Порядок работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС
Порядок работы участника системы при фиксации данных в
ЕГАИС
1. Отражение перемещения продукции.
В ЕГАИС отгрузка алкогольной продукции регистрируется путем
фиксации документа в электронном виде с типом товарно-транспортная
накладная (далее - ТТН). ТТН отправляется в Росалкогольрегулирование
через УТМ отправителя ТТН. Для отправителя эта ТТН является расходным
документом. Сервер ЕГАИС перенаправляет ТТН в неизменном виде ее
получателю. Получатель получает ТТН с сервера через свой универсальный
транспортный модуль ЕГАИС
(далее
- УТМ). Эта ТТН является для
получателя приходным документом.
При формировании позиций ТТН в ЕГАИС требуется указать по
каждой позиции ее идентификатор регистрационной формы учета №1 и ее
идентификатор регистрационной формы учета
№2. Позиции ТТН
заполняются в количестве, не превосходящем остаток продукции, имеющей
данные идентификаторы.
Подготовленная в электронном виде ТТН отправляется через УТМ на
сервер ЕГАИС для регистрации. При получении ТТН сервером ЕГАИС
выполняется ее регистрация. При регистрации ТТН записывается в базу
данных ЕГАИС и ей присваивается идентификатор. После регистрации ТТН
в УТМ отправителя ТТН возвращается квитанция о регистрации ТТН. После
регистрации ТТН выполняется фиксация ТТН.
Фиксация ТТН на сервере ЕГАИС выполняется при условии, что
данный расход обеспечен остатками продукции, имеющимися у отправителя
этой ТТН. Если расход обеспечен остатком, ТТН подтверждается сервером
ЕГАИС. Если расход не обеспечен остатком, ТТН отказывается сервером
ЕГАИС. При успехе/отказе в фиксации сервер ЕГАИС возвращает в УТМ
отправителя квитанцию с описанием результата фиксации. В случае успеха
фиксации ТТН в ЕГАИС, этой ТТН присваиваются номер и дата фиксации в
ЕГАИС. Позициям ТТН присваивается в ЕГАИС идентификаторы позиций
регистрационной формы учета №2 (далее - Форма 2) к данной ТТН. Из
присвоенных ТТН данных автоматически формируется в электронном виде
документ
«Регистрационная форма учета
№2ª к ТТН. Этот документ
возвращается в УТМ отправителя.
При успешной фиксации ТТН в ЕГАИС ее отправитель получает
квитанцию о регистрации, квитанцию о фиксации и Форму 2 к этой ТТН.
При отказе в фиксации ТТН ее отправитель получает квитанцию о
регистрации и квитанцию об отказе в фиксации, а Форма 2 в этом случае не
формируется.
В результате фиксации ТТН остатки продукции у организации-
отправителя ТТН уменьшаются на количество, указанное в ТТН. При этом
остатки продукции у организации-получателя ТТН не изменяются. Для
переноса продукции с остатка отправителя ТТН на остаток получателя ТТН
требуется, чтобы получатель ТТН выполнил подтверждение получения этой
ТТН.
Далее сервер ЕГАИС перенаправляет ТТН ее получателю. УТМ
получателя автоматически получает ТТН с сервера ЕГАИС. Кроме того,
УТМ получателя получает Форму 2 к этой ТТН. Это копия Формы 2,
полученной ранее отправителем ТТН.
Получатель переносит ТТН и Форму 2 из УТМ в свою учетную
систему. Получатель сопоставляет фактическое количество поступившего
товара с содержимым ТТН, полученным из ЕГАИС. По результату
сопоставления получатель принимает решение о подтверждении ТТН.
Если факт полностью соответствует ТТН, то ТТН подтверждается
получателем путем формирования и отправки акта подтверждения ТТН. В
таком акте делается ссылка на глобальный идентификатор ТТН в ЕГАИС, акт
автоматически подписывается УТМ и отправляется на сервер ЕГАИС. В
ответ на акт с сервера ЕГАИС в УТМ получателя ТТН возвращаются
квитанции о регистрации и фиксации этого акта.
Акт подтверждения ТТН перенаправляется сервером ЕГАИС в УТМ
отправителя ТТН. Кроме того, сервер ЕГАИС заносит на остатки
организации-получателя продукцию, указанную в ТТН. Отправитель ТТН
переносит полученный акт подтверждения из УТМ в учетную систему.
