Главная Учебники - Разные Лекции (разные) - часть 35
Шановні учні!
Вивчаючи курс інформатики в 9-му класі, ви ознайомилися з основними поняттями цієї науки та опанували початкові навички роботи з апаратним і програмним забезпеченням. Ми сподіваємося, що ви зрозуміли, яку велику роль у житті сучасної людини відіграють інформаційнокомунікаційні технології (ІКТ), та плануєте й надалі розвивати свою інформатичну компетентність. Цей підручник орієнтований на подальше вивчення вами в 10-му класі сучасних ІК-технологій, розвинення навичок використання їх у вашій навчальній і дослідницькій діяльності, у повсякденному житті. Він допоможе вам стати освіченою людиною інформаційного суспільства. Ви поглибите свої знання та вдосконалите вміння щодо роботи з текстовими документами в програмі Microsoft Word 2007
, навчитеся створювати комп’ютерні презентації, використовуючи програму Microsoft Power Point 2007
, розробляти комп’ютерні публікації, здійснювати монтаж відеофільмів. Також ви навчитеся користуватися електронними поштовими скриньками, використовувати всесвітню мережу Інтернет для спілкування в чатах і форумах, застосовувати ІКТ під час вивчення різних шкільних предметів. Підручник розрахований на вивчення курсу інформатики в 10-х к ласах загальноосвітніх навчальних закладів на рівні стандарту. Зміст підручника, послідовність і глибина викладення матеріалу повністю відповідають змісту та вимогам державної програми вивчення предмета. Підручник складається з 4 розділів, кожний з яких поділено на кілька пунктів. Вивчення кожного розділу починається з короткого вступу, в якому зазначено, про що ви дізнаєтеся, вивчивши матеріал цього розділу. Для кожного запитання і завдання визначено рівень складності, який позначається так: – початковий і середній рівні, – достатній рівень, * – високий рівень. Також у підручнику розміщено інструкції до 11 обов’язкових практичних робіт, результат виконання яких повинен продемонструвати рівень засвоєння вами відповідного навчального матеріалу. У кінці п ідручника наведено словничок, яким ви можете скористатися під час узагальнення теми, у ході підготовки домашніх завдань тощо. Для полегшення сприйняття вами навчального матеріалу автори намагалися унаочнити підручник схемами, таблицями, екранними копіями, до підручника включені яскраві приклади для демонстрації основних положень інформатики. Додаткові рубрики підручника: « Це цікаво знати
», « Цікаві факти з історії
», « Додаткові джерела інформації
» – сприятимуть кращому розумінню та глибшому засвоєнню вами основ науки. Завдяки цьому підручник можна використовувати і для самостійного опанування матеріалу. Автори пропонують он-лайн підтримку вивчення курсу інформатики 10-го класу на сайті www.allinf.at.ua
, де вчителі та учні зможуть знайти файли-заготовки для виконання практичних завдань, додаткові матеріали до окремих тем, поспілкуватися з авторами на форумі, залишити свої відгуки та пропозиції в гостьовій книзі. Отже, успіхів вам у вивченні інформатики та інформаційних технологій!
З повагою, автори
У цьому розділі ви дізнаєтеся про:
• встановлення значень параметрів сторінок, створення колонтитулів і друк документа; • налаштування інтерфейсу користувача текстового процесора; • створення нумерованих і маркованих списків; • вставлення в текстовий документ таблиць і графічних зображень; • вставлення в документ математичних формул, їхнє редагування і форматування; • правила стильового оформлення документів і використання стилів; • перегляд схеми документа й автоматичне створення змісту документа; • шаблони документів і створення документів на їхній основі; створення в автоматичному режимі макросів та їхнє використання. 1.
З яких етапів складається створення текстових документів з використанням текстового процесора? У чому полягає їхня сутність? 2.
Які об’єкти може містити текстовий документ? Опишіть їхні властивості. 3.
Форматування яких об’єктів текстового документа ви вже виконували? Якими способами це можна зробити? 4.
Які символи називають прихованими? Поясніть їхнє призначення. Які позначення прихованих символів ви знаєте? 5.
Яким чином здійснюється налаштування друку рисунка в графічному редакторі Paint
? Під час створення текстового документа у Word
2007
він автоматично розбивається на сторінки відповідно до тих значень властивостей, які встановлені в цьому документі. Сторінка
як об’єкт текстового документа має такі властивості: розмір сторінки
, розміри полів
, орієнтація сторінки
, наявність колонтитулів
, вид вертикального вирівнювання
тексту на сторінці, колір тла
сторінки, тип межі
сторінки та ін. (рис. 1.1). Розглянемо деякі з них. Розміри
сторінки – це висота
і ширина
сторінки документа. Ці значення за замовчуванням задаються в сантиметрах. Розміри сторінки можна задати і форматом аркуша паперу (наприклад, А4, А5, Letter), якщо в исота і ширина сторінки збігаються з одним із стандартних значень.
Рис. 1.1. Схема розміщення об’єктів сторінки Поля
– це області сторінки вздовж її країв. На сторінці є верхнє
, нижнє
, ліве
і праве
поля. Розміри полів за замовчуванням задаються в сантиметрах. Ліве і праве поля частіше залишаються незаповненими, а на верхньому і нижньому полях можуть розміщуватися колонтитули
.
Рис. 1.2. Різновиди полів: а
– дзеркальні поля; б
– корінець зліва Рис. 1.3. Види орієнтації сторінки Орієнтація сторінки
– це спосіб розміщення сторінки на площині. Розрізняють книжкову
(вертикальну) і альбомну
(горизонтальну) орієнтації (рис. 1.3). Колонтитули
(фр. сolon
ne –
стовпець, лат. titul
us –
заголовок) – це службові повідомлення, які розміщуються на полях сторінки документа. Інформація колонтитула відображається на всіх сторінках документа або деякій його частині. У Word
2007
розрізняють верхній
, нижній
і бічні
колонтитули. Колонтитули можуть містити номери сторінок, назву документа або поточного розділу, прізвище автора, графічні зображення тощо. Колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок можуть відрізнятися. Також можуть бути різними колонтитули різних частин документа, наприклад, як у цьому підручнику: у різних розділах різні колонтитули. За замовчуванням програма Word 2007
встановлює такі значення властивостей сторінки: верхнє поле – 1,5 см
; • ліве поле – 2,5
см
; • нижнє поле – 1,5
см
; • праве поле – 1,5 см
; • розмір сторінки – А4
(ширина – 21
см
, висота – 29,7 см
); орієнтація сторінки – книжкова
; колонтитули – порожні
.
