СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ИНСТРУКЦИЯ. Управление кадровым резервом И–СМК–05.2
Дата печати 16.01.2023
УТВЕРЖДАЮ
Начальник метрополитена
В.Н. Козловский
«01» ноября 2022 г. Рег. Номер УД-19-10/22
НАИМЕНО
ВАНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ИНСТРУКЦИЯ
Управление кадровым резервом
И-СМК-05.2
Версия документа
2
Дата введения
01.11.2022
г. Москва
Распечатано из папки «СМК» с файлообменного сервера ГУП «Московский
метрополитен». Перед использованием убедиться в актуальности версии. Настоящий
документ не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и
распространен в качестве официального издания без разрешения ГУП «Московский
метрополитен»
Дата печати 16.01.2023
Содержание
Сведения о версиях документа
3
Введение
3
1 Цель
3
2 Область применения
3
3 Нормативные ссылки
3
4 Термины, определения и сокращения
3
5 Ответственность
4
6 Общие положения
5
7 Порядок управления кадровым резервом метрополитена
6
8 Оценка результативности
11
9 Записи
12
Приложение 1 Функции участников системы формирования кадрового резерва
16
Приложение 2 Классификация кадровых резервов
20
Приложение 3 Принцип формирования кадрового резерва на целевые должности по
группам
21
Приложение 4 Алгоритм формирования кадрового резерва
23
Приложение 5 Форма Состава высшего, центрального кадровых резервов и стратегического
кадрового резерва ПУ
26
Приложение 6 Форма Состава стратегического кадрового резерва ОП и профессионального
кадрового резерва ОП
27
Приложение 7 Форма заявления на участие в отборе на включение в кадровый резерв (всех
видов)
28
Приложение 8 Форма представления работника в кадровый резерв
29
Приложение 9 Форма заявки на проведение оценки при включении в кадровый резерв ...32
Приложение 10 Форма Результатов комплексной психологической оценки
33
Приложение 11 Состав комиссий по отбору кадрового резерва
34
Приложение 12 Форма индивидуального плана развития резервиста
35
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
2
36
Дата печати 16.01.2023
Сведения о версиях документа
Версия
Регистрационный
Дата введения
Дата утверждения
документа
номер
1
№ 686
01.08.2016
01.08.2016
Введение
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001
(п. 7.1.2 Человеческие ресурсы и п. 7.2 Компетентность).
1 Цель
Целью настоящей Инструкции является установление единого порядка формирования
группы резервистов из штата работников ГУП «Московский метрополитен»
(далее - метрополитен), способных занять руководящие должности различного уровня,
а также ключевые должности специалистов.
2 Область применения
Инструкция является обязательной для применения всеми работниками метрополитена.
3 Нормативные ссылки
В настоящей Инструкции использованы нормативные ссылки на следующие документы:
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
ГОСТ Р ИСО 9000-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Системы
менеджмента качества. Основные положения и словарь
ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Системы
менеджмента качества. Требования
4 Термины, определения и сокращения
В настоящей Инструкции применяются термины, сокращения, определения
в соответствии с ГОСТ Р ИСО
9000, «Глоссарием СМК» и «Сокращенными
наименованиями подразделений и должностей», а также следующие термины, сокращения
и определения:
Высший кадровый резерв - резерв, включающий должности номенклатуры начальника
метрополитена не ниже заместителя начальника метрополитена, главного инженера
метрополитена, главного бухгалтера метрополитена.
Индивидуальный план развития резервиста (ИПР) - документ, содержащий комплекс
мероприятий, направленных на подготовку резервиста к занятию целевой должности
в определенный срок.
Кадровый резерв - группа работников подразделений метрополитена, обладающих
профессионально-деловыми и личностными качествами, позволяющими им претендовать
на занятие целевых должностей метрополитена (резервисты).
Ключевая должность специалиста - должность, относящаяся к категории специалистов,
спрос на кандидатов по которой значительно превышает предложение на рынке труда,
а также являющаяся стратегически важной для работы метрополитена.
Компетенция - совокупность знаний, навыков и умений, необходимых для решения круга
профессиональных (должностных) задач.
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
3
36
Дата печати 16.01.2023
Корпоративный университет - Корпоративный университет Транспортного комплекса.
Наставник
резервиста
-
работник,
обладающий
знаниями
и навыками по специфике деятельности курируемого резервиста.
НОК - Служба управления персоналом.
НОКЦКД - Центр единого кадрового сервиса Службы управления персоналом.
Оперативный кадровый резерв - резерв, включающий в себя категорию работников,
профессиональные знания, умения и навыки которых позволяют без дополнительного
обучения занять целевую должность.
Перспективный кадровый резерв - резерв, включающий в себя категорию работников,
имеющих высокий потенциал, но нуждающихся в повышении уровня профессиональных
знаний, навыков и умений для занятия целевой должности.
Профессиональное тестирование
- процедура оценки профессиональных знаний
и навыков работника (кандидата в кадровый резерв).
Профессиональный кадровый резерв - резерв, включающий работников, обладающих
необходимыми знаниями, навыками и умениями для замещения должностей работников,
ответственных за ведение в ОП административной, управленческой, технической работы.
Психологическое тестирование
- стандартизированная методика, направленная
на установление и измерение индивидуально-психологических особенностей работника
(кандидата).
Резервист
- работник метрополитена, включенный в состав кадрового резерва
метрополитена.
РОП/РПУ
- руководитель обособленного подразделения (филиала)/руководитель
структурного подразделения Управления метрополитена.
Руководитель - работник, на которого официально возложены функции управления
коллективом и организации его деятельности.
Стратегический кадровый резерв ОП/ПУ - резерв, создаваемый в целях своевременного
замещения должностей руководителей, не относящихся к номенклатуре начальника
метрополитена, а также ключевых должностей специалистов.
Структурированное интервью - процедура собеседования участника оценки, проводимая
по заранее составленному перечню вопросов.
Целевая должность
- должность, на замещение которой в перспективе может
претендовать резервист.
Центральный кадровый резерв
- резерв, включающий должности номенклатуры
начальника метрополитена, кроме должностей, относящихся к высшему кадровому
резерву.
ЦОП - Центр оценки и планов развития Корпоративного университета Транспортного
комплекса.
ЦТУ
- Центр организации технической учебы Корпоративного университета
Транспортного комплекса.
ЦФКР - Центр формирования кадрового резерва Корпоративного университета
Транспортного комплекса.
5 Ответственность
5.1 Владельцем процесса является НЗК, исполнителями процесса являются Корпоративный
университет и специалисты по персоналу ОП/НОКЦКД; участниками процесса являются
все работники метрополитена.
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
4
36
Дата печати 16.01.2023
5.2 Корпоративный университет и специалисты по персоналу ОП/НОКЦКД несут
ответственность за работу с кадровым резервом в соответствии с приложением 1.
5.3 Непосредственный руководитель резервиста инициирует представление работника
на включение в кадровый резерв или его досрочное исключение из кадрового резерва.
