Принтеры МФУ ECOSYS M2135dn, M2040dn, M2635dn, M2635dw, M2540dn, M2540dw с тонером Kyocera. Руководство по эксплуатации - часть 7

 

  Главная      Учебники - Разные     Принтеры МФУ ECOSYS M2135dn, M2040dn, M2635dn, M2635dw, M2540dn, M2540dw с тонером Kyocera. Руководство по эксплуатации

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     5      6      7      8     ..

 

 

Принтеры МФУ ECOSYS M2135dn, M2040dn, M2635dn, M2635dw, M2540dn, M2540dw с тонером Kyocera. Руководство по эксплуатации - часть 7

 

 

2-52

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 > Command Center RX

Настройки

 

электронной

 

почты

После

 

настройки

 

параметров

 SMTP 

появляется

 

возможность

 

отправлять

 

отсканированные

 

с

 

помощью

 

аппарата

 

изображения

 

в

 

виде

 

вложений

 

в

 

электронные

 

письма

При

 

этом

 

также

 

можно

 

отправлять

 

на

 

электронную

 

почту

 

уведомления

 

о

 

завершении

 

выполнения

 

заданий

.

Для

 

использования

 

этой

 

функции

 

необходимо

 

подсоединить

 

аппарат

 

к

 

почтовому

 

серверу

 

по

 

протоколу

 SMTP.

Кроме

 

того

настройте

 

следующие

 

параметры

.

Настройки

 SMTP

Параметр

 "

Протокол

 SMTP" 

и

 "

Имя

 

сервера

 SMTP" 

в

 "SMTP" 

Адрес

 

отправителя

 

при

 

отправке

 

электронной

 

почты

 

с

 

аппарата

Параметр

 "

Адрес

 

отправителя

в

 "

Настройки

 

отправки

 

электронной

 

почты

"

Настройка

 

ограничения

 

размера

 

электронных

 

писем

.

Параметр

 "

Предел

 

размера

 

сообщения

 

эл

почты

в

 "

Настройки

 

отправки

 

электронной

 

почты

"

Ниже

 

описана

 

процедура

 

задания

 

параметров

 SMTP.

1

Откройте

 

экран

.

Откройте

 

экран

 

протокола

 SMTP.

1

Запустите

 Web-

обозреватель

.

2

В

 

строке

 

адреса

 

или

 

расположения

 

введите

 IP-

адрес

 

аппарата

 

или

 

имя

 

хоста

.

Для

 

проверки

 IP-

адреса

 

аппарата

 

и

 

имени

 

хоста

 

нажмите

 

элементы

 

в

 

следующем

 

порядке

.

Клавиша

 [

Системное

 

меню

/

Счетчик

] > 

клавиша

 [

] [

] > [

Отчет

] > 

клавиша

 [

OK

] > 

клавиша

 [

] [

] > [

Печать

 

отчета

] > 

клавиша

 [

OK

] > 

клавиша

 [

] [

] > [

Стр

состояния

] > 

клавиша

 [

OK

] > [

Да

]

3

Войдите

 

в

 

систему

 

с

 

полномочиями

 

администратора

.

Заводские

 

настройки

 

по

 

умолчанию

 

для

 

пользователей

 

по

 

умолчанию

 

с

 

правами

 

администратора

 

приведены

 

ниже

. (

Прописные

 

и

 

строчные

 

буквы

 

различаются

 (

учитывается

 

регистр

).)

Имя

 

польз

 

д

/

вх

.:

Admin

Пароль

 

при

 

входе

:

Admin

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2-53

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 > Command Center RX

4

В

 

меню

 [

Настройки

 

сети

выберите

 [

Протокол

].

2

Настройте

 

параметры

.

Установите

 

для

 

параметра

 "SMTP (

передача

 

эл

.

почты

)" 

значение

 [

Вкл

.

в

 

разделе

 

"

Протоколы

 

отправки

".

