|
|
ПАО «ТАТНЕФТЬ»
УРПС
ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА
Ревизия 0
2018 год
Содержание
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
3
2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
3
2.1. Требования к участникам
3
2.2. Порядок проведения тендера
4
2.3. Требования к содержанию, оформлению и форме заявок на участие в
5
тендере
2.4. Требования к предложению участника
6
2.5. Требования к сроку действия заявки на участие в тендере
7
2.6. Требования к языку заявки на участие в тендере
7
2.7. Дополнительные предложения участника
7
2.8. Окончание приема заявок на участие в тендере
8
2.9. Порядок заключения договора
8
2.10. Последствия признания тендера несостоявшимся
8
2.11. Сроки и условия поставки товара или оказания услуг
8
3. ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
8
4. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
8
Инструкция участника тендера
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
УРПС ПАО
«Татнефтьª
- структурное подразделение ПАО
«Татнефтьª
им. В.Д. Шашина. Целью которого является реализация масштабных проектов
строительства ПАО «Татнефть» - комплекс нефтеперерабатывающих и нефтехимических
заводов АО «ТАНЕКО».
Полную информацию о компании и руководстве можно узнать на сайте
www.urps.tatneft.ru
УРПС ПАО
«Татнефтьª обеспечивает объект строительства оборудованием,
материалами и услугами. Выбор контрагентов производится на тендерной основе.
Для проведения тендерных процедур используется ресурс Тендерный портал УРПС
ПАО «Татнефтьª, расположенный по адресу https://tender.tatneft.ru. Для работы на
тендерном портале рекомендуется использовать браузер Google Chrome последней версии.
Стабильность работы портала в иных браузерах не гарантирована.
2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Требования к участникам
К участникам устанавливаются следующие обязательные требования:
- Соответствие требованиям, предъявляемым законодательством Российской
Федерации к лицам, осуществляющим работы по проектированию, поставке товаров,
выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом лота (наличие соответствующих
лицензий, разрешений, сертификатов и т.п. в зависимости от предмета);
- Участником тендера не может быть лицо
(физическое или юридическое)
приостановление деятельности которого предусмотрено Кодексом Российской Федерации
об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в тендере;
- Отсутствие у участника тендера задолженности по начисленным налогам, сборам и
иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные
внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которых превышает
25% (двадцать пять процентов) от балансовой стоимости активов участника тендера по
данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник
тендера считается соответствующим установленному требованию в случае, предоставления
соответствующей справки, подтверждающей отсутствие задолженности;
- Участником тендера не может быть лицо
(физическое или юридическое)
проходящее процедуру ликвидации, подготовку к последующей ликвидации или процедуру
банкротства;
- Отсутствие сведений об участнике в стоп-листе ПАО «Татнефтьª.
- Указанные требования предъявляются ко всем участникам.
- Заказчик в праве потребовать от участников предоставления тендерной банковской
гарантии, корректировки в которую вносятся при согласии Заказчика.
- Заключение договора производится по форме Заказчика.
- Заказчик в праве потребовать работу в системе электронного документооборота.
Инструкция участника тендера
2.2. Порядок проведения тендера
Тендер проводится в два этапа содержащих подэтапы:
Этап I - Запрос технического предложения:
- Публикация
УРПС ПАО «Татнефтьª публикует лот на тендерной площадке с обязательным
указанием номера извещения о проведении тендера - это означает старт лота, а также
автоматически предоставляет участнику доступ к просмотру информации о лоте, о сроках
его проведения и пакету документов, размещенных УРПС ПАО «Татнефтьª в данном лоте;
- Предоставление технических предложений
Участнику после получения уведомления о начале проведения тендера, необходимо
изучить документацию Заказчика, а после изучения документации Участник должен
принять решение об участии в тендере нажав кнопку «Принять участиеª или отказаться,
нажав «Отказатьсяª.