5.4 Наставник резервиста (далее - наставник) осуществляет деятельность, направленную на
оказание помощи резервисту в овладении профессиональными навыками и подготовке к
самостоятельному выполнению должностных обязанностей по целевой должности.
5.5 Резервист участвует в мероприятиях, направленных на развитие общеобразовательного
и профессионального уровня для соответствия требованиям по целевой должности в рамках
разработанного им ИПР.
5.6 РОП/РПУ обеспечивает формирование кадрового резерва в ОП/ПУ по видам кадрового
резерва, а также несет ответственность за результативность работы системы кадрового
резерва в ОП/ПУ.
6 Общие положения
6.1 Функции участников системы формирования кадрового резерва представлены
в приложении 1.
6.2 Кадровый резерв имеет структуру, представленную в приложении 2, и включает в себя
следующие виды:
высший;
центральный;
стратегический;
профессиональный.
6.3 По степени готовности резервистов кадровый резерв делится на подвиды:
- оперативный;
- перспективный.
6.4 Состав кадрового резерва формируется в соответствии с приложением 3 по следующим
требованиям:
6.4.1 Численность резервистов в каждом из видов кадрового резерва определяется исходя
из необходимости подбора не менее одного работника на каждую целевую должность
согласно штатному расписанию ОП/ПУ.
6.4.2 Требования к образованию и опыту работы определяются в соответствии
с квалификационными требованиями целевой должности.
6.5. Обязательными требованиями для включения кандидата в оперативный кадровый
резерв является исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по целевой
должности, готовность резервиста к ротации и карьерному росту и, при необходимости,
прохождение обучения по специальным программам подготовки кадрового резерва в
Корпоративном университете.
6.6 Исполнение обязанностей по целевой должности в период отпуска, болезни,
командировки работника в приоритетном порядке возлагается на работника, состоящего
в кадровом резерве на целевую должность, при этом не должно быть противоречия
должностным инструкциям, положениям о подразделениях и приказам о распределении
обязанностей.
6.7 Алгоритм формирования кадрового резерва представлен в приложении 4.
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
5
36
Дата печати 16.01.2023
7 Порядок управления кадровым резервом метрополитена
7.1 Формирование кадрового резерва
7.1.1 Состав кадрового резерва формируется на основании перечня целевых должностей,
на которые требуется создание кадрового резерва.
7.1.1.1 Перечень целевых должностей высшего и центрального кадровых резервов,
а также стратегического кадрового резерва ПУ утверждается НЗК.
7.1.1.2 Перечень целевых должностей профессионального и стратегического кадровых
резервов ОП утверждается РОП.
7.1.2 Формирование высшего кадрового резерва происходит в течение календарного года
посредством рассмотрения предложений руководства метрополитена о внесении
изменений в состав высшего кадрового резерва путем включения новых кандидатов
или исключения отдельных работников из высшего кадрового резерва.
7.1.3 Формирование центрального, стратегического и профессионального кадровых
резервов происходит в течение календарного года посредством рассмотрения предложений
РОП/РПУ о внесении изменений в состав кадрового резерва путем включения новых
кандидатов или исключения отдельных работников из кадрового резерва.
7.1.4 Формирование состава высшего кадрового резерва осуществляется по форме
Ф-СМК-232 в соответствии с приложением 5, которую заполняет ответственный
исполнитель НОК, назначенный приказом начальника НОК, и направляет в Корпоративный
университет в установленном в метрополитене порядке.
7.1.5 Формирование состава центрального кадрового резерва осуществляется по форме
Ф-СМК-232 в соответствии с приложением 5, которую заполняет ответственный
исполнитель НОКЦКД/ОП, и направляет в Корпоративный университет в установленном
в метрополитене порядке.
7.1.6 Формирование состава стратегического кадрового резерва ПУ осуществляется
по форме Ф-СМК-232 в соответствии с приложением 5, которую заполняет ответственный
исполнитель ПУ, и направляет в Корпоративный университет в установленном
в метрополитене порядке.
7.1.7 Формирование профессионального и стратегического кадрового резерва
ОП осуществляется по форме Ф-СМК-62 в соответствии с приложением 6, которую
заполняет ответственный исполнитель НОКЦКД/ОП и направляет, при необходимости,
в Корпоративный университет по запросу.
7.2 Отбор кандидатов в кадровый резерв
7.2.1 Для участия в отборе в высший кадровый резерв с кандидатом проводит личное
собеседование НЗК. НОК предоставляет НЗК справку из личного дела кандидата.
7.2.2 НОК после успешного прохождения собеседования кандидата в высший кадровый
резерв с НЗК подает следующие документы в Корпоративный университет:
заявление кандидата на участие в отборе на включение в кадровый резерв
от непосредственного руководителя кандидата по форме Ф-СМК-63;
представление на кандидата в кадровый резерв от непосредственного
руководителя по форме Ф-СМК-65.
7.2.3 Для участия в отборе в центральный, стратегический ОП/ПУ, профессиональный
ОП кадровые резервы непосредственный руководитель кандидата оформляет и передает
руководителю ОП/ПУ следующие документы:
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
6
36
Дата печати 16.01.2023
заявление кандидата на участие в отборе на включение в кадровый резерв
по форме Ф-СМК-63 в соответствии с приложением 7;
представление на кандидата в кадровый резерв по форме Ф-СМК-65
в соответствии с приложением 8, которое оформляется после проведения с кандидатом
личного собеседования, изучения его анкетных данных и оценки уровня профессиональных
знаний, умений и навыков.
7.2.3.1. Форму представления и заявления кандидата в центральный кадровый резерв
подписывает РОП/РПУ.
7.2.3.2. Форму представления и заявления в стратегический и профессиональный кадровые
резервы подписывает непосредственный руководитель кандидата.
7.2.4 РОП/РПУ направляют в Корпоративный университет на кандидатов в центральный
кадровый резерв и стратегический кадровый резерв ПУ следующие документы:
документы, указанные в п. 7.2.3 настоящей Инструкции;
протокол заседания комиссии под председательством руководителя
ОП в соответствии с п. 7.4.3.
7.2.5 Документы, указанные в п.7.2.4, передают не позднее 5 календарных дней с даты
проведения заседания комиссии по рассмотрению кандидатов в ОП.
7.2.6 РОП, работники которых претендуют на включение в стратегический
и профессиональный кадровые резервы ОП, направляют документы в соответствии
с п. 7.2.4 настоящей Инструкции в кадровое подразделение ОП/НОКЦКД.
7.2.7 Корпоративный университет или специалист по персоналу ОП/НОКЦКД (совместно
с инженером по подготовке кадров ЦТУ) проводят анализ представленных документов на
предмет соответствия требованиям настоящей Инструкции и формируют проекты составов
кадрового резерва по всем видам кадрового резерва в соответствии с приложением 5 и по
соответствующим целевым должностям для направления их на рассмотрение в
соответствующие комиссии по отбору кадрового резерва.
