Главная Учебники - Разные Лекции (разные) - часть 34
Кафедра систем управления и вычислительной техники
по дисциплине: «Проектирование информационных систем»
Тема:
«
Моделирование основных бизнес-процессов фирмы, занимающейся проектированием и строительством жилых зданий»
Выполнили студенты группы 06-ВИЭ-2: Борисов В.Н. Назаренко М.Г. Дата: <____> <______________> <_2008
> (число) (месяц) (год) Калининград 2008 г. BPwin - мощное средство системного анализа деловой и производственной активности, позволяющее адекватно отслеживать соответствие структуры бизнеса, документооборота, финансовых потоков жестким и динамичным требованиям экономики. Система BPwin поможет повысить конкурентоспособность, оптимизировать процессы управления. Результатом использования BPwin является исключение лишних и бесполезных действий, снижение затрат, повышение гибкости и эффективности всего вашего бизнеса. BPwin - незаменимый инструмент менеджеров и бизнес-аналитиков, а в руках системных аналитиков и разработчиков - еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем. Применяя методологию IDEF и работая в BPwin можно построить модель такой системы управления, которая позволяет работать не только в данное, конкретное время, но и в случае необходимости быстро и эффективно скорректировать систему менеджмента в соответствии с новыми условиями. Задачей данной курсовой работы является изучение и применение на практике системы BPWin. Дано предприятие, деятельность которого заключается в проектировании и строительстве жилых зданий под заказ. Организационная структура предприятия такова: 1. Генеральный директор 2. Заместители 2.1.Финансовый директор 2.2.Коммерческий директор 2.3.Заместитель директора по строительству 3. Отделы и подразделения 3.1.Бухгалтерия 3.2.Отдел продаж 3.3.Отдел строительства 3.4.Отдел проектирования и архитектуры 3.5.Юридический отдел Ниже представлена схема организации: Бизнес-процессы на предприятии распределены следующим образом: Рабочие бизнес-процессы
Управленческие бизнес-процессы
Общая схема бизнес-процессов
Управление и планирование
Проектирование и согласование
Строительство и выполнение плана
Продажа строительных объектов
Для автоматизации был выбран блок «Обработка заказа». Построена
ER-диаграмма:
Для автоматизации выберем функцию «Обработка заказа». Выполняют ее менеджеры отдела продаж, руководителем которого является коммерческий директор. Выполнение данной функции значительно ускорится, и кроме того, она легче всего поддается автоматизации, поэтому следующим этапом построим ER-диаграмму, описывающую информацию для этой фунции. Оформить с помощью генератора отчетов BPWin следующие документы: Activity Name: Строительная фирма Activity Number: 0 Activity Definition: строительная компания занимающаяся полным циклом строительства начиная с разработки плана строительства, разработки архитектурного проэкта, полного его утверждения до строительства, сдачи в эксплуатацию и продажи Activity Status: WORKING Object Type: Activity Activity Name: бухгал- терский учет Activity Number: 1 Activity Definition: учитываются поступившие инвестиции, составляются бух. отчетности Activity Status: WORKING Исполнители: Бухгалтеры Ответственный: Главный бухгалтер Object Type: Activity Activity Name: управление, планирование Activity Number: 2 Activity Definition: получение инвестиций, их обработка отделом дирекции, управление проэктами их финансовое планирование выдвижение требований отделу архитектурного планирования, утверждение планов строительства, закупка материалов для строительства Activity Status: WORKING Исполнители: Заместители директора Ответственный: Генеральный директор Object Type: Activity Activity Name: составление отчетности Activity Number: 21 Activity Definition: составлении плана отчетности о произведенной работе, состоянии, на основе бух. отчетности, составленной менеджерами Activity Status: WORKING Исполнители: Бухгалтеры Ответственный: Главный бухгалтер Object Type: Activity Activity Name: план обработки и распределения денег инвесторов Activity Number: 22 Activity Definition: обработка инвестиций, их распределение под руководством дерекции Activity Status: WORKING Исполнители: Финансовый директор Ответственный: Генеральный директор Object Type: Activity Activity Name: составление бизнес-плана строительства Activity Number: 23 Activity Definition: составление бизнесс плана, на основе плана распределения фондов инвесторов