Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле § 3. Разработка приложения «Учет товародвижения» 1 Задачи проектирования Задачи: Автоматизация учёта продажи товара; Автоматизация учёта поступления товаров; Автоматизация учёта списания товаров; Автоматизация инвентаризации товара (ревизии); Автоматизация заказа товара; Автоматизация составления прайс-листа; Автоматизация учёта поставщиков; Автоматизация составления отчетов; По работе с поставщиками По наличию товара; По результатам деятельности за период; Автоматизация учёта заявок покупателей; Автоматизация расчёта заработной платы продавцов; Автоматизация печати ценников. 2 Информационное обеспечение комплекса задач Функционирование системы управления предприятием опирается на информацию. Организация информационного обеспечения в любой системе управления основывается на понятии информационной базы, под которой понимается совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании информационной системы, а также взаимосвязь различных составляющих этой информации. При этом совокупность упорядоченной информации должна соответствовать по составу и содержанию требованиям тех задач, которые решаются на ее основе. Информационная база влияет на эффективность всей системы, возможность решения функциональных задач и т.д. В состав информационной базы входят: 1. массивы постоянной нормативно-справочной информации; 2. массивы, содержащие текущие данные о состоянии управляемого объекта; 3. массивы, содержащие данные, поступающие из внешней среды; 4. массивы, содержащие накапливаемые данные за определенный промежуток времени. Информационное обеспечение предприятия условно можно разделить на внемашинное и внутримашинное. К внемашинному обеспечению относится часть информационного обеспечения, представляющая собой совокупность сообщений, сигналов и документов, используемых при функционировании автоматизированной системы управления в форме, воспринимаемой человеком без применения средств вычислительной техники. К внутримашинному относится та часть информационного обеспечения, которая, представляя собой совокупность используемых в автоматизированных системах управления данных, фиксируется на машинных носителях системы. Основная задача организации информационного обеспечения состоит в адекватном отображении объекта управления и обеспечении информационных потребностей функциональных задач управления, а в данном случае, потребностей задачи «Автоматизация учета товародвижения». 2.1 Внемашинное информационное обеспечение К внемашинному информационному обеспечению относятся товары в магазинах, товары поступающие в магазины, фактически работающие продавцы, документы поставщиков, продаваемые товары. 2.1.1 Инфологическая или информационная модель (схема данных) и ее описание Схема данных изображена на рисунке 3.1. В неё входят таблицы, описанные в Таблице 5. Таблица 5 Таблица/поле Содержание Таблица:Mag Информация о магазинах KM код магазина M название магазина ADm адрес магазина telM телефон магазина Таблица:POSt Информация о поставщиках KP код поставщика P название поставщика SPHERE сфера деятельности(вид товара) TEL телефон поставщика E-mail электронный почтовый ящик WWW веб-сайт поставщика ADDr адрес поставщика Таблица:Sotr И Продолжение таблицы 5 нформация о сотрудниках предприятия Кс код сотрудника ФИОс ФИО сотрудника Парс пароль входа в программу сотрудника Маг магазин, в котором работает сотрудник Таблица:TOV Информация о товарах KT код товара Ш-к штрих-код товара T наименование товара Таблица:PrN Информация о приходных накладных KPrN код приходной накладной KP код поставщика DATE дата составления накладной Mag код магазина Таблица:PODT_Pr Информация о содержащихся в приходных накладных товарах KNPr код приходной накладной KT код закупаемого товара KolT количество закупаемого товара CZak цена закупки товара Таблица:RASH Информация о расходных накладных Krash код расходной накладной Kmag код магазина DATE дата составления накладной Таблица:PODT_RASH Информация о содержащихся в расходных накладных товарах KRash код расходной накладной KT код продаваемого товара KolT количество продаваемого товара CProd цена продажи товара Таблица:Spis Информация о актах списания KSPIS код акта списания М код магазина Date дата составления акта списания Таблица:Podt_Spis Информация о содержащихся в актах списания товарах Kspis код акта списания KT код товара KolT количество списываемого товара Цена цена продажи товара Таблица:Вход Информация о входах в систему Код номер входа в систему Кс к Окончание таблицы 5 од вошедшего сотрудника Вр время и дата входа Таблица:Заказы покупателей Информация о заказах покупателей Дата дата заказа Заказ заказ Данные о заказчике данные о заказчике В таблицы Mag, POSt, Sotr и TOV заносится первичная информация, которая затем используется для формирования накладных, информация о которых содержится в таблицах PrN, PODT_Pr, RASH, PODT_RASH, Spis, Podt_Spis. Накладные прихода, расхода и акты списания относятся к определённому магазину, поэтому таблицы PrN, RASH, Spis используют значения поля KM (код магазина) таблицы Mag код магазина (связь один-ко-многим). В накладных и актах списания есть реквизиты, которые могут иметь только одно значение в одном документе, такие как дата составления документа, номер документа; также есть реквизиты, содержащие несколько значений, такие как наименование товара, его цена и количество. Поэтому для исключения дублирования информации информацию о содержании накладных целесообразно хранить в паре таблиц. В одной из них хранится информация о дате накладной номере накладной и магазине, к которому она относится (таблицы PrN, RASH, Spis). В другой таблице содержится информация о товарах (таблицы PODT_Pr, PODT_RASH, Podt_Spis). Эта пара таблиц связывается полем содержащим код накладной (связь один-ко-многим). В таблице TOV содержится информация о товаре которая используется накладными и актами списания по полю содержащему код товара, поэтому между таблицей TOV и таблицами PODT_Pr, PODT_RASH, Podt_Spis существует связь один-ко-многим. Таблица Вход не связана ни с одной таблицей. После входа в систему макрос записывает в таблицу Вход в поле Кс код сотрудника вошедшего в программу. Остальные данные записываются автоматически: номер входа в систему присваивается типом поля «Счётчик», время и дата входа функцией Now( ) в свойстве поля «Значение по умолчанию». 