Лекция 1. Введение в бухгалтерский управленческий учет................................................................ 3
Интеграция финансового и управленческого учета........................................................................................................ 5
Лекция 2. Цели и задачи управленческого учета............................................................................................ 6
Цель 1. Исчисление себестоимости и оценка прибыли..................................................................................................... 6
Цель 2. Анализ затрат для принятия решений.......................................................................................................................
9
Цель 3. Учет по центрам ответственности.......................................................................................................................... 19
Лекция 4. Классификация систем учета затрат на производство и калькулирования продукции.......................................................................................................................................................................................... 26
Движение продукции..................................................................................................................................................................... 26
Типы производства изделий...................................................................................................................................................... 27
Методы учета затрат попроцессной калькуляции......................................................................................................... 31
Этап 1. Подсчет потока физических единиц......................................................................................................................... 32
Этап 2. Подсчет выпуска в условных единицах................................................................................................................... 33
Этап 3. Суммирование всех учтенных затрат по дебету счета “Основное производство”.................................. 33
Этап 4. Подсчет себестоимости единицы продукции....................................................................................................... 33
Этап 5. Распределение затрат между готовыми полуфабрикатами и незавершенным производством на конец периода.............................................................................................................................................................................................. 33
I. Учет НЗП с одинаковой степенью завершенности производится по всем видам затрат....................... 34
II. Степень завершенности продукции различна по каждому виду затрат........................................................ 35
Метод среднего взвешенного и метод фифо..................................................................................................................... 35
Метод среднего взвешенного......................................................................................................................................................... 36
Метод «первое поступление - первый отпуск»............................................................................................................................. 36
Лекция 9. Предоставление услуг обслуживающему подразделению..................................... 61
¨ Метод единой группы затрат:.......................................................................................................................................... 62
¨ Метод составной группы затрат:................................................................................................................................... 62
Метод прямого распределения:
................................................................................................................................................ 62
Метод по-шагового распределения (step – down method)
........................................................................................... 63
Метод взаимного распределения
............................................................................................................................................ 64
I. Распределение расходов по единой заводской ставке............................................................................................... 66
II. Распределение расходов по цеховым ставкам.............................................................................................................. 67
Выбор носителей издержек......................................................................................................................................................... 70
Лекция 11. Калькуляция себестоимости по переменным издержкам (директ -костинг) 72
Лекция 15. Учет по центрам ответственности................................................................................................. 84
4 функции управления:.................................................................................................................................................................
96
Сравнение управленческого и финансового учета. Бухгалтерский учет - это система измерения, обработки, оценки и передачи финансовой информации о хозяйственном субъекте заинтересованным пользователям. Пользователи информации различны, информация используется для различных целей. Бухгалтерский учет, с точки зрения предоставления информации, подразделяется на управленческий и финансовый учет.
Финансовый учет предоставляет информацию, прежде всего, государственным органам и структурам (в налоговые службы, вышестоящие органы и др.) – внешним пользователям, для контроля за деятельностью предприятия.
Управленческий учет – система управления прибылью и издержками. Управленческий учет обеспечивает информацией внутренних пользователей (руководителям структурных подразделений и др.) для анализа хозяйственной деятельности, контроля, планирования.
Учет, используемый в других странах:
- Англо-саксонские:управленческий учет
- Западная Европа: контроллинг
- Россия: вопрос о том, какой учет применять до сих пор не решен.
ТАБЛИЦА 1. Сравнительные характеристики управленческого и финансового учета.
Область сравнения
Управленческий учет
Финансовый учет
1
Обязательность ведения учета
Не обязательный учет – по решению администрации предприятия
- Затраты на продукт ( Затраты, входящие в состав актива баланса, включаемые в полную производственную себестоимость)
- Затраты периода (Отражаются сразу по дебету счета 46)
IV. Их динамики соответствующей функциональным изменениям (в зависимости от изменения объема выпуска продукции)
- Переменные затраты
- Постоянные затраты
- Смешанные затраты
V. По степени их усреднения
- Полные затраты
- Затраты, включаемые в удельную (среднюю) себестоимость
VI. Их значимостью для планирования, контроля, и принятия решений
-
Регулируемые и нерегулируемые затраты
- Нормативные затраты
- Приростные затраты
- Затраты прошлого периода
- Наличные выплаты
- Значимые затраты (будущего периода)
- Затраты, включаемые в альтернативную стоимость
- Релевантные затраты
- Ирелевантные затраты
При определении состава затрат, включаемых в себестоимость, руководствуются Положением, утвержденным 05.08.1992 г. № 552 с дополнениями «О составе затрат».
Себестоимость (затраты) – это представление в денежном выражении величины ресурсов, используемых в определенных целях.
3 ключевых момента, на которые необходимо опираться при определении себестоимости:
- затраты определяются использованием ресурсов. Ресурсами могут быть: количество материалов (как в натуральном, так и в стоимостном измерении), затраты живого труда (человеко-часы) и др.
- все ресурсы (себестоимость) измеряются в конечном итоге в денежном выражении, что позволяет суммировать различные ресурсы
- все затраты используются для достижения определенной цели, решения задач (задачи являются объектами учета, объектами отнесения затрат). Задачи могут быть следующие: производство какого-то конкретного продукта, целой партии такого продукта, функционирование цеха, отдела, и др. вид деятельности, для которого желательно определение себестоимости.
Цель производства: получение полезности.
Себестоимость отражает: какие ресурсы, и какое их количество было потрачено.
Определение объекта отнесения затрат
:
- партия продукта, вид деятельности, на который относят затраты.
Очень важно ЧЕТКО указать объект отнесения затрат!
В бизнесе объектами отнесения затрат, обычно, являются изделия или услуга.
Для исчисления себестоимости Мы будем рассматривать эти объекты отнесения затрат.
Прямые затраты объекта отнесения затрат
Косвенные затраты объекта отнесения затрат (70% размера себестоимости могут составлять)
- представляют собой составляющие затрат, которые прямо относятся к объекту, или причиной которых являются объект отнесения затрат.
