|
|
Методические рекомендации по завершению приоритетного проекта
(программы)
Общие положения
Методические рекомендации по завершению приоритетного проекта (программы) (далее ‒ методические рекомендации) разработаны в соответствии с положением об организации проектной деятельности в Правительстве Оренбургской области, утвержденным постановлением Правительства Оренбургской области от 24.04.2017 № 316-п «Об организации проектной деятельности в Правительстве Оренбургской области».
Методические рекомендации содержат рекомендуемые формы итогового отчета о реализации приоритетного проекта (далее – итоговый отчет), отчета об извлеченных уроках реализации приоритетного проекта (далее ‒ отчет об извлеченных уроках).
При подготовке итогового отчета о реализации приоритетной программы и отчета об извлеченных уроках реализации приоритетной программы рекомендуется использовать формы итогового отчета, отчета об извлеченных уроках реализации приоритетного проекта и методические рекомендации по их заполнению, за исключением отдельных положений, отмеченных в виде сносок к методическим рекомендациям.
Итоговый отчет и отчет об извлеченных уроках подготавливаются после принятия решения совета при Губернаторе Оренбургской области по стратегическому развитию и приоритетным проектам (далее – совет) о плановом или досрочном завершении приоритетного проекта (далее ‒ проект).
Подготовка итогового отчета осуществляется с использованием автоматизированной информационной системы проектной деятельности (далее ‒ АИСПД) на основании данных мониторинга проекта в части реализации паспорта проекта и сводного плана проекта, представляемых участниками рабочих органов проекта в АИСПД.
Организация работы по подготовке итогового отчета и отчета об извлеченных уроках осуществляется администратором проекта.
Руководитель проекта обеспечивает подготовку итогового отчета в сроки, определенные положением. Подготовленный итоговый отчет подлежит согласованию с функциональным заказчиком проекта, общественно-деловым советом, экспертной группой, участниками проекта и
региональным проектным офисом.
Итоговый отчет рассматривается проектным комитетом и утверждается советом.
Рекомендации по подготовке итогового отчета
Итоговый отчет разрабатывается в соответствии с рекомендациями по ее заполнению, приведенными в настоящем разделе методических рекомендаций.
Итоговый отчет включает следующие основные разделы: раздел I «Основные положения»;
раздел II «Сводная информация о реализации приоритетного проекта»; раздел III «Отчет о достижении цели и показателей приоритетного
проекта»;
раздел IV «Отчет о достижении результатов приоритетного проекта»; раздел V «Отчет о соблюдении сроков реализации приоритетного
проекта»;
раздел VI «Отчет об исполнении бюджета приоритетного проекта»; раздел VII «Контрольный лист передачи архива приоритетного
проекта».
В наименовании проекта указывается полное наименование проекта в соответствии с паспортом проекта.
Раздел I «Основные положения» содержит следующую информацию:
«Дата представления отчета». Указывается дата представления итогового отчета для согласования в соответствии с положением.
«Наименование направления». Обозначается основное направление стратегического развития Оренбургской области в соответствии с перечнем, утвержденным советом и указанное в паспорте проекта.
«Код проекта». Указывается уникальный номер проекта, присваиваемый проекту в АИСПД.
«Краткое наименование проекта». Приводится указанное в паспорте проекта краткое наименование проекта.
«Сроки начала и окончания реализации проекта». Указываются плановая дата начала реализации проекта и плановая дата завершения реализации проекта в формате «ДД.ММ.ГГГГ», указанные в паспорте проекта.
«Куратор проекта». Указывается куратор проекта (фамилия, имя, отчество и полное наименование должности), определенный советом и указанный в паспорте проекта.
«Старшее должностное лицо проекта (СДЛ)». Указывается фамилия,
имя, отчество и полное наименование должности старшего должностного лица в соответствии с паспортом проекта. В случае отсутствия старшего должностного лица проекта в соответствующей графе итогового отчета ставится прочерк.
«Функциональный заказчик проекта». Приводится наименование органа исполнительной власти Оренбургской области (далее ‒ орган исполнительной власти) с указанием ответственного должностного лица (фамилия, имя, отчество и полное наименование должности).
«Руководитель проекта». Указывается лицо (фамилия, имя, отчество и полное наименование должности), определенное советом в качестве руководителя проекта и указанное в паспорте проекта.