Рис. 1.4. Групи елементів керування для форматування сторінки У групі Параметри сторінки
для форматування об’єктів сторінки можна використати такі елементи керування: • кнопку зі списком Поля
– для вибору одного зі стандартних наборів розмірів полів. Якщо запропоновані варіанти не влаштовують, то інші значення можна встановити, вибравши в списку цієї кнопки команду Настроювані поля;
• кнопку зі списком Орієнтація
– для вибору орієнтації сторінки; • кнопку зі списком Розмір
– для вибору одного зі стандартних розмірів аркуша паперу, на якому планується друк документа. Для встановлення інших значень потрібно в меню вибрати кнопку Інші розміри
аркушів.
Розміри полів сторінки можна також встановити на вертикальній і горизонтальній лінійках
у режимі перегляду документа Розмітка сторінки
. На лінійках полям відповідають ділянки блакитного кольору. Щоб змінити їхні розміри, необхідно перетягнути межу поля вздовж лінійки в потрібне місце (рис. 1.5). – – Межа верхнього поля на вертикальній лінійці Рис. 1.5. Поля на лінійках Значення вищенаведених та інших властивостей сторінки можна встановити в діалоговому вікні Параметри сторінки
(рис. 1.6), яке можна відкрити вибором кнопки відкриття діалогового вікна у відповідній групі Стрічки
. Це саме вікно можна відкрити, якщо двічі клацнути в будь-якому місці вертикальної лінійки або по полях горизонтальної.
• У списку кілька сторінок
можна вибрати дзеркальні поля
, режим друку двох сторінок
на аркуші
, брошури
. Режим брошури
передбачає друк сторінок документа в такій послідовності (для документа, кількість сторінок якого кратна 4): ¨ аркуш 1, сторона 1 – перша і остання сторінки документа;
Рис. 1.6. Вкладка Поля
вікна Параметри сторінки
¨ аркуш 1, сторона 2 – друга і передостання сторінки і т. д. Якщо кількість сторінок не кратна 4, то в кінець документа додаються одна, дві або три порожні сторінки так, щоб кількість сторінок стала кратна 4. • На вкладці Папір
– розміри аркуша паперу, спосіб подачі паперу в принтер. • На вкладці Макет
– спосіб вертикального вирівнювання тексту на сторінці, межі сторінки, нумерацію рядків, параметри розташування та оформлення колонтитулів. Установивши необхідні значення властивостей, потрібно в списку Застосувати до
, що розміщений на кожній вкладці вікна, обрати варіант їхнього застосування – до всього документа
, від поточної сторінки і до кінця документа
, до
виділеного фрагмента
, до виділеного розділу
. Слід звертати увагу на область Попередній перегляд
, де відображається ескіз сторінки з обраними значеннями властивостей. Для естетичного оформлення документа використовують також елементи керування групи Тло сторінки
вкладки Розмітка сторінки
на Стрічці:
• Колір сторінки –
для вибору кольору тла
і способу заливки
сторінки (градієнтна, візерунок, текстура, рисунок); • Межі сторінок –
для вибору потрібного стилю
, кольору, ширини
ліній тощо; • Водяний знак –
для вибору вигляду та змісту водяного знака, який являє собою текст або зображення, що відображається під основним текстом д окумента. Його можна побачити в режимі перегляду Розмітка сторінки
і в надрукованому документі. На сторінки текстового документа у Word 2007
можна вставляти колонтитули, скориставшися готовою колекцією шаблонів колонтитулів, або створити власні колонтитули, які можна зберегти в колекції. Відображаються колонтитули в документі тільки в режимах Розмітка сторінки
та Читання.
Опрацювання основного тексту документа під час роботи з колонтитулами неможливе. Для розміщення на кожній сторінці документа колонтитула з готової колекції шаблонів потрібно: 1. Вибрати на Стрічці
вкладку Вставлення
. 2. Вибрати в групі Колонтитули
одну з команд 3. Вибрати в запропонованому списку шаблонів Колонтитули
колонтитулів бажаний. 4. Увести потрібний текст у відповідні текстові поля шаблону. 5. Закрити вікно створення колонтитула, виконавши Знаряддя для колонтитулів
Конструктор
Закрити
Закрити колон-
титули
Для змінення колонтитула, створеного на основі шаблону, або для створення власного колонтитула потрібно виконати Вставлення
Колонтитули
Верхній (Нижній) колонтитул
Змінити верхній (нижній) колонтитул.
Потім увести новий текст колонтитула в поле Заголовок
. За необхідності текст можна редагувати і форматувати звичайними способами.
Рис. 1.8. Один із шаблонів верхнього колонтитула і тимчасова вкладка Конструктор
Для переходу з поля верхнього колонтитула до поля нижнього колонтитула і назад використовується кнопка Перейти до верхнього (нижнього) колонтитула
Створений колонтитул можна застосувати до всього документа, до парних чи непарних сторінок або до першої сторінки. Вибрати область застосування створеного колонтитула можна в групі Параметри.
Встановлення значень деяких властивостей колонтитулів також можна здійснити і на вкладці Макет
діалогового вікна Параметри
сторінки
. Для видалення колонтитула слід виконати Вставлення
Колонтитули
Верхній
( Нижній) колонтитул
Видалити верхній (нижній)
колонтитул
.
