1С-Битрикс: Корпоративный портал

Программный продукт для создания внутрикорпоративного информационного

ресурса, решающего коммуникационные, организационные и HR-задачи компании.

• Предсказуемое время внедрения: через 4 часа можно начинать работу!

• Интеграция в IT-инфраструктуру компании: совместимость с «1C»,

Active Directory, Microsoft Office

• Простое управление: не требуется дополнительное обучение сотрудников

• Высокая производительность и безопасность

· Кроссплатформенность (Unix, Windows)

· Понятная цена: 34500 руб. + лицензии на дополнительных пользователей

(по 500 руб.)

Корпоративный портал - это:

Библиотеки

Рабочие

Сотрудники

Компания

документов

группы

Внутренние

Планирование

Управление

Бизнес-

коммуникации

времени

задачами

процессы

Портал в стиле Enterprise 2.0

В продукте «1С-Битрикс: Корпоративный портал» активно применяются принципы

Enterprise 2.0 - использование в бизнесе простых, эффективных, знакомых

и привычных для пользователя инструментов Веб 2.0, упрощающих поиск

информации и внутренние коммуникации:

Web 2.0

Enterprise 2.0

Корпоративный портал - новый класс программного обеспечения для эффективного

решения задач трех направлений:

• коллективная работа

• коммуникации

• корпоративная культура

коллективная

работа

коммуникации

корпоративная

культура

Зачем нужен корпоративный портал?

Руководителю

Экономьте рабочее время

Сократите издержки на поиск нужной корпоративной информации, устраните

проблемы внутренних коммуникаций.

Повышайте эффективность сотрудников

Организуйте рабочие группы, накапливайте опыт работы и снижайте

издержки, возникающие из-за «внутренней» потери информации,

налаживайте горизонтальные коммуникации.

Контролируйте рабочие процессы

Создавайте рабочие группы, вводите единые стандарты отчетности,

контролируйте занятость сотрудников, замените ICQ внутренней системой

мгновенных сообщений, накапливайте базу знаний.

Повышайте эффективность бизнес-процессов

Резервируйте переговорные через портал, организуйте совещания,

принимайте заявки, контролируйте их исполнение.

Защищайте инвестиции

Важная рабочая информация, собранная на портале, не будет потеряна при

уходе сотрудника.

HR-специалисту

Ведите учет рабочего времени

Следите в календарях за отсутствием и занятостью сотрудников.

Быстро вводите в работу новых сотрудников

Разместите в специальном разделе информацию об истории компании,

корпоративной культуре, а также основные документы, регламентирующие

деятельность компании.

Повышайте мотивацию сотрудников

Информируйте сотрудников о работе компании, вовлекайте сотрудников

в рабочий процесс.

Проводите обучение и тестирование персонала

Организуйте на портале онлайн-обучение, с последующим тестированием

полученных знаний.

Зачем нужен корпоративный портал?

IT-директору

Минимизируйте время на внедрение

Установите и настройте корпоративный портал всего за 4 часа.

Внедрите корпоративный портал в IT-инфраструктуру компании

Интегрируйте продукт с Active Directory, Microsoft Office,

«1С: Зарплата и Управление персоналом 8.1»

Следуйте корпоративным стандартам

Используйте Windows, Linux/Unix или другие платформы в зависимости от

ваших корпоративных стандартов и требований IT-служб.

Минимизируйте затраты на ПО и серверное оборудование

Для работы портала достаточно одного обычного сервера. Продукт работает

с бесплатным ПО (Unix, Linux, MySQL, PHP).

Обеспечьте безопасность корпоративной информации

Безопасность платформы разработки проверена на тысячах веб-сайтов,

работающих в Интернете на платформе «1С-Битрикс».

Повышайте производительность

Решение легко масштабируется при увеличении числа активных

пользователей.

Сотрудникам

Получите быстрый доступ к актуальной справочной информации

Не тратьте время на поиск телефонов, бланков, документов, реквизитов

компании.

Общайтесь с коллегами

Знакомьтесь, узнавайте новости других отделов.

Участвуйте во внутренней жизни компании

Вовремя получайте информацию о проводимых компанией мероприятиях

и акциях.