«Исполнители и соисполнители мероприятий проекта». Приводится перечень (наименования) органов исполнительной власти, муниципальных образований Оренбургской области (далее ‒ муниципальные образования) и иных органов и организаций, являющихся исполнителями и соисполнителями мероприятий проекта.
Раздел II «Сводная информация о реализации приоритетного проекта» содержит обобщенную информацию о фактическом достижении целей проекта, показателей проекта, результатов исполнения проекта, а так же информацию о соблюдении сроков реализации приоритетного проекта и о фактическом достижении плановых значений освоения средств бюджета.
В графе «Оценка достижения» указываются количественные и процентные оценки достижения целей, показателей, результатов, сроков реализации проекта и исполнения бюджета проекта в соответствии с информацией, содержащейся в соответствующих разделах итогового отчета.
Применяемая в графе «Статус достижения» цветовая индикация соответствует процентным оценкам, определяемым советом и проектным комитетом для каждого проекта с учетом особенностей отдельных видов проектов:
более YY % ‒ зеленый индикатор;
от YY % до YY % ‒ желтый индикатор; менее YY % ‒ красный индикатор.
Итоговый статус реализации проекта соответствует самому низкому статусу данного раздела итогового отчета.
Графа «Комментарий» заполняется при наличии желтого или красного индикатора статуса. В этом случае в ячейке соответствующего индикатора приводятся основные причины отклонений.
Раздел III «Отчет о достижении цели и показателей приоритетного проекта» включает следующие подразделы:
информация о достижении цели проекта; информация о достижении показателей проекта.
Подраздел «Информация о достижении целей приоритетного проекта» содержит сведения о фактическом достижении целей проекта на момент завершения реализации проекта.
В графе «Критерии достижения целей» приводятся полные наименования показателей проекта. Показатели должны быть связаны с целями проекта и свидетельствовать о получении социального, экономического или иного общественно значимого эффекта, заложенного в целях проекта. По показателям проекта приводятся целевые (плановые) и фактические значения на момент завершения реализации проекта.
В графе «Достижение целей проекта – итого» указывается среднее арифметическое (сумма чисел, деленная на их количество) отношений фактически достигнутых значений показателей к их целевым (плановым) значениям, умноженное на 100. В случае недостижения значения одного или нескольких показателей цели проекта, при итоговой оценке достижения цели проекта, значения иных показателей, по которым целевые значения перевыполнены, приравниваются к 100 процентам.
Подраздел «Информация о достижении показателей приоритетного проекта» содержит информацию о фактическом достижении плановых значений показателей проекта. Информация в подразделе приводится по показателям, указанным в паспорте проекта, а также по показателям, контроль достижения которых осуществляется на уровне совета. Наименования показателей, типы показателей, их базовые значения, а также плановые значения по годам реализации проекта указываются в соответствии со значениями, указанными в паспорте проекта. По каждому показателю приводятся фактически достигнутые значения по годам реализации проекта, а также их итоговые значения на момент завершения реализации проекта. В случае если реализация проекта охватывала муниципальные образования и (или) осуществлялась при участии муниципальных образований (далее – муниципальная составляющая проекта), в итоговом отчете могут приводиться показатели уровня муниципальных образований, которые охватывала реализация проекта. В этом случае соответствующая информация приводится в приложении к итоговому отчету. При этом в графе таблицы, в которой указан показатель проекта, по которому приводится муниципальная составляющая, указываются номер приложения к итоговому отчету и номера строк таблицы с показателями уровня муниципальных образований.
В строке «Итого достигнуто показателей» указываются итоговое количество достигнутых показателей, а также доля (процент) фактически
достигнутых показателей проекта от общего количества показателей проекта. В случае наличия показателей, по которым плановые значения не достигнуты, в графе «Комментарий о достижении показателей проекта» указываются причины, по которым значения данных показателей достигнуты не были и приводятся иные комментарии.
Раздел IV «Отчет о достижении результатов приоритетного проекта» содержит информацию о достижении всех результатов и требований к результату проекта. В таблице приводится полный перечень результатов проекта, а также требований к результатам проекта, указанным в паспорте и обосновании паспорта проекта.
В графе «Статус достижения» по каждому требованию к результату проекта указывается один из следующих статусов: получен, не получен, получен частично.