и их пожеланий Activity Status: WORKING Исполнители: Менеджеры Ответственный: Директор по строительству Object Type: Activity Activity Name: согласование и утверждения плана строительства Activity Number: 24 Activity Definition: утвердение директором готового проэкта или отправка его на доработку, на основании нормативно-правовой документации Activity Status: WORKING Исполнители: Архитекторы, Юристы Ответственный: Главный архитектор Object Type: Activity Activity Name: проектирование, согласование Activity Number: 3 Activity Definition: составление архитектурного проэкта с учетом требований отдела управления и планирования, а также утверждение его на основе нормативно-правовой документации и разрешительных комиссий Activity Status: WORKING Исполнители: Архитекторы, Юристы Ответственный: Главный архитектор Object Type: Activity Activity Name: построение архитектурноймодели Activity Number: 31 Activity Definition: отделом проэктирования строится архитектурная модель строения в соответствии с выбвинутыми требованиями на основе нормативно правовой документации Activity Status: WORKING Исполнители: Архитекторы Ответственный: Главный архитектор Object Type: Activity ActivityName: утверждение модели строения в р.к. ActivityNumber: 32 Activity Definition: отдел проэктирования утверждает модель строения в разрешительных учреждениях Activity Status: WORKING Исполнители: Юристы Ответственный: Директор по строительству Object Type: Activity Activity Name: строительство выполнение плана Activity Number: 4 Activity Definition: отдел строительства осуществляет строительство на основе утвержденного плана строительства под контролем отдела проэктирования Activity Status: WORKING Исполнители: Прорабы, строители, р/рабочие Ответственный: Директор по строительству Object Type: Activity Activity Name: закупка строительных материалов Activity Number: 41 Activity Status: WORKING Исполнители: Бухгатеры, Менеджеры Ответственный: Коммерческий директор ObjectType: Activity ActivityName: строительство сооружения Activity Number: 42 Activity Definition: строительство основного сооружения отделом строительства под надзором отдела проэктирования и контролем со стороны разрешительных органов Activity Status: WORKING Исполнители: Прорабы, строители, р/рабочие Ответственный: Директор по строительству Object Type: Activity Activity Name: прокладка коммуникаций ActivityNumber: 43 Activity Definition: прокладка коммуникаций в сооружении отделом строительства под надзором отдела проэктирования и контролем со стороны разрешительных органов Activity Status: WORKING Исполнители: Прорабы, строители, р/рабочие Ответственный: Директор по строительству Object Type: Activity Activity Name: продажастроительныхобъектов Activity Number: 5 Activity Definition: реализация готовой недвижимости отделом продаж на основе номативно-правовых актов Activity Status: WORKING Исполнители: Менеджеры продаж,юристы Ответственный: Финансовый директор Object Type: Activity Activity Name: обработка заказа ActivityNumber: 51 Activity Definition: отделу продаж поступает заказ на недвижимость, он обрабатывается, утверждается заказчиком Activity Status: WORKING Исполнители: Менеджеры отдела продаж Ответственный: Менеджеры отдела продаж Object Type: Activity Activity Name: оформление купли-продажи недвижимости Activity Number: 52 Activity Definition: недвижимость юридически оформляется сотрудниками отдела продаж на основании нормативно-правовой документации Activity Status: WORKING Исполнители: Юристы Ответственный: Финансовый директор Object Type: Activity Activity Name: составление отчета о продажах Activity Number: 53 Activity Definition: составление отчета о подажах сотрудниками отдела продаж Activity Status: WORKING Исполнители: Юристы, главный бухгалтер Ответственный: Финансовый директор Object Type: Activity ActivityName: Строительная фирма ActivityDefinition: строительная компания занимающаяся полным циклом строительства начиная с разработки плана строительства, разработки архитектурного проекта, полного его утверждения до строительства, сдачи в эксплуатацию и продажи ActivityName: бухгалтерский учет Исполнители: Бухгалтеры Ответственный: Главный бухгалтер ActivityDefinition: учитываются поступившие инвестиции, составляются бух. отчетности ActivityName: управление, планирование Исполнители: Заместители директора Ответственный: Генеральный директор ActivityDefinition: получение инвестиций, их