Если получатель ТТН не принимает продукцию по ТТН полностью, то
ему необходимо сформировать в своей учетной системе акт отказа от ТТН и
передать его в УТМ.
УТМ передает акт отказа на сервер ЕГАИС. Сервер ЕГАИС
перенаправляет акт отказа отправителю ТТН. Кроме того, сервер ЕГАИС в
связи с полученным актом отказа возвращает на остатки организации-
отправителя продукцию, указанную в ТТН. Отправитель ТТН переносит
полученный акт отказа из УТМ в учетную систему.
Если количество, фактически полученное получателем ТТН, меньше
количества, указанного в этой ТТН, то этот получатель может сформировать
акт разногласий по данной ТТН. В акте разногласий указывается фактически
полученное количество. Акт передается из АИС в УТМ, из УТМ - на сервер
ЕГАИС, с сервера ЕГАИС — на УТМ отправителя ТТН. В ответ на акт
расхождения отправитель ТТН формирует и отправляет в УТМ документ
подтверждения акта расхождения. УТМ отправляет подтверждение акта на
сервер ЕГАИС. Сервер ЕГАИС перенаправляет акт получателю ТТН. Кроме
того, сервер ЕГАИС заносит на остатки организации-получателя продукцию
согласно фактически полученному количеству, указанному получателем ТТН
в акте разногласий. Разницу же между данными по ТТН и фактически
полученным количеством сервер ЕГАИС возвращает на остаток отправителя
ТТН.
Отправитель ТТН может отказаться от приема акта разногласий. В этом
случае количество продукции по ТТН полностью возвращаются на остаток
отправителя ТТН. Если количество, фактически полученное получателем
ТТН, больше количества, указанного в этой ТТН, то ТТН подтверждается
получателем. Однако на разницу продукции между фактически полученным
количеством и количеством, указанным в ТТН, отправитель этой ТТН
должен сформировать в учетной системе и отправить в ЕГАИС
дополнительную ТТН.
2. Получение информации из ЕГАИС
Отправитель ТТН может отказаться от приема акта разногласий. В этом
случае количество продукции по ТТН полностью возвращаются на остаток
отправителя ТТН. Если количество, фактически полученное получателем
ТТН, больше количества, указанного в этой ТТН, то ТТН подтверждается
получателем. Однако на разницу продукции между фактически полученным
количеством и количеством, указанным в ТТН, отправитель этой ТТН
должен сформировать в учетной системе и отправить в ЕГАИС
дополнительную ТТН.
При формировании в ЕГАИС документов в электронном виде
используются справочники организаций и продукции.
Справочники актуализируются и хранятся на сервере ЕГАИС. Для
получения сведений из справочника ЕГАИС используется документ с типом
«Запросª.
Запрос отправляется на сервер ЕГАИС через УТМ отправителя
запроса. Сервер ЕГАИС осуществляет контроль полученного запроса. При
успешном прохождении контроля на сервере ЕГАИС, в УТМ будет
возвращен ответ на запрос. В случае, если контроль пройден с
отрицательным результатом в ответ отправителю от сервера ЕГАИС придет
квитанция с сообщением об ошибке.
Для получения сведений об организации либо продукции, которая она
производит, формируется запрос с указанием ИНН этой организации. В ответ
на запрос организации с сервера ЕГАИС возвращается перечень
обособленных подразделений этой организации, указанных в ее лицензии на
вид деятельности.
В ответ на запрос продукции с сервера ЕГАИС возвращается перечень
алкогольной продукции, которую производит данная организация. Если
продукция является импортной, то в запросе необходимо указать ИНН
импортера этой продукции. В ответ на такой запрос сервер ЕГАИС вернет
перечень продукции, ввоз которой на территорию РФ осуществляет
импортер с данным ИНН.
Запрос организации или продукции может быть сделан с указанием
системного идентификатора организации (далее - СИО) в ЕГАИС. В ЕГАИС
может быть сделан запрос остатков продукции, имеющейся у данной
организации. В таком запросе организация указывает собственный СИО. В
ответе на запрос остатков содержится перечисление количества продукции в
разрезе идентификаторов Формы
2. Для каждого из них указывается
идентификатор регистрационной формы учета
№ 1 (далее - Форма 1)
продукции. По каждому наименованию продукции указываются сведения из
справочника продукции.
Сведения, полученные в ответ на запросы, используются при
формировании ТТН.
3. Постановка продукции на баланс
В начале работы в ЕГАИС организация может не располагать
продукцией на остатке в объеме, соответствующем факту. Для актуализации
остатков используется документ с типом «Акт постановки на балансª.