В случае невыполнения требования к результату проекта в графе
«Комментарий и причины отклонений» приводятся причины, по которым соответствующее требование к результату проекта выполнено не было или было выполнено частично. При необходимости возможно приведение дополнительных комментариев.
В строке «Итого достигнуто результатов» указываются итоговое количество полученных результатов проекта, по которым выполнены все требования к результатам, а также доля (процент) фактически полученных результатов с выполненными требованиями к результатам в общем количестве запланированных результатов проекта.
В случае несопоставимости масштабов и значимости результатов и требований к результатам возможна корректировка подходов к подсчету итогового количества и доли достигнутых результатов. При этом в графе
«Комментарий и причины отклонений» приводятся пояснения по вычислению итогового количества и доли достигнутых результатов проекта.
Раздел V «Отчет о соблюдении сроков реализации приоритетного проекта» включает следующие подразделы:
информация о сроках реализации проекта;
информация о сроках реализации проектов и мероприятий приоритетной программы1;
динамика достижения контрольных точек проекта; информация о достижении контрольных точек проекта.
Информация в подразделе приводится по контрольным точкам, указанным в паспорте проекта, а также по контрольным точкам, контроль
1 Раздел используется при подготовке итогового отчета о реализации программы
исполнения которых осуществляется на уровне совета.
В подразделе «Информация о сроках реализации приоритетного проекта» приводятся сведения о плановой и фактической длительности реализации проекта в месяцах, сведения о наличии отклонений (процентов) фактической длительности от плановой, а также причины отклонений и иные комментарии.
Подраздел «Информация о сроках реализации приоритетных проектов и мероприятий приоритетной программы» используется при подготовке итогового отчета о реализации программы. В подразделе по всем проектам и мероприятиям, утвержденным в паспорте программы, приводится их плановая и фактическая длительность в месяцах, сведения о наличии отклонений (процентов) фактической длительности от плановой длительности реализации проектов и мероприятий программы, а также причины отклонений и иные комментарии.
Информация, содержащаяся в подразделе «Динамика достижения контрольных точек приоритетного проекта» включает сведения о плановых и фактических значениях сроков достижения контрольных точек по кварталам реализации проекта в рамках всего срока реализации проекта и приводится в форме диаграммы (графика), построение которой (которого) осуществляется с использованием АИСПД на основе данных мониторинга проекта в части реализации паспорта проекта и сводного плана проекта, представляемых участниками рабочих органов проекта в АИСПД.
В случае если общая длительность реализации проекта составляет пять и более лет, информацию, содержащуюся в диаграмме, возможно приводить в разрезе полугодий.
Диаграмма достижения контрольных точек проекта включает:
ряд диаграммы, выделенный синим цветом, соответствующий плановому значению количества контрольных точек, которые должны быть достигнуты на конец каждого квартала согласно паспорту проекта (план);
ряд диаграммы, выделенный зеленым цветом, соответствующий фактическому значению количества контрольных точек, которые достигнуты на конец каждого квартала реализации проекта (факт).
Данные в диаграмме (графике) приводятся нарастающим итогом.
Пример диаграммы (графика) достижения контрольных точек приведен на рисунке.
Рисунок. Пример диаграммы (графика) достижения контрольных точек (единиц).
Подраздел «Информация о достижении контрольных точек приоритетного проекта» содержит детальную информацию по каждой контрольной точке с указанием плановых и фактических сроков достижения, отклонений (дней) и причин отклонений.
Наименование контрольной точки, тип контрольной точки и плановый срок ее достижения указываются в соответствии с паспортом проекта.
При наличии в проекте муниципальной составляющей соответствующая информация в итоговом отчете может приводиться в разрезе каждого муниципального образования, принимающего участие в реализации проекта. В этом случае информация приводится в приложении к итоговому отчету. При этом в графе таблицы, в которой указана контрольная точка, по которой приводится муниципальная составляющая, указываются номер приложения к итоговому отчету и номера строк таблицы с информацией о достижении контрольных точек проекта уровня муниципальных образований.
В строке «Итого контрольных точек, достигнутых в срок» указываются итоговое количество контрольных точек, фактический срок достижения которых не превысил срока достижения, указанного в паспорте проекта, а также доля (процент) фактически достигнутых контрольных точек в плановый срок в общем количестве контрольных точек.