ПРИМЕР:
Стол –
прямые затраты: доска, металл, труд рабочих и т.д.
- это компоненты затрат которые связаны, или причиной которых является совместно 2 и более объекта отнесения затрат; их нельзя прямо отнести по отдельным объектам отнесения затрат.
ПРИМЕР:
Аренда помещения, з/п администрации и т.д.
Прямые затраты:
- нормированные – определяется норма расхода какого–то ресурса для изготовления единицы или партии изделий.
- Лимитированные (утвержденные) - объектом отнесения затрат является бухгалтерия: все оклады, премии и т.д. – все утверждается каким–то чиновником.
Структура себестоимости может быть представлена:
1. По статьям калькуляции
2. По уровню иерархии
3. По экономическим элементам
По статьям калькуляции
:
А)Для основного производства:
Прямые:
1)
Сырье и материалы
2)
Энергозатраты
3)
Вспомогательные материалы (химикаты) + услуги вспомогательного производства
4)
Фонд оплаты труда
- З/п основных рабочих
- З/п вспомогательных рабочих
- Отчисления от з/п
Косвенные:
5)
Общепроизводственные расходы (ОПР
)
6)
Общехозяйственные расходы (ОХР
)
Разное:
7)
Налоги, включаемые в состав себестоимости (на пользователей автодорог, страхование от стихийных бедствий и т.д.).
Итого: полная производственная себестоимость.
В) Для вспомогательного производства:
Прямые:
1)
Нет
2)
Нет
3)
Вспомогательные материалы (химикаты) + услуги вспомогательного производства
4)
Фонд оплаты труда
- З/п основных рабочих
- З/п вспомогательных рабочих
- Отчисления от з/п
Косвенные:
5)
Общепроизводственные расходы (ОПР
)
6)
Общехозяйственные расходы (ОХР
)
Разное:
7)
Налоги, включаемые в состав себестоимости (на пользователей автодорог, страхование от стихийных бедствий и т.д.).
Итого: полная производственная себестоимость.
По уровням иерархии:
- С 1
по 5
= цеховая себестоимость
- С 1
по 6
= заводская себестоимость
- С 1
по 7
= полная себестоимость
По экономическим элементам:
1. Материальные затраты – покупные материалы í
Сырьё и основные материалы, вспомогательные материалыý
2. Труд (з/п) í
З/п основных и вспомогательных рабочих без начислений ý
3. Услуги сторонних организаций – затраты материального характера
Переменные
– это составляющие затрат, общая сумма которых изменяется прямопропорционально объему производства или выпуску продукции.
Постоянные
– составляющие затрат, общая величина которых не изменяется при изменении объема производства.
Анализ безубыточности производства
Традиционная форма отчета о прибылях и убытках применяется для внешней отчетности и построена по принципу функционирующей
классификации затрат, а именно: сопоставление производственных и непроизводственных (общефирменных) затрат.
В альтернативной форме отчета о прибылях и убытках, называемой «выведение маржинальной прибыли
»
, затраты выделяются не по функциям, а по динамике – по поведенческому принципу. В ней отражается отношение переменных и постоянных затрат, независимо от характера функций, связанных с той или иной статьей затрат.
Маржинальный подход к определению прибыли обеспечивает получение данных, необходимых для управленческого планирования и принятия решений. Такой подход применяется:
- При равновесном анализе (анализ безубыточности производства) и анализе соотношения «C-V-P» (издержки – объем – прибыль)
- При оценке эффективности работы структурного подразделения и его руководителя
- При принятии краткосрочных и нестандартных решений.
Вместе с тем, форма отчета с выведением маржинальной прибыли неприменима для целей налогообложения и внешней отчетности, т.к. постоянные накладные расходы не считаются у нее элементом производственной себестоимости.
В традиционной схеме, в отличие от предыдущего варианта, заложено понятие валовой прибыли
,
которая выражает разницу между выручкой от продаж и себестоимостью реализованной продукции. В то время как маржинальная прибыль
– это разница между выручкой и переменными затратами. Оба понятия самостоятельны и никак не связаны друг с другом.
Валовая прибыль служит для покрытия непроизводственных затрат, в то время как маржинальная – применяется для покрытия постоянных затрат.
ПРИМЕР:
содержание помещений (арендная плата), з/п бухгалтерии, служащих.
Объем производства (количество партий готовой продукции) строго определен при анализе постоянных и переменных затрат.
Их различие: рассмотрим на примере выпуска кинескопов
Объем выпуска
Суммарные затраты
(на весь объем)
Удельные затраты
(на единицу продукции)
10 шт.
10 шт. * 50$ = 500$
50$
100 шт.
100 шт. * 50$ =5000$
50$
Удельные затраты остаются неизменными, а прямые изменяются пропорционально выпуску
Где TVC –
суммарные переменные затраты
AVC –
удельные переменные затраты
Объем выпуска
Суммарные затраты (з/п)
(на весь объем)
Удельные затраты (распределяется з/п на единицу продукции)
Ясно, что CVP-анализ при условии изменчивой структуры выпуска требует привлечения дополнительных критериев для оценки эффективности той или иной структуры выпуска. Точный анализ точки безубыточности возможен лишь при определенной структуре производства.
ПРИМЕР 2
За 2 месяца по предприятию имеются следующие данные:
I месяц
II месяц
Выручка
3000
300
Переменные затраты
1920
1728
Маржинальная прибыль
1080
1272
Постоянные затраты
876
1068
Валовая прибыль
204
204
Операционный рычаг
5,29
6,24
Точка безубыточности
2433
2519
Запас финансовой прочности
18,9
16,00
ПРИМЕР 3
Возможны 2 альтернативных решения: имеются 2 технологические схемы (А и В) производства продукции и в зависимости от объема произведенной продукции необходимо выбрать наилучшую из них.
Показатели
Технология А
Технология В
Цена за единицу
50
50
Переменные затраты на единицу
34
20
Маржинальная прибыль на единицу
16
30
Постоянные затраты
80000
185000
Производственная мощность, ед.
10000
Первый этап решения.
Определяем точку безубыточности: по технологии А
Точка безубыточности = 80000/16= 5000 ед.