7.3 Проведение оценочных мероприятий
7.3.1 ЦОП проводит оценочные мероприятия в отношении кандидатов, претендующих
на включение в высший, центральный кадровые резервы и стратегический кадровый резерв
ПУ.
7.3.2 Основанием для проведения оценки кандидатов в высший, центральный кадровые
резервы и стратегический кадровый резерв ПУ является заявка на проведение оценки при
включении в кадровый резерв ЦФКР по форме Ф-СМК-242 (приложение 9), которая
направляется в ЦОП вместе с копией представления на кандидата, оформленного по форме
Ф-СМК-65.
7.3.3 В течение 10 рабочих дней после получения заявки на проведение оценки кандидатов
в высший и центральный кадровые резервы, стратегический кадровый резерв
ПУ специалист ЦОП формирует поручение НЗК и составляет график проведения
оценочных мероприятий, предварительно согласовав его посредством СЭД с РОП/РПУ,
в которых работают представленные кандидаты.
7.3.4 Поручение с графиком проведения оценки кандидатов в высший и центральный
кадровые резервы, стратегический кадровый резерв ПУ утверждается НЗК в СЭД
и направляется в ОП/ПУ для ознакомления участников оценки с утвержденным графиком
проведения оценки.
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
7
36
Дата печати 16.01.2023
7.3.5 ЦОП проводит оценку кандидатов в высший и центральный кадровые резервы,
стратегический кадровый резерв ПУ согласно утвержденному НЗК графику в день
прибытия кандидатов на оценку.
7.3.6 Оценка проводится в два этапа и включает в себя структурированное интервью
со специалистом ЦОП и психологическое тестирование для определения
интеллектуального и управленческого потенциала, мотивации и способности к развитию.
7.3.7 По итогам оценочных мероприятий ЦОП определяет уровень готовности кандидатов
к включению в высший и центральный кадровые резервы, стратегический кадровый резерв
ПУ и не позднее 3 рабочих дней после проведения оценки передают ее результаты по форме
Ф-СМК-245 (приложение 10) в ЦФКР.
7.3.8 По результатам оценки могут быть выявлены следующие уровни развития
компетенций:
«низкий» - компетенция очень слабо выражена, практически не используется
кандидатом в работе;
«ниже среднего»
- компетенция выражена незначительно, используется
кандидатом в работе эпизодически, от случая к случаю и только для решения стандартных
повседневных задач. При использовании компетенции кандидат добивается частичного
успеха;
«средний» - кандидат использует компетенцию для решения стандартных,
привычных рабочих задач. При попытке проявления компетенции для решения новых
и нестандартных задач добивается частичного успеха;
«выше среднего»
- компетенция проявляется стабильно и систематически
как для решения стандартных задач, так для решения новых и нестандартных задач.
Ошибки при проявлении компетенции почти не возникают;
«высокий» - кандидат добивается успеха, применяя компетенцию для решения
сложных, неординарных задач. Помогает другим работникам эффективно проявлять
компетенцию.
7.3.9. На основании совокупности оценок по компетенциям специалистами ЦОП могут
быть даны следующие рекомендации комиссии по отбору кандидатов в кадровый резерв
для принятия решения о включении или не включении кандидата в кадровый резерв:
рекомендован в кадровый резерв - в случае отсутствия среди оцениваемых
компетенций «низкого» уровня и наличия не более двух показателей «ниже среднего»;
не рекомендован в кадровый резерв - в случае наличия среди оцениваемых
компетенций «низкого» уровня и/или наличия двух и более показателей «ниже среднего».
7.3.10 По поручению руководства метрополитена, а также по заявкам РПУ/РОП могут
проводиться оценочные мероприятия в отношении кандидатов на включение в другие виды
кадрового резерва.
7.3.11 По результатам оценочных мероприятий ЦФКР или специалистами по персоналу
ОП/НОКЦКД вносятся соответствующие дополнения в составы кадрового резерва.
7.4 Рассмотрение предложений по включению кандидатов в кадровый резерв
в соответствующих комиссиях
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
8
36
Дата печати 16.01.2023
7.4.1 До направления документов, указанных в п.
7.2 настоящей Инструкции
в Корпоративный университет, предложения по включению кандидатов в центральный
кадровый резерв рассматриваются на заседании комиссии, сформированной в соответствии
с приложением 11.
7.4.2 Заседания комиссий по рассмотрению предложений на включение работников
в высший и центральный кадровые резервы, а также стратегический кадровый резерв
ПУ проводятся не реже одного раза в 6 месяцев и оформляются протоколом.
7.4.3 Заседания комиссии в ОП по утверждению кандидатов в стратегический
и профессиональный кадровые резервы ОП проводятся не реже одного раза в 3 месяца
и оформляются протоколом.
7.4.4 При определении комиссией состава кадрового резерва все кандидаты
на включение в кадровый резерв распределяются на подвиды кадрового резерва -
оперативный и перспективный.
7.4.5 Результаты выполнения ИПР резервистов, состоящих в перспективном кадровом
резерве, представляются в комиссию для рассмотрения вопроса о включении резервистов
в оперативный кадровый резерв.
7.5 Утверждение состава кадрового резерва
7.5.1 По результатам заседания комиссии состав кадрового резерва утверждается
председателем комиссии в следующем порядке:
7.5.1.1 Состав высшего и центрального кадровых резервов утверждается Н.
7.5.1.2 Состав стратегического кадрового резерва ПУ утверждается НЗК.
7.5.1.3 Состав стратегического и профессионального кадровых резервов ОП утверждается
РОП.
7.6 Работа с кадровым резервом
7.6.1 После утверждения состава высшего кадрового резерва Корпоративный университет
организует работу с резервистами в целях приобретения ими практических
и организационных навыков для выполнения обязанностей по целевым должностям.
7.6.2 После утверждения состава кадровых резервов (центральный, стратегический ОП/ПУ,
профессиональный ОП) Корпоративный университет и специалисты по персоналу
ОП/НОКЦКД организуют работу с резервистами в целях приобретения ими практических
и организационных навыков для выполнения обязанностей по целевым должностям.
7.6.3 Для резервистов РОП/РПУ совместно со специалистами по персоналу ОП/НОКЦКД
назначаются наставники из числа работников, имеющих опыт работы по направлению
целевой должности, за исключением резервистов центрального и высшего кадровых
резервов.
7.6.4 Резервист совместно с наставником или непосредственным руководителем
(при отсутствии наставника) после утверждения состава кадрового резерва составляют
по результатам оценочных мероприятий ИПР и по запросу Корпоративного университета
руководитель ОП/ПУ направляет ИПР в Корпоративный университет.