Сотрудники

Коллег нужно знать в лицо!

Персональная страница сотрудника

Визитка сотрудника - его профиль.

• профиль с полной информацией о сотруднике

• быстрый контакт (веб-чат, e-mail)

• контроль присутствия сотрудника на портале

• календарь с планированием рабочего времени и отсутствия

• персональный блог

• форум

• документы

• быстрый поиск сотрудника в списке

Сотрудники

Как спланировать работу в период отпусков?

Отсутствия на рабочем месте

Актуальная информация об отсутствиях сотрудников обеспечивается системной

синхронизацией Портала с «1С:Зарплата и Управление персоналом» или другой

кадровой системой. Каждый пользователь может добавить информацию о своем

отсутствии в общий график через персональный календарь.

А также:

• Кадровые перемещения

• Дни рождения

• Доска почета

• Страница для новых сотрудников

Планирование

Управляйте своим временем эффективно!

С виду простой в обращении и очень наглядный инструмент... На самом деле

это еще один мощнейший механизм для планирования и управления рабочим

временем сотрудников! Потому что позволяет сотрудникам не только повышать

свою личную эффективность, но и быстро организовываться в рабочих группах

и, более того, согласовывать свою деятельность с ключевыми событиями всей

компании.

• создание любого количества календарей

• права доступа и управления календарями

• двусторонняя интеграция с MS Outlook

• совмещение личных календарей с календарем компании

• приглашение на собрание с информированием и подтверждением со стороны

участников, с напоминанием

Планирование

Планируйте совещания и встречи

Воспользуйтесь механизмом приглашения участников события, и вы сможете

быстро выбрать необходимых сотрудников, направить им приглашения через

Корпоративный портал или по электронной почте, получить подтверждение.

• создание коллективных событий с приглашением любого количества

участников

• оповещение приглашенных и получение подтверждений или отказов

• отражение коллективных событий в календарях всех приглашенных

участников

• снятие событий из календарей участников при отмене или удалении

назначения

• напоминание участникам о предстоящем событии

Корпоративный поиск

Морфологический релевантный поиск

по всему порталу

Система индексирует содержимое файлов разных форматов. Зачем? Загрузили вы,

к примеру, в хранилище множество документов - потом быстро найдете среди них

нужные!

Поиск выполняется по всему Порталу: и в содержимом страниц, и внутри

документов в хранилищах, и в профайлах сотрудников и рабочих групп, в

сообщениях форумов и блогов и даже в подписях к картинкам.

• индексация всей информации портала

• поиск по вложенным документам и файлам (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT,

PDF, RTF, ODS и другие)

• поиск с учетом прав доступа сотрудников

• одновременный поиск по всему порталу (пользователи, новости)

Документооборот

Коллективная работа с документами

Зачем вам обсуждение документов на Корпоративном портале? Чтоб эффективнее

строить работу с документами! И повышение эффективности особо заметно

в сочетании с инструментами коллективной работы Microsoft Office и Open Office.

Способствует этому приросту эффективности также система почтовых

нотификаций. Не позволит система вашим сотрудникам пропускать важные

обсуждения документов - наоборот, побудит в них активно участвовать и быть

в курсе всех изменений.

• документооборот в едином хранилище документов с организацией цепочки

утверждения и управлением статусами документов

• история изменений документов во всех видах хранилищ (персональных,

общих и хранилищах рабочих групп)

• обсуждение опубликованных документов

• возможность подписаться на почтовые извещения по обсуждению всех

документов или определенных документов

Библиотека документов

Создайте единое хранилище документов!

Создайте любое количество централизованных хранилищ документов на Портале,

а инструментарий продукта позволит ими управлять, выполнять по ним поиск,

интегрировать их с офисными приложениями и календарями, подключать как

сетевые диски.

• Документы можно открыть и редактировать в MS Office прямо

с корпоративного портала

• Хранится вся история изменений документа

• Во избежание одновременного редактирования документа несколькими

пользователями он блокируется

• Возможно обсуждение документов

• Поиск выполняется по всем документам в соответствии с правами доступа

пользователей

Библиотека документов

Сколько времени вы тратите

на поиск нужного файла?

