Лекция по Информатике 2 Содержание 1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ ..................................................................... 3 2. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ MS ACCESS............................ 7 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ........................................................................ 12 1. Постановка задачи Задание. Выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу. Расчет выполняется путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника. Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру. Результирующая информация: профессия, сумма заработной платы по профессии. 1. Организационно – экономическая сущность задачи Рисунок 1 – Информационная модель задачи 1.8 Экономическая сущность задачи. Анализ информации о заработной плате. 2. Описание входной информации 2.1 В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи. 2.2 В качестве входной информации используется документ "Ведомость о заработной плате". На основании этого документа создается следующий машинный документ: Код цеха Код участка Табельный номер Код профессии Код сотрудников Разряд Сумма заработной платы по табельному номеру Сумма заработной платы по профессии Рисунок 2 – Ведомость о заработной плате Для упрощения описания входной информации реквизит, который не используется для решения данной задачи (вид оплаты), в машинный документ не вошел. Структура первичного документа приведена рис. 3. Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки Способ ввода реквизита Целые Дробные Код цеха KC C 4 Вручную Код участка KY C 4 Вручную Табельный номер TN C 3 1 Вручную Код профессии KP C 4 Из справочника Код сотрудников KS C 4 Из справочника Разряд R Ч 4 Из справочника Сумма заработной платы по табельному номеру SZPTN Д 4 2 Вручную Сумма заработной платы по профессии SZPP Д 7 2 Вручную Рисунок 3 – Описание структуры первичного документа Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой. 2.3 Количество документов за период: до 10 шт. 2.4 Описание контроля ввода документа: заработная плата > 0. 3. Описание условно-постоянной информации 3.1 Для решения задачи используем четыре справочника: - справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов; - справочник профессии, который используется для расшифровки кодов профессий; - справочник участка, который используется для расшифровки кодов участков; - справочник сотрудников, который используется для расшифровки кодов сотрудников. 3.2 Описание структуры справочников Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Способ ввода Целые Дробные Код цеха KC Счетчик 4 Счетчик Наименование цеха NC Текст 25 Вручную Рисунок 4 – Справочник цехов Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Способ ввода Целые Дробные Код профессии KP Счетчик 4 Счетчик Наименование профессии NP Текст 25 Вручную Разряд R Число 4 Вручную Рисунок 5 – Справочник профессий Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Способ ввода Целые Дробные Код участка KY Счетчик 4 Счетчик Наименование участка NY Текст 25 Вручную Код цеха KC Число 4 Справочник Рисунок 6 – Справочникучастков Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Способ ввода Целые Дробные Код сотрудников KS Счетчик 4 Счетчик Табельный № TN Текст 6 Вручную ФИО FIO Текст 50 Вручную Рисунок 7– Справочник сотрудников 4. Описание результирующей информации 4.1. Проектируется форма первичного документа Код цеха Табельный номер Код профессии Сумма заработной платы по табельному номеру Сумма заработной платы по профессии Рисунок 8 - Форма документа «Заработная плата за ____» 4.2. Приводится описание структуры результирующего документа. Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки Целые Дробные Код цеха KC С 3 Табельный № TN С 3 1 Код профессии KP С 2 Сумма заработной платы по табельному № SZPTN Д 7 2 Сумма заработной платы по профессии SZPP Д 7 2 Рисунок 9 – Структуры документа «Заработная плата за _______» 4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт. 4.4 Количество строк в документе (в среднем): 20. 4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм. 5. Описание алгоритма решения задачи Для получения ведомости «Заработная плата» необходимо рассчитать два показателя: - сумма заработной платы по профессии; - сумма заработной платы по заводу в целом. Расчеты выполняются по следующим формулам: , , где ki – расценка на i-ую деталь, mi – количество i-х деталей, Sj – сумма сдельной заработной платы j, S – сумма сдельной заработной платы всех работников. 2. Решение задачи средствами MS Access Создаем базу данных 1. Вызываем Microsoft Access : · Нажимаем кнопку «Пуск»; · Выделяем команду «программы»; · Выбираем Microsoft Access; · Нажимаем клавишу Enter. 2. Создаем формы таблиц «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» описанных в части 1 (рис. 10). Рисунок 10 – Формы таблиц: «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» 3.Вводим входные данные в таблицы «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» (рис. 11). Рисунок 11 – Таблицы «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» с данными 4.Создать взаимосвязи между таблицами «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» (рис. 12). Рисунок 12 – Схема взаимосвязи данных 5.Сконструировать запрос «Ведомость выработки заработной платы» (рис. 13). Рисунок 13 – «Ведомость выработки заработной платы» 6. На основе созданного запроса создаем отчет с помощью мастера отчетов (рис 14). Рисунок 14 – Отчет «Начисление заработной платы» Список использованной литературы 1. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов III курса (первое и второе высшее образование). – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с. 2. А.Н. Романов, информационные системы в экономике, учебное пособие, Москва, Вузовский учебник 2006.