7.6.5 В рамках выполнения ИПР в отношении резервиста проводятся необходимые
мероприятия по подготовке к занятию целевой должности, такие как:
исполнение обязанностей по целевой должности в период отпуска, болезни,
командировки сотрудника целевой должности;
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
9
36
Дата печати 16.01.2023
обучение по специальным программам подготовки кадрового резерва
в Корпоративном университете;
повышение квалификации по профилю деятельности;
работа над проектами по выявлению несоответствий в работе подразделения,
в котором резервист осуществляет трудовую деятельность, его участков с разработкой
предложений по их устранению;
индивидуальная подготовка под руководством наставника или непосредственного
руководителя.
7.6.6 ИПР составляется на срок до одного года, оформляется по форме Ф-СМК-74
(приложение 12) и хранится в кадровом подразделении ОП/НОКЦКД.
7.6.7 Результаты выполнения резервистом ИПР с учетом заключения и предложений
наставника/непосредственного руководителя резервиста рассматриваются комиссией
по отбору в кадровый резерв, которой может быть принято решение:
о включении резервиста, состоящего в перспективном кадровом резерве, в состав
оперативного кадрового резерва;
о целесообразности дальнейшей подготовки резервиста на целевую должность
в рамках утвержденного состава кадрового резерва;
о включении резервиста в кадровый резерв на другую целевую должность;
об исключении резервиста из кадрового резерва.
7.6.8 По итогам проведенной работы по выполнению ИПР и назначению резервистов
на целевые должности рассчитывается коэффициент назначений резервистов на целевые
должности (р. 8 Оценка результативности).
7.6.9. При назначении резервиста на целевую должность в течение месяца осуществляется
его сопровождение наставником.
7.7 Изменение состава кадрового резерва
7.7.1 Исключение резервистов из состава кадрового резерва рассматривается комиссией
самостоятельно или по ходатайству непосредственного руководителя резервиста
в следующих случаях:
неудовлетворительные личные трудовые показатели резервиста;
низкие производственные показатели, низкая трудовая дисциплина
возглавляемого резервистом трудового коллектива;
невыполнение резервистом ИПР;
наличие медицинских противопоказаний;
личное желание резервиста;
назначение резервиста на целевую должность;
совершение дисциплинарного проступка, за который к резервисту применено
дисциплинарное взыскание;
отказ от предложения о замещении целевой вакантной должности;
по результатам оценочных мероприятий, проводимых с каждым резервистом
не реже одного раза в два года в ЦОП в соответствии с локальными нормативными актами
метрополитена;
увольнение резервиста.
7.7.2 Включение кандидатов в кадровый резерв осуществляется в соответствии
с п. 7.4. настоящей Инструкции.
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
10
36
Дата печати 16.01.2023
7.7.3 При исключении должности из штатного расписания или включении в штатное
расписание новой должности вносятся соответствующие изменения в перечень целевых
должностей кадрового резерва.
7.7.4 Доукомплектование кадрового резерва организуется в установленном
настоящей инструкцией порядке Корпоративным университетом или специалистом
по персоналу ОП/НОКЦКД в следующие сроки:
в течение
3 месяцев с момента утверждения состава кадрового резерва
(для стратегического и профессионального кадровых резервов ОП), если резервист
назначен на целевую или другую должность, а также в случае увольнения резервиста или
исключения его из кадрового резерва;
в течение 6 месяцев с момента утверждения состава кадрового резерва (для
высшего, центрального, а также стратегического ПУ кадровых резервов), если резервист
назначен на целевую или другую должность, а также в случае увольнения резервиста или
исключения его из кадрового резерва.
7.7.5 В случае увольнения или перевода ранее представленного резервиста руководитель
ОП/ПУ в течение 5 рабочих дней посредством направления письма уведомляет об этом
Корпоративный университет, и резервист исключается из состава кадрового резерва.
8 Оценка результативности
8.1 Мероприятия по определению результативности формирования кадрового резерва
проводятся ЦФКР (по высшему и центральному кадровым резервам, а также
стратегическому кадровому резерву ПУ) и специалистами по персоналу ОП/НОКЦКД
по стратегическому и профессиональному кадровым резервам ОП.
8.2 По итогам работы со стратегическим и профессиональным кадровыми резервами
ОП расчеты вносят в протокол заседания комиссии ОП не реже одного раза в 3 месяца.
По итогам работы с высшим и центральным кадровыми резервами, а также
со стратегическим кадровым резервом ПУ расчёты вносят в протокол заседания комиссии
не реже одного раза в 6 месяцев.
8.3 Для оценки результативности используются следующие показатели:
8.3.1 Коэффициент результативности формирования кадрового резерва (К1)
количество кандидатов из кадрового резерва
К1 =
Х100%
сумма штатных единиц целевых должностей согласно
штатному расписанию
8.3.2 Коэффициент результативности назначения резервистов на целевые должности (К2)
количество назначений на целевые должности из числа резервистов
К2 =
Х100%
общее количество назначений на целевые должности
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
11
36
Дата печати 16.01.2023
9 Записи
Ссылка на
Ответственный
Подразделение
Периодичн
Срок
№
Обозначен
пункт
за
(место)
ость
Наименование записей
хранения
Примечание
п/п
ие формы
настоящего
формирование
хранения
ведения
записи
документа
записи
записи
записи
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Корпоративный
Корпоративный
Состав высшего и
Ф-СМК-
7.1.2 -7.1.6,
университет/
университет/
1
центрального кадровых
5 лет
Постоянно
232
7.5.1
специалист
специалист
резервов
ОП/НОКЦКД
ОП/НОКЦКД
Состав
профессионального
Корпоративный
Корпоративный
Ф-СМК-
кадрового резерва ОП и
университет/
университет/
2
7.1.7
5 лет
Постоянно
62
стратегического
специалист
специалист
кадрового резерва
ОП/НОКЦКД
ОП/НОКЦКД
ОП/ПУ
Перечень целевых
должностей высшего,
В
центрального,
При
7.1.1, 7.1.1.1,
Корпоративный
Корпоративный
3
свободной
профессионального ОП,
5 лет
необходимо
7.1.1.2, 7.7.3
университет
университет, ОП
форме
стратегического
сти
кадрового резерва
ОП/ПУ
В
При
Справка из личного
4
свободной
7.2.1
НОК
НОК
5 лет
необходимо
дела
форме
сти
Заявление на участие в
Корпоративный
Высший,
отборе на включение в
7.2.2, 7.2.3,
Руководитель
При
Ф-СМК-
университет/
центральный
5
кадровый резерв (всех
7.2.3.1, 7.2.3.2
кандидата в
5 лет
необходимо
63
специалист
стратегически
видов)
кадровый резерв
сти
ОП/НОКЦКД
й кадровый
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
12
36
Дата печати 16.01.2023
Ссылка на
Ответственный
Подразделение
Периодичн
Срок
№
Обозначен
пункт
за
(место)
ость
Наименование записей
хранения
Примечание
п/п
ие формы
настоящего
формирование
хранения
ведения
записи
документа
записи
записи
записи
1
2
3
4
5
6
7
8
9
резерв ПУ- в