Чтобы сформировать акт необходимо указать по данной продукции
помимо справочных данных о ней сведения из раздела А справки к ТТН, а
также штриховые коды, нанесенные на ФСМ/АМ, которыми эта продукция
маркирована. Таким образом в данном акте перечисляется каждая единица
алкогольной продукции.
В перечень проверок акта на сервере ЕГАИС входят:
9 проверка наличия в ЕГАИС ТТН, указанной в акте;
9 проверка наличия в данной ТТН продукции, указанной в акте;
9 проверка соответствия номера/даты ТТН номеру/дате фиксации
этой ТТН в ЕГАИС;
9 проверка соответствия штрихового кода справочнику
алкогольной продукции;
9 проверка соответствия штрихового кода требованиям,
предъявляемым к штриховому коду;
9 проверка количества, устанавливаемого на баланс, количеству,
указанному в ТТН.
В случае прохождения данных проверок сервер ЕГАИС осуществляет
регистрацию акта. Сервер ЕГАИС возвращает в УТМ отправителя акта
квитанции о регистрации и фиксации акта.
Остаток продукции у организации после фиксации акта увеличивается
на позиции в количестве, указанном в акте. Продукция по каждой позиции
совпадает с количеством штриховых кодов, внесенных в акт.
4. Списание алкогольной продукции
В ЕГАИС списание товара с остатка осуществляется с указанием
идентификаторов Форм 1 и 2 к ТТН и количества по этой позиции. Каждый
акт списания содержит описание причины его составления.
5. Отражение розничной продажи алкогольной продукции
Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть
алкоголь. Кассир считывает EAN товара. При считывании EAN алкогольной
продукции на экране кассы появляется запрос «Отсканируйте штрихкод
федеральной специальной или акцизной маркиª;
С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод ФСМ / АМ. При
успешном считывании ШК ФСМ / АМ товар добавляется в чек, иначе
продажа данного товара отменяется.
Если весь товар внесён в чек, кассир закрывает продажу. Кассовое ПО
генерирует xml-файл и отправляет его в универсальный транспортный
модуль ЕГАИС. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС формирует
квитанцию и возвращает её в кассу. Происходит закрытие чека с печатью
слипа алкогольной продукции.
Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может
проверить её легальность на портале Росалкогольрегулирования.
Схема внесения изменений в данные, зафиксированные в ЕГАИС
Отправитель
ФСРАР
Производит хозяйственную
операцию
Передает в ЕГАИС данные по
Процесс: фиксация электронных документов
хозяйственной операции
По какой-либо причине
необходимо либо скорректировать
данные, либо отказать их в
фиксации
Направляет в МРУ
Росалкогольрегулирования
заявление о необходимости
МРУ Росалкогольрегулирования рассматривает
отмены в фиксации/корректировке
направленные материалы и принимает решение
документа в ЕГАИС
Отражение в
ЕГАИС
Документы отказываются в
фиксации/ корректируются?
Нет
Да
Получает решение МРУ
МРУ
МРУ
Росалкогольрегулирования об
Росалкогольрегулирован
Росалкогольрегулирован
ия направляет отказ во
ия принимает решение о
отказе во внесении сведений
внесении изменений в
внесении изменений в
ЕГАИС с обоснованием
ЕГАИС и направляет его
причин
в организацию
В соответствии с выявленными
недостатками в заявлении,
корректируют его и отправляют в
МРУ Росалкогольрегулирования
повторно
Получает решение МРУ
Росалкогольрегулирования о
внесении изменений в ЕГАИС
Схема запроса информации из ЕГАИС
Организация
ФС РАР
Создание документа запрос остатков/
справок А или Б/справочника
Фиксация запроса
организаций или алкогольной
продукции/
Передача запроса
Создание ответа на
в ЕГАИС
запрос
Отражение в ЕГАИС
Передача ответа
Получение ответа
отправителю
Сохранение ответа в бухгалтерской
учетной системе
Схема отражения отгрузки, расхождения по отгрузке и их подтверждение между организациями оптовой и розничной торговли в ЕГАИС
Поставщик
ФСРАР
Покупатель
Оформление товарно-транспорной
Приемка продукции
накладной
Сверка пришедшей
продукции и данных
Отправка транспорта с продукцией с
накладной
приложением сопровождающих
документов (товарно-транспортная
Документарное отражение