В случае наличия объективных причин (технико-технологические особенности и пр.) превышения плановых сроков достижения отдельных контрольных точек на незначительный период времени (относительно общей
длительности соответствующего мероприятия, которое оканчивается контрольной точкой) возможна корректировка подходов к подсчету итогового количества и доли достигнутых контрольных точек.
При этом в графе «Комментарий и причины отклонений» приводятся пояснения по вычислению итогового количества и доли достигнутых контрольных точек.
Раздел VI «Отчет об исполнении бюджета приоритетного проекта» содержит информацию о фактическом достижении плановых значений освоения средств бюджета проекта по годам реализации проекта.
Плановые значения расходов бюджета проекта по годам реализации в разрезе источников финансового обеспечения указываются в соответствии со значениями, указанными в паспорте проекта.
По каждому источнику финансового обеспечения проекта указываются фактические значения объема средств бюджета, освоенных в рамках реализации проекта на конец каждого года, а также итоговые значения по годам реализации в разрезе всех источников финансового обеспечения (строка «Итого (млн. рублей)») и итоговые значения на момент завершения проекта (графа «Всего (млн. рублей)»).
Объемы расходов указываются в млн. рублей, до двух знаков после запятой.
В графе «Отклонение (процентов)» указывается процент отклонения фактического значения бюджета проекта от планового значения на конец каждого года реализации проекта, а также итоговое отклонение на момент завершения реализации проекта.
При наличии в проекте муниципальной составляющей соответствующая информация в итоговом отчете может приводиться в разрезе каждого муниципального образования, принимающего участие в реализации проекта. При этом плановые значения бюджета проекта в разрезе муниципальных образований определяются исходя из сроков доведения лимитов бюджетных обязательств на реализацию соответствующих мероприятий проекта на уровне муниципальных образований в соответствии со сводным планом проекта.
Указанная информация приводится в приложении к итоговому отчету. В этом случае в графе таблицы, в которой указан источник финансового обеспечения проекта, по которому приводится муниципальная составляющая, указывается номер приложения к итоговому отчету и номера строк таблицы с объемами плановых и фактических значений освоения средств бюджета проекта уровня муниципальных образований.
В случае наличия отклонений фактических значений освоения средств
бюджета проекта от плановых в графе «Комментарий об исполнении бюджета проекта» указываются причины данных отклонений и приводятся иные комментарии.
Раздел VII «Контрольный лист передачи архива приоритетного проекта» содержит перечень критериев, информация об исполнении которых свидетельствует о полноте произведенных действий по формированию и передаче архива проекта. Перечень критериев контрольного листа может быть расширен (без изменения типовых пунктов, указанных в форме итогового отчета) по усмотрению руководителя проекта. Напротив каждого пункта контрольного листа указывается дата выполнения в формате
«ДД.ММ.ГГГГ».
Итоговый отчет считается сформированным наиболее полно при заполнении всех его разделов с учетом достоверности и объективности содержащейся в нем информации.
Рекомендации по подготовке отчета об извлеченных уроках реализации приоритетного проекта
Отчет об извлеченных уроках реализации приоритетного проекта (далее ‒ отчет об извлеченных уроках) подготавливается на основании итогового отчета и содержит анализ опыта реализации проекта, который может быть использован при реализации иных проектов.
Отчет об извлеченных уроках подготавливается в соответствии с рекомендациями по ее заполнению, приведенными в настоящем разделе методических рекомендаций.
Отчет об извлеченных уроках включает следующие основные разделы: раздел I «Информация о рисках и возможностях приоритетного
проекта»;
раздел II «Положительные уроки по приоритетному проекту»; раздел III «Отрицательные уроки по приоритетному проекту»;
раздел IV «Предложения по улучшению нормативного и методического обеспечения проектной деятельности»;
раздел V «Дополнительные предложения»;
раздел VI «Информация об изменениях в приоритетном проекте».
В наименовании проекта указывается краткое наименование проекта, указанное в паспорте соответствующего проекта.