• Быстрая загрузка документов через браузер (Internet Explorer, FireFox)

• Подключение хранилища через WebDAV (подключить как сетевой диск

на Windows и Unix платформах)

• Расширенная интеграция с Internet Explorer

• Любое количество папок и любые типы документов

Рабочие группы

Организуйте коллективную работу!

Рабочие группы - основной инструмент коллективной работы. Рабочие группы

служат для выполнения производственных задач, для совместной работы

с документами.

• Рабочая группа включает календари, форум, обсуждение, отчеты, документы,

фото, задачи

• В рабочих группах аккумулируются знания, накапливаемые компанией

в процессе деятельности

• Знания не «растаскиваются» по почтовым ящикам сотрудников,

а аккумулируются на портале

• Руководитель в любой момент может видеть работу над проектами

и оценивать эффективность работы сотрудников

• Можно настроить портал так, что рабочие группы могут создавать

руководители отделов или все сотрудники компании

Внутренние коммуникации

Управляйте корпоративными

коммуникациями!

Живой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде - вот

эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками!

Почему эффективный? Потому что ускоряет и удешевляет эти коммуникации,

а, значит, способствует повышению их эффективности. Как инструмент номер

один, система обмена мгновенными сообщениями через Корпоративный портал,

не отвергает, не зачеркивает «железный» телефон и электронную почту - наоборот,

дополняет эти привычные способы общения.

• Мгновенные сообщения

• Блог-ленты

• Форумы

• Фотогалереи

• Видеоархивы

• Доска объявлений

Всегда в онлайне

Обмен мгновенными сообщениями завоевал свое право на существование

с приходом icq, msn. Сейчас компании крайне не заинтересованы в использовании

внешних систем для внутренних коммуникаций.

• веб-интерфейс «один на один», а также отправка сообщения группе

пользователей

• Windows, Apple, Unix приложения

• мобильные клиенты (pocketPC, JAVA, Windows mobile) с возможностью

установки мессенджера (например QIP) на мобильный телефон

• встроенный в портал XMPP-сервер (jabber) с поддержкой любых классических

клиентов (Miranda, QIP и др.)

Управление задачами

Контролируйте исполнение задач

Без четкой постановки последовательности задач и планомерной их реализации

просто невозможно достигнуть определенного результата - вы это знаете. И всем

известно, что планирование личных дел ведет к значительному повышению

производительности труда.

Представьте, насколько эффективней станет работа всего рабочего коллектива,

если каждый участник проекта будет вовремя извещен о задаче, будет видеть

полный список задач, сроки их исполнения, степень готовности, сможет принимать

участие в обсуждении.

• Участник группы создает задачи членам рабочих групп и управляет ими

в соответствии с назначенными ему правами

• К задаче можно прикреплять файлы и выставлять задачам степень важности

• Персональные и групповые задачи можно «раскладывать» в папки по темам

• Каждой задаче назначается ответственный за выполнение

• Сотрудники и участники групп получают уведомления об изменении задач

• По завершенным задачам исполнители предоставляют отчеты

Предусмотрен контроль исполнения задач с индикацией их состояния

и готовности в процентах

• Двусторонняя интеграция с MS Outlook

Сервисы

Простые сервисы, экономящие

огромные деньги

• Сколько времени ваша компания тратит на заказ канцтоваров?

• На вызов такси?

• На резервирование переговорных?

• На обращение в IT-службу?

В Корпоративном портале есть целый набор отличных инструментов для

автоматизации бизнес-процессов.

• Планируйте заранее и свои встречи, и собрания - есть инструмент для

резервирования ресурсов и переговорных

• Оформляйте электронные заявки «на раз-два» - механизм Электронных

заявок ускорит обработку таких процедур (пропуска, визитки, водители,

канцелярские товары) и сэкономит время на рутинных операциях

Резервирование переговорных

Медиаконтент

Фотогалерея компании

• удобная работа с фотографиями

• быстрая загрузка файлов

• автоматоматическое изменение размера фотографии

• слайдшоу

• рейтинг

Видеоархив

Размещайте на портале видеообращение руководства, материалы с выставок.

