками преподавателей филиала).

Централизованное хранение учебно-методических материалов на электронном носителе обеспечивает свободный доступ к ним широкого круга пользователей в библиотеке и на кафедрах филиала. Пользователям не только доступен просмотр учебно-методических мате­риалов, но и разрешено их копирование на электронный (дискету, флэш – карту,CD) или бумажный носитель для дальнейшего использования в учебном процессе.

Наличие базы «Компас», помимо обеспечения доступа к учебно-методическим материалам РГГУ, способствует возможности оперативного обновления учебно-методических материалов филиала, реализации принципа междисциплинарности, создает эф­фективную базу для развития в дальнейшем дистанционных форм обучения. Кафедрами филиала проводится периодическая, по мере вносимых изменений, актуали­зация размещенных в базе учебно-методических материалов применительно к потребностям учебного процесса.

Важнейшим направлением методического обеспечения учебного процесса явля­ется использование опубликованных в РГГУ учебно-методических материалов. Этому направлению в универси­тете традиционно уделяется особое внимание.

В июне 2002 г. распоряжением проректора РГГУ по учебной работе утверждены об­щеуниверситетские Рекомендации по подготовке к изданию учебно-методических до­кументов. Уточненные требования к составу и содержанию УМК, рекомендации по его разработке, правила оформления и издания утверждены на заседании РИСО РГГУ 16.11.2006г., протокол №2. Рекомендации помогают авторам более тщательно и профессионально подходить к подготовке учебно-методических материалов.

В последние годы большое внимание уделяется использованию электронных версий учебно-методических материалов. Среди них возрастающей популярностью у студентов пользуются как учебно-методические комплексы, так и иные виды материалов (электронные учебники, учеб­ные пособия и др.).

За последние пять лет в РГГУ выпущены в виде CD и используются в учебном процессе филиала электронные учебно-методические комплексы по дисциплинам следующих профессиональных образовательных программ:

· «Менеджмент организации»;

· «Финансы и кредит»;

· «Государственное и муниципальное управление»

· «Прикладная информатика (в информационной сфере)»;

· «Мировая экономика»;

· «Документоведение и документационное обеспечение управления»;

В настоящее время преподавателями филиала и университета укомплектованы УМК всех дисциплин, преподаваемых по реализуемым образовательным программам, что соответствует требованиям п. 2.4. Методическая работа (приложения к приказу Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 30.09.2005 № 1938 «Об утверждении показателей деятельности и критериев государственной аккредитации высших учебных заведений»).

Результаты самообследования на соответствие разработанных ПрОП и учебно-методической документации требованиям ГОС представлены в приложении № 4 (формы 3 -4).

4.2. Достаточность и современность источников учебной информации по всем дисциплинам учебного плана

Актуальной задачей библиотеки на современном этапе является тесная интеграция информационно библиотечного обслуживания, образовательного, научного и управленческого процессов университета. Библиотека - поставщик информационных ресурсов для студентов, преподавателей и сотрудников университета. Одной из её задач является расширение спектра информационных ресурсов по направлению научно-образовательной деятельности университета, что позволяет библиотеке быть активным участником единого информационно-общеобразовательного пространства филиала. Библиотека призвана содействовать воспитательной, просветительской и научно-исследовательской работе.

Одной из главных задач библиотеки является рациональная организация обслуживания, которая ведётся в двух подразделениях - на абонементе и в читальном зале. Читальный зал предусматривает 27 посадочных мест. В читальном зале имеются 4 автоматизированных рабочих места с выходом в Интернет. Также, на абонементе имеются 5 посадочных мест для работы с каталогами и картотеками, в том числе, - 2 рабочих места с выходом в Интернет. Доступ к базам данных источников и литературы возможен также и из компьютерных классов.

Абонемент работает в режиме свободного доступа, где вниманию студентов представлен большой спектр литературы: научная литература, периодические издания, учебно-методические пособия, научные журналы и издания РГГУ.

В библиотеке представлен широкий перечень подписных изданий по профилю реализуемых образовательных программ, общественно-политических и научно-популярных периодических изданий. На 01.01.09г. объем фонда периодических изданий (по подписке и издаваемых РГГУ) составляет - 89 названий в количестве 4350 экземпляров. В 2008 г. библиотека осуществляла подписку на 59 названий периодических изданий.