по технологии В
Точка безубыточности = 185000/30 = 6167 ед.
Строим P/V график:
Прибыль, тыс. руб.
Технология В
Технология А
40
5 6,17 7,5 V производства, тыс. ед.
80
185
Убыток, тыс. руб.
Второй этап
Определяем точку пересечения линий прибыли технологий А и В. Пусть Х- объем производства в точке пересечений линий прибыли, Y- прибыль в точке пересечений. Тогда можем составить систему уравнений:
Y = 50X – 34X - 80000
Y = 50X – 20X - 185000
X = 7500 ед.
Y = 40000 руб.
Вывод: производство продукции по технологии А выгодно при V производства ниже 7500 единиц, а при V производства свыше 7500 ед. выгоднее технология В.
пример 2:
Компания производит туристическое оборудование. Изготовляет 3 вида спальных мешков:
- компактный
- стандартный
- ранцевый.
Производится всех видов по 1000 штук.
Показатели
Статьи
Компактный
Стандартный
Ранцевый
Итого:
Продажа
30000
60000
10000
100000
Цена
30,0
60,0
10,0
------
Доля в структуре продаж
30,00%
60,00%
10,00%
100,00%
Переменные затраты
24000
40000
5000
69000
Маржинальная прибыль
6000
20000
50000
31000
Коэффициент маржинальной прибыли (п.6/п.1)
20,00%
33,33%
50,00%
31,00%
Постоянные затраты
------
------
------
18600
Валовая (чистая) прибыль
-------
------
------
12400
31,00% = 20,00´0,3 + 33,33´0,6 + 50,00´0,1
Необходимо определить:
- точку безубыточности по стоимости по каждому продукту
- точку безубыточности в натуральных единицах по каждому продукту
Вариант 1.
А) Точка безубыточности по стоимости.
Стандартные = 60000´0,3 = 18000 (ден. единиц)
Компактные = 60000´0,6 = 36000 (ден. единиц)
Ранцевые = 60000´0,1 = 6000 (ден. единиц)
Итого 60000 (ден. единиц)
СМ –
маржинальная прибыль
Общий коэффициент СМ = 18600/0,31 = 60000
В) Точка безубыточности в натуральных единицах.
Стандартные = 18000/30,0 = 600 (натур. единиц)
Компактные = 36000/60,0= 600 (натур. единиц)
Ранцевые = 6000/10,0 = 600 (натур. единиц)
Вариант 2.
Изменилась доля в структуре продаж
Статьи
Компактный
Стандартный
Ранцевый
Итого:
Продажа
30000
30000
40000
100000
Цена
30,0
60,0
10,0
------
Доля в структуре продаж
30,00%
30,00%
40,00%
100,00%
Переменные затраты
24000
40000
5000
69000
Маржинальная прибыль
6000
10000
20000
36000
Коэффициент маржинальной прибыли (п.6/п.1)
20,00%
33,33%
20,00%
36,00%
Постоянные затраты
------
------
------
18600
Валовая (чистая) прибыль
-------
------
------
17400
А) Точка безубыточности по стоимости.
Стандартные = 51667´0,3 = 15500 (ден. единиц)
Компактные = 51667´0,3 = 15500 (ден. единиц)
Ранцевые = 51667´0,4 = 20667 (ден. единиц)
Итого: 51667 (ден. единиц)
Общий коэффициент СМ = 18600/0,36 = 51667
В) Точка безубыточности в натуральных единицах.
Стандартные = 15500/30,0 = 516 (натур. единиц)
Компактные = 15500/30,0 = 258 (натур. единиц)
Ранцевые = 20667/10,0 = 2067 (натур. единиц)
ПРИМЕР
Малое предприятие, предоставляющее услуги, имеет два отделения: прачечная и химчистка. Пример одноступенчатого отчета о прибылях и убытках для данной организации выглядит так:
Поступления (выручка)
42000
Расходы:
Прямые переменные
Зарплата рабочих и служащих
19800
Сырье и материалы
10800
Энергия (отопление, освещение, эл/энергия)
2400
Итого прямых переменных
33000
Реклама
1200
Аренда
4200
Амортизация
4800
Прочие расходы
1800
Итого расходов
45000
Прибыль (убыток)
(3000)
Используя данные аналитического учета производим деление вышеизложенных общих показателей организации по ее подразделениям (химчистке и прачечной).
Распределение косвенных постоянных затрат организации может производится по двум базам распределения: первая – зарплата рабочих, вторая – сумма (итого) переменных затрат.
1. Отчет о прибылях и убытках организации в разрезе химчистки и прачечной при использовании базы распределения “зарплата рабочих” выглядит следующим образом:
Распределение косвенных постоянных затрат по базе зарплата рабочих осуществляется с помощью коэффициентов распределения:
2. Отчет о прибылях и убытках организации в разрезе химчистки и прачечной при использовании базы распределения “сумма переменных затрат” выглядит следующим образом:
Распределение косвенных постоянных затрат по базе сумма переменных затрат осуществляется с помощью коэффициентов распределения:
Структура управления построена по функциональному признаку.
Функциональные структуры
Продуктовая структура:
Учет по центрам ответственности предполагает, чтобы структура предприятия была построена по продуктовому признаку. В этой структуре определены штабные функции (консультации) и линейные функции (которые непосредственно отвечают за прибыль).
Виды центров ответственности:
· Центр инвестиций
· Центр прибыли
· Центр доходов
· Центр затрат
· Цент себестоимости.
I. Центр инвестиций – это такой центр ответственности, в котором менеджер отвечает за прибыль на долгосрочном периоде (отвечает за использование активов и прибыль; за все инвестиции и прибыль на долгосрочном периоде (отвечает за использование активов и прибыль; за все инвестиции и прибыль в отчетном финансовом году).
III. Центр доходов – менеджеры отвечают за доход (выручку) в денежном выражении. Менеджеры не отвечают за расходы (затраты) за выпущенную, реализованную продукцию (Р, У).