1

2

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2-54

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 > Command Center RX

3

Откройте

 

экран

.

Откройте

 

экран

 

параметров

 

электронной

 

почты

.

В

 

меню

 [

Настройки

 

функций

выберите

 [

Электронная

 

почта

].

1

2

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2-55

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 > Command Center RX

4

Настройте

 

параметры

.

Задайте

 

значения

 

для

 

настроек

 "SMTP" 

и

 "

Параметры

 

электронной

 

почты

".

Настройка

Описание

SMTP

Задайте

 

данное

 

значение

чтобы

 

отправлять

 

с

 

аппарата

 

электронную

 

почту

.

Протокол

 SMTP

Откройте

 

экран

 

настроек

 

протокола

 SMTP. 

Проверьте

установлено

 

ли

 

для

 

параметра

 "

Протокол

 SMTP" 

значение

 [

Вкл

.

]. 

Если

 

установлено

 [

Откл

.

], 

щелкните

 

[

Протокол

и

 

установите

 

для

 

протокола

 SMTP 

значение

 [

Вкл

].

Имя

 

сервера

 SMTP

*1

Введите

 

имя

 

хоста

 

или

 IP-

адреса

 

сервера

 SMTP.

Номер

 

порта

 SMTP

Укажите

 

номер

 

порта

который

 

будет

 

использоваться

 

для

 SMTP. 

Номер

 

порта

 

по

 

умолчанию

— 25.

Интервал

 

ожидания

 

сервера

 SMTP

Введите

 

интервал

 

ожидания

 (

в

 

секундах

).

Протокол

 

аутентификации

Для

 

использования

 

аутентификации

 SMTP 

введите

 

соответствующую

 

информацию

 

о

 

пользователе

.

Безопасность

 SMTP

Задайте

 

параметры

 

безопасности

 SMTP.

Включите

 "

Безопасность

 SMTP" 

в

 

области

 "SMTP 

(

передача

 

эл

.

почты

)" 

на

 

странице

 [

Параметры

 

протокола

].

Проверка

 

соединения

Проверка

 

правильности

 

работы

 

функции

 

электронной

 

почты

 

с

 

учетом

 

выполненных

 

настроек

 

без

 

отправки

 

электронного

 

письма

.

Ограничение

 

на

 

домены

Для

 

ограничения

 

доменов

 

щелкните

 [

Список

 

доменов

и

 

введите

 

имена

 

доменов

 

допустимых

 

или

 

запрещенных

 

адресов

Также

 

можно

 

задать

 

ограничение

 

по

 

адресу

 

электронной

 

почты

.

POP3

Протокол

 POP3

Настраивать

 

перечисленные

 

ниже

 

параметры

 

не

 

нужно

если

 

включена

 

только

 

функция

 

отправки

 

электронной

 

почты

 

с

 

аппарата

Для

 

включения

 

функции

 

приема

 

электронной

 

почты

 

на

 

аппарате

 

ниже

 

перечисленные

 

параметры

 

необходимо

 

настроить

.

Command Center RX User Guide

Интервал

 

проверки

Выполнить

 

сейчас

Ограничение

 

на

 

домены

Пользовательские

 

настройки

 POP3

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2-56

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 > Command Center RX

5

Нажмите

 [

Передать

].

Настройки

 

отправки

 

электронной

 

почты

Предел

 

размера

 

сообщения

 

эл

почты

Введите

 

максимальный

 

размер

 (

в

 

килобайтах

исходящего

 

электронного

 

письма

Если

 

размер

 

электронного

 

письма

 

превышает

 

данное

 

значение

отображается

 

сообщение

 

об

 

ошибке

 

и

 

отправка

 

электронной

 

почты

 

отменяется

Используйте

 

данную

 

настройку

если

 

задан

 

предел

 

размера

 

электронной

 

почты

 

для

 

сервера

 SMTP. 