тивості сторінок, різну нумерацію, використати різні колонтитули, розмістити текст у різній кількості колонок тощо. У тому місці документа, де повинен розпочатися новий розділ, треба вставити розрив розділу
. Для цього треба виконати Розмітка сторінки
Параметри сторінки
Розриви
Коли документ поділено на розділи, можна змінити для кожного розділу параметри сторінок, у тому числі і вставити різні колонтитули. (рис. 1.9), яке в ідкривається вибором одно- Рис. 1.9. Вікно Формат
й мен ної команди. номера сторінки
Щоб з’ясувати, як виглядатиме створений документ на папері, слід переглянути його в режимі Попередній перегляд
, виконавши Office
Друк
Попередній перегляд.
Після цього відкривається відповідна вкладка (рис. 1.10), використовуючи інструменти керування якої можна: установити різний масштаб перегляду документа (група Масштаб)
; • змінити значення властивостей сторінки (група Параметри сторінки
); • здійснити навігацію документом (кнопки Наступна сторінка
та Попередня сторінка
в групі Попередній перегляд
); • налаштувати параметри друку документа і надрукувати його (кнопки групи Друк
) та ін.
Рис. 1.10. Вкладка Попередній перегляд
Переглядаючи документ у режимі Попередній перегляд
, користувач може з’ясувати, чи вдало розміщено рисунки в тексті, чи правильним є розбиття тексту на сторінки, чи не розриваються в тексті таблиці тощо. Якщо при цьому з’ясується, що потрібно зробити незначне редагування документа, то його можна виконати безпосередньо в режимі попереднього перегляду (це можливо, якщо позначка прапорця Збільшення
відсутня) .
Для більш складного редагування краще повернутися у звичайний режим роботи з документом, закривши вікно Попередній перегляд
. Зручною можливістю режиму попереднього перегляду документа є команда Скоротити на сторінку
. За вибору цієї команди (кнопка Вихід з режиму попереднього перегляду документа здійснюється вибором кнопки Закрити вікно
Після того як зовнішній вигляд документа переглянули і всі необхідні зміни внесли, документ можна друкувати. Для друку однієї копії всього документа із значеннями властивостей друку, які встановлені за замовчуванням, достатньо виконати команду
Рис. 1.11. Вікно Друк
Якщо друк документа потрібно виконати за інших налаштувань, то необхідно скористатися кнопкою Друк
• Група Принтер
– для вибору принтера і встановлення значень його властивостей: - список Ім’я
– для вибору принтера з числа встановлених на даному комп’ютері; - кнопка Властивості
– відкриває діалогове вікно Властивості
з кількома вкладками, де можна встановити значення властивостей принтера і процесу друку документа. Перелік цих властивостей залежить від типу принтера і його моделі. • Група Сторінки
– для встановлення діапазону сторінок, що друкуватимуться: - усі
– друкуватимуться усі сторінки документа; - поточна
– друкуватиметься сторінка, в якій знаходиться курсор; - виділений фрагмент
– друкуватиметься тільки виділений фрагмент документа; - номери –
друкуватиметься вказаний набір сторінок. Наприклад, щоб надрукувати сторінки 1, 5, 11, 12, 13, можна ввести в поле: 1, 5, 11–13. • Група Копії
– для встановлення кількості копій, які потрібно надрукувати, та послідовності друку сторінок документа. Щоб надрукувати спочатку першу копію всього документа, потім другу і т. д., слід установити позначку прапорця розібрати за копіями
,
в іншому випадку буде надрукована вказана кількість копій спочатку першої сторінки, потім другої і т. д. • Група Масштаб
– для вибору: - кількості сторінок
документа, які друкуватимуться на одному аркуші. Вибір двох і більше сторінок автоматично приводить до пропорційної зміни розмірів усіх об’єктів документа під час виведення їх на друк; - • Поле зі списком Друк
– для визначення, які саме сторінки встановленого в групі Сторінки
діапазону потрібно друкувати: - Усі сторінки діапазону
– надрукувати всі сторінки указаного діапазону сторінок; - Непарні сторінки
– надрукувати тільки сторінки з непарними номерами з указаного діапазону сторінок; - Парні сторінки
– надрукувати тільки сторінки з парними номерами з указаного діапазону сторінок. Останні два режими зручно використовувати для друку багатосторінкового документа з обох сторін аркуша. Установивши значення властивостей друку, потрібно вибрати кнопку ОК
. Після цього в Рядку стану
вікна Word
2007
відображається значок принтера і кількість підготовлених до друку сторінок. Після завершення друку документа цей значок зникає. Як уже зазначалося раніше, зовнішній вигляд вікна програми Word 2007
можна змінювати. Але з вертаємо увагу
: змінити вигляд Стрічки
неможливо. Наприклад, користувач за бажанням може згорнути чи розгорнути Стрічку
подвійним клацанням на ярлику відкритої вкладки, відключити чи повернути режим показу лінійки вибором кнопки Лінійка
Користувач також може вибрати зручний режим перегляду документа залежно від виду робіт, які він виконує. Це здійснюється вибором відповідних кнопок у Рядку стану
. Рекомендації щодо використання різних режимів перегляду документа наведено в таблиці 1.1. Установлення режиму перегляду документа і масштабу його відображення можна здійснити, використовуючи елементи керування в ідп овідних груп вкладки Вигляд
. Рекомендуємо в подальшій роботі к ористуватися масштабом за шириною сторінки
( Вигляд
Масштаб
За шириною сторінки
За бажанням можна налаштувати Панель швидкого доступу
, додавши на неї інші кнопки, крім тих, що розміщені на ній за замовчуванням. Наприклад, кнопку для друкування документа, кнопку для перевірки правопису тощо. Для цього потрібно вибрати в кінці цієї панелі кнопку Налаштування панелі швидкого доступу
Так, вибравши в меню команди Відкрити
, Швидкий друк
, Правопис і граматика
, Відображати під стрічкою
, отримаємо вигляд Панелі швидкого доступу
, який зображено на рисунку 1.13. Крім зміни зовнішнього вигляду вікна текстового процесора Word 2007
, користувач може налаштувати роботу самої програми. Для цього потрібно виконати Office
Параметри
Word
. Вікно Параметри Word
(рис. 1.14) розділено вертикально на дві частини: у лівій наведені
Рис. 1.12. Меню Настроїти
панель
Рис. 1.13. Змінена Панель швидкого швидкого доступу доступу
, яка розташована під Стрічкою
Рис. 1.14. Вікно Параметри Word
Розглянемо деякі з них. На вкладці Найуживаніші
можна відмінити або встановити відображення міні-панелі форматування, яка з’являється під час виділення фрагмента тексту, вимкнути або увімкнути режим динамічного перегляду відформатованого об’єкта й ін. За замовчуванням Word 2007
відображає спливаючі підказки за наведення вказівника на елементи керування. Щоб змінити це налаштування, потрібно вибрати в списку Стиль спливаючих підказок
значення не відображати підказки.
