14. Экономическая оценка использования оборотных средств:

а) показатели уровня использования оборотных средств;

б) высвобождение оборотных средств (абсолютное и относительное), их сущность;

в) организация мероприятий по эффективному использованию оборотных средств.

а) показатели уровня использования оборотных средств;

Оборотные средства являются важнейшим видом ресурсов, обеспечивающих текущее функционирование предприятия.

Оборотные средства предприятия – это совокупность денежных средств, авансированных в оборотные фонды, обеспечивающие непрерывность производственного процесса, и фонды обращения, обеспечивающие непрерывность процесса реализации продукции на рынке, получение денежных средств.

Оборотные фонды - это часть оборотных средств, которая полностью

потребляется и переносит свою стоимость на вновь созданную продукцию в течение каждого производственного цикла.

Рис.1. Состав оборотных средств предприятия

К оборотным фондам относятся: производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов:

- Производственные запасы включают в себя: сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, топливо, тару и тарный материал, инструмент, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

- Незавершенное производство – это предметы труда, находящиеся в процессе обработки (полуфабрикаты собственного изготовления; детали и сборочные единицы, образующие производственные заделы).

- Расходы будущих периодов – это затраты, понесенные предприятием в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам (затраты по подготовке производства новых видов продукции, природоохранные мероприятия и др.)

Фонды обращения – это часть оборотных средств, которая обслуживает сферу обращения и включает готовую продукцию на складе, находящуюся в оформлении, товары для продажи, денежные средства, средства в расчетах, товары отгруженные (не оплаченные), финансовые вложения. Состав оборотных средств представлен на рис. 1.

Структура оборотных средств предприятия – это пропорции распределения ресурсов между отдельными элементами оборотных средств.

Структура оборотных средств по элементам зависит от специфики предприятия, но в целом в структуре оборотных производственных фондов наибольшая доля затрат приходится на сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, незавершенное производство (рис. 2).

Именно величина затрат в структуре оборотных средств, а также оценка эффективности каждого отдельного мероприятия, направленного на экономию ресурсов производства, во многом определяет приоритетность тех или иных инженерных решений.

Источники формирования оборотных средств

Источники формирования оборотных средств подразделяются на собственные, заемные и привлеченные.

Собственные средства образуются за счет уставного, резервного капиталов предприятия и прибыли.

Заемные - это средства, полученные от сторонних организаций в виде займов, кредитов.

Привлеченные средства – это средства в обороте, возникающие за счет увеличения кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам, задолженности перед персоналом организации, бюджетом, внебюджетными фондами, дочерними и зависимыми обществами (временно свободные средства предприятия), а также средства, привлекаемые со стороны на различных условиях (но не кредиты и займы).

Достаточно важным условием нормального функционирования предприятия является соблюдение определенного соотношения собственных и заемных средств (к примеру, объем заемных средств не должен превышать 40 % от общего объема оборотных средств).

Инженерные решения, направленные на повышение эффективности использования оборотных средств способствуют увеличению доли собственных средств предприятия в структуре всех оборотных средств, что позволяет повысить его финансовую устойчивость.

Собственные средства предприятия – это разница между всеми оборотными средствами и краткосрочными обязательствами (рис. 3).

Кругооборот оборотных средств

и показатели эффективности их использования

В процессе функционирования, оборотные средства совершают непрерывный кругооборот , который условно можно разделить на три фазы. В первой фазе денежные средства расходуются на приобретение сырья и материалов. Во второй фазе оборотные средства, участвуя в процессе производства, принимают форму незавершенного производства, полуфабрикатов и, в конечном итоге, готовых изделий. И в третьей фазе оборотные средства в форме готовой продукции в процессе ее реализации снова превращаются в деньги.

Первая и третья стадии охватывают сферу обращения, вторая – сферу производства.

Таким образом оборотом средств называется периодический процесс с момента вложения (авансирования) денежных средств в формирование производственных запасов до получения денежных средств от реализации продукции, часть из которых направляется на возобновление производства продукции (рис.4).

Эффективность использования оборотных средств прослеживается на предприятии по производственному, финансовому и операционному циклам (рис. 5).

Операционный цикл - это период времени от момента приобретения товарно-материальных запасов до момента поступления денег от покупателей (дебиторов).

Производственный цикл – это период времени от момента приобретения товарно-материальных запасов до реализации готовой продукции, в течение которого материально-производственные запасы (МПЗ) участвуют в операционном цикле.

Финансовый цикл - период времени, в течение которого собственные оборотные средства предприятия участвуют в операционном цикле.

