Лабораторная - База данных, содержащая сведения о студентах Лабораторная работа № 1 База данных содержащая сведения о студентах Цель работы : разработка информационной модели базы данных. Создание объектов базы данных. Задание: Требуется создать базу данных, содержащую сведения о студентах. Из общего списка студентов необходимо выбрать студентов, обучающихся в определенной группе. Разработать специальную форму для ввода данных в таблицу. Организовать соответствующий отчет для вывода на печать списка студентов. Методика выполнения работы Определим логическую структуру создаваемой базы данных. Поскольку почти все поля базы данных являются уникальными, создадим одну сводную таблицу, состоящую из записей, в которые входят поля Фамилия, Имя, Группа, Дата рождения и Домашний адрес. 1. Загрузите Microsoft Access. В появившемся окне Microsoft Access выберите переключатель Новая база данных. ОК . 2. В ниспадающем списке Папка окна Файл новой базы данных установите свой сетевой диск и свой каталог. В наборном поле Имя файла введите имя создаваемой базы данных Свою фамилию . Нажмите кнопку Создать. Откроется окно базы данных. Оно является основным окном базы и позволяет открывать, добавлять и удалять любые объекты базы данных. 1. Создание структуры новой таблицы 1. В появившемся окне под Вашей фамилией : База данных выберите объект Таблицы и нажмите кнопку Создать . В появившемся окне Новая таблица выберите режим работы Конструктор . ОК . 2. В первой строке в столбце Имя поля введите: Фамилия . Нажмите клавишу на клавиатуре вправо ® . 3. Щелкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт Текстовый. В нижней части экрана, в Свойствах поля, на вкладке Общие в строке Размер поля установите 20 . 4. В строке Обязательное поле при помощи кнопки раскрывающегося меню укажите Да. 5. Установите курсор в первой строке в столбце Описание. Введите: Фамилия студента. 6. Во второй строке в столбце Имя поля введите: Имя. Установите тип данных – текстовый . В поле Описание введите: Имя студента. Установите Размер поля – 10 . 7. В третьей строке в столбце Имя поля введите: Группа. Установите тип данных – числовой. В раскрывающемся списке Размер поля выберите Целое. В поле Описание введите: Номер группы. 8. В четвертой строке в столбце Имя поля введите: Дата рождения. Установите тип данных Дата/время. Установите курсор в наборном поле Формат поля. В раскрывающемся списке Формат поля установите – Краткий формат даты. 9. В пятой строке в столбце Имя поля введите: Код . Установите тип данных Счетчик. Щелкните на пустой кнопке в начале пятой строки правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Ключевое поле . Это поле будет играть роль уникального идентификатора записей. На месте пустой кнопки появится знак Ключа . 10. В шестой строке в столбце Имя поля введите: Домашний адрес. Установите тип данных Поле MEMO . В поле Описание введите: Домашний адрес. 11. Закройте текущее окно Таблица 1: таблица с сохранением изменений. 2. Заполнение таблицы 1. В окне Ваша фамилия : База данных выберите объект Таблицы, установите курсор на названии Таблица 1 и нажмите кнопку Открыть. 2. В поле Фамилия введите свою фамилию, в поле Имя введите Свое имя и в поле Группа введите номер своей группы, например 33 . 3. Переместите курсор в поле Дата рождения и введите дату своего рождения в формате ДД.ММ.ТТ, например 12.05.79. Примечание: вводить следует только числа, а остальное Microsoft Access подставит автоматически по заданной маске. 4. Переместите курсор в поле Домашний адрес и введите свой домашний адрес. 5. Подобным образом введите еще 10 записей. В поле Группа в любых двух строках введите № группы –31 группу, в остальных – 32 . Если потребуется изменить ширину столбца, то это можно сделать при помощи мыши аналогично работе в Excel. Обратите внимание, что в поле Код цифры изменяются автоматически по мере ввода новых строк, каждый раз увеличиваясь на 1 . Нажмите на значок закрытия текущего окна Таблица 1: таблица с сохранением изменений. 6. В окне Ваша фамилия : База данных установите курсор на слово Таблица 1 и вызовите контекстное меню. Выберите команду Переименовать. Введите новое имя таблицы Т_Студенты. 3. Создание запросов 1. В окне Ваша фамилия : База данных выберите объект Запросы. Нажмите кнопку Создать. В появившемся окне Новый запрос выберите Конструктор. ОК . 2. В окне Добавление таблицы выберите объект Таблицы Т_Студенты. Нажмите кнопки Добавить и Закрыть. 3. Перед Вами окажется окно Конструктора запросов с заголовком Запрос 1: запрос на выборку. В его верхней части отображаются списки полей таблицы, к которым обращается запрос. Нижняя область содержит бланк выбора полей таблиц, условий отбора и режимов сортировки. Указывается также название таблицы, которой принадлежит выбранное поле. 4. Поочередно щелкните два раза левой кнопкой мыши на следующих полях: Код, Фамилия, Имя, Группа, Дата рождения. Домашний адрес. 