Рисунок 2 – Классификация законов организации.
Проявление действия законов в отношении социальных организаций всегда содержит элемент неопределенности, поскольку развитие организаций тесно связано с деятельностью людей. Под неопределенностью понимается неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта или решения, включая связанные с ними затраты. В ряде случаев эта неопределенность может быть оценена вероятностью наступления или не наступления того или иного события [20, 48].
Для оценки степени отклонения поведения отдельного человека или организации от правил, устанавливаемых социальным законом, принято выделять три основных типа неопределенностей: неизвестность, случайность и расплывчатость.
Принятие решения в условиях неизвестности (полной или частичной) - характерная особенность вновь созданной деловой организации или организации, осваивающей новый вид деятельности. Здесь сказывается не только отсутствие своего опыта, но и невозможность пользоваться чужим. Можно столкнуться с абсолютной (непреодолимой) неизвестностью, которую в настоящее время нельзя устранить по объективным причинам. К такому виду неопределенности относятся форс-мажорные обстоятельства, изменения в политической ситуации, обвальные изменения цен, забастовки, войны, действия ряда государственных организаций (в силу их закрытости, а иной раз и непредсказуемости поведения).
Случайностями в теории организации принято называть факторы, подчиняющиеся социальным законам и допускающие оценку возможности их реализации с использованием методов математической статистики и теории вероятности.
Расплывчатость связана с относительной неопределенностью, возникающей из-за наличия в законах и описаниях условий их действия, формулировок, допускающих неоднозначное толкование.
Изучение социальных законов дает возможность менеджеру составить представление о возможных путях достижения поставленной цели, полагаясь не только на собственный опыт и интуицию, но и с учетом опыта, накопленного человечеством за многовековую историю развития организационных систем.
Законы организации имеют в своем составе общее и особенное. Общая часть закона имеет механизм действия независимо от географического расположения, страны, сферы деятельности организации, а особенное – это та часть закона, которая не меняет его сути и отражает особенности организации как социальной системы [21, 35].
К законам организации предъявляется ряд основных требований:
- законы организации должны не противоречить всеобщим законам развития;
- законы организации опираются на общие свойства сложных систем;
- законы организации должны выявляться и подтверждаться на достаточно больших и достоверных информационных фондах, на базе системных исследований;
законы должны быть согласованы друг с другом, представлять непротиворечивую систему;
- законы организации должны не только констатировать, но и быть инструментом, т.е. помогать целенаправленно изучать организационные системы, конструировать, прогнозировать их развитие, находить решения проблем;
- выявленные законы и закономерности должны иметь «открытый вид», т.е. допускать дальнейшее развитие знаний в этой области.
Итак, на организацию, как и на другие объекты внешнего мира действуют законы. Хотя эти законы и подразделяются на основополагающие и «фоновые», влияние их на деятельность организации является очень значительным. Зная, как они могут повлиять на деятельность, руководитель может скорректировать основные направления деятельности организации и использовать последствия влияния законов в свою пользу.
3.Законы второго порядка.
3.1 Закон информированности и упорядоченности
Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных. Данные
– это сообщения, результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения, вида и назначения. Управленческая информация – это данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение. Информация здесь рассматривается как часть данных.
Информация представляет важнейший элемент информационной среды управления. Кроме нее информационная среда управления включает:
· информационные технические средства управления;
· информационные технологии;
· профессионализм работников аппарата управления и работников сферы производства;
· общую культуру управленческих отношений;
· систему документооборота.
Уровни развития составляющих информационной среды управления должны взаимно соответствовать. При большом несогласовании составляющих информационной среды управления друг другу информационный процесс становится неэффективным (эффект отрицательной синергии). Основная задача информационной среды управления – доведение до конкретного работника нужной информации в нужное время [19, 25].
Обычно в управлении выделяют следующие характеристики информации: объем, достоверность, ценность, насыщенность и открытость.
Объём информации
- это объём относительных потребностей органов управления в информации для выработки управленческих решений. Различают три уровня объема информации:
1) избыточный объём информации - он в принципе не вредит делу. Не снижает возможностей аппарата управления своевременно разрабатывать оптимальные управленческие решения. Иногда избыточная информация даже необходима, так как требуется подтверждение ранее полученных сведений. Избыточный объём информации имеет недостаток – увеличиваются затраты на получение этой информации, увеличивается время, стоимость управленческого процесса.
