SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3. Chinese Admin Guide (2010)

5。

在第三个文本字段中，输入要在每页中显示的讨论线索结果的个数。

默认为每页 10 个结果。

6。

单击“搜索”。

20.3.4 删除讨论线索

可以在 BusinessObjects Enterprise 中 CMC 的“应用程序”区域中删

除任何讨论线索。

1。

转到 CMC 的“应用程序”区域，然后选择“讨论区”。

2。

单击“管理” > “属性”。

“注释管理”对话框将打开。

3。

在结果列表中，搜索并选择要删除的讨论线索。

4。

单击“删除”。

20.3.5 设置用户权限

用户权限设置不可用于讨论区应用程序。不过，可以允许用户拥有个别报

表的权限，以便创建讨论线索或向报表中添加注释。

相关主题

•

第 596 页上的“

在 CMC 中管理对象的安全设置

”

20.4 管理 InfoView 设置

在 BusinessObjects Enterprise 中 CMC 的“应用程序”区域中，可以

更改 InfoView 的显示选项，方法是转到“管理” > “属性”。

对于 InfoView，您可以授予用户或组以下能力：

•

更改首选项

•

组织文件夹

•

搜索

•

按对象类型过滤对象列表

•

查看“收藏夹”文件夹

例如，如果使用标准的命名约定创建了用户的文件夹，则可能希望不允许

用户组织其各自的文件夹。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

642

注意:

默认情况下，所有用户都能访问以上功能。

20.4.1 更改 InfoView 的显示设置

1。

转到 CMC 的“应用程序”区域，然后选择“InfoView”。

2。

单击“管理” > “属性”。

“Infoview 属性”对话框将打开。

3。

设置适当的选项。

说明

选项

更改页眉的颜色和在页眉中显示的徽标以匹配用户自

己的品牌，或者使用 BusinessObjects 的徽标和颜色。
如果有适用于 Intranet 的级联样式表，请在此处指定该
级联样式表，以便使用相同的样式设置 InfoView 的格
式。

提示:

创建级联样式表时，建议创建随 InfoView 一起安装的默

认 CSS 文件的副本，并对此副本做出必要更改，而不是创建
全新的 CSS 文件。可以在

[安装目录]\Business Ob

jects\Tomcat55\webapps\InfoViewApp\res\schema.blue

下找到

default.css

文件。

页眉和样式

选择用户可看到的功能。选择是否显示“首选项”按

钮、“类型”列表和“过滤器”选项卡。

显示

为用户选择一种导航方法。可选择的方法是“文件夹”

或“类别”。

默认导航视图

配置设置以控制双击报表时是打开对象还是打开对象

的最新成功实例。

列表页上的默
认查看操作

4。

单击“保存并关闭”。

643

管理 InfoView 设置

20.5 管理 Web Intelligence 设置

可以从 CMC 的“应用程序”区域中设置其属性，从而控制用户对 Web

Intelligence 文档能够使用哪些交互式功能。

注意:

要允许用户使用交互式查看格式和“查询 HTML”面板，必须向他们授予

“启用交互式 HTML 查看（如果许可允许）”权限。在 InfoView 中，用户
可以选择此查看格式和报表面板选项，方法是单击“首选项”并展开“Web
Intelligence”。

20.5.1 修改 Web Intelligence 中的显示设置

1。

转到 CMC 的“应用程序”区域，然后选择“Web Intelligence”。

2。

单击“管理” > “属性”。

“属性”对话框将打开，并包含显示选项。

3。

定义所要的显示选项。

说明

选项

使用此区域中的选项来定义添加的数据如何在报表中显
示；更改字体样式、文本颜色和背景颜色。单元格预览会
自动显示所做的更改。完成后单击“确定”。

维和明细

使用此区域中的选项来修改页面标题并设置其格式；更改
字体样式、文本颜色和背景颜色。单元格预览会自动显示
所做的更改。完成后单击“确定”。

波动值（数字度
量）

输入嵌入式图像的最大大小。

嵌入式图像的属
性

在适当的字段中，输入最大纵向记录数、最大横向记录
数、最小页面宽度、最小页面高度、右填充值和下填充
值。

快速显示模式属
性

4。

单击“保存并关闭”。

注意:

要将所做的选择恢复为默认的显示变量，请单击“重置”。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

644

20.6 管理 BI 微件设置

BI 微件是位于 BusinessObjects Enterprise 的 CMC 区域中的新的桌面

应用程序。它设计为从 CMC 中提供简单、直观的部署体系结构。与其他
BusinessObjects Enterprise 应用程序一样，BI 微件允许修改一般用户权
限以及高级用户权限。

