Правила оформления и сдачи текстовых отчетов и презентаций по лабораторным и практическим работам кафедры ГКПД (2022 год)

 

  Главная      Книги - Разные 

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правила оформления и сдачи текстовых отчетов и презентаций по лабораторным и практическим работам кафедры ГКПД (2022 год)

 

 

Правила оформления и сдачи текстовых отчетов и презентаций
по лабораторным и практическим работам кафедры ГКПД
Введение
Правила оформления выпускной квалификационной работы регламенти-
рованы высшим учебным заведением и выложены на сайте Воронежского госу-
дарственного технического университета. Там же выложены бланки титульного
листа и задания курсовой работы (проекта) - основных структурных элементов
работ данного типа.
Что касается правил оформления лабораторных и практических работ, то
они определяются каждым преподавателем в отдельности, либо кафедрой по-
средством выпуска соответствующих методических указаний.
Целью написания данных методических указаний является обеспечение
единообразия предоставления отчетности по лабораторным и практическим ра-
ботам преподавателям кафедры графики, конструирования и информационных
технологий в промышленном дизайне.
Часть 1. Текстовые отчеты
Структура текстовых отчетов
Текстовый отчет - наиболее распространенная форма для подтвержде-
ния студентом факта выполнения и понимания результатов проделанной лабо-
раторной или практической работы.
Любой текстовый отчет должен быть выполнен в соответствии с опреде-
ленной структурой:
1) титульный лист (1 лист);
2) постановка задачи (1-2 листа);
3) основная часть (3-15листов);
4) анализ результатов работы (1-2 листа);
5) приложения (1-10 листов).
Титульный лист должен содержать:
1) ведомственную принадлежность ВУЗа;
2) полное название ВУЗа;
3) развернутое название факультета, на котором учится студент;
4) название кафедры, на которой выполнена работа;
5) обозначение типа отчета: лабораторная или практическая;
6) наименование дисциплины;
7) тему работы, выданную преподавателем;
8) данные студента, сдающего отчет: ФИО, № группы, подпись автора, дата
предоставления отчета;
9) профиль подготовки студента: номер и наименование;
1
10) данные преподавателя, принимающего отчет: должность, ФИО, - а также
места для подписи, оценки и даты принятия отчета;
11) город, в котором расположен ВУЗ, и текущий год.
Обязательными пунктами постановки задачи являются:
1) цель работы - отражает результат, который студент должен получить, вы-
полнив требуемые действия в соответствии с указаниями, выданными препода-
вателем, и соответствует теме работы;
2) вариант задания - назначается преподавателем по собственному усмотрению
или определенному правилу (например по формуле, использующей цифры но-
мера зачетной книжки, номер студента по списку группы и т.д.);
3) задание - выдается преподавателем в соответствии с индивидуальным вари-
антом студента. В задании прописаны указания к конкретным действиям по
достижению цели работы.
В основную часть отчета включают следующие пункты:
1) теоретическая часть - в зависимости от направленности изучаемой дисцип-
лины может содержать:
историческую справку по теме изучаемого вопроса;
выбор пути решения (указываются методики, способы, алгоритмы и т.п.,
посредством которых студент собирается решать поставленную задачу);
блок-схему алгоритма (выполняется в графической форме в соответствии с
правилами оформления алгоритмов ГОСТ 19.701-90 «Схемы алгоритмов
программ, данных и систем»);
расчетные зависимости для построения математической модели;
результаты исследований ученых и ведущих специалистов в рассматри-
ваемой области и т.д.
Данная часть может быть опущена по решению преподавателя;
2) практическая часть - последовательно описываются этапы и действия, на-
правленные на выполнение поставленной задачи лабораторной или практиче-
ской работы:
приводятся куски кода программ на языках высокого уровня;
команды и операции для построения геометрических моделей;
расчетные зависимости и найденные по ним численные значения парамет-
ров и т.д.
Состав и степень проработанности данной части отчета оговаривается препода-
вателем отдельно.
Анализ результатов работы включает в себя:
1) сравнение полученных различных результатов и определение наилучшего,
наихудшего, оптимального и т.д.;
2) обоснованное разъяснение итогов работы - почему в результате проделанной