Встроенный медиа-плеер поддерживает форматы: FLV, MP4, MP3, AAC, JPG, PNG, GIF

(в Flash-версии), а так же WMV и WMA (в Silverlight-версии).

Обучение и тестирование сотрудников

Прямо на Портале вы сможете обучать своих сотрудников, создавая различные

курсы: скажем, для новых сотрудников, для отдела продаж, для нерадивых

партнеров. Более того, вы сможете проверить, как они усвоят эти курсы, создав

сертификационные тесты.

Загляните в журналы тестирования персонала - увидите сколько кто сделал попыток

и баллов набрал при прохождении созданных вами заковыристых тестов. Совет:

начните с курса по работе с Порталом - он поставляется с продуктом.

• создание неограниченного числа учебных курсов;

• вопросы по итогам урока, тест для самопроверки;

• сертификационные тесты для оценки освоения пользователями материалов

курса;

• импорт/экспорт курсов в форматах IMS Content Package, IMS QTI;

• журнал тестирования персонала с учетом баллов, набранных пользователем

при прохождении теста, список попыток;

• автоматическое определение результатов;

• гибкая система распределения прав доступа к учебным курсам.

Компания

Избавьтесь от слухов! Управляйте

настроениями!

Разместите на портале официальную информацию о руководстве, миссии,

стратегии и структуре компании. Создайте общественную фотогалерею и видеотеку.

Все это будет не только создавать, но и укреплять корпоративную культуру и имидж

компании.

В разделе «Компания» публикуются:

• иерархия департаментов, офисов и отделов

• приказы

• распоряжения

• официальные новости

• фото и видео отчеты

• лента важных новостей отрасли

• внутренние вакансии компании;

• контакты и реквизиты для быстрого доступа

• другие документы

Мой портал (Главная страница)

Как компания хочет, чтобы ее видели

сотрудники

На главную страницу портала вынесена важная для компании информация:

• Официальные новости компании

• Приказы руководства

• Форма поиска сотрудника

• Доска почета

• Ближайшие события компании

• Новые сотрудники

• Список отсутствующих

• Ближайшие дни рождения сотрудников

• Список всех изменений на портале, а также по рабочим группам, по блогам,

форумам

Возможны два варианта представления главной страницы

• статический (настраивает администратор портала)

• персональный (настраивает каждый пользователь по своим личным

предпочтениям)

Каждый сотрудник может настроить главную страница портала так, как ему удобнее

с ней работать. Информационные секции можно легко «перетащить» с помощью

мыши в любое место страницы.

Рабочий стол «Мой портал» с персональной настройкой вида главной страницы

Установка корпоративного портала

Через 4 часа с порталом можно работать!

• Установка и интеграция в структуру компании всего за 4 часа

• «Мастер установки» продукта и интеграции его в

корпоративную инфраструктуру

• Быстрый цикл внедрения и заполнения информации

• «Мастер загрузки» пользователей из базы 1С, CSV, XML

Установите демо-версию портала на свой компьютер, используя готовый пакет

«Битрикс: Веб-окружение», включающий настроенный веб-сервер, базу данных

и другое программное обеспечение для работы портала.

Интеграция в IT-инфраструктуру

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» легко интегрируется в IT-инфраструктуру

компании.

• Интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office

• Прямая выгрузка списка сотрудников и прав доступа на портал

• Интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом», интеграция с Active

Directory и LDAP серверами, OpenID

• SSO Single Sign On единая система авторизации, позволяющая сотрудникам

входить на портал с тем же логином и паролем, что и в корпоративной сети

• Кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server)

• Поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3

• Поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express

• Веб-сервисы и поддержка SOAP протокола

Продукт «1C-Битрикс: Корпоративный портал» разработан на основе платформы

«1С-Битрикс». Потребитель сможет наращивать функционал решения и выполнять

любые доработки бизнес-логики, учитывая сложившиеся потребности и бизнес-

процессы.

Производительность

1 выделенный сервер может обслуживать

компанию в 20 000 сотрудников

Корпоративный портал эффективно решает поставленные задачи не только

в случае наличия качественного контента и удобной навигации, но и тогда, когда он

преподносит материалы посетителям и взаимодействует с ними быстро и без сбоев.