На цій вкладці можна також змінити ім’я користувача та його ініціали, ввівши потрібний текст в однойменні поля. Використавши кнопку Мовні параметри
, можна вибрати мови, за словниками яких здійснюватиметься перевірка правопису в тексті, а також мову, яка буде автоматично встановлюватися за замовчуванням у всіх програмах пакета Microsoft Office
. На вкладці Відображення
, встановивши позначки відповідних прапорців, можна забезпечити постійне відображення в тексті прихованих символів (пропуски, знаки закінчення абзаців тощо). Тут також можна встановити значення деяких додаткових параметрів друку. Наприклад, друкувати чи ні рисунки, тло сторінок, прихований текст тощо. Якщо в документі не відбувається автоматична перевірка правопису під час уведення тексту або не використовується контекстна перевірка, то слід відкрити вкладку Правопис
і з’ясувати, чи встановлено потрібні позначки прапорців. Також можна налаштувати й інші параметри перевірки правопису: пропуск абревіатур, слів з цифрами, Інтернет-адрес. Ще можна встановити параметри автозаміни символів під час уведення – вставляти символи сполученням клавіш, замінювати першу літеру речення великою буквою, замінювати прямі лапки " на парні «
»
тощо. Для налаштування параметрів збереження документа слід вибрати вкладку Збереження
і вибрати, в якому форматі та в якій папці за замовчуванням зберігатимуться документи, через який інтервал часу здійснюватиметься автоматичне збереження документа та ін.
1
.
Значення яких властивостей сторінки можна задати? Які засоби для цього можна використати? 2
.
Значення яких властивостей сторінки можна змінити, використовуючи лінійки? 3
.
Як задається розмір сторінки документа? 4
.
Які ви знаєте види орієнтації сторінки? 5
.
Що таке поля сторінки? Для чого їх використовують? 6
.
Який вид полів потрібно вибрати, якщо документ друкуватиметься з обох сторін аркуша? Як його встановити? 7
.
Як пронумерувати сторінки документа? 8
.
Що таке колонтитули? Як їх створити? 9
.
Для чого призначений режим попереднього перегляду документа? Як його включити? 10
.
Які параметри друку можна встановити у вікні Друк
? 11
.
Як надрукувати кілька сторінок документа? Які правила запису діапазону сторінок для друку? 12
.
Опишіть, як надрукувати фрагмент документа. 13*.
Використовуючи Довідку
, з’ясуйте, як установити друк сторінок документа у зворотному порядку. У яких випадках зручно застосовувати такий режим друку? 14*.
Як вплине на вигляд друкованого документа вибір під час друку 4-х сторінок на аркуші? 15*.
Як надрукувати текст файлу, не відкриваючи його? 16*.
Які параметри друку можна встановити у вікні Властивості
принтера на вашому комп’ютері? 17*.
Документ підготовлено для друку на аркуші формату А4. Значення яких властивостей сторінки потрібно змінити, щоб надрукувати цей документ на аркуші формату А5? Як можна вирішити цю ситуацію зміною параметрів друку? 18
.
Як згорнути Стрічку
? Як її поновити? 19
.
Як відмінити відображення на екрані горизонтальної лінійки? Як її поновити? 20
.
Як здійснюється налаштування Панелі швидкого доступу
? 21
.
Для чого призначено вікно Параметри Word
? Як його відкрити? Які налаштування можна зробити, використовуючи елементи керування цього вікна? 22*.
При виділенні фрагмента тексту на екрані не з’являється міні-панель
інструментів. У чому причина? Як виправити цю ситуацію? 23
.
Які режими перегляду документа на екрані використовуються під час роботи у Word 2007
? Чим вони відрізняються? 24
.
Як змінити масштаб відображення документа у вікні програми Word 2007
?
2
.
Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Тема 1\Завдання 1.1\ зразок.docx
). Створіть колонтитули: у верхньому запишіть поточну дату
з вирівнюванням по центру
, у нижньому – ваше прізвище
з вирівнюванням зліва
. Збережіть документ у власній папці з іменем вправа 1.1.2.docx.
4*.
Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Тема 1\Завдання 1.1\ зразок.docx
). Відформатуйте документ: розмір сторінки – А4
; орієнтація – книжкова
; поля: верхнє – 1,5 см
, нижнє – 1 см
, зовнішнє – 2 см
, внутрішнє – 3 см
; нумерація сторінок – внизу сторінки
, на
зовнішній стороні
, починаючи з номера 1
; колонтитули: верхній на непарних сторінках – назва текстового документа
, нижній на парних сторінках – поточна дата та час
. Збережіть документ у папці Мої документи
з іменем вправа 1.1.4.docx
. 6*.
Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Тема 1\Завдання 1.1\ зразок.docx
). Надрукуйте перші п’ять рядків документа. Надрукуйте першу і третю сторінки документа. Надрукуйте документ, розмістивши на одному аркуші дві сторінки документа. 7
.
Відкрийте вказаний учителем файл (наприклад, Тема 1\Завдання 1.1\ зразок.docx
). Установіть по черзі різні режими перегляду документа: звичайний, веб-документ, структура, режим читання, розмітка сторінки. Установіть по черзі такі масштаби перегляду документа: 100 %, сторінка повністю, 75 %, за шириною сторінки. 1.
