Настоящий документ представляет собой руководство пользователя автоматизированное рабочее место Провизора в модуле “Аптека”, являющейся часть региональной медицинской информационной системы

Введение

Настоящий документ представляет собой руководство пользователя программного обеспечения регионального сегмента единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (далее РМИС), предназначенного для автоматизации работы медицинского персонала лечебно-профилактического учреждения (далее ЛПУ). Руководство включает в себя описание методики работы для модуля “Аптека N2O”, которое автоматизирует деятельность провизоров и материально-ответственных лиц в подразделениях в ЛПУ

Область применения

Модуль "Аптека" применяется для автоматизации учета движения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в рамках медицинских организации, оказывающих медицинскую помощь в стационарных и в поликлинических условиях.
Модуль предназначен для оперативного и эффективного управления аптечным складом, а также для хранения информации о медикаментах, медицинских инструментах, расходных материалах и прочих товарно-материальных ценностях, которые используются в МО.
Краткое описание возможностей

Модуль "Аптека" предназначен для выполнения следующих функций:
- Учёт поступления в МО лекарственных средств и изделий медицинского назначения;
- Учёт требований на отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения в подразделения МО;
- Учет отпуска лекарственных средств и изделий медицинского назначения в подразделения МО;
  - Учет остатков лекарственных средств и изделий медицинского назначения в разрезе складов, источников финансирования, с детализацией по партиям, срокам годности;
  - Формирование регламентированных отчетов по складскому учету;
Уровень подготовки пользователя

Для работы в системе пользователь должен обладать начальными навыками работы с персональным компьютером и Интернет-обозревателем (Интернет- браузером).

Определения, обозначения и сокращения

1.4.1. Обозначения, используемые в документе

Обознач ение	Определение
	Добавить
	Редактировать
	Удалить
	Календарь
	Копировать
	Удалить запись в поле множественного выбора
	утвердить/провести
	Отменить
	Вернуть
	Фильтр

Добавить из требования

1.4.2 Сокращения, используемые в документе

Сокращ ение	Определение
ЛС	Лекарственные средства
МКБ	Международный классификатор болезней
МО	Медицинская организация
ИМН	Изделия медицинского назначения
РМИС	Региональная медицинская информационная система
ПК	Персональный компьютер
ФИО	Фамилия, имя, отчество
ЦОД	Центр обработки данных
АРМ	Автоматизированное рабочее место

1.4.3. Термины, используемые в документе

Термины

Определение

URL

(Universa

l Resource Locator)

Стандартизированный способ записи адреса ресурса в сети Интернет

Авториза ция	Предоставление определённому лицу или группе лиц прав на выполнение определённых действий, а также процесс проверки (подтверждения) данных прав при попытке выполнения этих действий
Админис тратор	Специалист по обслуживанию программного и аппаратного обеспечения
Вкладка	Элемент графического интерфейса пользователя, который позволяет в одном окне приложения переключение между несколькими предопределёнными наборами элементов интерфейса, когда их доступно несколько, а на выделенном для них пространстве окна можно показывать только один из них
Интернет -обозреватель, интернет- браузер	Программное обеспечение для запроса веб-страниц, их обозреватель обработки, вывода и перехода от одной страницы к другой
Логин	Имя (идентификатор) учетной записи пользователя в компьютерной системе
Модуль	Функционально завершенный фрагмент программы (системы)
Поле	Элемент графического интефейса, в который можно ввести текст. Поле может быть активно (функция ввода текста доступна) и неактивно (функция ввода текста недоступна)
Програм мное обеспечение	Компьютерные программы, процедуры и, возможно, соответствующая документация и данные, относящиеся к функционированию компьютерной системы
Услуга	Вид взаимоотношений по предоставлению медицинской помощи, урегулированный соглашением (договором на оказание медицинской услуги), созданный на основе услуг из ОКМУ

Электрон ная почта

Технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных почтовых сообщений по компьютерной сети

