Расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы 3 ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Контрольная работа по дисциплине « Информационные системы в экономике» Расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы Вариант №12 Исполнитель: Мулькаманова Э.У. Факультет: Финансово-кредитный Специальность: Финансы и Кредит Группа: 132 Ф 2 № зачетной книжки: 09ФФД 41152 Руководитель: Кононенко В.О. Уфа 2010 Содержание. 1. Постановка задачи. - 3 - 1.1. Организационно – экономическая сущность задачи. - 3 - 1.2. Описание входной информации и методов её контроля. - 4 - 1.3.Описание условно – постоянной информации. - 5 - 1.4.Описание результирующей информации. - 6 - 1.5.Описание алгоритма решения задачи. - 7 - 2. Решение задачи средствами MS Excel. - 8 - Список используемой литературы………………………………………………-14- 1. Постановка задачи Рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе. Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе. Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха. 1.1. Организационно – экономическая сущность задачи 1.1.1. Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы. 1.1.2. Место решения задачи: отдел производства ООО «АлюМастер». 1.1.3. Цель решения задачи: определение цеховой себестоимости производственной программы. 1.1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца. 1.1.5. Для кого предназначено решение задачи: отдела производства. 1.1.6. Источники и способы получения исходных документов: · Цех №1; · Цех №2; 1.1.7. Информационная модель задачи. 1.1.8. Экономическая сущность задачи: расчет плановой себестоимости производственной программы цеха. На основании расчета, получаемого в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения. 1.2. Описание входной информации и методов её контроля 1.2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи. 1.2.2. В качестве входной информации используется документ «Цеховая ведомость». На основании этого документа создается следующий машинный документ: Таблица 1 Цеховая ведомость Код цеха Наименование цеха Код изделия Наименование изделия Плановая себестоимость изделия в цехе План изготовления изделия в цехе i j Структура документа описывается с помощью следующей таблицы: Таблица 2 Описание первичного документа «Цеховая ведомость» Имя реквизита Иденти-фикатор Тип данных Длина сорти-ровки дробные Ключ сортировки Способ ввода реквизита целые дробные Код цеха KZ Ч 1 0 1 Вручную Наименование цеха NZ C 9 Автоматически из справочника Код изделия KZ Ч 2 0 2 Вручную Наименование изделия NZ C 17 Автоматически из справочника Плановая себестоимость изделия в цехе PSZ Ч 4 2 Автоматически из справочника План изготовления изделия в цехе PIZ Ч 3 2 Автоматически из справочника 1.2.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт. 1.2.4. Описание контроля ввода документа: ¾ Код изделия: контроль на диапазон значений (от 10 до 30); ¾ Код цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 3); ¾ Плановая себестоимость изделия в цехе: контроль на диапазон значений ( от 300 до 5000); ¾ План изготовления изделия в цехе: контроль на диапазон значений (от 150 до 1000). 1.3.Описание условно – постоянной информации 1.3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры. Для решения задачи используется 2 справочника: ¾ справочник цехов (НАИМЦЕХ), который используется для расшифровки кодов цехов. ¾ справочник изделий (НАИМИЗД), который служит для расшифровки кодов изделий; 1.3.2. Описание структур справочников: Таблица 3 Описание структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ) Имя реквизита Иденти­фикатор Тип данных Длина Ключ сор-тировки целые дробные Код цехов KZ Ч 1 0 1 Наименование цеха NZ С 9 Таблица 4 Описание структуры документа «Справочник изделий» (НАИМИЗД) Имя реквизита Иденти­фикатор Тип данных Длина Ключ сор-тировки целые дробные Код изделий KI Ч 2 0 1 Наименование изделия NI C 17 Плановая себестоимость изделия в цехе PSZ Ч 4 2 План изготовления изделия в цехе PIZ Ч 3 2 1.4.