В

 

противном

 

случае

 

введите

 

0 (

ноль

), 

чтобы

 

отправлять

 

почту

 

вне

 

зависимости

 

от

 

предела

 

размера

.

Адрес

 

отправителя

*1

Введите

 

адрес

 

отправителя

 

для

 

отправки

 

электронных

 

писем

 

с

 

аппарата

 (

например

адрес

 

администратора

 

аппарата

), 

чтобы

 

ответ

 

или

 

отчет

 

о

 

несостоявшейся

 

доставке

 

поступил

 

этому

 

сотруднику

а

 

не

 

машине

Адрес

 

отправителя

 

должен

 

соответствовать

 

аутентификации

 SMTP. 

Максимальная

 

длина

 

адреса

 

отправителя

 — 128 

символов

.

Сигнатура

Введите

 

подпись

Подпись

 — 

это

 

текст

 

в

 

свободной

 

форме

который

 

будет

 

присоединяться

 

к

 

концу

 

текста

 

электронного

 

письма

Подпись

 

часто

 

используется

 

для

 

дальнейшей

 

идентификации

 

аппарата

Максимальная

 

длина

 

подписи

 – 512 

символов

.

Пар

-

ры

 

функции

 

по

 

умолчанию

Измените

 

параметры

 

функции

 

по

 

умолчанию

 

на

 

странице

 [

Общие

 

настройки

/

настройки

 

задания

 

по

 

умолчанию

].

*1

Обязательно

 

введите

 

данные

.

Настройка

Описание

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2-57

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 > Command Center RX

Регистрация

 

адресатов

1

Откройте

 

экран

.

1

Запустите

 Web-

обозреватель

.

2

В

 

строке

 

адреса

 

или

 

расположения

 

введите

 IP-

адрес

 

аппарата

 

или

 

имя

 

хоста

.

Для

 

проверки

 IP-

адреса

 

аппарата

 

и

 

имени

 

хоста

 

нажмите

 

элементы

 

в

 

следующем

 

порядке

.

Клавиша

 [

Системное

 

меню

/

Счетчик

] > 

клавиша

 [

] [

] > [

Отчет

] > 

клавиша

 [

OK

] > 

клавиша

 [

] [

] > [

Печать

 

отчета

] > 

клавиша

 [

OK

] > 

клавиша

 [

] [

] > [

Стр

состояния

] > 

клавиша

 [

OK

] > [

Да

]

3

Войдите

 

в

 

систему

 

с

 

полномочиями

 

администратора

.

Заводские

 

настройки

 

по

 

умолчанию

 

для

 

пользователей

 

по

 

умолчанию

 

с

 

правами

 

администратора

 

приведены

 

ниже

. (

Прописные

 

и

 

строчные

 

буквы

 

различаются

 (

учитывается

 

регистр

).)

Имя

 

польз

 

д

/

вх

.:

Admin

Пароль

 

при

 

входе

:

Admin

4

Из

 

меню

 [

Адресная

 

книга

выберите

 [

Адресная

 

книга

 

аппарата

].

5

Щелкните

 [

Добавить

].

2

Заполнение

 

полей

.

1

Введите

 

информацию

 

об

 

адресате

.

Введите

 

информацию

 

об

 

адресате

которого

 

нужно

 

зарегистрировать

Подлежащие

 

заполнению

 

поля

 

совпадают

 

с

 

полями

 

при

 

регистрации

 

через

 

панель

 

управления

.

2

Нажмите

 [

Передать

].

Регистрация

 

адресатов

 

в

 

адресной

 

книге

 (

стр

. 3-18)

2

3

1

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2-58

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 > 

Передача

 

данных

 

из

 

других

 

наших

 

продуктов

Передача

 

данных

 

из

 

других

 

наших

 

продуктов

С

 

помощью

 

утилиты

 

аппарата

 

можно

 

без

 

проблем

 

перенести

 

адресные

 

книги

 

при

 

замене

 

аппарата

.

