Отчет по практике: Отчет по практике в администрации Волоконовского района

Введение

В соответствии с учебным планом я, Шпагина Елена Михайловна, в период с 26 июля по 01 сентября 2010 года, проходила производственную практику в управлении культуры администрации Волоконовского района.

Целью прохождения практики являлось углубление полученных теоретических и практических знаний.

Основным местом прохождения практики избрано управление культуры администрации района.

В период прохождения практики я выполняла следующие обязанности:

- осуществляла работу по экономическому планированию

- разрабатывала текущие и перспективные планы по всем видам деятельности

- составляла проекты бюджета учреждений культуры всего района, разногласий по контрольным цифрам бюджета

- составляла свод бюджета по учреждениям культуры района

- доводила цифры бюджета, нормативные, плановые задания

- принимала участие в составлении смет расходов по учреждениям культуры.

В процессе прохождения практики мною были рассмотрены и изучены следующие вопросы:

· Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций

· Методические, нормативные и другие материалы по планированию, анализу и учёту деятельности учреждения

· Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой деятельности управления культуры

· Методы экономического анализа и учёта показателей деятельности управления культуры

В последующих разделах настоящего отчёта представлены результаты рассмотрения указанных выше вопросов.

1.Управление культуры администрации Волоконовского района

Управление культуры администрации Волоконовского района является отраслевым органом администрации муниципального района, осуществляющим управление в области культуры, искусства, охраны историко-культурного наследия.

Управление культуры является юридическим лицом и подлежит государственной регистрации в качестве муниципального учреждения , имеет лицевой счет в финансовом органе администрации Волоконовского района, имеет право открывать банковский счет по поручениям, круглую печать со своим полным наименованием, а также необходимые для осуществления своей деятельности другие штампы и бланки с собственным наименованием.

Управление культуры в своей деятельности подчиняется администрации Волоконовского муниципального района (далее – администрация) и несет ответственность перед администрацией за выполнение возложенных на него задач.

Управление культуры в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, законом РФ от 9 октября 1992 г. № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре», законами Белгородской области, Уставом Волоконовского муниципального района Белгороской области, решениями Собрания Волоконовского муниципального района, Положением об администрации Волоконовского муниципального района Белгородской области, постановлениями и распоряжениями Главы администрации Волоконовского муниципального района Белгородской области, Положением об управлении культуры.

В структуру Управления культуры входят относящиеся к муниципальной собственности Волоконовского муниципального района учреждения культуры и искусства.

Управление культуры является бюджетной организацией и финансируется из бюджета Волоконовского муниципального района на основе сметы.

Управление культуры является распорядителем бюджетных средств администрации Волоконовского муниципального района, выделяемых на сохранение и развитие культуры. Учреждения, подведомственные Управлению культуры финансируются из бюджета Волоконовского муниципального района и других источников в соответствии с действующим законодательством.

Управление культуры наделяется имуществом Волоконовского муниципального района, которое закрепляется за Управлением культуры на праве оперативного управления в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Управление культуры имеет, обособленное имущество на праве оперативного управления, самостоятельный баланс. Управление культуры от имени администрации Волоконовского муниципального района приобретает и осуществляет имущественные и иные права и обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и Волоконовского муниципального района.

2. Организация бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский учёт ведется централизованной бухгалтерией управления культуры администрации Волоконовского района в составе семи человек, возглавляемой главным бухгалтером в следующих учреждениях:

- аппарат управления

- централизованная бухгалтерия

- народные коллективы

- дома мастера

- радио

- парк культуры и отдыха

- центральная районная библиотека

- районный Дома культуры

- профессиональный духовой оркестр

- МУК «Волоконовская киновидеосеть»

- МОУ ДОД «Волоконовская детская школа искусств»

- районный методический центр.

Движение бюджетных средств осуществляется на лицевом счете управления культуры № 03263004471 в Управлении финансов и бюджетной политики администрации Волоконовского района.

Движение доходов от платных услуг осуществляется через лицевой счет № 03263004470, открытый в Управлении федерального казначейства по Волоконовскому району.

Задачами централизованной бухгалтерии являются:

Для ведения бухгалтерского учета применяла унифицированные формы учетных документов предусмотренные инструкцией № 72-Н. Применяют следующий план счетов:

3. Методика ведения бухгалтерского учета

централизованной бухгалтерии.

Обработку учетной информации осуществляется с использованием программного продукта «Парус-бюджет», применяется компьютерная техника на всех участках бухгалтерского учета.

Учет исполнения сметы расходов по бюджету осуществляется с применением «Бюджетной классификации РФ».

По учету движения бюджетных и внебюджетных средств применяется в Журнальной форме «Журналы операций».

Принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств отражаются по первоначальной стоимости т.е. по фактическим затратам их приобретения, включая сумму уплаченного налога. Оприходование излишков основных средств выявленных при инвентаризации - по рыночной стоимости. На объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до одной тысячи рублей включительно, амортизация не начисляется.

На объекты основных, средств и нематериальных активов стоимостью от 3000 рублей до 20000 тысяч рублей, включительно, амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

На объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 20000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами. Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не могут служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

За правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета ответственность несут лица, составившие и подписавшие их. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируют утвержденным графиком документооборота.

Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформление отчетов по их использованию определяют пунктом 11 Порядка ведения кассовых опера­ций в Российской Федерации, утвержденного решения Совета директоров ЦБР от 22 сентября 1993г. №40. Наличные средства на хозяйственные расходы выда­ют назначенным лицам по приказу подведомственных учреждений.

- установили, что сумма средств, выданных в подотчет на командировочные цели должна соответствовать строго обоснованному расчету, а на хозяйственные цели до 50 000 рублей;

- установили срок отчетности по командировочным расходам на территории РФ: -3 дня после прибытия;

- а по авансовым, выданным на хозяйственные цели, 10 дней со дня их получения.

При приеме от физических и юридических лиц наличных средств за работы (услу­ги) применяют бланки строгой отчетности по форме №10 «квитанция». К бланкам строгой отчетности относятся:

- бланки билетов;

- трудовые книжки и вкладыши к ним;

- доверенности;

- талоны на бензин.

Квитанции на прием наличных средств от населения по форме № 10 директорам подведомственных учреждений назначают приказом ответственных лиц за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности.

Установили контроль за правильностью ведения книги регистрации довереннос­тей. Установили предельные сроки использования доверенностей-10 дней.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводят инвентаризацию имущества и финансовых активов в следующие срок:

- Здания, сооружения,

передаточные устройства 1 раз в 3 года на 1 октября

- Библиотечные фонды 1 раз в 5 лет

- Все другие основные средства 1 раз в год на 1 октября

- Материальные запасы 1 раз в год на 1 октября

- Касса 1 раз в квартал в разные дни

- Финансовые вложения, расчеты 1 раз в год на 1 декабря.

Бухгалтерская отчетность состоит из годовой и квартальной.

1. Баланс исполнения бюджета Ф-0503130

2. Отчет о финансовом результате Ф-0503121

3. Отчет об исполнении бюджета Ф-0503127

Годовые и квартальные бухгалтерские отчеты предоставляют в утвержденные строки. Отчетным годом считают период с 01.01. по 31.12. включительно. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйствен­ных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и све­дений обязательно для всех сотрудников учреждений управления культуры.

Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение учетной политик и ве­дение бухгалтерского учета, своевременное и достоверное представление бух­галтерской отчетности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение действую­щего законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций и хранение бухгалтерской документации несет начальник управления культуры. Основание: п.1 ст.6 Закона «О бухгалтерском учете».

Настоящее положение об учетной политике управления культуры администра­ции Волоконовского района применили с 01.01.2009г.

Календарный план прохождения практики

Характеристика

студентки 3-го курса, БГУ, экономического факультета

Шпагиной Елене Михайловне

Шпагина Елена Михайловна, проходила практику в централизованной бухгалтерии управления культуры администрации Волоконовского района с 26 июля 2010 года по 01 сентября 2010 года.

За время прохождения практики показала себя ответственной, дисциплинированной студенткой, качественно и в срок выполняла поручения руководителя практики – главного экономиста управления культуры Богачевой Н.В.

Во время прохождения практики работала с месячными, квартальными, годовыми отчётами, принимала участие в проверках учреждений культуры района, участвовала в разработке должностных инструкций на работников учреждений культуры.

Все поручения Шпагина Е.М. выполняла аккуратно, добросовестно и своевременно. В общении была вежлива и корректна. Нареканий со стороны руководства по работе не имела.

Главный экономист управления культуры Н.В. Богачева.

Заключение

За время прохождения практики, я научилась работать с людьми, вести грамотный учет и анализ деятельности организации, нести ответственность за порученную работу.

Изучила планово-учётную документацию, порядок разработки нормативов, материальных, трудовых и финансовых затрат, а также Положением учреждения, выработала деловые качества при работе с документацией. Принимала участие в аттестации работников музыкальных школ и учреждений культуры района, а также составляла штатные расписания и обсчитывала тарификации.

Ознакомление в процессе прохождения практики с деятельностью управления культуры администрации Волоконовского муниципального района позволяет, на мой взгляд, сделать вывод о том, что на сегодняшний день в администрации существуют структуры, позволяющие эффективно выполнять функции и решать задачи, возложенные на администрацию. В то же время существует поле деятельности для дальнейшего совершенствования.

Очень важным если не сказать основным вопросом, по моему глубокому убеждению, является проблема повышения социальной защищённости муниципальных служащих.