Назначение и условия применения

Автоматизируемые функции

Модуль “Аптека” автоматизирует следующие процессы учета движения ЛС и ИМН в лечебных учрежденьях:
- Приход ЛС и ИМН от поставщиков;
- Отпуск ЛС и ИМН в подразделения ЛПУ;
- Формирование требований на поставку ЛС и ИМН из аптеки в подразделение;
- Ведение контрактов и договоров на поставку ЛС и ИМН;
- Контроль медикаментов по сроку годности;
- Контроль исполнения контрактов;
- Списание ЛС и ИМН;
- Формирование заявкой и сводных заявок на закупку ЛС и ИМН;
- Сплошной предметно-количественных учет ЛС и ИМН
  
  Провизор, при работе с системой которой выходят следующие функции:
  - Оформление приемки ЛС и ИМН от поставщиков на склад аптеки;
  - Оформление отпуска ЛС и ИМН в подразделения ЛПУ;
  - Оформление актов списания ЛС и ИМН по различным причинам (бой, брак, естественная убыль, хоз.нужды)
  - Формирование регламентированных отчетов и печатных форм;
  - Контроль остатков на складах аптек, в том числе с учетом сроков годности

Программные и аппаратные требования к системе

Рабочее место должно удовлетворять требованиям, представленным в Таблица

Таблица 1. Программные и аппаратные требования к системе

Наименование оборудования	Характеристики
Процессор	От 1.5 ГГц, 2х-ядерный
Оперативная память	От 1 Гб
Дисковое пространство	От 2 Гб
Монитор	Диагональ не менее 17”, разрешение не менее 1280х1024 (4:3) или 1440х900 (16:10).
Пропускная способность канала связи до ЦОД	Не менее 256 Кбит/с (Download).
Программные средства	Интернет-браузер, поддерживающий язык HTML 5 (предпочтительно Google Chrome версии не ниже 35)

Подготовка к работе
1. Запуск системы
  1. Запустите Интернет-обозреватель;
  2. в адресную строку обозревателя введите URL приложения. Дождитесь загрузки страницы авторизации.
  После установки соединения с системой открывается страница авторизации пользователя (Рисунок 1).
  
  Рисунок 1. Страница авторизации пользователя
  
  Для входа в систему выполните следующие действия:
  1. в поле «Имя пользователя» введите имя пользователя (логин);
  2. в поле «Пароль» введите пароль;
  3. нажмите кнопку «Войти».
  В том случае, если вы не зарегистрированы в системе, обратитесь к администратору. После регистрации логин и пароль будут высланы на ваш адрес электронной почты.
  В случае успешной авторизации открывается главное окно системы (Рисунок 2).
  В противном случае выдается сообщение об ошибке авторизации (Рисунок 3).
  В случае ошибки авторизации следует повторить ввод данных авторизации, учитывая регистр и раскладку клавиатуры.
  
  Рисунок 2. Главное окно системы
  
  Рисунок 3. Сообщение об ошибке авторизации
2. Проверка работоспособности системы
  
  Программное обеспечение работоспособно, если в результате действий пользователя, изложенных в разделе 4.1, загрузилась страница главного окна системы (см. Рисунок 2) без выдачи пользователю сообщений об ошибке.
Описание функционала
1. Начало работы с модулем “Аптека N2O”
  
  Для начала работы необходимо осуществить вход в Региональную медицинскую информационную систему (РМИС). Переход для работы с модулем “Аптека N2O” путем вызова меню навигации по модулям (Рисунок 4)
  
  Рисунок 4. Меню навигации по модулям
  После заполнения нужных полей для применения фильтра необходимо нажать кнопку “Найти”. После чего список приходных накладных обновится и будут отображены те значения, по которым была произведена фильтрация.
  