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» позволяет достичь превосходных результатов

по быстродействию даже в условиях ограниченности ресурсов, а также создавать

высокопроизводительные порталы с очень большой посещаемостью и высокими

пиковыми нагрузками.

Установите портал на обычный офисный компьютер, и вы будете удивлены

скоростью его работы!

Производительность платформы «1С-Битрикс» проверена десятками тысяч сайтов

в Интернете, работающими под высокой нагрузкой, и специальными нагрузочными

тестами.

Технология обновлений SiteUpdate

Уникальная технология SiteUpdate позволяет без дополнительных расходов

скачивать обновления продукта и новые модули. Данные загружаются с сайта

компании «1С-Битрикс» через веб-интерфейс административного раздела

продукта. Обновления не затрагивают публичную часть портала, полностью

исключая потерю данных.

При загрузке обновлений запрашивается лицензионный ключ продукта. После

проверки обновлений системы владельцу предлагается выбрать, какие обновления

и модули необходимо загрузить. Все обновления и новые модули сначала

компрессируются, а затем загружаются на портал владельца. Компрессия данных

в несколько раз увеличивает скорость загрузки обновлений продукта.

Таким образом, владелец продукта может поддерживать постоянную актуальность

системы и оперативно получать новые модули.

Технические требования

• PHP 4.3.9 и выше

• Apache 1.3 и выше или MS IIS 5.0 и выше

• MySQL 4.1.11 и выше

• или Oracle 10g и выше

• или MSSQL 2000 и выше*

Коммерческая версия продукта поставляется в исходных кодах!

Требования к браузеру

Портал, созданный на основе «1С-Битрикс: Корпоративный портал», отображается

во всех распространенных браузерах.

Для администрирования портала существует единственное ограничение в

административном разделе, касающееся HTML-редактора. Для его правильной

работы необходимо наличие браузера Internet Explorer 5.5 и старших версий или

Firefox 1.5 и старших версий.

Требования к внешнему хостингу

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» можно размещать не только на внутреннем

сервере организации, но и у внешнего хостинг-провайдера, если это допускается

политикой безопасности компании. Это может быть оптимальным выбором,

если в силу определенных причин нет возможности поддерживать стабильный

и качественный хостинг силами собственной IT-службы.

Вы можете выбрать любой хостинг, который соответствует техническим

требованиям продукта. Список сертифицированных хостинг-провайдеров

опубликован на сайте компании «1С-Битрикс»: www.1c-bitrix.ru

* Все программные продукты, необходимые для работы «1С-Битрикс:

Корпоративный портал» (кроме Oracle и MSSQL для коммерческого

использования), бесплатно доступны на сайтах разработчиков, а также входят

в инсталляционный пакет «Битрикс: Веб-окружение».

Ценовая политика

Продукт «1С-Битрикс: Корпоративный портал» лицензируется по числу

активных пользователей (зарегистрированных на корпоративном портале

и авторизовавшихся минимум один раз).

Стоимость продукта складывается из стоимости лицензии на «1С-Битрикс:

Корпоративный портал» и стоимости лицензий на дополнительный пользователей:

• Базовый пакет на 25 пользователей - 34 500 руб.

• Лицензия для 1 дополнительного пользователя - 500 руб.

Политика лицензирования позволяет учитывать только тех сотрудников компании,

которые реально работают с порталом (активные пользователи), не учитывая тех,

кто только просматривает корпоративные новости и приказы руководства.

Например, если в вашей компании 10 000 сотрудников, но только 1 000 работает

с корпоративным порталом, вам не нужно платить за всех, а приобрести лицензии

только для 1000 сотрудников.

30 дней бесплатно

Пробная версия

Вы можете скачать с сайта компании «1С-Битрикс» полнофункциональную

ознакомительную версию продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

и бесплатно использовать ее в течение 30 дней.

http://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/demo.php

Виртуальная лаборатория

Виртуальная лаборатория «1С-Битрикс: Корпоративный портал» позволит вам

на практике изучить функциональные возможности программного продукта.