2) недостаточный объём информации негативно влияет на результаты организационно-управленческой деятельности, так как в условиях дефицита информации увеличивается время разработки правильного решения, а во-вторых, в условиях дефицита информации увеличивается риск в хозяйственной деятельности организации.
3) минимально-нормативный уровень- тот объем, который необходим для разработки оптимального решения. Этот уровень носит субъективный характер, определяющейся качеством работников управления, их квалификацией.
Достоверность информации
отражает долю реальной информации в общем объёме воспринимаемой. Различают три уровня достоверности:
1) абсолютный – доля равна 100 %
2) доверительный уровень – доля реальной информации не превышает 80%
3) негативный уровень – доля ниже 80 %
Насыщенность информации
– соотношение полезной и фоновой информации. Как правило, поступающая информация в организации содержит две части ( фоновая и полезная). Фоновая часть информации используется для улучшения восприятия полезной информации. Эта информация непосредственно не используется в управлении хозяйственными процессами. Фоновая информация может быть представлена в массиве в виде вводной части, в которой обосновывается необходимость последующей полезности информации [10, 45]
Ценность информации
– основной, ведущий параметр информации. Содержание параметра выражается в том уровне затрат ресурсов всех видов ( материальных, трудовых) , которые возникают при использовании информации различной ценности. Как правило при использовании информации высокой ценности происходит максимальное снижение уровня затрат ресурсов и рост доходов. При минимальной ценности снижения затрат ресурсов и рост доходов не происходит. Таким образом, с увеличением ценности информации снижается уровень затрат и повышаются доходы. Выделяют 4 уровня ценности информации :
1) самый низкий уровень ценности
- отражает информацию, которая известна (технологии уже используются)
2) средний уровень - при котором происходит снижение уровня затрат не менее чем в 2 раза
3) высокой уровень – снижение не более чем в 2 раза
4
) сверхвысокий уровень
-снижение затрат не менее чем в 10 раз
Обобщающим показателем конечной информации как ресурса является эффективность ее использования. Она оценивается по следующему соотношению:
Результат (Ценность информации)
Эффективность = __________________________________________________
Затраты (Объем, Насыщенность, Достоверность, Открытость)
Каждый уровень характеристики информации имеет стоимостный эквивалент, поэтому расчет эффективности может производиться сравнением вариантов используемых уровней характеристик информации [8, 113].
Информатизация управления вносит коррективы в существующие формы управленческого труда и расширяет их состав. Она способствует усилению позитивного действия законов и принципов управления, в первую очередь законов, свойственных управлению в целом. К таким законам относятся: закон единства систем управления, закон соотносительности управляющей и управляемой систем, закон пропорциональности производства и управления, закон экономии времени, закон экономии интеллектуальной энергии, закон перехода от административных к организационным методам управления.
Информационная среда, ввиду ее важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами и т п.
Информационная среда управления подчиняется закону информированности-упорядоченности. Под упорядоченностью понимается гармоничное развитие всех элементов организации: системы управления, персонала, подразделений, экономики и т.д., а также наличие между элементами установленного взаимодействия (взаимовлияния) – коэффициентов пропорциональности.
Формулировка закона информированности-упорядоченности
: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования
[2, 112].
Закон может действовать в трех вариантах:
1) руководитель и подчиненные ничего не знают о законе информированности-упорядоченности. Результат стихийного действия закона: персонал будет стараться собирать как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и др., не задумываясь о ее упорядоченности и объеме. На этот процесс может уйти много финансовых ресурсов, кроме того, компании могут подбросить ложную информацию, которая, несомненно, будет принята. В результате компания может понести серьезные убытки.
2) руководитель знает о законе, а его подчиненные нет. Результат действия закона: персонал будет стараться принести руководителю как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и др. Роль руководителя будет заключаться в просмотре всей информации и отборе существенной. Это весьма, трудная работа, и руководитель может что-то важное пропустить. Если эта пропущенная информация приведет к отрицательным результатам, то персонал во всех грехах обвинит руководителя. Таким образом, этот вариант самый тяжелый для руководителя. Лучше не знать всем, чем знать одному.
3) руководитель и подчиненные знают о законе информированности-упорядоченности. Результат действия закона будет самым благоприятным: все работники в рамках своих полномочий и ответственности собирают, обрабатывают информацию, делают выводы и сообщают об этом заинтересованному специалисту компании. При этом варианте пустая информация с большой вероятностью будет опущена для дальнейшей аналитической работы.
Наличие устойчивого канала информации увеличивает вероятность поступления нужной для работника информации и при этом неопределенность ее уменьшается.