накладная и другие)
В накладной указано
больше продукции, чем
пришло фактически
Подписание накладных с
корректировками и отправка
экземпляра в адрес
отправителя
Передача
Создание документа накладная
Фиксация
Получение
накладной
накладной
накладной
получателю
Передача
Сохранение накладной в
накладной в ЕГАИС
собственной бухгалтерской
Передача акта
Фиксация акта
учетной системе
получателю
Получение акта
Создание акта разногласий
Фиксация
подтверждения
Отражение в ЕГАИС
Сохранение акта в
собственной бухгалтерской
учетной системе
Списание продукции,
Отправка акта
подтвержденной актом, с
отправителю
баланса поставщика
Создание подтверждения на
акт разногласий
Постановка продукции на
Получение акта
баланс покупателя
Передача
подтверждения в
Передача
ЕГАИС
Сохранение подтверждения на
подтверждения
акт разногласий
получателю
Схема отражения отгрузки, расхождения по отгрузке и отказ от получения между организациями оптовой и розничной торговли в ЕГАИС
Поставщик
ФСРАР
Покупатель
Оформление товарно-транспорной
Приемка продукции
накладной
Сверка пришедшей
продукции и данных
Отправка транспорта с продукцией с
накладной
приложением сопровождающих
документов (товарно-транспортная
Документарное отражение
накладная и другие)
В накладной указано
больше продукции, чем
пришло фактически
Подписание накладных с
корректировками и отправка
экземпляра в адрес
отправителя
Передача
Создание документа накладная
Фиксация
Получение
накладной
накладной
накладной
получателю
Передача
Сохранение накладной в
накладной в ЕГАИС
собственной бухгалтерской
учетной системе
Передача акта
Получение акта
Фиксация акта
получателю
Создание акта разногласий
Отражение в ЕГАИС
Сохранение акта в
собственной бухгалтерской
учетной системе
Отправка акта
отправителю
Создание отказа от акта
разногласий
Передача
Фиксация
отказа
Получение акта
отказа
получателю
Передача отказа в
ЕГАИС
Сохранение отказа от акта
разногласий
Схема отражения отгрузки продукции от производителя и импортера в ЕГАИС
Поставщик
ФСРАР
Покупатель
Передача
Создание документа накладная
Фиксация
Получение
накладной
накладной
накладной
получателю
Передача
Сохранение накладной в
накладной в ЕГАИС
собственной бухгалтерской
Фиксация акта
учетной системе
Создание акта разногласий
Отправка акта
Урегулирование ситуации с
Отражение в ЕГАИС
покупателем, подписание документов на
поставку с двух сторон
Передача новой версии
накладной со
Фиксация электронных документов
скорректированными
показателями
Скорректированное
количество равно акту
разногласий?
Нет
Новая версия накладной
Да
отказывается в фиксации
Новая версия накладной
фиксируется
Получение уведомления о
фиксации или отказе в фиксации
Схема отражения розничной продажи продукции в ЕГАИС
Продавец
ФСРАР
Покупатель
Считывание данных штрихкода
с ФСМ/АМ
Передача данных о продаже в
универсальный транспортный модуль ЕГАИС
Получение слип-кода для печати его на чеке
Получение данных, печать чека, выдача его
Получение чека
покупателю
Передача данных о продаже через
Отражение в ЕГАИС
универсальный транспортный модуль в
Фиксация продажи в ЕГАИС
Росалкогольрегулирование
Направление квитанции продавцу
Получение квитанции
продукции
Проверка фиксации продажи в
Сохранение квитанции в бухгалтерской
Проверка данных о
ЕГАИС и направление ответа
учетной системе организации
фиксации продажи в ЕГАИС
покупателю
Постановка продукции на баланс в ЕГАИС
Организация
ФС РАР
Создание документа акт постановки
на баланс
Передача акта в
Фиксация акта
ЕГАИС
Отражение в ЕГАИС
Постановка продукции
на баланс организации
Передача получателю
информации о том,
Получение ответа
что продукция
поставлена на баланс
Сохранение продукции на остатках в
бухгалтерской учетной системе
Схема списания продукции с баланса в ЕГАИС
Организация
ФС РАР
Создание документа акт постановки
на баланс
Передача акта в
Фиксация акта
ЕГАИС
Передача получателю
Отражение в ЕГАИС
информации о том,
что продукция списана
с баланса
Передача получателю
информации о том,
Получение ответа
что продукция списана
с баланса
Списание продукции с остаткав в
бухгалтерской учетной системе