Які способи виділення тексту ви знаєте? 2.
Які операції редагування тексту вам відомі? Як вони здійснюються? 3.
4.
Яке призначення маркерів на горизонтальній лінійці? Особливим видом форматування абзаців є оформлення їх у вигляді списків.
Списками можуть подаватися переліки об’єктів, описи порядку дій тощо. Наприклад, список прізвищ учнів класу, інструкція щодо користування приладом, перелік правил оформлення документа, список ліків в аптечці, послідовність дій під час приготування деякої страви тощо. У текстовому процесорі Word
2007
можна створювати списки трьох типів: • Маркований
, у якому кожний абзац на початку позначається деяким спеціальним символом ( маркером
). Приклади оформлення: Пори року
: - Зима - Весна - Літо - Осінь Пори року
: - Зима - Весна - Літо - Осінь Пори року
: - Зима - Весна - Літо - Осінь • Нумерований
, у якому на початку кожного абзацу вказується його номер. Порядковий номер абзацу в списку може задаватися числом (записаним арабськими або римськими цифрами), літерою алфавіту або числівником. Приклади оформлення: Пори року
: 1. Зима 2. Весна 3. Літо 4. Осінь Пори року
: а) Зима б) Весна в) Літо г) Осінь Пори року
: Один) Зима Два) Весна Три) Літо Чотири) Осінь • Багаторівневий
, у якому абзаци пронумеровані за їхньою ієрархічною структурою. Максимальна кількість вкладень елементів багаторівневого списку – 9 рівнів. Приклади оформлення: Пори року
: 1. Зима o Грудень o Січень o Лютий 2. Весна o Березень o Квітень o Травень 3. Літо 4. Осінь Пори року
: 1. Зима 1) Грудень 2) Січень 3) Лютий 2. Весна 1) Березень 2) Квітень 3) Травень 3. Літо 4. Осінь Пори року
: 1. Зима 1.1. Грудень 1.2. Січень 1.3. Лютий 2. Весна 2.1. Березень 2.2. Квітень 2.3. Травень 3. Літо 4. Осінь Існує кілька способів оформлення деякого фрагмента тексту у вигляді маркованого чи нумерованого списку.
Рис. 1.15. Види маркованих і нумерованих списків Після введення першого елемента списку слід натиснути клавішу Enter
– наступний номер або маркер з’являються в наступному рядку автоматично. Коли останній елемент списку введено, слід повторно вибрати кнопку відповідного списку на Стрічці,
або двічі натиснути Enter
, або видалити номер чи маркер клавішею Backspace
. І І с п о с і б
. Автоматичне створення списку
. Розмістивши курсор у потрібному місці документа, слід увести спеціальні умовні символи, які визначають вид бажаного списку, і натиснути клавішу Пропуск
(табл. 1.2). Одразу ж умовні символи перетворяться на відповідний маркер або номер. Далі можна розпочинати введення першого елемента списку. Для створення багаторівневого списку на Стрічці
слід вибрати кнопку Багаторівневий
список
Аналогічно можна змінити рівень раніше введеного елемента, попередньо виділивши його. У текстовому процесорі Word 2007
створені списки зручно редагувати. Якщо в будь-якому місці списку потрібно додати ще один рядок, то слід установити курсор у кінці попереднього рядка списку і натиснути клавішу Enter
– буде вставлено додатковий рядок з відповідним номером чи маркером, а нумерація в усіх наступних рядках списку автоматично зміниться. Для видалення елемента списку його потрібно виділити і натиснути клавішу Delete
– нумерація також автоматично зміниться. Інколи потрібно в деякому абзаці відмінити нумерацію, наприклад для введення тексту, який не є елементом списку. У такому випадку нумерацію слід видалити повторним вибором кнопки списку на Стрічці
або натиснувши клавішу Backspace
. 1. Виділити номер елемента списку, який слід змінити. 2. Відкрити контекстне меню виділеного но- мера (рис. 1.16).
Рис. 1.16. Контекстне 3. Вибрати потрібний варіант зміни номера: меню номера списку • Перезапустити з 1
– нумерація елементів списку розпочнеться заново, з першого номера. • Продовжити нумерацію
– нумерація цього і наступних елементів списку буде продовжена наскрізно від попереднього номера. • Установити значення нумерації
– нумерація елементів списку розпочнеться з номера, який укаже користувач. 1. Виділити абзаци, які упорядковуються. 2. 3. Установити в діалоговому вікні Сортування
тексту
(рис. 1.17) такі значення: • Сортувати за
– абзацами
. • Тип
даних – текст, число
або дата
. Рис. 1.17. Вікно Сортування тексту
• Порядок
сортування
– за зростанням
чи за спаданням
. 4. Вибрати кнопку ОК
. Рядки списку змінять своє розташування, а нумерація елементів списку залишиться послідовною. За необхідності користувач може відформатувати створений список: змінити вид маркера, його формат, спосіб нумерації, розташування списку тощо. Для цього слід виділити потрібні елементи списку і використати потрібні елементи керування міні-панелі
, групи Шрифт
і Абзац
вкладки Основне
, діалогових вікон тощо. Для змінення відступів елементів списку від поля також використовують маркери на горизонтальній лінійці. Для встановлення відступу елемента списку від номера чи маркера в икористовується табуляція
– засіб, який дає змогу розміщувати об’єкти в рядку в строго визначених місцях ( позиціях табуляції
). На лінійці позиція табуляції зазвичай позначається так:
Рис. 1.18. Маркери і позначка табуляції на лінійці Для встановлення позначки табуляції достатньо вибрати на лінійці потрібне місце вказівником миші. Щоб змінити її позицію, потрібно перетягнути позначку вздовж лінійки у нове місце. Для видалення позиції табуляції достатньо перемістити позначку табуляції за межі лінійки. Також установити та змінити позиції табуляції можна у вікні Табуляція
, для цього слід відкрити діалогове вікно Абзац
і вибрати кнопку Табуляція
.