Для вас на 1 час будет создан персональный демонстрационный сайт, где вы

сможете на правах администратора тестировать все возможности продукта:

редактировать текст в визуальном редакторе, добавлять новые страницы,

управлять пунктами меню, публиковать новости, настраивать компоненты, менять

дизайн сайта и многое другое.

http://portal.1c-bitrix.ru

Почему «1С-Битрикс»

10 причин выбрать «1С-Битрикс:

Корпоративный портал»

1. Готовый функционал для большинства задач

В штатную поставку продукта входит 25 функциональных модулей и более

500 готовых компонентов для наиболее часто встречающихся потребностей

корпоративных порталов.

2. Широкие интеграционные возможности

Продукт легко интегрируется в IT-инфраструктуру компании, обладая большим

набором штатных интерфейсов к различным сервисам и службам: Active Directory,

Microsoft Office, «1С 8.1: Зарплата и Управление персоналом», импорт/экспорт

данных в различных форматах.

3. Скорость внедрения

Вам потребуется всего лишь 30 минут на установку продукта с помощью удобного

мастера. Нужно будет указать данные компании, логотип, выбрать шаблон дизайна,

настроить авторизацию и импортировать данные о сотрудниках. Вы получите

готовый портал с заранее настроенной структурой и сервисами, которые в течение

нескольких часов можно привести в соответствие с особенностями и требованиями

компании.

4. Партнерская сеть

Если вам потребуется доработка портала под индивидуальные потребности

компании, глубокая кастомизация типового функционала - к вашим услугам

широкая партнерская сеть «1С-Битрикс», включающая более 3000 компаний

и индивидуальных разработчиков по всей территории РФ и СНГ.

5. Минимальные требования к серверу

Сервер портала может работать под управлением как Windows, так и Linux/Unix

и других платформ, в зависимости от корпоративных стандартов и требований

IT-служб. Технические требования обеспечивают также использование на выбор

нескольких СУБД: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

Почему «1С-Битрикс»

10 причин выбрать «1С-Битрикс:

Корпоративный портал»

6. Технологический опыт разработчика

Разработка технологической платформы для веб-решений ведется с 2001 года,

и платформа успешно используется более чем в 20 000 интернет- и интранет-

проектах.

7. Высокий уровень безопасности и сохранности информации

Архитектура и программный код продукта тщательно протестированы

специалистами в области информационной безопасности. Результаты внутреннего

и внешнего аудита, подтвержденные соответствующими сертификатами,

свидетельствуют о высокой устойчивости продукта к различным угрозам

безопасности.

8. Техническая поддержка и документация

Решать возникающие проблемы при установке, настройке и работе с «1С-Битрикс:

Корпоративный портал» помогает служба технической поддержки. К вашим услугам

бесплатные электронные учебные курсы по продукту, а также полная техническая

документация как для разработчиков, так и для рядовых пользователей.

9. Простота и легкость работы

Размещать информацию и управлять порталом может любой пользователь ПК без

необходимости длительного обучения.

10. Предсказуемая стоимость внедрения

Базовый пакет на 25 пользователей стоит всего 34 500 руб.

Удобная политика лицензирования позволяет учитывать только тех пользователей,

которые реально взаимодействуют с порталом, не учитывая сотрудников компании,

которые не используют компьютер.

Партнерская сеть

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» максимально готов для быстрого запуска

внутреннего портала компании, но в ряде задач требуется помощь технического

специалиста, способного выполнить дополнительную настройку или адаптацию

продукта. Это могут быть следующие задачи:

• интеграция дизайна с корпоративным стилем компании

• тесная интеграция со специфическими внутрикорпоративными системами

и приложениями

• изменение типовой бизнес-логики модулей и компонентов продукта

• импорт данных из других систем и приложений

Партнеры «1С-Битрикс» - более 3000 системных веб-интеграторов, хостинг-

провайдеров и других компаний, имеющих опыт разработки и хостинга проектов

на основе платформы «1С-Битрикс».

Заказать разработку корпоративного портала вы можете у любого партнера

«1С-Битрикс» в России или других странах бывшего СССР:

Россия

Украина

Белоруссия

Казахстан

Кыргызстан

Узбекистан

Литва

Латвия

Эстония

Армения

Азербайджан

Грузия

Молдова

Таджикистан

1С-Битрикс: Корпоративный портал - обзор