5. Установите курсор в нижней части окна в столбце Фамилия в поле Сортировка. В раскрывающемся списке этого поля установите По возрастанию. Нажмите на значок закрытия текущего окна Запрос 1: запрос на выборку. Подтвердите сохранение структуры запроса. 6. В наборном поле Имя запроса в окне Сохранение введите имя запроса Список всех студентов. ОК . Откройте и просмотрите запрос Список всех студентов. Обратите внимание, что в записях фамилии расположены в алфавитном порядке. Закройте запрос. 7. Установите курсор на запрос Список всех студентов. Нажмите клавишу Ctrl , и, ухватившись за значок запроса, переместите курсор мыши в сторону. Отпустите кнопку. Возникнет новый ярлык Копия Список всех студентов. Установите курсор на новый ярлык и переименуйте его в Список студентов 31 группы. 8. Откройте запрос Список студентов 31 группы. В меню Вид выберите режим работы Конструктор. В столбце Группа в строке Условие отбора введите 31 . Нажмите на значок закрытия текущего окна, подтвердите сохранение макета Список студентов 31 группы: запрос на выборку. 9. Откройте запрос Список студентов 31 группы. Просмотрите содержимое запроса. Закройте текущее окно. В исходной таблице в одной из записей измените номер группы на номер 31 . Закройте таблицу. Вновь откройте запрос Список студентов 31 группы. Убедитесь, что содержание запроса изменилось. 4. Создание формы при помощи Мастера форм 1. В окне Ваша фамилия : База данных выберите объект Формы, нажмите кнопку Создать. 2. В окне Новая форма выберите Мастер форм, а в качестве источника данных с помощью кнопки раскрывающегося списка выберите таблицу Т_Студенты. ОК . Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей любой таблицы. 3. В первом окне Мастера форм, показанного на рис. 3.1, в списке Таблицы и запросы указана выбранная таблица Т_Студенты. Щелкните на кнопке >> , чтобы добавить в список Выбранные поля: все поля таблицы. Рис. 3.1. Мастер форм 4. Выделите пункт Код и щелчком на кнопке < , уберите это поле обратно в левый список. Содержимое этого поля генерируется автоматически, а его значение несущественно для пользователя, поэтому не следует включать его в форму. Щелкните на кнопке Далее. 5. В следующем окне диалога выберите для формы стиль В один столбец и щелкните на кнопке Далее. 6. В списке третьего окна выберите понравившийся Вам стиль оформления и снова щелкните на кнопке Далее. 7. В последнем окне Мастера щелкните на кнопке Готово, не изменяя никаких параметров. Мастер сгенерирует форму и откроет ее в режиме просмотра данных. Окно формы содержит названия полей и области отображения данных исходной таблицы. В нижней части формы расположены кнопки перемещения по записям. 8. Щелкните несколько раз на кнопке Следующая запись, чтобы добраться до пустой строки, введите запись еще об одном человеке. Закройте форму. 5. Создание формы при помощи Конструктора Недостатком форм, создаваемых Мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей, а также не имеют элементов управления. Чтобы приукрасить форму, расположить поля более удобным способом, следует воспользоваться Конструктором форм, который позволяет создавать новые формы и редактировать имеющиеся. 1. Выберите вкладку Формы, нажмите кнопку Создать. В окне Новая форма выберите Конструктор, а в качестве источника данных с помощью кнопки раскрывающегося списка выберите таблицу Т_Студенты. ОК . 2. В окне Конструктора форм появится разметочная сетка, вертикальная и горизонтальная линейки, позволяющие позиционировать объекты. Изменение позиции объекта происходит при помощи методов, обычных для Windows. 3. Переместите при нажатой левой кнопки мыши названия полей в область формы, разместите их по своему усмотрению. 4. Одним щелчком выделите подпись Фамилия, установите курсор внутри объекта и измените подпись Фамилия студента. 5. Щелкните на объекте Фамилия студента правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Свойства, откроется, окно свойств Надпись: Фамилия_надписъ (рис. 3.2). На вкладке Макет установите цвет фона – голубой , размер шрифта – 12 , оформление приподнятое и другие свойства по своему желанию. Закройте окно свойств. Если текст не будет помещаться в рамку, при помощи маркеров измените границы объекта. 6. Измените внешний вид других объектов формы. Рис. 3.2. Свойства объектов Формы и панель Элементов 6. Создание элементов управления При открытии Конструктора на экране появляется панель Элементов рис. 3.2. Если ее нет, щелкните на кнопке панель Элементов панели Инструментов . С помощью кнопок панели Элементов в форму можно добавлять различные объекты. Элементы управления форм и отчетов сходны между собой, поэтому такая же панель имеется в Конструкторе отчетов . 1. Поместите указатель мыши на угол области формы. Перетащите этот угол вправо вниз, чтобы увеличить форму. С помощью команды Правка/Выделить все выделите все элементы формы. 2. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажатием клавиш со стрелками переместите элементы формы вниз и вправо, так чтобы они были отцентрированы относительно новых границ формы. 