Данный

 

раздел

 

объясняет

как

 

передавать

 

данные

 

между

 

нашими

 

продуктами

.

Перенос

 

адресной

 

книги

Для

 

зарегистрированной

 

на

 

аппарате

 

адресной

 

книги

 

можно

 

выполнять

 

резервное

 

копирование

 

или

 

перенос

 

с

 

помощью

 KYOCERA Net Viewer 

с

 

прилагаемого

 

диска

 DVD.

Для

 

получения

 

подробной

 

информации

 

о

 

работе

 

с

 KYOCERA Net Viewer 

см

.:

KYOCERA Net Viewer User Guide

Резервное

 

копирование

 

данных

 

адресной

 

книги

 

на

 

ПК

1

Запустите

 KYOCERA Net Viewer.

2

Создайте

 

резервную

 

копию

.

1

Щелкните

 

правой

 

кнопкой

 

мыши

 

на

 

наименовании

 

модели

для

 

которой

 

нужно

 

выполнить

 

резервное

 

копирование

 

адресной

 

книги

и

 

выберите

 [

Дополнительно

] - 

[

Настроить

 

несколько

 

устройств

].

2

Выберите

 [

Пользоват

режим

и

 

нажмите

 [

Далее

].

1

2

1

2

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2-59

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 > 

Передача

 

данных

 

из

 

других

 

наших

 

продуктов

3

Выберите

 

целевую

 

группу

 

устройств

 

и

 

нажмите

 [

Далее

].

4

Выберите

 [

Адресная

 

книга

 

устройства

и

 

нажмите

 [

Далее

]. 

5

Выберите

 [

Создать

 

с

 

устройства

и

 

снимите

 

флажок

 

с

 

опции

 [

Перезаписать

 

установки

 

целевого

 

устройства

], 

затем

 

нажмите

 [

Далее

].

1

2

1

2

1

2

3

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2-60

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 > 

Передача

 

данных

 

из

 

других

 

наших

 

продуктов

6

Выберите

 

модель

для

 

которой

 

нужно

 

осуществить

 

резервное

 

копирование

и

 

нажмите

 [

Далее

].

 

7

Нажмите

 [

Сохранить

 

в

 

файл

].

8

Укажите

 

путь

 

для

 

сохранения

 

файла

введите

 

имя

 

файла

 

и

 

нажмите

 [

Сохранить

].

Убедитесь

что

 

в

 

качестве

 "

Типа

 

файла

выбран

 "

Файл

 XML".

ПРИМЕЧАНИЕ

Если

 

откроется

 

окно

 "

Вход

 

с

 

правами

 

администратора

", 

заполните

 

поля

 "

Вход

 

с

 

правами

 

администратора

и

 "

Пароль

 

при

 

входе

", 

а

 

затем

 

нажмите

 [

OK

]. 

Ниже

 

приведены

 

настройки

 

по

 

умолчанию

 (

прописные

 

и

 

строчные

 

буквы

 

различаются

 

(

учитывается

 

регистр

)).

Имя

 

польз

 

д

/

вх

.:

Admin

Пароль

 

при

 

входе

:

Admin

1

2

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2-61

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 > 

Передача

 

данных

 

из

 

других

 

наших

 

продуктов

9

После

 

сохранения

 

файла

 

следует

 

обязательно

 

нажать

 [

Отмена

], 

чтобы

 

закрыть

 

окно

.

Обратите

 

внимание

что

 

при

 

нажатии

 [

Готово

будет

 

выполнена

 

запись

 

данных

 

в

 

адресную

 

книгу

 

аппарата

.

Запись

 

данных

 

адресной

 

книги

 

в

 

аппарат

1

Запустите

 KYOCERA Net Viewer.

2

Загрузите

 

данные

 

адресной

 

книги

.

1

Щелкните

 

правой

 

кнопкой

 

мыши

 

на

 

имени

 

модели

на

 

которую

 

нужно

 

передать

 

адресную

 

книгу

и

 

выберите

 [

Дополнительно

] - [

Настроить

 

несколько

 

устройств

].