IV. Центр затрат – менеджеры отвечают за затраты, производят измерения этой продукции.
Представители:
- отдел кадров
- бухгалтерия
- администрация
Среди центра затрат еще выделяют центр стандартной себестоимости – такой центр затрат, в котором заданы нормативы затрат или менеджер этого центра отвечает за отклонения фактических затрат от плановых, причем только заранее установленных (оговоренных затрат).
Представителями являются производственные подразделения - цехи.
План
Фактически
Материалы:
10 т
10 т
(1,2т × 10) × 2 д.е. = 24 д.е.
12
a) 10т ´ 2 д.е. = 20 д.е.
b) 15т ´ 2 д.е. = 30 д.е.
c) 12т ´ 3 д.е. = 36 д.е.
Заранее оговорено, что менеджер центра себестоимости включает отклонения (они произошли в нашем примере за счет увеличения продукции): в примере с)
отклонения возникли за счет фактора цены, менеджер в этом случает ответственности не несет, оно ложится на менеджера по закупкам.
Все центры определяются из такого понятия норм прибыли по инвестиции (НПИ или ROI).
Инвестиции = активы + кредитная задолженность.
Выручка - затраты = прибыль.
Структура центров
Штабные функции (НИОКР, управление персоналом)
В бухгалтерском учете можно выделить 4 составляющие среды управленческого учета.
I. Само существо организации;
II. Процедуры организации;
III. Культура организации;
IV. Внешняя среда.
Само существо организации:
не знание оборудования, а людей, которые работают в этой организации.
Понятия организации – это:
1) Процесс;
2) Группа людей, которые работают для достижения определенных целей.
В организации должно быть один (несколько) лидеров - менеджеров. Менеджер может осуществлять управление над ограниченным количеством людей.
Центр ответственности можно отнести с понятием кибернетики
Процедуры организации:
Каждая организация имеет ряд процедур, которые влияют на ее работников. Одни правила существуют физически (охранные устройства), другие записаны в инструкциях, третьи основаны на устных указаниях начальников, четвертые – неформальные правила.
Культура организации:
У каждой организации есть своя культура (нормы поведения), ценности, традиции, которые также регламентируют действия работников.
Внешняя среда:
- это все, что окружает – государственные органы, управления, клиенты, конкурент.
Все внимание концентрируется по центрам ответственности (Ц.О).
Центр ответственности
Продукция, работа, услуги
Цех 1
Цех 2
Цех 3
На пересечении строки и столбца будут элементы затрат.
Из таблицы можно получить ответы:
1) В каком Ц.О. возникли те или иные затраты;
2) Для какой цели возникли те или иные затраты, если суммирование производим по столбцу;
3) Какой вид ресурсов использовался, какая статья затрат (издержек).
Деятельность менеджера центра ответственности (Ц.О.) может быть измерена в виде результативности и эффективности Ц.О. (его работы).
Под результативностью подразумевается то, на сколько хорошо выполняет свою работу Ц.О., т.е. в какой мере он достигает желаемых или планируемых результатов.
Эффективность используется в инженерном смысле, т.е. количество единиц на входе и выходе Ц.О.
На входе - затраты, ресурсы, на выходе – Р. У, затраченные на работу.
Эффективная деятельность должна выражаться либо в производстве заданного объема продукции при минимальном использовании элементов входа, либо максимального объема продукции при заданном масштабе использования элементов входа.
Ц.О. всегда присущ результат, эффективность – нет. Эффективный Ц.О. – это такой, который выпускает продукцию с наименьшими затратами ресурсов. Ц.о. должен быть результативным и эффективным.
Существует два вида накладных расходов, относимых на себестоимость продукции:
ОПР (общепроизводственные расходы) и ОХР (общехозяйственные расходы), их доля увеличивается (до 50 %).
ОПР собираются на балансовом счете 25, ОХР – на балансовом счете 26.
Цели при распределении накладных расходов:
Наименование цели
Примеры
Принятие экономического решения при распределении ресурсов
Распределение имеющихся в распоряжении мощностей между производством отдельной продукции.
Решение о введении нового оборудования.
Мотивация
Поощрение использования услуг вспомогательного производства.
Поощрение роста накладных расходов.
Исчисление прибыли и активов для внешних пользователей.
Расчет себестоимости для акционеров и налоговых органов.
Доля косвенных расходов остается в незавершенном производстве, оно составляет часть активов.
Оправдание или возмещение затрат
Расчет издержек на П (Р,У) как основы для установления “справедливых” цен.
Разного рода менеджеры часто определяют принятие экономических решений по распределению ресурсов и мотивацию – как основные причины распределения косвенных расходов.
3 причины распределения накладных расходов:
1. Напомнить менеджерам центра прибыли, что косвенные расходы существуют, и их следует покрыть (возместить).
2. Поощрять использование централизованных услуг, которые могут быть недоиспользованы.
3. Стимулирование менеджеров центров прибыли контролировать затраты на услуги.
Критерии решений по распределению накладных расходов:
- причинно-следственный (должна быть ясна связь объекта затрат и комиссионных издержек)
- достигнутый результат
- справедливость
- прибыльность.
Этапы распределения накладных расходов.
I. Выбираются объекты, на которых относятся затраты П, (Р,У) и т.д.
II. Выбираются и собираются затраты, которые следует отнести на объекты (распределяют на объекты).
III. Выбирается база распределения, которая соотносит все собранные затраты с учетными объектами.
IV. Разделив зависимую переменную на независимую, получают коэффициенты накладных расходов.
V. Отнесение накладных расходов на конкретный объект расходов путем умножения составляющей базы распределения затрат на рассчитываемый коэффициент накладных расходов.
Преимущества и недостатки коэффициентов распределения накладных расходов на предстоящий год (по плану) и на месяц:
1) Коэффициенты накладных расходов, рассчитываемые ежемесячно могут быть искажены в том или ином месяце;
2) Некоторые косвенные затраты изменяются по месяцам;
3) Объем производства может быть подвержен месячным изменениям (праздничные, сезонные колебания спроса);
4) Применение предварительно установленных коэффициентов позволяет более быстро определить себестоимость изделия;
5) Расчет коэффициентов распределения накладных расходов на предстоящий год требует меньших усилий, чем расчет ежемесячных;
6) Колебания затрат по специфическим отклонениям нивелируются, упрощается расчет отклонений.