Для успешной реализации закона руководители должны:
–
формировать для конкретного задания оптимальный набор требуемых характеристик информации;
–
находить
или создавать свои источники с требуемыми характеристиками информации;
- повышать квалификацию своих сотрудников;
- внедрять передовые информационные технологии.
Следствия из закона информированности и упорядоченности: [12, 125].
Следствие 1. «Достижение максимальных значений всех характеристик информации приводит к дезинформации».
Следствие 2. «Информированность работника после достижения ею верхнего критического уровня переходит в компетентность работника». Поэтому, руководитель должен создать работникам условия для получения информации.
Самым важным приложением закона информированности-упорядоченности является рекламная деятельность. Реклама
– это информация о потребительских свойствах товаров и услуг с целью их реализации и создания спроса на них.
Таким образом,
следует отметить, что в современных условиях НТП повышается ценность информационного ресурса и значимость грамотного использования информации, а следовательно возрастает и эффективность данного закона.
Поэтому важным умением любого руководителя помимо всего прочего является умение грамотно и рационально распоряжаться имеющейся у него информацией, а также уметь отбирать только нужную её для анализа и использования в процессе принятия управленческого решения. Также важно, чтобы знанием этих основных принципов обладал не какой-то один субъект управления, а желательно, чтобы все субъекты (объекты) управления грамотно строили свою работу с информацией. Ведь, тот, кто обладает информацией, владеет миром.
3.2 Закон единства анализа и синтеза
Задача теории организации состоит в том, чтобы определить на какие законы, закономерности следует опираться, чтобы из отдельных элементов получить новую жизнеспособную и эффективную организацию как систему. Этот новый методический прием и формируется как закон единства анализа и синтеза. Формулировка закона
единства: каждая организация стремится настроиться на наиболее рациональный, экономный режим функционирования в результате постоянного преобразования своей структуры или функций. При этом скорость и результат преобразований зависит от скорости и характера изменений её внешней и внутренней среды
[18, 115]. Эти изменения идут в следующем цикле:
Скорость и результат преобразования зависят от диапазона изменения внешней и внутренней среды.
Практический подход к анализу и синтезу организаций может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает 4 уровня:
1. предварительный анализ с позиций стороннего наблюдателя;
2. проведение «мозговой атаки» на совещании основных специалистов организации;
3. создание группы развития организации и формирование ее стратегии развития;
4. постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.
Анализ и синтез обеспечивают повышение обоснованности принимаемых решений, отказ от случайных мер, определяемых волей сотрудников аппарата управления, углубленное изучение развития организации, ее дальнейших тенденций. Этот инструмент управления характеризуется системностью, т.е. подходом к оценке влияния анализируемого объекта на общие результаты деятельности организации, а также рассмотрению хода и результатов работы каждого структурного подразделения, сотрудника с позиции выполнения целей.
Анализ и синтез при исследовании процессов функционирования организации настолько переплетаются, что не могут существовать друг без друга. Поэтому, говоря о законе единстве анализа и синтеза, следует подразумевать их неразрывность и постоянное взаимодействие, осуществляемое в рамках диалектического принципа единства и борьбы противоположностей. Анализ и синтез в своем единении составляют основу системного подхода к изучению деятельности организации.
Все формы человеческой деятельности — производственной, научной, художественной, как бы ни были они сложны и своеобразны, всегда представляют два аспекта познания — аналитический и синтетический, в их взаимной смене и сплетении. Сами понятия «система», «комплекс» предполагают разложение их на элементы, части, которые образуют целое. Анализ — исследовательский метод, состоящий в том, что объект исследования, рассматриваемый как система, мысленно или практически расчленяется на составные элементы (признаки, свойства, отношения и т.п.) для изучения каждого из них в отдельности и выявления их роли и места в системе. Синтез — исследовательский метод, имеющий целью объединить отдельные части изучаемой системы, ее элементы в единую систему
[17, 234].
В теории организации анализ включает 2 основные процедуры:
1) разделение целого на части;
2) улучшение функционирования каждой из этих частей.
Синтез также состоит из 2 процедур:
1) согласование характеристик выделенных частей;
2) объединение их в единое целое.