Корпоратив
ном
университете,
Профессиона
льный,
стратегичес
кий ОП - в
ОП/НОКЦКД
Высший,
центральный
стратегически
й кадровый
резерв ПУ- в
Корпоративный
Представление
7.2.2,7.2.3,
Руководитель
При
Корпоратив
Ф-СМК-
университет/
6
работника в кадровый
7.2.3.1, 7.2.3.2
кандидата в
5 лет
необходимо
ном
65
специалист
резерв
кадровый резерв
сти
университете,
ОП/НОКЦКД
Профессиона
льный,
стратегичес
кий ОП - в
ОП/НОКЦКД
В
Протокол заседания
Руководитель
ОП/Корпоратив
7
свободной
комиссии ОП по отбору
7.2.4, 7.4.2, 8.2
5 лет
Постоянно
ОП
ный университет
форме
в кадровый резерв
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
13
36
Дата печати 16.01.2023
Ссылка на
Ответственный
Подразделение
Периодичн
Срок
№
Обозначен
пункт
за
(место)
ость
Наименование записей
хранения
Примечание
п/п
ие формы
настоящего
формирование
хранения
ведения
записи
документа
записи
записи
записи
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Письмо ОП/ПУ в
В
Корпоративный
ОП/ПУ/Корпора
При
Руководитель
8
свободной
университет с
7.2.5 7.7.5
тивный
1 год
необходимо
ОП/ПУ
форме
уведомлением об
университет
сти
исключении кандидата
Заявка на проведение
При
Ф-СМК-
Корпоративный
9
оценки при включении
7.3.2
ЦФКР
1 год
необходимо
242
университет
в кадровый резерв
сти
В
Поручение НЗК с
При
Корпоративный
10
свободной
графиком проведения
7.3.3, 7.3.4
ЦОП
1 год
необходимо
университет
форме
оценки
сти
Результаты
При
Ф-СМК-
комплексной
Корпоративный
11
7.3.7
ЦОП
3 года
необходимо
245
психологической
университет
сти
оценки
В
При
Запрос Корпоративного
Корпоративный
Корпоративный
12
свободной
7.6.4, 7.1.7
1 год
необходимо
университета
университет
университет
форме
сти
Корпоративный
7.4.5,
При
Ф-СМК-
Индивидуальный план
Резервист и
университет /
13
7.6.4 -7.6.8,
3 года
необходимо
74
развития резервиста
наставник
специалист
7.7.1
сти
ОП/НОКЦКД
В
Ходатайство
Непосредственн
ОП/ПУ/
При
14
свободной
непосредственного
7.7.1
ый
Корпоративный
1 год
необходимо
форме
руководителя/РОП/РПУ
руководитель
университет
сти
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
14
36
Дата печати 16.01.2023
Ссылка на
Ответственный
Подразделение
Периодичн
Срок
№
Обозначен
пункт
за
(место)
ость
Наименование записей
хранения
Примечание
п/п
ие формы
настоящего
формирование
хранения
ведения
записи
документа
записи
записи
записи
1
2
3
4
5
6
7
8
9
кандидата/РОП/
РПУ
Протокол заседания
В
комиссии
Корпоративный
Корпоративный
Раз в
15
свободной
8.2
1 год
Корпоративного
университет
университет
полгода
форме
университета
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
15
36
Дата печати 16.01.2023
Приложение 1
Функции участников системы формирования кадрового резерва
Участники
Корпоративный
НОК
Непосредственный
Наставник
Резервист
университет
руководитель резервиста
Функции
- координирует
- осуществляет работу
- инициирует
- участвует в
- повышает свой
участников
деятельность по
с кадровым резервом
представление
определении
общеобразовательный
работе с кадровым
в ОП;
кандидатуры работника
ключевых
и профессиональный
резервом в ПУ и ОП,
-обеспечивает
на включение в
направлений
уровень;
систематизирует
хранение документов
кадровый резерв или его
развития резервиста
- проходит оценочные
информацию о работе
по кадровому резерву
досрочное исключение;
с учетом задач,
мероприятия;
с кадровым резервом;
и систематизирует
- осуществляет подбор
стоящих перед
- готовит
- определяет наиболее
информацию о
наставников для
метрополитеном;
предложения
эффективные формы
кадровом резерве в
резервистов;
- проводит с
наставнику по ИПР;
и методы отбора
ОП;
- участвует в
резервистом
- после согласования
кандидатов в резерв;
- формирует составы
формировании и
установочные
с наставником и/или
- оказывает
(списки) кандидатов в
согласовании форм
собеседования в
непосредственным
организационную и
кадровый резерв;
работы, указанных в
целях доведения до
руководителем
методическую
- ведет учет и
ИПР резервиста,
него информации о
формирует ИПР;
поддержку ПУ и ОП
хранение ИПР
обеспечивает
ключевых задачах и
- выполняет
по вопросам,
резервистов;
выполнение ИПР;
проблемах, решение
мероприятия.
связанным с системой
- представляет
- принимает участие в
которых
включенные в ИПР;
работы кадрового
Корпоративному
оценке результатов
предполагает
- участвует в
резерва;
университету всю
выполнения резервистом
исполнение
мероприятиях,
- участвует в
необходимую
ИПР;
обязанностей по
направленных на
рассмотрении
информацию о работе
- ведет учет проделанной
целевой должности;
развитие
представленных
с кадровым резервом
резервистом работы и
- привлекает
компетенций для
документов на
в ОП;
дает заключение и
резервиста к
соответствия
кандидатов в резерв;
- осуществляет
предложения по
участию в
требованиям по
- организует
подготовку состава
результатам выполнения
мероприятиях и
целевой должности
оценочные
ИПР;
выполнению задач,
согласно п. 7.6;
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
16
36
Дата печати 16.01.2023
процедуры
кадрового резерва на
- участвует в принятии
способствующих
- участвует в отборе
кандидатов в высший,
уровне ОП;
решения о назначении
повышению его
на замещение целевой
центральный
- определяет
резервиста на целевую
компетенций, и
должности.
кадровые резервы и
численную
должность и о
инициирует
стратегический
потребность в
досрочном исключении
проведение
кадровый резерв ПУ,
резервистах,
резервиста из кадрового
мероприятий в
дает рекомендации по
формирует и
резерва;
соответствии с п
включению
актуализирует
- формирует пакет
7.6.5;
кандидатов в данные
списочный состав
документов в
- дает рекомендации
виды резервов и
резервистов в ОП в
соответствии с п. 7.2.3
резервисту по
развитию их
соответствии с ранее
источникам
управленческих
сформированным
получения
компетенций и
списочным составом;
информации,
личностно-деловых
- участвует в
необходимой ему
качеств по итогам
принятии решения о
для
оценочных процедур;
назначении
профессионального
- осуществляет
резервиста на
развития;
подготовку заседаний
целевую должность;
- составляет
комиссий по отбору
- участвует в
совместно с
кадрового резерва и
принятии решения о
резервистом ИПР;
оформление
досрочном
- осуществляет
принятых
исключении
периодический
комиссиями решений
резервистов из
контроль и оценку
в форме протокола;
кадрового резерва;
результатов
- участвует в подборе
- анализирует
деятельности
наставников для
динамику замещения
резервиста в рамках
резервистов
вакантных
выполнения ИПР;
стратегического
должностей
- оказывает помощь
кадрового резерва
руководителей
резервисту в
ОП;
работниками,
овладении
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
17
36
Дата печати 16.01.2023
- оказывает
находящимися в
знаниями, умениями
методическую
составе кадровых
и навыками,
поддержку при
резервов;
необходимыми для
составлении ИПР;
- определяет наиболее
дальнейшей работы
- разрабатывает
эффективные формы
при выполнении
программы
и методы отбора
ИПР;
подготовки кадрового
кандидатов в резерв.
