Текстовой редактор Word for Windows 6 Департамент профессионального образования комитета по образованию мэрии г. Санкт-Петербурга Профессиональный Лицей Информатики и Компьютерной техники № 132 Дипломный проект Пояснительная записка Тема: Текстовой редактор “Word for Windows 6”__________ _____________________________________________________________________ Отделение:__________________________________________________________ Руководитель:_______________________________________________________ Дипломант:__________________________________________________________ Санкт-Петербург 1999г. ВВЕДЕНИЕ Данный дипломный проект выполнен в отделении «7» Научно - Исследовательского института «Гранит», который занимается разработкой экологической аппаратуры для контроля состояния воды, воздуха и грунта, а также программного обеспечения для этой аппаратуры. Разработка текстовой документации в основе, которой лежит использование текстовых редакторов таких как: Lexicon, Word6.0. В данном проекте представлена новая версия Word’s – Word6.0 для Windows, обеспечивающая оператору более широкие возможности при выполнении редакторских работ с использованием боле удобного интерфейса. Word6.0 как правило требует аппаратной и программной поддержки, а именно компьютера класса не ниже IBM 286 с ОЗУ 256 Кб и ПЗУ не менее 12 Мб, с установленным на нём Windows’ом c версией 3.1 или 3.11 Запуск WORD’а Прежде чем запускать сам Word нужно вначале запустить Windows. Когда вы запустите Windows найдите в окне “Менеджер Программ” пиктограмму “Microsoft Word”, перед вами откроется групповое окно WinWord. Щёлкните два раза мышью по пиктограмме WinWord, так вы запустите текстовой редактор Word. Но первое что вы можете увидеть когда запустите Word – это совет для (Tip of the day). Прежде чем позволить вам принимать собственные решения, Word пытается поделиться долькой своей мудрости и происходит это в виде совета дня. Значимость его советов зависит от обстоятельств и варьируется от совершенно непонятных до действительно полезных, как, например: Если вы хотите получить дополнительные советы, щёлкните кнопку “Следующий совет”. Вы можете просто пробежаться по подсказкам, выбрав для этого команду “Совет дня” из меню “Справка” WinWord. Кнопка “Еще советы” в окне “Совет дня” выведет на экран список всех советов по темам. Для начала работы с документом нажмите кнопку . После запуска WinWord вы встречаетесь с электронной версией чистой страницы. На этой странице вы можете набрать и отредактировать свой текст. Глава 1. Описание экрана WinWord Схема главного меню Microsoft Word строка меню файл правка вид file edit view вставка формат insert format сервис таблица окно справка tools table window help Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность. Панель Статуса: Внизу экрана расположена панель статуса. По положению этой панели вы сможете понять в каком месте документа вы находитесь. Панель статуса сообщает о назначении команд меню WinWord. Для того чтобы посмотреть, как это делается, щёлкните левой кнопкой мыши на любой команде меню. Панель статуса будет пытаться объяснить вам содержание выбранной команды, пока вы удерживаете нажатой кнопку мыши. Панель статуса также сообщает вам о функциях некоторых кнопок на панели инструментов. Надо подвести мышь к интересующему вас инструменту и подержать на нём. Есть ещё три кнопки, расположенные в левом нижнем углу вашего экрана, как раз над панелью статуса. Larry – нормальный режим просмотра. Moe – режим просмотра разметки страницы. outline – режим просмотра структуры документа. Панель Заголовка: Первая панель вашего экрана содержит название документа. Каждое окно в Windows имеет свою панель заголовка: кнопка системного меню кнопки минимизации, максимизации, полосы прокрутки и т.