Рис. 1.19. Приклад форматування списку Ще однією особливістю форматування списків є так зване автоматичне форматування
. Якщо ви ввели перший елемент списку і відформатували його певним чином, то програма автоматично застосовуватиме такий саме формат і для інших елементів цього списку під час їх уведення. Прикладом застосування такого форматування може бути створення списків означень термінів. Наприклад, на рисунку 1.20 перше слово оформлено курсивом, після нього символ тире як роздільник, далі текст звичайного накреслення. У наступних рядках списку таке форматування Міста-герої України:
• Керч
— місто республіканського підпорядкування в АР Крим. Розташоване на узбережжі Керченської протоки, на сході Керченського півострова між Чорним і Азовським морями. • Київ
— столиця України, одне з найбільших і найстаріших міст Європи. Розташований у середній течії Дніпра, в північній Наддніпрянщині. Провідний політичний, соціально-економічний та науковий центр країни. • Одеса
— місто на чорноморському узбережжі України, найбільший морський порт в країні, місто обласного значення, центр Одеської області. • Севастополь
— портове місто державного підпорядкування в Україні. Місто розташоване на південному заході Кримського півострова, на узбережжі численних бухт Чорного моря. | Рис. 1.20. Приклад списку з автоматичним форматуванням буде повторюватися та автоматично перемикатися з курсиву на звичайний шрифт під час уведення роздільника (знака тире). що відкриється, потрібно встановити значення властивостей нового виду списку.
Рис. 1.21. Вікно для створення нового Рис. 1.22. Вікно для створення нового
Наприклад, для маркованого списку у вікні Визначення нового маркера
(рис. 1.21) можна вибрати зображення маркера у вигляді символу або рисунка, встановити параметри шрифту символу, визначити спосіб вирівнювання списку відносно лівого та правого полів сторінки. Вибираючи вид маркерів, слід пам’ятати, що відповідні шрифти та маркери повинні бути встановлені в операційній системі комп’ютера, на якому планується використовувати створений текстовий документ. Інакше зображення маркера може не відповідати вибраному. Для створення нового формату нумерованого списку слід у вікні Визначення нового числового формату
(рис. 1.22): 1. Вибрати в списку вид номера (числа, літери тощо). 2. Якщо потрібно, ввести текст перед номером або після нього (на рисунку 1.22 перед літерою І
було введено слово Розділ
). 3. Вибрати спосіб вирівнювання тексту списку. 4. Переглянути зразок оформлення. 5. Вибрати кнопку ОК
. Створені таким чином нові варіанти оформлення списків відображаються на початку відповідної бібліотеки. Їх можна видалити, вибравши команду Видалити
в контекстному меню створеного виду списку. 3) Розділ 1 ......................... 1 стор. Розділ 2 ......................... 8 стор. Розділ 3 ......................... 15 стор. Для оформлення тексту таким чином на лінійці в потрібних місцях треба встановити позначки табуляції. Можна використовувати кілька типів табуляції, які вибираються кнопкою Тип табуляції
, що розташована зліва від горизонтальної лінійки. Якщо послідовно вибирати цю кнопку, то тип табуляції буде змінюватися і можна встановити: – – вирівнювання за правим краєм – вирівнювання за розділювачем – табуляція з вертикальною рискою Після цього на лінійці відмічають позицію табуляції (рис. 1.23). Потім можна вводити потрібний текст. Для переміщення курсора в наступну позицію табуляції використовують клавішу Tab
(їй відповідає прихований знак ).
Рис. 1.23. Горизонтальна лінійка з позначками табуляції
• відстань від межі лівого поля (за замовчуванням вимірюється в сантиметрах); • спосіб вирівнювання тексту відносно позиції табуляції; • символ-заповнювач простору між позиціями в рядку (заповнення буде відбуватися до наступ- Рис. 1.24. Вікно встановлення ної позиції табуляції і лише в тому випадку, якщо позицій табуляції
натиснута клавіша Таb
). Установивши значення властивостей для нової позиції табуляції, слід вибрати кнопку Установити
, – і нова позиція буде внесена до списку Позиції табуляції.
Щоб змінити значення властивостей вже встановленої позиції табуляції, необхідно вибрати її в списку Позиції
табуляції
і встановити нові значення її властивостей. Кнопка Видалити
цього вікна видаляє зі списку вибрану позицію табуляції. Усі встановлені позиції табуляції можна видалити кнопкою Видалити все.
2
.
Як перетворити кілька абзаців уведеного тексту на список? 3
.
Яка назва і призначення кнопок , групи Абзац
? 4
.
Як створити нумерований список? 5
.
Як створити маркований список?
змінити? дення списку? яким чином їх вставити в текст. шіть, яким чином розмістити прізвища в алфавітному порядку. 13
.
Що таке табуляція? У яких випадках її використовують? 14
.
Як установити позицію табуляції? Як її змінити? Як її видалити? падках цим зручно користуватися? 16
.
Як створити власний спосіб оформлення списків? 17
.
Які типи табуляції ви знаєте? Як їх можна змінювати? Як її змінити? вправа 1.2.1.docx
. Збережіть документ у власній папці з іменем вправа 1.2.2-2.docx.
3
.
Створіть новий документ і введіть перелік ваших улюблених страв у ви- жіть документ у власній папці у файлі з іменем вправа 1.2.3-2.docx.
Збережіть документ у власній папці у файлі з іменем вправа 1.2.4.docx.
параграфа, наприклад маркований список, нумерований список, бага- мент у папці Мої документи
у файлі з іменем вправа 1.2.5.docx.
документ у папці Мої документи
у файлі з іменем вправа 1.2.6.docx.
1.2.7.docx
. чудес України. 1.
Сніданок
1.1. Чай/кава 1.2. Бутерброд з маслом 2.
Обід
2.1. Борщ 2.2. Картопляники 2.3. Салат з капусти 2.4. Компот 3.
Вечеря
3.1. Кефір 3.2. Булочка 9*.