ПРИМЕР
Предприятие выпускает 2 вида изделия: изделие А – 100 ед. по цене 35 $/шт. и изделие В – 200 ед. по цене 40 $/шт. На производство изделий А и В отпущено по 15 000$. Труд изделие А – 5 000 $, В – 15 000 $.
Общепроизводственные расходы :
- управление предприятием 5 000
- техобслуживание и ремонт 20 000
- амортизация 10 000
- ОТК и качество 15 000
ИТОГО 50 000
Распределяем накладные расходы по базе распределения – зарплата основных рабочих:
База распределения – заработная плата производственных рабочих
∑ з/п = 100 + 250 + 150 + 40 + 60 = 600
Кохр = ∑ ОХР /
∑ з/п – заводская ставка
Кохр = 12000/600 = 20 (на 1 единицу з/п приходится 20 рублей ОХР)
Распределение ОХР:
А
В
С
D
E
2000
5000
3000
800
1200
А = 100* 20 = 2000 рублей ОХР
…
Е = 60*20 = 1200 рублей ОХР.
Допустим, что В и С – полуфабрикаты
А, D, Е – готовая продукция
∑ з/п готовой продукции = 100 + 40 + 60 = 200 руб.
Кохр = 12000/ 200 = 60 руб.
Распределение ОХР в этом случае будет выглядеть так:
А
В
С
D
E
6000
------
------
2400
3600
Недостатки:
С точки зрения рассматриваемых критериев, относительно двух критериев такой способ не годится, т.к. причинно-имущественные связи отсутствуют. (Только по з/п ОПР не рассматривается). Как правило, база распределения берется по прошлому периоду.
Существует три различных способа организации движения продукц
ии, связанного с попроцессной калькуляцией затрат (см. рис. 1):
— последовательное перемещение;
— параллельное перемещение;
— избирательное перемещение.
При последовательном перемещении
каждый продукт подвергается одинаковой серии операций. В текстильной промышленности, например, фабрика обычно имеет цех окраски и прядильный цех. Пряжа из прядильного цеха поступает в цех окраски, затем на склад готовой продукции. Способ перемещения продукции здесь является последовательным.
При параллельном перемещении
отдельные виды работ выполняются одновременно, а затем в определенном процессе сходятся в единую цепочку. По тем видам работ, которые производятся одновременно, может потребоваться применение калькуляции позаказного типа для учета различий в затратах на одновременное проведение различных видов работ. Такая система применяется в производстве консервированных продуктов питания. Так, при изготовлении фруктовых смесей разные виды фруктов очищаются от кожуры и перерабатываются одновременно на разных производственных участках. После этого на заключительных этапах переработки и консервирования они смешиваются и затем поступают на склад готовой продукции.
При избирательном перемещении
продукция проходит через технологические ряды внутризаводских подразделений, каждый из которых построен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к конечному продукту. В эту категорию попадают мясоперерабатывающие и нефтеперерабатывающие производства. При мясопереработке, например, часть мяса после забоя поступает на мясорубку, а затем на участок упаковки и склад готовой продукции. В то же самое время другая часть проходит обработку копчением, затем упаковывается и поступает на склад. Споco6 избирательного перемещения может применяться в разнообразных формах.
В зависимости от потребностей населения, народного хозяйства в целом и обороны страны, изделия изготовляются на ряде заводов или на одном заводе в различных количествах. Так, опытные или уникальные машины изготовляются единицами; такие машины, как тяжелые станки, мощные паро- и гидротурбины, изготовляются в небольших количествах; универсальные станки, подьемно-транспортные машины и другие – в значительно больших количествах; автомашины, сельскохозяйственные машины, вагоны – в больших количествах, такие изделия, как часы, шарико- и роликоподшипники, швейные машины, электродвигатели, изготовляются миллионами штук в год.
В соответствии с изложенным, условно говорят о различных типах производства изделий или их отдельных сборочных единиц и деталей – единичном, серийном и массовом.
Под единичным производством изделий, деталей, или заготовок понимается изготовление их единицами. При этом считается, что изготовление таких же изделий, деталей или заготовок по неизменяемым чертежам больше не должно повторяться. Примером могут служить опытные образцы машин, уникальные машины и т. п.
Под серийным производством изделий, деталей или заготовок понимается их периодическое изготовление по неизменяемым чертежам в течение того или иного промежутка календарного времени. Количество одновременно запускаемых в производство изделий, деталей или заготовок, поступающих на одно рабочее место, получило название партии. Основным принципом этого вида производства является изготовление всей партии (серии) целиком как в обработке деталей, так и сборке.
В зависимости от количества изделий или заготовок в серии производство условно делят на мелко-, средне- и крупносерийное.
Серийное производство значительно экономичнее, чем единичное, так как лучшее использование оборудования, специализация рабочих, увеличение производительности труда обеспечивают уменьшение себестоимости продукции. Массовое производство, возможно, экономически выгодно при выпуске достаточно большого количества изделий (более 1000), когда все затраты на производство окупаются и себестоимость единицы выпускаемой продукции получается меньше, чем при серийном производстве.
Массовое производство отличается ограниченной номенклатурой и большим количеством непрерывно изготовляемой в течение значительного времени продукции различных наименований. Движение предметов труда организуется по принципу поточности (постоянное однопредметное, переменное многопредметное).
Позаказный учет производственных затрат аккумулирует затраты по отдельным работам, подрядам или заказам. Такой метод калькуляции применяется тогда, когда продукция производится отдельными партиями или сериями или когда она изготавливается в соответствии с техническими условиями заказчика.
Система позаказного учета и калькуляции себестоимости применяется в тех производствах, где затраты материалов на технологические цели, основную заработную плату производственных рабочих и общепроизводственные расходы легко соотнести с конкретной продукцией или выполнением каких-либо услуг.