  Для удаления фильтра, в окне фильтра необходимо нажать на кнопку “Очистить”. После чего все значения в полях будут удалены, а в списке прикладных документов будут отображены все записи.
  Рисунок 7. Форма добавления спецификации для приходной накладной
  
  Для того чтобы отредактировать созданную спецификацию, необходимо на списке
  «спецификации» нажать на кнопку , после этого откроется окно аналогичное добавлению, но в режиме редактирования.
  Для того чтобы удалить спецификацию, необходимо на списке «спецификации» нажать на кнопку , после чего система выведет предупреждение, после согласия с которым запустится проверка, на использование удаляемой записи, и если запись ранее не была использована в разделах, то система удалит выбранную запись. Если же запись
  была ранее где применена, то система выведет уведомление о том что не смогла удалить запись по причине использования записи в других разделах.
  
  После создания Приходного документа и ее спецификации, необходимо осуществить проводку документа. Для проводки документа нужно нажать кнопку
  В открывшемся окне выбирается дата проводки: текущая дата или дата документа
  
  Рисунок 8. Форма проводки документа.
  
  Для возврата проведенного документа нужно нажать на кнопку в контекстном меню, после чего запустится проверка на использование документа, если по документам не было движения, система вернет проведенный документ. Если же запись
  была использована, то система выведет уведомление о том что операция не может быть выполнена по причине использования документа.
  Для того чтобы просмотреть, добавить, отредактировать или удалить приходную накладную нужно перейти по пунктам основного меню Аптека - Документы - Расходные накладные. После чего откроется основное окно состоящее из списка расходных накладных и спецификаций.
  
  Рисунок 9. Расходные накладные
  
  Для того что бы воспользоваться фильтром на списке расходных накладных нужно нажать на кнопку в правом верхнем углу в основном окне расходных накладных. В появившемся окне фильтра над списком расходных накладных, можно заполнить
  следующие поля:
  - Дата документа - поле типа календарь, указывается дата документов
  - Отправитель - поле с выпадающим списком, выбирается склад отправитель
  - Получатель - поле с выпадающим списком, выбирается склад получатель
  - Номер документа - поле для заполнения, указывается номер документа
  - Требование - поле для заполнения, указывается требование
  - Статус - поле с выпадающим списком, выбирается статус в котором находится документ.
  - Товарная группа - поле с выпадающим списком, выбирается товарная группа
  После заполнения нужных полей для применения фильтра необходимо нажать кнопку “Найти”. После чего список расходных накладных обновится и будут отображены те значения, по которым была произведена фильтрация.
  
  Для удаления фильтра, в окне фильтра необходимо нажать на кнопку “Очистить”. После чего все значения в полях будут удалены, а в списке расходных документов будут отображены все записи.
  После заполнения всех обязательных полей, обозначенных звездочкой, нужно нажать сохранить, чтобы документ сохранился в системе.
  
  Рисунок 10. Форма добавления расходной накладной
  
  Для того чтобы отредактировать созданную накладную, необходимо на списке
  «Расходные накладные» нажать на кнопку , после этого откроется окно аналогичное добавлению, но в режиме редактирования.
  Для того чтобы удалить расходный документ, необходимо на списке «Расходные накладные» нажать на кнопку , после чего система выведет предупреждение, после согласия с которым запустится проверка, на использование удаляемой записи, и если запись ранее не была использована в разделах, то система удалит выбранную запись. Если же запись была ранее где применена, то система выведет уведомление о том что не смогла удалить запись по причине использования записи в других разделах.
  Для сохранения спецификации необходимо в форме сохранения спецификации нажать на кнопку “Сохранить”.
  