Раздел I «Информация о рисках и возможностях приоритетного проекта» содержит информацию об эффективности управления рисками и возможностями проекта в ходе его реализации. По каждому риску и возможности приводятся:
наименование риска или возможности в соответствии с наименованием, указанным в паспорте проекта;
информация о наступлении (указывается один из исследующих статусов: наступал(а), не наступал(а);
фамилия, имя, отчество и полное наименование должности лица, ответственного за управление риском или возможностью в соответствии со сводным планом проекта;
мероприятия, которые были фактически выполнены в целях предупреждения риска или реализации возможности;
оценка эффективности проведенных мероприятий по предупреждению риска или реализации возможности.
В случае реализации возможности дополнительно приводится оценка соразмерности позитивных эффектов от возможности и выполненных мероприятий по ее реализации.
Раздел II «Положительные уроки по приоритетному проекту» содержит информацию о событиях, позитивно повлиявших на проект, основных достижениях и успехах в ходе реализации и управления изменениями проекта, а также рекомендации по их использованию в ходе реализации текущих и перспективных проектов.
В графе «Достижения, сделанные в ходе реализации проекта» приводится перечень достижений проекта, полученных сверх запланированных в паспорте и сводном плане проекта.
В графе «Мероприятия, рекомендуемые для иных проектов» указываются рекомендуемые мероприятия, которые могут способствовать реализации проекта с лучшим качеством результатов, экономией ресурсов в сжатые сроки или обеспечивать иные дополнительные преимущества и эффекты.
Раздел III «Отрицательные уроки по приоритетному проекту» содержит информацию о событиях, негативно повлиявших на проект, допущенных ошибках и иных проблемах в ходе реализации и управления изменениями проекта, а также рекомендации по их недопущению (предупреждению) в ходе реализации текущих и перспективных проектов.
В графе «Недостатки, выявленные в ходе реализации проекта» приводится перечень недостатков, выявленных в ходе реализации и управления изменениями проекта, которые повлияли или могли повлиять на достижение цели, показателей или результатов проекта.
В графе «Мероприятия, рекомендуемые для иных проектов» приводятся мероприятия, которые рекомендуется предусмотреть в целях предупреждения наступления негативных событий, недопущения ошибок и
иных проблем в ходе реализации и управления изменениями проекта или снижения возможных негативных последствий от их наступления.
Раздел IV «Предложения по улучшению нормативного и методического обеспечения проектной деятельности» содержит предложения по совершенствованию и развитию нормативного и методического обеспечения проектной деятельности, сформированные на основе опыта реализации проекта. Раздел содержит следующую информацию:
наименование документа, в который предлагается внести изменения; наименования раздела и подраздела (при наличии) соответствующего
документа;
формализованное предложение по улучшению нормативного и (или) методического обеспечения проектной деятельности;
обоснование целесообразности реализации предложения с кратким описанием практической ситуации в ходе реализации проекта, которая стала причиной формирования предложения. Указанные предложения подлежат анализу региональным проектным офисом на предмет целесообразности их реализации.
В разделе V «Дополнительные предложения» приводятся иные предложения по проектной деятельности, сформированные в ходе реализации проекта и не вошедшие в вышеуказанные разделы отчета об извлеченных уроках.
По каждому предложению приводятся его описание, обоснование целесообразности реализации, предполагаемые результаты и эффекты от реализации предложения.
Раздел VI «Информация об изменениях в приоритетном проекте» содержит информацию о запросах на изменения проекта, подготовленных и вынесенных на утверждение совета и проектного комитета. По каждому запросу на изменение проекта приводится следующая информация:
дата запроса на изменение проекта в формате «ДД.ММ.ГГГГ»; номер запроса на изменение проекта;
уровень принятия решения об утверждении запроса на изменение проекта (совет, проектный комитет);
краткое содержание изменения с указанием изменяемых параметров, действующей и новой их редакций;
причина и краткое обоснование необходимости изменений проекта; принятое решение в отношении запроса на изменение проекта в
соответствии с формулировкой соответствующего протокола заседания совета или проектного комитета.
Информация, содержащаяся в отчете об извлеченных уроках,
подлежит согласованию с региональным проектным офисом. Подготовленный отчет об извлеченных уроках подписывается руководителем проекта.
Итоговый отчет, отчет об извлеченных уроках, а также оригиналы утвержденного паспорта проекта, сводного плана проекта и утвержденные запросы на изменение проекта направляются в региональный проектный офис.
Оценка качества подготовки и полноты содержания итогового
отчета
Подготовленный итоговый отчет рекомендуется оценить на соответствие качества его подготовки и полноты содержания положениям методических рекомендаций. Оценка итогового отчета осуществляется в соответствии с критериями, приведенными в приложении.