З’ясуйте за допомогою Довідки
, які символи можна використовувати під час створення списків як умовні символи для маркерів і нумерації. Запишіть їх у зошит. Перевірте застосування цих символів на практиці. Рис. 1.25 Рис. 1.26 1.
2.
3.
Як намалювати лінію та прямокутник засобами текстового процесора Word 2007
? 4.
Назвіть властивості лінії. Яких значень вони можуть набувати? Для впорядкування і наочного подання в документах даних різних типів використовуються таблиці. Дані, подані в таблиці, виглядають компактно і зручні для сприймання (табл. 1.3). Таблиця складається зі стовпців
і рядків,
на перетині яких знаходяться клітинки.
Стовпці, рядки, клітинки є об’єктами таблиці. Таблиця у Word 2007
може містити до 63 стовпців і довільну кількість рядків. У клітинках таблиці можуть розміщуватися текст, числа, рисунки, формули і навіть інші таблиці. Як видно з наведеного прикладу (табл. 1.3), висота рядків і ширина стовпців таблиці може бути різною. Кілька клітинок можуть бути об’єднані в одну, а деякі з клітинок можуть бути розділені на кілька. Орієнтація тексту в клітинці може бути горизонтальною або вертикальною. Для різних об’єктів таблиці можна встановити межі різного типу та різну заливку. Таблиця як об’єкт текстового документа має такі властивості: • розмір таблиці
– задається шириною таблиці в сантиметрах
або у відсотках
від ширини сторінки; • кількість стовпців
і рядків
у таблиці ;
№
уроку
Дзвінки
Інформатика І група Інформатика ІІ група • вирівнювання
таблиці на сторінці – може набувати таких значень: за лівим краєм, за
правим
краєм
, по центру
; • обтікання
таблиці текстом – може набувати таких значень: без обтікання
, з обтіканням навколо таблиці
; • межі
таблиці
– задаються кольором
, типом
і шириною
меж всієї таблиці або окремих її об’єктів; • заливка
об’єктів таблиці – задається кольором
і візерунком
та ін. У Word 2007
існує кілька способів створення таблиці в текстовому документі: 1) вставити таблицю простої структури; 2) накреслити таблицю довільної структури;3) вставити таблицю з колекції шаблонів; 4) перетворити фрагмент тексту в таблицю. Усі команди створення таблиць знаходяться у списку кнопки Таблиця
групи Таблиці
вкладки Вставлення
. І с п о с і б .
Вставити в документ таблицю простої структури можна так: 1. Вибрати в документі місце, де потрібно вставити таблицю. 2. Виконати Вставлення
Таблиці
Таблиця
3. Виділити на схемі таблиці необхідну кількість рядків і стовпців та клацнути ліву кнопку миші. Наприклад, на рисунку 1.27, а
виділено частину схеми, що складається з 3 стовпців і 5 рядків.
а б
Рис. 1.27. Вставлення таблиці • постійна
– ширина всіх стовпців таблиці однакова і вказується користувачем у полі з лічильником; • за вмістом
– попередньо ширина стовпців автоматично встановлюється мінімальною, а під час уведення даних у клітинки ширина стовпця автоматично збільшується; • за шириною
вікна
– ширина стовпців визначається автоматично діленням ширини робочої області документа на кількість стовпців таблиці.
1. Виконати Вставлення
Таблиці
Таблиця
Накреслити таблицю.
2. Вказівником, який матиме вигляд олівця, намалювати контур усієї таблиці. 3. Намалювати лінії, що розділяють рядки та І І І с п о с і б
дає змогу вставити в документ шаблон таблиці з колек- ції відформатованих і заповнених зразками даних Експрес-таблиць
. Наприклад, в таблиці 1.4 наведено один із шаблонів колекції: Для застосування зазначеного способу слід виконати такий алгоритм: 1. Вибрати в документі місце, де потрібно вставити таблицю. 2. Виконати Вставлення
Таблиці
Таблиця
Експрес-таблиці
.
3. Користувач може створити власну експрес-таблицю, зберегти її у колекції та використовувати за потреби. Для цього слід відформатувати вже створену таблицю за власним бажанням, виділити її та виконати Вставлення
Таблиці
Таблиця
Експрес-таблиці
Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-таблиць.
IV спосіб
. Виділений фрагмент тексту можна перетворити в т аблицю, використавши послідовність дій Вставлення
Таблиці
Таблиця
Перетворити на таблицю.