通过使用 CMC 的“应用程序”区域，可以向用户或组授予以下能力：

•

使用 BI 微件

•

编辑 BI 微件对象

•

修改用户对于 BI 微件对象的权限

注意:

默认情况下，所有一般用户都能访问以上功能。

相关主题

•

第 596 页上的“

在 CMC 中管理对象的安全设置

”

20.7 管理 Polestar 设置

通过从 CMC 的“应用程序”区域中设置 Polestar 的安全权限，可以定

义用户对 Polestar 能够使用哪些功能。

相关主题

•

第 596 页上的“

在 CMC 中管理对象的安全设置

”

•

第 851 页上的“

Polestar

”

20.7.1 修改 Polestar 应用程序属性

1。

转到 CMC 的“应用程序”区域。

2。

单击“管理” > “属性”。

将出现“Polestar 属性”对话框。

3。

定义所需的 Polestar 设置。

•

默认索引文件夹位置

•

线程数

645

管理 BI 微件设置

第 21 章管理数据源和连接

21.1 概述

本节提供可帮助管理数据源和连接的信息，其中包括有关以下主题的信

息：

•

第 647 页上的

“数据源连接”

•

第 648 页上的

“管理 Universe”

注意:

有关 Voyager 连接的更多信息，请参阅《BusinessObjects Voyager 管

理员指南》。

21.2 数据源连接

在数据分析人员开始处理业务数据之前，他们必须创建与 Universe 的连

接，并将这些连接添加到其工作区中。

连接是一种 BusinessObjects Enterprise 资源库对象，其中包含查询和

分析产品（如 Voyager）连接到数据源所需的全部信息。通过使用此连接方
法，将可以：

•

提高安全性

只有有权将对象添加到 BusinessObjects Enterprise 资源库的管理员和
用户才需要了解服务器的详细信息。此外，诸如服务器名称、数据库、用
户名和密码之类的连接详细信息都存储在资源库（而不是工作区文件）
中。

•

提高生产效率

通过将连接信息存储在一个共享连接对象中，组织可以轻松地在开发环境
和生产环境之间移动工作区。可以只修改共享的连接对象以引用生产服务
器（而不是开发服务器），而无需更改所有工作区。更新的连接信息将自
动发送到引用共享连接对象的工作区。

21.3 管理 Universe

Universe 是一种包含非技术术语数据的数据源抽象形式。Web

Intelligence 的用户可以连接到 Universe，并通过它针对数据库运行查询。
他们可以执行数据分析，并使用 Universe 中的对象创建报表，而无需看到
或了解有关数据库中的基础数据结构的任何信息。Universe 是通过使用
Universe Designer 创建的。

可以授予用户对 Universe 的访问权限，并允许用户创建和查看使用

Universe 和连接的文档。

相关主题

•

第 596 页上的“

在 CMC 中管理对象的安全设置

”

21.3.1 删除 Universe

1。

在 CMC 的“Universe”区域中，选择列表中的一个 Universe。

2。

单击“管理” > “删除”。

3。

如果提示确认，请单击“确定”。

21.4 管理 Universe 连接

21.4.1 删除 Universe 连接

提示:

还可以在 Universe Designer 中删除连接。

1。

在“连接”区域中，从列表中选择一个 Universe 连接。

2。

单击“管理” > “删除”。

21.4.2 控制对 Universe 连接的访问

可以授予用户对 Universe 连接的访问权限，并允许用户创建和查看使用

Universe 和连接的文档。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

648

第 22 章使用内容对象

22.1 概述

本节介绍了如何使用 CMC 管理对象。它包括适用于所有对象的一般信息，

并包括有关管理报表、Web Intelligence 文档、程序和对象包的特定信息。

本节包括以下主题：

•

第 650 页上的

“一般对象管理”

•

第 658 页上的

“报表对象管理”

•

第 677 页上的

“程序对象管理”

•

第 685 页上的

“对象包管理”

22.2 一般对象管理

BusinessObjects Enterprise 中可能存在多种对象，其中包括：报表、

Web Intelligence 文档、程序、Microsoft Excel 文件、Microsoft Word
文件、Microsoft PowerPoint 文件、PDF、RTF 格式文件、文本文件和超级
链接以及由报表和/或程序对象组成的对象包。在将对象添加到
BusinessObjects Enterprise 之后，可以通过转到中央管理控制台（CMC）
的文件夹管理区域对它们进行管理。