Применение позаказного калькулирования не ограничивается промышленными предприятиями. Этот метод используется в строительстве, самолето- и судостроении, турбостроении, полиграфии, производстве мебели, выполнении научно-исследовательских, конструкторских, ремонтных работ, оказание аудиторских и консультационных услуг, рекламном бизнессе, юридических канторах, больницах и других производствах мелкосерийного и индивидуального типа.
Калькуляцию заказа производят по мере его окончания. Все затраты группируют в карточке или ведомости набора затрат. До завершения всех работ по заказу затраты представляют собой незавершенное производство. Себестоимость законченного заказа определяют суммированием затрат.
Заказ – комплекс мероприятий (действий, работ) по выполнению поставленной задачи. Задачей является выполнение за конкретный период определенного количества продукции, например заказом будет являться: постройка дома, ремонт оборудования и т.д.
В бухгалтерии каждый заказ имеет свой код.
Для заказа характерен номер, дата начала заказа, срок исполнения, количество производимой продукции, заводят карточку заказа.
Продукция после производства может продвигаться по следующим путям:
1. Заказ открыт во вспомогательном производстве
Затраты на заказ осуществляются по цеховой себестоимости.
№ заказа
Дата
Цех
Кол-во, шт.
Затраты
ОПР
Итого
Сырье и материалы
З/п
1.
02.09.99
12
100
642,00
108,00
108,00
858,00
Итого:
642,00
108,00
108,00
858,00
Затраты на единицу:
6,42
1,08
1,08
8,58
Накладные расходы распределяются по определенному коэффициенту ежемесячно.
Система попроцессной калькуляции
себестоимости применяется в тех производствах, где серийно или массово производят однообразную или приблизительно одинаковую продукцию, либо имеют непрерывный производственный цикл. Попроцессную калькуляцию затрат используют и те предприятия, технология которых предусматривает выполнение каждым производственным подразделением отдельной части производственного процесса и передвижение продукта от одной операции к другой по мере обработки. Последнее подразделение заканчивает производство и сдает продукцию на склад готовых изделий (СГИ).
П/ф – полуфабрикаты
П1, П2, П3 – процессы.
При попроцессной калькуляции
производственные затраты группируются по подразделениям или по производственным процессам. Полные производственные затраты аккумулируются по двум основным статьям — прямым материалам и конверсионным затратам (сумме прямых затрат на оплату труда и отнесенных на себестоимость готовой продукции заводских накладных расходов). Затраты обобщают за определенный период времени по производственным подразделениям безотносительно к изделиям.
Себестоимость единицы изделия рассчитывается делением себестоимости производства за определенный период на количество изделий, выпущенных за этот период.
Удельная себестоимость определяется путем деления полной себестоимости, относимой на счет центра затрат, на объем производства этого центра затрат. В этом смысле удельная себестоимость есть усредненный показатель. Попроцессная калькуляция удобн
а для тех компаний, которые производят сплошную массу одинаковой продукции посредством ряда операций или процессов. В общем плане попроцессная калькуляция используется в таких отраслях, как химическая, нефтеперерабатывающая, текстильная, цементная, бумажная, в производстве пластмасс, стекла и пищевых продуктов и других отраслях промышленности серийного и массового типа производства. Подробная характеристика организации производства и применяемых единиц для планирования и учета объектов производства дана на примере машиностроения.
Наиболее подходят для применения попроцессной калькул
яци
и предприятия, имеющие следующие особенности:
- качество продукции однородно;
- отдельный заказ не оказывает влияния на производственн
ый процесс в целом;
- выполнение заказов покупателя обеспечивается на основе з
апасов изготовителя;
- производство является непрерывным массовым и осуществляется
поточным методом;
- применяется стандартизация техно
логических процессов и продукции производства;
- контроль затрат по производственным подразделениям явл
яется более целесообразным, чем контроль на основе учета требований
покупателя или характеристик продукта;
- спрос на выпускаемую продукцию постоянен;
- стандарты по качеству проверяются на уровне производственных подразделений; например, технический контроль прох
одится непосредственно на линии в ходе производственного процесса
.
Существует два метода учета затрат при попроцессной калькуляции:
1. НЗП прослеживают и рассчитывают
2. НЗП вообще не учитывают
Следует заметить, что вторым методом, т.е. без учета НЗП, пользуются в предприятиях, организациях, где учет не организован на должном уровне. НЗП не видят и не замечают, что в последующем отражается на себестоимости продукции.
При первом методе учет НЗП производят двумя способами:
¨ Учет НЗП с одинаковой степенью завершенности производится по всем видам затрат.
¨ Степень завершенности продукции различен по каждому виду затрат.
Анализируя схему попроцессной калькуляции и накопления затрат (см. схему 3), учетный процесс можно подразделить на пять этапов:
1. Суммирование движущихся в потоке вещественных единиц продукции.
2. Определение продукции на выходе в эквивалентных единицах.
3. Суммирование учтенных затрат по дебету счета "Основное производство".
4. Подсчет себестоимости единицы продукции.
5. Распределение затрат между готовыми полуфабрикатами и незавершенным производством на конец периода.
Первые два этапа предполагают отражение процесса производства в натуральных единицах, три последующих — в стоимостных.
На первом этапе прослеживается движение полуфабрикатов
(откуда они поступили и куда переданы). Составляется баланс деталей.
Его содержание в простейшей форме имеет вид:
Рис. 4. Схема баланса деталей
Полное содержание балансов зависит от технологии производства и целей оперативного учета. В любом случае итоговым документом оперативного учета движения полуфабрикатов в производстве является межцеховой баланс,
отражающий момент передачи продукции разной степени готовности от одного подразделения другому. Следует различать содержание итогового цехового баланса и сводного баланса межцехового учета по предприятию. Содержание цеховых балансов отражает специфику организации и технологии данного цеха и его производственные взаимосвязи. Сводный баланс по предприятию показывает уровень внутризаводской кооперации и разделения труда.