И таким образом целевая организация компаний обеспечивается постоянным циклическим процессом анализа и синтеза: изученные в процессе анализа элементы подвергаются синтезу, что позволяет на новом уровне знания продолжить и углубить исследование системы. Синтез переводит знания с одного уровня на другой, более высокий. Анализ поведения различных частей системы (анализ связей с поставщиками, потребителями, анализ спроса и, предложения, анализ продаж, анализ уровня технологий и пр.) проводится для того, чтобы оценить систему (организацию) как единое целое, выявить причины отклонения от главной цели.
Большой проблемой экономической науки является излишняя специализация, порой абсолютно необоснованная дифференциация экономических знаний, растаскивание знаний о едином целом на части. Эти части дробятся, распадаются на узкие дисциплины и, в конце концов, превращаются в огромный свод маловразумительных течений, понятных лишь узкому кругу так называемых «специалистов-теоретиков».
Сам закон звучит следующим образом: «Каждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций» [14, 151].
Так, если сложную систему разложить на составные части, то могут быть получены исходные элементы для образования новых систем; всякая вновь образуемая система есть комбинация элементов, входивших или входящих в другие системы.
Для выполнения данного закона руководитель должен придерживаться таких принципов, как:
1) составить и реализовать программы постоянного совершенствования компании, ее элементов и подразделений;
2) привлечение к этой работе лучших специалистов или консультантов;
3) проводить маркетинговые исследования в ключевых областях деятельности;
4) сокращение затрат на производство продукции;
5) уменьшение времени нахождение запасов и промежуточной продукции на складах;
6) использовать информационные технологии управления [11, 157].
Закон единства анализа и синтеза имеет свои существенные особенности, которые заключаются в том, что закон:
• не выражает специфики исторически определённых отношений, охарактеризует всеобщие связи и отношения в социальной среде;
• выступает в роли катализатора общественного прогресса;
• играет возрастающую роль в развитии общества;
Дифференциация знаний должна сопровождаться их интеграцией, анализ — синтезом, иначе произойдут монополизация отделов, элементов, потеря чувства единой системы, потеря единой цели системы. С другой стороны, жесткая интеграция может задушить свободу, творчество элементов системы, их способность к внутреннему саморазвитию.
В сложной самоорганизующейся системе с помощью бесконечного циклического процесса анализа и синтеза происходит структурная оптимизация системы; система отказывается от устаревших неэффективных элементов, заменяя их более прогрессивными. Одним словом, неразрывность и взаимодействие анализа и синтеза обеспечивают стремление системы к оптимальной самореализации.
На основании методов анализа—синтеза при моделировании экономических систем широко используются декомпозиционные и композиционные подходы к решению задач оптимизации. Декомпозиционный подход применяется к построению системы моделей, при котором цели нижних уровней иерархической структуры выводятся из целей верхнего уровня. При синтетическом, композиционном подходе, напротив, цели верхнего уровня иерархии выводятся путем согласования целей нижних уровней иерархии с помощью некоторых экономических механизмов.
Закон единства анализа и синтеза тесно взаимодействует с законами развития, информированности — упорядоченности, самосохранения и синергии. Важнейшую роль закон играет при стремлении системы к достижению соразмерности, пропорциональности элементов между собой и в соотношении к целому, с его помощью реализуются принципы композиции, пропорциональности и гармонии [20, 148]
Примеры реализации закона: [22, 49]
1) Руководитель и подчиненные не знают о законе. Характер стихийного действия закона. Независимо от действий руководителя в любой компании постоянно происходят формальные и неформальные преобразования, направленные на текущую гармонизацию деятельности коллектива. Они касаются реформирования документооборота, перераспределения функций, перераспределения приоритетов в межличностных отношениях, изменения структуры компании, изменения количества персонала и качества его подготовки и т.д.
Закон формирует преимущественно неформальное направление устранения несоответствий, которое осуществляется всем персоналом, поскольку все заинтересованы в развитии своей компании.
Как правило, персоналу неведома стратегия развития компании или ее просто нет. Незнание закона приводит к большому количеству совещаний, собраний, митингов, демонстраций, опросов общественного мнения с целью выяснить мнение участников по «горящим» проблемам и разработать приемлемые решения.
В результате, стихийное действие закона единства анализа и синтеза в области преобразования компании и общества часто приводит к появлению новых проблем в области имиджа, конкурентоспособности, прибыльности, коммуникабельности и т.д. Действие закона в таких ситуациях всегда приводит к быстрому уменьшению созидательных ресурсов и нарастанию разрушительных [10, 76]
2) Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет. Характер действия закона – закон формирует два направления для устранения несоответствий: формальное и неформальное.
Формальное осуществляется специалистами компании по реформированию и реструктуризации заранее (по упреждению).