- принимает участие
резерва;
в оценке
- осуществляет
результатов
комиссионный отбор
выполнения
работников,
резервистом ИПР;
направляемых на
- ведет учет
обучение по
проделанной
программам
резервистом работы
подготовки кадрового
и дает заключение и
резерва;
предложения по
- проводит обучение с
результатам
итоговой аттестацией
выполнения ИПР;
по программам
- представляет
подготовки кадрового
актуальную
резерва;
характеристику на
- по результатам
резервиста (по
обучения
необходимости);
представляет
- участвует в
рекомендации по
принятии решения о
включению
назначении
работников в состав
резервиста на
кадрового резерва;
целевую должность
и о досрочном
исключении
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
18
36
Дата печати 16.01.2023
- контролирует
резервиста из
выполнение ИПР
кадрового резерва;
резервистами в ОП;
- совместно с
- совершенствует
резервистом
процесс организации
занимается
системы работы с
выявлением,
кадровым резервом
анализом и
по итогам
устранением
выполнения
допущенных
резервистами ИПР;
ошибок в формате
- анализирует
регулярной
динамику замещения
обратной связи;
вакантных
- участвует в
должностей
оценочных
руководителей
мероприятиях.
работниками,
находящимися в
составе кадровых
резервов;
- участвует в
принятии решения о
досрочном
исключении
резервиста из
кадрового резерва.
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
19
36
Дата печати 16.01.2023
Приложение 2
Классификация кадровых резервов
Кадровый резерв ГУП «Московский метрополитен»
Высший
Профессиональный
Центральный
Стратегический
резерв, создаваемый в целях
резерв, создаваемый для замещения
резерв, создаваемый в целях
резерв, создаваемый в целях
своевременного замещения
должностей руководителей
своевременного замещения
своевременного замещения
должностей руководителей
и специалистов, ответственных за
должностей руководителей
должностей руководителей
высшего звена: первый
ведение в ОП определенного
номенклатуры начальника
среднего звена*, а также
заместитель начальника
направления административной,
метрополитена, кроме
ключевых должностей
метрополитена, заместители
управленческой, технической работы,
должностей, относящихся
ведущих специалистов,
начальника метрополитена,
работниками требуемой квалификации,
к высшему кадровому резерву
специалистов
главный инженер, главный
приобретение которой требует глубокого
бухгалтер
знания специфики деятельности в
определенной профессиональной сфере
оперативный
перспективный
оперативный
перспективный
оперативный
перспективный
оперативный
перспективный
* руководители, не относящиеся к номенклатуре начальника метрополитена, а также ключевые должности специалистов
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
20
36
Дата печати 16.01.2023
Приложение 3
Принцип формирования кадрового резерва на целевые должности по группам
Высший кадровый резерв
Уровни должностей
Уровни целевых должностей
высшего кадрового резерва
заместители начальника
первый заместитель начальника
метрополитена, главный инженер
метрополитена
метрополитена, главный бухгалтер
метрополитена
заместители начальника
РПУ, РОП
метрополитена
Центральный кадровый резерв
Уровни должностей
Уровни целевых должностей
центрального кадрового резерва
заместители РПУ, руководители и
РПУ
заместители РОП
заместители РПУ
руководители и заместители РОП
заместители РОП, РПУ
РОП
руководители среднего звена* ОП,
заместители РОП, начальник
работники ПУ
комплекса ОП
* руководители, не относящиеся к номенклатуре начальника метрополитена, а также ключевые должности специалистов
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
21
36
Дата печати 16.01.2023
Стратегический кадровый резерв
Уровни целевых должностей
Уровни должностей
стратегического кадрового
работники ПУ, руководители
руководители среднего звена* ПУ
различного уровня ОП
работники ОП, работники ПУ
руководители среднего звена* ОП
ключевые должности специалистов
работники ОП
по профилю деятельности ОП
Профессиональный кадровый резерв
ключевые должности специалистов
работники ОП
требуемой квалификации,
имеющие глубокие знания
специфики деятельности в
определенной профессиональной
сфере
* руководители, не относящиеся к номенклатуре начальника метрополитена, а также ключевые должности специалистов
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
22
36
Дата печати 16.01.2023
Приложение 4
Алгоритм формирования кадрового резерва
№
Алгоритм
Ответственный
Требо
Записи
Примечания
п.
вания
п
1
Непосредственный
-
Свободная
-
руководитель
форма
Изучение анкетных
данных кандидата на
включение в резерв
2
Непосредственный
-
Свободная
С участием
Проведение личного
руководитель
форма
инженера по
собеседования с
подготовке
кандидатом на
кадров ЦТУ
включение в резерв
Корпоративно
го
университета
3
Непосредственный
-
Свободная
-
Оценка
руководитель
форма
профессиональных
знаний, умений и
навыков кандидата на
включение в кадровый
резерв
4
РОП/РПУ
7.2.2
Ф-СМК-63,
На бумажном
Оформление пакета
Ф-СМК-65
носителе
документов для участия
в отборе в кадровый
резерв и его передача в
Корпоративный
университет /НОКЦКД
5
Корпоративный
-
Свободная
-
университет/Специ
форма
Проведение анализа
полученных документов
алисты
на предмет соответствия
ОП/НОКЦКД
требованиям
6
Корпоративный
7.2.6
Ф-СМК-
-
университет
232
Формирование проекта
/Специалисты
состава кадрового
ОП/НОКЦКД
резерва
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
23
36
Дата печати 16.01.2023
7
РОП
7.2.3
Свободная
На бумажном
форма
носителе
Проведения заседания
комиссии в ОП
(утверждение состава
стратегического и
профессионального
кадровых резервов ОП,
подготовка
предложения на
включение в
центральный кадровый
резерв)
8
ЦОиПР
Проведение оценочных
мероприятий для
кандидатов в высший и
центральный кадровые
резервы
9
Проведения заседания
Н/НЗК
7.3.2-
Ф-СМК-
-
комиссии по
7.3.4,
242, Ф-
утверждению составов
7.3.7
СМК-245
высшего, центрального
кадровых резервов и
стратегического
кадрового резерва ПУ
Утверждение состава
кадрового резерва
(оперативного и
перспективного)
10
Председатель
7.4.2
Свободная
На бумажном
Кандидат состоит в
соответствующей
форма
носителе
оперативном
резерве?