Следует отметить, что балансы имеют постоянные реквизиты, содержание которых не зависит от особенностей цехов и которые заполняются на основе единых справочников, классификаторов, массивов информации за месяц. Переменная информация формируется по первичным документам, единым для оперативного учета движения производства и бухгалтерского учета прямых затрат на производство. При этом информация об объеме продукции группируется в первичном учете по бригадам, а в цеховом балансе представлена сгруппированной по цеху в единицах, используемых в оперативном планировании.
Межцеховое движение деталей по предприятию в целом обобщается в сводном балансе движения деталей.
Балансы охватывают большой круг учетных операций, информация о которых формируется на рабочих местах, а обобщается в цеховых балансах. Все операции по приходу и расходу подтверждаются первичными документами, сверяются и балансируются.
На первом этапе калькулирования проводится такжеоценканезавершенного производства,
которая включает прямые материальные затраты и затраты на обработку — прямые трудовые затраты, отчисления на социальное страхование и общепроизводственные расходы.
На втором этапе подсчитывают выпуск продукции в натуральных или планово-учетных (условных) единицах.
Оценка переданных другим цехам или сданных на склады полуфабрикатов производится по средней взвешенной. При этом незавершенное производство по проценту готовности переводят в полностью обработанные полуфабрикаты. Расчет условных единиц выполняют отдельно по материальным затратам, учитывая при этом, что вся завершенная работа полностью укомплектована материалами.
Собственные прямые затраты и общепроизводственные расходы данного цеха делят на количество пересчитанных единиц. Полученные результаты в последующих этапах используют для подсчета суммы затрат по дебету счета "Основное производство".
Третий этап предусматривает подсчет суммы затрат.
Условные единицы, оставшиеся в незавершенном производстве на начало периода, оцениваются так же, как на предыдущем этапе. По дебету счета "Основное производство" обобщают затраты, группируя их по элементам затрат: основные материалы + основная заработная плата + отчисления, связанные с заработной платой + общепроизводственные расходы.
Таким образом отражаются незавершенное производство и выполнение работы одновременно в планово-учетных единицах и стоимостном выражении.
Подсчет себестоимости единицы условной продукции производят на четвертом этапе калькулирования
делением сгруппированных соответствующим образом затрат на количество единиц, отдельно рассчитанных для материальных и добавленных затрат этим подразделением (см. второй этап).
В составепятого этапа калькулирования
основными учетными процедурами являются:
· учет выхода готовой продукции предприятия;
· подсчет по балансам условных единиц незавершенного производства по местам хранения (нахождения);
· оценка готовой продукции и незавершенного производства.
В качестве базы при распределении затрат между готовой продукцией и незавершенным производством выступает себестоимость единицы условной продукции цеха, рассчитанная на уровне четвертого этапа калькулирования, количество единиц готовой продукции и оставшейся незаконченной. Такой метод оценки носит название средней взвешенной. Кроме нее, часто используют метод ФИФО.
Метод ФИФО отличается от метода средней взвешенной тем, что предусматривает выделение из общих затрат остатков незавершенного производства на начало периода и затрат, относящихся к работам текущего периода. В свою очередь затраты текущего периода распределяют между начатыми и завершенными работами. Затраты переносят на себестоимость по мере завершения работ.
Этапы калькулирования прослеживаются в отчетах о производстве продукции и связанных с ним затратах. В финансовом учете при попроцессном методе для каждого цеха открывают отдельный аналитический счет.
В практике применяют три варианта попроцессного метода учета затрат на производство: последовательный, параллельный и раздельный.
Последовательный вариант
представлен на рис. 3, который предусматривает последовательное накопление затрат вместе с передачей готовой продукции одного передела для обработки в последующем переделе. Стоимость готового изделия переходит на счет готовой продукции из последнего цеха, где незавершенное производство доведено до конечной продукции предприятия.
Параллельный учет
используется теми предприятиями, где обработка полуфабрикатов и сырья проходит одновременно в нескольких цехах, предназначенных для выпуска одного изделия или группы однородных изделий.
Раздельный метод
применяется там, где технология производства однородных продуктов имеет разные процессы обработки.
Системы попроцессного калькулирования более простые и менее дорогие, чем позаказное калькулирование, так как отсутствуют карточки набора затрат по заказам и индивидуальным работам.
Записи на счетах бухгалтерского учета могут быть обычными (бесполуфабрикатный вариант) или через счет "Полуфабрикаты собственного производства" (полуфабрикатный вариант).
Для того чтобы определить удельную себестоимость продукта в условиях многопроцессного производства, важно установить “полный объем работ”, выполненный за отчетный период. Для целей попроцессной калькуляции затрат единицы частично завершенной продукции измеряются на основе “эквивалентов полных единиц продукции”.
ЭКП – эквивалентное количество продукции представляет собой показатель того, какое число полных единиц продукции соответствует количеству полностью завершенных единиц плюс количество частично завершенных единиц продукции.
ЭКП = физическая единица * степень завершенности.
Выше я уже упоминала о том, что если на начало периода остаются запасы или имеется НЗП, и они могут изменяться от периода к периоду, так как каждое поступление может отличаться по удельной себестоимости, то стоимость товарно-материальных запасов на начало периода может рассчитываться двумя способами: методом средней взвешенной и методом “первое поступление – первый отпуск” (ФИФО).
ЭКП в методе средней взвешенной определяется следующим способом:
Единицы завершенного производства + [незавершенное производство на конец периода ´ степень завершенности (%)]
Когда на начало периода остаются запасы или имеется незавершенное производство, продукция завершенного за период производства складывается из различных поступлений, частью за счет частично завершенного производства прошлого периода, а частью за счет единиц нового производства, начатого в текущем периоде. Поскольку затраты способны изменяться от периода к периоду, каждое поступление может отличаться по удельной себестоимости. Стоимость товарно-материальных запасов на начало периода может учитываться двумя способами:
- методом оценки средней взвешенной (СВ);
- методом «первое поступление — первый отпуск» (сокращенно называемым FIFO — ФИФО).
При методе оценки средней взвешенной
затраты на незавершенное производство на начало периода совмещаются с затратами на производство единиц продукции, начатого в текущем периоде, и отсюда определяется средняя себестоимость. При определении эквивалентных единиц продукции различия в затратах между производством, частично завершенным в прошлый период, и единицами продукции, производство которых начато и завершено в текущем периоде, не учитываются. Для полностью завершенного производства показатель средней себестоимости только один.