После подтверждения участия в лоте Участник готовит и прикрепляет в указанный
срок техническое предложение
(с обязательным приложением чертежей, эскизов,
описательной частью технического предложения, сертификатов), а также указывает условия
для заключения сделки (условия оплаты, поставки, согласие с проектом договора Заказчика,
прикладывает протокол разногласий к договору при его наличии) и иные файлы, не
относящиеся ни к технический, ни к коммерческой информации (учредительные документы,
карта партера, справка ИФНС, бухгалтерский баланс и т.д.). Этап проводится до даты
завершения сбора технических предложений и может быть продлен по факту обращения
одного из участников тендера с просьбой о продлении или в случае недостаточного
количества предложений.
Предоставление коммерческих предложений на данном этапе запрещено!
- Технический анализ полученных предложений
Полученные предложения рассматриваются техническими специалистами
организатора лота на соответствие требованиям технического задания, опросного листа,
запросу технического предложения и другим документам. По результатам технического
анализа возможна доработка предложения посредством очной встречи организатора и
участников торгов, либо посредством электронной почты;
- Предоставление обновленных технических предложений - на данном этапе
необходимо прикрепить обновленное техническое предложение с учетом исправлений,
полученных от организатора по итогам технического анализа или в случае, если техническое
предложение полностью соответствует, то подтвердить неизменность
(актуальность)
предложения на тендерном портале;
- Участники, предоставившие итоговые технические предложения, соответствующие
требованиям технического задания, опросного листа, запросу технического предложения и
другим документам допускаются до предоставления коммерческого предложения.
Предоставление коммерческих предложений на данном этапе запрещено!
Этап II - Запрос коммерческого предложения.
- После проведения технического анализа компании, допущенные к предоставлению
коммерческого предложения, должны проставить окончательные цены на оборудование и
материалы в соответствующей форме на тендерном портале; Этап может быть продлен по
факту обращения одного из участников тендера с просьбой о продлении или в случае
недостаточного количества предложений.
Инструкция участника тендера
Участник может подать только одно коммерческое предложение, в случае обновления
предложения до завершения этапа, то окончательным считается именно обновленное
последнее предложение. Процедура снижения стоимости на Тендерном портале УРПС
ПАО «Татнефтьª, а также очный редукцион/переторжка не предусмотрены.
2.3. Требования к содержанию, оформлению и форме заявок на участие в тендере
2.3.1. Участник подает заявку на участие в тендере посредством размещения ее на
тендерном портале УРПС ПАО «Татнефтьª (http://tender.tatneft.ru/) в электронном виде
(сканированные копии подписанных, заверенных и скрепленных печатью документов, а
также в случае наличия такой возможности - копии вышеперечисленных документов в
редактируемом формате), в срок, указанный в извещении о проведении тендера.
Документацию необходимо выкладывать в соответствующий раздел, указанный на
площадке: Техническая документация, Иная документация, Коммерческое предложение (на
этапе приема коммерческого предложения). Подробнее в п. 2.3.5. настоящей инструкции
2.3.2. Заявка на участие в тендере и все прилагаемые к ней документы должны быть
подписаны лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской
Федерации действовать от имени участника без доверенности, или надлежащим образом,
уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченное лицо). В
последнем случае оригинал или нотариально заверенная копия доверенности
прикладывается к заявке. Применение факсимильного воспроизведения подписи с
использованием средств механического или иного копирования, либо иного аналога
собственноручной подписи не допускается.
2.3.3. Оплата расходов по подготовке тендерной документации возлагается на
участника тендера.
2.3.4. Документация, представляемая участниками, должна соответствовать
требованиям, содержащимся в тендерной документации.
2.3.5. Каждый документ, входящий в заявку на участие в тендере, должен быть заверен
печатью и подписью участника, если каждый документ состоит из нескольких листов, то
необходимо заверить печатью и подписью каждый лист в отдельности. Заявку необходимо
подавать в следующем порядке:
- Техническое предложение (Этап I) - совокупность документов, относящихся к
описанию технической составляющей изделия, необходимо документы собрать в одну
архивную папку и прикрепить к заявке на участие на тендерном портале, рекомендуемое
наименование архива - «Техническая документация».