Под материально-производственными запасами понимаются сырье, материалы, топливо, незавершенное производство, запасы готовой продукции.

б) высвобождение оборотных средств (абсолютное и относительное), их сущность;

Абсолютное высвобождение оборотных средств происходит в том случае, если фактическая потребность в материальных ценностях ниже плановой для выполнения программы производства.

Величина оборотных средств, полученная при их абсолютном высвобождении , определяется по формуле:

,

где - средний остаток оборотных средств по базовому периоду времени, тыс. руб.; - выручка от реализации продукции по планируемому периоду времени, тыс. руб.; - коэффициент оборачиваемости оборотных средств по планируемому периоду времени.

Относительное высвобождение оборотных средств происходит в том случае, если предприятие путем внедрения ресурсосберегающих мероприятий по повышению ритмичности производства ускорило оборачиваемость оборотных средств и тем самым улучшило их использование.

Величина оборотных средств, полученная при их относительном высвобождении , определяется по следующей формуле:

,

где - выручка от реализации продукции по планируемому периоду времени, тыс. руб.; - коэффициент оборачиваемости оборотных средств в базовом периоде времени; - коэффициент оборачиваемости оборотных средств в планируемом периоде времени.

Необходимо заметить, что инженерные решения, направленные на ускорение оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, их высвобождение позволяют:

- увеличить объем производства (если это необходимо) при снижении себестоимости единицы продукции;

- снизить себестоимость изготовления продукции при прежних объемах производства.

В обоих случаях высвобождаемые оборотные средства приводят к увеличению прибыли предприятия.

в) организация мероприятий по эффективному использованию оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств в итоге находит свое выражение в ускорении их оборачиваемости.

В данном случае речь идет о необходимости сокращения времени, в течение которого оборотные средства находятся в обороте. Каждый руководитель заинтересован в скорейшем возврате денежных средств, авансированных им на обслуживание производства и реализацию продукцию, для использования их вновь на воспроизводство. Ускорение оборачиваемости оборотных средств снижает дополнительную потребность в них.

Оборачиваемость оборотных средств исчисляется:

1. Периодом оборота - продолжительностью одного оборота в днях (табл.1 ).

2. Коэффициентом оборачиваемости (скоростью оборота) - количеством оборотов за отчетный период.

3. Коэффициентом загрузки оборотных средств - величиной оборотных средств, приходящихся на один рубль реализованной продукции.

Таблица 1

Показатели использования оборотных средств

Примечание: Себестоимость реализуемой продукции находится как сумма себестоимости товарной продукции и стоимости остатков готовой продукции на начало периода за вычетом стоимости остатков готовой продукции на конец периода.

Повышение эффективности использования оборотных средств является одной из главных задач руководителей, специалистов, рабочих и служащих предприятия. Решение данной задачи связано с практической реализацией ряда мероприятий направленных на улучшение материально-технического снабжения, экономию материальных ресурсов в процессе производства, снижение объемов бракованной продукции и т.д.

Подобного рода мероприятия способствуют высвобождению оборотных средств, которое может быть абсолютным и относительным.

29. Роль документооборота в экономической деятельности организации.

Виды
документооборота

1. Бумажный документооборот

Бумажный документооборот означает, что все этапы документ проходит в бумажной форме.

Еще полтора десятка лет назад данный вид документооборота был единственным. Для регистрации бумажных документов использовались журналы — гроссбухи или листы большого формата, в которые вписывались вновь зарегистрированные документы.

По истечении определенного срока журналы и листы сдавались в архив.

2. Бумажный документооборот с использованием автономного ПК

Когда появились компьютеры, они заменили гроссбухи и листы, положив начало бумажному документообороту с использованием автономных ПК.

На этой стадии ПК используется для подготовки и регистрации документов. Собственно, тогда и возникло понятие электронного документа — документа, хранящегося исключительно в компьютере, или, как говорят, на машинных носителях.

Однако преимущества электронного документа при отсутствии локальной сети могут быть реализованы лишь в незначительной степени. Передача, согласование и утверждение документов на этой стадии осуществляются в бумажном виде.

3. Смешанный документооборот

Смешанный документооборот предполагает, что компьютеры, объединенные в ЛВС, служат для подготовки передачи и хранения документов, однако юридическую силу документ имеет только в бумажном виде.

Согласование и утверждение финансовых и юридических документов осуществляется в бумажном виде.

Подготовка проекта документа ведется в электронном виде , затем документ поступает секретарю, который регистрирует его, распечатывает и передает руководителю на утверждение .