3. Щелкните на кнопке Надпись Аа панели Элементов . Растяните рамку надписи в верхней части формы на ширину области данных. Введите надпись, которая будет являться заголовком формы: Список студентов. Enter . 4. Находясь в области заголовка, вызовите контекстное меню и выберите команду Свойства. На вкладке Макет установите следующие параметры: ширина границы – 3 пункта, цвет фона – розовый , размер шрифта 14 , курсив – Да , выравнивание текста – По центру . Закройте окно Надпись . 5. Снова щелкните правой кнопкой мыши в поле надписи, в контекстном меню выполните последовательно команды Размер/По размеру данных и Оформление/Тень . 6. Щелкните на кнопке Рисунок панели Элементов. Внизу формы растяните рамку рисунка. В открывшемся окне выбора файла найдите папку с рисунками Windows, выберите любой понравившийся вам рисунок. ОК . По умолчанию рисунки вставляются в форме урезания рисунка рамкой элемента. 7. Чтобы изменить режим размещения, щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Свойства. В списке Установка размеров открывшегося окна параметров выберите пункт Вписать в рамку. Закройте окно свойств. 8. Щелкните на кнопке Кнопка панели Элементов. Перенесите указатель мыши в область формы и щелкните левой кнопкой мыши внизу формы. В открывшемся окне Создание кнопок (рис. 3.3) выберите категорию действия Переходы по записям, в качестве Действия выберите – Следующая запись. Далее. Рис. 3.3. Мастер создания кнопок 9. Во втором окне Мастера создания кнопок выберите рисунок на кнопку, например Стрелка вправо (синяя). Далее. 10. В третьем окне Мастера создания кнопок выберите название кнопки – Следующая запись. Нажмите кнопку Готово. Используя пункты 8 – 10, создайте кнопки Предыдущая запись, Найти запись, Выход из формы. 11. Установите режим работы с формой командой меню Вид/Режим формы. Проверьте действие кнопок. Нажмите на значок закрытия текущего окна, подтвердите сохранение формы под именем Список студентов . 7. Создание отчетов Окно Конструктора отчетов состоит из трех областей: Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Область данных . Появляется также небольшое окно со списком полей источника записей (Таблицы Т_Студенты ). Если на экране отсутствует панель Элементов , выведите ее на экран, щелкнув на кнопке панель Элементов панели Инструментов . 1. В окне Ваша фамилия: База данных выберите объект Отчеты и нажмите кнопку Создать . В окне Новый отчет выберите режим Конструктор , а в качестве источника данных выберите таблицу Т_Студенты . ОК . 2. На панели Элементов нажмите пиктограмму Надпись . Щелкните мышью в области Верхний колонтитул и введите надпись Список студентов. Enter . 3. В области Надписи правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду Свойства . В открывшемся окне параметров на вкладке Макет выберите размер шрифта 16 . Закройте окно Свойств . 4. В области Надписи снова откройте контекстное меню, выберите команду Размер, установите по размеру данных, Цвет текста – розовый. 5. Аналогично Верхнему колонтитулу оформите в Нижнем колонтитуле надпись Технологический факультет . Щелкните мышью на пиктограмме Поле в Панели элементов. Затем щелкните мышью в первой строке первого столбца Области данных. Access создаст элемент управления типа поле Свободный, а также Поле № для надписи. 6. Щелкните на элементе Поле № и удалите элемент клавишей Delete . 7. На элементе Свободный откройте контекстное меню, выберите команду Свойства, на вкладке Данные в строке Данные наберите = 1 . В строке Сумма с накоплением при помощи кнопки выбора установите Для всего. Закройте окно Свойств . 8. Поместите указатель мыши на пункт Фамилия окна Т_Студенты, нажмите кнопку мыши и перетащите этот пункт в область формы. Access снова создаст элемент управления типа поле справа, а также поле для надписи – слева. Удалите поле для надписи. 9. Проделайте аналогичную операцию для пунктов Имя, Группа, Дата рождения. Оформите новые элементы области данных разными шрифтами, фонами и т. д. по своему выбору. 10. Если поля в Области данных не умещаются, увеличьте 06ласть данных до нужных размеров. Выравнивание полей по горизонтали или вертикали производится после их выделения мышью при нажатой клавише Shift с помощью контекстного меню. 11. Закройте текущее окно Конструктора. Дайте название отчету 0_Список студентов. ОК . 12. В окне Ваша фамилия: База данных выберите объект Отчеты, откройте отчет 0_Список студентов. Если это потребуется, отредактируйте отчет 0_Список студентов, используя режим Конструктор так, чтобы список студентов занимал минимальный размер и все данные были внесены в отчет полностью. Закройте отчет. 8. Организация связей между таблицами К созданной ранее базе данных требуется добавить еще две таблицы. Таблицы должны содержать сведения о преподавателях и предметах, которые изучаются в первом и втором семестре. Один и тот же предмет могут вести несколько преподавателей. Организуем две таблицы, связанные между собой связью типа один (предмет) ко многим (преподавателям), чтобы при вводе данных использовать Список подстановки для автоматизации ввода данных. 