Библиотечный фонд формируется соответственно профилю филиала и информационным потребностям читателей, что позволяет обеспечивать современность источников информации по дисциплинам учебного плана.

По состоянию на 01.01.2009г. общий объем библиотечного фонда составил 26719 экземпляров изданий и документов, в том числе: учебной литературы - 12048 экз., научной литературы - 1081 экз., учебно-методической литературы на бумажных носителях - 7011 экз.

Количество читателей библиотеки по состоянию на 01.01.2009г. составляет 679 студентов, 70 преподавателей и сотрудников.

Интенсивность использования библиотечного фонда:

- Читаемость = книговыдача/ количество читателей =21;

- Обращаемость = книговыдача / объем фонда = 1,5;

- Книгообеспеченность = объем фонда/ количество читателей=39,3.

4.2.1. Основная учебно-методическая литература, рекомендованная в программах дисциплин в качестве обязательной

Комплектование библиотечного фонда основной учебно-методической литературой осуществляется на основе анализа электронной картотеки книгообеспеченности, просмотра соответствующих разделов фонда преподавателями профильных кафедр. Комплектование литературой проводится в соответствии с требованиями к книгообеспеченности литературой учебных заведений профессионального образования, применяемыми для их оценки при лицензировании а и аккредитации (п.2 приказа Министерства образования России от 23.03.99 № 716), минимальными нормативами обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов (приказ Министерства образования от 11.04.2001 № 1623), примерным положением о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения (приложение к приказу Министерства образования от 27.04.2000 № 1246).

При комплектовании фонда учебной литературы предпочтение отдается изданиям, имеющим грифы УМО или Министерства образования и науки РФ, а также рекомендованным профильными кафедрами РГГУ для использования в образовательном процессе в региональных подразделениях университета и содержащимся в «Электронных базовых учебно-методических комплексах», имеющихся в электронной библиотеке РГГУ по всем дисциплинам.

Комплектование литературой осуществляется в соответствии с учебными планами специальностей, тематикой научных исследований ППС филиала и предусматривает приобретение изданий и документов по широкому кругу гуманитарных, социально-экономических, математических, естественно-научных, общепрофессиональных и специальных дисциплин.

Источником комплектования библиотечного фонда является: Издательский центр РГГУ (г. Москва), ООО «Бизнес-пресса» - один из крупнейших центров библиотечного комплектования в Санкт-Петербурге, имеющий связи со всеми ведущими издательствами и книготорговыми организациями России, что дает большие возможности комплектования фонда как новейшими, так и ретроспективными изданиями.

Для анализа и совершенствования комплектования, его мобильности создана электронная картотека книгообеспеченности по каждой учебной дисциплине, включающая как обязательную, так и дополнительную учебную литературу. Картотека постоянно обновляется и доступна студентам как в печатном, так и в электронном вариантах.

Ведется картотека комплектования фонда, картотека дополнительной литературы, включающая официальные, справочные, периодические издания и научную литературу.

Динамика поступления литературы в библиотечный фонд (кол-во экз.) показана в таблице 5.

Таблица 5

Библиотека филиала обеспечивает студентов обязательной учебной, учебно-методической литературой, периодическими изданиями по всем дисциплинам образовательных программ. Реальная книгообеспеченность студентов литературой по разным дисциплинам составляет от 0.7 до 1. Объем грифованной литературы по общему количеству названий составляет 99%. Объем по циклам дисциплин составляет: общим гуманитарным и социально-экономическим - 79 %; общим математическим и естественнонаучным - 67 %; общепрофессиональным и специальным дисциплинам -98 %. Степень новизны учебной литературы составляет 100%.

Кроме основной учебной и учебно-методической литературы библиотека филиала располагает фондом дополнительной литературы, который включает в себя

официальные, справочно-библиографические, научные и периодические издания, как на бумажных, так и на иных носителях информации.

Обеспеченность обучающихся дополнительной литературой составляет: официальные издания - 26 названий (по 1-4 экз.), общественно-политические и научно-популярные периодические издания - 13 названий (по 1 комплекту), научные периодические издания по профилю реализуемых образовательных программ - 46 названий (по 1 комплекту), справочно-библиографические издания - 26 названий (по 1 экз.), научная литература - 289 названий (по 1-3 экз.).