д. Строка Меню: Вторая полоса содержит список меню, каждое из которых, в свою очередь, выдаёт меню нижнего уровня, которые вы можете использовать для выбора многих программ WinWord. Панель стандартных инструментов: Третья полоса содержит множество самых употребимых инструментов Word’а, которые вы можете запустить с помощью мыши. Панель инструментов форматирования: Обычно в четвёртой строке с левой стороны содержится слово Normal. На ней вы найдёте инструменты, с помощью которых можно установить стили, размеры, шрифты, атрибуты шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый), выбирать способы выравнивания документа, табуляторы и другие инструменты, необходимые при форматировании документа. Координатная линейка: Пятая полоса выглядит как линейка. Вывести или убрать линейку с экрана можно командой “Линейка” из меню “Вид”, устанавливая или отменяя её отметку с помощью мыши. Глава 2. Шрифты Если вы хотите набрать какой либо текст и не можете выбрать шрифт на котором печатать, вам поможет панель инструментов форматирования. Рассмотрим окно гарнитур шрифта и щёлкнем мышкой на направленную вниз стрелку, находящуюся рядом с окном шрифтов, перед вами откроется меню шрифтов из которых вы можете выбрать то, что вам нужно щёлкнув по нему один раз мышкой. Всё, что будете набирать после выбора шрифта, предстанет на экране в этой новой гарнитуре. Соответствующим образом он выйдет на печати. Название шрифтов перечислены в алфавитном порядке. Шрифт, который вы выбрали недавно, указан вверху списка, перед двойной чертой. Если вы хотите уменьшить или наоборот увеличить свой шрифт, вам надо: Обратиться к окну кегль шрифта, в панели инструментов форматирования и щёлкните мышкой по окну кегля шрифта. 2. Выберете новый кегль и нажмите . С этого момента набираемый вами шрифт будет иметь новый размер. Устанавливая размер шрифта, нужно обратить внимание на следующее: вы можете использовать раскрывающееся выбора кегля шрифта, в котором приведён весь диапазон размеров вашего текущего шрифта. большие по значению кегли соответствуют большим размерам символов, меньшие – меньшим. средний размер шрифта составляет 12 (иногда 10) пунктов. Если вы хотите применить форматирование уже набранному тексту, вам следует отметить его как блок, а затем командовать размер шрифта. Глава 3. Описание работы с документом Перемещения по документу Использование клавиш управления курсором Самый простой способ перемещения по документу основан на использовании клавиш-стрелок, которые ещё называются “клавишами управления курсором”. Четыре клавиши управления курсором - это стрелочки <вверх>, <вниз>, <влево>, <вправо>. < Стрелка вверх > - переводит курсор на предыдущую строку текста. < Стрелка вниз > - переводит курсор на следующую строку текста. < Стрелка вправо > - переводит курсор на одну позицию вправо или к следующему символу. < Стрелка влево > -переводит курсор на одну позицию влево или к предыдущему слову. Клавиши управления курсором расположенные на вспомогательной клавиотуре, работают так же, как и отдельные клавиши удравдения курсором . Для того чтобы на вспомогательной клавиотуре, можно было набрать какие-либо цифры, нужно включить в начале . Быстрый и простой способ передвижения указателя курсора доступен с помощью мыши. Сначала определите новую позицию для курсора. Затем подведите туда указатель мыши и щёлкните её левой кнопкой. Указатель курсора немедленно займёт выбранную вами позицию. Использование с клавишами управления курсором. Если вы нажмёте клавишу и одновременно нажмёте клавишу со стрелкой, указатель курсора передвинется сразу на несколько символов. < Ctrl + стрелка вверх > - передвигает курсор на абзац вверх, к началу предыдущего абзаца. < Ctrl + стрелка вниз > - передвигает курсор на абзац вниз, к началу следующего абзаца. < Ctrl + стрелка вправо > - передвигает курсор на одно слово вправо, к первой букве предыдущего слова. < Ctrl + стрелка влево > - передвигает+ курсор на одно слово влево, к первой букве следующего слова .