1. В режиме Конструктора создайте в базе данных новую таблицу, состоящую из двух полей: Название предмета (тип данных – текстовый , размер поля – 20 ) и Семестр (тип данных – числовой , размер поля – байт ). 2. Закройте текущее окно, задав макету имя Т_Предметы и подтвердив создание ключевого поля. Access автоматически добавит к созданным вами двум полям еще одно поле Код с типом данных Счетчик, определив это поле как ключевое. 3. Откройте вновь созданную таблицу. Обратите внимание на созданное новое поле со значком. Заполните таблицу, указав в ней названия четырех предметов, изучаемых вами на первом курсе. Поле Код заполняется автоматически. Закройте таблицу Т_Предметы. 4. Создайте еще одну таблицу в режиме Конструктора. Назовите ее Т _Преподаватели. Создайте поля: Фамилия (тип данных – текстовый , размер поля – 20 , описание – Фамилия преподавателя ), Имя (тип данных – текстовый , размер поля – 20 ), Отчество (тип данных – текстовый , размер поля – 20 ), Код предмета (тип данных – числовой, размер поля – длинное целое, описание – Предмет , который ведет преподаватель ). 5. Нажмите на значок закрытия текущего окна Т_Преподаватели:таблица , подтвердив сохранение. Откажитесь от создания ключевого поля. 6. Откройте таблицу для заполнения. Занесите в таблицу имена, отчества и фамилии пяти преподавателей, ведущих предметы, перечисленные в таблице Т_Предметы. Разные преподаватели могут вести один и тот же предмет. В столбце Код предмета проставьте цифры, соответствующие кодам предметов из таблицы Т_Предметы. Закройте текущее окно. 7. Нажмите на кнопку Схема данных на панели Инструментов. В открывшемся окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы установите курсор на Т_Предметы и нажмите кнопку Добавить. Установите курсор на Т_Преподаватели и снова нажмите кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы. 8. В окне Схема данных Вы видите две небольшие таблицы Т_Предметы и Т_Преподаватели. Для создания связи между этими таблицами выполните следующие действия: - Поместите указатель мыши на пункт Код таблицы Т_Предметы. - Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель на поле Код предмета таблицы Т_Преподаватели. - В открывшемся окне диалога установите флажок Обеспечение целостности данных и щелкните на кнопке Создать. Между двумя таблицами в окне Схема данных появится линия связи тип один-ко-многим. Закройте текущее окно, подтвердив сохранение. 9. Список подстановки При заполнении таблицы Т_Преподаватели в поле Код предмета приходится заносить не название предмета, а его Код. Это очень неудобно, так как список предметов может быть расширен и трудно будет удержать в памяти все коды. Access позволяет автоматизировав операцию ввода данных с помощью Списка подстановки, создание которого обеспечивается наличием связи между двумя таблицами. 1. Откройте таблицу Т_Преподаватели в режиме Конструктора.' 2. В столбце Тип данных для поля Код предмета выберите пункт Мастер подстановок. В первом окне Мастера оставьте выбранным положение переключателя Объект столбец подстановки будет использовать значение из таблицы или запроса и щелкните на кнопке Далее . 3. Три положения переключателя второго окна Мастера выводят на экран список таблиц, запросов или объединяют эти два списка. Выберите таблицу Т _Предметы на роль источника подстановки. Щелкните на кнопке Далее . Рис. 3.4. Окно Мастера подстановок 4. Третье окно Мастера (рис. 3.4) предлагает выбрать из таблицы Т_Предметы поля, участвующие в подстановке. Этот список обязан содержать то поле, содержание которого должно отображаться вместо численного значения, помещаемого из поля Код . Выберите поле Название предмета и щелкните на кнопке > . Далее . 5. Следующее окно Мастера продемонстрирует столбец таблицы-источника Далее . 6. В поле последнего окна введите название Предмет , которое заменит имя столбца Код предмета. Готово . В появившемся окне диалога щелчком на кнопке Да подтвердите необходимость сохранения построенной структуры. 7. Находясь в окне Т_Преподаватели:таблица , перейдите в режим таблицы командой меню Вид/Режим таблицы . 8. Теперь в четвертом столбце вместо чисел стоят названия предметов, соответствующие этим числам. Access автоматически ищет соответствующую запись в таблице Т_Предметы и выводит в ячейку таблицы Т_Преподаватели текст поля Название предмета из выбранного в списке Мастера подстановок . 9. Введите еще одну запись в таблицу Т_Преподаватели . При вводе данных в столбец Предмет используйте список Мастера подстановок . Закройте текущее окно. 10. Проверьте размер базы данных и запишите данные в тетрадь. Осуществите сжатие базы данных при ее закрытии командой меню Сервис/Параметры на вкладке Общие , установите флажок Сжимать при закрытии . Снова проверьте и запишите размер сжатой базы. Защитите работу. 