С текущими отраслевыми информационными изданиями ВИНИТИ, ИНИОН, Российской книжной палаты читатели могут ознакомиться через систему Интернет.

Библиотека постоянно ведёт работу по обеспечению доступа к полнотекстовым и библиографическим базам данных по профилю вуза, к отечественным и зарубежным электронным библиотекам, информационным центрам и другим ресурсам Интернета.

Важнейшими инструментами доступа к информации о составе библиотечного фонда являются алфавитный и систематический каталоги, картотека учебной литературы, картотека учета методической литературы, картотека аудио-видео и электронных документов. Каталоги и картотеки систематически пополняются описаниями новых источников.

В целях повышения эффективности учебного процесса и качества обслуживания студентов ведется работа по созданию электронного алфавитного каталога библиотеки филиала.

Библиотека как центр информационно-коммуникативной культуры должна учить искать, обрабатывать и использовать полученную информацию, способствуя тем самым формированию специалиста, умеющего адаптироваться к изменяющимся социальным реалиям. Филиал принимает участие в реализации проекта РГГУ «Студент в мире информации», в рамках которого преподается учебный курс «Информационная эвристика». Студенты-первокурсники на лекциях и практических занятиях знакомятся с правилами библиографического описания, с системой поиска в справочно-поисковом аппарате библиотеки, в том числе, в электронных каталогах различных библиотек, библиографических и полнотекстовых базах данных. В начале каждого учебного года проводятся специальные лекции и практические занятия со студентами-первокурсниками очной и заочной форм обучения. Проводится ежегодная экскурсия в Российскую национальную библиотеку для студентов очного отделения. Также ведется цикл библиографических уроков для всех выпускных групп с целью повышения культуры библиотечно-библиографических знаний и ознакомления с правилами библиографического описания по ГОСТу 7.1-2003 и ГОСТу Р 7.0.5-2008 для помощи в оформлении выпускных квалификационных работ. За 2005 год было выполнено 435 библиографических справок, за 2006 - 406 библиографических справок, за 2007- 600 библиографических справок, за 2008- 732 библиографических справки.

Динамика показателей по обслуживанию читателей показана в таблице 6.

Таблица 6

Библиотека, как культурный центр вуза, ведет большую гуманитарно-просветительскую работу, направленную на всестороннее развитие личности, повышение уровня профессиональных знаний.

Работа проводится в тесном контакте и взаимодействии с отделом работы со студентами, учебно-методическим отделом и кафедрами.

Сотрудники библиотеки ведут постоянную работу по раскрытию содержания фонда. В 2008г. было организовано 12 выставок и широких просмотров литературы, на которых было представлено более 200 источников и документов. Среди них, такие постоянно пополняющиеся и обновляющиеся выставки как: «Научные труды преподавателей филиала РГГУ», «Новинки литературы», «РГГУ: узнай о нем больше». Большим интересом у читателей пользовались также выставки: «Прочтите - это интересно», «В помощь выпускнику», «Проблемы эффективности управления персоналом», «Люблю тебя, мой край родной». Традиционными стали экскурсии по библиотеке в дни проведения «Дня открытых дверей» и «Дня знаний».

Библиотека постоянно проводит различные мероприятия, направленные на всестороннее развитие личности студентов. Это-неделя речевого этикета « Наш дар бесценный – речь», побуждающая студентов задуматься над правильностью своих слов и мыслей, призванная повысить уровень речевой культуры; цикл мероприятий, направленных на профилактику наркомании. Были организованы циклы выставок: «Иллюзия Рая ( веские причины сказать «НЕТ» наркомании)», «Все в наших руках». На страницах студенческой газеты «Студень» была помещена статья «Чем же опасны наркотики?». Наиболее удачным оказался импровизированный «Суд над наркоманией». Со стороны обвинения выступил районный нарколог. Был показан документальный фильм, посвященный этой проблеме. В результате разбирательства был вынесен «смертный приговор». Встреча строилась в форме диалога, студенты принимали активное участие в разговоре, отвечали на вопросы.