Неформальное – работниками, на которых непосредственно сказываются возникающие несоответствия.
Работники осуществляют преобразования в реальном режиме времени, то есть оперативно, часто не дожидаясь результатов заложенных ранее преобразований.
Персонал компании часто противостоит дополнительным перспективам преобразования, если реальная ситуация кажется хорошей, этот вариант очень тяжелый для руководителя. При нарастании несоответствий руководитель должен убедить персонал в необходимости проводить преобразования. Если размер этих несоответствий будет, наконец осознан подчиненными, они, конечно, примут живейшее участие в этом процессе, но будет уже поздно.
3) Руководитель и подчиненные знают о законе единства анализа и синтеза. Характер действия закона: закон формирует, преимущественно формальное направление для устранения несоответствий. Оно осуществляется руководителями или специалистами компании заранее (по упреждению).
При этом неформальное направление будет идти в рамках формального как управляемая инициатива. Kaк правило, подчиненные привлекаются к обсуждению и формированию стратегии развития компании, в том числе и к вопросах реформирования и реструктуризации.
Зная стратегию, подчиненные лучше понимают маневры руководства и компании в целому а также более добросовестно выполняют функции, обусловленный разработанной стратегией.
Для выполнения данного закона руководителю рекомендуется:
- составлять и реализовывать программы постоянного
- совершенствования компании, ее элементов и подразделений;
- проводить маркетинговые исследования в ключевых областях деятельности;
- использовать современную информационную технологию управления.
- если все рекомендации соблюдены, то результаты действия закона будут самыми благоприятными для компании.
Наличие преобразований свидетельствует о физическом существовании компании как социальной организации: происходят изменения выполняемых функций, меняется персонал компании и т.д.
Анализ и синтез в индивидуальном и коллективном мышлении переплетаются и не могут существовать друг без друга. Говоря о единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности. Анализ и синтез имеют большое практическое значение при реформировании и реструктуризации компаний, организации коллективного труда, научных исследованиях [2, 149].
Эти процессы повторяются, причем каждый и из них вносит что-то новое, более необходимое. Ненужные элементы отпадают, а необходимые — появляются, то есть достигается некоторая временная гармонизация элементов, входящих в состав какой-либо организации [2, 148].
Однако нельзя до бесконечности делить целое на части. Объединение элементов также должно иметь какие-то разумные границы, иначе можно прийти к «синдрому большого бизнеса».
Итак
, «закон единства анализа и синтеза» имеет важное значение для сопоставления потенциалов организации и принятия оптимальных управленческих решений на всех уровнях – федеральном, региональном, муниципальном, институциональном (корпоративном), внутрифирменном
3.3 Закон композиции и пропорциональности
Организация представляет собой единый, целостный развивающийся объект, для которого, как для целенаправленной динамической самонастраивающейся системы, характерна тенденция к объединению. На первом этапе указанная тенденция реализуется в желании создать благоприятную и устойчивую среду обитания.
На практике это выражается в стремлении к работе с устойчивыми и надежными партнерами, обеспечивающими жизнедеятельность организации.
Относительно любой системы и (организация не исключение) очень важным параметром является её структура, которая отражается в определённом количестве составных элементов системы и в соотношении между этими элементами или пропорциями. Кроме того, существуют постоянные устойчивые связи между структурными параметрами организации и постоянные устойчивости, возможного дальнейшего развития, а возникновение отклонений в структурном построении организации влечёт возникновение угрозы существованию организации, поэтому важной задачей аппарата управления является осуществление мероприятий, направленных на выявление диспропорций в структурных параметрах организации, установление гармонии [9,16].
В основе закона композиции и пропорциональности лежит философия гармонии. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии.
Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности)
[24, 66].
Формулировка закона композиции и пропорциональности
: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции)
[13, 116].
Этот закон рассматривается на уровне организации и на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов.
Реализация закона в организации требует обязательного использования набора принципов:
· принцип планирования: «В каждой компании должен быть обоснованный план деятельности и развития». Это может быть долгосрочное планирование (более 5 лет), среднесрочное (2-5 лет), оперативное (1 год)
· принцип координации: «Каждая компания должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в набор и пропорции ресурсов».
· принцип ограничения: «Набор ресурсов и их пропорции, находящиеся в ведении специалистов должен быть ограничен рамками разумности для их эффективного управления».
· принцип стабилизации: «Изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона (нормативный уровень)».