Описание результирующей информации 1.4.1. В результате решения задачи следует получить следующий документ: Таблица 5 Расчет себестоимости производственной программы Код цеха Наименование цеха Код изделия Наименование изделия Плановая себестоимость производственной программы ∏ij 1.4.2. Приводится описание структуры результирующего документа. Таблица 6 Описание структуры результирующего документа Имя реквизита Иденти­фикатор Тип данных Длина Ключ сор-тировки целые дробные Код цеха KZ Ч 1 0 1 Наименование цеха NZ С 9 Код изделия KI Ч 2 0 Наименование изделия NI С 17 Плановая себестоимость производственной программы PS Ч 6 2 1.4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт. 1.4.4. Количество строк в документе (в среднем): 10 шт. 1.4.5. Контроль правильности документа: логический контроль получен- ных сумм. 1.5.Описание алгоритма решения задачи Для расчета плановой себестоимости производственной программы необходимо рассчитать произведение цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе. Следует воспользоваться следующими формулами: ∏ij = i * j где ∏ij – плановая себестоимость производственной программы, i – плановая себестоимость изделия в цехе, j – план изготовления изделия в цехе. 2. Решение задачи средствами MS Excel. 1. Открыть программу MS Excel. 2. Переименовать «Лист1» в «Цеха». 3. Ввести заголовок таблицы «Справочник цехов». 4. Ввести информацию в шапку таблицы и заполнить её данными, представленную на рис. 1. Рис.1. Таблица «Справочник цехов». 5. Переименовать «Лист2» в «Изделия». 6. Ввести заголовок таблицы «Справочник изделий». 7. Ввести информацию в шапку таблицы и заполнить её данными, представленную на рис. 2. Рис.2. Таблица «Справочник изделий». 8. Переименовать «Лист3» в «Ведомость». 9. Ввести заголовок таблицы «Цеховая ведомость». 10. Ввести информацию в шапку таблицы (рис. 3) и заполнить её данными, произвести сортировку по изделиям. В столбцах «Наименование цеха», «Наименование изделия», «Плановая себестоимость изделия в цехе», «План изготовления изделия в цехе» сделать ссылку на соответствующие справочники путем использования функции ПРОСМОТР. Например, для ячеек графы «Наименование изделия»: =ПРОСМОТР(A3;Изделия!$A$3:$A$8;Изделия!$B$3:$B$8) Наименование цеха: =ПРОСМОТР(C3;Цеха!$A$3:$A$4;Цеха!$B$3:$B$4) Рис.3. Таблица «Цеховая ведомость» 11. Организовать контроль вводимых данных в колонки «Код изделия», «Код цеха», «Плановая себестоимость изделия в цехе», «План изготовления изделия в цехе» (рис. 4). Рис.4. Таблица «Цеховая ведомость» 12. Переименовать «Лист4» в «Себестоимость». 13. Ввести заголовок таблицы «Расчет себестоимости производственной программы». 14. Ввести информацию в шапку таблицы (рис. 5) и заполнить её данными. Рис.5. Таблица «Расчет себестоимости производственной программы» в исходном виде 15. Формулы, вводимые в ячейки: Для расчета кода цеха: =ПРОСМОТР(C3;Ведомость!$C$3:$C$8;Ведомость!$A$3:$A$8) Для расчета наименования цеха: =ПРОСМОТР(A3;Ведомость!$A$3:$A$8;Ведомость!$B$3:$B$8) Для расчета наименования изделия: =ПРОСМОТР(C3;Ведомость!$C$3:$C$8;Ведомость!$D$3:$D$8) Для расчета плановой себестоимости производственной программы: =ПРОИЗВЕД(Ведомость!E3;Ведомость!F3) 16. Рассчитанные значения представлены на рис.6. Рис.6. Таблица «Расчет себестоимости производственной программы» Список используемой литературы. 1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с. 2. Информатика. Базовый курс. Симонович С.В. и др. — СПб.: Питер, 1999. – 314 с., илл. 3. Microsoft Excel 2000. М.: ЭКОМ, 2001. – 578 с., илл. 4. Экономическая информатика. Под ред. В.П. Коросева и Л.В. Еремина. М.: Финансы и статистика, 2001. – 592 с.