2

Выберите

 [

Пользоват

режим

и

 

нажмите

 [

Далее

].

1

2

1

2

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2-62

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 > 

Передача

 

данных

 

из

 

других

 

наших

 

продуктов

3

Выберите

 

целевую

 

группу

 

устройств

 

и

 

нажмите

 [

Далее

].

4

Выберите

 [

Адресная

 

книга

 

устройства

и

 

нажмите

 [

Далее

]. 

5

Выберите

 [

Создать

 

из

 

файла

и

 

снимите

 

флажок

 

с

 

опции

 [

Перезаписать

 

установки

 

целевого

 

устройства

], 

затем

 

нажмите

 [

Далее

].

Если

 

установить

 

флажок

 [

Перезаписать

 

установки

 

целевого

 

устройства

], 

адресная

 

книга

 

аппарата

 

будет

 

перезаписана

 

с

 

записи

 

1.

1

2

1

2

1

2

3

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2-63

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 > 

Передача

 

данных

 

из

 

других

 

наших

 

продуктов

6

Щелкните

 [

Обзор

и

 

выберите

 

файл

 

резервной

 

копии

 

адресной

 

книги

затем

 

нажмите

 

[

Далее

].

7

Щелкните

 [

Готово

].

Начнется

 

процесс

 

записи

 

данных

 

адресной

 

книги

.

8

После

 

завершения

 

процесса

 

записи

 

нажмите

 [

Закрыть

].

1

2

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3-1

3

Подготовка

 

к

 

использованию

В

 

этой

 

главе

 

рассматриваются

 

следующие

 

операции

.

Загрузка

 

бумаги

 ................................................................................................................................................  3-2

Указания

 

по

 

загрузке

 

бумаги

 .................................................................................................................  3-2

Выбор

 

блоков

 

податчиков

 

бумаги

 .........................................................................................................  3-3

Загрузка

 

в

 

кассету

 ..................................................................................................................................  3-4

Меры

 

предосторожности

 

по

 

выходу

 

бумаги

 ...................................................................................................  3-7

Стопор

 

бумаги

 ........................................................................................................................................  3-7

Подготовка

 

к

 

отправке

 

документа

 

в

 

общую

 

папку

 

на

 

ПК

 ...............................................................................  3-8

Создание

 

примечания

 

об

 

имени

 

компьютера

 

и

 

полного

 

имени

 

компьютера

 ....................................  3-8

Определение

 

имени

 

пользователя

 

и

 

полного

 

имени

 

домена

 .............................................................  3-9

Создание

 

общей

 

папки

создание

 

примечания

 

об

 

общей

 

папке

 ......................................................  3-10

Настройка

 

брандмауэра

 Windows  ......................................................................................................  3-13

Регистрация

 

адресатов

 

в

 

адресной

 

книге

 ....................................................................................................  3-18

Добавление

 

адресата

 (

адресная

 

книга

) .............................................................................................  3-18

Добавление

 

адресата

 

к

 

клавише

 

набора

 

одним

 

нажатием

 (

Клавиша

 

набора

 

одним

 

нажатием

) ..  3-25

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3-2

Подготовка

 

к

 

использованию

 > 

Загрузка

 

бумаги

Загрузка

 

бумаги

Указания

 

по

 

загрузке

 

бумаги

Вскрыв

 

новую

 

пачку

пролистайте

 

бумагу

 (

см

описание

 

ниже

), 

чтобы

 

отделить

 

листы

 

друг

 

от

 

друга

 

перед

 

загрузкой

.

Продуйте

 

пачку

 

бумаги

после

 

чего

 

постучите

 

ею

 

по

 

ровной

 

поверхности

.

Кроме

 

того

проверьте

 

следующее

.