· принцип согласования: «Планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг другу по техническим, химическим, интеллектуальным и другим характеристикам».
· принцип полноты: «Каждая компания должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности независимо от количества постоянных работников».
Практика использования закона состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации и обеспечение требуемой их пропорции.
Рассмотрим типовые варианты реализации закона на уровне предприятия:
1) Ни руководитель, ни подчиненные не имеют представления о законе. Сталкиваясь с трудностями и помехами в работе из-за несоответствия структуры и системы управления текущей рыночной ситуации, персонал организации попытается осуществить неформальную «самонастройку». Некоторые проблемы таким способом действительно удастся решить или смягчить, однако в дальнейшем это может привести к диспропорции в расходовании ресурсов организации, избыточным трудозатратам и, как следствие, вызвать недовольство подчинённых.
2) Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет. Разрабатывая бизнес-план компании, руководящее звено стремится обеспечить его жизнеспособность путём оптимизации количества и качества необходимых ресурсов, конкретизации способов их взаимодействия и планирования определённых результатов деятельности организации. При этом стиль управления, предполагающий установление значительной дистанции между администрацией и подчинёнными, может оказаться малоэффективным. Персонал среднего и низшего звеньев будет не всегда осознанно выполнять функциональные обязанности. В лучшем случае сотрудники проявят инициативу, чтобы решить какую-либо проблему «на верху», в худшем – оставят всё, «как есть», пусть, мол, начальство решает: «Жираф большой, ему видней» (В.С. Высоцкий).
3) Руководитель и подчиненные информированы о законе, имеют представление о характере и особенностях его действия. Несоответствие между заложенными в бизнес-планах параметрами развития организации и реальным положением дел в ней устраняются по двум каналам: формальному и неформальному. При этом все звенья персонала организации являются единым организмом, командой единомышленников, способной парировать практически любой негативный «выпад» со стороны сил макро- и микросреды.
При соблюдении закона «композиции и пропорциональности»
, во всех направлениях деятельности организации будет «царить» гармония, достижение одной цели приведёт к достижению остальных.
2.
Специфические законы организации.
В чём же состоит специфика данных законов? В их универсальности!
«Закон Эшби»
Закон Эшби — фундаментальное понятие кибернетики и общей теории систем. Вот его точное научное определение: Разнообразие — количественная характеристика системы; оно измеряется логарифмом (по основанию 2) числа различимых ее состояний. Разнообразие управляющей системы должно быть не меньше разнообразия управляемого объекта. Это означает, что для управления большой (сложной) системой управляющая система должна иметь значительное собственное разнообразие. Поскольку на практике (напр., в экономической системе) создать столь сложный орган управления невозможно, то возникает целесообразность выделения подсистем управления, каждая из которых решает свою задачу в условиях определенной самостоятельности на относительно небольших участках системы. Таким образом, принцип Эшби дает теоретическое обоснование иерархической структуры управления экономическими системами. Он также требует расширения возможностей переработки информации, что достигается, созданием автоматизированных систем управления (АСУ). Иначе говоря, система должна обладать возможностью изменять своё состояние в ответ на возможное возмущение; разнообразие возмущений требует соответствующего ему разнообразия возможных состояний. В противном случае такая система не сможет отвечать задачам управления, выдвигаемым внешней средой, и будет малоэффективной. Отсутствие или недостаточность разнообразия могут свидетельствовать о нарушении целостности подсистем, составляющих данную систему [24, 107].
Данный закон, как нами уже говорилось ранее, сформулирован для кибернетических систем, но, по нашему мнению, он вполне применим для описания функционирования любой организации. Для того, чтобы одна система могла управлять другой, необходимо, чтобы эта первая система по своей сложности значительно превосходила управляемую систему. Или иными словами: «Простое не может управлять сложным». Если простая система попытается управлять сложной, то вследствие этого могут произойти следующие преобразования:
1) Управляемая система выходит из-под контроля или разрушается
( Здесь же уместна цитата: « Рождённый ползать летать не может»)
2) Управляемая система постепенно усложняется (Пример этого: Эволюция государственной власти после судебника Ивана III)
3) Управляющая система начинает упрощать систему, которой она управляет (Американская система тестирования приводит к утрате нормальных мыслительных процессов)
4) Управляющая система контролирует некоторые параметры управляемой системы, остальные параметры саморегулируются
( Пример этого: влияние мозга на деятельность организма человека)
«Закон разнообразия
»
. Закон генетического разнообразия - в экологии - закон, согласно которому все живое генетически разнообразно и имеет тенденцию к увеличению биологической разнородности.