По каждому критерию обозначается обязательность (требование или рекомендация) и уровень проработки.
Оценка уровня проработки итогового отчета по соответствующему критерию осуществляется экспертным путем по следующей градации: отсутствует, низкий, средний, высокий. Для отдельных критериев, по которым невозможно оценить уровень проработки по приведенной градации, указываются следующие значения: соответствует, не соответствует.
Таблица
Критерии оценки качества подготовки и полноты содержания итогового отчета
Наименование критерия |
Требование/рекомендация |
Уровень проработки |
Управленческие решения |
||
Итоговый отчет согласован с функциональным заказчиком проекта |
требование |
|
Итоговый отчет согласован с региональным проектным офисом |
требование |
|
Итоговый отчет согласован с участниками проекта |
требование |
|
Содержательные критерии |
||
Информация о фактическом выполнении проекта, содержащаяся в итоговом отчете, соответствует данным мониторинга в АИСПД |
требование |
|
Информация о достижении контрольных точек проекта содержит информацию уровня муниципальных образований (в случае наличия муниципальной составляющей) |
рекомендация |
|
Плановые и фактические значения показателей проекта, контрольные точки и бюджет проекта детализированы по годам всего срока реализации проекта |
требование |
|
Фактические значения показателей уровня муниципальных образований обеспечивают достижение значений соответствующих показателей, указанных в паспорте проекта (в случае наличия муниципальной составляющей) |
требование |
Информация об исполнении бюджета проекта содержит информацию уровня муниципальных образований (в случае наличия муниципальной составляющей) |
требование |
|
Плановые значения бюджета проекта соответствуют плановым значениям, указанным в паспорте и сводном плане проекта |
требование |
|
По всем параметрам проекта, по которым не были достигнуты плановые значения, указаны причины их недостижения |
требование |
|
Технические критерии |
||
Итоговые статусы (цвет индикации) достижения параметров проекта соответствуют оценке их достижения, содержащейся в разделах итогового отчета |
требование |
|
В итоговый отчет включены все показатели проекта, результаты, контрольные точки, риски и возможности из паспорта проекта |
требование |
|
Отчет об извлеченных уроках реализации проекта подготовлен |
требование |
|
Выполнены все критерии (пункты) контрольного листа передачи архива проекта |
требование |
|
Заполнены все обязательные поля итогового отчета |
требование |
Приложение № 1
к методическим рекомендациям
по завершению приоритетного проекта
Итоговый отчет о реализации приоритетного проекта
Наименование проекта
Основные положения
Дата отчета |
|
Наименование направления |
|
Код проекта |
|
Краткое наименование проекта |
|
Срок начала и окончания проекта |
|
Куратор проекта |
|
Старшее должностное лицо |
|
Функциональный заказчик |
|
Руководитель проекта |
|
Исполнители и соисполнители мероприятий проекта |
Сводная информация о реализации приоритетного проекта
Наименование |
Оценка достижения |
Статус достижения |
Комментарии |
Цель проекта2 |
|||
Показатели проекта |
|||
Результаты проекта |
|||
Сроки проекта |
|||
Бюджет проекта |
Более YY% |
от YY% до YY% |
Менее YY% |
2 Для программы используется графа «Цели программы»
Отчет о достижении цели и показатели приоритетного проекта
Информация о достижении цели приоритетного проекта
Цель проекта3 |
Критерии достижения цели |
Целевые значения |
Фактические значения |
Информация о достижении показателей проекта
№ п/п |
Наименование показателя |
Тип показателя |
Базовое значение (на момент утверждения паспорта проекта) |
Период, год |
Итоговое значение (на момент завершения проекта) |
|||||||
2017 |
2018 |
2019 |
2010-….4 |
|||||||||
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
|||||
1. |
||||||||||||
2. |
||||||||||||
3. |
||||||||||||
Итого достигнуто показателей |
3 Для итогового отчета о реализации программы приводится информация о достижении целей программ.
