Текст и текстовые процессоры Министерство общего и профессионального образования РФ Ульяновский государственный технический университет Кафедра «Информационные системы и технологии» Предмет: «Текстовые и табличные процессоры» Тема: «» Выполнил: Григорьев А.В. Студент группы ИСЭду-11 Проверила: Жаркова Н.В. Оглавление Постановка задачи.3 Исходные данные.3 Функции:3 Описание работы.3 Конструкторская часть.3 Описание результатов работы.. 3 Инструкции пользователю.. 3 Постановка задачи. Сопровождение справочника сотрудников Исходные данные. Таб.номер ФИО № отдела Оклад Функции: a. Сортировка по ФИО, сортировка по отдел+ФИО b. Удаление записи. c. Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги). d. Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам 3. Выбор функций реализовать с помощью кнопок на панели инструментов. Описание работы. Название файла: «». Наименования листов: исходные данные и таблица. Конструкторская часть. 1. Для того что поставить защиту на ячейку нужно : Рецензирование -> защитить лист . Далее ввести пароль предварительно выбрав необходимые пункты защиты. 2. · Для того, чтобы записать макрос, реализующий сортировку по ФИО необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса . Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле ФИО, Порядок- От А до Я Далее Разработчик -> Макросы-> Остановить макрос · Аналогично и для записи макроса сортировки по ФИО и по Отделу. · Для записи макроса удаление записи : Необходимо: Разработчик ->относительные ссылки . Затем Макросы- Запись макроса .затем удалить строку. После остановить макрос. · Для записи макроса Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги). Необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса . Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле № Отдела, Порядок- По возрастанию. Далее Данные ->Структура->Промежуточные итоги-> Остановить запись макроса. · Для создания макроса Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса . Далее строим новую таблицу с №отделов и количеством сотрудников. Затем строим диаграмму. Чтобы на панели быстрого доступа отобразить кнопку завершения работы необходимо: Файл-> Параметры Excel -> Настройка. В поле «настройка пане быстрого доступа » укажем для «Таблица». Описание результатов работы Исходная таблица содержит 25 записей Моя панель 1. Выход из программы 2. Сортировка по ФИО по возрастанию 3. Сортировка по ФИО+отдел 4. Удаление записи 5. Вывод среднего и наименьшего оклада по отделу 6. построение диаграммы Инструкции пользователю Откройте Книгу Excel под названием «Таблица» . 1. Кнопка -осуществляет сортировку по отделу по возрастанию. 2. Кнопка -реализует сортировку по возрастанию по ФИО 3. Кнопка -удаляет выделенную строку 4. Кнопка - выводит средний и наименьший оклад поотделу 5. Кнопка - при нажатии происходит вывод таблицы с количеством сотрудников по отделам и соответствующей диаграммы. 6. На панели быстрого достпа Крестик означает – выход из программы. После использования функции «Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги)»