10. Создание форм для ввода данных в таблицы Т_Предметы и Т_Преподаватели Для созданной базы данных, создать формы ввода данных в таблицы Т_Предметы и Т_Преподаватели с элементами управления: переход по записям, поиск записи, выход из формы. 11. Создание запроса на основе двух таблиц Для созданной базы данных создать запрос на основе двух таблиц, содержащий сведения о предмете и преподавателях, которые этот предмет ведут. 12. Создание отчета на основе двух таблиц Т_Преподаватели и Т_Предметы Для созданной базы данных создать отчет на основе двух таблиц Т_Преподаватели и Т_Предметы. Лабораторная работа № 2 База данных содержащая сведения о студентах Цель работы : разработка информационной модели базы данных. Создание объектов базы данных. Задание: Требуется создать базу данных, содержащую сведения о студентах. Из общего списка студентов необходимо выбрать студентов, обучающихся в определенной группе. Разработать специальные формы для ввода данных в таблицу. Организовать соответствующий отчет для вывода на печать списка студентов. Методика выполнения работы 1. Создание базы данных 1. Запустите Access, в диалоговом окне выберите пункт Новая база данных . В окне диалога Файл новой базы данных задайте имя вашей базы Свою фамилию . Создать . 2. В окне Базы данных выберите вкладку Таблицы , щелкните по кнопке Создать . В окне Новая таблица выберите пункт Конструктор . ОК . 3. Определение полей таблицы. В окне Таблицы в режиме Конструктора определите поля из табл. 3.1. Введите в строку столбца Имя поля имя первого поля Код , в строке столбца Тип данных щелкните по раскрывающейся кнопке и выберите из списка тип данных Числовой . Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access. Для определения остальных полей таблицы выполните аналогичные действия. Таблица 3.1. Таблица данных Преподаватели Имя поля Тип данных Размер поля Код Числовой Фамилия Текстовый 15 Имя Текстовый 15 Отчество Текстовый 15 Дата рождения Дата/время Краткий Должность Текстовый 9 Дисциплина Текстовый 11 Телефон Текстовый 9 Зарплата Денежный 4. Закройте Конструктор , в окне Сохранение введите имя таблицы Преподаватели . ОК . На предложение Access задать Ключевое поле нажмите кнопку Нет . 2. Заполнение базы данных 1. Задание Условия на значение для вводимых данных. Войдите в режим Конструктор для созданной таблицы Преподаватели . Щелкните по полю Должность . В нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение . Щелкните по скрытой кнопке. В окне Построителя выражений напишите слово «Профессор» , затем щелкните по кнопке Or , напишите слово «Доцент» , Or , напишите слово «Ассистент» . ОК . Вы ввели условие, при котором в поле Должность могут вводиться только указанные значения. 2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение «Такой должности нет, правильно введите данные». В строке Значение по умолчанию введите слово «Доцент» . 3. Введите ограничения на данные в поле Код . Коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (поэтому нельзя использовать тип данных Счетчик ). Поэтому задан тип данных Числовой для поля Код . Для исключения повторов щелкните по строке параметра Индексированное поле . Выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются) . Закройте Конструктор , подтвердив изменения структуры таблицы. 4. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 3.2. Таблица 3.2. Ввод данных в таблицу Преподаватели Код Фамилия Имя Отчество Дата рождения Должность Дисциплина Телефон Зарплата 1 Истомин Иван Евгеньевич 23.02.55 Доцент Информатика 5-33-45 890 2 Миронов Павел Юрьевич 25.07.50 Профессор Экономика 7-32-15 1200 3 Гришин Петр Сергеевич 03.12.67 Доцент Математика 4-32-98 760 4 Сергеева Ольга Ивановна 12.03.72 Ассистент Математика 8-57-62 450 5 Емец Мария Ивановна 16.02.51 Доцент Экономика 7-46-23 890 6 Иванова Таисия Павловна 30.05.66 Доцент Информатика 3-68-10 790 7 Миронов Илья Николаевич 22.07.52 Доцент Физика 4-97-32 890 5. Попробуйте в поле Должность любой записи ввести слово Лаборант . Введите в ответ на сообщение об ошибке правильное слово. 6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных щелкните в любой записи поля Код . Выполните команду Формат/Ширина столбца . В окне диалога щелкните по кнопке По ширине данных . Проделайте эту операцию с остальными полями. 7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова переведите курсор в первую строку поля Фамилия , выполните команду Правка/Найти . В строке параметра Образец введите Миронов . Нажмите кнопку Больше . В строке параметра Просмотр выберите из списка Все (т.е. по всем записям). В строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля . Щелкните по кнопке Найти далее . Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов . Щелкните по кнопке Найти далее . Курсор перейдет на седьмую запись. Закрыть для выхода из режима поиска. 8. Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 450 р. на 470 р. переведите курсор в первую запись поля Зарплата , выполните команду Правка/Заменить . В строке Образец введите 450 р. В строке Заменить на введите 470 р. Установите остальные опции для поиска по всем записям данного поля. Найти далее . Курсор перейдет на четвертую запись. Щелкните по кнопке Заменить данные будут заменены. Закрыть . 9. Сортировка данных в поле Дата рождения по убыванию, щелкните по любой записи поля Дата рождения . Выполните команду Записи/Сортировка/Сортировка по убыванию . 10. Для фильтрации данных по полям Должность и Дисциплина щелкните по записи Доцент поля Должность . Выполните команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному . В таблице останутся только записи о преподавателях – доцентах. Щелкните по записи Информатика поля Дисциплина и выполните команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному . В таблице останутся записи только о преподавателях доцентах кафедры информатики. Для отмены фильтрации выполните команду Записи/Удалить фильтр . В таблице появятся все записи. 11. Для просмотра созданной таблицы выполните команду Файл/Предварительный просмотр . Вы увидите таблицу как на листе бумаги. Закройте таблицу Преподаватели . 3. Создание форм для ввода и просмотра данных 1. Для создания формы, перейдите на вкладку Формы в окне Базы данных . Создать . В окне диалога выберите пункт Мастер форм , выберите из раскрывающегося списка таблицу Преподаватели . ОК . Для выбора полей, которые будут присутствовать в форме, щелкните на кнопке >> , в данном примере необходимы все поля. Далее . В окне диалога выберите В один столбец . Далее . 2. В окне диалога выберите понравившийся вам стиль оформления. Далее . В окне диалога задайте имя формы Состав преподавателей . Готово . Вы создали форму в один столбец. Для перемещения по записям пощелкайте по стрелкам. 3. Для поиска преподавателя Миронова , переведите курсор на первую запись поля Фамилия , выполните команду Правка/Найти . В строке Образец введите фамилию Миронов . В строке параметра Просмотр установите Все (по всем записям). В строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля . Щелкните по кнопке Найти далее . Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов . Щелкните по кнопке Найти далее . Курсор перейдет на седьмую запись. Закрыть для выхода из режима поиска. 4. Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 470 р. на 490 р. переведите курсор в первую запись поля Зарплата , выполните команду Правка/Заменить . В строке Образец введите 470 р. В строке Заменить на введите 490. Установите остальные опции для поиска по всем записям данного поля. Кнопка Найти далее . Курсор перейдет на четвертую запись. Щелкните по кнопке Заменить , данные будут заменены. Закрыть . 5. Для изменения названия поля Дисциплина на поле Преподаваемая дисциплина перейдите в режим Конструктора командой Вид/Конструктор . Щелкните правой кнопкой мыши на названии поля Дисциплина . Выберите пункт Свойства . В диалоговом окне щелкните по строке с именем Подпись . Удалите слово Дисциплина и введите Преподаваемая дисциплина . Для просмотра результата перейдите в режим формы командой Вид/Режим формы . Перейдите в режим Конструктора и измените, название поля Преподаваемая дисциплина так, чтобы оно все отражалось в форме. Закрыть . 4. Формирование запросов на выборку 1. Для создания простого запроса в окне Базы данных откройте вкладку Запросы . Создать . Выберите Простой запрос . ОК . В строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели . 2. В окне Доступные поля переведите выделение на параметр Фамилия . Щелкните по кнопке > , поле Фамилия перейдет в окно Выбранные поля . Аналогично в окне Выбранные поля переведите поля Имя, Отчество, Должность . Далее . В строке параметра Задайте имя запроса введите имя Должности преподавателей . Готово . 3. Для сортировки данных в созданном запросе щелкните в любой строке поля Должность . Отсортируйте данные По убыванию . Закрыть . 4. Создание запроса на выборку с параметром аналогично созданию простого запроса. Выберите следующие поля из таблицы Преподаватели – Фамилия , Имя , Отчество , Дисциплина . Задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины . Готово . 5. Перейдите в режим Конструктора . В строке параметра Условия отбора для поля Фамилия введите фразу [Введите фамилию преподавателя]. Выполните запрос, щелкнув по кнопке ! на панели инструментов. В появившемся окне введите фамилию Гришин . ОК . Появится запрос с данными о преподавателе Гришине. Сохраните запрос. 5. Создание отчета на основе таблицы Преподаватели 1. Откройте вкладку Отчеты . Создать . В диалоговом окне выберите пункт Мастер отчетов . Из раскрывающегося списка выберите таблицу Преподаватели . ОК . В отчете будут присутствовать все поля таблицы, поэтому щелкните по кнопке >> . Далее . 2. В окне присутствует перечень полей, переведите выделение на поле Должность . Щелкните по кнопке > . Этим вы зададите группировку данных по должности. Далее . Оставьте параметры окна без изменений. Далее . Выберите в окне диалога стиль оформления отчета. Далее . В окне диалога введите название отчета Преподаватели . Готово . Просмотрите сформированный отчет. 