На наш взгляд этот принцип имеет большое значение для успешной деятельности любой организации. Суть его заключается в том, что необходимо постоянно разнообразить действия и процессы, с помощью которых мы пытаемся достичь результата. Чем более разнообразны элементы и процессы организации, тем выше вероятность того, что она сможет выжить в условиях быстрых изменений внешней среды. Даже эффективные в прошлом приемы могут утратить свою действенность, если изменится окружение или система. Легко поверить в то, что действия, которые приносили успех прежде, будут успешными и впредь. Однако если в окружающей системе произошли какие-либо изменения, старые приемы уже не будут действовать.
Другими словами, если человек хочет достичь определенной цели, ему необходимо найти несколько способов ее достижения. Число вариантов, гарантирующих получение результата, зависит от масштаба вероятных изменений внутри системы, в которой находится желаемая цель. Гибкость является необходимым условием адаптации и выживания. ( Примером этого закона может служить следующее: компания, специализирующаяся только на производстве стиральных машин менее приспособлена к условиям существования, чем компания производящая различную бытовую технику, так как, с развитием уровня жизни населения спрос на разные виды продукции изменяется, что – то покупают больше, что-то меньше , поэтому необходимо чтобы производимая продукция была как можно разнообразней) Помимо всего сказанного, важной чертой данного закона является то, что он учит людей уважительно относиться к тому, что лишнее и на первый взгляд уже устарело, а это особенно привлекательно уже с моральной и философской точек зрения.
Заключение
Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материал ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией.
У каждой организации есть свой облик, культура, традиции и репутация
Организация всегда испытывает два воздействия – первое со стороны закона, второе со стороны руководителя. Если механизм действия и механизм использования согласованы, это приводит к эффективной деятельности организации. Невыполнение закона в некотором подразделении или на некотором уровне иерархии может привести к общему срыву поставленных целей организации.
В данной работе мы подробнее остановились на законах организации и попытались определить их влияние на развитие и функционирование организации.
Закон синергии
Каждая организация – это прежде всего коллектив, но коллектив работников – только один элемент организации как системы, организация содержит много других структурных элементов:
· Технический потенциал
· Научный потенциал
· Микроклимат в коллективе
· Состав целей системы
· Имидж организации
Синергетический эффект (положительный или отрицательный) возникает в результате взаимодействия всех составных элементов организации, если структурные элементы не взаимодействуют, то возникает отрицательный синергетический эффект, если адекватны – положительный. Заранее спроектировать условия достижения синергии достаточно трудно. Также трудно оценить возможное увеличение общего потенциала организации. Однако проводятся накопления статистических данных о влиянии синергии, формируются простейшие модели условий ее достижения.
Закон самосохранения
Если закон синергии направлен на параметры эффективности использования ресурсов, то направленность этого закона в следующем: обеспечение выживаемости организации как системы, обеспечение её существования длительное время. А этот процесс безусловно очень важно для любой организации.
Закон развития (онтогенеза)
Применительно к организации закон онтогенеза действует в течение всех периодов ее жизни, начиная с создания и роста, потом процветания, достижения максимума возможностей своего потенциала и до упадка и разрушения. Период расцвета и процветания организации связан с ее способностью удовлетворять потребности общества. Итак, менеджеры организации в процессе её развития должны последовательно реализовать те концепции управления, которые эволюционно зарождались в прошлом и видоизменялись до сегодняшних дней. Этот алгоритм позволит снизить риск разрушения организации на этапе её становления
Если говорить о законах второго порядка
, то стоит отметить, несмотря на то, что они носят название законов второго уровня, они наряду с основополагающими, оказывают большое влияние на «жизнь» и деятельность организации в целом. Характерной отличительной чертой этих законов является «парность» и взаимодополняемость (анализ и синтез, информированность и упорядоченность, композиция и пропорциональность), что ещё более подчёркивает их эффективность.
«Закон единства анализа и синтеза»
имеет важное значение для сопоставления потенциалов организации и принятия оптимальных управленческих решений на всех уровнях – федеральном, региональном, муниципальном, институциональном (корпоративном), внутрифирменном.
Соблюдение «Закона композиции и пропорциональности»
, способствует тому, что во всех направлениях деятельности организации «царит» гармония, а достижение одной цели в конечном итоге приводит к достижению всех остальных.