Библиотека приняла активное участие в проведении Недели информатики и математики совместно с кафедрой математических и естественно – научных дисциплин.

На страницах студенческой газеты филиала «С тудень» продолжает действовать рубрика «Информирует библиотека».

Важнейшей составляющей единой информационной среды филиала является Web – сайт (http://www.Vsevrggu.ru). На сайте в разделе «Библиотека» можно получить информацию о библиотеке филиала. Данный раздел находится в процессе становления и постоянно пополняется новыми материалами.

4.2.2. Наличие в библиотечном фонде достаточного числа экземпляров рекомендуемой учебно-методической литературы

В библиотеке имеется достаточное количество экземпляров учебно-методической литературы по всем циклам дисциплин, что составляет коэффициент свыше 1, благодаря доступу к БД «Компас» (создатель «Компаса» - центр дистанционных технологий обучения РГГУ).

Данная база содержит полнотекстовые электронные учебно-методические комплексы по учебным дисциплинам основных образовательных программ, где представлены: программы курсов, рабочие тетради студентов, методические указания и т. п. Студенты и преподаватели филиала имеют возможность использовать в своей работе новейшие учебно-методические разработки.

Также, в библиотеке имеются электронные базовые учебно-методические комплексы на СD-ROM по всем специальностям и отдельным дисциплинам в общем количестве более 40 экземпляров.

В целом, издания с грифами УМО составляют в библиотеке филиала свыше 70%.

4.2.3. Оценка программно-информационного обеспечения учебного процесса по блокам дисциплин учебного плана

Современный этап развития библиотеки связан с активным внедрением новых способов обмена информацией, созданием собственных информационных ресурсов, компьютеризацией библиотечных процессов, организацией доступа пользователей к электронным сервисам.

На текущий момент студентам, преподавателям и сотрудникам филиала доступны следующие информационные ресурсы:

· Web-сайт Научной библиотеки РГГУ.

На данном сайте представлены: электронный каталог и электронная библиотека НБ РГГУ, редкие книги из фонда НБ РГГУ, представлены полнотекстовые документы по различным областям знаний: психологии, философии, языкознанию, экономике и другим наукам; имеются ссылки на серверы Министерства образования и науки РФ, государственных библиотек и библиотек различных высших учебных заведений, предоставляющих доступ к своим информационным ресурсам. Есть серверы периодики, сетевых журналов, профильных для РГГУ и его филиалов, поисковые машины Интернет. В полнотекстовом виде представлены труды преподавателей РГГУ, изданные в текущем году и информация о готовящихся к печати;

· БД РГГУ «Компас»;

· Справочно-правовая БД «КонсультантПлюс».

Данная справочно-правовая система - масштабная программа информационной поддержки Российской науки и образования, где представлены нормативные документы, комментарии, финансовые консультации и другая различная информация по юридическим и экономическим дисциплинам, что предоставляет читателям библиотеки широкие поисковые и аналитические возможности;

• Информационно-справочная система «Рубрикон»

Является информационно-энциклопедическим проектом компании «Русс портал», в рамках которого студенты получают удобный поиск лучших ресурсов сети Интернет и доступ к полным электронным версиям энциклопедий и словарей, изданных за последние сто лет в России, что значительно обогащает фонд справочных изданий как по общегуманитарным и социально-экономическим циклам дисциплин, так и по циклам общепрофессиональных и специальных дисциплин учебного плана.

Таким образом, библиотечный фонд полностью обеспечивает учебную и научную деятельность филиала, соответствует требованиям, предъявляемым вузовским библиотекам.

4.2.4. Собственные учебно – методические материалы за последние пять лет.

Наряду с использованием электронных и печатных учебно – методических комплексов и учебно – методических пособий, разработанных кафедрами РГГУ, профессорско – преподавательский состав филиала постоянно работал над созданием собственных учебно – методических материалов.