22.2.1 复制对象

1。

在“文件夹”区域中，浏览到想要复制的对象并选择该对象。

2。

单击“组织” > “复制到”。

将出现“复制”对话框。

3。

在“选择目标”区域中，浏览到要向其中复制对象的目标文件夹，并单击
“>”将对象移到“目标”列表中。

注意:

为了移动到目标文件夹，必须在右边的详细信息窗格中选择该文件夹。

提示:

使用 Shift + 单击或 Ctrl + 单击以选择多个文件夹。

4。

完成后单击“复制”。

所选的对象即会复制到目标。

22.2.2 移动对象

1。

在“文件夹”区域中，浏览到要移动的对象并将其选中。

2。

单击“组织” > “移动到”。

将出现“移动”对话框。

3。

在“选择目标”区域中，浏览到要将对象移到其中的文件夹。

注意:

为了成功完成此任务，必须在右边的详细信息窗格中选择文件夹。

提示:

使用 Shift + 单击或 Ctrl + 单击以选择多个文件夹。

4。

单击“>”将一个或多个文件夹移到“目标”列表。

5。

单击“移动”。

对象即会从源文件夹移到目标文件夹。

22.2.3 创建对象快捷方式

快捷方式可用于授予用户访问对象的权限，而无需授予用户访问该对象所

在的整个文件夹的权限。创建快捷方式后，有权访问该快捷方式所在文件夹
的用户可以访问该对象及其实例。

1。

在“文件夹”区域中，浏览到想要为其创建快捷方式的对象，并选择该对
象。

2。

单击“组织” > “创建快捷方式”。

将出现“创建快捷方式”对话框。

3。

在“选择目标”区域中，浏览到要在其中创建快捷方式的文件夹，并单击
“>”将文件夹移到“目标”列表中。

注意:

为了移动到目标文件夹，必须在右边的详细信息窗格中选择该文件夹。

4。

单击“创建快捷方式”。

651

一般对象管理

对象的快捷方式将出现在指定的文件夹中。

22.2.4 删除对象

此过程说明如何删除单一对象或多个对象。也可以删除文件夹，从而删除

存储在该文件夹中的所有对象和实例。同样，您可以选择删除对象实例，而
不是对象本身。

注意:

如果删除某个对象，它的所有现有实例和计划实例都将被删除。

1。

转到 CMC 的“文件夹”管理区域。

2。

选择要删除的对象。

3。

单击“管理” > “删除”。

4。

收到确认消息提示时，单击“确认”。

相关主题

•

第 723 页上的“

管理和查看实例的历史记录

”

22.2.5 搜索一个或多个对象

搜索功能使您能够在对象标题或说明内搜索特定文本。

1。

转到 CMC 的“文件夹”管理区域。

“搜索”字段位于“文件夹”管理区域的右上角。默认情况下，搜索类型
设置为“搜索标题”。

2。

指定搜索条件。

a。

如果要搜索除文件名外的其他内容，请单击“搜索标题”更改搜索类
型。

选项有：

•

搜索所有字段

此选项可搜索所有字段。

•

搜索标题

此选项是默认选项，并可搜索文件名。

•

搜索关键字

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

652

此选项可搜索与对象关联的关键字。

•

搜索说明

此选项可搜索与对象关联的说明。

b。

在“搜索”字段中输入要搜索的文本。

3。

单击“搜索”。

搜索完成后，将出现与搜索条件匹配的结果的列表。

22.2.6 将对象或实例发送到目标

可以使用“组织” > “发送”将现有对象或对象的实例发送到不同的目

标。“发送”命令只处理现有对象或实例。它并不会使系统运行对象和创建
新实例，也不会刷新报表实例的数据。

您可以发送对象或实例的副本，也可以发送对象或实例的快捷方式。您还

可以选择目标，例如，FTP 或收件箱。并非所有类型的对象都可以发送到所
有目标。

1。

转到 CMC 的“文件夹”管理区域。

2。

选择要发送的对象。

提示:

使用 Shift + 单击或 Ctrl + 单击以选择多个对象。

若要发送对象的实例，请在“导航”面板中选择对象，以使其实例显

示在“详细信息”面板中。选择所需的实例。

只选择状态为“成功”或“失败”的实例。状态为“重复发生”或“待

定”的实例是计划的实例，因此尚不包含任何数据。

3。

单击“组织” > “发送”，再单击所要的目标选项。

注意:

只将 Web Intelligence 文档发送到“收件箱”目标，或发送到在

BusinessObjects Enterprise 内配置的“电子邮件”目标。

653

一般对象管理

说明

选项

将对象发送到用户的 InfoView 收件
箱。

Business Objects 收件箱

将对象发送到用户的电子邮件地址。

电子邮件

将对象发送到 FTP 服务器位置。

FTP 位置

将对象发送到本地磁盘位置。

文件位置

将出现一个对话框，并允许配置所选的目标选项。该对话框中的选项因目
标选项而异。

4。

配置目标选项。

可以选择使用目标作业服务器的默认设置或自己的设置。如果使用自

己的设置，则可以指定：

•

接收对象的用户和组（如果发送到“收件箱”目标或“电子邮件”目
标）。

•

是发送对象的副本还是发送链接到对象的快捷方式。

•

所发送对象的名称。

•

是否在发送了对象后清除实例。

•

特定于目标类型的设置（例如，文件位置的目录，或 FTP 服务器的主
机名和连接端口）。

5。

完成后单击“提交”。

相关主题

•

第 654 页上的“

按对象类型列出的可用目标

”

22.2.6.1 按对象类型列出的可用目标

大多数目标可用于大多数类型的对象，但有一些例外。在某些情况下，收件
人必须具有访问 BusinessObjects Enterprise 系统的权限才能打开对象。

收件箱

电子邮件 (SMTP)

FTP

不受

管理的磁
盘

对象

类型

链接

文件

链接

文件

是

报表

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

654

收件箱

电子邮件 (SMTP)

FTP

不受

管理的磁
盘

对象

类型

链接

文件

链接

文件

是

对象

包

是

程序

是

Web

Intelli-
gence 文
档

是

Desk-

top In-
telli-
gence 文
档

是

Voy-

ager 工
作区

是

Excel

文件

是

Word

文件

是

PDF

文件

655

一般对象管理

收件箱

电子邮件 (SMTP)

FTP

不受

管理的磁
盘

对象

类型

链接

文件

链接

文件

是

文本

文件

是

RTF

文件

是

Power-

Point 文
件

是

超级

链接

22.2.7 更改对象的属性

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个对象。

2。

单击“管理” > “属性”。

将出现“属性”对话框。

3。

进行更改。

可以更改对象名称、关键字和说明。

4。

完成后，单击“保存并关闭”。

22.2.8 将对象分配给类别

与文件夹一样，类别也是用于组织文档的对象。您可以将对象与多个类别

关联，也可以与类别中的子类别关联。类别可以是公司类别或个人类别。

SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南

656

请使用对象页遵循下面的过程将对象分配给类别。也可以使用类别页将对

象分配给类别。

1。

在 CMC 的“文件夹”管理区域中，选择一个对象。

2。

单击“管理” > “类别”。

3。

选择要将对象添加到其中的类别。

选定的类别显示为蓝色。

4。

完成后，单击“保存并关闭”。

相关主题

•

第 747 页上的“

使用类别

”

•

第 749 页上的“

将对象添加到类别

”

•

第 749 页上的“

移除或删除类别中的对象

”

22.2.9 关系

在 BusinessObjects Enterprise 中，对象以多种方式互相相关。文件夹

与其子项相关，连接与使用它们的 Universe 相关，而报表和文档与 Universe
相关。

BusinessObjects Enterprise 中的对象相互关系可能使更改对象变得很

困难，因为这样做可能会中断指向对象的链接。可以通过执行关系查询来找
出直接相关的对象。

考虑这样一家公司：某个数据库正由位于另一个地方的新数据库替换。管

理员必须找出哪些对象依赖于当前的连接，以便可以相应地编辑这些对象。
然后，可以删除该数据库连接，而不会对任何对象的内容造成破坏。管理员
在该连接上运行关系查询，这会返回使用了该连接的 Universe 的列表。之
后，可以更新所有 Universe。

但是，该公司却决定删除所有依赖于该连接的对象。管理员在第一个查询

返回的所有 Universe 上运行深一层的关系查询。这将返回使用了那些
Universe 的所有对象。

可以在 CMC 的以下区域中执行关系查询：

•

文件夹

•

个人文件夹

•

类别

•

个人类别

•

用户和组

657

一般对象管理

SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3. Chinese Admin Guide (2010) - 41