У діалоговому вікні треба в казати потрібну кількість стовпців і символи, які є роздільниками клітинок (пропуски, табуляції, розриви абзаців, крапки з комою тощо). Після того, як таблиця створена, її потрібно заповнити даними. Текст уводиться в поточну клітинку таблиці за відомими вам правилами введення тексту або, у випадку використання експрес-таблиці, дані в таблиці замінюються на потрібні. Під час уведення даних у клітинки ширина стовпця і висота рядка автоматично змінюються, якщо введений текст не вміщається у клітинку – такий режим установлено за замовчуванням. Якщо цей режим потрібно відмінити, достатньо вибрати довільну клітинку таблиці та виконати Макет
Таблиця
Властивості
Таблиця
Параметри
і зняти позначку прапорця Автодобір розмірів за вмістом
. Щоб перемістити курсор у певну клітинку, її потрібно вибрати вказівником або скористатися клавішами керування курсором (табл. 1.5): Текст у таблиці, саму таблицю та її об’єкти можна редагувати і форматувати. Для виконання цих операцій об’єкти таблиці, над якими виконуються дії, необхідно зробити поточними або виділити. За вибору будь-якого об’єкта таблиці на Стрічці
з’являється дві тимчасові вкладки Конструктор
і Макет
у тимчасовому розділі Табличні знаряддя
. Виділення об’єктів можна виконати одним з двох
способів: • Для виділення однієї клітинки таблиці –
вибрати внутрішню область клітинки біля її лівої межі, коли вказівник набуває вигляду . • • кутом таблиці, коли вказівник набуває вигляду . • Для виділення кількох суміжних об’єктів таблиці –
виділити область, у яку потрапляють потрібні об’єкти таблиці. • Для виділення кількох не суміжних об’єктів таблиці –
виділити один об’єкт, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl
, виділити решту потрібних об’єктів. • Зняти виділення об’єкта –
вибрати місце поза межами виділення. Рис. 1.29. Тимчасова вкладка Макет
Редагування структури таблиці передбачає додавання або видалення окремих її об’єктів, об’єднання або розділення клітинок таблиці та ін. Усі елементи керування, які використовуються для виконання цих операцій, містяться на вкладці Макет
(рис. 1.29). Більшість з відповідних команд розміщено в контекстному меню об’єктів таблиці. У групі Рядки та стовпці
розміщені кнопки для вставлення та видалення відповідних об’єктів. Усі ці операції застосовуються до виділених або поточних об’єктів таблиці. Наприклад, для вставлення додаткового рядка потрібно виділити рядок, біля якого вставлятиметься новий, та вибрати одну з команд Вставити зверху
чи Вставити знизу
залежно від бажаного результату. Додатковий рядок у кінці таблиці можна також вставити, натиснувши клавішу Tab
в останній клітинці таблиці. Аналогічно в таблицю можна вставити стовпці, використавши команди Вставити зліва
чи Вставити справа
. Під час вибору способу зі зсувом униз
у таблиці на Рис. 1.30. Діалогове вікно групи Рядки та
поточному місці з’явиться новий рядок. Видалити будь-який виділений рядок, стовпець, клітинку таблиці чи всю таблицю можна за допомогою команд списку Видалити
або клавішею Backspace
. Якщо кілька клітинок таблиці, які розташовані поруч, потрібно об’єднати в одну, то їх слід виділити та вибрати кнопку Об’єднати
клітинки
Для розділення однієї чи кількох суміжних клітинок треба виконати такий алгоритм: 1. Виділити потрібні клітинки таблиці. 2. Вибрати на вкладці Макет
у групі Об’єднання
кнопку Розділити клітинки
3. Указати в діалоговому вікні (рис. 1.31), на скільки рядків і стовпців слід розділити клітинки. 4. 5. Вибрати ОК
. Розділити чи об’єднати клітинки можна також, використавши інструменти Накреслити таблицю
та Гумка
групи Накреслити межі
вкладки Кон-
структор
. Рис. 1.31. Вікно Поділ
Кнопку Розділити таблицю
Якщо таблиця велика і розміщується більше ніж на одній сторінці текстового документа, то заголовки стовпців на інших сторінках можна вставити автоматично. Для цього слід виділити рядок заголовків на початку таблиці та виконати Макет
Дані
Повторити рядки заголовків
У тому випадку, коли потрібно видалити таблицю з документа, а її вміст подати у вигляді звичайного тексту, можна виконати автоматичне перетворення таблиці на текст. Для цього потрібно виділити таблицю, виконати Макет
Дані
Перетворити на текст
Усю таблицю як єдиний об’єкт текстового документа можна переміщувати і копіювати. Для цього таблицю потрібно виділити і застосувати відомі вам способи: перетягування, застосування сполучень клавіш або елементів керування на Стрічці
.
Рис. 1.32. Вікно Сортування рядків таблиці
Для здійснення сортування рядків таблиці потрібно виконати такий алгоритм: 1. Виділити частину таблиці, яка підлягає сортуванню. Зауваження
: рядок заголовків стовпців, стовпець номерів рядків і підсумкові рядки таблиці зазвичай у сортуванні не беруть участі, тому виділяти їх не потрібно. 2. Виконати Макет
Дані
Сортування
3. Вибрати у відповідних полях вікна Сортування
(рис. 1.32) стовпці, тип даних і вид сортування, за якими буде проводитись ця операція. 4. Вибрати кнопку OK
. Для форматування тексту в таблиці слід застосовувати стандартні засоби Word
. Форматування самої таблиці та її об’єктів здійснюється елементами керування тимчасових вкладок Макет
(табл. 1.6) і Конструктор
розділу Табличні знаряддя
.
Вирівняти висоту рядків,
Вирівняти ширину стовпців
Розміри окремих об’єктів таблиці можна змінити й іншими способами: • Перетягуванням межі об’єкта.
Навести вказівник на межу рядка чи стовпця (вигляд вказівника зміниться на • Перетягуванням маркера межі на лінійці.
Коли курсор знаходиться в області таблиці, на горизонтальній лінійці з’являються маркери меж
стовпців, а на вертикальній – маркери меж
рядків (рис. 1.33). Коли їх перетягувати, змінюються розміри відповідних стовпців і рядків. – – Маркери меж рядків Рис. 1.33. Межі рядків і стовпців таблиці на лінійках (рис. 1.34).
Рис. 1.34. Тимчасова вкладка Конструктор
Також для форматування таблиці можна застосувати один із вбудованих стилів. Нагадаємо, що стиль об’єкта – це набір певних значень властивостей об’єкта, який має власне ім’я.
Стиль оформлення таблиці можна обрати в списку групи Стилі таблиць
на вкладці Конструктор
. Вибір стилю супроводжується динамічним попереднім переглядом відформатованого об’єкта. За бажанням готові стилі можна змінити і зберегти їх в оновленому виді в бібліотеці стилів. Для цього слід виконати такі дії: 1. Вибрати потрібний стиль у списку групи Стилі таблиць
вкладки Конструктор
. 2. Вибрати кнопку відкриття списку Додатково
3. Вибрати команду Змінити стиль таблиці
. 4. Установити в діалоговому вікні Зміна стилю
нові значення властивостей об’єктів таблиці. 5. Вибрати кнопку ОК
. Установлення значень описаних вище та інших властивостей таблиць, таких як спосіб розташування таблиці на аркуші, спосіб обтікання таблиці текстом тощо, можна виконати на вкладках діалогового вікна Властивості таблиці
(рис. 1.35). Відкрити це вікно можна відповідною командою Рис. 1.35. Діалогове вікно контекстного меню таблиці або ви-
|