Особая значимость «Закон информированности и упорядоченности»
состоит в том, что в современных условиях НТП повышается ценность информационного ресурса и значимость грамотного использования информации, а следовательно ещё более возрастает и эффективность данного закона.
В настоящее время особенно важным для любого руководителя является умение грамотно и рационально распоряжаться имеющейся у него информацией, а также отбирать самое необходимое для принятия управленческих решений. Ведь неслучайно говорят: «Тот, кто обладает информацией, владеет миром»
Говоря о специфических законах: «Закон Эшби» и « Закон Разнообразия
», стоит отметить их универсальность.
«Закон Эшби»
был сформулирован для кибернетических систем, но он отлично подходит для любой организации, более того для любой жизненной ситуации вообще. «Простое не может управлять сложным» - это уже становится, если можно так сказать, философским законом всей жизни человека.
«Закон разнообразия»
пришёл из экологии, но в свою очередь применим как к организации, так и к любому человеку. Если ты обладаешь большим внутренним разнообразием душевных состояний, интересов, взглядов, убеждений ценностей тогда у тебя есть действительно больший выбор для реакции на различные воздействия окружающей среды. Особенно привлекательным ( с моральной точки зрения) для меня в данном законе является то, что он учит людей уважительно относиться к тому, что лишнее и на первый взгляд уже устарело.
Таким образом, законы играют решающую роль в теории организации, поскольку они образуют теоретический фундамент этой дисциплины, позволяют использовать в процессах управления конкретными организациями научно-обоснованные методы предсказания дальнейшего развития событий. Все перечисленные законы организации будут эффективно работать лишь в том случае, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации..
Список используемых источников информации.
1. Акулов В.Б, Рудаков М.Н. Теория организации /Учебное пособие. Петрозаводск: ПетрГУ, 2002.
2. Алиев В.Г., Варфоломеев В.П., Варфоломеева Э.А. Теория организации: Учебник для вузов / Под ред. В.Г. Алиева. - М.: Экономика, 2003.
3. Бовыкин В.И. Новый менеджмент. — / М.: ОАО "Издательство "Экономика", 2003.
4. Богданов А.А. Тектология (всеобщая организационная наука).Кн. 1– 2. – М. 1998.
5. Валуев С.А., Игнатьева А.В. Организационный менеджмент. Учебное пособие. – М.: 1993.
6. Винер Н. Кибернетика. М., 1968: Экономика, 1989.
7. Гусев А.В. Теория организации: учебное пособие / Н. Новгород: НГЛУ им. Н.А.Добролюбова, 2008 .
8. Дорофеев В.Д. Менеджмент / Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2008.
9. Жураховский А.И. Общий подход к задаче обновления организации
// Вопросы экономики 2006 № 5.
10. Корхов Ю.В. Организационное проектирование./ Киев: Бизнес, 2001.
11. Медведев В.П., Э.А. Понуждаев. Теория организации / Учебное пособие. М.: ИМЭС – 2004.
12. Мескон М., Альберт М., Хедуори Ф. Основы менеджмента/ — М.: Дело, 2000.
13. Мильнер Б.З. Теория организаций / — М.: ИНФРА-М, 2000.
14. Общие основания законов организации Теория организации на partnerstvo.ru - http://partnerstvo.ru/lib/to/node/50
15. Пригожин А.И. Социология организаций. – М.: ИНТЕРПРАКС, 1995.
16. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации / Учебное пособие. - М.: МГУК, 2001.
17. Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: / Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2001.
18. Семенков И. Стадии развития организации // Управление персоналом -2007. № 9.
19. Семиков В.Л. Теория организации / – М.: Академия ГПС МЧС России, 2003.
20. Словарь-справочник менеджера / Под ред. М.Г. Лапусты. — М.: ИНФРА-М., 2006.
21. Смирнов Э.А. Теория организации / Учебное пособие.– М.: ИНФРА-М, 2002.
22. Стадниченко В.Н. Теория организации как феномен управленческой культуры//Власть и управление 2001. № 2.
23. Тектология А.Богданова и неоклассическая теория организаций
http://www.situation.ru/app/j_art_1053.htm
24. Туровец О.Г. Теория организации / Учебное пособие О.Г.Туровец, В.Н. Родионова. М.: Инфра – М, 2004.
25. Холл Р.Х. Организация: структура; процессы; результаты / СПб: Питер, 2001.
26. Шереметов П.В. Теория организации: Курс лекций. М.: ИНФРА - М: Новосибирск: Сибирское соглашение, 2004.