По всем дисциплинам аккредитуемых специальностей подготовлены, в соответствии с требованиями ГОС ВПО, учебно – методические комплексы. Ведется работа по подготовке их к изданию, в том числе с дополнительными учебно – методическими материалами. По наиболее значимым учебным дисциплинам или отдельным сложным темам подготовлены следующие учебно – методические материалы:

• Григонис Э.П. – Теория государства и права.
• Шувалов Е.В. – Конституционное право России.
• Шувалов Е.В. – Хозяйственное право. Общая часть.
• Шувалов Е.В. – Хозяйственное право. Особенная часть.
• Козинова Т.П. – Основные понятия операционной системы Windows.
• Козинова Т.П. – Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Экономическая информатика».
• Мазманов А.Я. – Методические указания по оформлению контрольных, курсовых и дипломных работ.
• Мазманов А.Я. – УМК по дисциплине «Информационная эвристика».
• Мазманов А.Я. – УМК по дисциплине «Основы Web-дизайна»
• Латанов В.М. – « Россия, СССР в 1920-1930-е г.г. Формирование советской модели общественного развития».
• Латанов В.М. – УМК по дисциплине «Отечественная история» для всех специальностей.
• Латанов В.М. – УМК по дисциплине « История мировых цивилизаций» для всех специальностей.
• Растова Ю.И. Инвестиционный менеджмент
• Растова Ю.И. Экономика предприятия: Рабочая тетрадь для специальности 080507 «Менеджмент организации».
• Давиденко Л.П. Облигации в системе рыночных отношений РФ.
• Мурашкин Н.В.УМК по дисциплине «Производственный менеджмент».
• Мурашкин Н.В. УМК по дисциплине «Экономика малого бизнеса».
• Семенов Н.Д. УМК по дисциплине «Региональная экономика».
• Семенов Н.Д. УМК по дисциплине «Бюджетная система РФ».
• Семенов Н.Д. УМК по дисциплине «Финансовый менеджмент».
• Олейник Н.М. УМК по дисциплине «Экономика организаций (предприятий)».
• Олейник Н.М. УМК по дисциплине «Управление персоналом».
• Олейник Н.М. УМК по дисциплине «Маркетинг».
• Еременко Ю.В. УМК по дисциплине «Организационное поведение».
• Калинина Е.К. УМК по дисциплине «Управление качеством».
• Сычева С.М. УМК по дисциплине «Основы менеджмента».
• Росляков Е.М. УМК по дисциплине «Управление проектами».
• Росляков Е.М. УМК по дисциплине «Управленческое консультирование».
• Алексеев В.М. УМК по дисциплине «Теория управления».
• Алексеев В.М. УМК по дисциплине «Психология управления».
• Евдокимов П.А. – Методические рекомендации для подготовки курсовых работ по дисциплине «Теория организации».
• Евдокимов П.А. УМК по дисциплине «Экономико – математические методы».
• Евдокимов П.А. УМК по дисциплине «Теория вероятностей и математическая статистика».
• Козинова Т.П. УМК по дисциплине «Модели и алгоритмы обработки информации».
• Чулкова Н.В., Филатова С.А. – УМК по дисциплине «Английский язык».
• Загурьева Е.Н. – УМК по дисциплине « Русский язык и культура речи».
• Загурьева Е.Н. – История культуры Санкт – Петербурга.
• Бессмертный С.Г. – УМК по дисциплине «Социология».
• Бессмертный С.Г. – УМК по дисциплине «Социология управления».
• Бессмертный С.Г. – УМК по дисциплине «Исследование социально - экономических и политических процессов».
• Антонов Ю.Н., Латанов В.М. – УМК по дисциплине «Культурология».
• Дынина Н.В. – УМК по дисциплине « Бухгалтерский учет».
• Дынина Н.В. – УМК по дисциплине « Финансы».
• Дынина Н.В. – УМК по дисциплине « Бюджетная система РФ».
• Парамонов С.Г. УМК по дисциплине «Концепции современного естествознания».
• Кравцова О.Б. – УМК по дисциплине «Психология и педагогика».
• Кравцов В.А. – УМК по дисциплине «Философия».
• Яровая И.С. – УМК по дисциплине « Физическая культура».

4.3. Организация учебного процесса

В своей деятельности по организации учебного процесса филиал РГГУ в г.Всеволожске придерживается основных принципов, провозглашаемых РГГУ, а именно:

· Фундаментализация образования.