Эквивалентные единицы в методе среднего взвешенного определяются следующим образом:
Единицы завершенного производства + [Незавершенное производство на конец периода ´ Степень завершенности (%)]
В методе ФИФО стоимость запасов незавершенного производства отделяется от дополнительных затрат, отнесенных на текущий период. За период учитываются два вида удельной себестоимости:
(1) завершенных единиц незавершенной продукции на начало периода;
(2) единиц продукции, производство которых начато и завершено в том же периоде.
В соответствии с этим методом незавершенное производство на начало периода предполагается завершить и передавать далее в первую очередь. Эквивалентные единицы в методе ФИФО вычисляются следующим образом:
Единицы завершенного производства + [Незавершенное производство на конец периода ´ Степень завершенности (%)] — [Незавершенное производство на начало периода ´ Степень завершенности (%)].
Пример 1:
Производственная деятельность сборочного цеха за январь отражена в следующих данных:
Единицы продукции
Незавершенное производство на начало периода
(100% завершено по материалам;
2/3 завершено по конверсии)
1500
Начато в этом периоде
5000
Итого
единиц продукции к учету
6500
Полностью завершено и передано
5500
Незавершенное производство на конец периода
(100% завершено по материалам;
60% завершено по конверсии)
1000
Итого
единиц продукции к учету
6500
ПЗ + НЗПНАЧ
= Готовая продукция + НЗПКОН
,
где ПЗ
– производственные затраты
Задача: определить ЭКП по каждому методу
Эквивалентная продукция сборочного цеха за месяц, определяемая по методу среднего взвешенного
, составила:
Материалы
Конверсионные
затраты
Единиц продукции, полностью завершенной и переданной
5500
5500
Незавершенное производство на конец периода
Затраты на материалы 1000´100%
Затраты на конверсию 1000´60%
1000
600
Эквивалентная продукция
6500
6100
По методу средней взвешенной ЭКП рассчитывается по формуле:
5500
+
1000 × 60%
=
6100 ед-ц
Ед-ц завершенной продукции
НЗПКОН
×
степень завершенности, %
ЭКП СРЕД.ВЗВЕШ.
Эквивалентная продукция сборочного цеха за месяц, определяемая по методу ФИФО
, составила:
Материалы
Конверсионные
затраты
Единиц продукции, полностью завершенной и переданной
5500
5500
Незавершенное производство на конец периода
Затраты на материалы 1000´100%
Затраты на конверсию 1000´60%
1000
600
Эквивалентная продукция по ФИФО
5000
5100
5500
+
1000 ×60%
-
1500 × 2/3
=
5100
Ед-ц завершенной продукции
НЗПКОН
×
степень завершенности, %
НЗПНАЧ
×
степень завершенности, %
ЭКП ФИФО
Следующий пример показывает, как проводится попроцессная калькуляция затрат.
Технологические операции компании по производству портланд-цемента включают:
- карьерную выемку
- измельчение;
- смешивание;
- расфасовку;
- упаковку.
Для производственного учета и контроля имеется три технологических центра:
¨ сырьевой цех 1;
¨ сырьевой цех 2;
¨ цементный.
В каждом упомянутом центре затрат ведется своя сводная ведомость затрат на производство. Приведенная информация касается работы сырьевого цеха 2 за июль 199.. года:
Материалы
Конверсионные
затраты
Единиц продукции, не завершенной
на 1 июля
800 мешков
Себестоимость
завершено
12000$
60% завершено
56000$
Единиц продукции переданной
40000 мешков
Текущие затраты
41500$
521500$
Единиц продукции, не завершенной
На 31 июля
5000 мешков
100%
завершено
30% завершено
Используя методы калькуляции по средней взвешенной
и ФИФО
, можно определить:
a) эквивалентные единицы продукции по каждому компоненту;
b) стоимость НЗП;
c) себестоимость полностью завершенной продукции
1 этап. Баланс двигающихся единиц
Известно: НЗП на конец периода, кол-во переданной продукции, НЗП на начало
Себестоимость начатой и завершенной = 13, 6522 х (40000 – 800) =
продукции в текущем периоде = 13,6522 х 39200 = 535166,24
Затраты на доработку (800 мешков)
Стоимость доработок 60 %
800 х (1 – 0,6) *
Удельная себестоимость
800 х 0,4 *
12,7133 = 4068,26
+
535166,24
4068,26
+
539234,50
68000,00
НЗПНАЧ
(полные затраты)
607234,50
Меньше себестоимости завершенной продукции.
ПРИМЕР 2:Компания по массовому производству пластмассовых игрушек имеет 2 передела:
- формовку (Цех А)
- обработку (Цех Б).
Основные материалы включаются в производство в цехе А в начале процесса. Дополнительные материалы использует цех Б. Добавленные затраты (з/п и ОПР) имеют место в обоих цехах. Законченные обработкой полуфабрикаты из цеха А передаются в цех Б, а из цеха Б – на склад в виде готовой продукции.
Цех А: US $
НЗПнач
10000
Материалы
4000
Добавленные затраты
1110
Степень завершенности на начало:
- материлы
- добавленные затраты
100 %
40 %
Выпущено в течение месяца
48000
Начато обработкой
40000
НЗПкон
2000
Степень завершенности на конец:
- материалы
- добавленные затраты
100 %
50 %
Текущие затраты:
- материалы
- добавленные затраты
22000
18000
Необходимо рассчитать:
- себестоимость (СБ) полуфабрикатов, переданных в цех Б для дальнейшей обработки
- себестоимость НЗПкон
Решим данную задачу двумя методами: средней взвешенной и методом ФИФО.
А) Метод средней взвешенной
1 этап:
Составляем баланс: Количество изделий в НЗП + начато обработкой (на начало периода) = Количество завершенных изделий + НЗП на конец
10000 + 40000 = 48000 + 2000
2 этап:
рассчитаем полезный объем выпуска (эквивалентное количество продукции)