Лабораторная - Стили. Оглавления. Перекрестные ссылки ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ КАФЕДРА «ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» Лабораторная работа №3 « Стили. Оглавления. Перекрестные ссылки» Вариант 5 Пенза, 2009 г. Цель работы [1] :ознакомление и изучение средств автоматизации форматирования и оформления структурированных документов. 1) Контрольные вопросы: a) Определите понятие стиля. Стиль – это совокупность шрифтов и атрибутов форматирования, которой присвоено некоторое имя. Word поддерживает четыре типа стилей: стили абзаца, стили символов, стили списков, стили таблиц. b) Как назначить определенный стиль фрагменту текста? Чтобы назначить определенный стиль фрагменту текста необходимо выделить нужный фрагмент и, в раскрывающемся списке "Стиль" на панели инструментов "Форматирование", выбрать необходимый стиль c) Опишите последовательность действий, необходимых для изменения существующего стиля. Чтобы изменить оформление, определяемое данным стилем, надо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент (шрифт, абзац и т.д.). d) Можно ли создать новый стиль? Для создания нового стиля следует: a) выбрать команду из пункта меню ФорматÞСтили и форматирование; b) в панели Стили и форматирование (рисунок 8.2) щелкнуть на кнопке Создать стиль (для создания нового стиля); c) в новом диалоговом окне Создание стиля можно задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу. e) Какие элементы включаются в автоматически создаваемую таблицу оглавления? В автоматически создаваемую таблицу оглавления Wordдобавляет номера страниц, на которых расположены заголовки. f)Как включить оглавление в документ? Процесс создания оглавления выглядит так: -оформить стилями заголовков все заголовки, которые должны быть занесены в оглавление (например, заголовки разделов, пунктов, подпунктов и т. д.); -поместить курсор в то место документа, куда должно быть вставлено оглавление (начало или конец документа); -последовательно выбрать команды из пункта меню ВставкаÞСсылкаÞОглавление и указатели и выбрать вкладку Оглавление -нажать ОК. g) Какие существуют параметры форматирования оглавления? В диалоговом окне Оглавление и указатели можно различным образом форматировать оглавление: -можно выбрать один из предлагаемых форматов оформления; -предоставляются варианты оформления номеров страниц; -можно изменять количество уровней заголовков, которые будут включаться в оглавление. h) Как обновить оглавление в случае изменения документа? Если документ изменится таким образом, что изменения должны повлиять на оглавление, то нужно обновить таблицу оглавления. Для этого нужно: -поместить курсор в любом месте оглавления, нажать горячую клавишу F9 (Обновить поле); -в диалоговом окне Обновление оглавления выбрать нужную опцию и нажать кнопкуОК. i)Что такое перекрестная ссылка? Перекрестная ссылка — ссылка от одного элемента издания к другому и от того к первому, т. е. ссылка, взаимно связывающая элементы текста. Могут быть ссылки от одного фрагмента текста к другому и обратно, от одного параграфа к другому и обратно, от основного текста к приложению и от приложения к основному тексту и т. д. j)Как добавить перекрестную ссылку в документ? Чтобы вставить перекрестную ссылку необходимо: -выполнить команду ВставкаÞ Перекрестная ссылка (или ВставкаÞ СсылкаÞПерекрестная ссылка). На экране появится диалоговое окно Перекрестная ссылка. -из списка Типссылкинадо выбрать тип объекта, перекрестную ссылку на который вы хотите вставить. Для разных типов перекрестных ссылок набор опций в списке Вставить ссылку на.. будет различным. -выбрать из списка Вставить ссылку на.. тот тип элемента, на который создается ссылка. -после этого название списка Для какого …. изменится и будет включать в себя выбранный тип ссылки. В этом списке будут видны все объекты выбранного типа, найденные в документе. -выбрать объект, ссылка на который создается, из списка Для какого…. -щелкнуть кнопку Вставить. Вывод: были изучены средства автоматизации форматирования и оформления структурированных документов. [1]