обработка отделом дирекции, управление проектами их финансовое планирование выдвижение требований отделу архитектурного планирования, утверждение планов строительства, закупка материалов для строительства ActivityName: составление отчетности Исполнители: Бухгалтеры Ответственный: Главный бухгалтер ActivityDefinition: составлении плана отчетности о произведенной работе, состоянии, на основе бух. отчетности, составленной менеджерами ActivityName: план обработки и распределения денег инвесторов Исполнители: Финансовый директор Ответственный: Генеральный директор ActivityDefinition: обработка инвестиций, их распределение под руководством дирекции ActivityName: составление бизнес-плана строительства Исполнители: Менеджеры Ответственный: Директор по строительству ActivityDefinition: составление бизнес-плана, на основе плана распределения фондов инвесторов и их пожеланий ActivityName: согласование и утверждения плана строительства Исполнители: Архитекторы, Юристы Ответственный: Главный архитектор ActivityDefinition: утверждение директором готового проекта или отправка его на доработку, на основании нормативно-правовой документации ActivityName: проектирование, согласование Исполнители: Архитекторы, Юристы Ответственный: Главный архитектор ActivityDefinition: составление архитектурного проекта с учетом требований отдела управления и планирования, а также утверждение его на основе нормативно-правовой документации и разрешительных комиссий ActivityName: построение архитектурной модели Исполнители: Архитекторы Ответственный: Главный архитектор ActivityDefinition: отделом проектирования строится архитектурная модель строения в соответствии с выдвинутыми требованиями на основе нормативно правовой документации ActivityName: утверждение модели строения в р.к. Исполнители: Юристы Ответственный: Директор по строительству ActivityDefinition: отдел проектирования утверждает модель строения в разрешительных учреждениях ActivityName: строительство выполнение плана Исполнители: Прорабы, строители, р/рабочие Ответственный: Директор по строительству ActivityDefinition: отдел строительства осуществляет строительство на основе утвержденного плана строительства под контролем отдела проектирования ActivityName: закупка строительных материалов Исполнители: Бухгалтеры, Менеджеры Ответственный: Коммерческий директор ActivityName: строительство сооружения Исполнители: Прорабы, строители, р/рабочие Ответственный: Директор по строительству ActivityDefinition: строительство основного сооружения отделом строительства под надзором отдела проектирования и контролем со стороны разрешительных органов ActivityName: прокладка коммуникаций Исполнители: Прорабы, строители, р/рабочие Ответственный: Директор по строительству ActivityDefinition: прокладка коммуникаций в сооружении отделом строительства под надзором отдела проектирования и контролем со стороны разрешительных органов ActivityName: продажа строительных объектов Исполнители: Менеджеры продаж, юристы Ответственный: Финансовый директор ActivityDefinition: реализация готовой недвижимости отделом продаж на основе нормативно-правовых актов ActivityName: обработка заказа Исполнители: Менеджеры отдела продаж Ответственный: Менеджеры отдела продаж ActivityDefinition: отделу продаж поступает заказ на недвижимость, он обрабатывается, утверждается заказчиком ActivityName: оформление купли-продажи недвижимости Исполнители: Юристы Ответственный: Финансовый директор ActivityDefinition: недвижимость юридически оформляется сотрудниками отдела продаж на основании нормативно-правовой документации ActivityName: составление отчета о продажах Исполнители: Юристы, главный бухгалтер Ответственный: Финансовый директор ActivityDefinition: составление отчета о продажах сотрудниками отдела продаж Выполнение данной работы позволило изучить на практике возможности CASE-системы BPWin, благодаря чему была построена модель деятельности предприятия, определены бизнес-процессы, регламент работы и выполнена автоматизация одной из выполняемых функций. 1. Пожидаев В. Г. Методы и средства проектирования информационных систем: Учебное пособие. – Калининград: КГТУ, 2003. 2. Методические указания к лабораторным работам по дисциплине "Проектирование информационных систем". 3. Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине "Проектирование информационных систем". 4. Использование BPwin в консалтинговых проектах (Часть 2) © Максим Сычевский,
|