4 Указывается последний год реализации проекта в соответствии с паспортом проекта
Комментарии о достижении показателей проекта
Отчет о достижении результатов приоритетного проекта
№ п/п |
Наименование результата5 |
Требование к результату |
Статус достижения |
Комментарии и причины отклонений |
1. |
||||
2. |
||||
Итого достигнуто результатов |
5 Для программы используется графа «Результаты программы». Перечисляются результаты проектов и мероприятий в соответствии с паспортом программы.
Отчет о соблюдении сроков приоритетного проекта
Информация о сроках реализации приоритетного проекта
Плановая длительность (месяц) |
Фактическая длительность (месяц) |
Отклонение, % |
Комментарии и причины отклонений |
Информация о сроках реализации проектов и мероприятий приоритетной программы6
№ п/п |
Наименование проекта, мероприятия |
Плановая длительность (месяц) |
Фактическая длительность (месяц) |
Отклонение, % |
Комментарии и причины отклонений |
1. |
|||||
2. |
|||||
3. |
6 Подраздел применяется для программы . При подготовке итогового отчета о реализации проекта не используется.
Динамика исполнения контрольных точек приоритетного проекта
Построение диаграммы (графика) осуществляется с использованием автоматизированной информационной системы проектной деятельности на основе данных, приведенных в подразделе 4.
Информация об исполнении контрольных точек приоритетного проекта
№ п/п |
Наименование |
Тип контрольной точки |
Плановый срок исполнения |
Фактический срок исполнения |
Отклонение (дней) |
Комментарии и причина отклонения |
1. |
||||||
2. |
||||||
3. |
||||||
Итого контрольных точек, исполненных в срок |
. Отчет об исполнении бюджета приоритетного проекта
Источники финансирования |
Год реализации |
||||||||||
2017 |
2018 |
2019 |
2020 - …7 |
Всего (млн. рублей) |
|||||||
Бюджетные источники (млн. рублей) |
федеральный бюджет |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
областной бюджет |
|||||||||||
бюджет городского округа (муниципального района) |
|||||||||||
Внебюджетные источники (млн. рублей) |
|||||||||||
Итого (млн. рублей) |
|||||||||||
Отклонение (процентов) |
Комментарии об исполнении бюджета
7 Указывается последний год реализации проекта в соответствии с паспортом проекта
нтрольный лист передачи архива приоритетного проекта
№ п/п |
Пункт контрольного листа |
дата |
1. |
Электронные версии документов размещены в АИСПД |
|
2. |
Все подтверждающие выполнение результатов проекта документы (электронные копии) переданы в ведомственный проектный офис и региональный проектный офис |
|
3. |
Оценка руководителя проекта о деятельности руководителей и участников рабочих органов проекта передана в региональный проектный офис |
|
4. |
Обязательные проектные документы переданы в региональный проектный офис |
|
5 |
Отчет по извлеченным урокам реализации проекта и журнал проблемных вопросов переданы в региональный проектный офис |
Приложение № 1
к методическим рекомендациям
по завершению приоритетного проекта Отчет об извлеченных уроках реализации приоритетного проекта
наименование проекта
Информация о рисках и возможностях приоритетного проекта
№ п/п |
Наименование риска, возможности |
Статус |
Ответственный за управление риском, достижением возможности |
Реализованные мероприятия по предупреждению риска, реализации возможности |
Оценка эффективности проведенных мероприятий |
1. |
|||||
2. |
|||||
3. |
Положительные уроки по приоритетному проекту
№ п/п |
Достижения, сделанные в ходе реализации проекта |
Мероприятия, рекомендуемые для других проектов |
1. |
||
2. |
||
3. |
Отрицательные уроки по приоритетному проекту
№ п/п |
Недостатки, выявленные в ходе реализации проекта |
Мероприятия, рекомендуемые для других проектов |
1. |
||
2. |
||
3. |
. Предложения по улучшению нормативного и методического обеспечения проектной деятельности
№ п/п |
Наименование документа |
Раздел, подраздел |
Предложение |
Обоснование целесообразности реализации |
1. |
||||
2. |
||||
3. |
Дополнительные предложения
№ п/п |
Предложение |
Обоснование целесообразности реализации |
1. |
||
2. |
||
3. |
. Информация об изменениях в приоритетном проекте
№ п/п |
Дата запроса на изменение |
Номер запроса на изменение |
Уровень принятия решения |
Краткое содержание изменения |
Причина изменения |
Решение об изменении |
1. |
||||||
2. |
||||||
3. |
////////////////////////////