Главная Учебники - Разные Лекции (разные) - часть 52
Министерство образования Республики Беларусь
ГУО «Белорусский государственный университет»
Исторический факультет
Кафедра источниковедения Отчет
по лабораторной работе №
1
по предмету: «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления»
На тему:
«Сравнительный анализ систем
электронного документооборота»
Выполнила: студентка 4 курса, заочного отделения специальность: документоведение Шетько Н.И. Проверила: Жук О.Ю. Минск 2009
Сравнить и проанализировать системы электронного документооборота по определенным критериям. 2. Материалы для работы:
Электронные ресурсы: сайты систем электронного документооборота. 3. Ход работы:
№
п/п
4. Вывод
В ходе выполнения данной лабораторной работы я сравнила и проанализировала 5 систем электронного документооборота по выбранным критериям. Я выбрала простые критерии, которые обеспечивают работу с документами с момента их создания до отправки в архив. По таким критериям я бы выбирала систему в небольшую организацию, где ведется классическое делопроизводство. Обязательные задачи, решение которых должна обеспечивать любая система электронного документооборота, - это непосредственная работа с регистрационной карточкой, контроль исполнения, ввод и вывод документов, их поиск и организация защищенной работы в сетевом режиме. На мой взгляд, подходящими системами являются ЛЕТОГРАФ и Канцлер. Программный комплекс «Канцлер» представляет собой технологию классического делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов. «Канцлер» упрощает ведение делопроизводства, обеспечивая движение документов с момента их получения или создания и до завершения их исполнения, отправки и сдачи в дело или архив. Что касается системы ЛЕТОГРАФ, то она соответствует всем заявленным в моей лабораторной работе требованиям. Внедрение системы ЛЕТОГРАФ не требует изменения программного кода, необходимая функциональность легко настраивается. Благодаря этому система быстро внедряется и не требует дополнительных затрат на доработку под индивидуальные потребности заказчика. Система ЛЕТОГРАФ устанавливается на сервер, доступ к системе возможен через Web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. Не нужно устанавливать программное обеспечение на компьютеры пользователей. |