работы получили именно такой результат и что на данный процесс повлияло;
2
3) вывод - пишется в соответствии с целью работы относительно её достиже-
ния. В случае относительно небольшого количества информации в пунктах 1, 2,
они могут быть приведены в выводе.
Приложения могут содержать:
1) чертежи различных форматов;
2) спецификации разного назначения;
3) большие иллюстрации;
4) нормативные акты и документы, подтверждающие результаты внедрения ре-
зультатов работы;
5) полный листинг программ на языках высокого уровня;
6) многотабличные результаты экспериментов и т.д.
Правила форматирования текстового отчета
Написание отчета следует выполнять путем его машинного набора в тек-
стовом редакторе (например Microsoft Word). Его форматирование начинается с
установления основных параметров документа: лист формата А4, книжное
расположение, поля - верхнее и нижнее по 2 см, левое 2,5 см, правое 1,5 см.
Титульный лист: пример оформления титульных листов отчетов приве-
ден в приложении 1 данных методических указаний. Правила его форматиро-
вания:
1) ведомственная принадлежность, названия ВУЗа, факультета и кафедры вы-
деляются полужирным начертанием, шрифт Times New Roman, кегль 14 пунк-
тов, выравнивание по центру, одинарный междустрочный интервал. Далее сле-
дует 5-6 междустрочных интервалов;
2) обозначение типа отчета: полужирное начертание, шрифт Times New Roman,
кегль 20 пунктов, выравнивание по центру, одинарный междустрочный интер-
вал. Затем 5-6 междустрочных интервалов;
3) дальнейший основной текст: шрифт Times New Roman, кегль 14 пунктов, вы-
равнивание по ширине, одинарный междустрочный интервал. Между пунктами
(автор, профиль подготовки и т.д.) 1-2 междустрочных интервала;
4) поясняющий текст: шрифт Times New Roman, кегль 10 пунктов, выравнива-
ние по ширине в соответствии с линией подчеркивания, одинарный между-
строчный интервал.
5) номер страницы на титульном листе отсутствует, а на следующей ставится
номер 2.
Форматирование листов постановки задачи, основной части, анализа
результатов:
1) нумерация страниц обязательна для всего отчета, включая приложения: вни-
зу по центру страницы, шрифт Times New Roman, кегль 14 пунктов;
3
2) Расстановка переносов выполняется автоматически с шириной зоны перено-
са слов в 0,01 см. Не допускается перенос в аббревиатурах, а также заголовках;
3) заголовки выделяются полужирным начертанием, дополнительно возможно
курсивное начертание, шрифт Times New Roman, кегль 14 пунктов, выравнива-
ние по центру, абзац, все параметры (отступы слева и справа, а также интерва-
лы до и после текста абзаца) нулевые, одинарный междустрочный интервал до
заголовка (не выполняется, если текст страницы начинается с заголовка) и по-
сле него.
Если заголовок не умещается в 1 строку, то он разбивается на 2 и более
строк по смысловой законченности. При написании заголовка важно помнить,
что он не может заканчиваться переносом, знаком препинания, союзами, пред-
логами. Например (здесь и далее рамка используется в качестве пояснения):
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
4) основной текст: шрифт Times New Roman, кегль 14 пунктов, выравнивание
по ширине, абзац - первая строка отступ 1,25 см, все остальные параметры ну-
левые, междустрочный интервал - одинарный. Возможно выделение ключевых
слов в тексте курсивным начертанием для усиления внимания.
5) рисунки и подрисуночные надписи: в случае необходимости приведения гра-
фической информации в виде иллюстрации, алгоритма, скриншота из какой-
либо программы с целью пояснения процесса выполнения работы, анализа ре-
зультатов и т.д. возможно по тексту сделать ссылку на рисунок. Данная ссылка
выполняется как оборот в предложении или в форме пояснения в скобках, на-
пример:
«« получим результаты, представленные на рисунке 1».
«« выполним соответствующую команду (рисунок 1)».
Важно помнить, что ссылка на рисунок должна располагаться до его при-
ведения, которая поясняет либо процесс, либо полученный результат. Однако
существует более приоритетное по выполнению правило заполнения листа:
лист для текста или для чертежа должен быть заполнен не менее чем на 75%.
Поэтому абзац вместе со ссылкой на рисунок допускается привести и после не-
го. Нумерация рисунка выполняется арабскими цифрами и является сквозной.
Следует также отметить, что размер и качество рисунка должны быть