  Для того чтобы отредактировать созданную спецификацию, необходимо на списке
  «спецификации» нажать на кнопку , после этого откроется окно аналогичное добавлению, но в режиме редактирования.
  Для того чтобы удалить спецификацию, необходимо на списке «спецификации» нажать на кнопку , после чего система выведет предупреждение, после согласия с которым запустится проверка, на использование удаляемой записи, и если запись ранее не была использована в разделах, то система удалит выбранную запись. Если же запись была ранее где применена, то система выведет уведомление о том что не смогла удалить запись по причине использования записи в других разделах.
  После создания расходного документа и ее спецификации, необходимо осуществить проводку документа. Для проводки документа нужно нажать кнопку
  В открывшемся окне выбирается дата проводки: текущая дата или дата документа
  Для возврата проведенного документа нужно нажать на кнопку в контекстном меню, после чего запустится проверка на использование документа, если по документам не было движения, система вернет проведенный документ. Если же запись
  была использована, то система выведет уведомление о том что операция не может быть выполнена по причине использования документа.
  Для того чтобы просмотреть, добавить, отредактировать или удалить приходную накладную нужно перейти по пунктам основного меню Аптека - Документы - Документы на списание. После чего откроется основное окно состоящее из списка документов на списание и спецификаций.
  
  Рисунок 12. Документы на списание
  
  Для того что бы воспользоваться фильтром на списке документов на списание нужно нажать на кнопку в правом верхнем углу в основном окне документов на списание.
  
  В появившемся окне фильтра над списком расходных накладных, можно заполнить следующие поля:
  - Дата документа - поле типа календарь, указывается дата документов
  - Отправитель - поле с выпадающим списком, выбирается склад отправитель
  - Статус документа - поле с выпадающим списком, выбирается статус в котором находится документ.
  - Товарная группа - поле с выпадающим списком, выбирается товарная группа
  - Источник финансирования - поле с выпадающим списком, выбирается источник финансирования
  После заполнения нужных полей для применения фильтра необходимо нажать кнопку “Найти”. После чего список документов на списание обновится и будут отображены те значения, по которым была произведена фильтрация.
  
  Для удаления фильтра, в окне фильтра необходимо нажать на кнопку “Очистить”. После чего все значения в полях будут удалены, а в списке расходных документов будут отображены все записи.
  Для сохранения спецификации необходимо в форме добавления спецификации нажать на кнопку “Сохранить”.
  
  Рисунок 14. Форма добавления спецификации акта списания
  
  Для того чтобы отредактировать созданную спецификацию, необходимо на списке
  «спецификации» нажать на кнопку , после этого откроется окно аналогичное добавлению, но в режиме редактирования.
  Для того чтобы удалить спецификацию, необходимо на списке «спецификации» нажать на кнопку , после чего система выведет предупреждение, после согласия с которым запустится проверка, на использование удаляемой записи, и если запись ранее не была использована в разделах, то система удалит выбранную запись. Если же запись была ранее где применена, то система выведет уведомление о том что не смогла удалить запись по причине использования записи в других разделах.
  
  После создания документов на списание и ее спецификации, необходимо осуществить
  проводку документа. Для проводки документа нужно нажать кнопку
  В открывшемся окне выбирается дата проводки: текущая дата или дата документа
  Для возврата проведенного документа нужно нажать на кнопку в контекстном меню, после чего запустится проверка на использование документа, если по документам не было движения, система вернет проведенный документ. Если же запись
  была использована, то система выведет уведомление о том что операция не может быть выполнена по причине использования документа.
  После заполнения нужных полей для применения фильтра необходимо нажать кнопку “Найти”. После чего список обновится и будут отображены те значения, по которым была произведена фильтрация.
  
  Для удаления фильтра, в окне фильтра необходимо нажать на кнопку “Очистить”. После чего все значения в полях будут удалены, а в списке будут отображены все записи.
  
  4.5. Заключительные действия
  После завершения работы в системе нажмите кнопку “Выход” в правом верхнем углу экрана. Закройте окно интернет-браузера и выключите компьютер.
  
  Рисунок 19. Кнопка выхода из системы
Аварийные ситуации
При сбое в работе аппаратуры восстановление нормальной работы системы должно производиться после перезагрузки операционной системы.
При неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых значениях входных данных, система выдает пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращается в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.
Рекомендации по освоению