Пролистывание вперед и назад на один экран Для просмотра следующего или предыдущего экрана нажмите клавиши: Up >, . < Page Up > - передвигает ваш курсор на один экран назад. Если вы уже находитесь на экранной странице вашего документа, курсор переместиться в самую верхнюю позицию. < Page Down > - передвигает ваш курсор на один экран вперед или к концу страницы, если она последняя. Переход к началу или к концу текущего экрана < ctrl + PgUp > - переместить курсор к началу экрана. < ctrl + PgDn > - переместить курсор к концу экрана. Переход к концу строки Чтобы переместить к концу строки текста, нажмите клавишу < End >. Чтобы переместить к концу абзаца, нажмите < Ctrl +стрелка вниз > и затем <стрелка влево >. Нажатие < Ctrl + стрелка вниз > приводит вас к началу следующего абзаца, а < стрелка влево > возвращает вас к концу текущего. Переход к началу строки Переход к началу строки осуществляется клавишей . Для перемещения к началу абзаца нажмите клавишу < Ctrl + стрелка вверх>. Переход на одну страницу вперед или назад < Ctrl + Alt + PgUn > - перемещает курсор к началу текущей страницы. < Ctrl + Alt + PgDn > - перемещает курсор к началу следующей страницы. Переход к концу документа С помощью клавиш вместе с клавишей вы, быстро пролистав весь документ, оказываетесь в самом конце. Переход к началу документа Чтобы вернуться к началу, нажмите клавиши < Ctrl > и < Home >: < Ctrl + Home >. Использование команды “Перейти” “Перейти” позволяет вам попасть в любой участок документа. Для того чтобы это осуществить, выберите команду “Перейти” из меню “Правка”, и перед вами раскрывается диалоговое окно “Перейти”. Вы можете ввести множество различных данных в диалоговое окно “Перейти”. Самый эффективный способ состоит в использовании номера страницы. WinWord автоматически отправляет вас в самое начало страницы. Например: наберите в окне “Ведите номер страницы” “5” нажмите . Вот вы уже и на пятой странице. Для того чтобы открыть диалоговое окно “Перейти”, достаточно просто нажать кнопку “F5”. Если дважды щелкнуть мышью на номере страницы, указанной в панели статуса, то, появиться диалоговое окно “Перейти”. Часть диалогового окна “Перейти” под названием “Перейти к” позволит вам выбрать специальный признак, по которому вы будете перемещаться в документе. Пермещения с помощью полос прокрутки Перемещаться в пределах документа можно и с помощью мыши. Для того чтобы поднять ваш документ на одну строку вверх, щелкните на стрелку прокрутки вверх (в верхней части полосы прокрутки ). Для того чтобы спуститься на тодну строку вниз, щёлкните мышью на стрелку прокрутки вниз (в нижней части полосы прокрутки). Посередине вашей полосы прокрутки находится кнопка-бегунок. Она даст вам представление о том, какую примерно часть вашего документа вы сейчас просматриваете: если бегунок находится вверху полосы прокрутки, вы близки к началу документа, и наоборот. Чтобы увидеть предыдущий текстовый экран, щёлкните на участок полосы прокрутки чуть выше бегунка. Чтобы увидеть следующий текстовый экран, щёлкните на участок полосы прокрутки чуть ниже бегунка. Чтобы перейти в определённый участок вашего документа, надо перетащить бегунок с помощью мыши. Положение бегунка соответствует участку текста который вы рассматриваете. Применение “закладок” Установка закладки: Для установки закладки в вашем документе следует предпринять такие действия: Установите указатель курсора туда, где собираетесь поместить закладку. Выберете команду “Закладка” из меню “Правка” (или используйте комбинацию клавиш < Ctrl + Shift + F5 >). Наберите имя закладки, оно напомнит вам в каком именно участке документа вы находитесь. Нажмите > или щёлкните мышью по кнопке <Добавить>. Как найти закладку и вернуться именно к тому участку документа Чтобы вернуться к закладки используйте команду” Перейти ”: Нажмите клавишу <F5> -на экране вы увитите предлагающее себя вашему вниманию диалоговое окно”Перейти”. Подсветите строку Bookmark в списки “Перейти к”. Нужный вам пункт- четвертый сверху. Окно “Введите номер страницы ” изменится на “Введите имя закладки ”, а в рамочке окна появится имя самой свежей закладки. 3. Щёлкните мышкой на “Перейти”. 4. Чтобы выйти из диалогового окна “Перейти”, щёлкните по < Cancel>, и возобновите редактирование своего документа. 