С момента своего создания филиал ориентируется на органичное соединение учебного процесса с достижениями современной науки. В основу учебных курсов, читаемых студентам профессорско-преподавательским составом филиала и, по некоторым дисциплинам, преподавателями головного ВУЗа положены действительно фундаментальные знания. Филиал совместно с головным ВУЗом осуществляют координацию усилий по созданию новой универсальной формы организации учебного процесса с мультиме­дийными формами их представления .

· Открытость и мобильность учебного процесса, наличие у студентов комплекса академических свобод.

Этот принцип реализуется посредством включения курсов по выбору во все циклы дисциплин учебных планов. Реализуются возможности перевода студентов по их желанию с одной профессиональной образовательной программы на другую. Студентам также пре­доставляется возможность изучения специальных и факультативных курсов по различ­ным образовательным программам.

· Индивидуализация образования.

Предполагает возможность обучения в рамках свободного посещения, в том числе, для части студентов переведенных в филиал из других вузов, по ин­дивидуальным учебным планам; через выбор программы изучения иностранного языка, как продолжая его изучение на базе средней школы, так и через изучение иностранного языка с «нуля», если студент изъявляет желание изучать другой иностранный язык.

Приоритетными направлениями совершенствования организации учебного процесса являются: развитие информационной образовательной среды, внедрение в учеб­ный процесс современных образовательных технологий, использование передового опыта отечественной высшей школы.

Актуальными являются вопросы академической мобильности студентов, их востребованности на рынке труда, прохождения практики, отвечающей требованиям подготовки специалистов. Проблемы модернизации высшего профессионального образования Российской Федерации, разви­тия системы многоступенчатого профессионального образования, возможности участия филиала в эксперименте по организации учебного процесса по рейтинговой системе широко обсуждаются на заседаниях кафедр и научно-методических семинарах.

Ежегодно учебно – методическим отделом и кафедрами филиала проводится анализ профессиональ­ных образовательных программ с точки зрения соблюдения

требований государствен­ных образовательных стандартов высшего профессионального образования. Результаты этой работы проходят согласование с соответствующими факультетами, кафедрами и УРР головного ВУЗа.

В процессе организации учебной работы используется Положение о порядке планирования учебной нагрузки и основных видах учебно - методической, научно – исследовательской и воспитательной работы, выполняемых профессорско-преподавательским составом РГГУ, утвержденное приказом ректора от 12.09.2008г., № 01-221/осн, разработанное в соответствии с рекомендациями Министерства образования РФ (письмо Ми­нобразования РФ от 26 июня 2003 г., № 14-55-784/15).

По результатам самообследования выявлено, что аудиторная нагрузка студентов соответствует учебным планам специальности, а расписание занятий - годовым рабо­чим учебным планам конкретных учебных групп по курсам обучения и требованиям ГОС к аудиторной нагрузке сту­дентов. Последовательность и логичность изучения учебных дисциплин по всем обра­зовательным профессиональным программам также осуществляется в соответствии с учебными планами реализуемых в филиале специальностей подготовки студентов.

Большое внимание уделяется вопросам совершенствования планирования учебного процесса и составлению расписания учебных занятий. В целях повышения эффективности и каче­ства составления расписания занятий специалисты учебно-методического отдела использу­ют версию информационной системы по составлению расписания учебных занятий при учете индивидуальных пожеланий преподавателей. В результате творческого подхода к планированию удалось установить оптимальное количество учебных пар занятий в день у студентов и у преподавателей в соответствии с требованиями учебных планов, и, в то же время, сделать расписание занятий достаточно гибким, мобильным и рациональным, в том числе, в плане использования учебно – лабораторных площадей. В связи с этим, занятия у студентов очной формы обучения планируются в две смены: у студентов шести учебных групп - в первой половине дня, у студентов трех учебных групп - во вто­рой половине. Использование данного программного продукта позволило также сократить время на ввод информации в базу данных расписания, на получение информации по итогам выполнения годовых учебных планов, выполнения нагрузки отдельными преподавателями.