Если

 

бумага

 

скручена

 

или

 

согнута

перед

 

загрузкой

 

ее

 

следует

 

распрямить

Скрученная

 

или

 

сложенная

 

бумага

 

может

 

быть

 

замята

.

Следите

 

за

 

тем

чтобы

 

вскрытая

 

пачка

 

бумаги

 

не

 

подвергалась

 

воздействию

 

высокой

 

влажности

 — 

это

 

может

 

привести

 

к

 

неполадкам

Сложите

 

всю

 

бумагу

оставшуюся

 

после

 

загрузки

 

в

 

универсальный

 

лоток

 

или

 

кассеты

обратно

 

в

 

пакет

 

для

 

хранения

 

бумаги

.

Если

 

аппарат

 

не

 

будет

 

использоваться

 

в

 

течение

 

длительного

 

времени

для

 

защиты

 

бумаги

 

от

 

воздействия

 

влаги

 

извлеките

 

ее

 

из

 

кассет

 

и

 

герметично

 

закройте

 

в

 

фирменной

 

упаковке

.

ВАЖНО

Если

 

вы

 

собираетесь

 

копировать

 

на

 

использованную

 (

для

 

печати

бумагу

убедитесь

что

 

листы

 

не

 

скреплены

 

скобами

 

или

 

скрепками

Это

 

может

 

привести

 

к

 

повреждению

 

аппарата

 

или

 

стать

 

причиной

 

низкого

 

качества

 

изображения

.

ПРИМЕЧАНИЕ

При

 

использовании

 

специальной

 

бумаги

например

 

бланков

перфорированной

 

бумаги

 

или

 

бумаги

 

с

 

предварительно

 

нанесенной

 

печатью

 (

с

 

логотипом

 

или

 

названием

 

организации

), 

см

.:

Бумага

 (

стр

. 11-15)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3-3

Подготовка

 

к

 

использованию

 > 

Загрузка

 

бумаги

Выбор

 

блоков

 

податчиков

 

бумаги

Выберите

 

блоки

 

податчиков

 

бумаги

 

в

 

соответствии

 

с

 

форматом

 

и

 

типом

 

бумаги

.

Имя

Формат

 

бумаги

Тип

 

бумаги

Емкость

Стр

.

1

Кассета

 1

A4, B5, A5-R, A5, A6, Legal, 
Oficio II, Letter, Executive, 
Statement, Folio, 16K, 
216 × 340

мм

, ISO B5, 

Пользовательский

Обычная

Предварительно

 

отпечатанная

Высокосортная

Переработанная

Калька

,  

Черновая

Бланк

Цветная

Перфорированная

Плотная

Высококачественная

Пользовательская

 1—8

250

листов

 

(80

г

/

м

2

)

стр

. 3-4

2

Кассета

 2

3

Кассета

 3

ПРИМЕЧАНИЕ

Допустимое

 

количество

 

листов

 

варьируется

 

в

 

зависимости

 

от

 

условий

 

эксплуатации

 

и

 

типа

 

бумаги

.

Не

 

следует

 

использовать

 

бумагу

 

для

 

струйных

 

принтеров

 

или

 

бумагу

имеющую

 

специальное

 

покрытие

(

Такая

 

бумага

 

может

 

застрять

 

или

 

вызвать

 

другие

 

неисправности

.)

2

3

1

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3-4

Подготовка

 

к

 

использованию

 > 

Загрузка

 

бумаги

Загрузка

 

в

 

кассету

Загрузите

 

бумагу

 

в

 

кассеты

Описание

 

процедур

 

приведено

 

для

 

кассеты

1.

1

Полностью

 

вытяните

 

кассету

 

из

 

аппарата

.

2

Отрегулируйте

 

положение

 

направляющей

 

длины

 

бумаги

 

в

 

соответствии

 

с

 

требуемым

 

форматом

 

бумаги

.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если

 

поддон

 

поднят

прижмите

 

поддон

 

вниз

 

до

 

фиксации

.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     5      6      7      8     ..