- Иная документация
(Этап I)
- совокупность документов, не относящаяся к
технической или коммерческой информации об изделии, может содержать учредительные
документы, карта партера, справка ИФНС, бухгалтерский баланс, условия для заключения
сделкb и т.д. К пакету тендерной документации может прилагаться перечень документов
необходимых для предоставления.
- Коммерческое предложение (Этап II) - совокупность документов, относящихся к
ценовому предложению. Срок фиксации стоимости 90 календарных дней.
2.3.6. Документы, входящие в заявку на участие в тендере, должны быть направлены
только посредством тендерного портала, исключением является только доработка
технического предложения по замечаниям по итогам технического анализа. Документы,
направленные иным образом, могут быть отклонены без объяснения причин.
Инструкция участника тендера
2.3.7. Числовые значения денежных форматов представляются в заявке с округлением
до двух знаков после запятой.
2.3.8. Участник, подавший заявку на участие в тендере, вправе изменить или отозвать
ее в любое время до момента окончания сбора тендерных предложений.
2.3.9. Изменения, внесенные в заявку, считаются неотъемлемой частью заявки на
участие в тендере.
2.3.10. Изменение предложения доступно только до завершения соответствующего
этапа, при этом, последняя поданная версия предложения считается актуальной и заменяет
ранее поданную версию после нажатия кнопки «Отправить предложение повторноª.
2.3.11. Заявки на участие в тендере, отозванные до окончания срока подачи заявок на
участие в тендере в порядке, указанном выше, считаются неподанными.
2.3.12. После окончания срока подачи коммерческого предложения не допускается
изменение или отзыв заявок на участие в тендере.
2.3.13. При систематических (более трех зафиксированных случаев) отказах участника
от поданного предложение после завершения лота компания заносится стоп-лист.
2.3.14. В случае если на этапе заключения договора победитель закупки отказывается
от его заключения или выявляются обстоятельства, препятствующие заключению договора,
тендерная комиссия имеет право принять решение о заключении договора с участником
закупки, занявшим второе место.
2.3.15. При систематических (более трех зафиксированных случаев) отказах участника
от заключения договора
(спецификации) на условиях тендерной документации по
информации от Исполнителя договора компания заносится в стоп-лист.
2.3.16. По итогам тендера у компании организатора не возникает обязанности
заключить договор с победителем.
2.4. Требования к предложению участника
2.4.1. Участник должен представить подробное описание качественных и
количественных характеристик товаров и услуг, а в случае необходимости поставки
патентованных товаров
(например, патентованного оборудования и катализаторов)
документация должна иметь соответствующую отметку.
2.4.2. Предложение участника должно содержать следующее:
2.4.2.1. Наименование и описание поставляемых товаров и услуг;
2.4.2.2. Перечень поставляемых и патентованных товаров на условиях поставки DAP
или DDP (Инкотермс 2013) (и дальнейшим механизмом изменения цены на указанные
товары в течение следующих 10 лет в случае заключения рамочного соглашения);
2.4.2.3. Перечень дополнительных расходов: услуги по шеф-монтажа, пуско-наладки,
обучение персонала Заказчика и т.д.;
2.4.2.4. Выполнение требований государственных стандартов, санитарных норм и
правил, требований Заказчика. Подготовленные результаты и отчеты должны строго
соответствовать требованиям, изложенным в техническом задании;
2.4.2.5. Применяемые технологии и методы оказания услуг. Участник должен
согласовать с Заказчиком применяемые им способы и методы оказания услуг;
2.4.2.6. Привлекаемые кадровые ресурсы. Участник заполняет соответствующую
форму тендерной документации (если требуется);
2.4.2.7. Цены указываются в валюте или рублях без НДС и должны включать в себя
стоимость поставки товаров с учётом доставки до склада покупателя и оказания услуг по
Инструкция участника тендера
каждому пункту предоставляемого графика работ;
2.4.2.8. Опыт и квалификация участника. Участник должен иметь подтвержденный
опыт проведения работ по выполнению поставки и иных задач, представляемых на тендер;
2.4.2.9. Гарантийное и сервисное обслуживание. Участник должен предоставить
обязательства исполнения заказов на поставку запасных частей, комплектующих и при
необходимости их шеф-монтажа и иных задач по запросу Заказчика в течение 10 лет с
момента истечения гарантийного срока на товар, либо предоставить техническую
документацию, позволяющую провести замещение на запчасти и комплектующие путем
изготовления у другого изготовителя.