комиссии
нет
11
Резервист/
7.5
Свободная
На бумажном
наставник
форма
носителе
да
Составление ИПР
12
Резервист
7.6
Свободная
-
Выполнение ИПР (обучение,
форма
исполнение обязанностей по
целевой должности)
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
24
36
Дата печати 16.01.2023
13
Резервист/
7.6
Свободная
-
Включение резервиста в
непосредственный
форма
оперативный кадровый
руководитель
резерв
14
Резервист
7.6
Свободная
-
Выполнение
форма
мероприятий для
оперативного кадрового
резерва
15
Соответствующая
7.4.5
Свободная
На бумажном
Представление
комиссия
форма
носителе
резервиста на целевую
должность
16
Начальник
Свободная
-
Сопровождение
подразделения
7.6.9.
форма
резервиста наставником
в течение месяца при
назначении на целевую
должность
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
25
36
Дата печати 16.01.2023
Приложение 5
Форма Состава высшего, центрального кадровых резервов и стратегического кадрового резерва ПУ
Ф-СМК-232
Утвержден протоколом
от «___
»
_____________
_______г.
№
_______________________
Состав
кадрового резерва
(наименование вида кадрового резерва: высший, центральный, стратегический ПУ)
ГУП «Московский метрополитен»
№
Подр
Целе
Личн
Ф.И.О.
Дата
Должно
Стаж
Уровень
Данные о
Сведен
Подв
Испо
Психологическая оценка*
Рекомендации
№
аздел
вая
ая
резерви
рожд
сть,
работы
образования
прохожде
ия о
ид
лнен
Дата
Уровень
Наце
Лиде
Рабо
Упра
Сам
Ст
Рекоме
Корпоративно
п/п
ение
долж
фотог
ста
ения
занимае
в
(указывается
нии
награж
резер
ие
псих
готовнос
ленно
рств
та в
влен
ораз
рес
ндации
го
ность
рафи
мая
Москов
в
курсов
дениях
ва
обяза
олог
ти к
сть
о
кома
ческ
вити
соу
ЦОК
университета
я
работни
ском
соответстви
повышени
(опер
ннос
ичес
включен
на
нде
ий
е
сто
по
по развитию
ком в
метроп
и с
я
атив
тей
кой
ию в
резул
развити
поте
йч
настоя
олитене
дипломом
квалифик
ный/
по
оцен
кадровы
ьтат
ю
нциа
иво
щее
(полны
об
ации в
перс
целе
ки
й резерв
л
сть
время с
х лет)
образовании
период
пект
вой
указани
) с
работы на
ивны
долж
ем даты
указанием
метропол
й)
ност
назначе
наименован
итене за
и (да/
ния на
ия учебного
последние
нет)
занимае
заведения,
5 лет в
мую
специальнос
Корпорат
должно
ти
ивном
сть
квалификац
университ
ии (в
ете или
соответстви
сторонних
и с
организац
дипломом),
иях, за
дата
исключен
окончания
ием
обязатель
ного
обучения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
*Данные заполняются ЦОП в соответствии с п 7.3.8 Инструкции
И-СМК-05.2
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
26
36
Дата печати 16.01.2023
Приложение 6
Форма Состава стратегического кадрового резерва ОП и профессионального кадрового резерва ОП
Ф-СМК-62
Утвержден протоколом
от «____
»
_____________
______г.
№
____________________
Состав стратегического кадрового резерва ОП и профессионального кадрового резерва ОП ГУП «Московский метрополитен»
№
Подра
Целева
Личн
Ф.И.О.
Дата
Должность,
Стаж
Уровень образования
Данные о прохождении
Сведения о
Подвид резерва
Исполнение
Рекомендации
п/п
зделен
я
ая
резервист
рождени
занимаемая
работы в
(указывается в соответствии с
курсов повышения
награждениях
(оперативный/п
обязанностей
по развитию
ие
должно
фото
а
я
работником в
Московско
дипломом об образовании),
квалификации в период
ерспективный)
по целевой
сть
граф
настоящее время
м
наименование учебного
работы на метрополитене
должности
ия
с указанием даты
метрополит
заведения, специальность и
за последние 5 лет в КУ
(да/ нет)
назначения на
ене
квалификация (в
или сторонних
занимаемую
(полных
соответствии с дипломом),
организациях, за
должность
лет)
дата окончания
исключением
обязательного обучения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
27
36
Дата печати 16.01.2023
Приложение 7
Форма заявления на участие в отборе на включение в кадровый резерв (всех видов)
Ф-СМК-63
В Комиссию по работе
с кадровым резервом
Заявление
Прошу допустить к участию в отборе на включение в кадровый резерв:
№
Ф. И. О работника
Занимаемая
Вид кадрового
Целевая
п/п
должность
резерва, подвид
должность
кадрового
резерва
1
2
3
4
5
(должность руководителя, представляющего кандидата/кандидатов)
(подпись)
(Ф. И. О.)
(дата)
Готовность участвовать в отборочных процедурах по формированию кадрового
резерва и потенциальную готовность к смене места работы в рамках метрополитена в ходе
осуществления мероприятий по развитию и осуществлению назначений членов кадрового
резерва подтверждаю/подтверждаем.
С условиями проведения отборочных мероприятий на включение в состав кадрового
резерва ознакомлен/ознакомлены:
(подпись кандидата)
(должность кандидата)
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
28
36
Дата печати 16.01.2023
Приложение 8
Форма представления работника в кадровый резерв
Ф-СМК-65
В Комиссию по работе
с кадровым резервом
от
____________________________________
(фамилия, инициалы, должность руководителя)
Рекомендую кандидатуру
_______________________________________________________,
(Ф. И. О. рекомендуемого работника)
занимающую(его) должность
_________________________________________________,
для включения его в состав
__________________ кадрового резерва на целевую должность
(вид, подвид кадрового резерва)
____________________________________________________________________________
Не возражаю против участия, в том числе в рабочее время, указанного работника
в оценочных мероприятиях и обучающих программах в рамках формирования и работы
с членами кадрового резерва.
Представление
на кандидата в кадровый резерв
Ф. И. О кандидата в кадровый резерв
Дата рождения
Подразделение
Отдел (сектор)
Должность кандидата
Количество работников, находящихся в
непосредственном подчинении у кандидата
Стаж работы на текущей должности
Общий стаж работы в метрополитене
Целевая должность
Предлагаемый наставник
(Ф. И. О., должность)
Кандидат является наставником (при
отсутствии наставника ставится прочерк)
В процессе работы проходил
дополнительное обучение
(тренинги/стажировки/семинары)
Оцените Вашего подчиненного в баллах (0-10) по представленным пунктам (где «0» - это
минимальный уровень развития знаний, умений и навыков, а «10» - максимальный). При формировании оценок
опирайтесь, пожалуйста, на Ваш личный опыт взаимодействия с указанным работником, основанный на
конкретных фактах и примерах.