6. Создание реляционной базы данных 1. Для создания структуры таблицы Студенты в окне Базы данных выберите вкладку Таблицы . Создать . Откройте Конструктор создания таблицы. Определите поля таблицы из табл. 3.3. Таблица 3.3. Таблица данных Студенты Имя поля Тип данных Размер поля Код студента Числовой Целое Фамилия Текстовый 15 Имя Текстовый 15 Отчество Текстовый 15 Номер группы Числовой Целое Телефон Текстовый 9 Стипендия Логический Да/Нет 2. В качестве ключевого поля задайте Код студента , для этого выделите строку, вызовите контекстное меню и выберите пункт Ключевое поле . Закройте таблицу, дав ей имя Студенты . 3. Создайте структуру таблицы Дисциплины аналогично созданию таблицы Студенты , используя табл. 3.4. В качестве ключевого поля задайте Код дисциплины . Закройте таблицу, дав ей имя Дисциплины . Таблица 3.4. Таблица данных Дисциплины Имя поля Тип данных Размер поля Код дисциплины Числовой Целое Название дисциплины Текстовый 30 4. Дополните созданную ранее таблицу Преподаватели полем Код дисциплины с типом данных из табл. 3.4. 5. Создайте структуру таблицы Оценки аналогично созданию таблицы Студенты , используя табл. 3.5. Ключевое поле задавать не надо, т.к. данные во всех полях могут повторяться. Закройте таблицу, дав ей имя Оценки . Таблица 3.5. Таблица данных Оценки Имя поля Тип данных Размер поля Код студента Числовой Целое Код дисциплины Числовой Целое Оценки Числовой Байт 6. Для создания связи между таблицами, необходимо разработать схему данных. Выполните команду Сервис/Схема данных. В окне диалога выделите название таблицы Студенты . Добавить . Переведите выделение на имя таблицы Оценки . Добавить . Аналогично добавьте таблицы Дисциплины и Преподаватели . Закрыть . 7. Для создания связи между таблицами Студенты и Оценки подведите курсор мыши к полю Код студента в таблице Студенты . Щелкните мышью и, не отпуская ее, перетащите курсор на поле Код студента в таблицу Оценки , отпустите кнопку мыши. На экране откроется окно Изменение связей . Установите флажок в свойстве Обеспечение целостности данных . Установите флажки в свойствах Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей . Это позволит вам отредактировать записи только в таблице Студенты , а в таблице Оценки эти действия будут со связанными записями выполняться автоматически. Создать . 8. Аналогично создайте связи между полем Код дисциплины в таблице Оценки с полем Код дисциплины в таблице Дисциплины и полем Код дисциплины в таблице Дисциплины с полем Код дисциплины в таблице Преподаватели . Сохраните макет связи. ДА . 7. Создание форм для ввода данных в таблицы 1 Для создания формы Студенты откройте вкладку Формы . Создать . В окне диалога Новая форма в раскрывающемся списке выберите таблицу Студенты , выберите пункт Автоформа: ленточная . ОК . Заполните данными, приведенными в табл. 3.6 таблицу Студенты посредством формы. Закройте форму, дав ей имя Студенты . Таблица 3.6. Форма для ввода данных Студенты Код студента Фамилия Имя Отчество Номер группы Телефон Стипендия 1 Арбузов Николай Николаевич 151 3-40-63 Да 2 Киршин Петр Валерьевич 151 4-32-45 Да 3 Кривинский Сергей Николаевич 151 5-55-67 Нет 4 Крылова Елена Петровна 151 4-44-33 Да 5 Кульчий Григорий Викторович 151 2-23-15 Да 6 Патрикеев Олег Борисович 152 6-68-55 Нет 7 Перлов Кирилл Николаевич 152 3-25-78 Нет 8 Соколова Наталья Петровна 152 8-80-92 Нет 9 Степанская Ольга Витальевна 152 9-92-85 Да 10 Тимофеев Сергей Трофимович 152 5-89-79 Да 2. Создайте форму Дисциплины , аналогично форме Студенты . Заполните данными, приведенными в табл. 3.7 таблицу Дисциплины посредством формы. Закройте форму, дав ей имя Дисциплины . Таблица 3.7. Форма для ввода данных Дисциплины Код дисциплины Название дисциплины 1 Информатика 2 Математика 3 Физика 4 Экономика 3. Создайте форму Оценки , аналогично форме Студенты . Заполните данными, приведенными в табл. 3.8 таблицу Оценки посредством формы. Закройте форму, дав ей имя Оценки . Таблица 3.8. Форма для ввода данных Оценки Начало таблицы Продолжение таблицы Код студента Код дисциплины Оценки Код студента Код дисциплины Оценки 1 1 4 6 1 5 1 2 5 6 2 4 1 3 4 6 3 5 1 4 4 6 4 4 2 1 5 7 1 4 2 2 5 7 2 3 2 3 4 7 3 4 2 4 4 7 4 3 3 1 3 8 1 3 3 2 5 8 2 5 3 3 4 8 3 5 3 4 3 8 4 4 4 1 4 9 1 4 4 2 4 9 2 4 4 3 5 9 3 4 4 4 4 9 4 4 5 1 5 10 1 5 5 2 5 10 2 5 5 3 5 10 3 5 5 4 5 10 4 5 8. Формирование сложных запросов 1. Для создания запроса с параметром о студентах заданной группы откройте вкладку Запросы . Создать . Выберите Простой запрос . ОК . В строке Таблицы/запросы выберите из списка таблицу Студенты . 2. Перенесите все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля кнопкой >> . Далее . Выводить надо все поля, поэтому еще раз щелкните Далее . Введите имя запроса Группа . Готово . 