достаточны для того, чтобы в распечатанном виде можно было извлечь зало-
женную в него информацию, но не менее 50 % ширины допустимой области
печати. Желательно выбрать не более 2 размеров для рисунков, как по вертика-
ли, так и по горизонтали, для удобства чтения отчета.
Подрисуночные надписи: шрифт Times New Roman, кегль 14 пунктов,
выравнивание по центру, все параметры абзаца нулевые, одинарный между-
строчный интервал после нее. Подрисуночные надписи выполняются для всех
рисунков в отчете и по аналогии с ними поясняют либо процесс выполнения
какого-либо действия, либо результат выполнения. В случае если рисунок по-
ясняет разновидности какого-либо объекта, стадии выполнения чего-либо, со-
4
держит часть сборочного чертежа с номерами позиций, то каждая часть рисун-
ка подписывается а), б), в) « или 1, 2, 3 «, а подрисуночная надпись содержит
пояснение для всех и для каждого в отдельности. Например:
Современный рынок тонометров достаточно обширен, однако почти все
приборы имеют однотипный дизайн и элементы управления (рисунок 1).
а)
б)
в)
а) - автоматические приборы с манжетой для предплечья;
б) - приборы с манжетой на запястье; в) - механического типа
Рисунок 1 - Приборы для измерения артериального давления
К основным недостаткам автоматических приборов (рисунок 1, а, б) сле-
дует отнести «
6) таблицы являются отличным способом структурирования данных и пред-
ставления информации. На каждую из таблиц должна быть выполнена ссылка
по тексту аналогично рисунку. Например:
«« получим результаты эксперимента, которые сведем в таблицу 1».
«« в соответствии с полученными данными (таблица 1) построим график».
Каждая таблица имеет заголовок и матричную часть, которая в свою оче-
редь делится на шапку таблицы и данные: шрифт Times New Roman, кегль 14
пунктов заголовок и для матричной части допустимо снижение до 10 пунктов,
обозначение имеет курсивное начертание, выравнивание заголовка и шапки
таблицы - по центру, все параметры абзаца нулевые, данных - по левому краю.
После таблицы следует один интервал. Например:
Получим переходные процессы в традиционной системе при различных
значениях комбинаций задающих воздействий (таблица 1).
Таблица 1 - Планирование экспериментов
Задающие воздействия
эксперимента
1-е задающее воздействие
2-е задающее воздействие
1
Единичное ступенчатое
Единичное ступенчатое
2
Единичное ступенчатое
Отсутствие воздействия
3
Отсутствие воздействия
Единичное ступенчатое
В дальнейшем под первым экспериментом понимается «
5
Нумерация таблиц аналогично рисункам выполняется арабскими цифра-
ми и является сквозной. В случае если таблица занимает несколько страниц, то:
после шапки идет строка с нумерацией столбцов, которая указывается на
последующих страницах, либо приводится вся шапка целиком:
Задающие воздействия
эксперимента
1-е задающее воздействие
2-е задающее воздействие
1
2
3
последующая страница начинается с заголовка «Продолжение таблицы «»
с указанием номера таблицы.
Столбец «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При
необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, поряд-
ковые номера следует указывать в первом столбце таблицы непосредственно
перед их наименованием.
7) Математические формулы и уравнения набираются в редакторах формул,
таких как встроенный в Microsoft Word, а также Microsoft Equation 3.0 и
MathType 5.0 Equation. Все формулы должны быть встроены в текст, иметь
стиль «Математика», «Обычный» размер, кегль 14 пунктов для основного
шрифта и соответствующие настройки для индексов и коэффициентов:
Формулы и уравнения выделяют в отдельную строку и выполняют один
интервал до и один после. Если уравнение не умещается в одну строку, оно
должно быть перенесено на следующую строку только на знаках выполняемых
операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Для знака ум-
ножения в формулах и уравнениях следует применять символ « », либо «».
Нумерация формул сквозная и выполняется арабскими цифрами в круглых
скобках с выравниванием по правому краю.
Ссылка в тексте обязательна для каждой формулы и выполняется также в
круглых скобках.
Пояснение символов и числовых коэффициентов следует приводить не-
посредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с но-
вой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в фор-
муле (с указанием единицы измерения через запятую), если же они участвуют в