Руководитель вносит правку и отдает документ исполнителю на доработку.

После того как документ утвержден, он рассылается по локальной сети всем исполнителям.

Схема смешанного документооборота

4. Безбумажный документооборот

Безбумажный документооборот означает, что все операции с документами производятся в электронном виде.

Юридическая сила документа обеспечивается за счет использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП) — механизма, который позволяет доказать, что автор присланного электронного документа является именно тем лицом, за кого он себя выдает, и что документ не был изменен в процессе доставки.

Роль документооборота на предприятии

Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Документооборот предприятия – отображает движение элементов материальных, финансовых, информационных потоков, а также потоков кадров, работ и директив.

В условиях системной организации

значение документооборота трудно переоценить

Во-первых , документооборот - это организованная память предприятия, которая может быть использована для восстановления истории любого интересующего вопроса с целью извлечения опыта, анализа различных сторон деятельности, установления причинно-следственных связей, репродуцирования знаний и т.п.;

Во-вторых , документооборот - это учет и контроль результатов деятельности;

В-третьих , это информационная технология, обеспечивающая квалифицированное функционирование персонала и подразделений;

В-четвертых , - это средство для управления предприятием

какова роль документооборота как управленческого инструмента?

· Инфраструктурой управления предприятием являются информационные коммуникации и информационные технологии. Информационные технологии включают, наряду со средствами обработки данных, показателями и формами документов - порядок движения, оформления и обработки документов. Последние позиции относятся к документообороту.

· Основой для принятия решений и последующих действий по их реализации является информация. Документы - это легитимные носители информации. Документы содержат в себе информацию, побуждающую к действию, а также информацию, обеспечивающую деятельность.

· Информация, документы - это ресурсы для управления и функционирования

Автоматизация документооборота

Количество бумажных документов будет увеличиваться на 7% ежегодно, а электронных - на 20%. Эта тенденция обостряет необходимость учета не только бумажных документов, но и электронных.

В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации офиса, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать выполнение поручений, связанных с документами.

В последнее время в зарубежных странах пользуются особой популярностью автоматизированные системы построения и управления деловыми процессами в организациях. С помощью таких систем можно организовать систему электронного документооборота на предприятии, а также систему контроля выполнения заданий и загрузки сотрудников. Данные системы относятся к типу workflow. Следует отметить, что они ставят целью не полный отказ от бумажных документов (что невозможно по ряду причин, главными из которых являются причины юридического характера), а сведение к минимуму перемещение бумаг внутри предприятия.

Основные особенности Action Wоrkflow:

1) методология учитывает “человеческий фактор”;

2) четкая система контроля исполнения, когда на выполнение определенной операции отводится определенное количество времени, и система сама по вашему выбору определяет штрафные санкции к провинившемуся сотруднику и реакцию системы на подобное нарушение;

3) на рабочих местах конечный пользователь оперирует привычными для своей отрасли производства терминами - в процессе создания карты вы сами определяете “сленг”, на котором будут общаться сотрудники вашего предприятия;

4) доступ к информации в данный момент имеют только лица, которые должны с ней работать, кому это разрешили. Администратор же системы видит только состояние процесса (“запущен”, ”ожидает активации”, “завершен”);

5) поэтапность внедрения (автоматизацию можно начать с какого-нибудь отдела или подразделения, а в случае необходимости добавить в карту новых сотрудников, и заново создать процесс. При этом те деловые процессы, которые были запущены, дойдут до своего логического завершения, а вновь запускаемые процессы пойдут по новой карте);

6) система имеет открытый интерфейс и может быть интегрирована в существующие приложения.

- Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу.

- По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организацию работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

Задача 14

Определите норму запаса и потребность в материалах и общую величину производственных запасов по следующим данным:

При решении задачи заполнить графы со значком * .

Решение:

1. Определить норму запаса:

55 (дней) = 21+20+14=57

2. Определить потребность в материалах:

1130 (тыс.руб.)=420+500+210

3. Определим общую величину производственных запасов:

1250 (тыс.руб.)=1130+120

Методические указания

1. Определим общую величину производственных запасов

1250=1130+120

2. Определим потребность в материалах:

1130=420+500+210

3. Определим норму запаса:

55=21+20+14

Список используемой литературы:

1. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия.: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 215с.

2. Грузинов В.П. Экономика предприятия.: Учебник. – М.: «Банки и биржи»: Изд-во ЮНИТИ, 1998.

3. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие. – М.: Фи-нансы и статистика, 1999. – 304с

4. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2006.-528с.