3. Для выполнения запроса о номере группы перейдите в режим Конструктора . В строке Условия отбора для поля Номер группы введите фразу [Введите номер группы ]. Выполните запрос командой Запрос/Запуск . Введите в диалоговое окно 151 ОК . На экране появится таблица с данными о студентах 151 группы. Сохраните запрос и закройте таблицу. 4. Для создания запроса об оценках студентов заданной группы по заданной дисциплине на вкладке Запросы щелкните Создать . Выберите Простой запрос . ОК . Выберите таблицу Студенты и перенесите поля Фамилия , Имя , Отчество , Номер группы в окно Выделенные поля , щелкая по кнопке > . 5. В таблице Дисциплины выберите поле Название дисциплины . В таблице Оценки выберите поле Оценки . Вы сформировали шесть полей запроса – они связаны между собой посредством схемы данных. Далее . Далее . Введите имя запроса Оценки группы . Активизируйте ячейку Изменение макета запроса , это позволит перейти в режим Конструктора . Готово . 6. В строке Условия отбора для поля Номер группы введите фразу [Введите номер группы ]. В строке Условия отбора для поля Название дисциплины введите фразу [Введите название дисциплины ]. Выполните запрос. В первом окне введите 152 . ОК . Во втором – введите Информатика . ОК . Появится таблица со списком 152 группы с оценками по информатике. Сохраните и закройте запрос. 7. Перекрестный запрос о среднем балле в группах по дисциплинам строится на основе одной таблицы или одного запроса. Сначала надо сформировать запрос, в котором были бы поля Номер группы , Название дисциплины и Оценки . На вкладке Запросы щелкните Создать . Выберите Простой запрос . ОК . Из таблицы Студенты выберите поле Номер группы . Из таблицы Дисциплины поле Название дисциплины . Из таблицы Оценки поле Оценки . Далее . Далее . Введите имя запроса Дисциплины оценки группы . Готово . Закрыть . 8. Теперь для создания перекрестного запроса на вкладке Запросы щелкните Создать . Выберите Перекрестный запрос . ОК . Щелкните по ячейке Запросы , выберите Дисциплины оценки группы . Далее . Выберите поле Название дисциплины . Далее . Выберите поле Номер группы . Далее . Выберите функцию AVG , т.е. среднее. Далее . Введите название запроса Средние оценки . Готово . Откроется таблица перекрестного запроса, с созданными итоговыми значениями средних оценок по дисциплинам. Закрыть . 9. Для создания запроса на изменение заработной платы преподавателей на вкладке Запросы щелкните Создать . Выберите Простой запрос . В таблице Преподаватели выберите поле Зарплата . Далее . Далее . Введите имя запроса Изменение зарплаты . Активизируйте ячейку Изменение макет запроса . Готово . 10. В строке Условия отбора введите < 500 . Выполните команду меню Запрос/Обновление . В строке конструктора запроса Обновление в поле Зарплата введите [Зарплата]*1,1 . Выполните запрос, подтвердив готовность на обновление данных Запрос/Запуск . Закройте и сохраните запрос. Откройте таблицу Преподаватели и просмотрите изменение заработной платы у преподавателей, получающих меньше 500 р. Закройте таблицу. 11. Для создания запроса на отчисление студента гр. 152 Перлова Кирилла Николаевича на вкладке Запросы щелкните Создать . Выберите Простой запрос . В таблице Студенты выберите поля Фамилия , Имя , Отчество , Номер группы . Далее . Далее . Введите имя запроса Отчисленные студенты . Активизируйте Изменение макета запроса . Готово . 12. В строке Условия отбора введите в поле Фамилия – Перлов, в поле Имя – Кирилл, в поле Отчество – Николаевич, в поле Номер группы – 152 . Выполните Запрос/Удаление . Просмотрите удаляемую запись командой Вид/Режим таблицы . Перейдите в режим Конструктора и выполните запрос. Закройте и сохраните запрос. Откройте форму Студенты и убедитесь в удалении записи о студенте Перлове. Закройте форму. 13. Для создания запроса на создание базы данных отличников на вкладке Запросы щелкните Создать . Выберите Простой запрос . В таблице Студенты выберите поля Фамилия , Имя , Отчество , Номер группы . В таблице Оценки – поле Оценки . Далее . Далее . Введите имя запроса Отличники . Активизируйте ячейку Изменение макета запроса . Готово . 14. Для создания этого запроса нужно воспользоваться операцией группировки. Будем считать отличниками студентов, набравших 20 баллов. Для выполнения групповых операций выполните Вид/Групповые операции . В строке Групповые операции поля Оценки щелкните по ячейке Группировки . В раскрывающемся списке выберите функцию SUM . В строке Условия отбора поля Оценки введите 20 . Для просмотра создаваемой базы выполните Вид/Режим таблицы . Перейдите в режим Конструктора и выполните Запрос/Создание таблицы . Введите имя таблицы Студенты-отличники . ОК . Подтвердите создание таблицы. Закройте и сохраните запрос. Откройте вкладку Таблицы . Откройте таблицу Студенты-отличники . Убедитесь в правильности создания таблицы. Закройте таблицу. 15. Для каждого из созданных запросов создайте форму в столбец или ленточную для удобства просмотра данных. 9. Создание сложных форм 1. На вкладке Формы щелкните Создать . Выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос. ОК . В таблице Дисциплины