В филиале ведется активная работа по внедре­нию в учебный процесс адекватной системы текущего и итогового контроля знаний студентов. Для контроля успеваемости используется постоянно пополняемая база данных. С 2005г. в филиале действует Положение о порядке проведения текущего и итого­вого контроля знаний студентов. Основной задачей существующей системы текущего и итогового контроля зна­ний является повышение мотивации студентов к освоению учебных дисциплин. В ходе изучения ряда дисциплин, по которым предусмотрены в учебном плане практические, семинарские занятия и лабораторные работы, предусматривается текущая аттестация студентов. В ходе внутрисеместровой аттестации используются следующие ее виды: контрольные работы, тесты, ы, курсовые работы, практические и лабораторные задания, доклады и выступления на семинарских занятиях. Необ­ходимо отметить, что тестовые методы контроля качества подготовки специалистов, обеспечивающие более объективную и надежную оценку, в последнее время получили широкое распространение не только при процедурах самообследования, но и контроля знаний студентов в период промежуточных аттестаций.

Анализ промежуточных аттестаций студентов свидетельствует о том, что каче­ство знаний основной массы студентов филиала соответствует уровню требований ГОС. Студенты, не укладывающиеся в эти требования, не ликвидирующие в установленные сроки академические задолженности, отчисляются из филиала по итогам семестров и учебного года.

Большое внимание в филиале уделяется вопросам организации занятий по дисцип­лине «Физическая культура». Данная дисциплина является обязательным федеральным компонентом всех образовательных программ высшего профессионального образова­ния общим объемом не менее 408 ч. аудиторной нагрузки по очной форме обучения (по 4 ч в неделю в течение 6 семестров). Учебно-педагогический процесс в филиале по дисциплине «Физическая культура» осуществляет кафедра гуманитарных и социально-экономических дисциплин. Для студентов заочной формы обучения организован лекцион­ный курс по дисциплине «Физическая культура» с выполнением письменных работ по соответствующей тематике.

Студенческая практика является обязательным элементом каждой профессио­нальной образовательной программы. Практика студентов филиала проводится в соот­ветствии с Типовым положением о практике студентов РГГУ, разработанным на осно­вании Положения о порядке проведения практики студентов образовательных учреж­дений высшего профессионального образования (приказ Минобразования РФ № 1154 от 25.03.2003г.). По каждому виду практики, предусмотренной учебными планами, реализуемых в филиале специальностей разработаны и утверждены директором филиала программы практик.

В со­ответствии с приказом Минобразования России от 25.03.2003г., № 1154 учебная и про­изводственная практика, предусмотренная государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляется на основе до­говоров между филиалом и предприятиями, учреждениями и организациями, на которых проходят практику студенты. Филиалом заключены договоры о базах для прохождения практики со сроком действия пять лет с целым рядом предприятий, учреждений и организаций, такими как: с филиалом ОАО «Генеральная страховая компания» (от 15.02.2005г., №1), с Всеволожским потребительским обществом (от 24.02.2005г., №3), с ООО « СПБ. КОМ» (от 21.03.2006г., № 10), с ООО « Деловр» (от 24.03.2006г., №11), с ООО «Торговый дом «Вимос» (от 29.03.2006г., №15), с Администрацией МО «Куйвозовское сельское поселение» (от 03.04.2006 г., №17), с Муниципальным Советом Муниципального образования муниципального округа «Округ Петровский» (от 05.04.2006г., № 18) и др.

В филиале проводится большая работа с целью повышения эффективности

практики студентов, в частности:

· увеличение количества баз производственных практик, профильных для той или иной специальности;

· расширение связей с учреждениями и организациями городов Всеволожска и Санкт –Петербурга;

· контроль за соблюдением выполнения программ практик;

· совершенствование форм отчетности студентов о прохождении практики.

В целом, по всем основным показателям уровень методического обеспечения учебного процесса соответствует аттестационным требованиям, что показано в таблице 6.

Таблица 6.

Организация учебного процесса

6.1. Соответствие аудиторной нагрузки по ГОС действующему

расписанию занятий в вузе

6.2. Последовательность и логичность изучения учебных дисциплин по ООП

6.3. Применение вузом внутрисеместровой аттестации

6.4. Качество реализации практической подготовки студентов

6.5. Качество форм подведения итогов практики

6.6. Качественный состав комиссий по проведению государственной

итоговой аттестации

6.7. Качество организации самостоятельной работы студентов

6.8. Использование современных методик обучения и форм организации

учебного процесса

6.9. Формы организации нового набора