дальнейших уравнениях, то повторное пояснение не требуется. Первая строчка
пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, с абзац-
ного отступа.
F
P
,
(2)
S
где P - давление, Па;
F - сила, действующая перпендикулярно поверхности, Н;
S - площадь поверхности, м2.
8) Списки оформляются либо в числовой последовательности, например 1, 2, 3,
4, «, либо буквенной а), б), в), либо символами. Рекомендуется принять не бо-
лее одного начертания каждого типа. Если категории списка содержат много
текста, то параметры абзаца возможно принять нулевыми, в случае простого
перечисления - отступ текста слева 0,5 см, выступ первой строки 0,5 см.
Форматирование листов приложений выполняется в соответствии со
следующими правилами:
1) нумерация приложений выполняется арабскими цифрами, она сквозная;
2) каждое приложение начинается с заголовка «Приложение «» с указанием
номера, затем через интервал идет еще один заголовок к приведенной инфор-
мации: шрифт Times New Roman, кегль 14 пунктов;
3) нумерация рисунков, таблиц и формул начинается заново с указанием номера
приложения, например в первом приложении: «Рисунок 1.1», «Таблица 1.1»,
формула «(1.1)»;
4) В случае приведения комплекта чертежей, на первом из них приводится сле-
дующая основная надпись:
Последующие чертежи одного типа идут с другой рамкой:
в графе «Разраб.» указывается фамилия студента;
в графах «Пров.» и «Утв.» указывается фамилия преподавателя;
тема работы указывается без кавычек;
под типом документа подразумевается сборочный чертеж, схема сборки-
разборки, деталировочный чертеж, спецификация и т.д.;
литера «у» означает «учебный»;
масштаб чертежа (на схемах любого типа (электрических, гидравлических,
пневматических и др.), блок-схемах алгоритмов не указывается);
в случае если приведен один чертеж, то графа «Лист» должна быть пустой,
а в графе «Листов» присутствовать «1». При приложении комплекта чер-
тежей сначала идет сборочный чертеж, затем деталировочные чертежи, да-
лее спецификации.
Складывание чертежей выполняется по ГОСТ 2.501-88 «Правила учета и хра-
нения».
Правила предоставления текстового отчета
При непосредственной сдаче текстового отчета преподавателю необхо-
димо помнить:
1) отчет является целостной работой, а это значит, что бумажные листы должны
быть скреплены с помощью скоросшивателя и помещены в папку, либо скреп-
лены посредством степлера и помещены в папку-вкладыш (файл);
2) листы текстового отчета должны быть уложены в соответствии с их порядко-
выми номерами. Недопустимо скреплять отчет вместе с пустыми листами;
3) бумажные листы должны выглядеть опрятно: не быть мятыми и не содержать
пятна от каких-либо пищевых и иных красителей;
4) на титульном листе, на основных надписях чертежей, спецификаций (если
имеются) студенту, защищающему работу, необходимо расписаться и проста-
вить дату защиты, номер группы;
5) в случае успешной защиты (ответы на вопросы преподавателя устно или
письменно) по усмотрению преподавателя отчет может быть им забран или от-
дан студенту вместе с отметкой о сдаче.
Приложение 1
Оформление титульных листов
отчетов лабораторных и практических работ
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
Воронежский государственный технический университет
Факультет информационных технологий и компьютерной безопасности
Кафедра графики, конструирования и информационных технологий
в промышленном дизайне
ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №___
По дисциплине:___________________________________________________
наименование
на тему:
«
» !
Автор работы:
группа __________
подпись, дата
инициалы, фамилия
обозначение
Профиль подготовки:
!
номер, наименование
Руководитель:
!
подпись, дата
должность, инициалы, фамилия
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
Воронежский государственный технический университет
Факультет информационных технологий и компьютерной безопасности
Кафедра графики, конструирования и информационных технологий
в промышленном дизайне
ОТЧЕТ ПО ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ №___
По дисциплине:___________________________________________________
наименование
на тему:
«
» !
Автор работы:
группа __________
подпись, дата
инициалы, фамилия
обозначение
Профиль подготовки:
!
номер, наименование
Руководитель:
!
подпись, дата
должность, инициалы, фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

///////////////////////////////////////