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
29
36
Дата печати 16.01.2023
Форма представления не подлежит изменениям, и должна быть заполнена в полном объеме. Форму
представления на каждого кандидата заполняет непосредственный руководитель. Если работник проходил
дополнительное обучение, необходимо указать: дату, учебное заведение и программу. В заключительной
таблице необходимо указать конкретные знания, умения, навыки, личностно-деловые качества и
управленческие компетенции, которые необходимо развивать кандидату в кадровый резерв, занимающему
руководящую должность. Этот материал будет использован при формировании индивидуального плана
развития резервиста.
Оценочный лист
на кандидата в кадровый резерв, занимающего руководящую должность
Наименование индикаторов
Оценка
Комментарии2
1.Профессиональные знания
2. Профессиональный опыт
Управленческие компетенции
1. Лидерство
2. Нацеленность на результат
3. Организация рабочего процесса
4. Организация командной работы
5. Саморазвитие
Личностно-деловые качества
1.Ответственность, обязательность
2. Работоспособность
3. Коммуникативная компетентность (умение
аргументировать, убеждать, влиять)
4. Стрессоустойчивость
На Ваш взгляд, что необходимо развивать кандидату для того, чтобы он смог претендовать
на целевую должность? (Укажите конкретные области):
Знания, умения, навыки
Личностно-деловые качества
Управленческие компетенции
Другое
Оценочный лист
на кандидата в кадровый резерв, не занимающего руководящую должность (рабочий,
служащий, специалист)
Наименование индикаторов
Оценка
Комментарии3
1.Профессиональные знания
2. Профессиональный опыт
Управленческие компетенции
1.Лидерство
2. Нацеленность на результат
3. Работа в команде
4. Саморазвитие
Личностно-деловые качества
1. Инициативность, активность
2. Исполнительность, дисциплинированность
3. Общительность, готовность к взаимодействию
4. Стрессоустойчивость
На Ваш взгляд, что необходимо развивать кандидату для того, чтобы он смог претендовать
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
30
36
Дата печати 16.01.2023
на целевую должность? (Укажите конкретные области):
Знания, умения, навыки
Личностно-деловые качества
Управленческие компетенции
Другое
(подпись руководителя)
(Ф. И. О.)
(дата)
2,3 Комментарий заполняется при условии проставления баллов менее 10. Указывается зона
развития.
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
31
36
Дата печати 16.01.2023
Приложение 9
Форма заявки на проведение оценки при включении в кадровый резерв
Ф-СМК-242
«_____
»
_________________г.
(дата составления)
Начальнику
Центра оценки и планов развития
_____________________________
(Ф.И.О.)
Заявка
на проведение комплексной психологической оценки
при включении в кадровый резерв
Цель оценки: рекомендации по включению в
_______________________кадровый резерв
(вид резерва)
Количество кандидатов:
______
Список участников оценки
№
Фамилия, имя,
Текущая
Резервная
Ф. И. О
п/п
отчество кандидата
должность/
должность/
непосредственного
Подразделение
Подразделение
руководителя
кандидата
1
2
3
4
5
__________________________________
______________
_____________________
(Должность ответственного лица)
(подпись)
(Ф. И. О.)
Подразделение,
телефон
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
32
36
Дата печати 16.01.2023
Приложение 10
Форма Результатов комплексной психологической оценки
Ф-СМК-245
«___
»
_____________
______г.
(дата составления)
Начальнику
Центра формирования кадрового резерва
__________________________________________________
(Ф.И.О.)
Результаты
комплексной психологической оценки
кандидатов в______________________ кадровый резерв
(вид резерва)
№
ФИО кандидата
Текущая
Целевая
Дата оценки
Психологическая оценка
п/п
должность/
должность/
Рекомендации
Подразделение
Подразделение
ЦОК по развитию
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
__________________________________
______________
_____________________
(должность ответственного лица)
(подпись)
(Ф.И.О.)
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
33
36
Дата печати 16.01.2023
Приложение 11
Состав комиссий по отбору кадрового резерва
№ п/п
Состав
Виды кадровых резервов
комиссии
Высший и
Стратегический
Стратегический
Профессиональный
центральный
кадровый резерв ПУ
кадровый резерв ОП
кадровый резерв ОП
кадровые резервы
1
2
3
4
5
6
Председатель
Н
НЗК
РОП
РОП
1
комиссии
Заместитель
НЗ1
КУ
первый заместитель
первый заместитель
2
председателя
(заместитель) РОП
(заместитель) РОП
комиссии
РПУ;
заместители РОП;
заместители РОП;
начальник Центра
главный инженер ОП;
главный инженер ОП;
Члены
НГ, НЗК, НОК, КУ
3
формирования
специалисты по персоналу
специалисты по персоналу
комиссии
кадрового резерва
ОП/НОКЦКД
ОП/НОКЦКД
заместитель
инженер по подготовке
инженер по подготовке
начальника Центра
кадров ЦТУ (с правом
кадров ЦТУ (с правом
начальник Центра
формирования
голоса)4
голоса)4
Секретарь
4
формирования
кадрового резерва по
комиссии
кадрового резерва
формированию
кадрового резерва (с
правом голоса)
4 При отсутствии инженера по подготовке кадров секретарь комиссии назначается приказом РОП
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
34
36
Дата печати 16.01.2023
Приложение 12
Форма индивидуального плана развития резервиста
Ф-СМК-74
«_____
»
_________________г.
Индивидуальный план развития
Ф. И. О. резервиста
Дата рождения
Образование
Должность (занимаемая
работником в настоящее
время)
Должность (в резерве)
Подразделение
Ф. И. О. непосредственного
руководителя кандидата
Должность
непосредственного
руководителя кандидата
Ф. И. О. наставника
(при наличии)
Должность наставника
Период планирования
№
Срок/периодичность
Информация
Цель развития
Мероприятия
п/п
проведения
об исполнении
1
2
3
4
5
(должность непосредственного
(подпись)
(Ф. И. О.)
(дата)
руководителя кандидата)
(должность наставника)
(подпись)
(Ф. И. О.)
(дата)
(должность резервиста)
(подпись)
(Ф. И. О.)
(дата)
Заключение наставника/непосредственного руководителя по результатам выполнения ИПР
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
35
36
Дата печати 16.01.2023
Предложения наставника/непосредственного руководителя в комиссию по отбору
кадрового резерва
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(должность руководителя,
(подпись)
(Ф. И. О.)
(дата)
представляющего кандидата)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(должность наставника)
(подпись)
(Ф. И. О.)
(дата)
Код документа
Версия документа
Лист
Листов
ГУП «Московский метрополитен»
И-СМК-05.2
2
36
36