3.2 Удаление и разрушение теста Режимы вставки и замены текста Существует два режима, используемыеWinWord для ввода текста, которые переключаются клавишей . Обычно новый текст вводится непосредственно перед помигивающим указателем курсора. Новый текст как бы проталкивает по мере своего появления старый текст вправо и вниз. Если вы нажмёте клавишу , то войдёте в режим замены текста. Буквы ЭАБ в нижнем правом участке строки состояния станут выделенными, обозначая что текст заменит текст, существующий на вашем экране. Если вы нажмёте на ещё раз, буквы ЭАБ снова примут светло-серый цвет, и вы очутитесь в режиме вставки “Insert”. Новый символ, набираемый вами в режиме “Insert”, появляется прямо на месте мигающего указателя курсора. Затем курсор сдвигается в право, ожидая появления следующего набираемого символа. Основные клавиши удаления и Для удаления символа текста вы можете использовать две клавиши и . - удаляет символ с лева от указателя курсора. - удаляет символ справа от указателя курсора. После удаления символа текст правее и ниже этого символа сдвинется, заполняя образовавшуюся пустоту. Вы можете удерживать или , чтобы получить непрерывное удаление символов. Удаление слова Word представляет возможность удалить сразу же целое слово, используя одну из двух команд удаления слова: - удаляет слово, находящееся слева от курсора. - удаляет слово, находящееся справа от курсора. Чтобы удалить слово комбинацией клавиш , установите указатель курсора на последнюю букву слова, нажмите , и слово исчезнет. После этого курсор переместится на первую букву следующего слова или в конец строки (если удалённое слово было последним словом обзаца). Если курсор находится где-то по средине слова, то удалит все символы начиная с позиции, где находится, до последней буквы предыдущего слова, а Комбинации клавиш удалит все символы, начиная с позиции, где находится, до первой буквы следующего слова. Чтобы удалить слово, установите указатель курсора на подлежащий уничтожению объект и дважды щёлкните кнопкой мыши. Словостанет подсвеченным, а затем нажмите . Удаление строки текста В Word’e не существует специальной команды для удаления строки текста. Это, тем не мене, легко сделать с помощью мышки. Надо только сделать следующие действия: Переведите указатель мыши к левому полю документа. Курсор превратиться в стрелку. Укажите стрелкой – указателем мыши строку текста, от которой вы хотите избавиться. Щёлкните левой кнопкой мыши. Строка станет подсвеченной, или выбранной. Нажмите клавишу , которая уберёт строку. Когда указатель мыши станет стрелкой, вы можете проехаться по левому полю и выбрать столько строк текста, сколько решите удалить за один сеанс. Одного нажатия клавиши будет достаточно чтобы удалить весь текст. Удаление абзацев Чтобы удалить целый абзац трижды быстро щёлкните мышью на каком-нибудь слове абзаца. В результате этого действия абзац будет выделен как блок. Теперь нажмите или . Удаление всех установок вместе с текстом Word может удалять символы, слова и строки. Чтобы удалить что – нибудь ещё, вам необходимо отметить это как блок, и затем удалить. Для удаления блока текста надо: 1. Отметить блок. Блок можно вы делить с помощью мыши: щёлкните кнопкой мыши на начало блока и затем протащите её к концу блока. Используя клавиатуру, вы можете передвинуть курсор к началу блока, затем нажать , с помощью клавиатуры управления курсора выделите блок. 2. Нажмите клавишу и уничтожьте весь выделенный текст. Возврат удалённого Если вы хотите вернуть некоторый свежеудалённый текст, то используйте кнопку “Откат”, , чтобы восстановить удалённое. Эта команда помнит несколько ваших действий и пользоваться ею надо аккуратно, чтобы не допустить небрежности. Если вы удалили что-то и хотите это вернуть, просто нажмите . 3.3 Поиск и замена текста Поиск текста WinWord может найти фрагмент текста в любом месте вашего документа. Команда, используемая для поиска текста, назевается “Найти”. Она находится в меню “Правка”. Для использования этой команды и определения положения текста в вашем документе необходимо предпринять следующие действия: Определите, какой текст вы хотите найти. Например “солнце светит”. Выберете команду “Найти” из меню “Правка”. Вы увидите диалоговое