2.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования При продаже сканируется штрих-код товара. По штрих-коду определяется наименование товара. Штрих-код содержится в таблице TOV. 2.1.3 Характеристика входной информации 2.1.3.1 Нормативно-справочная информация Нормативно-справочной информацией является программа справки, содержащаяся в каталоге программы «Учёт товародвижения». Так же разделы программы справки связаны с элементами управления программы «Учёт товародвижения» с помощью контекстной справки. Программа справки содержит руководство по использованию программы «Учёт товародвижения». 2.1.3.2 Входная оперативная информация Три операции технологического процесса – приходование, продажа, списание товара – определяют входную информацию. Для приходования товара входной информацией является: название поставщика: эта и другая информация о поставщике заносится в таблицу Post перед первой операцией проводимой с поставщиком. дата составления накладной: генерируется автоматически. название магазина: информация о магазинах предприятия предварительно заносится в таблицу Mag. наименование товара: если товар закупается впервые, наименование заносится в таблицу TOV из фактуры поставщика, а затем и в последующие разы выбирается из нее. штрих-код товара: вносится сотрудником магазина с упаковки товара, для последующего использования и автоматической идентификации товара. количество закупаемого товара: вносится сотрудником магазина из фактуры поставщика, при условии совпадения количества товара в фактуре с реальным количеством товара. цена закупки товара: вносится сотрудником магазина из фактуры поставщика. Для продажи товара входной информацией является практически та же информация. За исключение того, что не используется информация о поставщике и вместо цены закупки используется цена продажи ( будет рассматриваться пункте 2.2.2.1). Для списания товара входной информацией является такая же информация что и для продажи. Информация о наличии наименования товара и его количество в магазине используется для составления отчёта о наличии товара (по факту). 2.1.4 Характеристика результатной информации Результатной информацией являются приходные, расходные накладные, акты списания которые составляются во время выполнения операций технологического процесса. А так же результатной информацией является: отчёт о наличии товара в магазине (рассчитанный на основе приходно-расходных документов), который участвует в составлении отчёта о результатах деятельности магазина за период; заявка поставщику, на основе которой завозится требуемый товар; ценники на товар: информация для покупателей о цене товара; величина зарплаты продавцов: на основе результатов деятельности магазина; отчёт о наличии товара в магазине (по факту): составляется как результат ревизии. результат деятельности магазина: составляется на основе отчёта о наличии товара в магазине (рассчитанного на основе приходно-расходных документов) и отчёт о наличии товара в магазине (по факту). 2.2 Внутримашинная реализация комплекса задач 2.2.1 Алгоритмы расчета и решения задач Для решения задачи расчета цены продажи используется следующий алгоритм: цена продажи равна цене закупки плюс двадцать процентов; если цена продажи товара меньше ста рублей, то цена продажи округляется с точностью до пятидесяти копеек в сторону прибавления, то есть если с наценкой цена получается 1,2 рубля, то цена продажи будет равна 1,5 рублей; если цена продажи товара больше ста рублей, то цена продажи округляется с точностью до пяти рублей в сторону прибавления, то есть если с наценкой цена получается 103 рубля, то цена продажи будет равна 105 рублей. Расчет цены продажи выполняет запрос «Цена продажи»: SELECT PODT_Pr.KT, Last(PODT_Pr.CZak) AS [Last-CZak], Last(IIf(([CZak]*1.2>=100),IIf((Round([CZak]*1.2/100,1)*100-[CZak]*1.2<0),Round([CZak]*1.2/100,1)*100+5,Round([CZak]*1.2/100,1)*100),IIf([CZak]*1.2<100 And [CZak]*1.2>=10,IIf((Round([CZak]*1.2/10,1)*10-[CZak]*1.2<0),Round([CZak]*1.2/10,1)*10+0.5,Round([CZak]*1.2/10,1)*10),IIf([CZak]*1.2<10,IIf((Round([CZak]*1.2,0)-[CZak]*1.2<0),Round([CZak]*1.2,0)+0.5,Round([CZak]*1.2,0)),Round([CZak]*1.2,1))))) AS [Цена продажи], Last([CZak]*1.2) AS Выражение2, Last(TOV.T) AS [Last-T] FROM TOV INNER JOIN PODT_Pr ON TOV.KT=PODT_Pr.KT GROUP BY PODT_Pr.KT ORDER BY Last(TOV.T); Для решения задачи составления отчёта о наличии товаров в магазине (рассчитанный на основе приходно-расходных документов) используется следующий алгоритм: из приходных накладных магазина выбираются все завезенные товары и сумма количества по наименованиям товара; из расходных накладных магазина выбираются все проданные товары и сумма количества по наименованиям товара; из актов списания магазина выбираются все списанные товары и сумма