2.4.2.10. Предложение может не соответствовать п. 2.4.2 настоящей инструкции если
требования к нему изложены явно в техническом или коммерческом задании тендерной
документации.
2.5. Требования к сроку действия заявки на участие в тендере
2.5.1. Заявка на участие в тендере должна быть действительна в течение срока,
указанного в ней участником. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90
календарных дней со дня, следующего за днем окончания сбора технико-коммерческого
предложения. Указание меньшего срока действия может являться основанием для
отклонения заявки на участие в тендере.
2.5.2. В течение срока действия заявки на участие в тендере Заказчик имеет право
принять (акцептовать) ее и заключить соглашение с победителем на изложенных в ней
условиях, а участник обязан не изменять и не отзывать свое предложение. Действия по
изменению условий работ победителем тендера, отказа от работ на тендерных условиях или
на условиях заключенного соглашения может являться основанием для отказа Заказчика от
заключения соглашения, предъявления штрафных санкций по заключенному соглашению и
исключения победителя тендера из списка потенциальных поставщиков/подрядчиков по
будущим работам.
2.6. Требования к языку заявки на участие в тендере
2.6.1. Все документы, входящие в заявку на участие в тендере, должны быть
подготовлены на русском языке за исключением документов, оригиналы которых выданы
участнику третьими лицами на ином языке. Такие документы могут быть представлены на
языке оригинала при условии приложения нотариально заверенного перевода на русский
язык. При этом превалирующим будет русский перевод документа.
2.7. Дополнительные предложения участника
2.7.1. Если у участника имеются дополнительные предложения, то они прилагаются к
тендерному предложению отдельным разделом, что позволит более полно оценить
предложение.
Инструкция участника тендера
2.8. Окончание приема заявок на участие в тендере
2.8.1. Заказчик принимает заявки на участие в тендере в электронном виде на
тендерном портале УРПС ПАО «Татнефтьª и в сроки, указанные в извещении.
2.9. Порядок заключения договора
2.9.1. Заказчик заключит договор с тем участником, который будет признан
победителем по итогам заседания тендерной комиссии ПАО «Татнефтьª.
2.10. Последствия признания тендера несостоявшимся
2.10.1. В случаях, если тендер признан несостоявшимся, вследствие отсутствия заявок
на участие в тендере (в том числе несоответствующие техническим требованиям) либо
отказа от участия всеми участниками тендера, подавшим заявки, Заказчик вправе объявить
о проведении повторного тендера, либо принять решение о размещении заказа у
единственного участника.
2.10.2. В случае объявления о проведении повторного тендера Заказчик, вправе
изменить условия тендера.
2.11. Сроки и условия поставки товара или оказания услуг
2.11.1. Срок и условия поставки товара или оказания услуг будут определяться в ходе
заседания рабочей группы/тендерной комиссии, созданной Заказчиком.
3. ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
В рамках данного проекта должны применяться и соблюдаться законодательство,
нормативы, требования и нормы Российской Федерации и Республики Татарстан.
Ознакомление с местными нормативами, правилами, применимым законодательством, и
соблюдение их при выполнении работ является обязанностью участников.
4. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Гарантии на рабочие характеристики производства должны быть подготовлены в
соответствии с требованиями, указанными в рабочих технических условиях. Гарантийные
обязательства, условия гарантий эксплуатационных параметров поставляемого
оборудования и технологий должны быть представлены в договоре.
4.1. Общие гарантии:
Гарантии определяются в отношении технологических и других эксплуатационных
параметров, определенных договором. Ответственность за обеспечение данных гарантий
возлагается на Заказчика.
Инструкция участника тендера
4.2. Гарантии параметров технологического процесса:
Гарантии по отдельным установкам: в отношении лицензированных установок
лицензиар берет на себя полную ответственность за надлежащие параметры
лицензированных технологий и подтверждает все гарантии технологических параметров,
как определено в договоре.
|